Partnerplan Toerisme Utrecht

xx

PARTNERPLAN 2013

xx

2

INHOUD

Voorwoord 5

Toerisme Utrecht in het kort 6

Participeren 7

Partnerpakketten Vrije Tijd 8

Middelen en activiteiten Vrije Tijd 10

Partnerpakketten Zakelijk 12

Middelen en activiteiten Zakelijk 13

Partnerpakket Groepsarrangementen 15

Activiteitenkalender 2013 16

Partners 18

Een échte universiteitsstad die bruist van het

leven. Met gezellige terrasjes, hippe hotspots,

gastvrije restaurants en een volle culturele

agenda.

Utrecht heeft een unieke dynamiek. Klein genoeg om

wandelend de historische binnenstad te verkennen.

Groot genoeg om dagenlang te genieten van moderne

architectuur, trendy winkels en verrassende musea.

In Utrecht vind je design van Rietveld, koninklijke

treinstellen, unieke speelklokken. Maar ook

romaanse kerken, middeleeuwse werven en

natuurlijk: de prachtige gotische Dom.

Ook zakelijk kun je niet om Utrecht heen. Met

het Utrecht Science Park, wetenschappelijke en

medische centra én de centraal gelegen Jaarbeurs

maken Utrecht dé congresstad van Nederland.

En Utrecht is rijk aan cultuur. Het hele jaar zijn er

evenementen waar je energie van krijgt. Of je nu

komt voor lichtkunst, film, grensverleggende dans

of klassieke muziek.

Teveel voor een dag? In een luxe hotel of intiem

B&B voel je je heerlijk thuis. Relax. Morgen heeft

Utrecht nóg meer te bieden.

utrechtUtrecht is het kloppende hart van Nederland.

4

5

SAMEN nog STERKer!

Verleden jaar is Toerisme Utrecht van start gegaan

met zijn partnerplannen. We hebben toen Utrechtse

bedrijven en organisaties benaderd met de vraag

een passend partnerpakket of -project af te nemen

om aldus gezamenlijk onze schouders te zetten

onder de versterking van een goed functionerende

toeristische bedrijfstak. Inmiddels zijn meer dan

honderd (!) partnerpakketten afgenomen; een

bewijs te meer dat velen het belang inzien van

samenwerking.

Met de extra inkomsten die dat oplevert kan Toe-

risme Utrecht projecten financieren die ten goede

komen aan het bevorderen van Utrecht als aan-

trekkelijke bestemming. Afgelopen voorjaar heeft

onze stad meer dagbezoekers getrokken dan Den

Haag. Het is goed te zien dat we er steeds beter in

slagen Utrecht op de kaart te zetten als ‘the place

to be’, niet alleen als veelzijdig winkelhart van Ne-

derland, maar ook als de Domstad met zijn altijd

bruisende culturele en studentenleven.

Komend jaar vieren we de Vrede van Utrecht en

zijn we gaststad voor het European Youth Olympic

Festival (EYOF). Dit zijn evenementen die belang-

rijk zijn voor de stedelijke economie omdat ze

ongetwijfeld veel meer bezoekers aantrekken. Met

andere woorden ons aller belang Utrecht in 2013

zo positief mogelijk als toeristische bestemming te

profileren.

Ondanks de aantoonbare successen blijft continu

‘Utrechtpromotie’ noodzakelijk in de race om de

gunst van de bezoekers uit binnen- en buitenland.

Om die reden doen we (wederom) een beroep

op uw onontbeerlijke steun. Graag willen we u

adviseren om uw specifieke aanbod nog beter te

vermarkten.

Ronald Trum

Directeur Toerisme Utrecht

Toerisme Utrecht zet in op vijf strategische thema’s:

1. Ontwikkeling & integratie infrastructuur

O.a. bundeling losse producten tot een Utrechts toeristisch totaalproduct, uitgave bezoekers informatie

folder ‘Ontdek Utrecht’, internetportals voor recreatieve en zakelijke doelgroepen, periodieke

e-nieuwsbrieven, sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn), Utrecht City Guide App, beeldbank. Met VVV

Groepsarrangementen, dit partnerprogramma en ‘connect’ activiteiten bieden we de toeristische bedrijfstak

een platform voor netwerken, gebundelde verkoop en presentatie.

2. Laden merkimago Utrecht als toeristische bestemming

O.a. landelijke campagne ‘ Utrecht te veel te leuk voor één dag’ en internationale campagne ‘City Break

Utrecht’. Actieve persbewerking (landelijk en internationaal), ontvangst buitenlandse journalisten, gerichte

persontmoetingen.

3. Bevordering zakelijk toerisme

Met o.a. lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement, ondersteunende middelen (waaronder een

bidbook-service, stimuleringsfonds en het faciliteren van site-inspecties) en verknoping van side-programs

aan het vrije tijdsaanbod in Utrecht richt het Utrecht Convention Bureau zich op het aantrekken van meer

congressen.

4. Excellente informatievoorziening & gastheerschap

Als gespecialiseerd toeristisch informatiecentrum dat zelf jaarlijks ca. 150.000 mensen ontvangt, biedt het

VVV Utrecht Informatie Centrum bezoekers op allerlei momenten en plekken passende toeristische producten

aan. Niet alleen in de winkel zelf, maar ook op allerlei locaties in de stad, via internet en nieuwe media.

5. Ontwikkeling (cultuurhistorisch) toeristisch product

Om het aanbod van toeristische en cultuurhistorische producten te blijven ontwikkelen en verbeteren

ondersteunt en faciliteert Toerisme Utrecht initiatieven van anderen die een substantiële bijdrage leveren

aan het toerisme. Natuurlijk voor de icoonprojecten Vrede van Utrecht (2013) en European Youth Olympic

Festival (EYOF). Maar ook ondersteuning van o.a. de ambitie om de start van de Tour de France naar Utrecht

te halen en projecten van de gemeente (o.a. Trajectum Lumen), hotelsector (o.a. hotelservice), Utrechts Uitburo

(o.a. ticketservice), Musea Utrecht (pop-up expo) en anderen (o.a. Schatkamer Domplein, Stichting Herbouw

Middenschip Domkerk en Organisatie Open Tuinendag Utrecht).

Toerisme Utrecht is vanaf 2011 de toeristische marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht. Taak is

het bevorderen van een goed functionerend toeristisch bedrijfsleven wat tot uiting komt in de bestedingen en

werkgelegenheid in Utrecht.

De doelstellingen van Toerisme Utrecht zijn:

1. Verhoging van het aantal bezoekers aan de stad met een gemiddeld hogere besteding per bezoeker, te bereiken door:

a. aantrekken van meer recreatieve en zakelijke bezoekers;

b. verhoging van de gemiddelde besteding per bezoeker (o.a. door verlenging van de gemiddelde verblijfsduur);

c. stimuleren van herhalingsbezoek;

2. Versterking van het landelijke en internationale imago van Utrecht als toeristische bestemming;

3. Optimaal ontvangen en informeren van bezoekers.

Als een organisatie die marktpartijen samenbrengt en verbindt, vervult Toerisme Utrecht hierin een initiërende,

ondersteunende en coördinerende rol.

Toerisme Utrecht in het kort

6

7

Voordelig participeren als partner

Toerisme Utrecht biedt u de mogelijkheid om te

participeren in aantrekkelijke marketingactiviteiten in

het hart van uw doelgroep. Waar u als ondernemer alleen

voor hoge kosten zou staan en veel tijd kwijt bent, kan

Toerisme Utrecht een waardevolle partner zijn. Wij bieden

u een effectief partnerplan waarmee u participeert in

activiteiten die onderdeel zijn van de overkoepelende

activiteiten voor de bestemming Utrecht en tegelijkertijd

uw eigen onderneming presenteren.

Er zijn drie soorten partnerships ontwikkeld: een

partnership gericht op vrijetijd, zakelijk en op

Groepsarrangementen. Binnen de partnerships bieden

we u verschillende pakketten. Van VVV pakket speciaal

voor de kleine ondernemer tot een totaalpakket voor

bedrijven met belang bij zowel de congresmarkt als de

vrijetijdssector. U kunt participeren in zowel pakketten

als afzonderlijk communicatiemiddelen.

Met uw partnerpakket wordt u niet alleen partner van

onze organisatie, maar ontvangt u bovendien extra

korting op de afzonderlijke communicatiemiddelen.

In een persoonlijk gesprek praten we graag concreet met

u verder of de mogelijkheden!

Inschrijven

Het partnerplan is een uitgelezen activiteitenpakket

dat u zelf op maat kunt samenstellen in drie stappen.

Stap 1: Kies uw partnership: vrije tijd, zakelijk en/

of groepsarrangementen

Stap 2: Kies uw partnerpakket: VVV, basis, plus,

zakelijk of totaal

Stap 3: Meldt u aan voor additionele

communicatiemiddelen

Schrijf u in door middel van het bijgesloten formu-

lier. Alle activiteiten en communicatiemiddelen in

dit partnerplan zijn onder voorbehoud van wijzigin-

gen. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

partnerpakketten vrije tijd

Toerisme Utrecht is de centrale marketing- en promotieorganisatie van de stad Utrecht. Toerisme

Utrecht ontwikkelt middelen, activiteiten en campagnes om vrije tijds bezoekers naar de Domstad te

trekken. Via het platform bezoek-utrecht.nl, de Ontdek Utrecht info points, de Utrecht city guide app en

de VVV winkel krijgen ze relevante informatie op logische momenten en plekken aangereikt.

1. VVV-pakket € 125,- per jaar

Speciaal voor de kleinere onderneming zoals

de Bed & Breakfast adressen, cafés, kleinere

winkels of startende ondernemers bieden wij

het VVV-pakket. Met dit pakket bent u aan-

gesloten bij de VVV Utrecht en draagt u bij

aan de marketing en promotie van de stad.

Wij houden u op de hoogte van nieuws uit het

toeristische netwerk.

Inclusief

• Introductievermeldingvanmax25

woorden en 1 foto op bezoek-utrecht.nl.

• Introductievermeldingvanmax25

woorden en 1 foto in de Utrecht city guide

app.

• Utrecht info point balie-display met 6

Ontdek Utrecht info folders.

• VVV raamsticker of digitale partnership

banner.

• MogelijkheidomVVVCadeaubonacceptant

en – verkooppunt te worden.

• AbonnementopdedigitaleToerisme

Utrecht Connect nieuwsbrief.

• Uitnodigingjaarlijksepartnerbijeenkomst

Toerisme Utrecht Connect.

2. basis pakket vrije tijd € 250,- per jaar

Hét instappakket voor participatie aan de

promotie activiteiten van de stad met een ba-

sis vermelding voor een scherpe instapprijs.

Doordat er opname in de meeste communi-

catie middelen is inbegrepen, is dit pakket is

geschikt voor bedrijven die zichtbaar willen

zijn in de consumentendoelgroep.

Inclusief

Alle diensten uit het VVV-pakket, uitgebreid met:

• Uitgebreideredactionelebedrijfspresen-

tatie van max. 250 woorden en 5 foto’s op

bezoek-utrecht.nl.

• Redactionelebedrijfspresentatievanmax.

250 woorden en 5 foto’s in de Utrecht city

guide app.

• 1xopnameindedigitaleconsumenten

nieuwsbrief.

• Utrecht info point balie-display of

wandmodel met 6 Ontdek Utrecht info

folders.

• Toegangtotdeonlinebeeldbank Utrecht

voor het gebruik van fotografie.

• Persbericht doorzendservice van max. één

bericht naar onze database van 400

perscontacten.

• Presentatievanmax.ééninformatie-of

actiefolder in de VVV winkel.

• Mogelijkheidtotkaartverkoop in de VVV

winkel voor voorstellingen, evenementen

of overnachtingen (o.b.v. 10% commissie

regeling).

• 15% korting op communicatiemiddelen uit

dit plan.

• Inzageintoeristischonderzoeken

statistieken.

2e pakket

50% korting

8

3. plus pakket vrije tijd € 500,- per jaar

Het plus pakket is hét pakket met extra zicht-

baarheid op de consumentenmarkt. De stan-

daard vermeldingen worden uitgebreid en

er zijn diverse activiteiten toegevoegd voor

een optimaal bereik binnen uw doelgroep.

Dit pakket is bij uitstek geschikt voor organi-

saties met meerdere locaties, faciliteiten of

(commerciële) activiteiten voor de bezoekers

doelgroep.

Inclusief

Alle diensten uit het VVV-pakket en het Basis

pakket, uitgebreid met:

• 2de redactionele bedrijfspresentatie van

max. 250 woorden en 10 foto’s op

bezoek-utrecht.nl.

• 2de redactionele bedrijfspresentatie

van max. 250 woorden en 10 foto’s in de

Utrecht city guide app.

• Extraopnameindedigitale

consumentennieuwsbrief.

• 1weekhomepage promotie op bezoek-

utrecht.nl.

• Plaatsingvanmax.4één-ofmeerdaagse

arrangementen op bezoek-utrecht.nl.

1/9 pagina fullcolour advertentie in één

editie van Ontdek Utrecht Info folder.

• Preferredbemiddelingbij(inter)natio-

nale persbewerking.

• Presentatievantweeinformatie-of

actiefolders in de VVV winkel

• Presentatievanactualiteitofaanbodop

Tv-Scherm in de VVV winkel voor max.

2 weken.

“Als partner van Toerisme Utrecht heb je toegang tot veel contacten en interessante collectieve promotiemiddelen. Zo promoten wij samen Utrecht, en dat is ook goed voor mijn onderneming!”

Karel Schuttevaer (directeur Rederij Schuttevaer)

Tip

Toerisme Utrecht biedt partners nu de unieke

mogelijkheid Utrecht ansichtkaarten en

themawandelingen met korting in te kopen:

vraag naar de mogelijkheden.

9

middelen en activiteiten vrije tijd

10

Presentatie bezoek-utrecht.nl &

visit-utrecht.com vanaf € 150,-

Dé interactieve portal van de stad Utrecht. De

website bevat actuele informatie en adressen van

aanbieders op gebied van zien en doen, winkelen,

overnachten, eten en drinken en arrangementen .

Met handige functies zoals ‘Utrecht voor het eerst’,

een evenementenagenda, koppeling met google

maps, en social media share functies.

Bezoekcijfers Circa 25.00 unieke bezoekers per

maand, waarvan 78% uit Neder-

land en 22% uit het buitenland.

Doelgroep (potentiële) bezoekers, MICE en

pers. Regionaal, nationaal en

internationaal.

Taal Nederlands en Engels (volledig).

Frans, Duits, Italiaans en Spaans

(beperkt).

Deelname Via partnerpakket. Adverteren is

mogelijk via banners.

Tarieven € 225,- per jaar voor een losse

redactionele bedrijfspagina.

€ 150,- per maand voor een button

banner op een sub-pagina.

Utrecht City Guide App

Met de gratis Utrecht City

Guide App heeft de bezoeker

altijd en overal alle Utrecht-

se adressen bij de hand.

Van attracties, musea en

restaurants tot de leukste

uitgaans-tips en winkels. De

app is uitgebreid met han-

dige functies zoals ‘Utrecht

voor het eerst’, je persoon-

lijke favorieten, een route

functie en gratis wifi-spots.

Gebruik 1.500 downloads per maand,

gebruik van 12.500 keer per maand.

Doelgroep Bezoekers van de stad met zowel

een zakelijk als recreatief motief.

Taal Nederlands en Engels.

Deelname Uitsluitend via partnerpakket.

Digitale Nieuwsbrief vanaf € 175,-

Iedere maand een digitale consumenten-

nieuwsbrief (full colour html) met hoogte-

punten uit het Utrechtse aanbod, inclusief

agenda, win- en kortingsacties en arrange-

menten.

Doelgroep Regionale en nationale bezoeker.

Oplage Circa 18.000 abonnees.

Deelname Via partnerpakket. Adverteren is

mogelijk d.m.v. een advertorial

of bannering.

Adverteren een tekst advertorial of banner

van 400x116 pix (liggend) of

152x372 pix (staand) .

Tarieven € 195,- voor een advertorial met foto

€ 175,- voor een banner groot

in midden geplaatst.

In Your Pocket stadsgids vanaf € 150,-

Dé stadsgids van Utrecht geeft een compleet en

actueel beeld van het toeristisch, recreatief en

cultureel aanbod in de Domstad. Met onderwerpen

als bezienswaardigheden, cultuur & evenementen,

overnachten, restaurants, cafés, uitgaan, winkelen

en vervoer heeft de bezoeker een informatief maga-

zine in handen, klaar om de stad te ontdekken.

Doelgroep Regionale, nationale en internatio-

nale bezoeker

Taal Nederlands en Engels.

Uitgaven Januari, mei en september

Oplage 75.000 op jaarbasis

Distributie Gratis bij hotels in de stad en regio,

op beurzen, tijdens promotiedagen

en locatiebezoek van journalisten en

touroperators. Verkoop bij VVV

Utrecht, musea en boekhandels,

airportlounges op Schiphol, NS

lounges, Eurolines en Airexpress-

bus. Tevens te downloaden op

bezoek-utrecht.nl en inyourpocket.com

Tarieven 1/8 pagina € 150,- 1/4 pagina € 300,-

1/2 pagina € 600,- 1/1 pagina € 900,-

Frequentiekorting 2 uitgaven = 10% korting

3 uitgaven = 15% korting

ONTDEK UTRECHT City Guide App

DISCOVER UTRECHT City Guide App

www.visit-utrecht.com

11

ONTDEK UTRECHT Winkelen


DÉ WINKELSTAD VAN NEDERLAND

Utrecht is genieten. Grote warenhuizen, trendy winkeltjes en eigenzinnige concepten met per-soonlijke service en advies. Je vindt ze op bijna elke hoek. Urenlang shoppen in het overdekte Hoog Catharijne en lekker slenteren in de intieme winkelstraatjes. De middeleeuwse binnenstad vormt het perfecte decor. Utrecht bruist van het leven. Met verrassende musea, gastvrije restau-rants en een volle culturele agenda. Dát is Utrecht.

THE ULTIMATE SHOPPING CITY IN THE NETHERLANDS Utrecht is pure delight: large department stores, trendy shops and special concepts with personal service and advice. You can find them at almost every corner. Hours of extensive shopping in the Hoog Catharijne shopping mall, and browsing small and intimate shop-ping streets with the medieval city centre as the perfect backdrop. Utrecht bustles with interesting museums, hospitable restaurants and plenty of cultural events. This is Utrecht.

6 ● Overdekt winkelen (Hoog Catharijne) Hoog Catharijne is hét winkelcentrum van Nederland waar je einde-loos kunt winkelen. Meer dan 150 winkels, tussen het Centraal Station en de Utrechtse binnenstad. Een ‘must’ voor iedere shopper!

Indoor shopping Hoog Catharijne is the Netherlands’ ulti-mate shopping centre for endless shopping fun. With over 150 shops between the Central Station and the Utrecht city centre, this is a must for every shopaholic!

7 ● Eigentijds (Voorstraat & erachter)Trendy modewinkeltjes, urban hotspots voor slow coffee en eigenzinnige winkelconcepten. Hang-outs waar je gezien wilt worden. In de monumentale panden vind je de nieuwste spullen en hippe trends van deze tijd.

Contemporary Trendy fashion shops, urban hotspots for slow coffee and singular shopping concepts: all places where you go to see and be seen. Find the latest items and contemporary trends in the historic buildings.

8 ● Creatief (Janskerkhof en omgeving)Op zoek naar een goed boek? Naar uitbreiding van je hobby’s? Dat ene kunstwerk voor aan de muur? Een muziekinstrument of unieke bladmuziek? Hier moet je zijn! Grote kans dat je na een bezoek zelf ook creatief aan de slag wilt...

Creative Looking for a good book? An expansion of your hob-bies? That particular work of art for that wall? A musical instru-ment or special sheet music? This is the place to be! Chances are that you want to get going creatively yourself after a visit...

9 ● Speciaalzaken (Twijnstraat) Welkom in het Utrechts Museumkwartier. Vol speciaalzaken, galerieën en antiekwinkels. In de Twijnstraat ontmoet je de lokale ondernemers die de beste versproducten verkopen in culinaire winkels. Om bij te watertanden…

Specialist shops Welcome to the Utrecht Museum Quarter filled with specialist shops, galleries and antiques shops. Meet local entrepreneurs in the Twijnstraat who sell the very best fresh products in their culinary shops. This is sure to make your mouth water…

© 2012 Centrummanagement Utrecht - Concept: Utrecht Marketing - Teksten: Utrecht Marketing - Ontwerp: HaasDesign - Fotografie: Willem Mes - Info: [email protected] collectieve winkel-promotie is mede mogelijk dankzij het Ondernemersfonds Utrecht.

tip! EVENEMENTEN & MARKTEN

Warenmarkt - woensdag, vrijdag en zaterdag (Vredenburg, A) Bloemenmarkt - zaterdag (Janskerkhof, B) Lapjesmarkt - zaterdag (Breedstraat, C) Koopzondag - eerste zondag van de maand (hele centrum) Koopavond - donderdagavond tot 21.00 uur (hele centrum)

tip! EVENTS & MARKETS Goods market - Wednesday, Friday and Saturday (Vredenburg, A) Flower market - Saturday (Janskerkhof, B) Cloth market - Saturday (Breedstraat, C) Sunday opening hours - first Sunday of the month (entire centre) Late night shopping - Thursday evening until 9 pm (entire centre)

BEREIKBAAR UTRECHTHet centrum van Utrecht is eenvoudig te bereiken per trein, sneltram (station Utrecht Centraal) of bus (haltes door de hele stad). Voor OV-Reisinformatie bel 0900-9292. Kom je met de auto, maak dan gebruik van één van de P+R locaties rond de stad (www.slimutrechtin.nl). Parkeren kan o.a. in de 7 par-keergarages van Interparking (www.interparking.nl/utrecht).

ACCESSIBLE UTRECHTThe city centre is easily accessible by train, express tram (Utrecht Centraal station) or bus (stops throughout the city). For infor-mation about public transport, call: (0900)-9292. If you come by car, you can avail of one of the P+R locations around the city (www.slimutrecht in.nl). Or park your car in one of the seven Interparking car parks (www.interparking.nl/utrecht).

Ontdek Utrecht helemaal via: Discover Utrecht thoroughly via:

VVV Utrecht Informatie Centrum Domplein 9 - www.visit-utrecht.com

UTRECHT CITY GUIDE APP

Met de gratis Utrecht City Guide App voor iPhone of Android heb je alle Utrechtse adressen bij de hand. Van attracties, musea en restaurants tot de leukste uitgaans-tips en winkels.

With this free Utrecht City Guide for iPhone and Android you have all the Utrecht addresses always at hand. From attractions, museums and restaurants to the best entertainment tips and shops.

DISCOVER UTRECHT Shopping


Ontdek Utrecht Info folders vanaf € 95,-

Op meer dan 70 plekken

in de stad en regio

Utrecht, zoals hotels,

parkeergarages, horeca

en Hoog Catharijne zijn

een Utrecht info point

geplaatst. In deze zuilen

of displays worden

thematisch informatie

folders verspreid in de

serie ‘Ontdek Utrecht’.

Deze gratis flyers

worden uitgebracht met

6 thema’s als, Ontdek

Utrecht voor het eerst,

Winkelen, Festivals en

Evenementen, Musea en

Eten, Drinken & Uitgaan

en 1 wisselend onderwerp.

Doelgroep Regionale, nationale en internatio-

nale bezoeker.

Oplage 12.500 per kwartaal uitgave

(4 x per jaar, 50.000 totaal).

Uitgaven januari, april, juli en oktober

Formaat US (98 mm x 210 mm)

Advertietarieven 1/9 pagina € 95,-

1/6 pagina € 125,-

1/3 pagina € 250,-

1/2 pagina € 395,-

Frequentiekorting 2 uitgaven = 10% korting



Internationale campagne

‘City break Utrecht’

In samenwerking met het Nederlands

Bureau voor Toerisme en Congressen richt

Toerisme Utrecht zich in de internationale

consumentenmarkt op de bevordering

van het stedentoerisme naar de Domstad

met de campagne ‘City Break’ die Utrecht

positioneert als dé centraal gelegen

Nederlandse toeristische bestemming van

wereldklasse.

Doelgroep België, Duitsland, Groot-

Brittannië, Frankrijk, Spanje en Italië.

Deelname In overleg.

Bezoekers campagne

‘Utrecht te veel te leuk voor één dag’

Ter ondersteuning

van het imago van

Utrecht als vrij

tijds bestemming

is de campagne

‘Utrecht te veel te

leuk voor één dag’

ontwikkeld. Met

het combinatie-

aanbod van horeca,

winkelen en cul-

tuur in een histo-

risch en gezellig

decor wordt er benadrukt dat de stad meer

dan genoeg te bieden heeft voor een bezoek.

Via de abri’s, internet en videoschermen

roepen we de consument op met de vraag ‘En

wat is jouw dagje Utrecht?’

Doelgroep Inwoners van de provincie

Utrecht en de gebieden direct

daaromheen.


1212

partnerpakketten zakelijk

Het Utrecht Convention Bureau (UCB) promoot de stad Utrecht als (inter)nationale congresdestinatie. Hier-

toe ondersteunt het UCB initiatiefnemers van wetenschappelijk congressen om hun congres naar Utrecht

te krijgen. Dit doen wij via lead-genererend onderzoek, actief accountmanagement en een congresstimule-

ringspakket. Het pakket bestaat uit advies over alles wat komt kijken bij de organisatie van een congres.

Zoals het onderbrengen van grotere en kleinere bijeenkomsten, marketing en subsidies. Daarnaast beschikt

het UCB over een bidfonds waardoor site-inspecties en een bidboek bekostigd kunnen worden.

1. zakelijk pakket € 850,- per jaar

Wekelijks spreken we meerdere initiators van

(wetenschappelijke) congressen. Als partner

van het UCB wordt u meegenomen in alle ge-

sprekken. Daardoor verbinden we u met onze

prospects. Uw zakelijk partnership draagt bij

aan de marketing en promotie van Utrecht

als congresdestinatie en bent u aangesloten

op het groeiende netwerk van UCB partners.

Dit pakket is bij uitstek geschikt voor hotels

met zakelijke gasten, musea en attracties met

zaalverhuur, special venues, congreslocaties,

DMC’s, PCO’s en overige congrestoeleveran-

ciers.

Inclusief

• Preferredleadbemiddeling

• Opnamemetuitgebreideredactionele

bedrijfspresentatie op utrechtconven-

tionbureau.nl.

• Opnamevanuwlocatieindevenuefinder.

• 1xopnameindedigitaleMICEnieuws-

brief.

• 1weekhomepagepromotieoputrecht

conventionbureau.nl.

• Vermeldingvanuwpersberichtenop

utrechtconventionbureau.nl

• AbonnementopdedigitaleToerisme

Utrecht Connect nieuwsbrief.

• Uitnodigingjaarlijksepartnerbijeen

komst Toerisme Utrecht Connect.

• Toegangtotdeonlinebeeldbank

• Inzageintoeristischonderzoekensta-

tistieken.

• Utrechtinfopointbalie-displayofwand-

model met 6 Ontdek Utrecht info folders.

• Opnamemetresultaatvermeldingop

bezoek-utrecht.nl (indien van toepassing).

• 15%kortingopcommunicatiemiddelen Janneke Kruithof(Commercieel Manager BCN)

2. totaal pakket €1.250,- per jaar

Het totaal pakket is het meest complete

pakket tegen een voordelige prijs. Alle

activiteiten uit het VVV-, basis-, plus-

en zakelijk pakket zijn inbegrepen. Met

uw partnership levert u daarmee een

bijdrage aan de promotie en marketing van

Utrecht als bestemming voor bezoekers en

congresdestinatie. Het pakket is daardoor

geschikt voor bedrijven die belang

hebben bij beide doelgroepen, zoals

hotels, grotere podia en attracties

met zaal- of locatieverhuur.

Inclusief

Alle diensten uit het zakelijk pakket,

gecombineerd met de diensten van de vrij

tijd pakketten (VVV-, Basis- & Pluspakket).

2e pakket

50% korting

“De samenwerking met het Utrecht Convention Bureau stelt Business Centre Nederland in staat zich op een professionele manier te presenteren. Daarbij zijn wij ervan overtuigd dat het zakelijk bezoek aan Utrecht alleen bevorderd kan worden met gezamenlijke inspanningen vanuit een breed platform”.

13

middelen en activiteiten zakelijk

Bedrijfspresentatie

utrechtconventionbureau.nl € 150,-

Dé website die u wegwijs maakt in de mogelijkhe-

den voor een succesvol congres. Naast een overzicht

diensten van het Utrecht Convention Bureau, is

de portal ingericht met een congresagenda en een

overzicht van hotels en restaurants.

Doelgroep Meetingplanners, congresorganisato-

ren en kennisinstellingen.


Deelname Via een partnerpakket of een losse

redactionele vermelding kunt u het

bedrijf presenteren, door middel van

een tekst van max. 250 woorden en 5

foto’s toegespitst op de vergader- en

congresbranche.

Tarief € 150,- per jaar.

Utrecht Venue Finder op

utrechtconventionbureau.nl € 150,-

Met de nieuwe online zoekmachine voor vergader-

ruimtes en congreslocaties in Utrecht is utrechtcon-

ventionbureau.nl een uitstekend hulpmiddel om een

passende locatie voor bijeenkomsten en congressen

te vinden. De venuefinder verfijnt de zoekresultaten

op het aantal personen, de opstelling, aantal zalen,

aantal kamers, aantal sterren en de ligging.

Doelgroep Meetingplanners, congresorganisato-

ren en kennisinstellingen.


Deelname Via een partnerpakket of een losse

redactionele vermelding in de

venuefinder toegespitst op de

vergader- en congresbranche.

Evenementcontact

Deze eendaagse no-nonsense vakbeurs brengt aan-

bod en vraag binnen de evenement, entertainment

en MICE branche samen op basis van een uniek

concept.

Doelgroep aanbieders en afnemers in de evene-

ment, entertainment en MICE branche.

Locatie Expo Haarlemmermeer.

Datum 14 maart 2013


IMEX

Samen met de EIBTM is IMEX hét internationale

trefpunt voor de zakelijke inkoper en de kans

om Utrecht aan meer dan 2.500 hosted buyers

te presenteren. De vakbeurs biedt niet alleen de

mogelijkheid tot zaken doen, maar er worden ook

netwerkmomenten gecreëerd en educatieprogram-

ma’s opgezet. Uiteraard mag de destinatie Utrecht

tijdens deze beurs niet ontbreken!

Doelgroep Internationale meeting planners en

associaties.

Locatie Frankfurt.

Datum 21 t/m 23 mei 2013

EIBTM

Dé internationale toonaangevende vakbeurs in

Barcelona. EIBTM is een platform waar ruim 3.700

internationale beslissers (meeting planners) ken-

nis opdoen over de internationale MICE-industrie.

Een uitstekend moment om Utrecht te presenteren,

nieuwe contacten op te doen en bestaande relaties

te ontvangen.

Doelgroep Internationale meeting planners en

associaties.

Locatie Barcelona.

Datum 23 t/m 28 november 2013

13

xx

Het kwaliteitslabel VVV Groepsarrangementen is al

jarenlang een prominente aanbieder en

bemiddelaar voor Utrechtse arrangementen voor

groepen: complete dagjes uit voor groepen

vanaf zo’n 15 personen. Als aanbieder van arran-

gementen of delen daarvan kunt u uw arrangement

aanbieden via VVV Groepsarrangementen in één of

meerdere arrangementen. Via de website, brochure

en persoonlijke verkoop bezorgt VVV Groepsarran-

gementen circa 1000 groepen per jaar een leuke dag

uit in Utrecht.

Doelgroep Groepen (bedrijven, overheden, families, vriendengroepen, verenigingen)Participatieprijs € 295 per groepsarrangement per jaar.

Inclusief • Verkoopbemiddelingvanuwarrangement (of onderdeel daarvan)• Onlinepresentatievanuwarrangementviade website www.groepsarrangementen-utrecht.nl• Opnamedebrochure‘Groepsarrangementen Utrecht’ die actief wordt verspreid onder bestaande klanten, prospects en op aanvraag. De brochure wordt jaarlijks uitgebracht en geldt per kalenderjaar.• Deelnameaandecollectievepromotie activiteiten (o.a. free publicity, Google AdWords, persoonlijke verkoop).• AdviesvanVVVGroepsarrangementenbijhet samenstellen van een geschikt arrangement.

Onze werkwijzeWanneer uw arrangement door een klant wordt aangevraagd, plaatst VVV Groepsarrangementen bij u een optie. Bij definitieve reservering on-dertekent de klant een opdrachtbevestiging en wordt de optie bij u schriftelijk bevestigd. De klant betaalt het volledige bedrag en ontvangt een voucher van VVV Groepsarrangementen. De voucher wordt bij u als bewijs van reservering en betaling afgegeven. Na afloop stuurt u een nota naar VVV Groepsarrangementen. Als bemid-delingskosten wordt 10% commissie berekend (excl. BTW).

15

groepsarrangementen

“Al meer dan 10 jaar orga-niseren wij groepsuitjes en bedrijfsuitjes in Utrecht. Het is voor ons dus meer dan lo-gisch om met Toerisme Utrecht samen te werken. Ze zijn trots op hun stad en laten het graag aan iedereen zien; en dát hebben we gemeen!”

Josien Galama(Event Manager Uitjes.nl)

xx

activiteitenkalender 2013

16

Om Utrecht als ideale bestemming voor bezoekers en congressen op de kaart te zetten, nemen wij deel aan verschillende beurzen en events. Bovendien organiseren we zelf tal van activiteiten en evenemen-ten voor onze partners en contacten gedurende het jaar. Hieronder een aantal hoogtepunten.

Stadsgids IYP Utrecht – vanaf januari (3 edities)

Verschijning Catalogus VVV Groepsarrangementen 2013 - januari

Plaatsing nieuwe Utrecht Info Points – v.a. februari

Deelname European city breaks press event Brussel 13 februari

Deelname ICCA France Benelux chapter meeting, 17 t/m 18 februari

Organisatie persdag voor buitenland correspondenten, februari

Presentatie Domtoren App – februari

Nieuwe website Utrecht Convention Bureau – februari

Beursdeelname ITB Berlijn - 6 t/m 10 maart

Beursdeelname EvenementenContact - 14 maart

Organisatie Connect Netwerkevenement – 28 maart

Organisatie Ambasssadeursdag Vrede van Utrecht – maart

Oplevering folderserie ‘Ontdek Utrecht’ (editie 2013) – maart

Oplevering ‘Utrecht voor het eerst’ (incl. stadsplattegrond) - maart

Opening Pop-Up Expo (voorjaarseditie) – voorjaar

Organisatie persdag Utrecht – april

Recreatiekrant – vanaf april

Start Vrede van Utrecht, 11 april

Voltooiing Trajectum Lumen – 11 april

Beursdeelname Libelle Zomerweek – 13 t/m 19 mei

Beursdeelname IMEX - 21 t/m 23 mei

Oplevering Ontdek Utrecht ‘Musea’ zomer editie – juni

Oplevering Ontdek Utrecht ‘Evenementen en festivals’ zomer editie - juni

Deelname ICCA Sales & marketing program, 7 t/m 10 juli

Organisatie Ambassadeursdag Utrecht Convention Bureau – najaar

Oplevering Ontdek Utrecht - ‘Musea’ herfst editie - najaar

Oplevering Ontdek Utrecht ‘Evenementen en festivals’ zomer editie - najaar

Opening Pop-Up Expo (najaarseditie) – najaar

Utrecht te veel te leuk campagne – najaar

Deelname ICCA International Congress, 2 t/m 6 november

Winter Utrecht – vanaf 11 november

Beursdeelname EIBTM - 23 t/m 28 november

Oplevering Ontdek Utrecht - ‘Musea’ winter editie - juni

Organisatie partner kerstborrel, december

Naast alle activiteiten verschijnt er maandelijks een Toeristische Nieuwsbrief.

Per kwartaal worden de volgende nieuwsbrieven gepubliceerd:

Toerisme Utrecht Connect nieuwsbrief

Persnieuwsbrief

Zakelijke nieuwsbrief

Nb.: Sommige activiteiten gaan alleen door bij voldoende deelname vanuit het Toerisme Utrecht Connect

partnernetwerk.

17

Toerisme Utrecht ConnectDe organisaties die samen het Utrechtse toerisme dragen zijn verenigd in Connect, het on- en offline partnernetwerk van de toeristische bedrijfstak in de stad. Steeds meer culturele- en kennisinstellingen, overheden, promotieorganisaties, congresorganisatoren, reisintermediairs en belanghebbenden uit het toeristisch bedrijfsleven ontmoeten elkaar via Connect. Met Connect maakt Toerisme Utrecht het mogelijk om informatie uit te wisselen, interessante nieuwe contacten op te doen en samenwerkingsverbanden tot stand te brengen.

Connect netwerkevenementDit jaarlijkse toeristisch netwerkevenement is de gelegenheid waar nieuwe contacten en samenwerkingsverbanden tot stand kunnen komen. Op een nieuwe, bijzondere of inspirerende locatie in de Domstad komen een mix van mensen uit het toeristisch-recreatief bedrijfsleven, culturele instellingen, overheden, promotieorganisaties en reisintermediairs samen om te netwerken.

18

Airexpressbus BV

Aldo Theater met poppen

Amrâth Hotel Lapershoek

Amrâth Hotel Maarsbergen

Anderszins

Apollo Hotel

Auberge Het Oude Tolhuys

B&B Chez Cho

B&B Chez Marianne

B&B De Moriaan

B&B De Zandhof

B&B Gregorius

B&B Hartje Utrecht

B&B In het Voorhuis

B&B Suite

B&B Van Haver tot Gracht

BAK, basis voor actuele kunst

Bakhuis het Oude Klooster

Bed aan de Nieuwegracht

Belangenvereniging Hoog Catharijne

Botanische Tuinen Utrecht

Botenverhuur De Rijnstroom

Brasserie Bresson

Brouwerij De Leckere

Business Centre Nederland

Camping De Boomgaard

Camping Fazantenhof

Canal Company

Carlton President

Co van Beek Tweewielers

Congres & Vergadercentrum Domus Medica

Congress by Design

Congrex Holland

Court Hotel

Dales Gast-en-Verblijf

De Kameren

De Keuken van Gastmaal

De Nonnerie

De Poort Van Kleef

De Reiger Catering

De Utrechtse Spelen

De Willigen Logies

De Winkel van Sinkel

Delete-Waxing

Doe Utrecht.nl

Fietsenstalling, Bicyle Shop Laag Catharijne

Fietspunt B.V.

Filmtheater ‘t Hoogt

Gastenkamer Gaardbrug-Utrecht

Gemeente Utrecht

Gilde Utrecht

Grand Hotel Karel V

Grandcafé Maria

Havaa Apartment

Hazenveld Boertel - B&B Mini camping

Het Fietspad

Hilton Royal Parc Soestduinen

Holland Casino

Holland Souvenir Giftshop

Home to Rent

Hostel B&B Utrecht City Center

Hostel Strowis

partners

19

Hotel Badhu

Hotel Breukelen

Hotel Dom

Hotel Domstad

Hotel Epping

Hotel Holland Lodge

Hotel Ibis Utrecht

Hotel Mercure Utrecht Nieuwegein

Hotel Mitland

Hotel Oorsprongpark

Hotel Restaurant Oud London

Ik Smelt voor Jou

Jaarbeurs Utrecht

Kanoverhuur Utrecht

Kunstliefde

Logement Swaenenvecht

Logis Hotel Het Wapen van Harmelen

Mary K hotel

Musea Utrecht

Nederlands Volksbuurtmuseum

NewBrooklyn

NH Centre Hotel

NH Hotel

Ouwehands Dierenpark Rhenen

Park Plaza Utrecht

Party-en congrescentrum Het Vechthuis

Paul en Lettie’s B&B

Paushuize en Huize Molenaar

Postillion Hotel Utrecht Bunnik

Puha Shop

Provincie Utrecht

Rederij Schuttevaer

Regardz La Vie Utrecht

Restaurant Los Argentinos

Restaurant Opium

Sandton Malie Hotel

Simon Lévelt

Sirado B.V.

Sloepje Huren Utrecht

Solgu

Springdance

St. Ondersteuning St. Willibrordkerk

Stadskasteel Oudaen

Stage Business B.V. (Beatrix Theater)

Stichting Domplein 2013

Stichting Fairtrade Gemeente Utrecht

Stone Hotel en Hostel

Studio Zaagmolen

Uitspanning Boslust

Van der Valk Hotel Amersfoort

Van der Valk Hotel de Bilt Utrecht

Van der Valk Hotel Houten

Van der Valk Hotel Leusden

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

ContactHeeft u vragen over het partnerplan of onze activiteiten, neemt u dan contact met onze marketing afdeling via (030) 236 00 30 of [email protected].

Toerisme Utrecht Domplein 9-10 3512 JC UtrechtT. +31 (0)30 236 00 00 F. +31 (0)30 236 00 [email protected] www.toerisme-utrecht.nl

Partnerplan Toerisme Utrecht

Documents

Transcript of Partnerplan Toerisme Utrecht