Clubvoorzitter:Clubvoorzitter:

QUO VADIS?QUO VADIS?WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER?WAT WIL JE BEREIKEN en WANNEER?

doordoorNICO de BOERNICO de BOER

oud-gouverneur D1570/ RI-Trainer/Rotary Coordinatoroud-gouverneur D1570/ RI-Trainer/Rotary Coordinatornwdeboer@planet.nlPre-PETS okt 2012Pre-PETS okt 2012

WANNEER DOE JE WAT?

VERWONDEREN

Speciaal adviseur voor de Verenigde Naties: Jeffrey Sachs, spreekt in 2006 de Conventie in Kopenhagen toe:

“Rotary’s leadership in humanitarian work, like the Global Polio Eradication Initiative, is an example of how the private sector can contribute to worldwide economic progress. Politicians always say: yes, but..and do nothing.

Rotary sets a goal and goes for it! You are the real leaders!”

Wat is jouw Visie als Clubvoorzitter?

Waar staat jouw club nu?Waar wil jij dat jouw club heen gaat?Welke inspirerende visie heb jij

daarvoor?Welke mensen trek je daarvoor aan?Hoe loopt jouw Plan van Aanpak via:

visie→beleid→operationele doelen→uitvoering→evaluatie?

ANALYSEER HET LOPENDE ANALYSEER HET LOPENDE JAARJAAR

Stand van zakenStand van zaken ResultatenResultaten Vooruitzichten Vooruitzichten (clubprofiel!)(clubprofiel!) Overloop naar volgend jaarOverloop naar volgend jaar

Zorg met elkaar voor Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleidmeerjarenvisie en beleid!!

→ → Is er een Is er een StrategischPlan StrategischPlan voor de voor de Activiteitenvelden?Activiteitenvelden?

KEN JE DE ORGANISATIE en het KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE

EIGEN CLUB ?EIGEN CLUB ? Samenstelling Samenstelling Tevredenheidniveau (A.R. Schrijver: Tevredenheidniveau (A.R. Schrijver:

facman@xs4all.nl ) ) Zwakke plekken in de organisatie en Zwakke plekken in de organisatie en

wrijvingspuntenwrijvingspunten Onbezette functiesOnbezette functies Holle functiesHolle functies Eén is geen!Eén is geen! Continuïteit (mate van overdracht)Continuïteit (mate van overdracht) ??

ACTIVITEITENVELDENACTIVITEITENVELDEN

Clubservice Clubservice ((ink.voorzitter!!ink.voorzitter!!)) Vocational ServiceVocational Service Community ServiceCommunity Service International ServiceInternational Service Jeugdzaken Jeugdzaken →→New Generations ServiceNew Generations Service Rotary Foundation: Rotary Foundation: Future Vision Plan!Future Vision Plan!

Interservice (Interservice (sin sin ((www.serviceclubs.eu ) )??)??) WAT ZIJN JOUW ACCENTEN?????WAT ZIJN JOUW ACCENTEN?????

En wat doet de En wat doet de Clubvoorzitter?Clubvoorzitter?

Inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, Inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen…toetsen, problemen oplossen…

Coördineren van Voc./Comm./Internat.Service Coördineren van Voc./Comm./Internat.Service (samenwerken met Rotaract, Junior Kamer, Ronde Tafel, (samenwerken met Rotaract, Junior Kamer, Ronde Tafel, Ladies’Circle? Met andere Serviceclubs?)Ladies’Circle? Met andere Serviceclubs?)

Clubservice doorspreken met de Ink.Voorz.Clubservice doorspreken met de Ink.Voorz. Vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en Vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en

afstemmen met de Secretarisafstemmen met de Secretaris Clubbijeenkomsten en Bestuursvergaderingen voorzittenClubbijeenkomsten en Bestuursvergaderingen voorzitten Kontakt houden met de regio (RBC) en met het district Kontakt houden met de regio (RBC) en met het district

(Gouverneur en districtcommissies)(Gouverneur en districtcommissies) Alles wat hier nog niet genoemd is….Alles wat hier nog niet genoemd is….

VISIE en PLANVISIE en PLAN

• Rotary International heeft haar visie omgezet in een “R.I. STRATEGIC PLAN”

• De Rotary Foundation heeft haar visie omgezet in een “FUTURE VISION PLAN”

Het R.I. STRATEGIC PLAN PER 1-7-2010

DE VISIE van R.I.:het R.I. Gereviseerde Strategisch Plan

Support and Strengthen

Clubs

Focus and Increase

Humanitarian Service

Enhance Public

Image and Awareness

Dit kent slechts drie prioriteiten:

2010 Rotary Coordinator Institute

Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden

DAN GAAT HET DUS OVER:

Clubs sterker, vitaler en ondernemender makendoor

meer te doen met de R.I.-Programma’s (Ledenbeleid, Jeugd, Laageletterdheid, Fellowships, Projecten [water, polio, etc.], Public Image en PR, de 6 ‘Areas of Focus’ van TRF)

en door dit alles goed in de markt tezetten en zo het imago te

verbeteren

2010 Rotary Coordinator | 13

Club Leadership PlanClub Leadership Plan

Sluit mooi aan op dit Strategisch Plan, want:

… het versterken van de club en haar ledenbeleid

… het uitvoeren van Service projecten … het steunen van de Rotary Foundation … het aanwenden van PR enCommunicatie

worden in dit plan tot bestuurszetels verheven en maken dus essentieel deel uit van het clubbeleid!

Nieuwe Vaste ClubcommisiesNieuwe Vaste Clubcommisies

Club Bestuur

Club Zaken PR en

CommunicatieLedenbeleid

ServiceProjecten

RotaryFoundation

het District ondersteunt het Club Leadership Plan

Assistant Gouverneurs

PR en Communicatie

Commissie

LedenCommissie

DistrictProgrammaCommissies

RotaryFoundation Commissie

1. Rotary Foundation District Grants

2. Rotary FoundationGlobal Grants (Club/District

developed and Package Grants)

ROTARY FOUNDATIONFuture Vision Plan:

New Grant Model

Future Vision Plan Goals:

Simplify programs and processes Focus Rotarian service efforts to increase

global impact Support global and local efforts Increase sense of ownership at the district

and club levels Enhance Rotary’s public image

Areas of FocusAreas of Focus

• Peace and Conflict Prevention/Resolution

• Disease Prevention and Treatment

• Water and Sanitation

• Maternal and Child Health

• Basic Education and Literacy

• Economic and Community Development

WANNEER DOE JE NU WAT?

Vóór 31 DECEMBER: opvolger bekendmaken In FEBRUARI: cie-voorzitters bij jou: visie delen

en uitwerken

In APRIL: jij en cie-vz’s: fine-tuning! In MEI/JUNI: Jaarplan schrijven en

afspraken met Secretaris, Penningmeester en jouw opvolger.

En dan: klaar!

VANAF 1 JULI KLAAR !

• Wanneer doe ik wat? → communiceer dat goed!

• Hoe doe ik het ? (We zijn allen VRIJWILLIGERS!)

• Neem besluiten !• Waar sta ik? (Check voortgang, Wees

enthousiast, inspireer en motiveer, wees je zelf!)

•Begin goed, al goed !

Hoe communiceren we?Hoe communiceren we?

• Electronic Newsletters• Blogs• Social Media • Webinars• Conference Calls• Phone Calls• persoon tot persoon• ?

• Zij gingen er voor. TOEN. • Wij NU!

Tot slot:

Dank voor jullie meedenken! Succes met verdere discussie, beleidsideeën,

conclusies en afspraken. Tot ziens op de PETS!

Rotary Coordinator