Atletenvertegenwoordiging22 september 2020 19.30 – 21.00 uur

Agenda 1) Welkom en inleiding

2) Ontstaan atletenvertegenwoordiging - Adam

3) De organisatie van een Atletencommissie

1) Samenstelling & Inrichting

2) Energie & Steun

3) Reglementen

4) Plannen & Doelen

4) Kritische succesfactoren

5) Actuele thema’s - Hinkelien

6) Afsluiting

Team

Organisatie van deze sessie

Hinkelien SchreuderInge JanssenAdam Bakker Robin Tabeling

Rules of playZet je camera aan

Zet je microfoon op mute als je niet spreekt

Gebruik de chat functie om vragen kenbaar te maken

Help ons met time-keeping; houd je vragen en conversatie kort

Blijf ook tijdens deze training in beweging; rekken en strekken is toegestaan!

Jullie input voor deze online meeting

1. Wat willen jullie graag terug zien tijdens de sessie(s)? 2. En waar lopen jullie tegen aan binnen jullie AV?

Vraag

Samenvatting input

Vragen:- Hoe organiseer je goede atletenvertegenwoordiging?- Wat zijn je rechten en plichten?- Wat is het belang van atletenvertegenwoordiging binnen een bestuur/bond/sportorganisatie?- Hoe stel je goede reglementen op?

Conflicten:- Geen ruimte voor inspraak of met advies of inspraak wordt niets gedaan- Slechte communicatie, AC’s worden slecht betrokken- Moeite met gevoelige cases, waarbij je een vuist wilt maken, maar ook sporters anoniem wilt laten- Actuele thema’s: statusverdelingen

Legacy

Klik op het linkje in de chat

Ontstaan atletenvertegenwoordigingenHistorie

Hoe is atletenvertegenwoordiging ontstaan?

Ontstaan atletenvertegenwoordigingen

• In de praktijk ontstaat er vaak een vorm van atletenvertegenwoordiging als er een concreet probleem ontstaat waar een groot deel van de atleten binnen die sport door wordt geraakt

• Er is op dat moment een noodzaak om een blok te vormen om gehoord te worden

• Maar als het probleem is opgelost zie je ook dat het collectief weer opgeheven wordt en de AV geen of weinig activiteiten onderneemt

• CAO’s

• In het buitenland zie je ook vaak dat AV’s worden opgericht voor commerciële doeleinden: de AV heeft dan de collectieve portretrechten van de atleten gekregen en kan daardoor met de bond/clubs onderhandelen over bijvoorbeeld televisierechten (NFL, NBA, PCA, etc)

In de praktijk ontstaat de noodzaak vaak bij een probleem of ten behoeve van de algehele (commerciële) belangen

Organisatie AV

• Binnen of buiten de bond: een atletenvereniging of atletencommissie? • De juiste mensen op de juiste plek, be committed! • Steun van alle atleten en zeker van de helden binnen jouw sport • Voorbeeld model en reglementen BAC • Strategisch plan, jaarplan, communicatieplan, stakeholder management • Verkrijgen goede positie

Hoe zet je een Atletenvertegenwoordiging op?

Organisatie AV: AV binnen of buiten de bond?Atletenvereniging maakt als zelfstandige rechtspersoon geen onderdeel uit van de bond, Een bondsatletencommissie (BAC) wel

Atletenvereniging • Voordelen: meer onafhankelijk dan een BAC, meer handelingsvrijheid, atleten zijn lid en hebben via de algemene

ledenvergadering de grootste invloed op de vereniging en haar besluiten. De Atletenvereniging heeft mandaat om haar leden te vertegenwoordigen. Indirecte (via lidmaatschap atleet van de bond) gebondenheid aan besluiten en reglementen bond.

• Nadelen: je moet een rechtspersoon oprichten, meer administratieve en wettelijke verplichtingen en door buiten de bond te staan meer afstand van de besluitvorming binnen de bond. Ook lastiger om funding vanuit de bond te krijgen.

BAC • Voordelen: dichtbij het vuur, je kan als BAC als orgaan/onderdeel van de bond makkelijker inzage krijgen in vertrouwelijke

stukken, niet nodig om aan allerlei wettelijke verplichtingen te voldoen. • Nadelen: atleten zijn geen lid en BAC is dus niet zomaar gerechtigd om namens de atleten besluiten te nemen. Directe

gebondenheid aan besluiten en reglementen bond.

Wat kies je? • Hangt af van de situatie: staat bond open voor BAC/AV? Kan je goede afspraken maken over onafhankelijkheid en welke

mate van invloed? Geen hele commerciële sport? Dan wellicht makkelijker om BAC te starten. • Zorg er in ieder geval voor dat je als AV (binnen of buiten de bond) stemrecht krijgt in de ledenraad van de bond

Jullie gedachten

De voorzitter van de AV moet ook een plek in het bestuur van de bond krijgen.

Stelling

Antwoord ‘Ja’ of ‘Nee’ in de Teams-chat

Organisatie AV: de juiste mensen op de juiste plek, be committed!

Selectie van de juiste mensen: • Actieve en recent gestopte topsporters, indien van toepassing vanuit meerdere disciplines • Die bereid zijn er tijd in te steken. • De juiste competenties beschikken om de belangen van de andere sporters te behartigen. • Het is vrijwillig, maar niet vrijblijvend dus commitment is echt belangrijk. • Zorg ervoor dat er in ieder geval 1 oud-topsporter (of iemand anders die voldoende kennis en ervaring

heeft) om taken op te pakken richting bond/clubs. Actieve sporters zijn niet altijd aanwezig om zaken te regelen. Daarnaast heb je als actieve sporter ook een eigen belang naast het collectieve belang en is het lastig om dat goed te scheiden.

• Zorg ervoor dat er mensen buiten de AV ingeschakeld kunnen worden om mee te sparren of die vanwege een specifieke deskundigheid kunnen ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan andere oud-sporters met expertise, leden van andere AV’s, AC NOC*NSF en NL Sporter.

• Heb je te maken met veel teams binnen jouw sport dan is het handig om per team een vertegenwoordiger (bij voorkeur degene met de meeste invloed binnen dat team) aan te wijzen die de communicatie van en naar de atleten binnen dat team organiseren. AV KNSB heeft dat zo al ingericht

Voorzitter

Lid communicatie

Oud-topsporter

Lid discipline B

Lid discipline A

Inrichting atletenvertegenwoordiging

Voorbeeld

Voorzitter

Bestuurslid disciplines

Bestuurslid commercieelSecretarisPenning-

meester

Discipline/team-vertegenwoordiger

Discipline/team-vertegenwoordiger

Discipline/team-vertegenwoordiger

Atleten discipline/

team A

Atleten discipline/

team B

Atleten discipline/

team C

Inrichting externe atletenvertegenwoordiging

Voorbeeld

Jullie gedachten

Mijn inzet voor de atleten kost meer energie dan dat het oplevert

Stelling

Antwoord ‘Ja’ of ‘Nee’ in de Teams-chat

Wat geeft jou energie?

▪ Weet jij wat jouw energiegevers- en vreters zijn? Breng dat in kaart en kijk waar je wel en waar je geen invloed op hebt en focus op daar waar je invloed op hebt.

▪ Als topsporter ben je gewend om te focussen en met gedrevenheid aan de slag te gaan, doe dat nu dus ook. ▪ Focus en gedrevenheid is soms anders (bij jezelf of bij degenen waarmee je samenwerkt) als je als

atletenvertegenwoordiger aan de slag gaat. ▪ Zorg er ook nu voor dat je weet wat je innerlijke drive is om in de AV te zitten. Daarbij hoort ook de vraag “what’s in it

for me?”. Wil je graag iets terug doen voor je sport, wil je vaardigheden bij jezelf ontwikkelen, wil je een netwerk opbouwen voor na je sportcarrière, etc?

▪ Ga het gesprek binnen de AV met elkaar aan wie welke competenties heeft en hoe die het beste ingezet kunnen worden, zodat je zoveel mogelijk gebruik maakt van ieders kracht.

▪ Bereid gesprekken/vergaderingen goed voor: net als een goede warming up noodzakelijk om scherp van start te kunnen gaan.

▪ Het maken van plannen helpt daarbij, geeft een houvast bij alle gesprekken en zorgt ervoor dat je pro-actief kan werken ipv reactief.

▪ Deel successen met de sporters en vraag feedback om te kunnen verbeteren.

Essentieel: zorg ervoor dat alle atleten de AV steunen

Klik de link in de chat

Jullie gedachten

Alle topsporters binnen onze bond weten wat we doen en steunen de AV

Stelling

Antwoord ‘Ja’ of ‘Nee’ in de Teams-chat

Netwerk en contact

Hoe groter het collectief, hoe groter de invloed

• Blijf in contact staan met alle atleten (via social media, bezoeken trainingen, halfjaarlijkse bijeenkomsten organiseren, etc) zodat ze zich verbonden blijven voelen met de AV.

• Zorg ervoor dat de nieuwe lichting topsporters ook direct op de hoogte zijn van de AV. Voorbeeld NFL: iedere rookie wordt door de sterspeler van het team geïnformeerd over de AV.

• Zorg ervoor dat alle atleten weten wat je als AV doet, maar ook vanuit welke normen en waarden je dat doet. Die zorgen voor een collectieve strijdvaardigheid.

• Denk aan waarden als autonomie, gedrevenheid, gelijkheid, rechtvaardigheid, integriteit, respect, etc. • Maak dan concreet welke normen daarbij horen. • Legacy, All blacks. Plant trees you will never see. Wat wil je als AV nalaten aan jouw sport?

Organisatie AV

Bestaande modellen en reglementen AV

▪ De AC en NL sporter hebben de afgelopen jaren documenten ontwikkeld voor de op- en inrichting van bondsatletencommissies.

▪ Inclusief een voorbeeld van de thema’s waar een BAC zich mee bezig houdt, welke mate van invloed (adviesrecht, informatierecht, instemmingsrecht) de BAC kan/wil hebben en hoe de BAC intern en extern functioneert. (Stuur een mail naar atletencommissie@nocnsf.nl)

▪ Zie ook https://library.olympic.org/Default/doc/SYRACUSE/171481/guide-to-developing-an-effective-athletes-commission-ioc-athletes-commission?_lg=en-GB en http://www.euathletes.org/wp-content/uploads/2017/06/2010-EU-Athletes-Players-Guide-EN.pdf voor tips en trucs rondom opzetten AV.

▪ Daarnaast verzamelen reglementen andere BAC’s en statuten van atletenverenigingen zodat deze kennis gedeeld wordt met andere AV’s

Document AC

Voorbeeld van een reglement

Veel voorkomende thema’s binnen AV’s

▪ Sporttechnische thema’s: selectiebeleid, wedstrijdkalender, topsportvoorzieningen, talentontwikkeling, beleid internationale federatie, rol coach/trainer/fysio/arts, voeding, integriteit en veilig sporten

▪ Commerciële en financiële thema’s: mogelijkheden om privé sponsoren aan je te binden, rol en rechten/plichten sponsoren van de bond en clubs, (onkosten)vergoedingen/verzekeringen/status aanvragen/prijzengelden

▪ Juridische thema’s: topsportovereenkomst bond-atleet, (arbeids)overeenkomsten club-atleet, sponsorcontracten, Olympische/Paralympische overeenkomst, overeenkomst CTO, medische gedragsregels, doping en match fixing, etc

▪ Persoonlijke ontwikkeling: duale carrière, mental health

Voorbeelden

Topsportafspraken Klik de link in de chat

Jullie gedachten

Onze AV heeft een goede positie binnen de bond en wordt serieus genomen

Stelling

Antwoord ‘Ja’ of ‘Nee’ in de Teams-chat

Plannen AV

▪ Waar doe je het voor, wat zijn je kernwaarden en kerndoelen? Zorg voor een gezamenlijke sessie met de atleten om die missie/visie te bespreken. Iedereen moet begrijpen en voelen waarom de AV is opgericht

▪ Maak de doelen concreet door het opstellen van een jaarplan, toets het jaarplan bij de atleten en maak een concreet plan van aanpak om de gestelde jaardoelen ook echt te bereiken. Koppel regelmatig terug naar de atleten waar je mee bezig bent.

▪ Deze plannen vormen ook richting de bond een goed middel om te laten zien waar je voor staat en waarom je bij bepaalde besluiten betrokken wil worden

▪ Als je weet wat je waarom doet dan is de volgende stap dat je laat weten wat je doet en met wie. Wie zijn je belangrijkste stakeholders en waarom? Hoe en wanneer communiceer je met die stakeholders? Een goed stakeholderplan is dus erg belangrijk. Breng in kaart wanneer je die stakeholder nodig hebt, welke mate van invloed die stakeholder heeft op hetgeen jij wil bereiken en hoe je die stakeholder kan beïnvloeden.

▪ Weet wat de belangen van jouw stakeholders zijn, zodat je ook weet hoe je elkaar kan versterken. Een AV heeft niks aan een zwakke bond en vice versa, dus zoek naar de overeenkomsten en focus niet op de verschillen. What’s in it for me moet voor alle partijen duidelijk zijn en echte voordelen opleveren. Ben je het ergens niet mee eens, benoem dan ook hoe het beter kan en laat zien waarom dat voor de andere partij ook gunstig is.

▪ Zorg voor structureel overleg met de belangrijkste stakeholders, ook al speelt er helemaal niks, het is goed om elkaar op te zoeken.

Welke doelen hebben jullie en hoe ga je die behalen?

Laat je toegevoegde waarde zien om een goede positie binnen de bond in te kunnen nemen

▪ In plaats van met alle atleten individueel te overleggen kan de bond veel makkelijker en beter schakelen en communiceren met een AV en wordt er meer draagvlak gecreëerd voor bondsbesluiten.

▪ Directe input van degenen die dagelijks in de praktijk met topsport te maken hebben, waardoor je sneller en beter kan inspelen op kansen en bedreigingen.

▪ Door bijvoorbeeld ook commerciële krachten te laten bundelen in een AV ontstaan er voor de bond ook kansen om samen met de AV op te trekken richting potentiële bondssponsoren.

▪ De bond is op sommige onderdelen monopolist, bijv als het gaat om uitzendingen naar grote evenementen. Dat vereist ook dat er een goede governance structuur is, waarbij besluiten zorgvuldig en met betrokkenheid van de belangrijkste stakeholders worden genomen.

▪ Nieuwe Code Goed Sportbestuur, waarin we namens de atleten o.a. een betere positie van AV’s binnen bonden willen regelen. Wel geldt al de verplichting van Nederlandse bonden om vooraf topsporters en bondscoaches bij het integrale proces van opstellen van de Nationale prestatie-eisen voor kwalificatie voor de Spelen te betrekken.

Hoe toon je aan dat je toegevoegde waarde hebt?

Maar wat als je niet verder komt?

▪ Niet iedere bond zit te wachten op een sterke atletenvertegenwoordiging, dit kan als bedreigend of als ondeskundig worden ervaren ▪ Laat goede wil zien, bereid je meetings voor en wees overal bij ▪ Samenwerken gaat er ook om om de ander sterker te maken. Wat we vaak zien is dat er eerder wordt

gehandeld op basis van een korte termijn gedachte dat als de ander zwak is je daar gebruik van maakt. Een atleet heeft niks aan een zwakke bond en de bond heeft niks aan zwakke atleten! ▪ Niet succesvol dan gesprek met prestatiemanager NOC ▪ Krijg je dan nog steeds geen positie, input vragen aan andere AV’s/AC/NL Sporter ▪ Werkt dit niet dan gesprek met bestuur aanvragen ▪ Invloed uitoefenen via Ledenraad ▪ Niet succesvol? —> Media opzoeken/staken/contact zoeken met sponsoren.

Voorbeelden van oplossingen

Soms ontkom je er niet aan om via media of andere acties een positie te krijgen

Voorbeelden van atletenvertegenwoordiging in de media

Kritische Succesfactoren

▪ Niet alleen actieve topsporters in de AV. ▪ Alle atleten steunen de AV: hoe groter het collectief des te sterker de positie. ▪ Vrijwilligheid is geen vrijblijvendheid. ▪ Gebruik de helden in jouw sport. ▪ Alle atletenvertegenwoordigers weten waarom ze het doen, delen de kernwaarden. ▪ Maak plannen op basis van die kernwaarden, breng de stakeholders in kaart en communiceer, liever

teveel dan te weinig. ▪ Zorg voor een netwerk van mensen die jouw AV kunnen helpen. ▪ Bovenal: be prepared, be committed!

What’s next?

Wat speelt er de komende tijd waar je als AV bij betrokken zou moeten zijn? ▪ Corona en Veilig sporten ▪ Effecten Corona op funding van jouw sport ▪ OS/PS Tokyo en normen en limieten ▪ Toekenning en Verlenging Statussen ▪ Nieuw topsportbeleid

Is er behoefte aan nieuwe online meetings? ▪ Zo ja, welke thema’s hebben dan prioriteit?

Actuele thema’s

Welke thema’s wil je in een volgende meeting graag behandeld zien worden?

1. Effectief samenwerken 2. Onderhandelen 3. Juridische aspecten 4. Invloed internationaal 5. Versterken positie AV binnen de bond

Voorbeelden van thema`s