Ondernemersvaardigheden

Financiën 

Financiën● Een boekhouding opzetten en bijhouden● Het Financiëel Plan in je Ondernemingsplan

● Openingsbalans / Financieringsplan● Voorspelling van balans, verlies­ en winstrekening

Boekhouding● Bestaat op zijn minst uit:

● Boekingslijst● Overzicht Crediteuren en Debiteuren

Boekhouding● Bestaat op zijn minst uit:

● Boekingslijst– Lijst van uitgaven en inkomsten met datum, categorie, 

bedrag en of er al betaald is● Overzicht Crediteuren en Debiteuren

Boekhouding● Bestaat op zijn minst uit:

● Boekingslijst– Lijst van uitgaven en inkomsten met datum, categorie, 

bedrag en of er al betaald is● Overzicht Crediteuren en Debiteuren

– Crediteur: krijgt nog geld van jou, schuldeiser– Debiteur: is geld aan jou schuldig, schuldenaar– Elke crediteur of debiteur heeft een overeenkomstige 

boeking op de boekingslijst

Boekhouding● Met deze eenvoudige boekhouding kun je:

● Uitrekenen hoeveel geld je in kas hebt● Zien hoeveel je nog moet betalen● Zien hoeveel je nog moet ontvangen● Debiteuren en crediteuren in de gaten houden● Kijken of je in de pas loopt met je planning● Uitrekenen wat een extra voorstelling zou kosten● ...

Boekhouding● In deze boekhouding missen o.a.:

● Belastingzaken zoals BTW● Vermogen dat voor langere tijd geïnvesteerd is

– Denk aan gebouwen, auto's● Salarisadministratie

– Denk aan loonbelasting en premies Sociale Verzekeringen

Hoe pak je het aan?● Boekhouden kan met pen en papier. Een 

rekenmachine is dan wel handig.● Het allermakkelijkst is een spreadsheet zoals 

Excel of OpenOffice Calc.● Er zijn ook online spreadsheets zoals Google 

Docs. http://docs.google.com

Boekingslijst● Voor elke boeking:

● Datum● Omschrijving● Bedrag, in of uit● Categorie● Voldaan ja/nee● Eventueel aantekeningen

– Bonnummer– Verwijzing naar debiteuren / crediteuren

Boekingscategorieën● Categoriëen zijn niet verplicht, maar kunnen erg 

handig zijn● Bedenk categorieën die je later apart wilt 

kunnen bekijken● Denk bijvoorbeeld aan:

● Vaste en variabele kosten. Vaste kosten zijn eenmalig (decor, website, kostuums). Variabele kosten komen bij elke voorstelling terug (zaalhuur, salaris, eten, vuurwerk).

Boekingslijst● Het begin

● Het kan zijn dat er inkomsten of uitgaven zijn van vóór het begin van je boekhouding. Die zet je bovenaan.– Denk aan investeringen of subsidies, maar ook aan een 

zaal die je al geboekt hebt.

Boekingslijst● Voorbeeld

● Richard gaat prutsen met een spreadsheet

Debiteuren / Crediteuren 

Debiteuren / Crediteuren● Crediteuren: met de C van Cashen!● Debiteuren: met de D van Dokken!

Debiteuren / Crediteuren● Voor beide een aparte lijst● Voor elke boeking:

● Datum● Omschrijving● Bedrag● Schuldenaar / schuldeiser● Voldaan ja/nee● Te voldoen vóór (datum)● Verwijzing naar boeking in boekingslijst● Aantekeningen

Debiteuren / Crediteuren● Voorbeeld

● Terug naar de spreadsheet

Boekhouding● Hoe reken ik uit wat ik nog aan schulden moet 

betalen?● Hoe reken ik uit wat ik nog aan schulden moet 

krijgen?● Hoeveel geld zou ik in kas hebben als alle 

schulden voldaan zijn?● Hoeveel geld heb ik daadwerkelijk nu in kas?

Boekhouding● Hoe reken ik uit wat ik nog aan schulden moet 

betalen?● Tel alle crediteurenposten op die nog niet voldaan 

zijn

Boekhouding● Hoe reken ik uit wat ik nog aan schulden moet 

krijgen?● Tel alle debiteurenposten op die nog niet voldaan 

zijn

Boekhouding● Hoeveel geld zou ik in kas hebben als alle 

schulden voldaan zijn?● Tel alle inkomsten bij elkaar op: I● Tel alle uitgaven bij elkaar op: U

● Theoretisch in kas: I – U

Boekhouding● Hoeveel geld heb ik nu daadwerkelijk in kas?

● Tel alle inkomsten op die voldaan zijn: I● Tel alle uitgaven op die voldaan zijn: U

● Daadwerkelijk in kas: I – U

Financiëel Plan● Openingsbalans / Financieringsplan● Voorspelling van balans, verlies­ en 

winstrekening

Financiëel Plan● Openingsbalans

● Doen we niet aan● Financieringsplan

● Waar komen de inkomsten vandaan, bijvoorbeeld:– Waarom denk je dat je subsidie toegewezen wordt?– Waarom denk je dat er 100 mensen naar je voorstelling 

komen?

Financiëel Plan● Voorspelling van balans, verlies­ en 

winstrekening● De slotbalans is het uiteindelijke resultaat van je 

onderneming● Om een voorspelling voor de slotbalans te kunnen 

doen, moeten we eerst voorspellen wat de inkomsten en uitgaven gaan zijn

● Een overzicht van inkomsten en uitgaven heet de Winst­ en Verliesrekening

Begroting● De Verlies­ en Winstrekening is een overzicht 

van alle inkomsten en uitgaven● Een eenvoudigere naam voor de 'Voorspelling 

van de Verlies­ en Winstrekening' is begroting.

Begroting● Bestaat uit twee delen

● Inkomsten– Kaartverkoop, subsidies, donaties, t­shirts, DVD's, boekingen, etc.

● Uitgaven– Salaris, zaalhuur, decor, kostuums, vervoer, eten, etc.– Maar ook: telefoonkosten, kosten voor DVD's, t­shirts etc.– Onvoorzien. Neem 10% van de voorziene kosten.

● Hoe gedetailleerder, hoe beter● Zo realistisch mogelijk. Bij twijfel: schat conservatief.

Opdracht 1● Maak een begroting

Verlies­ en Winstrekening● Uitgaven en inkomsten, overzichtelijk gegroepeerd

● Uitgaven:– Salaris– Zaalhuur

– Kostuums en decor

– Marketing– Overig

● Inkomsten– Kaartverkoop

– Subsidies– Donaties

– Overig

Opdracht 2● Maak een voorspelling voor de Verlies­ en 

Winstrekening op basis van de begroting van Opdracht 1

Balans● In de boekhouding is de balans een 

momentopname van bezittingen en schulden.● 'De balans opmaken' kan met een goede 

boekhouding op ieder moment.● In het ondernemingsplan gaat het om het 

voorspellen van de slotbalans. Dit is de balans op het moment dat het project is afgelopen.

Balans● Bij een balans worden de uitgaven (debet) en de 

inkomsten (credit) met elkaar in balans gebracht.● Het verschil tussen inkomsten en uitgaven wordt 

Eigen Vermogen genoemd. Het Eigen Vermogen valt onder credit.

● Bij winst is het Eigen Vermogen positief, bij verlies negatief.

Balans voorbeeld● In dit geval is er   200,= winst gemaakt€

Debet Credit

In kas 1000 Eigen Vermogen 200

Debiteuren 300 Uitgaven 1100

Crediteuren 0

Totaal 1300 Totaal 1300

Opdracht 3● Maak een voorspelling voor de slotbalans