Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!

Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop

Facebook: /HCIBS

Fotos, Feedback en vragen

Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS

waarom

Definitie hybride evenement

Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.

Waar sta jij?

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren” Eens Oneens

“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen

organiseren” Eens Oneens

70% MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

Waarom?

“Here in Illinois - getting very good video and audio. Just FYI”

“Here in Nova Scotia; good video”

“In Montreal good quality too”

“Quality is great in Cape Breton”

Waarom virtuele deelname?

15%

15%

20%

25%

45%

50%

55%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Toevallige ontdekking

Vind ik prettiger

Opname teruggekeken

Geen tijd voor reis

Deelname kosten

Ben onmisbaar

Reiskosten

MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

Waarom niet?

“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt

tot minder deelnemers”

50% is bang

voor ‘cannibalisatie’

R.O.I. is helder! 1. Groter bereik

2. Meer interactie met doelgroep

3. Sponsor mogelijkheden

4. Reduceert CO2 & reiskosten

5. Schat aan promotie materiaal

hoe

Hoe pak je het aan?

Technologie

Ontwerp

Mensen

Technologie: streaming Video

Spreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

Audio Mixer

Webcasting

internet > 5 MB/ps ↕

Kijker

Kijker

Kijker Regie

Technologie: locatie op afstand Video

Spreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

Audio Mixer

Webcasting

internet > 5 MB/ps ↕

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3

Regie

Technologie: hybride interactie Video

Spreker

Publiek

Presentatie

Zaal geluid

Spreker

Publiek

Presentatie

Audio Mixer

Webcasting

internet > 5 MB/ps ↕

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3 TOOLS:

- Social Media - Sendsteps

- Google Hangouts

Regie

Video Spreker

Presentatie internet

Communicatie

Locatie 2

Projectie

Locatie 3

Kijker

Kijker

Kijker

Locatie 2

Locatie 3 TOOLS:

- Social Media - Sendsteps

- Google Hangouts

Spreker

Publiek

Presentatie

Audio Mixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕ Regie

Webcasting Spreker

Publiek

Presentatie

Audio Mixer

Zaal geluid

> 5 MB/ps ↕ Regie

Webcasting

Technologie: valkuilen

Publiek

Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp

Mensen

Ontwerp: twéé ervaringen Aanwezige deelnemer

• Plenair

• Parallellen

• Workshops

• Activiteiten

• Netwerken

Online deelnemer • Luisteren & Kijken

• Interviews

• Oefeningen

• Pauzes

• Netwerken

Ontwerp: logistieke planning

“Een slechte generale belooft een goede première”

Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek

Mensen

Mensen: hybride event team • Technisch manager

• Productie manager

• Meeting planner

• Trainer

• Marketing manager MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

Mensen: nieuwe rollen Presentator Digitale Dagvoorzitter

Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek

Mensen: team, training, coördinatie

wat

Wat kost dat nou?

Hoe pak je het aan?

Technologie: internet, AV, webcasting, tools

Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek

Mensen: team, training, coördinatie

Wat kost dat nou?

MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers

1% 2%

6%

8%

10%

30%

42%

Decor Internet

Content

Advies

Virtueel platform

Streaming diensten

Video productie

#reflectie toepassen op je eigen situatie

Tot slot …

Tot slot …

Ik neem me voor om …

HCIBS open trainingen: “Wat is het verschil tussen een @ en een #?” 28 mei & 27 augustus

“Social Media simpel & zinvol maken” 4 juni & 3 september

Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop

Facebook: /HCIBS

Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!