Partnerplan Gooi & Vecht

6
Wie wil deelnemen aan het partnerplan, dient verplicht dit onderdeel als basisonderdeel af te nemen. U wordt bij deelname uitgebreid met uw gegevens opgenomen in de Nationale Database van VVV Nederland, de NDTRC (Nationale Databank Toerisme, Recreatie en Cultuur). Opname bestaat uit NAW-gegevens, website, mailadres, tel.nr., uitgebreide omschrijving en een foto. De database informatie wordt ontsloten via verschillende digitale uitingen, waaronder: www.gooivecht.nl - de toeristische website voor Gooi & Vecht en de provinciale website www.noord-holland.com www.vvv.nl – highlights worden uitgekozen door VVV Nederland en direct op de site doorgeplaatst. Een bezoeker die op www.vvv.nl kiest voor een gemeente in Gooi & Vecht komt direct uit op www.gooivecht.nl Touchscreens/digitale infozuilen in de VVV’s in Gooi & Vecht. De mobiele toeristische website van de Gooi & Vecht regio: www.gooivecht.mob www.holland.com - de internationale site van toeristisch Nederland (NBTC bepaalt echter zelf welke points of interest ze wel en niet doorplaatsen). 40% korting op inkoop toeristische producten Gooi & Vecht. Gratis opname van eigen evenementen voor opname in de Databank en op de websites Deelname tarief: Deelname tarief: € 150,- exclusief btw Deelname tarief btw vrije organisaties: € 75,- inclusief BTW (niet commerciële, kleine stichtingen werkend met vrijwilligers) Dit partnerplan is een initiatief van het Regionaal Bureau voor Toerisme Gooi & Vecht. Wij verzorgen vanaf 2011 de toeristische marketing en promotie in de regio Gooi & Vecht. Dit partnerplan vervangt het voormalige lidmaatschap van het VVV Hollands Midden. Deadline voor deelname aan print- uitgaven uit het partnerplan 2011 is 15 maart 2011. De producten zijn dan in april 2011 gereed voor het nieuwe toeristenseizoen. Voor overige onder- delen van het plan geldt dat op ieder moment ingestapt kan worden. De looptijd van deelname geldt vanaf dan voor 1 jaar. 1. Basis instap: uitgebreide opname in Nationale Database VVV Nederland Partnerplan 2011 Toeristisch Partnerplan 2011

description

Partnerplan toerisme Gooi & Vecht 2011

Transcript of Partnerplan Gooi & Vecht

Wie wil deelnemen aan het partnerplan, dient

verplicht dit onderdeel als basisonderdeel af te

nemen. U wordt bij deelname uitgebreid met uw

gegevens opgenomen in de Nationale Database

van VVV Nederland, de NDTRC (Nationale

Databank Toerisme, Recreatie en Cultuur).

Opname bestaat uit NAW-gegevens, website,

mailadres, tel.nr., uitgebreide omschrijving en

een foto.

De database informatie wordt ontsloten via

verschillende digitale uitingen, waaronder:

■ www.gooivecht.nl - de toeristische website

voor Gooi & Vecht en de provinciale website

www.noord-holland.com

■ www.vvv.nl – highlights worden uitgekozen

door VVV Nederland en direct op de site

doorgeplaatst. Een bezoeker die op www.vvv.nl

kiest voor een gemeente in Gooi & Vecht komt

direct uit op www.gooivecht.nl

■ Touchscreens/digitale infozuilen in de VVV’s

in Gooi & Vecht.

■ De mobiele toeristische website van de Gooi &

Vecht regio: www.gooivecht.mob

■ www.holland.com - de internationale site van

toeristisch Nederland (NBTC bepaalt echter zelf

welke points of interest ze wel en niet doorplaatsen).

■ 40% korting op inkoop toeristische producten

Gooi & Vecht.

■ Gratis opname van eigen evenementen voor

opname in de Databank en op de websites

Deelname tarief:Deelname tarief: € 150,- exclusief btw

Deelname tarief btw vrije organisaties:

€ 75,- inclusief BTW (niet commerciële, kleine

stichtingen werkend met vrijwilligers)

Dit partnerplan is een initiatief van het Regionaal Bureau voor Toerisme Gooi & Vecht. Wij verzorgen vanaf 2011 de toeristische marketing en promotie in de regio Gooi & Vecht. Dit partnerplan vervangt het voormalige lidmaatschap van het VVV Hollands Midden.

Deadline voor deelname aan print- uitgaven uit het partnerplan 2011 is 15 maart 2011. De producten zijn dan in april 2011 gereed voor het nieuwe toeristenseizoen. Voor overige onder-delen van het plan geldt dat op ieder moment ingestapt kan worden. De looptijd van deelname geldt vanaf dan voor 1 jaar.

1. Basis instap: uitgebreide opname in Nationale Database VVV Nederland

Partnerplan 2011

Toeristisch Partnerplan

2011

15. Optioneel heb ik eventueel interesse in:

Inhoud: een minimaal 64 pagina dik full colour

glossy magazine. Erop uit in Gooi & Vecht – de

rijke groene oase van de Randstad - staat hierin

centraal: natuur, cultuur, watersport, routes,

uittips, sfeerverhalen en –beelden, goed eten,

drinken, bijzondere terrassen, bijzondere

bezienswaardigheden, overnachtingsmoge-

lijkheden, arrangementen, zakelijke moge-

lijkheden – alles samengevoegd en in een

prachtig eigentijds, glossy jasje gestoken.

Oplage: 15.000 ex. - 1e druk, daarnaast als

download voor e-readers beschikbaar via

webshop www.gooivecht.nl Herdrukken vinden

plaats met dezelfde adverteerders indien

uitverkocht Magazines worden bij verkoop-

punten geleverd met speciaal ontworpen

kartonnen baliedisplay

Verspreiding: Alle VVV's en boekhandels in

straal 50 km rond om Gooi & Vecht, bestelbaar

via webshop www.gooivecht.nl , via de winkels

van attracties/bezienswaardigheden in

Gooi & Vecht, op kamers van hotels en Bed &

breakfasts in Gooi & Vecht.

Een eigen mobiele microsite voor de toeristische

ondernemer met eigen website adres. De

website kan door uzelf eenvoudig gevuld en

bijgehouden worden. U krijgt hiervoor een

inlogcode. De mobiele microsites bestaan uit 3

speciaal voor mobiel internet vormgegeven

pagina’s: een homepage/pagina met algemene

contactgegevens, een pagina met korte

omschrijving en foto en een extra pagina met

invulling naar wens, bijvoorbeeld met eve-

nementen, aanbiedingen of uw menukaart.

De microsites worden, waar van toepassing,

gekoppeld aan Gooi & Vecht mobiele applicaties

(zoals de watersport layar applicatie). U dient

zelf een URL voor de microsite te registreren

(kan ook een subpagina binnen uw eigen website

zijn).

Deelname tarief:Deelname tarief: € 95,-per jaar

eigen mobiele website, incl. hostingkosten

exclusief btw

Ondernemer krijgt een eigen inlogcode en kan de

site zelf onderhouden.

Extra optie: QR code bordje in Gooi & Vecht stijlDit is een extra mogelijkheid bij de mobiele micro-

site: een aluminium plaatje van 10 x 10 cm met

daarop een QR code in full colour Gooi & Vecht

huisstijl geprint. De plaatjes zijn krasvast,

vandalismebestendig en langdurig lichtecht. De

QR code is een barcode die met 80% van de

huidige mobiele telefoons gescand kan worden.

Op dat moment wordt direct verbinding gemaakt

met uw nieuwe mobiele microwebsite. Ideaal

voor als u gesloten bent en u mensen toch

informatie wilt geven over uw bedrijf. Het bordje

heeft gaatjes en kan op elke muur of poort

geschroefd worden.

Deelname tarief: € 25,- incl. levering QR-code plaatje

exclusief btw

Tijd om de tijd te nemen in Gooi & Vecht

Natuur aan de Vecht

Architectuur

Lezen!NR.01Jaargang 1, mei 2011

Wijnproevenin ʻt Gooi

De mooiste kunstroutes

3. Glossy Jaarmagazine Gooi & Vecht 2011

2. Mobiele microsites voor ondernemers

Uw eigen mobiele website!

Promotie: Een Gooi & Vecht brochure met

bestel/kortingsbon voor het magazine wordt als

insert ingevoegd bij het tijdschrift Buitenleven

(oplage 55.000 ex). Daarnaast breed bekend

gemaakt via media derden, bestelformulieren

VVV's, boekhandels, attracties in het gebied en

via eigen websites – www.itrovator.nl en

www.gooivecht.nl, verwachte datum van

uitgifte april 2011

Deelname tarief Glossy Magazine:Advertorial*: 1/1 pagina € 995,- exclusief btw

1/2 pagina € 550,- exclusief btw

1/4 pagina € 295,- exclusief btw

*Advertorial = opname als redactioneel

artikel/item/uittip

Advertentie 1/1 pagina € 1295,- exclusief btw

1/2 pagina € 695,- exclusief btw

1/4 pagina € 395,- exclusief btw

Bij afname van minimaal 3 andere onderdelen

van dit partnerplan krijgt u 20% korting op

deze tarieven.

Elke deelnemer krijgt een aantal presentie

exemplaren, deelnemers met hele pagina

ontvangen 50 stuks (t.w.v. € 225,-)

Formaat: A4 Glossy full colour gids/magazine

- stevige kaft

IJmeer

Am

ster

dam

-Rij

nkan

aal

Gooimeer

Naardermeer

Eemmeer

Loosdrechtse

Plassen

MaarsseveensePlassen

Vecht

Ankeveense

Plassen

Wijde Blik

U T R E C H T

N O O R D

H O L L A N D

0 3 km

1

1

4

4

7

7

10

10

13

16

16

19

19

2

2

5

5

8

8

11

11

14

17

17

3

3

6

6

9

9

12

12

15

18

18

13 14 15

2 32

Ontdekde Vecht

Door een grote brand in augustus 2007 lag de productie bij Flamingo voor

het eerst in veertig jaar stil. De Nieuwegeinse relatieringenfabrikant leed

forse schade. Maar door meteen de handen uit de mouwen te steken, konden

drie maanden later de eerste ringen alweer geleverd worden. En Flamingo

D

Alle computergegevens terug

Alle computergegevens terug

Twintig landen

Ontwerpideeën 4 54 5

look

Groen goud

De diamantvan Nederland

Het nieuwe vaarleven

Vloeken

look

Personaliseren

Nieuwe ideeën

Twintig landen

4. Gemeentelijke plattegronden VVV’s

Deelname tarief:Het is mogelijk om rondom de plattegronden te

adverteren.

Mogelijkheid 1: Advertentie/advertorial rondom

de plattegrond van de gemeente:

Formaat: 6 x 4 cm plus opname in de kaart en

legenda.

Mogelijkheid 2: Advertentie/advertorial opname

op de achterzijde van de plattegrond (op

algemene Gooi & Vecht zijde)

Formaat: 10 x 7 cm plus opname in kaart en

legenda

Kosten beide mogelijkheden:

€ 100,- exclusief btw

U kunt adverteren op de A3 formaat

scheurblokken met gemeentelijke

plattegrondjes, gemaakt voor op de balies

van de VVV’s in de regio Gooi & Vecht.

Inhoud: Op de voorzijde is een kaartje van

de VVV gemeente opgenomen, voorzien van

de toeristische highlights. Op de achterzijde is

een algemene Gooi & Vecht overzichtskaart

opgenomen met de belangrijkste toeristische

highlights van de regio. VVV baliemedewerkers

gebruiken de plattegronden bij vragen van

toeristen en geven deze gratis mee.

De gemeenten waarvoor de kaartjes worden

ontwikkeld zijn: Hilversum, Huizen, Bussum,

Weesp, Wijdemeren en Naarden.

Formaat: A3 full-colour

Verspreiding: Via VVV’s in Gooi en Vecht.

Oplage: voldoende voor een jaar lang gratis

verspreiding (minimaal 5.000 ex. per VVV).

> Vervolg Glossy Jaarmagazine

5. Fietsroute brochure Gooi & Vecht

6. Wandelroute brochure Gooi & Vecht

Inhoud: Verzameling van bestaande en een

aantal nieuwe fietsroutes langs het

fietsknooppuntensysteem in Gooi & Vecht.

Verspreiding: Verkoop in alle VVV’s in het

gebied, landelijk VVV’s, aangeboden aan

Inhoud: Brochure waarin de mooiste beweg-

wijzerde wandelroutes in Gooi & Vecht worden

opgenomen.

Verspreiding: Verkoop in alle VVV’s in het

gebied, landelijk VVV’s, aangeboden aan

Inhoud: In maart 2011 verschijnt de film Gooise

Vrouwen. In dat kader ontwikkelt iTRovator de

eerste fietsroute van Nederland waarin

funshopping centraal staat. Een Fietsroute die

de beste winkelstraten aandoet in de verschil-

lende mooie plaatsen van het Gooi. De fietsroute

is opgedeeld in een drietal deelroutes en

gestimuleerd wordt om er een meerdaagse tour

van te maken. Incl. suggesties voor overnacht-

ing- en wellness mogelijkheden in het Gooi.

Aan deze fietsroute zal actief en uitgebreid

ruchtbaarheid gegeven worden in de pers in

aansluiting op de film-release van ‘Gooise

vrouwen’.

Verspreiding: Verkoop in alle VVV’s in het

gebied, landelijk VVV’s, aangeboden aan

boekhandels in en rondom Gooi & Vecht,

aangeboden aan ondernemers in gebied ter

verkoop.

Oplage: 10.000 ex. Verspreiding is hetzelfde als

de fiets- en wandelroutebrochure. Het betreft

een verkoopfolder.

Deelname tarief:Binnen de folder is het mogelijk te adverteren

(in het bijzonder bedoeld voor winkels) –

beperkte advertentieruimte beschikbaar :

Advertentie 2/3 pagina achterzijde brochure

€ 595,- exclusief btw

Advertentie 1/1 pagina binnenwerk

€ 495,- exclusief btw

Advertentie 1/3 pagina binnenwerk

€ 175,- exclusief btw

7. Gooise Vrouwen Shopping Fietsroute

boekhandels in en rondom Gooi & Vecht,

aangeboden aan ondernemers in gebied ter

verkoop.

Oplage: 5.000 exemplaren, extra druk indien

nodig – 2 jaar beschikbaar.

boekhandels in en rondom Gooi & Vecht,

aangeboden aan ondernemers in gebied ter

verkoop.

Oplage: 5.000 exemplaren, extra druk indien

nodig – 2 jaar beschikbaar.

Deelname tarief:Advertentie 3/4 pagina achterzijde brochure

€ 350,- exclusief btw

Advertentie 1/2 pagina binnenwerk

€ 150,- exclusief btw

Advertentie 1/1 pagina binnenwerk

€ 275,- exclusief btw

Deelname tarief:Advertentie 3/4 pagina achterzijde brochure

€ 350,- exclusief btw

Advertentie 1/2 pagina binnenwerk

€ 150,- exclusief btw

Advertentie 1/1 pagina binnenwerk

€ 275,- exclusief btw

Deze folder met Uittips wordt zeer breed verspreid

in hoge oplage en is gratis mee te nemen.

Doel: Gooi & Vecht als unieke regio voor dagjes

uit actief onder de aandacht te brengen en in

de mindset te krijgen van de uiterst kansrijke

markten in een straal van 50 km rondom

Gooi & Vecht.

Oplage: 100.000 exemplaren

Verspreiding: In een straal van 50 km wordt de

folder meerdere malen per jaar opnieuw

verspreid onder diverse punten waar actieve

recreanten, restaurant- en cultuurbezoekers zich

bevinden in o.a. stad Utrecht, Amersfoort, Almere

en Amsterdam. Ook worden alle grotere

landelijke VVV’s voorzien van de folder. Deze

folder wordt daarnaast bijgevoegd bij het

magazine Buitenleven waarin ook een bestel-

mogelijkheid voor het Glossy Magazine

wordt opgenomen (55.000 ex). Bij voldoende

belangstelling wordt een tweede wervingsfolder

ontwikkeld. Deze zal dan niet als insert worden

8. Wervingsfolder Gooi & Vecht – brede verspreiding in Amsterdam, Utrecht e.o.

meegezonden met Buitenleven – hiervoor zullen

dan ook aangepaste tarieven gehanteerd worden.

Dit wordt vooraf overlegd met de adverteerders.

Deelname tarief:Advertorial (Uittip): 1/2 pagina € 350,-

(tekst- en beeld presentatie) exclusief btw

Advertorial (Uittip): 1/4 pagina € 195,-

(tekst- en beeld presentatie) exclusief btw

In totaal is er plek voor maximaal 20 onder-

nemers in de eerste folder die meegaat met

Buitenleven

10. Folder distributieplan Gooi & Vecht

9. Waterkaart Loosdrecht 2011/2012

Een geheel vernieuwde versie van de Waterkaart

voor Loosdrecht ten behoeve van watersporters

op de plassen.

Oplage: 10.000 exemplaren

Verspreiding: Verkoop in Loosdrecht bij o.a. de

VVV-punten. De oplage is voldoende voor een

periode van 2 jaar.

Deelname tarief:Binnen de folder is het mogelijk te adverteren

of een advertorial (redactioneel stukje) te

plaatsen. Er zijn slechts 40 advertentieruimtes

beschikbaar

Mogelijkheid 1:

Advertentie/advertorial rondom de kaart

Formaat: 6 x 4 cm plus opname in de kaart en

legenda

Mogelijkheid 2:

Advertentie/advertorial opname op de

achterzijde van de kaart

Formaat: 10 x 7 cm plus opname in de kaart en

legenda

Kosten voor beide mogelijkheden: € 150,- Bij

snelle inschrijving, eerste plaatsingskeuze.

Prijs exclusief btw.

Waterkaart Loosdrecht

Folder distributiesysteem voor binnen de Gooi &

Vecht regio. Uw folder wordt een jaar lang

verspreid op alle belangrijke toeristische en

culturele plekken in Gooi & Vecht.

Verspreiding: Er is nog geen definitieve

distributiepartner voor dit onderdeel, prijzen zijn

daarom nog niet te geven. Wel kunt u op het

bestelformulier aangeven dat u belangstelling

hebt hieraan deel te nemen. Op later moment

wordt hierover dan nog contact met u opgenomen.

Deelname tarief:Eventuele interesse kunt u aangeven,

betaling per folder.

11. Persbewerking

Mogelijkheid om als toeristisch bedrijf, activiteit,

evenement of arrangement opgenomen te

worden in de Toeristische Gooi & Vecht persmap.

Deze wordt bij aanvragen van de pers en bij

persbezoeken in print en digitaal beschikbaar

gesteld.

Deelnamemogelijkheid bestaat uit een

presentatie in tekst (150 woorden) plus een foto.

Daarnaast wordt de deelnemer aan dit onderdeel

behandeld als preferred supplier bij persaanvra-

gen (naar de deelnemer wordt als eerste

verwezen waar dit van toepassing is).

Deelname tarief:Per vermelding € 250,- exclusief btw

Formaat: A4 Glossy full colour gids/magazine

- stevige kaft

Doelgroep: Gericht op zakelijke- en groepsmarkt.

Inhoud: Plattegrondje met afstanden vanuit de

grote steden in Nederland. Een inleidend deel met

sfeerfotografie over de Gooi & Vecht regio als

Rijke, groene oase van de Randstad. Presentatie

van vergader- en congreslocaties, accommodat-

ies voor groepen en zakelijk, speciale locaties

voor feesten en zakelijke groepen, arrangement-

en en activiteiten voor groepen en de organisato-

ren van events en groepsactiviteiten.

Distributie: Breed onder potentiële zakelijke

partijen - grote organisaties landelijk, kleinere in

straal tot 50 km, alle VVV's in de regio, e.o.

Daarnaast als e-reader en PDF-download gratis

verkrijgbaar via www.gooivecht.nl, gratis

verspreiding, deels gerichte actieve verspreiding,

deels op aanvraag.

Oplage: 25.000 exemplaren, ongeveer 54

pagina's, gelijmd gebrocheerd.

Tweetalig Nederlands: Rijke groene Oase van de Randstad

Engels: The garden of Amsterdam

In combinatie met (gratis) presentatie op het

zakelijk en groepsgedeelte van www.gooivecht.nl

Voor aanbieders van zakelijke en groepslocaties en

activiteiten zijn presentatiepagina’s beschikbaar.

Deelname tarief:Presentatiepagina :

2/1 pagina € 950,- (tekst- en beeld presentatie)

exclusief btw

Presentatiepagina :

1/1 pagina € 495,- (tekst- en beeld presentatie)

exclusief btw

12. Handboek Gooi &Vecht 2011 en 2012 voor groepen en zakelijke bijeenkomsten

13. Boekingcentrale Gooi & Vecht

Het is mogelijk om VVV Cadeaubon acceptant te

worden (of te blijven).

De voordelen: U genereert meer traffic naar uw

winkel, en meer traffic is meer omzet.

Daarnaast wordt er over het algemeen meer

besteed dan de bonwaarde, waardoor er een

aantrekkelijke overbesteding ontstaat.

Provisiekosten bedragen slechts 4,5% over de

bonnen die daadwerkelijk bij u worden besteed.

Komt bij dat 80% van de klanten met een VVV

cadeaubon méér besteden dan het bonbedrag.

De provisie over de totale kassa-aanslag ligt in

de praktijk dus lager. Het geeft geen administra-

tief gedoe: u hoeft alleen een lijst in te vullen en

Dit onderdeel wordt aangeboden inclusief

deelname aan de Boekingcentrale Gooi & Vecht,

zie onderdeel 13.

Deelnemers ontvangen ieder 50 eigen exem-

plaren van het handboek of meer naar wens.

de bonnen toe te voegen. Opsturen in een

portvrije envelop. U wordt als acceptant o.a.

vermeld op de site www.vvv.nl en onze

regionale website www.gooivecht.nl

Indien u interesse heeft om acceptant te worden,

dan kunt u dat op het invulformulier aangeven,

wij sturen u dan verdere informatie toe.

HandboekGroepen & zakelijk

Mogelijkheden voor Groepsuitjes

en zakelijke bijeenkomsten in het Gooi & Vecht

Active Break WeekendNH Jan Tabak Bussum

Op de fiets verkent u gemakkelijk de

omgeving. Plaatsen als Muiden met het

middeleeuwse Muiderslot, het vestingst-

adje Naarden en het chique Laren met

gezellige terrasjes liggen op een steen-

worp afstand. Geniet van de de natuur

rondom het Naardermeer en van de

uitgestrekte Loosdrechtse plassen.

De prachtige omgeving van Bussum leent zich uitstekend voor een verwenweekend.

In NH Hotel Jan Tabak verblijft u in een comfortabele kamer met eigen koffie- en

theefaciliteiten. ’s Morgens wordt u verwend met een luxe ontbijt.

Zo’n sportieve en ontspannen dag in de

Gooi & Vechtstreek verdient een culinaire

afsluiting. In restaurant Jan Tabak wordt u

helemaal in de watten gelegd tijdens een

topdiner.

Op de fiets verkent u gemakkelijk de

omgeving. Plaatsen als Muiden met het

middeleeuwse Muiderslot, het vestingst-

adje Naarden en het chique Laren met

gezellige terrasjes liggen op een steen-

worp afstand. Geniet van de de natuur

Vanaf € 102,50 p.p.

Op basis van beschikbaarheid en met verblijf in een standaard tweepersoonskamer.

Inhoud arrangement

ontbijtbuffet

(rondom Muiden en Loosdrecht)

Reserveren

o.v.v. Itrovator brochure of ga naar

www.nhweekendspecials.com en kijk

bij Jan Tabak Bussum, Active Break. NH

Hotel Jan Tabak, Amersfoortsestraat-weg

27, Bussum, www.nh-hotels.nl.

Data

Te boeken t/m dec 2011,

aankomst op vrij of za.

Toeslag

zie de hierboven genoemde website.zie de hierboven genoemde website.

14. VVV Cadeaubon acceptant 15. Optioneel heb ik eventueel interesse in:

Naar wens kan een groepsproduct/arrangement

binnen onze nieuwe boekingcentrale worden

opgenomen in het assortiment.

Deelname tarief:De administratiekosten voor een bedrijf als

deelnemer aan de boekingcentrale bedragen

eenmalig op jaarbasis € 100,- exclusief btw

(voor deelnemers aan het Handboek is dit

gratis). Voor boekingen door onze centrale wordt

een marktconforme boekingsfee gehanteerd.

■ Deelname HISWA beurs

■ Deelname Event’11

Indien aangevinkt op het invulformulier,

zal contact worden opgenomen

voor verdere uiteenzetting hierover.