xx

PARTNERPLAN 2012

xx xx

INHOUD

Utrecht 4Voorwoord 5Toerisme Utrecht in het kort 7Participeren 8Partnerpakketten 9Activiteitenoverzicht 10Communicatiemiddelen 12Groepsarrangementen en campagnes 14Beurzen vrije tijd 16Beurzen en projecten zakelijk 18

32

SAMEN STERK!

Als je in ons prachtige Utrecht om je heen kijkt, denk je soms dat onze bijzondere stad zichzelf wel verkoopt. Maar het tegendeel blijkt waar: om succesvol te kunnen zijn moet aan de marketing en promotie van Utrecht dagelijks keihard gewerkt worden! Bezoekers worden nu eenmaal graag verleid, maar de hoeveelheid verleidingen is enorm.

Om samen de stad nog beter te kunnen neerzetten als toeristische bestemming van wereldklasse, gaat Toerisme Utrecht graag in gesprek met partners die belang hebben bij een goed functionerende toeristische bedrijfstak in de Domstad. Bijvoorbeeld om u te helpen uw product onder de aandacht te brengen van een brede doelgroep, maar ook om u in contact te brengen met nieuwe partners waardoor nieuwe samenwerkingsverbanden kunnen ontstaan.

Daartoe heeft Toerisme Utrecht een aantal partnerpakketten en -projecten samengesteld dat helpt om uw aanbod te vermarkten binnen het collectief van de stad. Samenwerking van marktpartijen is essentieel om van onze stad een succes te maken. Het is daarom verheugend te zien dat steeds meer Utrechtse ondernemers en organisaties hun gezamenlijke belang herkennen en ook hun verantwoordelijkheid willen nemen voor een veelomvattende Utrecht-promotie.

De nieuwe partnerpakketten van Toerisme Utrecht kunnen u helpen uw aanbod beter te vermarkten. Uw partnership draagt daarmee bij aan het profileren van Utrecht als bestemming.

In een persoonlijk gesprek praten we graag concreet met u verder!

Ronald TrumDirecteur Toerisme Utrecht

Een échte universiteitsstad die bruist van het leven. Met gezellige terrasjes, hippe hotspots, gastvrije restaurants en een volle culturele agenda.

Utrecht heeft een unieke dynamiek. Klein genoeg om wandelend de historische binnenstad te verkennen. Groot genoeg om dagenlang te genieten van moderne architectuur, trendy winkels en verrassende musea. In Utrecht vind je design van Rietveld, koninklijke treinstellen, unieke speelklokken. Maar ook romaanse kerken, middeleeuwse werven en natuurlijk: de prachtige gotische dom.

Ook zakelijk kun je niet om Utrecht heen. Wetenschappelijke en medische centra én de centraal gelegen Jaarbeurs maken Utrecht dé congresstad van Nederland.

En Utrecht is rijk aan cultuur. Het hele jaar zijn er evenementen waar je energie van krijgt. Of je nu komt voor lichtkunst, film, grensverleggende dans of klassieke muziek.

Teveel voor een dag? In een luxe hotel of intiem B&B voel je je heerlijk thuis. Relax. Morgen heeft Utrecht nóg meer te bieden.

utrechtUtrecht is het kloppende hart van Nederland.

54

Toerisme Utrecht zet in op vijf strategische thema’s:1. Ontwikkeling & integratie infrastructuur

O.a. bundeling losse producten tot een Utrechts toeristisch totaalproduct, uitgave stadsgids en

stadsplattegronden, internetportals voor recreatieve en zakelijke doelgroepen, periodieke e-nieuwsbrieven,

sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn), Utrecht Info app, ‘Ontdek Utrecht’, toeristische informatie op high-

traffic locaties, beeldbank. Met VVV Groepsarrangementen, dit partnerprogramma en ‘connect’ activiteiten

bieden we de toeristische bedrijfstak een platform voor netwerken, gezamenlijke verkoop en presentatie.

2. Laden merkimago Utrecht als toeristische bestemming

O.a. landelijke campagne ‘ Utrecht te veel te leuk voor één dag’ en internationale campagne ‘City Break

Utrecht’. Actieve persbewerking (landelijk en internationaal), ontvangst buitenlandse journalisten, gerichte

persontmoetingen.

3. Bevordering zakelijk toerisme

Met o.a. lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement, ondersteunende middelen (waaronder een

bidbook-service, stimuleringsfonds en het faciliteren van site-inspecties) en verknoping van side-programs

aan het vrije tijdsaanbod in Utrecht richt het Utrecht Convention Bureau zich op het aantrekken van meer

congressen.

4. Excellente informatievoorziening & gastheerschap

Als gespecialiseerd toeristisch informatiecentrum biedt de VVV Utrecht bezoekers op allerlei

momenten en plekken passende toeristische producten aan. Niet alleen in de VVV-winkel zelf, maar op allerlei

locaties in de stad, via internet, nieuwe media en een mobiele VVV.

5. Ontwikkeling (cultuurhistorisch) toeristisch product

Om het aanbod van toeristische en cultuurhistorische producten te blijven ontwikkelen en verbeteren

ondersteunt en faciliteert Toerisme Utrecht initiatieven van anderen die een substantiële bijdrage

leveren aan het toerisme. Natuurlijk voor de icoonprojecten Vrede van Utrecht (2013) en de ambitie om in

2018 Culturele Hoofdstad van Europa te zijn. Maar ook ondersteuning van o.a. de ambitie om de start van

de Tour de France naar Utrecht te halen en projecten van de gemeente (o.a. Trajectum Lumen), hotelsector

(o.a. hotelservice), Centrummanagement (o.a. promotieplan binnenstad), Utrechts Uitburo (o.a. ticketservice),

Musea Utrecht, Universiteit Utrecht (o.a. Sol lumen) en anderen (o.a. Schatkamer Domplein en Organisatie

Open Tuinendag Utrecht).

Toerisme Utrecht is vanaf 2011 de vernieuwde toeristische marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht.

Taak is het bevorderen van een goed functionerend toeristisch bedrijfsleven wat tot uiting komt in de bestedingen en

werkgelegenheid in Utrecht.

De doelstellingen van Toerisme Utrecht zijn:

1. Verhoging van het aantal bezoekers aan de stad met een gemiddeld hogere besteding per bezoeker, te bereiken door:

a. aantrekken van meer recreatieve en zakelijke bezoekers;

b. verhoging van de gemiddelde besteding per bezoeker (o.a. door verlenging van de gemiddelde verblijfsduur);

c. stimuleren van herhalingsbezoek;

2. Versterking van het landelijke en internationale imago van Utrecht als toeristische bestemming;

3. Optimaal ontvangen en informeren van bezoekers.

Als een organisatie die marktpartijen samenbrengt en verbindt, vervult Toerisme Utrecht hierin een initiërende,

ondersteunende en coördinerende rol.

Toerisme Utrecht in het kort

76

partnerplan 2012

Voordelig participeren als partner

STAP 1: Kies uw partnerpakket

9

Toerisme Utrecht biedt u de mogelijkheid om te

participeren in aantrekkelijke marketing activiteiten in

het hart van uw doelgroep. Waar u als ondernemer alleen

voor hoge kosten zou staan en veel tijd kwijt bent, kan

Toerisme Utrecht een waardevolle partner zijn. Wij bieden

u een effectief partnerplan waarmee u participeert in

activiteiten die onderdeel zijn van de overkoepelende

activiteiten voor de bestemming Utrecht en tegelijkertijd

uw eigen onderneming presenteren.

Er zijn vier pakketten ontwikkeld: een basis

partnerpakket, een plus partnerpakket en een zakelijk

partnerpakket. Daarnaast is er een VVV-pakket speciaal

voor de kleine ondernemer. U kunt participeren in

zowel deze pakketten als afzonderlijk activiteiten en

communicatiemiddelen. Met het partnerpakket basis,

plus of zakelijk wordt u niet alleen partner van onze

organisatie, maar ontvangt u bovendien extra korting op

de afzonderlijke communicatiemiddelen.

Inschrijven

Het partnerplan is een uitgelezen activiteitenpakket

dat u zelf op maat kunt samenstellen in vier stappen.

Stap 1: Kies uw partnerpakket

Stap 2: Kies uw communicatiemiddelen

Stap 3: Meld u aan voor groepsarrangementen

en campagnes

Stap 4: Teken in voor beurzen en projecten

Schrijf u in door middel van het bijgesloten

formulier. Alle activiteiten en communicatiemid-

delen in dit partnerplan zijn onder voorbehoud van

wijzigingen. De genoemde bedragen zijn indicatief

en exclusief BTW.

Contact

Hebt u vragen over het partnerplan of onze

activiteiten, neemt u dan contact met

onze marketing afdeling via 030-236 0030 of

marketing@toerisme-utrecht.nl.

1. VVV-pakket € 125,- per jaar

Speciaal voor de kleinere onderneming zoals

de bed & breakfast adressen, cafés, kleinere

winkels of startende ondernemers bieden wij

het VVV-pakket. Met dit pakket draagt u bij aan

de marketing en promotie van de stad Utrecht.

U ontvangt een VVV raamsticker of digitale

partnership banner, u bent met NAW-gegevens

vindbaar op www.bezoek-utrecht.nl en in de

mobiele city app. Utrecht. Daarnaast houden wij

u op de hoogte van nieuws uit het toeristische

netwerk, met de nieuwsbrief en het netwerk

event ‘Toerisme Utrecht connect’.

2. Basis pakket Vrije Tijd € 250,- per jaar

Hét instapp.akket voor participatie aan

promotionele activiteiten met een basis

vermelding voor een scherpe instapp.rijs. Dit

pakket is geschikt voor bedrijven die zichtbaar

willen zijn in de toeristische doelgroep. Basis

partners ontvangen alle diensten uit het

VVV pakket, uitgebreid met een standaard

redactionele bedrijfspresentatie op de website

en in de mobiele city app. Utrecht, opname

in de consumentennieuwsbrief, vermelding

van persberichten op de corporate website

van Toerisme Utrecht. Ook hebt u toegang tot

de online beeldbank en inzage in toeristisch

onderzoek en statistieken.

3. Plus pakket Vrije Tijd € 500,- per jaar

Het plus pakket is hét pakket met extra

zichtbaarheid op de consumentenmarkt. De

standaard vermelding op de website en mobiele

city app. Utrecht worden uitgebreid en er zijn

diverse activiteiten toegevoegd voor een optimaal

bereik binnen uw doelgroep. Dit pakket is bij

uitstek geschikt voor toeristische organisaties

met verschillende faciliteiten of commerciële

activiteiten. Plus partners ontvangen alle

diensten uit het basis pakket, aangevuld met

o.a. de plaatsing van één- of meerdaagse

arrangementen, een redactionele webspecial met

homepage promotie, presentatie op Tv-scherm

in de VVV winkel en deelname met flyer of

actiecoupon aan de VVV on Tour.

4. Zakelijk pakket € 1250,- per jaar

Het Utrecht Convention Bureau (UCB)

is hét adviesbureau dat Utrecht als

congresdestinatie op de kaart zet. Wekelijks

spreken we meerdere initiators van

(wetenschapp.elijke) congressen. Als partner

van het UCB wordt u meegenomen in alle

gesprekken met nationale en internationale

prospects. Bovendien draagt u met uw

zakelijk partnership bij aan de marketing en

promotie van Utrecht als congresdestinatie.

Zakelijke partners ontvangen alle diensten

uit bovenstaande pakketten, aangevuld

met: bedrijfspresentatie op www.

utrechtconventionbureau.nl, opname in

digitale MICE nieuwsbrief en preferred

bemiddeling bij site-inspecties van

congresorganisatoren. Dit pakket is bij

uitstek geschikt voor hotels met zakelijke

gasten, musea en attracties met zaalverhuur,

special venues, congreslocaties, DMC’s, PCO’s

en overige congrestoeleveranciers.

98

activiteitenoverzicht pakketten

Algemeen VVV Basis Plus Zakelijk

Bijdrage aan de toeristische marketing en promotie van Utrecht. X X X X

Beschikking over gratis informatiemateriaal zoals stadsgidsen en X X X X

-plattegrondjes (maximum per deelnemer).

Toegang tot online beeldbank Utrecht voor het gebruik van fotografie. X X X

15% korting op communicatiemiddelen uit dit plan. X X X

Pers VVV Basis Plus Zakelijk

Vermelding van twee persberichten per jaar op de corporate website X X X

www.toerisme-utrecht.nl (Nederlands- en Engelstalig).

Vermelding van een onbeperkt aantal persberichten of bedrijfsvideo’s X X

op de corporate website.

Preferred bemiddeling bij (internationale) persontvangsten. X X

Opname van uw nieuwsitem in het jaarlijkse Utrecht Press Book. X X

Zakelijk VVV Basis Plus Zakelijk

Leadbemiddeling (bemiddeling tussen vraag en aanbod). X

Uitgebreide redactionele bedrijfspresentatie op X

www.utrechtconventionbureau.nl met onbeperkte tekst en 10 foto’s

en mogelijkheid tot insluiten van een bedrijfsvideo.

Opname van uw locatie in de online venue finder. X

1 x opname in de digitale MICE nieuwsbrief. X

Preferred bemiddeling bij site-inspecties van congresorganisatoren. X

Kennis & netwerk VVV Basis Plus Zakelijk

Abonnement op online nieuwsbrief “Toerisme Utrecht connect” X X X X

met nieuws uit het toeristische netwerk.

Uitnodiging halfjaarlijkse partnerbijeenkomst Toerisme Utrecht. X X X X

Inzage in toeristisch onderzoek en statistieken. X X X

VVV VVV Basis Plus Zakelijk

VVV raamsticker / digitaal partnership logo. X X X X

Mogelijkheid om VVV Cadeaubonacceptant en -verkooppunt te worden. X X X X

Presentatie van uw informatiefolder in de winkel. X X X

Mogelijkheid om Trajectum Lumen informatiepunt te worden. X X X

Routekaarten worden geleverd.

Mogelijkheid tot kaartverkoop in de VVV winkel voor voorstellingen, X X X

evenementen of overnachtingen (o.b.v. 10% commissie regeling).

Distributie van flyer of actiecoupon op locatie via de VVV on Tour. (ca. 4 x per jaar) X X

Presentatie van actuele informatie, evenement of aanbieding op X X

Tv-scherm in de winkel. Maximaal 2 weken.

Online VVV Basis Plus Zakelijk

Vermelding met NAW-gegevens op www.bezoek-utrecht.nl. X X X X

Basis redactionele presentatie op www.bezoek-utrecht.nl. X X X

Plaatsing in 1 subcategorie met max. 300 woorden en 1 foto.

Uitgebreide redactionele presentatie op www.bezoek-utrecht.nl X X

Plaatsing in 3 subcategorieën met onbeperkte tekst en 10 foto’s.

Vermelding met NAW-gegevens in de mobiele city app. Utrecht. X X X X

Basis redactionele presentatie in de mobiele city app. Utrecht. X X X

Uitgebreide redactionele presentatie in de mobiele city app. Utrecht. X X

1 x opname in de digitale consumentennieuwsbrief. X X X

2 x opname in de digitale consumentennieuwsbrief. X X

Plaatsing van max. 4 één- of meerdaags arrangementen voor de X X

individuele bezoeker van Utrecht met link naar de eigen website.

Redactionele webspecial met homepage promotie voor max. 2 weken. X X

Maximaal 300 woorden, 1 foto en een verwijzende banner.

1110

xx

STAP 2: KIES UW MARKETINGCOMMUNICATIEMIDDELENWWW.BEZOEK-UTRECHT.NL & vanaf € 150,-

WWW.VISIT-UTRECHT.COM

www.bezoek-utrecht.nl (Nederlandstalig) en

www.visit-utrecht.com (Engelstalig) zijn dé

interactieve toeristische portals van de stad

Utrecht. De websites bevatten o.a. actuele

toeristische informatie, adressen van relevante

aanbieders, een evenementenagenda en

arrangementen. De verschillende (ook zakelijke)

doelgroepen wordt informatie aangeboden

toegespitst op de specifieke behoeften.

Doelgroep (Potentiële) bezoekers, MICE

en pers, regionaal, nationaal

en internationaal.

Bezoekcijfers Circa 20.00 unieke bezoekers

per maand (oplopend).

Taal Nederlands en Engels

(volledig). Frans, Duits,

Italiaans en Spaans (beperkt).

Deelname Redactionele bedrijfspagina

via basis partnerpakket.

Adverteren is mogelijk via

banners op de recreatieve of

zakelijke homepage.

Tarieven € 250,- per maand

€ 150,- per maand

(sub-pagina, button banner).

DIGITALE NIEUWsBRIEF vanaf € 100,-

Ieder kwartaal een digitale consumenten-

nieuwsbrief (full colour html) met hoogtepunten uit

het Utrechtse toeristisch aanbod, inclusief agenda,

win- en kortingsacties en arrangementen.

Doelgroep Regionale en nationale

bezoeker.

Oplage Circa 15.000 abonnees.

Adverteren Via een tekst advertorial of

banner met de formaten

398x116, 152x372 en

190x198 pixels.

Tarieven € 195,- voor een advertorial

met foto

€ 175,- voor een banner groot in

midden geplaatst

€ 100,- voor een banner klein

onderaan geplaatst

STADSGIDS UTRECHT vanaf € 275,-

De Stadsgids Utrecht is een jaarlijks terugkerende

A5-uitgave in 6 taalversies. De Stadsgids wordt gratis

verspreid via vele locaties en geeft het complete

beeld van het toeristisch, recreatief en cultureel

aanbod in de Domstad.

Doelgroep bezoeker uit stad, regio, land

of buitenland, voor vrije tijd,

studie en zakelijk.

Oplage 42.000 ex.

Distributie VVV Utrecht,

50 accommodaties in de regio,

Hogeschool, Universiteit,

journalisten en touroperators

bij locatiebezoek,

congresdeelnemers, NBTC,

informatiepakket voor nieuwe

bewoners, op diverse (inter)

nationale beurzen en tijdens

promotiedagen, ca. 10 overige

Utrechtse toeristische

ondernemers. Tevens te

downloaden op

www.bezoek-utrecht.nl en

www.holland.com.

Adverteren Full colour advertentie of

advertorial in Nederlandse en

Engelse taal.

Tarieven 1/1 pag. advertentie

achterkant of pag. 2 € 1295,-

1/1 pag. advertentie € 995,-

½ pag. advertentie € 595,-

¼ pag. advertentie € 350,-

1/1 pag. advertorial € 895,-

½ pag. advertorial € 545,-

¼ pag. advertorial € 315,-

1/6 hotspot advertorial € 275,-

STADSPLATTEGROND UTRECHT vanaf € 250,-

Een gratis uitgave van de “pocketsize”

stadsplattegrond van de binnenstad van Utrecht,

met achterop toeristische en praktische informatie.

Uitgave in Nederlands en Engels.

Doelgroep Toeristische en zakelijke

bezoeker, nationaal en

internationaal.

Oplage 25.000 ex.

Distributie VVV Utrecht,

50 accomodaties,

congresdeelnemers,

beursbezoekers.

Adverteren Full colour advertentie in

Nederlandse en Engelse

taal met formaat

45 mm x 71 mm (staand):

Tarieven € 250,-

Huur mobiele VVV vanaf € 50,-

De milieuvriendelijke VVV bakfiets kan met

of zonder personeel gehuurd worden als

informatiepunt op locatie.

Tarieven € 50,- voor 1 dag zonder

personeel.

€ 250,- voor 1 dag inclusief

één VVV medewerker gedurende

vijf uur.

1312

xx

GROEPSARRANGEMENTEN

Het kwaliteitslabel VVV Groepsarrangementen

is al jarenlang een prominente aanbieder en

bemiddelaar voor Utrechtse arrangementen

voor groepen: complete dagjes uit voor groepen

vanaf zo’n 15 personen. Als aanbieder van

arrangementen of delen daarvan kunt u uw

producten als partner van Toerisme Utrecht

aanbieden via VVV Groepsarrangementen in één

of meerdere arrangementen.

Doelgroep Groepen (bedrijven, overheden,

families, vriendengroepen,

verenigingen)

Participatieprijs € 295 per groepsarrangement

Bijzonderheden • Inclusief verkoop-

bemiddeling van uw

arrangement

(of onderdeel daarvan);

• Inclusief online presentatie

van uw arrangement via de

website www.

groepsarrangementen-

utrecht.nl;

• Inclusief vermelding van

uw groepsarrangement in

de brochure ‘Groepsarrange-

menten Utrecht’ die actief

wordt verspreid onder

bestaande klanten,

prospects en op aanvraag;

• Inclusief deelname aan de

collectieve promotiecam

pagne Groepsarrangementen

(o.a. free publicity, Google

AdWords, persoonlijke

verkoop);

• Inclusief advies van

Toerisme Utrecht bij het

samenstellen van een

geschikt arrangement.

IMAGOCAMPAGNE ‘UTRECHT TE VEEL TE LEUK

VOOR ÉÉN DAG’ (nationaal)

Om de landelijke reputatie van Utrecht als

toeristische bestemming te versterken, heeft

Toerisme Utrecht de landelijke imagocampagne

‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’ ontwikkeld.

Deze multimediale campagne is gericht op

Nederlandse bezoekers van buiten de regio

Utrecht, toont de consument de veelzijdigheid

van Utrecht, benadrukt dat er in Utrecht altijd

iets te beleven is en dat de stad meer dan genoeg

te bieden heeft voor een meerdaags verblijf.

Toerisme Utrecht biedt partners de mogelijkheid

te participeren om zo via diverse media

(waaronder landelijke televisiereclame) op

collectieve basis een groot landelijk bereik te

realiseren.

Doelgroep 30-plussers op bovenmodaal

niveau, wonend buiten de

regio Utrecht, nieuwsgierig,

op zoek naar laagdrempelige

nieuwe activiteiten en

culturele verrassingen,

passend bij het imago van

‘Stad van Kennis en Cultuur’.

Participatieprijs In overleg.

STAP 3:MELD U AAN VOOR GROEPSARRANGEMENTEN EN CAMPAGNES

CAMPAGNE ‘CITY BREAK UTRECHT’

(internationaal)

In samenwerking met het Nederlands Bureau

voor Toerisme en Congressen (NBTC) richt

Toerisme Utrecht zich in de internationale

consumentenmarkt op bevordering van het

stedentoerisme naar de Domstad met de

campagne ‘City Break’ die Utrecht positioneert

als dé centraal gelegen Nederlandse toeristische

bestemming van wereldklasse. Partners van

Toerisme Utrecht hebben de mogelijkheid

te participeren in diverse online en print-

uitingen, zoals de website citybreaks.holland.

com), nieuwsbrieven, virale webcampagnes,

advertorials en de uitgave van stedenmagazines.

Doelgroep ‘Postmoderne

Levensverrijkers’,

‘Upper Class

Kwaliteitszoekers’ en

‘Statusbewuste

Carrièrejagers’ in kansrijke

doelmarkten in België,

Duitsland, Groot-Brittannië,

Frankrijk, Spanje en Italië.

Participatieprijs In overleg.

1514

xx

STAP 4:TEKEN IN VOOR BEURZEN & PROJECTENA. Beurzen vrije tijd

HOLLAND BEURS

Bezoek samen met Toerisme Utrecht de Holland

Beurs. Hét nieuwe publieksevenement over

het Nederland van vandaag. De Holland Beurs

inspireert de bezoeker om er-op-uit te gaan in eigen

land.

Doelgroep Gezinnen, senioren, vrouwen.

Locatie Haarlemmermeer (Expo)

Participatieprijs Prijsindicatie deelname: € 1.250

(exclusief reis-/verblijfkosten,

inclusief participatie

promotietas)

Folderparticipatie € 100 (max. 500 stuks).

Datum 29 maart t/m 1 april 2012

Aantal partners Minimaal 2

Bijzonderheden Een speciale tas met Utrecht

informatie zal worden gemaakt

en uitgedeeld.

Tevens worden er Utrecht

arrangementen verloot.

LIBELLE ZOMERWEEK

Toerisme Utrecht nodigt partners uit om samen

deel te nemen aan de Libelle Zomerweek. Deze

populaire consumentenbeurs trekt jaarlijks

circa 80.000 bezoekers en is een combinatie van

entertainment, beleving, informatie en shoppen

gericht op vrije tijd, lifestyle, culinair en wonen.

Doelgroep Vrouwen tussen de 25 en 55

jaar. Het merendeel heeft een

gezin met kinderen en is op zoek

naar leuke dagjes uit voor het

hele gezin

Locatie Almere (Almeerderstrand)

Participatieprijs Prijsindicatie deelname: € 1.825

(exclusief reis-/verblijfskosten,

inclusief participatie

promotietas)

Folderparticipatie € 125 (max. 500 stuks)

Datum Mei 2012 (duur beurs: 7 dagen)

Aantal partners Minimaal 2

Bijzonderheden Een speciale tas met Utrecht

informatie zal worden gemaakt

en uitgedeeld.

Tevens worden er Utrecht-

arrangementen verloot.

1716

B. Beurzen & projecten zakelijk

EVENT 2012 (nationale vakbeurs)

De beurs ‘Event’ vindt plaats in onze eigen

Jaarbeurs en is de belangrijkste Nederlandse

vakbeurs op het gebied van zakelijke evenementen

en incentives. Bij voldoende interesse wordt

samen met u een Utrecht-presentatie gecreëerd

om aan deze vakbeurs deel te nemen. Naast het

leggen van nieuwe contacten, is Event ook een

uitgelezen mogelijkheid om uw bestaande netwerk

te ontvangen!

Doelgroep Meeting- en eventplanners

Locatie Utrecht

Participatieprijs Nader te bepalen

Datum 4 en 5 april 2012

Aantal partners Minimaal 3

IMEX (internationale vakbeurs)

Samen met de EIBTM is IMEX hét internationale

trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans

om Utrecht aan meer dan 2.500 hosted buyers

te presenteren. De vakbeurs biedt niet alleen

de mogelijkheid tot zaken doen, maar er

worden ook netwerkmomenten gecreëerd en

educatieprogramma’s opgezet. Uiteraard mag

de destinatie Utrecht tijdens deze beurs niet

ontbreken! Toerisme Utrecht biedt u als partner de

mogelijkheid om de Domstad te vertegenwoordigen

op het Holland Meeting Point.

Doelgroep Internationale meeting

planners / associaties

Locatie Frankfurt

Participatieprijs Prijsindicatie € 6.300

(exclusief reis-/verblijfkosten)

Datum 22 t/m 24 mei 2012

Aantal partners Minimaal 1

FAMTRIP BELGIË

In 2012 nodigt Toerisme Utrecht, in samenwerking

met het NBTC België, een groep Belgische meeting

planners uit voor een meerdaags programma,

om nader kennis te maken met het zakelijke en

veelzijdige karakter van Utrecht.

Deelnemers leren de stad op een ontspannen

manier kennen. Voor u als partner een uitstekende

gelegenheid om uw internationale netwerk uit te

breiden en te versterken. De gasten zijn voor het

grootste deel meeting managers.

Doelgroep Belgische meeting planners

Locatie Utrecht

Participatieprijs € 950 per partner

Datum oktober 2012 (o.v.v. wijzigingen)

Aantal partners Maximaal 5

(1 partner per 3 gasten)

EIBTM (internationale vakbeurs)

Toerisme Utrecht creëert voor partners de

mogelijkheid voor deelname aan een Utrecht

Unit binnen de Nederlandse stand op deze

internationale toonaangevende vakbeurs in

Barcelona. EIBTM is een platform waar ruim 3.700

internationale beslissers (meeting planners) kennis

opdoen over de internationale MICE-industrie.

Een uitstekend moment om Utrecht te presenteren,

nieuwe contacten op te doen en bestaande relaties

te ontvangen!

Doelgroep Internationale meeting

planners en associaties

Locatie Barcelona

Participatieprijs Prijsindicatie € 6.000

(exclusief reis-/verblijfkosten)

Datum 27 t/m 29 november 2012

Aantal partners Minimaal 2

1918

Toerisme Utrecht Domplein 9-10 3512 JC UtrechtT. +31 (0)30 236 00 00 F. +31 (0)30 236 00 37marketing@toerisme-utrecht.nl www.toerisme-utrecht.nl