Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten2011 - 2012

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2011-2012

Overzicht programma

Schoollisting en salarisberekening:

1. Inleiding

2. Reglementering

3. 3.1 Wat vind ik op schoollisting?

3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald?

3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris?

4. Wat wordt er bedoeld met de totale loonkost?

2

ww

w.a

god

i.be


1. Inleiding

Waarom organiseren we deze cursus ?

Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is: inzicht nodig in de complexe

(basis)principes van de salarisberekening

inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting

3

ww

w.a

god

i.be


1. Inleiding

Hoe is deze cursus opgebouwd ? We zien eerst waarom en wanneer de school

een listing ontvangt We bekijken dan samen de hoofding en de

structuur van de schoollisting We overlopen aan de hand van voorbeelden

de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening

We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen

4

ww

w.a

god

i.be


2. Reglementering & info

KB van 15 april 1958 KB van 1 december 1970 Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk

PERS/2003/16 (13AC)

Nuttige informatie via www.ond.vlaanderen.be• Wedde-info onderwijspersoneel• Wetwijs• Cursus schoolsecretariaten

5

http://www.ond.vlaanderen.be/

ww

w.a

god

i.be


3.1 De schoollisting

Agodi zendt na elke betaling ter info en ter controle een schoollisting naar de school

Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging

Wat is de schoollisting juist? een lijst met details van de

salarisberekeningen van de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden

6

ww

w.a

god

i.be


3.1 De schoollisting het resultaat van de verwerking van de

elektronische zendingen van de personeelsgegevens

een instrument van controle

een instrument dat kan helpen om eventuele fouten te detecteren en te signaleren

een bron van informatie− voor beantwoorden van vragen van

personeelsleden over hun salaris− voor invullen / opmaken van attesten en

formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...)

7

ww

w.a

god

i.be



Hoofding en structuur: Instellingsnummer Benaming en adres Betaling en betalingsnummer Instellingsnummer, hoofdstructuur,

NIS-code, soort instelling en net, werkstations

Benaming kolommen Sortering

8

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

Welke parameters moeten we kennen?

Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking /

overwerk / speciaal hoofdambt

Periode / aantal dagen

Opdrachtbreuk

Salarisschaal

Geldelijke anciënniteit

9

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

De opdrachtbreuk: de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een

opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx)

xxx.x = teller = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school)

xxxx = de noemer = minimum aantal uren of lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs

vb: 8 lestijden onderwijzer 8/24 008.0/0024 vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/22 008.4/0022

10

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

De salarisschaal (= BAR op listing) : barema of code barema (202, 141, 148,143, …)

reglementair vastgesteld

is een combinatie van diploma en ambt

zie www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen

aan elk barema zijn niet-geïndexeerde jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximum-jaarsalaris

Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit

11

http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

Geldelijke anciënniteit (= ANC op listing):

De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in functie van: salarisschaal de reeds gepresteerde diensten

De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand

De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar)

12

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

de verworven geldelijke anciënniteit wordt uitgedrukt in jaren en maanden

de geldelijke anciënniteit kan verschillen bij meerdere barema’s

Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..)

13

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

De jaarwedde: Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd

opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig)

De indexcoëfficiënt (spilindex) zie WOP index 1,5769 vanaf 01/03/2012 principe van de indexering = aanpassen aan

de levensduurte Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt =

geïndexeerde jaarwedde Geïndexeerde jw komt niet op de listing of

uittreksel14

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

De kolom “F” op de listing = Functie

1 = hoofdambt tijdelijken (met uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor onvolledig schooljaar

betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris

2 = hoofdambt tijdelijken (met of zonder uitgestelde bezoldiging) aangesteld voor volledig schooljaar

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris

4 = hoofdambt vastbenoemd

maandsalaris = 1/12 jaarsalaris15

ww

w.a

god

i.be


3.2 BrutoweddeDe bruto geïndexeerde maandwedde =

1. Indien functie 2 of 4:

Geïndex. Jw X opdracht breuk 12

2. Indien functie 1:

Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk

360

voorbeelden16

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

Wat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4?

maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde

indien een onvolledige maand: aantal gepresteerde dagen is ≤ 15

te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen

aantal gepresteerde dagen > 15 te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal

niet gepresteerde dagen17

ww

w.a

god

i.be


3.2 BrutoweddeVoorbeeld: vast personeelslid neemt

VLBOOV

Indien ingangsdatum 09/01: gepresteerde dagen = 8 (van 01/01 tem 08/01)

8 < 15 8/30

Indien ingangsdatum 20/01: gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01)

19 > 15 niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem

31/01) 30 – 12 dagen = 18 dagen 18/3018

ww

w.a

god

i.be


3.2 Brutowedde

Haard– of standplaatstoelage (K.B. 26/11/1997)

Voorwaarden: inkomensgrens haardtoelage

− gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner

− alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste

− aan te vragen standplaatstoelage

− indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage

− wordt automatisch toegekend19

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Sociale afhoudingen:

Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ)= 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S

Werknemersaandeel vastbenoemden 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d

bruto geïndexeerde maandwedde 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige

zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde

20

ww

w.a

god

i.be

AgODi

3.3 Nettowedde

Soort betaling

SC ATO Soort inhouding

Salaris 95 vastbenoemd FOP + VGZSalaris 83 tijdelijk met UB RSZSalaris 81 tijdelijk zonder

UBRSZ

Toelage 00 tijdelijk zonder UB

geen sociale inhoudingen

Kolom “SC” = sociale code

heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen

RSZ = Rijkssociale Zekerheid FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens

zomervakantie) 21 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Berekenen van de bruto belastbare maandwedde: bruto geïndexeerde maandwedde + H/S – sociale afhoudingen= het bruto belastbaar

Niet vermeld op de schoollisting

Ter info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche)

22

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Fiscale afhoudingen:

Afhouden van belastbare maandwedde

Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf

Code 286 op attest 281.10

Bedrag afhankelijk van:

grootte van de belastbare maandwedde

persoonlijke fiscale situatie (B + PTL)

Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen

23

ww

w.a

god

i.be


3.3 NettoweddePTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke

staat)

Burgerlijke staat :

0 = ongehuwd met haardtoelage 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = niet hertrouwde

weduwe/weduwnaar 4 = wettelijk gescheiden 5 = feitelijk gescheiden 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend

met haardtoelage24

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Personen fiscaal ten laste = PTL

bestaat uit 2 posities:− 1ste positie = informatie personeelslid / partner

− 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste

Opmerking:− partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner

25

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Enkelen voorbeelden:

PTL B• 00 2 gehuwd en geen kinderen ten laste• 03 2 gehuwd en 3 kinderen ten laste• 23 9 gehuwd, met haardgeld, partner geen inkomen

en 3 kinderen ten laste• 22 0 ongehuwd met haardgeld en 2 kinderen ten

laste• 21 3 weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste• 01 4 wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste

26

ww

w.a

god

i.be


3.3 Nettowedde

Nettowedde = bruto belastbare maandwedde - bedrijfsvoorheffing

Ter info:Komt niet op de taksfiche (attest

281.10) 27

ww

w.a

god

i.be


Bijzondere bijdrage sociale zekerheid

Algemeen:

BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994 Wordt maandelijks afgetrokken van

nettowedde Principe van berekening: per kwartaal Geen herzieningen meer indien kwartaal

voorbij Eindafrekening:

op basis van gezinsinkomen

via belastingsaangifte

code 287 op attest 281.1028

ww

w.a

god

i.be


BBSZ: voorbeeld

Voorbeeld 1 op Listing 2: 26501230560

Bruto per kwartaal = (1361,94 + 1361,94) x 3 =

8171,58

Tabel: alleenstaande

Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46

Maandinkomen = 2723,88 > 2190,18

BBSZ = 18,60 + 1,1% van 2723,88 – 2190,18

2723,88 – 2190,18 = 533,70

1,1% van 533,70 = 5,87

18,60 + 5,87 = 24,47 euro29

ww

w.a

god

i.be


Werkbonus Bij openbare sector ingevoerd vanaf

01/07/2000 Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) Doel: verschil met werkloosheidsuitkering

vergroten Bedrag is afhankelijk van opdracht,

periode en jaarwedde + HS Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van

de bedrijfsvoorheffing (5,7% van de werkbonus)

Wordt opgeteld bij het netto30

1. Bepalen van het referentiemaandloon24/24 X 31/31 = 1,0000

17347,42 X 1/12 X 1,5769 X 1,0000 + 23,64 = 2303,24

2303,24 / 1,0000 = 2303,24

2. Bepalen van het basisbedrag143,00 – (0,1651 X (2303,24 – 1472,40) = 5,83

3. Bepalen van de werkbonus36,58 X 2303,24 = 5,83 2303,24

4. Totaal met UB: 5,83 x 1,2 = 7,00

5. Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (= 5,7%):7,00 / 100 x 5,7 = 0,39 31opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

ww

w.a

god

i.be


3.3 NettoweddeAlgemeen :

Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S- Sociale afhouding(en)

Bruto belastbare maandwedde- Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing)

Nettowedde- BBSZ + werkbonus

Effectief uit te betalen bedrag

32

ww

w.a

god

i.be


3.1 De schoollistingDe nog niet besproken kolommen: Kolom “I” = index

Heeft niets met index-coëfficiënt te maken

Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal (2), TAO-vergoeding van directeur (3), …

Kolom “CP” = categorie personeel Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 =

bestuurs- en onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, …

Kolom “%” = percentage Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld33

ww

w.a

god

i.be



Kolom “KC/RW” (kaartcode/ regularisatie wedde)

KC 05:

− betaling lopend maandsalaris

− achterstallig salaris voor periodes uit het verleden

KC 06:

− bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een

periode uit het verleden

RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden

combinatie KC 05/KC 06:

− KC 05: bevat het “recht op”

− KC 06: bevat het “vroeger ontvangen” bedrag

34

ww

w.a

god

i.be


4. De totale loonkost

Tenslotte goed om te weten: Werkgeversaandeel of patronale bijdrage

= sociale bijdrage werkgever Vastbenoemden = 3,86%

Tijdelijken = 16,76% Personeelslid ondervindt hier niets van Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ Totale loonkost = bruto geïndexeerde

jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage

35

ww

w.a

god

i.be


4. De totale loonkost

Voorbeelden: Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar

geldelijke anciënniteit: Totale loonkost: 39.081 euro

Netto jaarloon: 20.719 euro (= 52%)

Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit: Totale loonkost: 41.495 euro

Netto jaarloon: 24.170 euro (= 57%)

36

ww

w.a

god

i.be


Vragen?

37

Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012

Documents

Transcript of Opleiding voor schoolsecretariaten 2011 - 2012