Nieuwsbrief - klusostore1.wkb.beklusostore1.wkb.be/updates/ExpertmPlus/Nieuwsnl.pdf · Expert/M...

Expert/M Plus

Nieuwsbrief

taasoftware.wolterskluwer.be

https://taasoftware.wolterskluwer.be/

Expert/M Plus Nieuwsbrief 1

Inhoudsopgave

AANPASSINGEN VERSIE 18.12.12.02 .................................................................................................................. 11

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 11

Ingave ................................................................................................................................................................... 11

BTW ..................................................................................................................................................................... 11

Intrastat ................................................................................................................................................................ 11


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 12

Intrastat 2019 ....................................................................................................................................................... 12

Ingave afschrijvingen en Dagboeken ................................................................................................................... 13

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 14

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 14

Afdruk ................................................................................................................................................................... 14


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 15

Algemeen .............................................................................................................................................................. 15

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 16

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 17

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 17

Afdruk ................................................................................................................................................................... 17

Configuratie ......................................................................................................................................................... 18


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 19

Ingave ................................................................................................................................................................... 19

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 19

Afdruk ................................................................................................................................................................... 19

Btw ....................................................................................................................................................................... 19


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 20

Afsluitingen .......................................................................................................................................................... 20


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 21

Algemeen .............................................................................................................................................................. 21

Ingave ................................................................................................................................................................... 21

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 21

Afdruk ................................................................................................................................................................... 22

Btw ....................................................................................................................................................................... 22


Afsluitingen .......................................................................................................................................................... 23

Extra ..................................................................................................................................................................... 23

Configuratie ......................................................................................................................................................... 23


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 24

Btw ....................................................................................................................................................................... 24


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 25

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 25

Afdruk ................................................................................................................................................................... 25

Btw ....................................................................................................................................................................... 25


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 28

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 28

Afdruk ................................................................................................................................................................... 28

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 29

Basecone .............................................................................................................................................................. 29

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 29

Extra ..................................................................................................................................................................... 29


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 30

Intellifin ................................................................................................................................................................ 30

Configuratie ......................................................................................................................................................... 30

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 30

Algemeen .............................................................................................................................................................. 30

Ingave ................................................................................................................................................................... 30

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 31

Afdruk ................................................................................................................................................................... 31

Btw ....................................................................................................................................................................... 31

Import ................................................................................................................................................................... 31


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 32

Algemeen .............................................................................................................................................................. 32

Intrastat ................................................................................................................................................................ 32

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 32

Ingave ................................................................................................................................................................... 32

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 32

Afdruk ................................................................................................................................................................... 33


Btw ....................................................................................................................................................................... 33


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 34

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 34

Basecone .............................................................................................................................................................. 34


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 35

Basecone .............................................................................................................................................................. 35

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 35

Afsluitingen .......................................................................................................................................................... 36

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 36

Algemeen .............................................................................................................................................................. 36

Ingave ................................................................................................................................................................... 36

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 36

Afdruk ................................................................................................................................................................... 37

Btw ....................................................................................................................................................................... 37

Extra ..................................................................................................................................................................... 37

AANPASSINGEN 17.09.21.01 .................................................................................................................................. 38

NIEUW ...................................................................................................................................................................... 38

Algemeen .............................................................................................................................................................. 38

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 39

Algemeen .............................................................................................................................................................. 39

Btw ....................................................................................................................................................................... 39

Extra ..................................................................................................................................................................... 39


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 40

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 40

Btw ....................................................................................................................................................................... 40

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 40

Algemeen .............................................................................................................................................................. 40

Ingave ................................................................................................................................................................... 40

Consultatie ........................................................................................................................................................... 41

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 41

Btw ....................................................................................................................................................................... 42

Extra ..................................................................................................................................................................... 43


OPGELET! .............................................................................................................................................................. 44

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 44


Algemeen .............................................................................................................................................................. 44

Ingave ................................................................................................................................................................... 44

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 45

Afdruk ................................................................................................................................................................... 45

BTW ..................................................................................................................................................................... 46

Configuratie ......................................................................................................................................................... 46


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 47

Afdruk ................................................................................................................................................................... 47


NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 48

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 48

Algemeen .............................................................................................................................................................. 48

Ingave ................................................................................................................................................................... 48

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 49

Afdruk ................................................................................................................................................................... 49

Btw ....................................................................................................................................................................... 49

Extra ..................................................................................................................................................................... 49

AANPASSINGEN VERSIE 17.05.030.01 ................................................................................................................ 50

NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 50

Factureren ............................................................................................................................................................ 50

Afdrukken ............................................................................................................................................................. 50

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 50

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 50

Afdrukken ............................................................................................................................................................. 50

Importeren ............................................................................................................................................................ 51


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 52

Algemeen .............................................................................................................................................................. 52

Consultatie ........................................................................................................................................................... 52

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 52

UBL import .......................................................................................................................................................... 52

Btw ....................................................................................................................................................................... 52

Afdruk ................................................................................................................................................................... 52


NIEUW ...................................................................................................................................................................... 53

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 54

Algemeen .............................................................................................................................................................. 54


Ingave ................................................................................................................................................................... 55

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 55

UBL import .......................................................................................................................................................... 56

Afdruk ................................................................................................................................................................... 57

Btw-aangifte ......................................................................................................................................................... 58

Extra ..................................................................................................................................................................... 58

Analytisch ............................................................................................................................................................. 59


NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 60

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 60

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 60

Algemeen .............................................................................................................................................................. 60

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 60

Afdruk ................................................................................................................................................................... 60


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 61

Algemeen .............................................................................................................................................................. 61

Ingave ................................................................................................................................................................... 61

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 61

Afdruk ................................................................................................................................................................... 61

Btw ....................................................................................................................................................................... 62

Intrastat ................................................................................................................................................................ 62

UBL ...................................................................................................................................................................... 62


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 63

Ingave ................................................................................................................................................................... 63

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 63

Afdruk ................................................................................................................................................................... 64

Btw ....................................................................................................................................................................... 64

UBL ...................................................................................................................................................................... 64


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 65

Afdruk ................................................................................................................................................................... 65

Btw ....................................................................................................................................................................... 65

Import ................................................................................................................................................................... 65


BELANGRIJK!!! ......................................................................................................................................................... 66

Update .Net Framework ....................................................................................................................................... 66


Installatie Crystal Reports 2013 .......................................................................................................................... 67

NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 68

Exporteren ............................................................................................................................................................ 68

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 68

Ingave ................................................................................................................................................................... 68

Consultatie ........................................................................................................................................................... 69

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 69

Afdruk ................................................................................................................................................................... 73

Btw ....................................................................................................................................................................... 73

Extra ..................................................................................................................................................................... 74

Configuratie ......................................................................................................................................................... 74


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 75

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 75

Afdruk ................................................................................................................................................................... 75

Btw ....................................................................................................................................................................... 76


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 77

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 77


NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 78

Ingave ................................................................................................................................................................... 78

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 78

Btw ....................................................................................................................................................................... 78

Extra ..................................................................................................................................................................... 80

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 80

Ingave ................................................................................................................................................................... 80

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 80

Btw ....................................................................................................................................................................... 81

Afsluitingen .......................................................................................................................................................... 83

Extra ..................................................................................................................................................................... 83

Configuratie ......................................................................................................................................................... 84


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 85

Kluwer Office ....................................................................................................................................................... 85

CODA ................................................................................................................................................................... 85

Btw ....................................................................................................................................................................... 85



NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 86

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 86

Ingave ................................................................................................................................................................... 87

Financieel – Btw-aangifte .................................................................................................................................... 87

Analytische boekhouding ..................................................................................................................................... 87

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 88

Algemeen .............................................................................................................................................................. 88

Consultatie ........................................................................................................................................................... 89

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 89

Btw ....................................................................................................................................................................... 90

Intrastat ................................................................................................................................................................ 91

Afsluitingen .......................................................................................................................................................... 91

Extra ..................................................................................................................................................................... 92

Configuratie ......................................................................................................................................................... 92


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 93

Ingave basisgegevens dossier: geen aangifteplicht .............................................................................................. 93

KIS ....................................................................................................................................................................... 93


AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 94

Inboeken aankopen en verkopen .......................................................................................................................... 94

Achtergrondkleur ................................................................................................................................................. 94


NIEUWIGHEDEN ........................................................................................................................................................ 95

Filteren van grids – de kolommenfilter ................................................................................................................ 95

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 96

Extra ..................................................................................................................................................................... 97

AANPASSINGEN......................................................................................................................................................... 97

Algemeen .............................................................................................................................................................. 97

Bestand ................................................................................................................................................................. 97

Ingave ................................................................................................................................................................... 98

Consultatie ........................................................................................................................................................... 98

Dagboeken ........................................................................................................................................................... 99

Afdruk ................................................................................................................................................................... 99

Btw ..................................................................................................................................................................... 100

Extra ................................................................................................................................................................... 101

Configuratie ....................................................................................................................................................... 101

AANPASSINGEN VERSIE 15.06.210.04 .............................................................................................................. 102


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 102

Algemeen ............................................................................................................................................................ 102

Afschrijvingen .................................................................................................................................................... 102

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 102


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 103

Btw ..................................................................................................................................................................... 103

Importeren .......................................................................................................................................................... 103

Uitwisseling verkopen ........................................................................................................................................ 103


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 104

Uitwisselen dossiers ........................................................................................................................................... 104

Afschrijvingen .................................................................................................................................................... 105


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 106

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 106

Extra ................................................................................................................................................................... 107

AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 107

Algemeen ............................................................................................................................................................ 107

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 107

Afdruk ................................................................................................................................................................. 107

Btw ..................................................................................................................................................................... 108

Intrastat .............................................................................................................................................................. 108

Afsluitingen ........................................................................................................................................................ 108

Configuratie ....................................................................................................................................................... 108

Extra ................................................................................................................................................................... 109


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 110

Algemeen ............................................................................................................................................................ 110

Ingave ................................................................................................................................................................. 110

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 110

Btw ..................................................................................................................................................................... 110

Extra ................................................................................................................................................................... 111


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 112

Algemeen ............................................................................................................................................................ 112

Ingave ................................................................................................................................................................. 112

Btw ..................................................................................................................................................................... 112


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 113

Algemeen ............................................................................................................................................................ 113

Ingave ................................................................................................................................................................. 113

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 113

Afdruk ................................................................................................................................................................. 115

Btw ..................................................................................................................................................................... 115

Afsluitingen ........................................................................................................................................................ 119

Extra: Import XML ............................................................................................................................................. 119

Configuratie ....................................................................................................................................................... 120


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 121

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 121


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 123

Intrastat 2015 ..................................................................................................................................................... 123

MOSS – Mini One Stop Shop ............................................................................................................................. 124

AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 124

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 124

Afdruk ................................................................................................................................................................. 125

Btw ..................................................................................................................................................................... 125

Intrastat .............................................................................................................................................................. 125

Extra ................................................................................................................................................................... 125


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 126

Algemeen ............................................................................................................................................................ 126

Ingave ................................................................................................................................................................. 126

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 127

Btw ..................................................................................................................................................................... 127

Extra ................................................................................................................................................................... 127

AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 128

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 128

Extra ................................................................................................................................................................... 128


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 129

Afdruk ................................................................................................................................................................. 129

Extra ................................................................................................................................................................... 129


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 130


Algemeen ............................................................................................................................................................ 130

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 131

AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 132

Ingave ................................................................................................................................................................. 132

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 133

Afdruk ................................................................................................................................................................. 134

Btw ..................................................................................................................................................................... 134

Afsluitingen ........................................................................................................................................................ 135

Extra ................................................................................................................................................................... 136


AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 137

KIS ..................................................................................................................................................................... 137

UBL .................................................................................................................................................................... 137


NIEUWIGHEDEN ...................................................................................................................................................... 138

Algemeen ............................................................................................................................................................ 138

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 138

Afdruk ................................................................................................................................................................. 138

Extra ................................................................................................................................................................... 139

AANPASSINGEN....................................................................................................................................................... 139

Algemeen ............................................................................................................................................................ 139

Ingave ................................................................................................................................................................. 139

Dagboeken ......................................................................................................................................................... 140

Afdruk ................................................................................................................................................................. 141

Btw ..................................................................................................................................................................... 142

Afsluitingen ........................................................................................................................................................ 146

Extra ................................................................................................................................................................... 146

Configuratie ....................................................................................................................................................... 146


Aanpassingen versie 18.12.12.02

Aanpassingen

Ingave

Ingave klanten/leveranciers: nieuwe benaming fusiegemeenten 2019

De nieuwe namen van de fusiegemeenten 2019 zijn toegevoegd aan het menupunt Ingave klanten/Leveranciers. De oude benamingen zijn niet verwijderd uit Expert/M Plus en voor bestaande klanten en leveranciers wordt het veld woonplaats ook niet automatisch vervangen naar de nieuwe naam van de gemeenten.

BTW

Afdruk BTW-roosters

Boekingen in ingave diversen op de BTW-roosters 61 en 62 werden niet afgedrukt in Afdruk BTW-roosters. Dit werd opgelost.

Intrastat

Intrastat goederencodes 2019

De goederencodes voor het kalenderjaar 2019 zijn opgenomen in deze versie.



Nieuw

Intrastat 2019 Algemeen

In het kader van de Europese hervorming van de Intrastataangifte krijgen de online aangifteformulieren voor VERZENDINGEN (stelsel 29 UITVOER) in OneGate 2 nieuwe velden:

Het land van oorsprong van de goederen en

Het btw-nummer van de tegenpartij.

Concreet zal u deze gegevens moeten toevoegen vanaf de aangifte voor de transacties van januari 2019 die u in februari 2019 indient.

Voor de aangifte van de aankomsten (stelsel 19 INVOER) verandert er niets.

In Expert/M Plus

In de ingave van de verkopen op het tabblad van de Intrastat werd enkel het land van oorsprong toegevoegd voor boekingen die gebeuren in kalenderjaar 2019. Default wordt dit veld blanco voorgesteld.

Het land van oorsprong van de goederen die u verzendt kan om het even welk land van de wereld zijn, inclusief België zelf. Het gaat om het land waar de goederen werden geproduceerd, gewonnen of substantieel gewijzigd. Indien een bepaald goed werd geproduceerd in verschillende landen, dan is het land van oorsprong, het land waar het goed de laatste substantiële wijziging heeft ondergaan.

Als het land van oorsprong niet gekend is of onmogelijk te bepalen is, dan vult u QU in. Let op: er moet een waarde ingevuld worden, zo niet, dan wordt dit een onvolledige lijn zodat het onmogelijk wordt om een Intrastataangifte te creëren en in te dienen.

Ook bij de menupunten Ingave correcties uitvoer (en Ingave correcties invoer voor een aankoopcreditnota met terugzending van goederen) en Ingave Intrastatgegevens uitvoer (en Ingave Intrastatgegevens invoer voor een aankoopcreditnota met terugzending van goederen) werd het veld Land van oorsprong toegevoegd voor het kalenderjaar 2019.

Voor de import XML (menupunt Extra, Importeren externe applicaties, XML - Expert/M Plus), is er een nieuwe tag toegevoegd, nl. CountryOrigin voor het land van oorsprong.

Het btw-nummer van de tegenpartij halen we automatisch uit de klantenfiche voor boekingen in kalenderjaar 2019, d.w.z. dat we het veld niet apart opvragen in de ingave van de verkopen. Indien het veld niet ingevuld is in de klantenfiche, bv. bij een ondernemingsnummer in aanvraag, geen ondernemingsnummer, enz., m.a.w. wanneer het btw-nummer van de tegenpartij ontbreekt, dan wordt er op de afdruk van de rapporten en bij de creatie van de XML van de Intrastataangifte automatisch QV999999999999 voorzien, wat ook de correcte waarde is volgens het protocol van de Intrastat bij het ontbreken van een btw-nummer van de tegenpartij.

Belangrijke opmerking: voor een aankoopcreditnota met aard transactie terugzending van goederen én met een goederencode verschillend van de speciale goederencode 99600000 (gebruik van 99600000 = indien men niet aangifteplichtig is voor de goederenstroom van de terugzendingen) wordt het veld land van oorsprong ook opgevraagd en is het btw-nummer van de tegenpartij ook relevant en werken we op dezelfde manier als bij een verkoopfactuur.

Er is ook een aanpassing gebeurd aan alle rapporten betreffende de Intrastat en de elektronische Intrastataangifte XML-formaat voor aangiftes vanaf het kalenderjaar 2019.


Ingave afschrijvingen en Dagboeken

Open bijlage: Ingave afschrijvingselementen en Ingave aankopen, verkopen, facturatie, financieel, diversen

De knop Open bijlage in de ingave van de afschrijvingselementen en in de ingavekettingen werd verwijderd en

vervangen door een knop in de menubalk .

Deze knop zal pas zichtbaar of toegankelijk zijn in de volgende menupunten:

- Ingave afschrijvingselementen - Ingave aankopen - Ingave verkopen - Ingave facturatie - Ingave financieel - Ingave diversen

In de ingave van de kettingen en de ingave van de afschijvingselementen kan u een bijlage toevoegen door op dit icoontje te klikken of door een bestand te slepen bv. vanuit de verkenner naar deze knop.

Een bijlage verwijderen kan u, door in een bestaande boeking (op eender welke plaats in de boeking) te kiezen via het rechtermuisknopmenu voor “Verwijderen bijlage” of door te klikken op de rechtermuisknop op dit icoontje en te kiezen voor “Bijlage verwijderen”.

Indien de bijlage werd hernoemd of verplaatst en u klikt vanuit de ingave van het document op het icoontje dan krijgt u volgende melding:

U hebt dan de keuze om de bijlage los te koppelen van het document of om een aanpassing te doen en het juiste document opnieuw te koppelen.

Indien u in het tabblad Overzicht in de ingavekettingen de verschillende documenten overloopt, dan kan u zien aan het icoontje of er al dan niet een bijlage toegevoegd is aan het document:

= er is een bijlage gekoppeld

Bijkomende opmerking: in de tooltip wordt het pad voorgesteld waar de bijlage, bijlage van UBL, bijlage Basecone document zich bevindt:

= er werd geen bijlage gekoppeld

Bovendien kan u vanuit het tabblad Overzicht de bijlage openen door op het icoontje te klikken.


Aanpassingen

Dagboeken

Import UBL aankopen/verkopen

Bij de import van bepaalde UBL-bestanden (zonder taxdetaillijnen) werden de btw-detaillijnen niet (of niet correct) geïmporteerd in Expert/M Plus. Dit werd aangepast in de huidige versie.

Configuratie Basecone documenten aankopen en verkopen

U zal merken dat in de huidige versie in het menupunt Configuratie, Basecone documenten de velden met de paden van de Basecone documenten niet meer worden voorgesteld. Dit komt omdat vanaf nu de te importeren Basecone documenten (aankopen en verkopen) geen fysieke bestanden meer zijn. Ze worden nu rechtstreeks opgenomen in de database van Expert/M Plus.

De bestanden die reeds voordien klaar stonden om geïmporteerd te worden, worden bij de upgrade naar de huidige versie geïmporteerd in de database en worden verwerkt volgens het nieuwe systeem. D.w.z. dat u deze bestanden na de import niet meer zal terugvinden in de “Doelmap”.

Ingave verkopen standaardruil

Bij het aanvaarden van een boeking met standaardruil werd er ten onrechte een melding gegeven dat de btw-berekening foutief was. Dit werd aangepast.

Verrichtingscombinaties CODA

De nieuwe familie 02 Instant overschrijvingen werd toegevoegd aan het menu Dagboeken, CODA, Verrichtingscombinaties CODA.

Import CODA: onterechte herhaling detailreferte

Bij het inlezen van een investeringskrediet met een detailreferte werd in de vorige versie die detailreferte onterecht automatisch doorgekopieerd naar alle andere detaillijnen. Dit werd opgelost.

Afdruk

Afdruk dagboeken: nieuwe selectie “Openen bijlage drukken”

Op het selectieschermen van de afdrukken van de verschillende dagboeken (aankopen/verkopen/financieel en diversen) is een nieuwe selectie voorzien, nl. “Openen bijlage drukken”. Indien dit nieuwe veld aangevinkt is en u

neemt een afdrukvoorbeeld op het scherm, dan verschijnt er een symbool (digitale link) naast het document waarvoor er een bijlage gekoppeld is. Door te klikken op dit symbool, kan u de bijhorende bijlage openen.

Het gaat om bijlages die u zelf koppelde aan uw manuele boekingen, om bijlages van geïmporteerde Baseconedocumenten en om bijlages gekoppeld aan geïmporteerde UBL’s.

Als u vanuit het afdrukvoorbeeld de lijst opslaat in PDF, dan kan u via het symbool ook de bijlage openen vanuit het PDF-bestand.

Ook via export van deze lijsten met als keuze “Export type PDF” wordt de digitale link voorzien.

Klikken op de link naar een Baseconedocument zal altijd werken. Een link naar een lokaal bestand of een netwerkbestand zal enkel werken indien Expert/M Plus geopend is voor het betreffende dossier.



Nieuw

Algemeen

Startscherm: overzicht dagboeken

Op het Startscherm geeft het “Journaal overzicht” het aantal boekingen per dagboek per boekhoudperiode weer. U kan doorklikken tot in de details en op dat detailscherm per dagboek kan u weer doorklikken tot in het ingavescherm van de gekozen regel. Net zoals de andere tegels kan u met het menu in de rechterbovenhoek de tegel verbergen of de rondleiding starten.

Voor een maandaangever ziet zo’n Journaal overzicht er als volgt uit:

Detail per dagboek:


Dagboeken

Import documenten uit Basecone: import in een periode van een definitieve btw-aangifte en import in een geblokkeerde boekhoud- en btw-periode

Indien er in het overzicht van de Basecone documenten, aankoop-/verkoopdocumenten aanwezig zijn die in Basecone geboekt werden in een btw-periode waarvoor al een definitieve btw-aangifte bestaat in Expert/M Plus of in een ondertussen geblokkeerde boekhoud- en/of btw-periode, dan krijgt u bij het opstarten van het overzicht de melding: “Er zijn Basecone documenten gevonden in geblokkeerde periodes of periodes waar de btw-aangifte al definitief is. Wil u deze toewijzen aan een andere periode?”

Indien u kiest voor “Ja”:

Er wordt een apart scherm “Aanpassen periodes Basecone documenten” geopend met een overzicht van alle te importeren documenten. De documenten die in een geblokkeerde periode of in een periode van een definitieve btw-aangifte geboekt werden, staan hier al automatisch aangeduid met Ja in de kolom Aanpassen om eventueel te wijzigen naar een andere periode. U hebt de mogelijkheid via de knop Alles selecteren om de niet-geselecteerde documenten ook aan te duiden. De knop verandert dan in Alles deselecteren. Via de toets Ctrl klik kan u lijn per lijn beslissen of u een document al dan niet wenst te wijzigen voor het jaar, boekhoud- en/of btw-periode.

Onderaan dit scherm duidt u het Jaar, de nieuwe boekhoudperiode en de nieuwe btw-periode aan. Door te klikken op de knop “Aanpassen” worden de periodes van de geselecteerde documenten effectief aangepast. D.w.z. dat de bcv-/ bca-bestanden ook inhoudelijk aangepast worden (tags AccountingPeriod en VATPeriod).

Daarna kan u het aangepaste document met de juiste periodes importeren in Expert/M Plus.

Indien u kiest voor “Neen”:

U keert gewoon terug naar het “Overzicht Basecone documenten”.

Van hieruit kan u via de knop “Aanpassen periodes” het scherm “Aanpassen periodes Basecone documenten” ook opstarten en indien nodig periodes gaan wijzigen.


Aanpassingen

Dagboeken

Ingave aankopen: import van Baseconedocumenten met uitsplitsing privé

De uitsplitsing van bedragen bij de import van Baseconedocumenten met uitsplitsing % privé over verschillende grootboekrekeningen met verschillende percentages privé waren niet altijd correct. Dit werd opgelost.

Import Baseconedocumenten: ontbrekende boekingen

De problematiek rond het door mekaar gebruiken van importeren en manueel boeken die zich uitte in het ontbreken van boekingen aan de zijde van Expert/M Plus is ook opgelost.

Elektronisch bankieren: Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten

- Het is vanaf nu mogelijk om de bijlages die aan de aankoop-/verkoopdocumenten gekoppeld zijn te openen in het menupunt Dagboeken, Elektronisch bankieren, Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten. In het tabblad Overzicht documenten en vervolgens Overzicht detail kan u via rechtermuisknop op een document kiezen voor Open bijlage om de bijlage te openen die gekoppeld is aan het document. Indien de keuze Open bijlage vergrijsd staat, dan is er geen bijlage gekoppeld aan het aankoop-/verkoopdocument.

- Indien de selectie ‘Leveranciersgroep/Klantengroep’ aangeduid was, maar er bestonden geen leveranciers-/klantengroepen, dan werd een onduidelijke melding gegeven. Deze melding werd aangepast in de huidige versie zodanig dat het duidelijk is voor de gebruiker dat er geen leveranciers-/klantengroepen bestaan in zijn dossier.

Import CODA

In de vorige versie werd een aankoop-/verkoopfactuur met een gestructureerde mededeling die geboekt was in een volgend boekjaar dan het boekjaar waarin het financieel uittreksel werd geboekt, via import CODA (herkenning via gestructureerde mededeling) afgepunt. Dit gaf een verschil op de openstaande posten in vergelijking met de balans per einde van het boekjaar waarin het financieel uittreksel werd geboekt. Vanaf deze versie wordt de factuur niet meer afgepunt in zo’n situatie, maar wordt er een voorschot geboekt.

Afdruk

Afdruk openstaande documenten klanten/leveranciers: nieuwe selectie “Openen bijlage drukken”

Op het selectiescherm van de lijst openstaande documenten klanten/leveranciers is een nieuwe selectie voorzien, nl. “Openen bijlage drukken”. Indien dit nieuwe veld aangevinkt is en u neemt een afdrukvoorbeeld op het scherm,

dan verschijnt er een symbool (digitale link) naast het document waarvoor er een bijlage gekoppeld is aan de aankoop- en verkoopdocumenten (= de knop “Open bijlage” in de ingave van de aan- en verkopen). Door te klikken op dit symbool, kan u de bijhorende bijlage openen.

Het gaat om bijlages die u zelf koppelde aan uw manuele boekingen, om bijlages van geïmporteerde Baseconedocumenten en om bijlages gekoppeld aan geïmporteerde UBL’s.

Als u vanuit het afdrukvoorbeeld de lijst opslaat in PDF, dan kan u via het symbool ook de bijlage openen vanuit het PDF-bestand.

Ook via export van deze lijsten met als keuze “Export type PDF” wordt de digitale link voorzien.

Klikken op de link naar een Baseconedocument zal altijd werken. Een link naar een lokaal bestand of een netwerkbestand zal enkel werken indien Expert/M Plus geopend is voor het betreffende dossier.


Configuratie

Aanpassing menupunt Beheer gekoppelde documenten

Het menupunt Beheer gekoppelde documenten werd in deze versie vervangen door 2 menupunten, nl.

Gekoppelde documenten en Basecone documenten.



Aanpassingen

Ingave

Afschrijvingen

De import van investeringselementen naar de fiscale bijlage 275 U in de vennootschapsbelasting verliep niet correct: bepaalde investeringselementen, bijv. digitale investeringen, werden niet meer overgenomen.

Dagboeken

Verkopen: import UBL particulieren

Import UBL op particuliere klanten (klanten zonder ondernemingsnummer) wordt nu correct verwerkt. Verschillende facturen naar verschillende klanten (zonder btw) worden nu geboekt op de correcte klant.

Particulieren worden nu ook op naam herkend.

Facturatie: afdrukken factuur/ereloonnota

Indien er een reeks documenten werd afgedrukt waarbij er in die reeks overgeschakeld werd van documentsoort factuur naar ereloonnota, dan werd op de afdruk de documentsoort voor de ereloonnota blanco gelaten. Dit werd opgelost.

Afdruk

Actief passief resultatenbalans

Boekingen op de rekening 638 worden nu ook opgenomen op de Actief passief resultatenbalans met selectie ‘Indeling volgens jaarrekening’.

Historieken formulier 275 F

In de vorige versie lukte het niet om een afdruk van de historieken formulier 275 F (Afdruk, Leveranciers, Historieken formulier 275 F) te verkrijgen indien er een leverancier voorkwam op de lijst met Hong Kong als belastingparadijs. De volgende melding werd getoond: “out of memory”. Dit werd opgelost.

Btw

Btw-aangifte: ontvangstberichten

Navigeren vanuit Expert/M Plus om een map te openen, bijvoorbeeld voor het openen van ontvangstberichten of andere bestanden was in bepaalde situaties niet meer mogelijk. Zo kon het zijn dat u o.a. de ontvangstberichten van de btw-aangifte of andere aangiftes niet meer kon openen. Dit werd aangepast.



Aanpassingen

Afsluitingen

Belcotax

In de vorige versie kon er geen bestand voor Belcotax aangemaakt worden wanneer Expert/M Plus in het Frans stond.



Aanpassingen

Algemeen

GDPR (General Data Protection Regulation)

Voor Expert/M Plus werden er maatregelen genomen in de huidige versie om te voldoen aan GDPR.

Ingave

Ingave klanten/leveranciers: controle ondernemingsnummers via VIES

Bij de controle van niet btw-plichtige klanten/leveranciers via VIES (Ingave, Basisgegevens, Klanten/Leveranciers, rechtermuisknop Controle ondernemingsnummers via VIES) wordt er in de huidige versie weer een melding gegeven “Het ondernemingsnummer is niet geldig!”.

Dagboeken

Basecone boekingsscherm aankopen

Vanaf deze versie ziet u in het Basecone boekingsscherm voor aankoopfacturen het percentage niet-aftrekbare btw en ook het percentage privégebruik dat van toepassing is voor de gebruikte grootboekrekening. Dit percentage kan u in het boekingsvoorstel aanpassen zodat deze voor de boeking wordt toegepast in uw boekhoudsoftware. Deze verbetering zorgt ervoor dat u weer een stap dichter bent in het volledig kunnen verwerken van de factuur in Basecone.

Basecone aankopen en verkopen

Voor de import van Basecone documenten werd de grid uitgebreid. Op deze manier krijgt u meer informatie per document te zien alvorens u deze importeert.

Vanaf deze versie is het ook mogelijk om binnen deze grid specifiek gewenste documenten voor te stellen d.m.v. een filter. Wanneer u over de kolomtitels hoovert, krijgt u het filtersymbool te zien. Zodra dit symbool verschijnt, kan u d.m.v. een muisklik het filterscherm opstarten.

Alle ingevoerde filters kan u verwijderen via het rechtermuisknopmenu “Alle filters verwijderen”.

Basecone afschrijvingselementen

Wanneer een bijlage gekoppeld werd aan een aankoopboeking met investering, afkomstig uit Basecone, dan kon de bijlage niet geopend worden.

Basecone code aard fiche 281.50

Voor aankopen opgehaald vanuit Basecone zal voortaan ook het veld “Aard” worden ingevuld, indien de leveranciersfiche hiervoor geconfigureerd werd, m.a.w. indien het veld Commissieloonfiche werd ingevuld.

Deze code aard zal voor alle aankoopboekingen van deze leveranciers worden toegepast voor ELKE kostendetaillijn.


Basecone: automatisch als bijlage toevoegen: neen

Indien de configuratie in Ingave beheer gekoppelde documenten, tabblad Basecone documenten, veld Automatisch als bijlage toevoegen op Neen stond (zie menupunt Configuratie, Beheer gekoppelde documenten), dan bleef het document in de grid van Ingave aankopen/verkopen staan en kon het meerdere keren verwerkt worden. Dit werd opgelost in de huidige versie.

Import UBL: aard fiche 281.50

Als het veld Commissieloonfiche uit de ingave van de leveranciers ingevuld staat, dan zal dit bij de import UBL mee opgenomen worden in de boeking.

Import UBL: foutmelding bij manuele creatie klant/leverancier

Bij het aanvaarden van een aankoop-/verkoopboeking via import UBL kon het gebeuren dat er een foutmelding (the insert statement conflicted with the Foreign key constraint FK_tdlinkklantlev_tdlev …) voorkwam bij het aanvaarden van de boeking indien de klant/leveranciers niet gekoppeld werd via het koppelscherm. M.a.w. het koppelscherm werd gesloten en de klant/leverancier werd manueel aangemaakt. Dit werd opgelost.

Coda: uitsplitsen leningen in kapitaal en intrest

Het uitsplitsen in kapitaal en intrest lukte niet wanneer er enkel een mededeling stond in de globale 21-lijn en deze nog gevolgd werd door 22, 23, 31, … lijnen.

Afdruk

Batch printing

- Wanneer bij het uitvoeren van een batch printing gekozen werd “bewaren als pdf” en de pdf stond nog open van een vorige uitvoering, dan werd een foutmelding gegeven die begon met “the process cannot access the file …”. Nu wordt er in de omschrijving van de fout gemeld dat het bestand in gebruik is en dat het eerst afgesloten moet worden.

- Bij de afdruk van de dagboeken via batch printing werd er steeds aangesloten op de nummering van de laatste afdruk voor een dagboek ongeacht dat er werd gekozen om te starten met nummer 1. Dit werd opgelost.

Btw

Btw-aangifte: melding na crash

Na een crash of bij het meerdere keren openstaan van een dossier kon u volgende melding krijgen bij de creatie van de btw-aangifte: “De creatie van een btw-aangifte kan slechts door 1 gebruiker uitgevoerd worden”. Deze melding werd uitgebreid en aangepast met een knop “Opnieuw instellen” zodat het duidelijk is hoe dit kan opgelost worden.

Elektronische btw-listing: melding

In de vorige versie kon het voorkomen dat bij het aanmaken van de elektronische btw-listing, de volgende melding werd gegeven: “Het dossier is van een latere versie dan Expert/M Plus, gelieve Expert/M Plus te upgraden!”. Daardoor kon het XML-bestand niet aangemaakt worden. Door het dossier opnieuw op te starten was het probleem verholpen. In de huidige versie komt de melding niet meer voor en kan de VATLIST gewoon aangemaakt worden.

Controlelijst ondernemingsnummers van-tot dossier

Het kon gebeuren dat u bij de afdruk van deze lijst de foutmelding “string or binary data would be truncated” kreeg. Dit kwam voor indien er klanten aanwezig waren met meer dan 30 karakters in hun naam. Dit werd opgelost in de huidige versie.


Afsluitingen

Expert/M Plus Eva online: afzonderen boekjaren

Het detachen van een dossier op Eva online lukte niet bij het uitvoeren van Afsluitingen, Boekjaren afzonderen. Dit werd opgelost.

Extra

Import facturen via XML vanuit Briljant naar Eva online

Er was een probleem in de vorige versie met het zien en het aanduiden van de lokale schijf. Dit werd aangepast door een een knop Bladeren te voorzien zodat de juiste map op een gemakkelijke manier kan worden aangeduid.

Configuratie

Configuratie lay-outs

Wanneer een formulier openstaat en er wordt op het Startscherm geklikt, dan worden de formulieren die openstaan geminimaliseerd. Bij de Configuratie van de lay-outs gaf dit problemen omdat deze schermen niet de mogelijkheid bezitten om te maximaliseren. Daardoor blokkeerde Expert/M Plus. Vanaf de huidige versie is het niet meer mogelijk om de formulieren van de configuratie lay-outs te minimaliseren.

Configuratie lay-outs exporteren

De grootte van dit scherm werd aangepast.



Aanpassingen

Btw

Berekeningsblad bakkers, brood- en banketbakkers: berekening coëfficiënt 2018

Voor de berekening van de coëfficiënt onder rubriek 7B, werd nog rekening gehouden met de waarde van 2017 om de tariefschaal R te bepalen, nl. 11,24 i.p.v. 11,86.



Aanpassingen

Dagboeken

CODA: doelmap

Indien “Verwerking met CodaBox” aangevinkt staat in het Centraal dossierbeheer (tabblad Beheer) en u werkte reeds met de mappenstructuur van CodaBox, dan hoeft u de doelmap in Expert/M Plus (menupunt Dagboeken, CODA, Import CODA) niet in te vullen. U laat dat veld dan gewoon blanco. De CODA-bestanden zullen dan nog steeds in de Done map onder de map Codabox van het dossier terechtkomen. Wenst u echter toch een andere doelmap in te stellen, dan vult u de doelmap in Expert/M Plus (menupunt Dagboeken, CODA, Import CODA) gewoon in.

Afdruk

Openstaande documenten

Wanneer voor de openstaande documenten niet de laatst beschikbare periode gekozen werd, voor de periode en de betalingen, verscheen een foutmelding i.v.m. een Union select gevolgd door 'Geen gegevens'.

Btw

Wijzigingen coëfficiënten btw-forfaits 2018 t.o.v. 2017

A. Algemene forfaits

1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN

Geen wijziging betreffende coëfficiënten.

6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS


10. DROGISTEN

Forfaitaire regelingen inzake btw is opgeheven met ingaven van 01/01/2018.

11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE


12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL


13. SCHOENHERSTELLERS


14. KLEINHANDELAARS IN VIS


15. VISVENTERS



17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN


18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN


21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten.

22. KLEINHANDELAARS IN BOEKEN


23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN


B. Overige forfaits

2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS

Deel 1 - 1.A Verkoop van vlees

a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees:

1) aankoop op voet: 2,95 euro (i.p.v. 2,79)

2) aankopen "geslacht": 2,95 euro (i.p.v. 2,79)

3) aankopen in losgesneden stukken: 3,50 euro (i.p.v. 3,34)

b) Paardenvlees:

1) aankopen op voet: 2,95 euro (i.p.v. 2,79)

2) aankopen "geslacht": 2,95 euro (i.p.v. 2,79)

3) aankopen in losgesneden stukken: 3,08 euro (i.p.v. 2,92)

Deel 1 – 1.B Meeropbrengst inzake aangemaakte bereidingen voortvloeiend uit vers vlees

Procentuele verhouding: (18,0000 i.p.v. 17,0000)

Forfaitair bepaalde meerwinst: 1,90 (i.p.v. 1,85)

Deel 3 – 7. Opbrengst van aangekochte waren

11.A. Vleeswaren en alle soorten salades: 1,68 (i.p.v. 1,66)

3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS

1. Broodsector

Kennummer – kostprijsvermenigvuldiger

1) 85,60 euro (i.p.v. 85,59) 2) 93,35 euro (i.p.v. 93,46) 3) 100,48 euro (i.p.v. 100,73) 4) 88,99 euro (i.p.v. 89,04) 5) 93,26 euro (i.p.v. 93,37) 6) 97,18 euro (i.p.v. 97,37)

Bijkomende ingrediënten

Aftrekbare hoeveelheid: 3,32 euro (i.p.v. 3,29)


2. Fijnbakkerij

Berekening basiscoëfficiënt: 4,99 (i.p.v. 4,78)

Verkoopprijs banketproducten aan de toonbank per 100g

Boterkreemtaart 2,07 euro (i.p.v. 1,98) Boterkreemtaartje 1,90 euro (i.p.v. 1,82) Slagroomtaart 1,58 euro (i.p.v. 1,48) Slagroomtaartje 1,58 euro (i.p.v. 1,48) Fruittaart 0,90 euro (i.p.v. 0,85) Fruittaartje 1,09 euro (i.p.v. 1,02) Rijsttaart 0,82 euro (i.p.v. 0,78) Rijsttaartje 0,90 euro (i.p.v. 0,88) Soes 1,02 euro (i.p.v. 0,95) Totaal: 11,86 euro (i.p.v. 11,24)

Berekening tariefschaal R wijzigt van 11,24 naar 11,86.

4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS


5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS


7. APOTHEKERS


8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT


9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS

Berekening verkoopprijs 1 liter ijs

Basis verkoopprijs: 29,00 i.p.v. 28,00 Basiscoëfficiënt: 13,96 i.p.v. 13,85

Coëfficiënt smaakstoffen 2,33 i.p.v. 2,36 Coëfficiënt specialiteiten 1,92 i.p.v. 2,20 Coëfficiënt slagroom 5,93 i.p.v. 5,79

16. FRITUUREXPLOITANTEN


19. FOORNIJVERAARS




Nieuw

Dagboeken

CODA: doelmap bepalen

Via het menupunt Dagboeken, CODA, Import CODA is het vanaf nu mogelijk om een doelmap te bepalen. Het veld Doelmap CODA-bestanden is daarvoor voorzien.

Standaard wordt daar de Standaard map opslag uit het menupunt Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens voorgesteld. U kan dit aanpassen door het pad te overtikken of door een ander pad te kiezen via de knop Bladeren.

Na de import en de verwerking van de CODA-bestanden worden de CODA-bestanden met hun eventueel bijhorende PDF-bestanden verplaatst naar de doelmap die aangeduid staat.

Let op: de doelmap moet een map zijn waarop u als gebruiker schrijfrechten hebt!

Indien u de doelmap blanco laat, dan zullen de CODA-bestanden en de bijhorende pdf-bestanden niet verplaatst worden.

Het is mogelijk om een dynamisch pad samen te stellen voor de doelmap. Indien het dynamisch pad nog niet bestaat, dan zal dit pad automatisch gecreëerd worden. U kan gebruik maken van de volgende parameters om een dynamisch pad voor de doelmap in te stellen:

o [Homepath] -> documents and settings van de gebruiker, bv. c:\document and settings\username

o [Homedrive] -> bv. c:\

o [Kluwerdatapath] -> het pad dat verwijst naar de kluwerdata map, waar de dossiers geplaatst zijn,

bv. c:\Kluwerdata\

o [Dossierpath] -> verwijst naar de dossiermap, bv.

c:\Kluwerdata\finfisc\Office\dossiers\dossiercode0001

o [Dossiercode] -> verwijst naar de dossiercode, bv. ...\dossiercode0001

o [Dossiername] -> verwijst naar de dossiernaam, bv. ...\dossiernaamABC

o [DossierCompanyNumber] -> verwijst naar het ondernemingsnummer van het dossier

o [Winuser] -> verwijst naar de usernaam van de gebruiker, bv. ...\Jan]

Let op: Indien u meerdere parameters wil gebruiken, vergeet dan niet om een \ te plaatsen tussen de verschillende parameters. U hoeft niet te eindigen met een \.

Indien u als doelmap dezelfde map gebruikt als de standaardmap, dan krijgt u de volgende waarschuwing te zien: “De doelmap voor het verplaatsen van CODA-bestanden is gelijk aan de standaardmap.” Dit is geen blokkerende melding.

Afdruk

Openstaande documenten: gestructureerde mededeling

Voortaan kan op de lijst openstaande documenten ook de gestructureerde mededeling dat aan het document toebehoort, ingegeven in de ingaveketting, mee afgedrukt worden. Hiervoor vinkt u “Gestructureerde mededeling” aan op het selectiescherm. De aanpassing gebeurde zowel voor klanten als leveranciers. Ook bij de export is deze kolom toegevoegd.


Aanpassingen

Basecone

Onterecht verplaatsen van niet-geboekte bestanden

Uitzonderlijk kon het gebeuren dat niet-geboekte Basecone bestanden toch als geboekt werden beschouwd en verplaatst werden. De boekingsbestanden werden niet meer voorgesteld terwijl de effectieve boeking ontbrak.

Om dit te vermijden werden extra controles toegevoegd aan de verwerking van de documenten.

Basecone op Aspex

Bij de Basecone synchronisatie van dossiers in Aspex was het voorgestelde pad niet voor iedereen toegankelijk waardoor boeken van de Baseconebestanden onmogelijk was. Het pad wordt bij nieuwe dossiers voortaan anders samengesteld waardoor er zich geen probleem meer zou mogen stellen.

Leveranciers met naam onbekend

Wanneer de eerste klant of leverancier in een nieuw dossier gecreëerd werd via Basecone, dan kreeg deze het nummer 0 mee. De daarop volgende klanten of leveranciers kregen als naam “Onbekend” mee. Vanaf deze versie is dit probleem niet meer mogelijk. Reeds geïmporteerde klanten moeten wel nog manueel worden aangepast of verwijderd.

Dagboeken

Financieel: herhalen detailreferte

Indien u “Kopiëren referte” in het financieel dagboek gebruikt, dan werd bij iedere boekingslijn de detailreferte gekopieerd. Deze selectie werd uitgebreid.

- Detailreferte (laatste aanpassing): de laatste referte-aanpassing in de boeking wordt als eerstvolgende referte genomen bij een nieuwe detaillijn. Dit hoeft niet noodzakelijk een aanpassing op de laatste detaillijn te zijn.

- Detailreferte (laatste detaillijn): de referte op de laatste detaillijn wordt steeds doorgekopieerd naar de volgende boekingslijn.

Verwijderde u echter de referte, dan was die bij de volgende lijn weg. Nu is dit niet meer het geval, het vorige blijft onthouden en wordt verder gekopieerd.

CODA: referte

In de vorige versie werd het laatste karakter van de referte in het financieel niet weergegeven. Dit werd opgelost.

CODA: bestand zonder verrichtingen

De import van een CODA-bestand zonder verrichtingen gaf in de vorige versie een foutmelding “List index out of bounds”. Dit werd opgelost door na de import van de CODA-bestanden in het tabblad Overzicht in de kolom Foutcode een mededeling te plaatsen: “Geen lijn van type 8 gevonden, dit wijst er op dat er geen verrichtingen zijn”.

Extra

Import XML: dagontvangsten en bankkosten

Bij de XML import van bankkosten en dagontvangsten werd de maatstaf van heffing niet in de btw-aangifte opgenomen.



Nieuw

Intellifin

Financieel dashboard

Het financieel dashboard kan vanuit het Startscherm geconsulteerd worden. Via de nieuwe tegel Financieel dashboard worden de cijfers van het dossier geanalyseerd en gepresenteerd op een zeer inzichtelijke en heldere wijze.

Klik hier voor meer informatie over het financieel dashboard.

Er moet eenmalig een registratie/activatie uitgevoerd worden.

Meer informatie over deze activatie kan u hier vinden.

Configuratie

Bijlage instellingen

Expert/M Plus biedt voortaan de mogelijkheid om voor de verschillende bijlagen een vaste opslaglocatie in te stellen. De opslag gebeurt hierdoor automatisch. Ook wanneer u documenten als bijlage koppelt, worden deze automatisch naar deze locatie verplaatst.Wanneer alle documenten op eenzelfde plaats bewaard worden, is de aanpassing bij een eventuele wijziging van de locatie van de bijlagen vrij eenvoudig. De instellingen voor deze werkwijze kunnen per dossier of globaal worden toegepast.

U kan de standaardinstellingen van de bijlagen opstarten via: Configuratie, Bijlage instellingen.

Aanpassingen

Algemeen

Esc-toets

In Expert/M Plus heeft de Esc-toets als algemene functionaliteit het herstellen van de ingave van een veld dat nog niet werd bevestigd. In de vorige versie werkte deze functie niet meer.

Ingave

Creatie klanten en leveranciers via VIES

Het creëren van klanten en leveranciers via VIES via rechtermuisknop “Controle ondernemingsnummers via VIES” kon problemen geven wanneer het ondernemingsnummer niet bevestigd was op de fiche.

Creatie klanten

Voor klanten gecreëerd via Companyweb was het mogelijk dat er problemen ontstonden bij het factureren indien er geen spaties voorkwamen tussen huisnummer en busnummer.

http://hs.wolterskluwer.be/het-financieel-dashboard

https://wktaaeu.force.com/customers/s/global-search/6766?language=nl_NL


Dagboeken

Basecone: refertes

Voor de aankopen worden de velden “Onze referte” en “Uw referte” uit Expert/M Plus nu resp. opgevuld met de “Factuuromschrijving” en “Referentie” uit Basecone. In de vorige versie was dat omgekeerd.

Basecone: blokkeren periodes

Boekhoud- en btw-periodes die geblokkeerd werden in Expert/M Plus kunnen voortaan niet meer geselecteerd worden in Basecone.

Ingave kettingen: cursorstop bij selectiescherm verwijderen

Als u in de ingavekettingen een document wou verwijderen (keuzes geen actie, verwijderen huidige rij en verwijderen ganse document) en daarbij gebruik maakte van het pijltje omhoog om de cursor naar de juiste plaats in het selectiescherm te brengen, dan versprong de cursor met 2 sprongen tegelijkertijd. Dit werd opgelost.

Facturatie: afdrukken facturen verschillende talen

Wanneer u meerdere facturen in één beweging afdrukte én de klanten hadden een verschillende taal, dan werd in de vorige versie de taal van de eerste factuur voor de andere facturen gebruikt wat de "documentsoort" betreft.

Afdruk

Stock voorraadelementen

Bij het opvragen van de lijst stock voorraadelementen (Afdruk, Voorraadbeheer, Stock voorraadelementen) was het mogelijk dat u in de vorige klantversie de melding: String or binary data would be truncated kreeg. Dit werd opgelost.

Btw

Afdruk controle btw-listing

De controlelijst van de btw-listing (Btw, Btw-listing, Afdruk controle btw-listing) wordt opnieuw correct gesorteerd.

VATREFUND: Historiek dossiers

Op de historiek dossiers (Btw, VATREFUND, Historiek dossiers) werd voor de niet-vereenvoudigde facturen de term “vereenvoudigd” afgedrukt op de lijst. Dit werd opgelost in de huidige versie. In het XML-bestand was dit wel correct.

Import

XML – import

Via de knop “Bladeren” bij Importeren XML gegevens werd niet automatisch de folder opgestart waar het vorige bestand geselecteerd werd, maar de folder waar de laatste keer een willekeurig ander bestand in het dossier geselecteerd werd.



Nieuw

Algemeen

Instellen frequenties voor ontladen van gebruikte geheugen voor "tonen documenten" en "aanmaken afdrukken"

Voor het tonen van een document, bv. via het afdrukvoorbeeld of inboeken a.d.h.v. een PDF/UBL/Basecone document en voor het aanmaken van een afdruk, moet Expert/M Plus geheugen reserveren.

De eerste keer worden hiervoor verschillende bibliotheken, ofwel dll bestanden, geladen. Zolang deze geladen blijven zullen voor de volgende opdrachten (tonen van een document of aanmaken van een afdruk) deze bestanden niet meer geladen moeten worden waardoor het sneller verloopt dan de eerste keer.

Dit heeft echter tot gevolg dat Expert/M Plus dit geheugen moet blijven reserveren om de snelheid te behouden. Bij het nemen van vele afdrukken kan dit geheugenproblemen veroorzaken. Om dit te vermijden kunnen vanaf deze versie frequenties voor het ontladen van het geheugen worden ingesteld. Dit houdt echter ook in dat de bestanden bij een eerstvolgend document dat getoond wordt, opnieuw geladen moeten worden en het tonen dus opnieuw iets langer zal duren.

Via het instellen van de frequentie voor het ontladen kan u bepalen om de hoeveel keer het geheugen zal worden vrijgemaakt. Wanneer u snel geheugenproblemen ondervindt, zet u de frequentie van ontladen voor het tonen van een document en/of voor de afdruk, lager. Is dit niet het geval, dan kan u de frequentie verhogen en zal er minder ontladen worden. Concreet betekent dit dat u kan kiezen tussen geheugengebruik door meer te laten ontladen of snelheid door minder te ontladen.

Het instellen van de frequenties kan via het menu Bestand, Configuratie programma-instellingen, tabblad Extra instellingen.

Intrastat De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2018 zijn voorzien in deze versie.

Aanpassingen

Ingave

Ingave klanten/leveranciers via CompanyWeb

In de vorige versie werden bij het aanmaken van klanten/leveranciers via CompanyWeb (rechtermuisknop in de klanten-/leveranciersfiche, CompanyWeb, Opzoeken gegevens) geen spaties voorzien in de naam, straat en woonplaats. Dit werd opgelost in de huidige versie.

Dagboeken

Controle nummers: grootte scherm aangepast

Indien de formulieren niet gemaximaliseerd staan, dan kon het voorkomen dat het scherm van de Controle nummers (rechtermuisknop bij ingave aankopen, verkopen, facturatie, diversen en financieel) te klein werd weergegeven. Dit werd aangepast.


SEPA domiciliëringen: controlelijst mandaten

Sinds de aanpassingen in Expert/M Plus van het protocol van Febelfin geldig vanaf 19/11/2017 werd in Expert/M Plus ingebouwd dat de adresgegevens verplicht aanwezig moeten zijn voor alle klanten die in een mandaat zijn opgenomen en waarvan een domiciliëring wordt voorbereid. Op de controlelijst mandaten SEPA domiciliëringen (Dagboeken, Elektronisch bankieren, Controlelijst mandaten SEPA domiciliëring) werd er geen verplichte controle gedaan op het adres in de vorige versie. Vanaf deze versie werd dit aangepast.

Import CODA

- Het kon zijn dat er een melding “incorrect syntax error” werd gegeven bij de import CODA doordat er een aanhalingsteken in de referte van het CODA-bestand werd meegegeven. Dit werd opgelost in de huidige versie.

- In de referte van het financieel werd een extra overbodig karakter in het begin van de referte meegegeven. Dit werd aangepast in de huidige versie.

Afdruk

Batch printing: verstaanbare melding

Bij de afdruk van de openstaande posten klanten/leveranciers werd bij keuze “Betalingen opnemen tot Vorig jaar” en “Tot Boekjaar Huidig jaar” de volgende foutmelding gegeven “Fout opgetreden – Cannot focus a disabled or invisible window”. Deze melding werd vervangen door een duidelijkere melding “Fout opgetreden – Selectie tot boekjaar-periode mag niet later vallen dan tot boekjaar-periode betalingen!”

Btw

Decembervoorschot kwartaalaangevers zonder financiële verwerking

In een dossier zonder financiële verwerking (Ingave, Basisgevens, Dossier, veld Financieel verwerking uitgevinkt) wordt in de btw-aangifte van het 4de kwartaal op het tabblad “Aan te geven eindafrekening” in het veld “Totaal betaalde btw”, de veronderstelde betaalde btw getoond, dus de totaal verschuldigde btw + decembervoorschot. In de vorige versie werd het decembervoorschot niet opgenomen.

Rooster 91 bij kwartaalaangevers

Wanneer men opteert om de btw van het derde kwartaal dubbel te betalen, maar men vinkt ook het veld "decembervoorschot verrekenen via kwartaalvoorschotten" aan in de aan te geven eindafrekening, dan werd voor de aangifte van het vierde kwartaal het rooster 91 toch ingevuld.

Bij opvragen van de historieken van rooster 91 door dubbel te klikken, werden de historieken van rooster 87 getoond. Gezien rooster 91 geen historieklijnen bevat, is het vanaf deze versie niet meer mogelijk om rooster 91 op deze manier te consulteren.

Lijst vergelijkingsregister: grootte selectiescherm

Indien de formulieren niet gemaximaliseerd staan, dan kon het voorkomen dat het selectiescherm van de lijst vergelijkingsregister (Btw, Lijst vergelijkingsregister) te klein werd weergegeven. Dit werd aangepast.



Aanpassingen

Dagboeken

Ingave aankopen

Bij het aanvaarden van een aankoopfactuur werd bij enkele gebruikers de volgende melding gegeven: “Gegevens kunnen niet verwijderd, toegevoegd of bewerkt worden. Er is een verwijzing in een andere tabel!” Dit werd opgelost in de huidige versie.

Basecone

Blanco activatiescherm

Voor een Briljant klantnummer met 7 karakters bleef het Basecone activatiescherm blanco. Dit werd opgelost in de huidige versie.



Nieuw

Basecone Basecone, een volwaardig systeem voor digitale documentuitwisseling en -verwerking Basecone is gekoppeld aan uw bestaand Expert/M Plus-boekhoudpakket waarbij uw documenten altijd en overal beschikbaar zijn in de cloud. Basecone herkent automatisch facturen en doet een boekingsvoorstel dat u vervolgens eenvoudig controleert. Onkostennota’s indienen en facturen goedkeuren doet u met de smartphone.

Voor meer uitleg, volgt u onderstaande link.

https://youtu.be/0RSAgVdvGE0

Dagboeken

CODA: verfijning van de verwerking detaillijnen

In het menupunt Dagboeken, CODA, Configuratie CODA kunt u aanduiden of u al dan niet de detaillijnen van een CODA-bestand wenst te verwerken. Deze mogelijkheid werd uitgebreid. Het is vanaf nu mogelijk om te kiezen om wel detaillijnen te verwerken maar om bepaalde families NIET in detail te verwerken. Bv. u wenst geen bancontactlijnen te werken omdat de detaillijnen van een uittreksel kunnen oplopen tot 100 per dag, dan vinkt u Verwerking detaillijnen aan en bij Geen detail verwerken voor volgende families vinkt u Kaarten 04 ook aan. D.w.z. alle detaillijnen worden verwerkt, behalve de bancontactlijnen.

Omgekeerd, kunt er ook voor kiezen om GEEN detaillijnen te verwerken, behalve dan voor de uitsplitsing van leningen in kapitaal en intrest, dan vinkt u Verwerking detaillijnen uit en vinkt u bij Wel detail verwerken voor volgende families de familie van de kredieten (13) aan.

CODA: Leningen uitsplitsen in kapitaal en intrest

Het menupunt Dagboeken, CODA, Verrichtingscombinaties CODA werd uitgebreid met een veld Referte. Daardoor wordt het mogelijk om meerdere leningen met eenzelfde verrichtingscombinatie uit te splitsen in kapitaal en intrest en dit op verschillende grootboekrekeningen.

Een lening bestaat uit kapitaal en intrest, dus is het nodig om voor beide een instelling te doen in de verrichtingscombinaties, nl. 1 voor het kapitaal en 1 voor de intrest, steeds met vermelding van dezelfde referte. Deze referte moet bestaan in het CODA-bestand in de vrije of gestructureerde mededeling, anders kan er geen herkenning gebeuren.

Om een lening uit te splitsen in Expert/M Plus is het nodig om in uw CODA-bank de Verwerking detaillijnen (Dagboeken, CODA, Configuratie CODA) aan te vinken of indien u geen detail wenst te verwerken, dan kiest u enkel om familie 13 (kredieten) in detail te verwerken. In een CODA-bestand is een lening herkenbaar aan de verrichtingscombinatie die begint met familie 13 kredieten (gegevensopname 2.1 positie 55-56).

Klik hier voor meer info in onze online CODA handleiding.

https://youtu.be/0RSAgVdvGE0

https://taasoftware.wolterskluwer.be/app/uploads/CODA_NL.pdf


Afsluitingen

Boekjaren afzonderen

In het kader van bv. een fiscale controle wordt soms gevraagd bepaalde boekjaren af te leveren zonder dat de overige boekjaren in een dossier worden meegestuurd.

Vanaf deze versie is dit voortaan mogelijk. Via Afsluitingen, Boekjaren afzonderen selecteert u de gewenste boekjaren. Vervolgens wordt via de knop Creatie, een zipbestand gemaakt waarin zich de gevraagde boekjaren bevinden. De benaming van het zipbestand bestaat uit de dossiercode + beginjaar eerste boekjaar + eindjaar laatste boekjaar.

Aanpassingen

Algemeen

Vastzetten startscherm

Een losgekoppeld startscherm kan voortaan niet meer opnieuw worden vastgezet. Wenst u dit toch te doen, dan moet u Expert/M Plus opnieuw opstarten.

Ingave

Belastingparadijzen

De lijst van belastingparadijzen werd aangevuld. Hong Kong, Uruguay, Panama en Singapore werden toegevoegd.

Klanten en leveranciers: nationaal nummer

Nationale nummers beginnend met nullen, bv. voor personen geboren in het jaar 2000, konden niet worden ingegeven.

Dagboeken

Elektronisch bankieren: betalingen leveranciers / terugbetalingen klanten en SEPA-domiciliëringen

De wijzigingen voor een XML-bestand van de elektronische betalingen leveranciers / terugbetalingen klanten en de SEPA-domiciliëringen zoals vermeld op www.febelfin.be, die definitief van toepassing zijn vanaf 19/11/2017, werden voorzien in deze versie. De werkwijze binnen Expert/M Plus blijft ongewijzigd.

CODA: Import/Export koppeling tekst uit CODA

De tegenpartij THIRD PARTY FUND PAYSQ werd toegevoegd aan de lijst van “Import uit meegeleverde gekende betaalkaarten”.

Facturatie: versturen PEPPOL documenten

PEPPOL facturen en creditnota’s konden niet meer naar het Portal worden verstuurd indien u vóór het versturen eerst een afdrukvoorbeeld opvroeg.

LET OP: deze versie is noodzakelijk indien u PEPPOL documenten wenst te versturen wegens een update van de Portal.

http://www.febelfin.be/


Afdruk

Klanten/leveranciers omzet uitgebreid

Extra gegevens werden toegevoegd aan “Exporteren naar…” voor de lijsten “omzet klanten uitgebreid/vreemde valuta” en “Omzet leveranciers uitgebreid/vreemde valuta”. Voortaan kunnen “Vervaldatum”, “Onze referte” en “Uw referte” ook geëxporteerd worden. Deze parameter is bruikbaar voor de opties “Tonen in rooster” en “MS Excel ruwe data”.

Btw

Decembervoorschot kwartaalaangevers

Indien er een decembervoorschot was dat verdeeld werd over de voorschotmaanden, en er was eveneens een tegoed t.o.v. de Staat dat verrekend wordt, dan wijzigde onterecht het bedrag Door de Staat verschuldigd bedrag wanneer u manueel de voorschotbedragen aanpaste.

Extra

Import XML: veld extra

Voor de velden “Extra” bij klanten en leveranciers kunnen i.p.v. 30 karakters, voortaan 256 karakters geïmporteerd worden.


Aanpassingen 17.09.21.01

Nieuw

Algemeen

Radar

Vanaf deze versie is de Radar actief. Deze hulptool kan u gebruiken om een snelmenu samen te stellen, memo’s per dossier te noteren en import van ubl-, soda- en codabestanden versneld op te starten. Verder geeft de Radar u ook algemene info betreffende Expert/M Plus.

Bij het opstarten van deze nieuwe versie krijgt u de volgende melding om de Radar op te starten:

Nadien kan u te allen tijde de rondleiding opstarten via “Help - Ontdek Radar”.


Individuele uitleg per item kan u opstarten per tegel via het menu:

In de toekomst zal Radar verder worden uitgebreid met extra mogelijkheden en functionaliteiten.

Wanneer u voor de activatie van de Radar geen of onvoldoende rechten hebt, verschijnt een knop “Activeren”. Hiermee wordt de administrator login en paswoord opgevraagd die u eenmalig moet invullen.

Aanpassingen

Algemeen

Gebruikersgegevens

Bij het wijzigen van de standaard opslagmap via de gebruikersgegevens, verscheen onterecht een melding.

Elektronische handtekening mailing

Voortaan wordt de elektronische handtekening ook opgenomen voor mails die vanuit Expert/M Plus vertrekken.

Btw


De verwerking van het decembervoorschot werd t.o.v. de vorige versie meer geautomatiseerd.

Vanaf deze versie zal u bij de creatie van de btw-aangifte 3e kwartaal gevraagd worden of u al dan niet het decembervoorschot wil verrekenen over de maandoverschotten. Is het antwoord positief, dan wordt het decembervoorschot verdeeld over de twee voorschotmaanden en blijft het veld “Decembervoorschot” op nul. Antwoordt u negatief, dan blijven de voorschotmaanden op nul en wordt het volledige bedrag in het veld “Decembervoorschot” geplaatst. U kunt op elk moment tussen beide systemen switchen door het vinkje “Decembervoorschot verrekenen via kwartaalvoorschotten” op of af te zetten.

Enkel de velden met een waarde verschillend van nul zullen op de btw-brief worden afgedrukt.

Extra

Import XML: Ventilatiecode 26

Importeren van aankopen met ventilatiecode 26 voor EU-leveranciers is vanaf deze versie mogelijk.



Nieuw

Dagboeken

Facturatie

In deze versie hebt u de mogelijkheid om bij het mailen van uw facturen, één extra bijlage toe te voegen aan uw mail, bv. een PDF-bestand met de factuurvoorwaarden. Deze extra bijlage kan u aanduiden via het menu Configuratie, Facturatie, Facturatie, veld Bijlage.

Btw


Kwartaalaangevers zijn sinds 2017 niet langer verplicht om maandelijkse voorschotten door te storten. Voor zij die dit toch wensen te doen, werd de werkwijze in Expert/M Plus betreffende het berekenen van voorschotten behouden.

Kwartaalaangevers zijn voortaan echter wel verplicht een decembervoorschot te betalen en dit vóór 24 december.

De werkwijze in Expert/M Plus werd gelijkgesteld aan deze van de maandaangevers.

- Standaard wordt steeds de waarde uit rooster 71 van het derde kwartaal voorgesteld als te betalen decembervoorschot.

- Wanneer er een tegoed is t.o.v. de Staat, kan deze met het decembervoorschot worden verrekend. - Er kan worden geopteerd om het te betalen decembervoorschot over de maandelijkse voorschotten te

verdelen. - Voor de begeleidende kwartaalbrief zijn twee parameters toegevoegd: “Decembervoorschot

(kwartaalaangifte)” en “Tekst decembervoorschot (kwartaalaangifte)”. Deze kunt u aan de lay-out toevoegen via Configuratie – Lay-outs – Opmaak begeleidende brief btw kwartaalaangifte.

Aanpassingen

Algemeen

Creatie nieuw dossier annuleren

Indien u tijdens de creatie van een nieuw dossier in Expert/M Plus koos om het dossier te annuleren, werd er toch een dossier aangemaakt met als eerste boekjaar 2002. Dit werd opgelost.

Ingave

Afschrijvingselementen investeringsaftrek

Voor de natuurlijke personen, werd bij de eenmalige investeringsaftrek, de code “Andere investeringen” uitgesplitst over “Andere investeringen gedaan tot 31/12/2015” en “Andere investeringen gedaan vanaf 01/01/2016”.


Consultatie

Consultatie historieken

In het menu van de consultatie historieken kon het voorkomen dat de scrollbalken verdwenen in de bovenste grid bij het klikken met de muis.

Dagboeken

Boeken PDF-facturen

Indien u aankopen en verkopen boekt a.d.h.v. PDF-bestanden, wordt steeds de aangeduide PDF voorgesteld. Wanneer u koos voor Herhalen laatste document klant/leverancier, dan werd ook de gekoppelde PDF getoond van die laatste boeking. Op deze manier zag u niet meer de te boeken factuur.

In deze versie werd dit aangepast zodat u niet meer het PDF-document ziet dat gekoppeld werd aan de laatste boeking.

Loskoppelen scherm

Om beter de visualisatie van het document te garanderen, is het voortaan niet meer mogelijk, wanneer u voor de configuratie bij Beheer gekoppelde documenten “PDF tonen met Acrobat” hebt aangevinkt, om de PDF-Viewer los te koppelen.

PDF wordt niet getoond

Bij het inboeken van UBL-bestanden kan het gebeuren dat de bijhorende PDF niet wordt getoond. Dit is te wijten aan de PDF zelf. Deze kan te groot of te klein zijn. Om dit op te lossen kan u eventueel opteren om de documenten via de PDF-viewer te zien. Hiervoor gaat u naar Configuratie – Beheer gekoppelde documenten. Daarna vinkt u de box PDF tonen met Acrobat aan. Gevolg bij deze wijziging is dat u het scherm met voorgestelde documenten niet meer kan loskoppelen.

Bewaren en mailen van PDF

In het voorbeeldscherm van de PDF tijdens het boeken, gaven de icoontjes om te mailen en te bewaren een foutmelding.

Ingave financieel: vreemde valuta

Bij ingave financiële verrichtingen in een dagboek met vreemde valuta, kon het veld “Koers” in specifieke situaties soms verdwijnen.

Elektronische betalingen

Als Isabel 6-gebruiker, kreeg u waarschijnlijk ook het volgende bericht:

Mededeling aan Isabel 6-gebruikers die betaalbestanden opladen EXTRA BEVEILIGINGSCONTROLE BIJ OPLADEN BETAALBESTANDEN Beste klant, U laadt in Isabel 6 regelmatig bestanden op. Daarom willen we u attent maken op nieuwe Europese maatregelen die op 26 juni in werking treden en toepasselijk zijn op alle Belgische financiële instellingen. De maatregelen komen er ter bestrijding van witwassen en financieren van terrorisme. Hoe passen wij dit toe in Isabel 6? Vanaf 25 juni voeren we tijdens het manueel of automatisch (Isabel Go/ ICS) opladen van betaalbestanden een controle uit op de aanwezigheid van extra identificatiegegevens van de betaler (bv. adres). Indien deze extra gegevens van de betaler ontbreken, zal de gebruikelijke waarschuwingsboodschap met gedetailleerd overzicht getoond worden. Deze kunt u nog altijd aanvaarden waarna u ze naar de bank kunt verzenden voor verdere verwerking. Het betaalbestand zal op basis van deze extra controle nooit in Isabel 6 geblokkeerd worden.

In Expert/M Plus worden deze gegevens uit het Centraal dossierbeheer genomen. U kan deze ook manueel aanpassen of invullen via het tabblad “Instellingen” bij de elektronische betalingen.

Vanaf deze versie is het om bovenstaande reden niet meer mogelijk om betalingsbestanden op te maken waarin de naam en adresgegevens van de schuldenaar ontbreken.


UBL import

Inlezen van UBL-bestanden in een dossier met een andere landcode dan BE lukte niet. Voortaan kunnen factuurbestanden ook ingelezen worden in andere dossiers dan BE-dossiers.

Btw

Verhoudingsgetal gemengde btw-plichtige opnemen in de elektronische btw-aangifte

Vanaf deze versie van Expert/M Plus is het mogelijk om voor gemengde belastingplichtigen, het verhoudingsgetal (algemeen verhoudingsgetal of werkelijk gebruik) mee te geven in de elektronische btw-aangifte. Dit kan via de creatie van de btw-aangifte (menupunt Btw, Btw, Btw-aangifte). Daar vindt u een nieuwe knop “Gemengde btw-plichtige”. Deze knop kan u gebruiken op het moment dat u een btw-aangifte gecreëerd hebt.

Default staat er “Niet van toepassing”. De andere mogelijkheden zijn “Algemeen verhoudingsgetal” en “Werkelijk gebruik”. Kiest u voor Algemeen verhoudingsgetal, dan geeft u het jaar in waarop het verhoudingsgetal slaat en vult u de waarde in. Bij de keuze Werkelijk gebruik vult u opnieuw het jaar in waarop het verhoudingsgetal slaat en mogen er max. 5 percentages meegegeven worden in de aangifte. Deze zullen in het bestand aflopend gesorteerd worden (à rato van belangrijkheid). De waarde van een verhoudingsgetal moet tussen 0 en 100 liggen en kan geen decimalen bevatten.

Het definitieve verhoudingsgetal van vorig jaar moet vóór 20/4 van het volgende jaar worden vastgesteld en meegedeeld: voor een maandaangever is dit in de aangifte van januari, februari of maart en voor een kwartaalaangever in het 1ste kwartaal. Indien u een andere maand of kwartaal kiest om het verhoudingsgetal mee te geven met de elektronische aangifte, dan zal u volgende melding krijgen:

Het verhoudingsgetal kan nog gewijzigd worden tot 6 maand na de wettelijke indieningsdatum door het indienen van een corrigerende aangifte. In Expert/M Plus is het niet mogelijk om een corrigerende aangifte op te stellen.

Een berekeningsblad (waarvoor trouwens geen bijzondere vorm is vereist) welke het percentage rechtvaardigt, kan eventueel worden meegezonden in bijlage. In Expert/M Plus werd er reeds vroeger voorzien om bijlages toe te voegen aan de elektronische btw-aangifte.

Op de afdruk van de eindafrekening werd het algemeen verhoudingsgetal of de bijzondere verhoudingsgetallen ook voorzien.

Foutmelding btw-rooster 61

Bij consulteren van btw-rooster 61, verscheen de foutmelding "No transaction is active", indien rooster 61 historieken bevatte die geboekt werden met de code aard Herziening.


Extra

Import XML: import onderbreken

Indien één of meerdere gegevens zoals het dagboek, periodes of boekjaar, tijdens de import ontbreken, verschijnt een pop-upscherm waarin u deze gegevens kan aanvullen. Wanneer u op dat moment beslist om de import niet verder te zetten, bv. omdat de juiste boekhoudperiode nog niet bestaat in het dossier, kon u enkel kiezen om elke record over te slaan.

Voortaan kunt u de import via het pop-upscherm onderbreken en wordt de import gestopt. Let wel, reeds geïmporteerde records blijven in het dossier aanwezig.

Import XML: financieel

Bij de import XML van financiële uittreksels met vreemde valuta, werd de koers van het uittreksel toegepast en niet de koers dat in het importbestand werd meegegeven.

Import XML: niet btw-plichtige dossiers

Voor niet btw-plichtige dossiers kan voortaan enkel nog met btw-kwartalen worden gewerkt. Om de import XML niet te beïnvloeden, werd steeds het pop-upscherm getoond, ook indien alle gegevens m.b.t. de periodes, boekjaar en dagboek, waren ingevuld. Vanaf deze versie kunt u deze pop-up uitschakelen. Wanneer alle benodigde boekhoudgegevens aanwezig zijn, zal het pop-upscherm niet meer worden getoond.

Uitschakelen van de pop-up doet u via het nieuwe tabblad “Configuratie”. Deze verschijnt enkel voor niet btw-plichtige dossiers. Daar vinkt u de optie “Parameters tonen, ook indien alle nodige boekhoudgegevens aanwezig zijn”.

Let op: indien u verkiest om het pop-upscherm toch te laten verschijnen en u vinkt “Default” aan bij de eerste voorstelling, dan zullen de voorgestelde gegevens voor ALLE volgende boekingen worden toegepast.

Import XML: validator

De import van klanten en leveranciers werd aangepast wat betreft de lengte van de namen en het veld Extra 1. In deze versie is ook de validator aangepast wat betreft de lengte van de velden.



OPGELET! Vanaf deze versie is het niet langer mogelijk om Expert/M Plus op te starten indien u nog werkt met een SQL 2005 database.

Bij de start van de setup krijgt u nu de volgende melding:

Wij raden u aan om uw SQL-versie te migreren naar een recentere versie, met als minimum versie 2012.

Indien u nog over verouderde hardware beschikt, kan de migratie naar een recentere SQL-versie ook een upgrade van uw hardware noodzakelijk maken.

Wenst u assistentie bij de controle van uw hardware, dan gaat u naar 1-2-3 Support om een ticket te loggen “Hulp aanvragen, registreer uw supportaanvraag”.

Wenst u assistentie bij de migratie naar een recentere SQL-versie, dan kan dit via een interventie op afstand (remote) tot 2 werkposten. Via 1-2-3 support kiest u voor “Aanvraag remote interventie” om de interventie aan te vragen via ons volledig geautomatiseerd systeem. Vanaf 3 werkposten is het beter hiervoor een afspraak ter plaatse te maken. Dit kan op het nummer 078/16 03 10.

Aanpassingen

Algemeen

Printerinstellingen verwijderen

Bij het upgraden van meerdere dossiers (menu Bestand, Upgraden van meerdere dossiers) kunt u voortaan ook automatisch de printerinstellingen verwijderen per dossier (vinkje Printerinstellingen verwijderen). Dit wil zeggen dat opnieuw de defaultprinter en één exemplaar zullen voorgesteld worden bij een eerste afdruk.

Ingave

Klanten en leveranciers

De velden Extra 1, 2 en 3 werden uitgebreid. Voortaan kunnen 255 karakters ingegeven worden.


Dagboeken: tabstop code aard

Vanaf nu is het mogelijk om in de ingave van de aankoopdagboeken, financiële en diversendagboeken te configureren of er moet gestopt worden tijdens het boeken op het veld Aard. Dit kan geconfigureerd worden via het menu ingave, Basisgegevens, Aankoop-, Financiële en diversendagboeken).

Dagboeken

Ingave verkopen: doorgestuurde facturen vanuit Briljant via dll

Vanaf nu wordt er eerst gekeken naar de centralisatierekening die ingevuld staat in de klantenfiche in Expert/M Plus om op te boeken. Als daar een rekening ingevuld werd, dan wordt het verkoopdocument op deze rekening geboekt, anders wordt het document geboekt op de centralisatierekening van het verkoopdagboek.

Ingave aan- en verkopen in vreemde valuta ingegeven in een koersentabel

Indien een aankoop-/verkoopdocument in vreemde valuta werd ingegeven en er bestaat een koersentabel van die munt, dan is het vanaf nu niet meer mogelijk om de koers te wijzigen door de datum van het document aan te passen.

Import UBL

Bij het importeren van UBL verdween steeds het laatste pdf-bestand, wanneer u tijdens het importeren één of meerdere van de zonet geïmporteerde documenten terug opvroeg, nog voor u de ingaveketting had afgesloten.

Afdruk

Intracommunautaire opgave: foutmelding

Indien u klantnamen had met meer dan 30 karakters, dan verscheen een foutmelding bij de afdruk van de IC-opgave en de creatie van de XML lukte ook niet meer.

Dezelfde foutmelding kwam ook voor bij o.a. afdruk BTW-roosters, afdruk afschrijvingen (centralisatie per jaar), afdruk afschrijvingen tot datum en afdruk van de begeleidende brief van de BTW.

Facturatie

In de huidige tijd kan factureren in verschillende vormen (papier, UBL, PDF, PEPPOL) gebeuren binnen één dossier. Het aantal mogelijkheden om facturen af te drukken werd uitgebreid.

1) Elektronisch facturen versturen: alle documenten waarvoor de klant geconfigureerd werd als PDF, UBL + PDF en PEPPOL, worden doorgestuurd bv. via mail.

2) Niet- elektronische facturen afdrukken: alle documenten waarvoor de klant geconfigureerd werd als factureren op papier, worden afgedrukt.

3) Alle facturen afdrukken/versturen: alle documenten uit de selectie worden afgedrukt of doorgestuurd 4) Alles facturen afdrukken op papier: alle documenten, zowel elektronisch als op papier, worden op papier

afgedrukt.

Afdrukken facturen


Bij de afdruk van meerdere facturen op papier en op het scherm, waarbij er facturen geboekt waren met ventilatiecode 21 Medecontractant en waarbij de “tekst per ventilatiecode” (BTW verlegd) gebruikt werd binnen de gemaakte selectie, kon het voorkomen dat er op de volgende facturen steeds die tekst terug afgedrukt werd met een aantal aanhalingstekens. Dit werd opgelost.

PEPPOL facturen versturen

Bij het doorsturen van PEPPOL documenten verscheen een foutmelding waarin werd aangeraden de nieuwste versie in te lezen. Vervolgens werden de documenten niet afgeleverd. Dit probleem is verholpen.

Let op: het kan zijn dat u na het inlezen van deze versie, opnieuw een token moet valideren.

Analytische balans

Export type “Tonen in rooster” kon Expert/M Plus laten crashen bij het opvragen van de analytische balans.

Afdruk afpuntingen historieken grootboekrekeningen

De sortering van deze lijst is terug in orde.

BTW

Afdruk BTW-roosters

De afdruk van de BTW-roosters wordt terug gesorteerd per rooster i.p.v. per document.

Configuratie

Grootboekrekeningen

De configuratie van het veld BTW-rooster 1 is toegevoegd. U kunt nu de zichtbaarheid en de cursorstop bepalen op dit veld.



Aanpassingen

Afdruk

Afdruk begeleidende btw-brief

Het afdrukken van de begeleidende btw-brief veroorzaakte in de vorige versie volgende foutmelding:



Nieuwigheden

Btw-rooster koppelen aan grootboekrekening

Voor grootboekrekeningen waarvoor Expert/M Plus niet automatisch een sluitend correct eerste btw-rooster kan toekennen, kan de gebruiker voortaan instellen welk btw-rooster standaard gebruikt moet worden bij het inboeken.

In Ingave, Basisgegevens, Grootboekrekeningen werd een extra veld “Btw-rooster 1” voorzien. De keuzemogelijkheden zijn rooster 81, 82 en 83. Met EMP standaard wordt de huidige werkwijze, zoals nu van toepassing in Expert/M Plus, toegepast, dus indien u boekt op een 61-rekening dan wordt bij keuze EMP standaard rooster 82 voorgesteld, zoals vroeger al het geval was.

De configuratie kan enkel voor grootboekrekeningen van klasse 6, met uitzondering van de 60-rekeningen, en de grootboekrekeningen van klasse 2.

Aanpassingen

Algemeen

Scrollbalken

Het probleem dat de scrollbalken verdwenen tijdens de ingave, is in deze versie aangepakt.

Analytisch

- De foutmelding bij het gebruik van verdeelsleutels werd opgelost. - Het foutieve weergeven van de analytische waarde bij ingave van boekingen die 25 of meer detaillijnen

bevatten, is verholpen.

Import Cubic for DOS

Import Cubic for DOS is vanaf deze versie niet langer mogelijk.

Scherminstellingen DPI 125%

Gebruikers die met instelling DPI 125% werken wat de schermgrootte betreft, kunnen hinder ondervinden in Expert/M Plus door bv. overlapping van velden, onvoldoende leesbare data, … Daar wordt vanaf nu aan gewerkt.

Ingave

Balanstitels globaal

De rubrieken 66 en 76 zijn van naam gewijzigd van Uitzonderlijke kosten/opbrengsten naar Niet-recurrente kosten/opbrengsten. Bij een update van de versie zal deze wijziging niet automatisch gebeuren. U moet deze wijzigingen zelf ingeven.

Naamlengte klanten en leveranciers

De ingave van de naam voor klanten en leveranciers was beperkt tot 30 karakters. Deze is uitgebreid tot 255 karakters.


Dagboeken

CODA betaalkaarten: uitsplitsing in bruto en commissie

- Voor CODA-bestanden van Crelan werd de uitsplitsing in bruto- en commissiebedrag voor VISA en Mastercard in de bestanden op de gegevensopname 3 gezet i.p.v. in de gegevensopname 2. Daardoor gebeurde er bij de import van deze CODA-bestanden geen uitsplitsing in Expert/M Plus in bruto en commissie. Dit werd aangepast in ons programma. U hoeft daarvoor zelf niets te doen.

- Er zijn een aantal nieuwe tegenpartijen van betaalkaarten toegevoegd aan het menupunt Dagboeken, CODA, Import/Export koppeling tekst uit CODA o.a. B+S CARD SERVICE, EUR MERCHANT SERV, INGENICO PAYMENT SERVICES en WORDLINE. Via de keuze “Import uit meegeleverde gekende betaalkaarten” in het veld “Koppelingen teksten” kunt u de gewenste betaalkaarten selecteren (de bruto- en de commissielijn) en importeren naar “Koppeling tekst uit CODA”, waar u nog een grootboekrekening aan koppelt om te kunnen uitsplitsen.

Afdruk

Actief passief resultatenbalans: aanpassingen titels rubrieken 66 en 76

Op de afdruk van deze balans werden de titels van de rubrieken 66 en 76 aangepast naar Niet-recurrente opbrengsten en Niet-recurrente kosten. Het schema “volgens VZW” blijft ongewijzigd volgens de site van de NBB.

Aanmaningen

De benaming “Aanmaning” van het te versturen bestand werd gewijzigd naar “Herinnering”.

Btw

Btw-omzetvergelijking

In de vorige versie werd er geen btw-omzetvergelijking afgedrukt bij de rechtstreekse afdruk op papier indien er geen details waren. Dit werd opgelost.

Extra

CompanyWeb

De mail van CompanyWeb betreffende het betalingsgedrag werd direct verzonden i.p.v. dat hij eerst getoond werd. Dit werd opgelost.



Nieuwigheden

Factureren

Factureren via PEPPOL

De Vlaamse en federale overheid aanvaarden sinds 1 januari 2017 alleen nog e-facturen via PEPPOL. Factureren via PEPPOL lijkt sterk op factureren via UBL maar in plaats van zelf de facturen te verzenden via mail worden de facturen nu verzonden via een provider.

Vanaf deze versie is het mogelijk te factureren via PEPPOL. Voor meer informatie verwijzen we naar de online handleiding Facturatie via PEPPOL.

Afdrukken

Printinstellingen

Via Bestand – Gebruiker – Gebruikersgegevens kunt u voortaan aanduiden hoe u de gekozen printerinstellingen wilt toepassen en bewaren.

.

- Standaard printer: uw standaard printer wordt steeds voorgesteld. - Bewaren per CDB/KO gebruiker: de printinstellingen worden bewaard en voorgesteld volgens de gebruiker

waarmee u inlogt in het Centraal dossierbeheer of Kluwer Office. - Bewaren per Windows gebruiker: de printinstellingen worden bewaard en voorgesteld volgens de

gebruiker waarmee u ingelogd bent op uw computer zelf.

Aanpassingen

Dagboeken

Mandaten SEPA domiciliëringen

Het was niet meer mogelijk mandaten af te sluiten. Dit is in de huidige versie verholpen.

Afdrukken

Bestandsnaam

Bij het voorstellen van de bestandsnaam via de disketteknop op het afdrukvoorbeeld, werd een verkeerde datum voorgesteld.

Mailen

Mailen vanuit het afdrukvoorbeeld, kon problemen geven zodat het mailen op zich niet lukte.

https://123support.wolterskluwer.be/files/servicecenter/faq/documents/11439_NL.pdf


Importeren

Importeren saldibalans via Excel

De import saldibalans via Excel is uitgebreid. Detaillijnen op grootboekrekeningen, die niet in het dossier aanwezig waren, werden op de wachtrekening geboekt. Vanaf deze versie kunt u deze ontbrekende rekeningen ook onmiddellijk laten creëren tijdens de import. Voor meer uitleg verwijzen we naar de online handleiding Importeren saldibalans uit MS Excel.

https://123support.wolterskluwer.be/nl/files/images/pdf/manual/import_saldibalans_excel_nl.pdf

https://123support.wolterskluwer.be/nl/files/images/pdf/manual/import_saldibalans_excel_nl.pdf



Aanpassingen

Algemeen

Afdrukvoorbeeld mailen

Het algemene e-mailadres, ingegeven in het Centraal dossierbeheer, werd niet meer automatisch opgenomen wanneer een afdrukvoorbeeld gemaild werd.

Import VERO

Importeren van gegevens uit VERO gebeurde in specifieke gevallen onvolledig wat de klanten en leveranciers betrof.

Consultatie

Overzicht gegevens leveranciers

Het tabblad Documenten onder Overzicht gegevens leveranciers, of via de sneltoets CTRL + M op de leveranciersfiche, gaf een foutmelding en kon niet geconsulteerd worden.

Dagboeken

Ingave diversen en financieel

Bij de ingave van journaalposten met veel boekingslijnen kon de fout “Cds tddivdet not in edit or insert mode” verschijnen.

UBL import

Klanten en leveranciers met eenzelfde naam

Documenten geïmporteerd op klanten of leveranciers met eenzelfde naam maar verschillende ondernemingsnummers, werden steeds op dezelfde klant of leverancier geboekt.

Btw

Forfait bakkers

Een berekeningsfout deed zich voor op de sector Fijnbakkerij van het berekeningsblad. Onder punt 7 werden niet alle bedragen correct opgenomen.

Afdruk

Batchprinting

Indien bij de uitvoering van de batchprinting “Bewaren als pdf” was aangevinkt, werd er geen printdialog voorgesteld.



LET OP: dit is de laatste versie waarin u kunt werken indien u nog steeds gebruik maakt van een SQL 2005 database. Wanneer u blijft werken met een SQL 2005 database, zal Expert/M Plus vanaf de volgende officiële release niet langer opgestart kunnen worden!

We raden u aan om, indien nodig, te migreren naar een recentere versie, met een minimum van versie 2012.

Nieuw

CODA: betaalkaarten uitsplitsing in bruto en commissie

In de vorige versie was het alleen maar mogelijk om een uitsplitsing te doen in een bruto- en commissiebedrag voor de betaalkaarten VISA, BCC en MC via het vroegere programma “Dagboeken, CODA, Boekingsgegevens betaalkaarten”. In de huidige versie werd dit menupunt verwijderd en opgenomen in “Koppeling tekst uit CODA”. Dit menupunt werd uitgebreid zodat het nu mogelijk is om vele andere betaalkaarten van andere betaalorganisaties (o.a. Sodexo, Edenred, Europabank, European payment services, Six payments, …) te gaan uitsplitsen in een bruto- en een commissiebedrag. De instellingen van al deze betaalkaarten kunt u op een eenvoudige manier opladen en importeren via “Dagboeken, CODA, Import/Export koppeling tekst uit CODA”. U kiest bij het veld “Koppelingen teksten” voor “Import uit meegeleverde gekende betaalkaarten” en dan voor “Laad gegevens”. U duidt de gewenste betaalkaarten aan via ctrl+klik en via de knop “Import” worden deze in uw dossier geïmporteerd in het programma “Dagboeken, CODA, Koppeling tekst uit CODA”. Let wel: per betaalkaart moet u 2 lijnen importeren: 1 voor het brutobedrag en 1 voor het commissiebedrag.

Na de import moet u in “Koppeling tekst uit CODA” in het tabblad “Overzicht”, de geïmporteerde lijnen één voor één oproepen en in het tabblad “Detail” kiest u in het veld “Koppelen aan” voor Grootboekrekening en koppelt u de juiste grootboekrekening aan het brutobedrag en aan het commissiebedrag.

Meer informatie vindt u in de online handleiding over CODA in het hoofdstuk Betaalkaarten: uitsplitsing in bruto en commissie (voor onze online handleidingen, zie MyServices, Handleidingen, Aanvulllingen Expert/M Plus op onze website).

Dossiers zonder aangifteplicht

Vanaf deze versie is het voor dossiers zonder btw-aangifteplicht, niet langer mogelijk om de btw-periode maandelijks te verschuiven. Enkel een verschuiving per kwartaal is nog mogelijk. Hier wordt vermeden dat lopende dossiers die een omschakeling kennen van “Geen aangifteplicht” naar “Kwartaalaangifteplicht” opgestuurd moeten worden ter correctie. Deze aanpassing start bij elk nieuw dossier of bij de start van een nieuw btw-jaar.

Het scherm “Periodeverschuiving” werd ook aangepakt. Zo moet u als gebruiker sneller kunnen vaststellen of het dossier al dan niet in het juiste btw-stelsel staat.

XML-import dossiers zonder aangifteplicht

Omdat u door deze wijziging niet zou moeten ingrijpen in de XML-import wanneer u op btw-maand importeerde, zal vanaf deze versie steeds het pop-up scherm verschijnen waarin u de juiste btw-periode kunt selecteren.

Bv. u importeert in btw-maand 2 ofwel 201702. Gezien het nu kwartalen betreft, zal het pop-upscherm verschijnen waarin u de import kunt toewijzen aan btw-kwartaal 1. U hoeft de bestanden dus niet te wijzigen.

CompanyWeb


Via CompanyWeb kan voortaan ook de betalingservaring geconsulteerd worden. Hiermee wordt aangetoond binnen welke termijn de facturen worden betaald. Om de betalingservaring te kunnen zien, moet u als betrokken firma deelnemen aan de uitwisseling van uw eigen gegevens. Als u hier niet aan deelneemt, kunt u dus bijgevolg deze info niet consulteren.

Meer info kunt u terugvinden onder: https://www.companyweb.be/betalingservaring_comportement_de_paiement.asp.

Bijlagen consulteren

Bij elke boeking kan een bijlage worden gekoppeld. Het consulteren van deze bijlage kon echter enkel wanneer u de boeking opnieuw opvroeg.

Voortaan kunnen deze bijlagen ook op andere locaties in het dossier geconsulteerd worden. Deze locaties zijn:

Consultatie overzicht gegevens algemene rekeningen

Consultatie gegevens klanten

Consultatie gegevens leveranciers

Consultatie documenten klanten

Consultatie documenten leveranciers

Consultatie historieken algemene rekeningen (+ uitgebreid)

Consultatie historieken alternatieve algemene rekeningen

Consultatie historieken klanten (+ uitgebreid)

Consultatie historieken leveranciers (+ uitgebreid)

De bijlage kan worden opgevraagd door op de detaillijn, via rechtermuisknop, Open bijlage te selecteren. Enkel indien er een bijlage aanwezig is, is deze selectie aanklikbaar.

Forfaits 2017

De forfaits 2017 zijn beschikbaar in deze versie. Er zijn geen wijzigingen t.o.v. 2016.

Inboeken financieel: preview

Gelijkaardig aan de aankopen en verkopen, kunnen voortaan ook voor de financiële boekingen, de digitale documenten in een preview worden voorgesteld. De werkwijze is identiek en de configuratie is toegevoegd via Configuratie – Beheer gekoppelde documenten.

Aanpassingen

Algemeen

BIC voor Beobank

Wanneer een IBAN van de Beobank werd ingegeven werd de BIC BKCPBEBB voorgesteld en niet de gewijzigde BIC CTBKBEBX.

https://www.companyweb.be/betalingservaring_comportement_de_paiement.asp


Archiveren documenten in Kluwer Office

Het archiveren van documenten gebeurt steeds in het geselecteerde boekjaar. Voor lijsten gebaseerd op één of meerdere btw-periodes, zoals de btw-aangifte, gebeurde dit steeds in het laatst beschikbare boekjaar. Voortaan wordt de gevraagde btw-periode vergeleken met de overeenkomstige boekhoudperiode en zo wordt het boekjaar bepaald voor het archiveren.

Export documenten bewaren

Indien u een rapport exporteerde naar Pdf, Excel, Word, … en u wijzigde de voorgestelde naam zonder dat de extensie werd bewaard, dan "vergat" Expert/M Plus over welk soort bestand het ging, ook al werd er aangeduid "bewaren als pdf" (of xls of doc).

Dit werd opgelost.

Omschakeling naar USD: afschrijvingsjaren

Bij de creatie van een nieuw dossier wordt het eerste boekjaar steeds als standaard gekozen om de afschrijvingsjaren te bepalen. Bij omschakeling naar USD is het eerste boekjaar van beide dossiers in de meeste gevallen niet gelijk. Hierdoor konden de afschrijvingstabellen foutief worden voorgesteld omdat deze nog steeds gebaseerd zijn op het eerste boekjaar uit het oorspronkelijk dossier, welke niet het eerste boekjaar is in het nieuwe dossier.

Bij omschakeling naar USD wordt dit voortaan automatisch gecorrigeerd zodat u geen herberekening meer hoeft uit te voeren op de afschrijvingen na omschakeling.

Ingave

Afschrijvingselementen

Voortaan kan aan de investering ook een bijlage worden gekoppeld. Deze bijlage kan vanuit het ingavescherm van de afschrijvingselementen opgestart worden.

Wanneer bij de aankoopboeking, een bijlage wordt gekoppeld, zal deze ook automatisch gekoppeld worden aan de investeringen.

Let wel: bijlagen die ná de aankoopboeking nog worden gekoppeld, worden niet automatisch gekoppeld aan de investering maar kunnen nadien steeds in het afschrijvingsscherm worden gekoppeld.

Belastingsparadijzen

Het belastingsparadijs Pitcairneilanden ontbrak in de vorige versie.

Dagboeken

SEPA domciliëringen: wijzigingen sedert 20 november 2016

- Sedert 20 november 2016 vervalt de verplichting om een onderscheid te maken tussen een eerste of een volgende invordering. In het menu Dagboeken, Elektronisch bankieren, Ingave mandaten SEPA domiciliëringen is daarom het veld Eerste SEPA-domiciliëring weggelaten. In het bestand zal FRST niet meer vermeld worden.

- Als het rekeningnummer van de schuldenaar wijzigt, is het niet langer nodig om mee te geven of de wijziging gebeurt binnen dezelfde bank of niet. Het veld Nieuw IBAN (zelfde bank) is daarom weggelaten in de Ingave mandaten SEPA domiciliëringen.

Financieel vreemde valutabank


Bij het oproepen van een bestaand financieel rekeninguittreksel, was het veld “koers” niet te zien wanneer bij het opstarten van het financieel scherm, de voorgestelde bank, niet die bank was met de niet-dossiermunt.

Bv. u hebt een financieel dagboek in EUR en een dagboek in USD. U wilt een geboekt bankuittreksel oproepen van het USD-bankboek maar bij opstarten van het financieel staat het EUR-dagboek voorgesteld. Wanneer u via het tabblad “Overzicht”, de USD-bank selecteert en vervolgens het gewenste uittreksel, dan was het veld “Koers” niet zichtbaar in de detail.

UBL import

PEPPOL

PEPPOL bestanden kunnen vanaf deze versie ingelezen worden.

UBL import en boeken a.d.h.v. een preview

De grootte van de weergave (zoom) wordt voortaan onthouden voor de volgende factuur. De preview van een factuur kan tijdens het boeken buiten het Expert/M plus-scherm worden gezet. Hiervoor selecteert u in het scherm “Overzicht documenten” via het rechtermuismenu “Formulier loskoppelen”.

Vervolgens plaatst u het scherm waar u wenst, bv. op een tweede monitor.

Wanneer u later opnieuw boekt, zal het scherm losgekoppeld opgestart worden. Het scherm wordt telkens centraal opgestart waarna u het naar wens kunt verplaatsen.

Wilt u het scherm opnieuw vastzetten, dan doet u dit op dezelfde werkwijze via “Formulier vastzetten”.


Import Kluwer Office

Kluwer Office levert UBL bestanden waarin de tag LedgerAccountNumber aanwezig is. Deze bevat de grootboekrekening van de detaillijn, zoals gedefinieerd in Kluwer Office.

Deze heeft voorrang op de koppelingstabel.

Configuratie UBL import

In de koppelingstabel is het voortaan mogelijk de gekoppelde grootboekrekening te wijzigen op het tabblad Artikels.

Afdruk

Btw-omzetvergelijking

Het rapport Btw-omzetvergelijking Blad "details/verschillen" kon niet meer worden afgedrukt. Enkel een afdrukvoorbeeld op scherm was nog mogelijk.

Btw-roosters

Wanneer een afdruk werd gevraagd voor een bepaald btw-rooster, dan werd dit resultaat ook getoond wanneer daarna een andere btw-periode werd geselecteerd en afgedrukt.

Globale aanpassingen en aanvullingen bij de afdrukken

o Afdrukken kunnen voortaan onmiddellijk via mail verstuurd worden via het printicoontje bovenaan in het afdrukvoorbeeld.

o Via de PgUp- en PgDown-toets kan per pagina doorgeschoven worden in het afdrukvoorbeeld. Dit kan eveneens via de pijltjes “Volgende” en “Vorige” bovenaan het printvoorbeeld. Onmiddellijk doorgaan tot de laatste pagina of terug naar de eerste pagina kan via de begin- en eindpijltjes:

o Kopiëren uit een afdrukvoorbeeld is voortaan mogelijk via CTRL + C of rechtermuisknop + kopiëren. Let wel:

hiervoor moet uw muiscursor als “Selecteer” aangeduid staan en moeten er gegevens geselecteerd zijn:

o De muiscursor kan als “Selecteer” of “Handgereedschap” worden ingesteld. Vanaf deze versie wordt uw keuze

hierin bewaard voor alle afdrukken. o Vanaf deze versie worden de afdrukinstellingen als volgt bepaald:

De selectie van de eerste afdruk welke u uitvoert, wordt de defaultselectie voor de volgende afdruk(ken). Zolang u geen wijziging in de instellingen van een afdruk aanbrengt, blijft deze eerste selectie de standaard.

Telkens u wijzigingen aanbrengt in de voorgestelde printselecties, worden deze de basisinstellingen voor de afdruk waarin u de wijzigingen aanbracht EN wordt dit de nieuwe standaard voor de andere afdrukken waarvoor u nog niet eerder een printselectie uitvoerde. Op deze manier zal voor elke afdruk een aparte printinstelling ontstaan.


Om deze reden is de configuratie via de gebruikersgegevens overbodig geworden en weggelaten.

- Indien u verschillende facturen ingeeft en afdrukt, dan worden steeds bij de eerste afdruk, de printselecties voorgesteld. De gekozen selecties werden bewaard voor de volgende facturen. Gevolg was dat, indien nodig, u bv. het aantal af te drukken exemplaren niet meer kon wijzigen. Deze werkwijze blijft standaard behouden maar u kunt er ook van afwijken. Wenst u per af te drukken factuur, de printselecties te kunnen aanduiden, dan vinkt u het veld “Printerinstellingen altijd tonen” aan. U vindt dit veld terug onder “Configuratie, Facturatie, Facturatie”.

- Het exporttype “Microsoft Excel ruwe data” is toegevoegd. Hiermee worden de data geëxporteerd naar Excel zonder lay-out. Deze manier is sneller voor het exporteren van veel data.

Btw-aangifte

Kwartaalaangevers: nieuw voorschottensysteem

Vanaf 01/04/2017 wordt de verplichting voor kwartaalaangevers om maandelijks een voorschot te betalen, opgeheven.

Omdat het betalen van voorschotten nog steeds is toegelaten, werd besloten het voorschottensysteem te behouden. Als gebruiker kunt u dus, volgens wens, het bestaande systeem verder toepassen en hoeft u niets te wijzigen, of kunt u kiezen om het nieuw wettelijk systeem toe te passen, m.a.w. om geen maandelijkse voorschotten te betalen. In dit geval negeert u de voorgestelde voorschotten, of u zet deze op nul.

Wanneer u gebruikt maakt van de begeleidende brief en u wenst niet langer gebruik te maken van de voorschotten, kunt u de parameters m.b.t. de voorschotten kwartaalaangevers verwijderen via “Configuratie, Lay-outs, Opmaak begeleidende brief btw kwartaalaangevers”.

Belangrijke opmerking:

De nieuwe wettelijke verplichting voor kwartaalaangevers om, gelijkaardig aan de maandaangevers, een decembervoorschot te betalen is voorzien voor de volgende versie.

Afdrukuitbreidingen btw

o Voortaan kunt u per document instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. o Naast het aantal kan ook de volgorde bepaald worden. Deze volgorde blijft ook behouden wanneer de

documenten als één bestand worden opgeslagen of gemaild.

Extra

Import XML

Het pop-upscherm dat verschijnt tijdens de import, wanneer één of meerdere parameters ontbreken zoals dagboek, boekjaar, boekhoud- of btw-periode, kon niet worden afgesloten zonder dat de import werd verdergezet. Een knop Overslaan werd toegevoegd. Het aantal overgeslagen records wordt ook in het overzicht getoond.


Import bankkosten en dagontvangsten

Om de bankkosten en dagontvangsten in de correcte btw-roosters te importeren, verwijzen we naar de aangepaste online handleiding Import van xml-gegevens (voor onze online handleidingen, zie MyServices, Handleidingen, Aanvulllingen Expert/M Plus op onze website).

Analytisch

Analytische budgetten

Indien de instelling (numerieke of alfanumerieke rekeningen) van het gevraagde niveau, met uitzondering van het eerste niveau, verschillend is van deze ingesteld bij niveau 1, dan verscheen bij de afdruk van de analytische budgetten steeds de melding dat er geen gegevens aanwezig waren, terwijl dit wel zo was.



Nieuwigheden

Dagboeken

Afdruk dagboeken: exporteren naar Microsoft Excel

Het veld “Export type” in het selectiescherm van de afdruk dagboeken (aankopen, verkopen, financieel en diversen) werd uitgebreid met de mogelijkheid Microsoft Excel. Deze export kan niet uitgevoerd worden indien u meerdere dagboeken zou selecteren of indien u kiest in het veld “Documenten” voor Alle documenten in het geval dat de facturen en creditnota’s afzonderlijk genummerd worden.

Aanpassingen

Algemeen

Dossier

In de vorige versie kon het voorkomen dat uw dossier groter werd bij consultaties of bij afdrukken. Dit werd opgelost in de huidige versie.

Scrollbalken

Het slepen van schermen en scrollen in grids werd aangepast in de huidige versie. In de vorige versie kwam het o.a. voor dat het scrollen via F8 in ingave financieel moeizaam verliep.

Dagboeken

Ingave financieel

Het kon voorkomen dat u in ingave financieel, de melding “cds_TdFinDet not in insert or edit mode” kreeg. In de huidige versie werd dit opgelost.

Afdruk

Flexigar

Gebruikers die met Flexigar werken, konden in de vorige versie niet meer printen.



We willen er nogmaals met nadruk op wijzen dat deze versie niet langer compatibel is met Windows XP

Aanpassingen

Algemeen De opstartsnelheid werd nogmaals aangepakt en verbeterd.

Ingave

Munten

De Servische Dinar (RSD) werd toegevoegd aan de munten in de huidige versie.

Dagboeken

PDF preview

Wanneer bij een PDF-bestand, de attributes Read-only was aangevinkt, dan was de PDF preview niet OK voor aankopen en verkopen.

Aankopen

Wanneer de code aard ingevuld was op de leverancier, werd toch "Geen" voorgesteld indien geboekt werd met de ventilatiecodes 25 Andere medecontractanten niet-EU of 26 Verlegging van heffing.

Financieel

Problemen met snelheid konden ondervonden worden bij het gebruik van F8 en het editeren van financiële uittreksels.

Afdruk

Definitieve afdruk van dagboeken

Als u meerdere dagboeken wou afdrukken, dan was het niet meer mogelijk om "definitieve afdruk" aan te vinken.


Afdrukken en doorsturen naar DMS

Kluwer Office gebruikers konden foutmeldingen krijgen wanneer afdrukken werden opgevraagd. De melding kan als volgt verwoord worden: “Exception has been thrown by the target of an invocation” of “Het doel van de aanroep heeft een uitzondering veroorzaakt”.

Instellen marges

Na het wijzigen van de marge-instellingen bij de afdruk van facturen, werden deze niet bewaard.

Btw

Creatie btw-aangifte

In een bepaald geval kon bij het opvragen van de btw-aangifte, de melding “De btw-aangifte kan slechts door 1 gebruiker worden aangemaakt” komen, gevolgd door de melding “Field ‘TdBtwPer_Btw_BtwPer’ not found”. Dit werd opgelost.

Intrastat

Goederencodes kalenderjaar 2017

De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2017 zijn opgenomen in deze versie.

UBL Kleine correcties zorgen ervoor dat de import van UBL bestanden minder fouten veroorzaakt.



In deze versie werd opnieuw gewerkt aan de snelheid van de achterliggende processen. Om afdrukken in het dossier sneller uit te voeren, werd de procedure voor het activeren van de benodigde bestanden aangepast. Hierdoor start Expert/M Plus bij de allereerste opstart, iets langzamer op dan gewoonlijk.

Aanpassingen

Ingave

Ingave klanten en leveranciers

Door de overname van BKCP door Beobank werd de BIC code BKCPBEBB vervangen door CTBKBEBX. Bij bestaande IBAN’s zal dit niet automatisch vervangen worden. U moet daarvoor het IBAN overtikken.

Creatie leveranciers

Creatie van leveranciers lukte niet wanneer Expert/M Plus in de Franse taal stond.

Dagboeken

Import CODA

De banknummers vanuit de klanten en leveranciersfiche en vanuit koppeling tekst werden niet meer herkend. Dit werd opgelost in de huidige versie.

Facturatie met analytisch

Bij ingave facturatie kon het ingavescherm “Details” niet in grootte worden aangepast. Dit kan voortaan wel.

Daarbij was het mogelijk dat bij meerdere detaillijnen, met analytische uitsplitsing, de eerste analytische lijn foutief herhaald werd bij de volgende detaillijn wanneer het detailscherm “vol” was.

Financieel

Via het F8-scherm konden bepaalde tekens zoals + en – tekens in de referte, het programma doen vastlopen.

Definitieve nummering

De paginanummering werd niet meer automatisch verhoogd bij het nemen van een definitieve afdruk.


Afdruk

Vergelijkende saldibalans

In kolom 2 waren de getallen te lezen met een komma voor de duizendtallen en een punt voor de centiemen. Dit werd opgelost.

Een gelijkaardig probleem was er ook voor de proefbalans en saldibalans 2 boekjaren.

Batchprinting

Bij afdruk in batch van meerdere dagboeken, werd voor alle dagboeken dezelfde inhoud van het eerste dagboek afgedrukt.

Mailen van afdrukken

Het mailen van afdrukken, via afdrukvoorbeeld, werkte niet meer.

Hisorieken grootboekrekeningen vreemde valuta in USD-dossier

Bij deze afdruk met selectie vreemde valuta ontbrak per document, de omrekening naar EUR in een USD-dossier. Dit werd opgelost. Bij een EUR-dossier was er geen probleem.

Afschrijvingstabellen

Indien de selectie “Nieuwe pagina per rekening” voor de afschrijvingstabellen en afschrijvingstabellen tot datum actief stond, werden alle rekeningen toch doorlopend afgedrukt.

Lay-out

Afdrukken van de lay-out aanmaningen of lay-out facturen lukte niet meer.

Het lettertype gekozen in de lay-out, kon afwijken op de afdruk.

Btw

Afdruk btw-listing en IC-opgave

De afdruk op papier van de btw-listing en de IC-opgave lukten niet in de vorige versie.

UBL Versturen van elektronische facturen kon problemen geven.



Aanpassingen

Afdruk

Algemeen

De vernieuwde afdruk en bijkomende mogelijkheden bleken niet altijd even duidelijk te zijn. Klik hier voor een document waarin de afdrukmogelijkheden verduidelijkt worden.

Sinds de nieuwe versie 16.10.210.01 kon u, bij het openen van een eerste afdruk, enige vertraging ondervinden alvorens deze werd opgestart. Het activeren van de benodigde bestanden wordt in deze versie anders aangepakt zodat het opvragen van de afdrukken sneller moet gaan.

Marges

Door de noodzakelijke wijzigingen aan de afdrukmethode kan het gebeuren dat de lay-out van de facturen en aanmaningen niet meer geheel overeenkomt met de door u gebruikte facturen indien u werkt met een voorgedrukte lay-out. Voor het afdrukken van facturen en aanmaningen werden hiervoor opnieuw de margeinstellingen ingevoerd. U kunt deze instellingen, indien nodig, aanpassen in het afdrukvoorbeeld via de knop “Instellen marges” zodat de afgedrukte gegevens opnieuw correct op de lay-out worden weergegeven. Om de wijzigingen te activeren, moet de afdruk opnieuw worden opgevraagd.

Btw

Overgedragen btw

Op de eindafrekening van btw-periode, kon het gebeuren dat het overgedragen bedrag (btw te betalen, btw terug te vorderen of btw te ontvangen) naar btw-periode 10 uit de vorige btw-periode 9 niet correct werd overgenomen. Dit gaf ook een foutief bedrag op de btw begeleidende brief.

Import

ASCII import

Naargelang het formaat van het bestand kon het gebeuren dat ASCII bestanden niet meer geïmporteerd werden.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/Afdrukmogelijkheden_ExpertMPlus.pdf



Belangrijk!!!

Update .Net Framework LET OP: de installatie van de .NET Framework kan enige tijd in beslag nemen. Indien u reeds beschikt over de Microsoft .NET Framework 4.5.x of hoger, is dit voldoende en hoeft u deze installatie van de 4.6 niet (noodzakelijk) uit te voeren.

Wij willen ons product blijvend verbeteren. Wij maken hiervoor gebruik van de laatste Microsoft technieken. Meestal merkt u hiervan als klant niets. Een enkele keer moeten we u hier toch mee confronteren. Dit is nu het geval. Vanaf de herfstrelease moeten alle computers waarop de Expert/M Plus Client wordt gebruikt, worden voorzien van de laatste versie van Microsoft .NET Framework 4.6.x. Hiervan kreeg u eerder al een bericht.

Voor een correcte werking moeten uw Expert/M Plus computers en applicatie servers voorzien zijn van Microsoft .NET Framework 4.6.x.

Welke versie van .NET Framework gebruikt u?

Via Control Panel – Programs – Programs and Features kunt u de versie van Microsoft .Net Framework op uw eigen pc achterhalen. Beschikt uw pc al over de meest actuele versie van .NET Framework, dan stopt de installatie automatisch.

Tip: indien u via Programs and Features de versie niet kunt achterhalen, klikt u in het scherm “Program and Features” op de functie “Turn Windows features on or off” en zoekt u in het overzicht naar het juiste versienummer.


Hoe kunt u de actuele versie van het .NET Framework installeren?

U kunt Microsoft .NET Framework alleen installeren als gebruiker met administrator rechten.

Na het openen van de link, start de download direct (de overige opties op de Microsoft downloadpagina zijn niet van toepassing). Sla de download op. Door het centraal opslaan, kunt u alle installaties uitvoeren zonder eerst opnieuw het bestand te downloaden. Installeer vervolgens de download op al uw Expert/M Plus computers en servers. Wij adviseren u het nieuwe .NET Framework direct te installeren.

Hebt u vragen, of wilt u hierbij assistentie, neem dan contact op met uw IT-Verantwoordelijke.

Installatie Crystal Reports 2013 LET OP: de installatie van Crystal Reports 2013 vereist administrator rechten. Voor vragen of assistentie verwijzen wij u door naar uw systeembeheerder.

De rapporten en afdrukvoorbeelden zullen vanaf de herfstrelease werken met de rapporteringstool Crystal Reports 2013.

Een installatie hiervan is noodzakelijk op elke werkpost. Indien deze installatie niet aanwezig is op uw toestel, zal een setup hiervan worden opgestart. U kunt de installatie ook opstarten via het menu FLASH – Crystal Reports 2013.

Download hier het juiste Microsoft .NET Framework

http://subscriber.e-mark.nl/link815V238Q27194V5Q694V1919834406Q53315V763239574Q2.html


Nieuwigheden

Exporteren Bij alle afdrukken is de mogelijkheid om te Exporteren naar rooster aangepast en uitgebreid. Voorheen werd het

icoon “Gegevens exporteren naar rooster” gebruikt. Dit werd vervangen door en verder uitgebreid.

Bijna overal waar u de mogelijkheid hebt om een rapport af te drukken, is er vanaf huidige versie een nieuw veld

“Export type” voorzien dat gebruikt wordt in combinatie met het nieuwe icoon .

In dit nieuwe veld kunt u kiezen onder welke bestandsvorm er geëxporteerd moet worden: PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, Crystal Reports of XML. Indien u één van deze mogelijkheden koos, dan kunt u het veld “Export mailen” aanvinken. Hiermee wordt het exportbestand automatisch aan een te versturen mail gekoppeld.

De keuze Tonen in rooster is ook mogelijk, maar dan is mailen niet mogelijk.

Bij de afdruk van de dagboeken kunt u bij Export type enkel kiezen voor PDF. Indien u 1 dagboek selecteert, is het exporttype Tonen in rooster ook mogelijk. De reden is dat het hier gaat om een samengestelde lijst en een export naar rooster zou dan meerdere roosters opleveren. Via PDF hebben we een functie voorzien om deze verschillende PDF-documenten na elkaar te plakken en maken we zo 1 nieuw PDF-document. Voor Excel en Word is dit niet voorzien.

Aanpassingen

Ingave

Globaal koersen

Terwijl tot vorige versie, de muntkoersen geïmporteerd konden worden van de dag van importeren zelf, kunnen voortaan ook de koersen van – tot datum geïmporteerd worden. Historische koersen worden chronologisch gerangschikt t.o.v. de reeds bestaande koersen.

Let wel, deze import wijzigt eerder ingegeven koersen van de boekingen niet.

Leveranciers: veld ‘Belastingparadijs’

Er werd een nieuwe lijst van belastingparadijzen gepubliceerd voor betalingen gedaan vanaf 1 januari 2016:

Abu Dhabi, Ajman, Anguilla, Bahama’s, Bahrein, Bermuda, Britse Maagdeneilanden, Dubai, Eiland Man, Fujairah, Guernsey, Jersey, Kaaimaneilanden, Marshalleilanden, Micronesië, Monaco, Montenegro, Nauru, Oezbekistan, Palau, Pitcairn, Ras al Khaimah, Saint-Barthelemy, Sharjah, Somalië, Turkmenistan, Turks en Caicos Eilanden, Umm al Qaiwain, Vanuatu en Wallis-en-Futuna.

De landen die van de lijst verdwenen zijn, zijn toch nog zichtbaar in Expert/M Plus omdat er nog boekingen op kunnen bestaan.

Het gaat om de landen: Andorra, Jethou, Malediven, Moldavië en Sark.


Ingave klanten en leveranciers: wijzigingen BIC

Volgende wijzigingen van de BIC zijn opgenomen:

- de BIC FTSBBE22 van ABN AMRO wordt vervangen door ABNABE2A

- de BIC SPAABE22 van Crelan wordt vervangen door NICABEBB

- de BIC BSCHBEBB van Banco Santander (nu Santander Benelux) wordt vervangen door BSCHBEBBRET.

Afschrijvingselementen

Voor investeringen vanaf 01/01/2016 is de nieuwe investeringsaftrekcode Hoogtechnologische investeringen toegevoegd voor de gespreide investeringen.

Consultatie

Consultatie beginsituaties

Het is opnieuw mogelijk om beginsituaties te consulteren/editeren (dubbelklikken) via het scherm Consultatie, Documenten, Klanten/Leveranciers en Consultatie, Historieken, Klanten/Leveranciers.

Consultatie analytische diversen

Het is nu mogelijk om voor de analytische diversen via Consultatie, Historieken door te klikken tot de boeking zelf.

Dagboeken

UBL-verwerking in de dagboeken

Tussen de lenterelease 2016 en de herfstrelease 2016 zijn er technische aanpassingen geweest wat betreft het verwerken van UBL-bestanden in het algemeen. De verwerking werd geüniformiseerd voor alle Wolters Kluwer-pakketten.

Dit heeft gevolgen indien u al met de UBL-facturen hebt gewerkt.

Om verkeerde verwerking te vermijden, moet u per dossier, eventueel eerder gemaakte koppelingen voor de artikels verwijderen, zodat ze opnieuw gemaakt worden de eerstvolgende keer dat u een UBL verwerkt.

Dit kan in het menu Configuratie, UBL en Kluwer Office import, tabblad Koppelingstabellen, tabblad Artikels:


Indien de optie ‘grootboekrekening’ (Configuratie UBL en Kluwer Office import) een waarde met het artikel bevat, zal de grootboekrekening aan de artikelcode worden gekoppeld. Indien er geen artikelcode beschikbaar is, zal de artikelomschrijving gekoppeld worden aan de grootboekrekening.

Daarnaast zijn de mogelijkheden voor automatische verwerking van UBL uitgebreid.

1. Indien een UBL niet voldoet aan de standaarden, wordt er voortaan een melding gegeven waarbij u als gebruiker door middel van de ‘meer info’-knop de technische informatie op het scherm kunt oproepen.

Met deze info kunt u de leverancier van de UBL voorzien van informatie zodat u de oorzaak kunt laten oplossen.

2. De configuraties voor de verwerking van artikels en de creatie van klanten en leveranciers werden uitgebreid. U kunt de opties aanvinken in het menu Configuratie UBL en Kluwer Office import, tabblad Standaarden en nummering.

De automatische creatie van leveranciers en klanten kunt u aanvinken indien u wenst dat er in een batchverwerking niet meer gestopt wordt op de klanten- of leveranciersfiche. Let op dat u de nummering goed instelt vooraleer u deze optie aanzet en controleer de koppelingen.

Ongewenste koppelingen kunt u zelf verwijderen.


3. De configuraties van de aan- en verkoopdagboeken zorgen bij de manuele ingave voor een aantal controles bij het inboeken. Dit geldt ook voor de import van UBL-bestanden:

- de controle unieke documentnummers (verkopen). - het kopiëren van de referte (bij de aankopen en de verkopen)

4. De klantengegevens worden vollediger ingevuld in de klantenfiche bij import van een verkoopfactuur op een nieuwe klant (telefoon, website, mailadres).

5. Een import van een verkoopfactuur met een aanhalingsteken in de artikelomschrijving veroorzaakt geen fout meer. De omschrijving wordt, inclusief aanhalingsteken, overgenomen in Expert/M Plus.

6. Het pad van de doelmap mag nu ook quotes bevatten. 7. Korting contant wordt verwerkt, indien dit correct (volgens de standaarden) is opgenomen in de tags van

het UBL bestand. Zowel bij aan- als verkopen. 8. Particuliere klanten, dus klanten zonder ondernemingsnummer worden correct verwerkt.

Wenst u te starten met de verwerking van UBL-bestanden, in aankopen of verkopen, raadpleeg dan vooraf even onze gebruikershandleiding.

Aankopen investeringselementen

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/UBL%20import_N.pdf


Boekingen van investeringen, komen standaard steeds op btw-rooster 83 terecht. Investeringen die een lagere aanschaffingswaarde dan 1.000 EUR hebben, worden echter niet langer beschouwd als een bedrijfsmiddel.

Gevolg hiervan is dat de aanschaffing ook niet langer in btw-rooster 83 maar btw-rooster 82 moet worden opgenomen.

Bij het verlaten van de boeking zal, in dit geval, een nieuwe melding verschijnen:

"Opgelet! De aanschaffingswaarde van de investering is lager dan 1.000 EUR. btw-rooster 83 wijzigen naar btw-rooster 82?"

Kiest u “Ja”, dan wordt het btw-rooster in de boeking gewijzigd en wordt de investering niet als een bedrijfsmiddel aangevinkt. Bij “Neen” wijzigt er niets.

Facturatie

- Het aantal werd niet meer mee afgedrukt op het document. Dit werd aangepast. - In de configuratie van de factuurlay-out werden er 2 nieuwe parameters voorzien om ook de 2e eenheid, die u

kunt koppelen aan een grootboekrekening, te kunnen afdrukken: ‘Detail eenheid 2’ en ‘Detail omschrijving eenheid 2’.

Financieel

Bij de afdruk van het financieel dagboek met keuze “Enkel centralisatie” werd de rubriek “Centralisatie btw-rooster” niet meer afgedrukt. Dit werd aangepast in de huidige versie.

Diversen

Voortaan kan de boekingsdatum steeds worden aangepast, ook nadat de boeking voltooid werd.

Analytische diversen

De kolom “Referte” werd toegevoegd aan het Overzicht analytische diversen.

CODA

- Het inlezen van CODA-bestanden gebeurt nu door eerst het kleinste uittrekselnummer in te lezen. De sortering gebeurt daarvoor op de naam van de bestanden.

- Vanaf deze versie is het mogelijk om CODA-bestanden met hetzelfde uittrekselnummer te verwerken. Bv. bij Crelan en Delta Lloyd worden bankuittreksels vaak op maandbasis opgesteld waardoor verschillende CODA-bestanden hetzelfde uittrekselnummer hebben. Naast de controle op het volgnummer van het papieren rekeningafschrift (gegevensopname 1 pos. 3-5) wordt nu ook rekening gehouden met de datum van het eindsaldo (gegevensopname 8 pos. 58-63).


Afdruk

Algemeen

Voor alle afdrukken zult u merken dat in de selectieschermen, de volgende velden verdwenen zijn: printers, printerduplex, papersource.

Deze parameters worden nu opgevraagd in een apart dialoogvenster.

Btw

Btw-aangifte: controles

Intervat heeft de controles aangepast.

Er ontstaat in de waarschuwingscontroles, een nieuwe categorie, nl. de semi-blokkerende waarschuwingen, waarvoor u een rechtvaardiging kunt ingeven op het moment dat u de btw-aangifte indient in de Intervat-applicatie.

Dit heeft volgende softwareaanpassingen als gevolg:

Voor periodieke aangevers:

Onder de knop ‘waarschuwingscontroles’ komt er een bijkomende semi-blokkerende controle:

Controle AC: Het bedrag in rooster 00 > (som van de roosters 81, 82, 83, 84, 85).

De bestaande waarschuwingscontroles O, P, Q, T, U verhuizen naar de nieuwe categorie binnen de waarschuwingen = de semi-blokkerende waarschuwingen.

Voor aangevers van de btw-eenheid:

- Er is 1 nieuwe waarschuwingscontrole die een rechtvaardiging vraagt, dus dit is een semi-blokkerende waarschuwing:

Controle AD: Verschil van het bedrag in rooster 59 t.o.v. (som roosters 81, 82, 83, 84, 85, 00) * 50 % mag niet meer zijn dan 62 EUR.

- Er is 1 nieuwe gewone btw-controle (geen waarschuwing):

Controle 16: Geen bedrag ingevuld in rooster 00.

Deze nieuwe waarschuwingen ziet u ook wanneer u de btw-eindafrekening afdrukt.

Btw-listing: export naar rooster

Bij het exporteren van een btw-listing naar een rooster, werd er een foutmelding gegeven voordat het rooster werd getoond. Dit werd aangepast.


Btw-listing: controlelijst

Voortaan wordt ook rekening gehouden met de Korting voor Contant bij de controlelijst btw-listing.

Btw-eenheid: consultatie historieken btw-aangifte

De afdruk van de historieken, opgevraagd via een btw-rooster van de btw-aangifte (btw-eenheid), veroorzaakte een foutmelding.

Extra

Importeren facturen uit Briljant Administrator

Bij de import van facturen uit Briljant via XML werden de speciale karakters (é, è, …) in de naam of alfacode van een klant niet altijd correct overgenomen. Dit werd opgelost.

Importeren XML

Diversen

Gelijkaardig aan de import van aankopen en verkopen, verschijnt voortaan een pop-upscherm wanneer voor de te importeren diversen, het dagboeknummer en/of boekjaar en/of boekhoudperiode en/of btw-periode ontbreken of de tags niet werden ingevuld. De import wordt dus niet langer afgebroken. Op het moment van importeren kunt u steeds de ontbrekende gegevens aanvullen.

Klanten

- Het nieuwe veld “CODA termijn korting” is toegevoegd aan de XML-import. - Alle IBANs werden voorzien.

Leveranciers

- Het nieuwe veld “CODA termijn korting” is toegevoegd aan de XML-import.

Importeren kassa via Excel

Mogelijke foutmeldingen bij import werden opnieuw bekeken en verduidelijkt waar nodig.

Configuratie

Factuuropmaak

Op de Duitse factuuropmaak staat nu Rechnung als de documentsoort een factuur is.



Aanpassingen

Dagboeken

Import UBL via de aankopen/verkopen

De functionaliteit Import UBL werd als volgt aangepast:

- Een UBL-bestand van een aankoopfactuur, waarin het ondernemingsnummer niet vermeld stond, werd niet correct toegewezen omdat de koppeling gebeurde aan de hand van de tag met het ondernemingsnummer. Voortaan is het zo dat de software ook op naam van de leverancier zoekt en zo de nieuwe leverancier kan voorstellen en aanmaken. Ook indien er 2 nieuwe leveranciers in dezelfde batch worden verwerkt.

- Een UBL-bestand met btw-code ICV wordt voortaan correct uitgesplitst.

- Een UBL met OGM in de ‘tag InstructionID’ wordt, indien deze OGM correct is, meegenomen in de aan-of verkoopboeking in het veld Gestructureerde mededeling.

Centralisatie bij facturatie

Naargelang de werkwijze voor het ingeven of wijzigen van facturen, kon een verschil ontstaan in de verkoopboeking. Het kon nl. gebeuren dat niet alle detaillijnen in de centralisatie worden opgenomen.

Afdruk

Afdrukken aanmaningen

Documenten die niet rechtstreeks gekoppeld zijn aan een verkoopfactuur, zoals (terug)betalingen, worden weer mee afgedrukt bij de aanmaningen.


Btw

Creatie elektronische bestanden van de btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave, Belcotax

Om de meest recente data te krijgen bij de creatie van de elektronische bestanden zoals de btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave en Belcotax, is het belangrijk dat u regelmatig de gegevens bijwerkt. De functionaliteit zelf is niet gewijzigd. We merken echter dat niet iedereen op de hoogte is van deze functionaliteit of deze toepast. Voortaan wordt hierom een nota getoond in de hoofding van de grid waar dit van belang is of zou kunnen zijn.

Btw-aangifte: elektronische aangifte inlezen ontvangstbericht

Het formaat van de XML-bestanden van de ontvangstberichten die u ontvangt vanwege Intervat werd voor een beperkte periode aangepast. Hierdoor konden de ontvangstberichten van de btw-aangiften een tijd lang niet gekoppeld worden met de verzendingen. Intervat heeft deze fout weer rechtgezet. In Expert/M Plus is het vanaf deze versie mogelijk om elk type XML-bestand te openen en dus ook de lijst opnieuw op te vragen.



Aanpassingen

Dagboeken

Import UBL via ingave aankopen/verkopen

- Een nieuwe klant/leverancier zonder btw-nummer werd gekoppeld aan de eerste klant/leverancier die in Expert/M Plus bestaat zonder btw-nummer. Dit werd opgelost.

- Als u gebruik maakt van de nummering uit de externe toepassing bij de import van de verkopen, en er zitten niet-numerieke karakters in het documentnummer, dan worden die eruit gefilterd.



Nieuwigheden

Ingave

Investeringsaftrek afschrijvingselementen

Onder de eenmalige investeringsaftrek is het nieuwe type Digitale investeringen toegevoegd.

Dagboeken

Boeken a.d.h.v. bestanden en Import UBL

Als gebruiker krijgt u steeds vaker uw facturen en creditnota’s in digitale vorm, zoals pdf-bestanden, toegestuurd. Om de afdruk van deze documenten zoveel mogelijk te vermijden, biedt Expert/M Plus u voortaan de mogelijkheid om de ontvangen documenten, de verkoopdocumenten en UBL automatisch te visualiseren, en na het inboeken, automatisch als bijlage te koppelen.

Hoe deze optie precies in zijn werk gaat, kunt u volledig nalezen via de online handleiding: Boeken aan de hand van bestanden.

Btw

Btw-listing: Elektronische btw-listing (VATLIST)

Indien u een licentie hebt voor CompanyWeb is het voortaan mogelijk om een controle te doen van de ondernemingsnummers van de klanten die worden opgenomen op de btw-listing, en dat op het moment van de creatie van het bestand van de elektronische btw-listing.

Dit kunt u doen per dossier, of voor meerdere dossiers samen. De software zal één keer de controle uitvoeren van elk ondernemingsnummer dat in de batch van aangiftes voorkomt. Wanneer u dus een aantal dossiers tegelijk opneemt, worden de dubbels eruit gefilterd, om het aantal betalende opzoekingen bij CompanyWeb te beperken.

Om van deze functionaliteit gebruik te maken, zet u de vink aan op het tabblad Parameters van de creatie van het bestand:

Indien u ‘ja’ antwoordt op de vraag of u x-aantal nummers wilt controleren, worden alle ondernemingsnummers gecontroleerd. Indien er ongeldige nummers zijn, zullen deze voorgesteld worden in een grid. Dit overzicht kunt u exporteren om te bewaren.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/Boeken_adhv_bestanden_icl_UBL.pdf

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/Boeken_adhv_bestanden_icl_UBL.pdf


Met ‘neen’ kunt u alsnog de aangifte opmaken zonder de controle.

Met de gegevens uit de grid kunt u de ondernemingsnummers in de klantenfiches per dossier controleren, en aanpassen indien gewenst.

Zoals u ziet worden de ondernemingsnummers gecontroleerd op 3 parameters: er is een kolom die weergeeft of een bedrijf in faling is, of het ondernemingsnummer een onbekend nummer is, of niet-btw-plichtig is.

Voor niet btw-plichtige klanten moet u de gegevens in de klantenfiche aanpassen: het veld Btw-plichtig moet op niet btw-plichtig ingesteld worden. Zo worden deze klantnummers niet opgenomen in de btw-listing en vermijdt u een ongeldige indiening.

Blijft u onder de 100 opzoekingen, dan kunt u deze controle uitvoeren met het standaard contract bij CompanyWeb.

Zijn er meer dan 100 opzoekingen, dan moet u een tijdelijke login aanvragen bij CompanyWeb, en kan u deze ook ingeven zodat de controle kan doorgaan. Uiteraard hebt u altijd de keuze om het bestand toch op te maken, zonder controle van de nummers.


Extra

Importeren XML gegevens: Mandaten SEPA-domiciliëring

U wenst voor de SEPA domiciliëringen XML te gebruiken in Expert/M Plus, maar het beheer van uw mandaten doet u in een ander pakket, dan kunt u via een XML-bestand uw mandaten importeren in Expert/M Plus via het menupunt Extra, Importeren externe applicaties, XML – Expert/M Plus.

Meer informatie vindt u in de handleiding: Import mandaten XML.

Aanpassingen

Ingave De BIC ABERBE21 is vervangen door de BIC ABERBE22. Indien u de BIC ABERBE21 reeds eerder hebt gebruikt, moet u deze wijzigen.

Dagboeken

Afdruk aankoop- en verkoopdagboek: enkel centralisatie

Als u bij de afdruk van het aankoop- en verkoopdagboek Enkel centralisatie aanvinkte, dan werden in de vorige versie de totalen per ventilatiecode niet afgedrukt. Dit werd opgelost.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/ImportmandatenXML.pdf


Aankopen / Verkopen - Wijzigen toestand

Wanneer u een klant of leverancier alfanumeriek opzocht, bv. A* en daarna een klant / leverancier selecteerde in het overzicht, verscheen een foutmelding.

Verwijderen klanten / leveranciers

Wanneer u via de ingaveketting van aankopen of verkopen, een leverancier creëert (via CTRL N) en deze daarna opnieuw verwijdert of via CTRL N een bestaande opvroeg om te verwijderen, kreeg u een foutmelding.

CODA

- Het is niet meer mogelijk om een negatief documentnummer te creëren via Correctie documentnr. in de configuratie van de CODA. Bij de import zult u een melding krijgen “Het documentnummer is <=0, u kijkt best uw configuratie na”.

- Openstaande facturen die in huidig boekjaar geboekt werden en waarvan de betaling in vorig boekjaar gebeurde, zullen niet meer afgeboekt worden via de import van CODA, maar als voorschot geboekt worden.

Btw

Opeisbaarheid in 2016

01/01/2016 is opnieuw een andere btw-regeling van kracht geworden waardoor o.a. het Art. 17 - Wetboek van 3 juli 1969 van de belasting over de toegevoegde waarde is gewijzigd.

Zie publicaties BS en Monkey: de wetswijziging aan wetboek van btw, dd 6 december 2015 (BS 17 december 2015) waardoor de KB's nrs. 1, 3, 18 en 22 afgestemd werden op nieuwe regels voor opeisbaarheid btw.

Principe in Expert/M Plus

In Expert/M Plus kan er voor de dossiers waar de vink Btw opeisbaarheid verwerken aangevinkt staat in de dossiergegevens, gewerkt worden met een btw-periode 99 Toe te wijzen. Bij de ingave van documenten (aan- en verkopen) waarvan de datum betaald nog niet gekend is, kunt u gebruik maken van die specifieke btw-periode 99. Hiermee schuift u in feite de documenten door naar een latere btw-aangifte.

U kunt gebruik maken van deze periode 99 indien u bijvoorbeeld werkt voor publiekrechtelijke lichamen en u de opname van de verkoopfactuur wilt uitstellen tot moment van ontvangst van de betaling. Wanneer u op het einde van de btw-periode, de btw-aangifte opmaakt, doet de software controles op basis van die periode 99.

De zogenaamde ‘windowcontrole’ is afgeschaft in de nieuwe regelgeving, dus is Expert/M Plus wat dat betreft ook aangepast.

Meer info over de aangepaste werking in Expert/M Plus vindt u in de handleiding: Btw opeisbaarheid.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/BTWOpeisbaarheid2016.pdf



A) Algemene forfaits

1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten.

6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 10. DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE


12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 13. SCHOENHERSTELLERS


14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 22. KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten.

B) Overige forfaits

2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS22 Geen wijziging betreffende coëfficiënten.




4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 7. APOTHEKERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 16. FRITUUREXPLOITANTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 19. FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten.

Bron:

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&id=aa3929e5-1d2a-4c13-9b1a-c8f5f2db9deb#vorige

Afsluitingen

Aanpassen boekjaren

Voortaan kan via Aanpassen boekjaren een aantal boekhoudperiodes worden ingegeven hoger dan 99.

Extra

Importeren XML: vreemde valuta

De import van een document in vreemde valuta, waarvan het totaal van de uitsplitsing in de dossiermunt verschillend was van het totaal documentbedrag in de dossiermunt, en waarbij dus een afrondingslijn moest worden aangemaakt, verliep foutief indien het een afronding op een 7-rekening betrof. In dit geval stond de code Debet/Credit verkeerd.




Importeren externe applicaties: Kasdagboek via Excel

Bij de import van kasdocumenten via Excel kon u in een vorige versie openstaande documenten afboeken die in huidig boekjaar geboekt werden, maar die via de kas in vorig boekjaar betaald werden. Deze worden nu als voorschot geboekt.

Configuratie

Lay-outs – Opmaak aanmaningen

Er werden enkele parameters toegevoegd die u op het detail van de aanmaning mee kunt afdrukken:

- Detail document aantal dagen vervallen - Detail document gestructureerde mededeling - Detail document saldo + intrest + vast bedrag



Aanpassingen

Kluwer Office

Opstarten dossiers

Het opstarten van dossiers lukte niet meer via Kluwer Office. Dit werd opgelost.

CODA

Import coda

Indien in het financieel dagboek, de velden Verkregen/Toegestane kortingen op “Zonder bevestiging” of “Met bevestiging” stonden en de factuur was geboekt zonder korting voor contant en er was unieke herkenning a.d.h.v. het banknummer of koppeling tekst of via zoeken bedrag, dan werd er een voorschotbetaling geboekt i.p.v. dat de factuur afgeboekt werd (zoals voorheen). Dit werd opgelost in deze versie.

Btw

Afdruk begeleidende brief btw-aangifte

Bij de afdruk van de begeleidende brief van de btw-aangifte werden overbodige teksten afgedrukt. In de huidige versie werd dit opgelost.



Nieuwigheden

Dagboeken

Coda: verwerking korting contante betaling

Bij het importeren van CODA-bestanden kan vanaf deze versie rekening gehouden worden met de geboekte korting voor contant. Het al dan niet boeken van de korting contant hangt af van de instelling in uw financieel dagboek (Ingave, Basisgegevens, Financiële dagboeken, velden Verkregen en Toegestane kortingen) en van een nieuw veld CODA termijn korting (uitgedrukt in dagen na documentdatum) in de klanten- en leveranciersfiche.

Voorwaarden voor verrekening van de korting voor contant:

- Bij import CODA wordt het openstaand document herkend a.d.h.v. de bestaande mogelijkheden (zie Handleiding CODA). Als er geen herkenning is, dan komt de verrichting op de wachtrekening terecht.

- Verkregen/Toegestane kortingen moeten op Zonder bevestiging staan (zie Ingave, Basisgegevens, Financiële dagboeken), anders kan er geen korting voor contant verrekend worden bij Import CODA. Dus bij de mogelijkheden Niet verrekenen en Met bevestiging zal er nooit korting contant verrekend worden. Er kan dan in sommige gevallen wel een afboeking gebeuren zonder verrekening van de korting contant, net zoals voorheen het geval was.

- Het openstaand document werd met ventilatie Korting contant (23) geboekt, anders kan er geen korting voor contant verrekend worden.

- Er wordt rekening gehouden met het nieuwe veld in de klanten-/leveranciersfiche CODA termijn korting (te activeren via Configuratie, Basisgegevens, Klanten/Leveranciers, CODA termijn korting). Hier vult u het aantal dagen t.o.v. de documentdatum in dat de klant of leverancier tijd heeft om te betalen om recht te hebben op de korting contant. Deze datum wordt dan vergeleken met de valutadatum in het CODA-bestand op het moment van de import van de CODA-bestanden. Opmerking: dit nieuwe veld is enkel van toepassing bij Import CODA en niet bij het manueel boeken van financiële verrichtingen.

Als u het nieuwe veld CODA termijn korting geactiveerd hebt in de klanten- en leveranciersfiche, staat er als standaardwaarde 0 ingevuld. Via het hulpprogramma onder Extra, Wijzigen CODA termijn korting klanten en leveranciers kunt u deze waarde in één keer veranderen naar een andere waarde voor alle klanten en leveranciers. Dit hulpprogramma biedt enkel een oplossing voor u als de discontotermijn voor al uw klanten en leveranciers dezelfde waarde moet zijn. Zo niet, dan moet de aanpassing manueel gebeuren per klant en/of per leverancier.

Meer informatie kunt u vinden in de Handleiding CODA.


Import CODA: bepaling boekjaar en boekhoud- en btw-periode

Vanaf deze versie is het mogelijk om zelf te bepalen in welk boekjaar, boekhoud- en btw-periode de CODA-bestanden geïmporteerd moeten worden. Er is een nieuw veld bijgekomen: Periode ingeven. Als u dit aanvinkt, worden het huidig boekjaar en de huidige boekhoud- en btw-periode voorgesteld. Het is mogelijk om deze te wijzigen.

Als u het veld Periode ingeven niet aanvinkt, dan blijft de verwerking zoals voorheen en gebeurt de bepaling van het boekjaar en de boekhoud- en btw-periode a.d.h.v. de datum van het eindsaldo in het CODA-bestand.

Ingave

Ingave klanten: extra velden voorzien voor IBAN

In de klantenfiche werden bijkomende velden voorzien voor IBAN en BIC (analoog aan de leveranciersfiche). Via Configuratie, Basisgegevens, Klanten kunt u de extra velden voor IBAN zichtbaar maken in de klantenfiche.

Financieel – Btw-aangifte

Vrijgestelde handelingen btw-rooster 00

Financiële boekingen m.b.t. vrijgestelde handelingen, bv. ontvangen huurinkomsten, kunnen voortaan automatisch in rooster 00 van de btw-aangifte worden opgenomen. Hiervoor gebruikt u de nieuwe code aard Vrijgesteld – Rooster 00 op de boekingslijn.

Analytische boekhouding

Blokkeren bij centraliseren

Bij het centraliseren van de algemene boekhouding, bleef de analytische boekhouding altijd aanpasbaar. Voortaan kan de analytische boekhouding geblokkeerd worden wanneer de algemene boeking gecentraliseerd wordt. Hiervoor vinkt u Blokkeren bij central. aan in het scherm van de analytische configuratie.


Aanpassingen

Algemeen

Grids

Er zijn een aantal kolommen bijgekomen in een aantal grids.

- In de grid van het scherm van de Consultatie, Historieken, Alternatieve balans is de kolom Toestand opgenomen.

- In de grid Consultatie, Historieken, Klanten/Leveranciers – Uitgebreid is de kolom Vereffend dagboek toegevoegd. Hierin wordt de alfacode van het financieel dagboek getoond op de lijnen van de afpuntingen.

- Bij welbepaalde grids is er een kolom toegevoegd: Timestamp: hierin staat de datum en uur van de laatste wijziging in de tabellen aan de gegevens van de getoonde lijn. Het gaat om de grid van volgende schermen:

- Consultatie, Historieken, Grootboekrekeningen - Consultatie, Historieken, Grootboekrekeningen – Uitgebreid - Consultatie, Historieken, Klanten/Leveranciers - Consultatie, Historieken, Klanten/Leveranciers – Uitgebreid - Consultatie, Historieken, Alternatieve balans - Consultatie, Documenten, Klanten/Leveranciers - Consultatie, Overzicht, Gegevens grootboekrekening - Consultatie, Overzicht, Gegevens klant/leverancier - Consultatie dagboeken (Aankopen, Verkopen, Facturatie, Financieel, Diversen) - Ingave dagboeken, tabblad Overzicht (Aankopen, Verkopen, Facturatie, Financieel, Diversen)

Consultatie diverse posten of financiële journalen

De datumcontrole op de documentdatum, die ingesteld kan worden in de configuratie van een diversen of financieel dagboek werd verfijnd. Het was zo dat doorklikken vanuit een consultatie met de optie editeren, ervoor zorgde dat de ingevulde documentdatum werd overschreven met de eerste dag van de periode. Dit werd aangepast.

CompanyWeb

Vanaf deze versie is het mogelijk om de licentiegegevens (login en paswoord) te verwijderen. Dit kan eventueel nuttig zijn indien u hiervoor nieuwe gegevens krijgt.

Dit kunt u door een opzoeking van een ondernemingsnummer te doen. Op het scherm Opzoeken CompanyWeb gegevens kunt u dan via uw rechtermuisknop de optie Licentie verwijderen kiezen.

Bij een volgende opzoeking zal dan opnieuw uw login en paswoord opgevraagd worden.

Uitgebreid exporteren naar Excel: werkblad

Het veld Werkblad bij het uitgebreid exporteren naar Excel werd uitgebreid.

Er werden 3 parameters aan toegevoegd: [DossierCode], [DossierName] en [DossierCompanyNumber] Deze 3 parameters zullen altijd beschikbaar zijn. Dus ongeacht of een bestand werd geselecteerd (bij Template of Bestandsnaam) of niet.


Indien u 1 van deze 3 parameters selecteert, zal Expert/M Plus bij het exporteren, controleren of er een werkblad bestaat in het exportbestand met de juiste waarde van het dossier. Dus bv. indien [DossierCode] werd geselecteerd zal er gecontroleerd worden of er een werkblad bestaat met de dossiercode van het dossier waarin u op dat moment werkt.

Indien zo een werkblad bestaat, zal er op dat werkblad geëxporteerd worden.

Indien het nog niet bestaat, zal het eerst worden aangemaakt en vervolgens zal op dat nieuwe werkblad geëxporteerd worden.

Uitgebreide financiële dashboards

- Afdruk

Vanaf deze versie is het mogelijk om het uitgebreide financiële dashboard af te drukken.

Hiervoor werden 3 verschillende icoontjes voorzien. Zo is het mogelijk om het volledige dashboard in een bundel af te drukken met of zonder de klant-/leveranciersgegevens, of 1 bepaalde tab.

- USD-dossier

Indien u in een USD-dossier het uitgebreide financiële dashboard opvroeg, stond er bij alle bedragen het eurosymbool (€). Dit werd voor deze dossiers aangepast naar het dollar symbool ($).

Consultatie

Historieken klanten en leveanciers

De kolommen Vereffend doc. nr. en Vereffend doc.soort werden niet meer ingevuld voor de klanten en leveranciers. Voor deze twee kolommen werkte ook de filter niet.

Dagboeken

Ingave aankopen/verkopen: herhalen laatste document leverancier/klant

Als u via de rechtermuisknop Herhalen laatste document leverancier/klant gebruikte en u verwijderde het document i.p.v. het te aanvaarden, dan werd het documentnummer toch met 1 verhoogd. Dit werd opgelost in huidige versie.

Ingave facturatie

Voor deze ingaveketting wordt voortaan, net zoals bij de andere ingavekettingen, de laatst ingegeven datum bewaard voor de volgende facturen, zolang het ingavescherm niet wordt afgesloten.

Facturatie via UBL

Indien u via de facturatie een UBL bestand verstuurt naar uw klant, zal er ook hier gecontroleerd worden of u met de meest recente versie van UBL werkt. Zo niet, zal de installatie van die update automatisch opgestart worden.



De vrije referte per document werd verkort opgenomen in het betalingsbestand, alsook in de definitieve financiële verwerking. Vanaf deze versie worden er maximaal 140 opgenomen als vrije referte.

Ook de filter op leestekens in de refertes werd versoepeld. Zo worden bv. spaties opgenomen.

De lijst aangeduide betalingen klanten/leveranciers kan vanaf deze versie weer worden opgeslagen of gemaild.

Bij het uitvoeren van betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten is er controle op blanco BIC-codes, zowel voor BE- als niet-BE BIC-codes. Er zal een melding gegeven worden als de BIC niet ingevuld is. D.w.z. dat het niet meer mogelijk zal zijn om een betalingsbestand aan te maken met een blanco BIC.

Afpunten grootboekrekeningen

Er werd een nieuwe kolom Btw-periode toegevoegd in de grid.

Analytische dossiers

Een automatische boekingslijn in ingave financieel op een document met de ventilatiecode 23 Korting voor Contant gaf een waarde nul voor de analytische uitsplitsing van de korting. Dit werd aangepast. Voortaan wordt het bedrag van de korting op de analytische detaillijn getoond, zodat de nodige analytische details kunnen worden ingevuld tijdens het afboeken. Zo hoeft er geen aparte analytische diverse post meer worden ingegeven om de korting analytisch uit te splitsen.

Coda: verwerking SEPA leveranciersbetalingen vreemde valuta met unieke referte

Bij het verwerken van SEPA leveranciersbetalingen met unieke referte met vreemde valuta kwam via import CODA in de ingave van het financieel in de kolom Bedrag het valutabedrag te staan i.p.v. het bedrag in de munt van de rekening. Dit werd aangepast in huidige versie zodat Bedrag rekening gelijk is aan Bedrag dossiermunt. Het bedrag dat op de wachtrekening terecht zal komen, met als melding dat het eindsaldo niet zal kloppen met de geboekte lijnen, zal het koersverschil zijn (of de som van de koersverschillen indien er meerdere valutalijnen zijn).

Let wel: de verwerking via import CODA op basis van de unieke referte geeft nu hetzelfde resultaat als wanneer u in ingave financieel manueel het uittreksel uit de betalingenbank zou overhalen via F11. Aangezien bij import CODA a.d.h.v. unieke referte, het bedrag uit de betalingenbank wordt overgenomen en niet het bedrag uit het CODA-bestand, zal het bedrag valuta correct zijn, maar nadien moet u Bedrag (rekening) manueel aanpassen met het EUR-bedrag uit het CODA-bestand. Daardoor zal er een koersverschil (of de som van meerdere koersverschillen indien er meerdere valutalijnen zijn) geboekt worden (dat gelijk is aan het saldo op de wachtrekening).

Btw

Afdruk btw-aangifte via PDF

Voortaan worden btw-aangifte, eindafrekening en/of begeleidende brief samen in één bestand opgeslagen of afgedrukt indien u afdrukt via PDF. Deze drie documenten hoeven dus voortaan niet meer apart afgedrukt of opgeslagen te worden.

Afdrukken via PDF stelt u in via Bestand, Configuratie programma-instellingen.


Controle btw-roosters

Het is mogelijk om per btw-rooster, de onderliggende boekingslijnen op te vragen door te dubbelklikken op het betreffend btw-rooster. In dit overzichtscherm ziet u ook de drie velden Saldo documenten, Berekend saldo en Aan te geven saldo.

Voortaan kunt u Expert/M Plus zo instellen dat u een waarschuwing en overzicht krijgt van de btw-roosters waarvoor de waarde van deze drie velden onderling niet overeenkomt.

Wanneer u de btw wilt doorboeken, krijgt u een extra aanvinkveld . Wanneer u dit veld aanvinkt, zal net vóór het doorboeken, de controle worden uitgevoerd.

Worden er btw-roosters gevonden waarvan de velden onderling niet overeenkomen, dan krijg u de melding en drie mogelijkheden:

- Tonen: de velden met hun overeenkomstige waarde worden per btw-rooster getoond. Enkel de btw-roosters waarop zich een verschil voordoet, worden getoond. Voor afdruk kan de grid naar Excel geëxporteerd worden.

- Terug: u keert terug naar het scherm Doorboeken btw. - Doorboeken: het doorboeken van de btw wordt uitgevoerd.

Algemene forfaits: negatieve bedragen

Wanneer koopwarengroepen door negatieve boekingen of creditnota’s, een negatief resultaat hebben, wordt op het berekeningsblad 0,00 voorgesteld.

Voortaan wordt deze negatieve waarde overgedragen naar en verrekend in de volgende btw-periode. Indien er voor het berekeningsblad negatieve waarden bestaan, ofwel ontstaan in de huidige btw-periode ofwel overgedragen uit vorige btw-periode, wordt de nieuwe knop Overdracht zichtbaar op het scherm berekeningsblad.

Hier worden alle koopwarengroepen voorgesteld met de overgedragen of over te dragen waarde.

Intrastat



Afsluitingen

(De)blokkeren boekjaren

Bij het blokkeren of deblokkeren van boekjaren kon de melding Division by zero verschijnen. Dit probleem is opgelost.


Extra

Importeren Kluwer software: Import UBL en Kluwer Office

De Import UBL en Kluwer office is verfijnd. Voor aan- en verkopen is er een nieuwe configuratie voorzien zodat er geopteerd kan worden om een leveranciers- of klantnummer (enkel voor een nieuwe leverancier of klant) toe te voegen tijdens de verwerking van het document. De import wordt onderbroken. Er wordt een lijst getoond van de bestaande leveranciers of klanten uit het dossier, en u kunt op dat moment zelf een eigen gekozen nummer invullen.

Op voorwaarde dat dit nummer niet bestaat, wordt dan de leverancier of klant gecreëerd in het dossier.

U kunt hiervoor in het menu Configuratie, UBL en Kluwer Office import bij de velden Nummering leveranciers en bij Nummering klanten de nieuwe mogelijkheid Nieuw nummer geven bij import selecteren.

Importeren XML

Het analytisch van een financiële boeking werd niet steeds correct geïmporteerd via XML. Sommige bedragen ontbraken in de database waardoor de waarde nul op de afdruk verscheen.

Importeren van aankopen zonder detail is terug actief.

Configuratie

Lay-outs

De instelling van de secties op alle lay-outs, zijn aangepast. De secties worden beperkt tot een maximum hoogte van 970, en de sectie Hoofding en Voet kunnen samen ook niet meer dan 1020 hoog zijn. Dit werd zo beperkt omdat te grote secties afdrukproblemen veroorzaakten.



Aanpassingen

Ingave basisgegevens dossier: geen aangifteplicht In de vorige release werd doorgevoerd dat de btw-periodiciteit in de dossiergegevens (Ingave, Basisgegevens, Dossier, veld Btw-aangifte) voor dossiers die geen aangifteplicht kozen, standaard op kwartaal werd gezet in de tabellen.

De programma-aanpassing, die bedoeld was voor nieuwe dossiers, werd echter ook uitgevoerd voor bestaande dossiers.

Dit veroorzaakte een tekort aan btw-periodes in welbepaalde situaties.

De programma-aanpassing wordt met deze versie teruggezet naar de oude situatie voor zowel nieuwe als bestaande dossiers.

KIS Indien er na het valideren in KIS, een wijziging werd gedaan in de gegevens van de partner, werden gescande documenten teruggezet op de status Deleted. Het document zat nog wel als geboekt in Expert/M Plus. Dit is aangepast.



Aanpassingen

Inboeken aankopen en verkopen Wanneer u grootboekrekeningen niet langer wenst te gebruiken, kunt u deze uitsluiten door in de creatie van deze grootboekrekeningen de Boeken in vinkjes af te zetten en zo foutieve boekingen te vermijden.

Wanneer deze grootboekrekeningen echter ook nog gekoppeld waren aan individuele rekeningen, andere grootboekrekeningen, dagboeken,… dan kon toch nog op deze buiten gebruik gestelde grootboekrekeningen worden geboekt.

Om dit te vermijden werd in de versie 15.09.210.01 de controles op deze vinkjes verscherpt.

Deze verbeterde controle bracht echter heel wat onvolledige configuraties naar boven van centralisatierekeningen die gekoppeld stonden aan dagboeken en/of individuele rekeningen.

Gevolg was dat voor de ingave aankopen en ingave verkopen, er niet meer geboekt kon worden wanneer voor de centralisatierekeningen het vinkje Boeken in aankopen en/of Boeken in verkopen niet aangevinkt stond.

Er werd een foutboodschap getoond en de boeking kon niet worden bewaard zolang de configuratie niet werd aangepast.

In deze versie is de extra controle teruggezet naar de situatie van de versie 15.06.210.01.

Achtergrondkleur Vanaf deze versie is de achtergrondkleur teruggezet naar een grijze tint.



Nieuwigheden

Filteren van grids – de kolommenfilter Grids zullen worden uitgebreid met een extra functionaliteit: de kolommenfilter.

Voor deze release gaat het om de grids die getoond worden in de grids van de volgende schermen:

- Beginsituatie klanten/leveranciers in het menu Ingave, Beginsituatie, Beginsituatie klanten/leveranciers. - Consultatie historieken klanten/leveranciers in het menu Consultatie, Historieken, Historieken

klanten/leveranciers. - Wijzigen toestand in het menu Dagboeken, Aankopen/Verkopen, Wijzigen toestand.

Een kolommenfilter activeert u door te klikken op het icoon , dat voortaan verschijnt indien u hovert over de kolomhoofding van de grid.

U kunt in de kolommenfilter gebruik maken van de lijst van alle waarden uit de kolom en zo dus filteren op één niveau.

Om die lijst met de waarden te gebruiken, kunt u deze aan-/afvinken.

In het scherm van de kolommenfilter wordt ook de mogelijkheid getoond Filter toevoegen, indien dat van toepassing is op de geselecteerde kolom.

Eenmaal ingesteld , ziet u het filtericoontje staan op de hoofding van de kolom (op de schermafdruk onderaan is dit de kolom Btw-Periode).

De kolommenfilter blijft behouden als u het scherm afsluit, tot u de filter zelf weer verwijdert. Dat kan in het scherm van de de filter zelf, maar ook in het rechtermuisknopmenu kunt u Alle filters verwijderen kiezen.

Via de instelling in de dosiergegevens kiest u of de kolommenfilter per dossier of globaal wordt ingesteld (Menupunt Ingave, Basisgegevens, Dossier, veld Roosterkolommen).

Op meerdere kolommen van eenzelfde grid, de filter tegelijk instellen, is mogelijk. Er wordt telkens verder gefilterd, de ene filter vernauwt de andere: u filtert op een kolom EN op de volgende.

Indien het rooster na dit filteren naar Excel wordt geëxporteerd, komen alleen de gefilterde waarden in het bestand.


Dagboeken

Afpunten grootboekrekeningen via Financieel

Tot vorige versie kon het afpunten van grootboekrekeningen enkel gebeuren via Afpunten, grootboekrekeningen. U duidde twee of meer historieklijnen aan per grootboekrekening die samen een 0-saldo hebben om deze vervolgens af te punten.

Bv. interne overboeking van kas naar bank waarbij de interne rekening 580000 het overgeboekte bedrag zowel als debet- als creditwaarde heeft. Via Afpunten bewegingen grootboekrekeningen kon u deze waarden van de grootboekrekening afpunten.

Vanaf deze versie kunt u het afpunten gelijktijdig en automatisch met de laatste boeking als volgt laten gebeuren:

Wanneer u financieel boekt met de ventilatiecode grootboekrekening, kunt u in het veld Grootboekrekening, een overzicht van alle bewegingen krijgen via de functietoets F8. Wenst u enkel de bewegingen te zien van één grootboekrekening, dan vult u eerst het veld Grootboekrekening in gevolgd door F8.

De voorgestelde bewegingen zijn enkel deze van het boekjaar waarin u op dat moment de boeking uitvoert. Binnen deze beweging kunt u verder verfijnen.

Vervolgens duidt u één of meerdere bewegingslijnen aan die u wilt tegenboeken. Deze tegenboeking wordt de detaillijn die u op dat moment ingeeft in het financieel. Bijvoorbeeld, u duidt een bewegingslijn aan van €100 debet, dan zal de detaillijn zelf de waarde €100 credit hebben.

Bij het afsluiten van het financieel uittreksel gebeurt op deze manier ook automatisch de afpunting van de grootboekrekening. U hoeft dus nadien de afpunting van deze historieklijnen niet meer manueel uit te voeren.


Financiële uittreksels of geboekte detaillijnen met F8, kunnen niet worden verwijderd zolang de afpunting niet geannuleerd werd.

Wilt u de afpunting nadien toch annuleren, dan moet dit nog steeds gebeuren via Afpunten, Annulatie afpunten grootboekrekeningen.

Extra

Importeren XML klanten

Het nieuwe veld op de klantfiche Terugbetaling klant kan voortaan ook geïmporteerd worden.

De facultatieve tag hiervoor is <ElecTb> en de mogelijke waarden zijn 0 of 1 waarbij 1 staat voor het aanvinken van het veld. Elke andere waarde zal als 0 geïnterpreteerd worden.

Aanpassingen

Algemeen

Volgorde IBAN en BIC

Op verschillende plaatsen in het programma werd de volgorde van de velden IBAN en BIC gewijzigd. Nu zal eerst het IBAN opgevraagd worden en pas nadien de BIC.

Exporteren naar XML

Bij het exporteren naar XML-importbestand vanuit de verschillende kettingen, werd de analytische tag niet correct getoond. Er stond <Analytics1><Analytic1> i.p.v. <Analytics1><Analytic>.

Bij het exporteren naar XML van klanten leveranciersfiches, werd de tag <Limit> nog onterecht meegenomen. Deze is vanaf deze versie verwijderd.

Exporteren naar Excel

Indien refertes (onze referte, uw referte en detailreferte) naar Excel geëxporteerd werden, en deze refertes bevatten naast tekst ook een datum, dan verscheen enkel de datum in het Excelbestand.

Bestand

Wijzigen dossier

Wanneer u in Expert/M Plus het dossier wijzigt via Bestand, Overzicht dossiers en vervolgens werd een dossier met een paswoord geselecteerd, dan verscheen het creatiescherm van het actieve dossier wanneer het opvragen van het paswoord werd geannuleerd. Bij het verlaten van dit scherm werd Expert/M Plus afgesloten.

Upgraden meerdere dossiers

Indien er in de selectie van dossiers bij het upgraden van meerdere dossiers nog dossiers uit SQL2000 stonden (die nog niet eerder werden bijgewerkt) kon het voorkomen dat het upgraden van meerdere dossiers te vroeg werd stopgezet. Dit werd aangepast.


Ingave

Dossiergegevens: veld Btw-aangifte

Indien u een nieuw dossier opstart met als instelling voor de btw-aangifte Geen aangifteplicht zal voortaan in dat nieuwe dossier de software kwartaal als standaard btw-periode instellen (achter de schermen). Indien dan later wordt overgeschakeld naar btw-plichtig verloopt dat vlotter.

In praktijk is het zo dat een dossier met Geen aangifteplicht eerst zal omschakelen naar Kwartaal.

Bestaande dossiers met Geen aangifteplicht zullen, indien ze tóch – ondanks de instelling Geen aangifteplicht - btw-aangiftes opmaken, én de btw-periodes dus ook willen doorschuiven, de instelling moeten aanpassen in Expert/M Plus (Ingave, Basisgegevens, Dossier).

MOSS klanten

Indien u in de klantenfiche, de btw-status op MOSS zette, verscheen een foutmelding. Verder werken was wel mogelijk.

Ingave afschrijvingselementen: Terugzetten lineaire herberekening

Bij de knop Alles lineair herberekenen kan voor Neen gekozen worden waarna de situatie voor de laatste herberekening wordt teruggezet. De velden Boekjaar en Boekhoudperiode werden echter blanco teruggezet.

Ingave afschrijvingselementen: Herberekenen afschrijvingen

Via de knop Herberekenen afschrijvingstabellen werd geen rekening gehouden met verlengde of verkorte boekjaren. De afschrijvingstabel werd enkel correct herberekend door elke berekening voor elke investering apart te doen.

Consultatie

Consultatie documenten

Bij het menu Consultatie documenten leveranciers en klanten is in de grid Overzicht documenten, de kolom Toestand voortaan beschikbaar. Via het rechtermuisknopmenu kunt u deze al dan niet zichtbaar maken.


Dagboeken

Aankopen, verkopen, facturatie, financieel, diversen: bijlage verwijderd/verplaatst/hernoemd

Indien de bijlage van een boeking verwijderd, verplaatst of hernoemd is, dan krijgt u vanaf deze versie bij het klikken op de knop Open bijlage, de melding De bijlage bestaat niet meer met vermelding van het vroegere pad en de bestandsnaam en met de keuzes Verwijderen of Aanpassen.

Datumcontrole verkopen

De datumcontrole voor de ingaveketting verkopen werd hersteld.

Uitsluiten grootboekrekeningen

Uitsluiten van grootboekrekeningen kan door, via de creatie van de grootboekrekeningen, de betreffende kettingen uit te sluiten. Wanneer de grootboekrekening voor de uitsluiting reeds gekoppeld was aan een klant- of leveranciersfiche, werd de grootboekrekening toch nog toegepast bij de ingave van de ketting. Voortaan zal in deze situatie de standaardgrootboekrekening van het dagboek worden voorgesteld.

Wijzigen toestand

In het scherm Wijzigen toestand verkoopdocumenten werden voor de velden Van - tot toestand, de velden van de aankopen voorgesteld. De verwerking was wel OK.

Facturatie: ingave facturen

De kolom Datum betaald werd toegevoegd aan het tabblad Overzicht.

In de ingave van facturen kunt u voortaan ook ventilatie Artikel 44 gebruiken.

Overname historische gegevens: analytisch

Bij de ingave van aan- en verkopen bestaat de mogelijkheid om een historische boeking van de geselecteerde klant/leverancier over te nemen om te gebruiken als nieuwe boeking. Maar hierbij werden de analytische lijnen van die historische boeking niet mee overgenomen indien enkel analytische module 2 actief stond. Dit werd aangepast.

Ingave financieel/diversen, import KIS: F8-scherm

In het F8-scherm Ingave betalingen klanten/leveranciers dat u kunt oproepen bij ingave financieel/diversen, zijn er 2 kolommen beschikbaar, Bijlage en KIS . Daarin staan linken beschikbaar naar de bijlage en naar de PDF van het document dat geïmporteerd werd uit de KIS module.

Elektronisch bankieren: betalingen leveranciers

o Bij de Upload naar Isabel werd soms de melding gegeven Bad Request, maar de betalingen werden wel uitgevoerd. Dit werd opgelost.

o Bij Overzicht betalingen lukte het niet meer om te filteren op basis van Lot. Dit werd opgelost.

Afdruk

Lange refertes


Indien er in het financieel of diversen dagboek, een lange referte werd ingegeven, werd deze niet volledig op het dagboek of op de lijst Openstaande documenten klanten/leveranciers afgedrukt.

Dit werd aangepast zodanig dat nu de volledig ingevulde referte wordt afgedrukt.

Afschrijvingstabellen tot datum naar grid afdrukken

Wanneer een afschrijvingstabel tot datum werd opgevraagd, verschenen de investeringen waarvan de documentdatum dezelfde was als de opgevraagde datum, niet in de grid.

Afdruk vervaldagboek klanten/leveranciers

Bij het opstarten van dit menupunt kon het voorkomen dat u volgende foutmelding kreeg:

“Missing SQL property”. Dit werd opgelost.

Btw

Btw-aangifte: Controle terug te vorderen saldo

Bij de creatie en bij het herberekenen van een btw-aangifte wordt er vanaf deze versie gecontroleerd of er een terug te vorderen saldo is. Indien blijkt dat er een Door de staat verschuldigd bedrag staat op de aangifte en het vinkje Saldo terugvragen staat niet aan, krijgt u een informatieve melding.

Eindafrekening btw-aangifte

Betaalde of ontvangen bedragen m.b.t. tot de btw-aangifte worden op de eindafrekening vermeld. De vermelde datum was steeds de datum van het financieel uittreksel. Vanaf deze versie wordt de detaildatum vermeld van de boekingslijn uit het financieel uittreksel.

VATREFUND

- Indien er in het Centraal dossierbeheer/Kluwer Office in het telefoonnummer van het dossier nog leestekens stonden (/.-,…) gaf dit een blokkerende melding bij de indiening. Dit werd aangepast.

- Vanaf deze versie is het mogelijk om bij de creatie van de leverancier (Ingave, Basisgegevens, Leveranciers) te bepalen of u meestal een vereenvoudigd of een niet vereenvoudigd document ontvangt. Deze keuze zal ook bij het boeken van een VATREFUND document in de aankopen voorgesteld worden, maar kan daar uiteraard nog aangepast worden. Ook bij het verzamelen van de gegevens voor het XML-bestand (Btw, VATREFUND, Creatie XML-bestand) kunt u dit nog aanpassen.

- Referentie Tot vorige versie kon u de ‘referentie’ enkel aanpassen bij het verzamelen van de gegevens voor het XML-bestand. Dit werd aangepast. Indien u tijdens het boeken van de aankopen een ‘referentie’ invult in het veld Uw referte (in de hoofding van de boeking) dan zal deze overgenomen worden op de VATREFUND detaillijn (met code aard: Maatstaf van Heffing). Hier kunt u deze nog aanpassen indien gewenst. Indien het veld Uw referte niet wordt ingevuld zal hier het documentnummer van de boeking worden voorgesteld. Dit veld zal dan uiteindelijk ook mee overgenomen worden bij het verzamelen van de gegevens voor het XML-bestand.

Btw-eenheid


Wanneer in Kluwer Office één of meerdere dossiers als hoofddossier van een btw-eenheid zijn aangeduid en er is slechts één deelnemer aangeduid, kreeg u in elk ander dossier waar u de configuratie btw-eenheid opstartte, de melding dat het dossier reeds deelnemer is in dat hoofddossier.

Wanneer hoofddossier en deelnemers verschillend worden opgestart, sommige via Kluwer Office, andere via het Centraal dossierbeheer, liep het programma vast wanneer gewisseld werd tussen beide.

Forfaits

Indien slechts enkele forfaits werden geactiveerd via uw licentie, werden deze niet getoond in het menu. Indien alle forfaits werden geactiveerd via uw licentie, was er geen probleem. Dit werd aangepast.

Extra

Overnemen ander dossier: forfaits

Vanaf deze versie is het mogelijk om de parameters van alle forfaits over te nemen. De aanvinkvelden werden vervangen door een box waarin u elke forfait individueel kunt selecteren om over te kopiëren uit een ander dossier.

Omdat per dossier 3 algemene forfaits kunnen bestaan, is de procedure als volgt:

U selecteert eerst welke algemene forfait (1, 2 of 3) u wenst over te nemen. Vervolgens verschijnt een tweede combobox waarin u aanduidt onder welk nummer u de parameters wenst weg te schrijven. Het is dus mogelijk algemene forfait 2 uit het brondossier te kopiëren onder algemene forfait 1 van het doeldossier. Indien in het doeldossier reeds parameters bestaan voor de geselecteerde algemene forfait, zal Expert/M Plus u vragen of u deze wilt overschrijven.

Importeren via Excel

Het pad voor de import via Excel wordt voortaan per dossier vastgelegd. Het laatste gekozen pad wordt onthouden op dossierniveau en niet langer globaal. De aanpassing is gebeurd voor de import via Excel van de afschrijvingen, saldibalans, diversen en kasdagboek.

Uitwisseling verkopen – Import

Bij dossiers waar in de configuratie klanten Terugbetaling klant aangevinkt stond, werd in de vorige versie een foutmelding bij Uitwisseling verkopen – Import gegeven.

Importeren XML

Bij de XML-import van klanten en leveranciers werd er niet gecontroleerd of BIC en IBAN wel samen konden bestaan, ondanks het feit dat het formaat correct en bestaand is. Wanneer dit het geval is, zal de record niet geïmporteerd worden en verschijnt de melding: BIC en IBAN zijn niet van eenzelfde financiële instelling. Deze controle gebeurt enkel voor Belgische IBAN’s.

Configuratie

Lay-outs – Opmaak aanmaningen

De parameter Klant alfacode werd toegevoegd en kan voortaan mee worden afgedrukt op de aanmaningen.



Aanpassingen

Algemeen

Overname USD dossier

Bij de omschakeling van een EUR-dossier naar USD-dossier verscheen in de vorige versie de melding “Fout opgetreden tijdens de overname”.

Afschrijvingen

Boeken afschrijvingen en afdruk afschrijvingstabellen

Bij het berekenen van de te boeken afschrijvingen kon, naargelang de afschrijvingselementen, de foutboodschap “Division by zero” verschijnen, waarna de berekening stopte.

Dezelfde melding kon ook verschijnen bij het opvragen van de afschrijvingstabellen.

Beide zijn opgelost in deze versie.

Dagboeken

Elektronische betalingen leveranciers / klanten

Indien u bij de creatie van het betalingsbestand, via overzicht betalingen, voor een leverancier of klant verschillende documenten selecteerde, en alvorens het bestand aan te maken één of meerdere documenten deselecteerde, dan werden toch alle eerder geselecteerde documenten in het betalingsbestand opgenomen. In het dossier zelf stond de situatie van al deze documenten en betalingen wel correct.



Aanpassingen

Btw Bewaren elektronische aangiftes

Er werd een foutmelding gegeven bij het bewaren van een elektronische aangifte (btw-aangifte, IC-opgave, btw-listing, VATRefund) indien een speciaal karakter (bv. é, è ,ç, !,…) in de naam zat of in het pad waar het bestand werd bewaard.

Dit werd aangepast.

Importeren

ASCII

ASCII importbestanden met analytische boekingslijnen werden niet meer geïmporteerd. Er verscheen een foutmelding waarna de import gebeurde zonder de analytische verwerking.

Dit probleem is opgelost.

XML import aankopen

XML aankoopbestanden zonder detaillijnen werden niet meer geïmporteerd. Een melding werd weergegeven omdat de detaillijnen niet werden gevonden.

Dit probleem is opgelost.

Uitwisseling verkopen Bij het importeren van verkopen via Extra, Uitwisselen verkopen import, verscheen een foutmelding wanneer de configuratie van de klanten, wat betreft de terugbetaling, was aangevinkt. Dit is aangepast in deze versie.



Aanpassingen

Uitwisselen dossiers Vanaf deze versie worden niet langer de mdf- en ldf-databasebestanden genomen wanneer u dossiers uitwisselt. Microsoft raadt het attachen en detachen van deze bestanden in de SQL database nu af, hetgeen noodzakelijk was voor de uitwisseling.

Voortaan wordt dus enkel nog het .bak back-upbestand uitgewisseld. Deze back-up wordt automatisch gecreëerd bij het afsluiten van het Expert/M Plus dossier.

Voorwaarde bij deze automatische back-up is echter wel dat deze functie is aangevinkt onder Configuratie programma-instellingen.

Indien dit niet zo is, zult u, bij het opstarten van de uitwisseling een melding krijgen om in het Expert/M Plus dossier zelf eerst een back-up te nemen. Het bestand maakt u via het menupunt

Bestand – Back-up dossier (.bak)

Wanneer de back-up is genomen, sluit u het dossier af. Vervolgens kunt u het uitwisselen van het dossier uitvoeren.

Opstarten van een uitgewisseld dossier

Wanneer u het uitgewisselde brondossier opstart, zal voortaan een verwittiging verschijnen. U krijgt het tijdstip te zien wanneer de uitwisseling is gebeurd, alsook de gebruiker die dit heeft uitgevoerd.

Wilt u enkel consulteren in het dossier, dan is dit mogelijk en kiest u “Ja”. Wilt u toch verder werken in het dossier, m.a.w. dit is de hoofdversie van het dossier, staat de switch ‘uitgewisseld’ onterecht op. U kiest dan “Nee” waarna u de switch uitgewisseld kunt uitzetten in het Centraal dossierbeheer.

Terugplaatsen dossier

Indien u een dossier opstart waarbij het back-up bestand werd teruggeplaatst, krijgt u nu de melding “Er bestaat een teruggezette back-up uit het uitwisselen dossier van Centraal Dossierbeheer, wenst u deze terug te zetten?”.

Selecteert u “Ja”, dan zal de teruggezette back-up worden opgestart.

Selecteert u “Neen”, dan zal het oorspronkelijke dossier worden opgestart, zonder de wijzigingen van de back-up m.a.w. de situatie vóór de uitwisseling.

Wanneer het dossier in het Centraal dossierbeheer de status “Uitgewisseld” heeft (Algemeen – Dossiergegevens), zal geen back-up meer worden genomen. Alle eventuele wijzigingen zullen daarom niet meer worden meegestuurd bij een nieuwe uitwisseling. Wanneer dit zo is, wordt u hiervan via een melding verwittigd.


Tijdens de procedure om een dossier uit te wisselen, staat standaard het vinkje “Zet het dossier op uitgewisseld” aan. Vinkt u dit af, dan zullen er in de toekomst geen meldingen of controles gebeuren op het feit of het dossier reeds eerder werd uitgewisseld. Bij het afsluiten zal dan nog steeds een back-up worden genomen van het dossier en het back-upbestand zal worden overschreven met de meest recente gegevens.

Afschrijvingen

Afdruk afschrijvingstabellen tot datum

Het kon gebeuren dat bij de afdruk van de afschrijvingstabellen tot datum, de melding “Division by zero” verscheen, waardoor het niet mogelijk was de lijst af te drukken. Dit probleem is opgelost.



Nieuwigheden

Dagboeken

Elektronisch bankieren: Terugbetalingen klanten

Vanaf nu is het mogelijk om naast de elektronische leveranciersbetalingen ook terugbetalingen aan klanten te doen via het menu Dagboeken, Elektronisch bankieren, Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten.

Klanten die een creditnota of een negatieve factuur hebben openstaan, kunt u voortaan terugbetalen via het elektronisch betalingsverkeer.

Werkwijze:

Via Configuratie, Basisgegevens, Klanten vinkt u het nieuwe veld Terugbetaling klant aan.

Zo wordt dit nieuwe veld zichtbaar in de klantenfiche (Ingave, Basisgegevens, Klanten).

Indien u dit veld aanvinkt omdat u gebruik wenst te maken van de Terugbetalingen klanten, dan is het nodig om ook een IBAN in te vullen in de klantenfiche.

Voor de rest is de werkwijze analoog aan de elektronische leveranciersbetalingen.

Dus als u een openstaande creditnota of een openstaande negatieve factuur heeft op een klant waarvoor het veld Terugbetaling klant is aangevinkt én er is een IBAN ingevuld dan kunt u een terugbetaling van die klant doen via Dagboeken, Elektronisch bankieren, Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten. Ook de korting voor contant wordt verwerkt.

Op het tabblad Selecties leveranciers/klanten dient u in het veld Selectie van – tot de mogelijkheid Klant of Klantengroep te selecteren.

Indien u de eventueel openstaande negatieve facturen ook wenst op te nemen, dan dient u de optie Negatieve facturen opnemen aan te vinken.

Het aanduiden van leveranciersbetalingen en terugbetalingen klanten kan niet in één beweging.

Het betalingsbestand aanmaken kan wel voor de leveranciersbetalingen en terugbetalingen klanten samen.

De definitieve verwerking van de betalingen in de ingave van het financieel dagboek is net hetzelfde als bij de leveranciersbetalingen, dus via Dagboeken, Financieel, Ingave financieel drukt u F11 op ventilatiecode Leverancier. U krijgt een overzicht van de betalingsbestanden te zien en vervolgens duidt u de betalingen aan die u wenst te boeken. Bij verwerking van vreemde valuta zal de melding verschijnen om de koers van deze munt(en) na te zien.

Configuratie CODA

In de configuratie CODA werd het veld OGM-betalingen uitgebreid met 2 extra selecties, nl.:

Enkel afpunten bij openstaand saldo groter of gelijk aan bedrag betaling

Enkel afpunten bij openstaand saldo gelijk aan bedrag betaling.

Importeren SODA


SODA is de overdracht van boekhoudkundige documenten betreffende loonboekingen van ondernemingen. Deze worden door de aangesloten sociale secretariaten aangeleverd. Dit gebeurt aan de hand van een gestandaardiseerd XML-formaat.

Meer informatie over hoe u hiermee kunt werken, vindt u terug onder https://www.codabox.com/diensten/soda/soda-exclusief-bij-codabox/

Vanaf deze versie is het mogelijk SODA-bestanden, ontvangen via Codabox, te importeren en de loonboeking automatisch te verwerken.

Voor meer informatie verwijzen we naar de online handleiding. Klik hier.

Extra

Importeren Kluwer software: import UBL: uitsplitsing privé

Indien in uw dossier Uitsplitsing privé per document aangevinkt staat en u importeert een aankoop via UBL op een leverancier met een grootboekrekening waar het veld % Privé of het veld Personenwagens ingevuld staat, dan gebeurt er vanaf deze versie bij de verwerking in Expert/M Plus een uitsplitsing in de boeking.

Aanpassingen

Algemeen


In de berekeningen bij de Resultatenrekening werd de Wijziging in voorraad (710000 – 719999) foutief berekend. Het saldo Debet/Credit werd foutief in de berekening opgenomen. Dit werd aangepast.

Dagboeken

Facturatie: aanmaak factuur in UBL-formaat

Vanaf nu is het mogelijk om een elektronische factuur in UBL-formaat aan te maken zonder dat er telkens een mail aangemaakt wordt. Via Configuratie, Facturatie, Facturatie kunt u het veld UBL bestanden mailen uitvinken. Standaard staat dit veld aangevinkt.

Ingave financieel

De automatische verwerking van de korting voor contant in het financieel journaal verliep niet in elke situatie op een correcte manier. Dit werd aangepast.

Voor dossiers waar in de dossiergegevens BTW-Opeisbaarheid verwerken aangevinkt staat: de automatische aanvulling van de velden ‘Datum betaald’ en ‘BTW-periode’ verliep niet in elke situatie volgens de ingestelde configuratie in het financieel dagboek. Dit werd aangepast.

Afdruk

Bedrijfsmiddelentabel

https://www.codabox.com/diensten/soda/soda-exclusief-bij-codabox/

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/SODANL.pdf


Bedrijfsmiddelen aangeschaft vanaf 2015 werden toch op de afdruk “voor 01/01/2014” getoond wanneer in het dossier geen boekjaar 2014 bestond.

Btw

Afdruk eindafrekening Btw-aangifte

In een dossier waar het vinkje in de dossiergegevens btw-opeisbaarheid verwerken uit staat, werd op de afdruk van de eindafrekening toch het detail getoond van documenten die, mocht gekozen zijn voor de nieuwe regeling, eventueel herzien zouden moeten worden. Dit werd aangepast. Voortaan krijgen enkel dossiers met het veld Btw-opeisbaarheid verwerken aangevinkt deze lijst met details te zien.

Intrastat

Intrastatgoederencodes

Intrastatgoederencodes waarvan de massa lager was dan 0,5 werden in het XML-bestand voor de indiening via OneGate, als 0 weggeschreven. Bij de indiening werden deze bestanden geweigerd.

Afsluitingen

Fiches: Controlelijst

De Controlelijst fiches 281.50 nam de controle 6 Bedragen onder code f1 en f2 mogen niet negatief zijn niet op in het geval dat dit de enige controle was voor een leverancier. Dit is opgelost.

Configuratie

Lay-outs

Indien u meer dan 1 keer een lay-out had gekopieerd vanuit een ander dossier, werd Expert/M Plus afgesloten bij het opstarten van het menupunt Configuratie, Lay-outs.


Extra

Importeren Kluwer software: Import KIS (Kluwer Invoice Solution)

Er werden aanpassingen gedaan aan de KIS-module.

Voor de import van facturen met Intrastat , Belcotax , Investeringen , wordt er een melding gegeven in de kolom ‘Controleer’, na de import.

De verwerking van een aankoopfactuur met % privé wordt doorgevoerd op voorwaarde dat alle instellingen in Expert/M Plus in orde zijn. Dus het vinkje ‘uitsplitsing privé per doc. staat aangevinkt en het veld % privé op de gebruikte grootboekrekening staat ingevuld.

Een boeking van een aankoop wordt bij import analytisch verdeeld, op voorwaarde dat de verdeelsleutel op 100% staat ingesteld.

Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de werking in Expert/M Plus. Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu’s in Expert/M Plus zichtbaar. U kunt meer informatie vinden op www.kiskluwer.be

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/Start%20to%20KIS%20EMP_NL.pdf

http://www.kiskluwer.be/



Aanpassingen

Algemeen

Controle Openstaande posten

Bij het afsluiten van Expert/M Plus werden de openstaande posten gecontroleerd. Omdat dit in bepaalde gevallen mis liep, is deze controle weer uitgeschakeld.

Ingave

Relatiegegevens voor de elektronische aangiften

Relatiegegevens worden ingevuld voor de elektronische creatie van de XML btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave en VATREFUND.

Relatiegegevens kunnen globaal of op dossierniveau worden ingegeven. Indien er gegevens bestonden op globaal niveau werden deze genomen voor de XML creatie. Wenste u dit niet, dan moest u, per XML creatie, de relatiegegevens per dossier invullen. Voortaan kunt u beide combineren.

Per creatie van het XML-bestand kunt u kiezen of de globale relatiegegevens wenst te gebruiken of de relaties op dossierniveau. Kiest u voor de globale relatiegegevens, dan vinkt u Globale relatiegegevens aan in het creatiescherm, zoniet laat u het veld uit.

Relatiegegevens ingegeven op het dossier zelf, worden voortaan ook opgeslagen. Bij elke nieuwe creatie van een elektronische aangifte hoeft u dus niet langer de relatiegegevens opnieuw in te vullen.

Dagboeken

Ingave aan- en verkopen: datumcontrole op periode

Indien het vinkje Btw-opeisbaarheid verwerken (Ingave, Basisgegevens, Dossier) aan staat, wordt de datumcontrole op periode sinds de vorige versie pas uitgevoerd bij het verlaten van de hoofding. Bij deze controle krijgt u nu telkens de vraag om verder te gaan of niet. Indien u een bestaand document wijzigde en in de hoofding uw wijzigingen bewaarde, werd de boeking, indien u Neen koos bij de vraag Verder ja/nee, toch verlaten. Dit werd aangepast.

Btw

Elektronische aangifte: btw-aangifte, IC-opgave, btw-lsiting

Afhankelijk van de situatie, kon het voorkomen dat bij de creatie van het elektronisch indieningsbestand voor de btw-aangifte, IC-opgave of de btw-listing een foutmelding verscheen i.v.m. tags die niet konden worden afgesloten. Dit probleem is opgelost.


Forfaits: Doorboeken btw 2014

Indien u voor een berekeningsblad van 2014, de btw nog wou doorboeken, kreeg u een EOleException-foutmelding. Dit werd aangepast.

Extra

Universele Import: Automatisch invullen grootboekrekeningen

De tegenrekening voor klanten en leveranciers werd in bepaalde gevallen foutief ingevuld.

Dit werd aangepast.



Vanaf deze versie zal het niet meer mogelijk zijn om Expert/M Plus te openen indien u gebruik maakt van een Microsoft SQL server versie 2000.

Dit omdat Microsoft geen ondersteuning meer biedt voor die SQL 2000.

In een latere versie van de Microsoft SQL server is er uiteraard geen probleem.

Nieuwigheden

Algemeen

Btw-opeisbaarheid

Sinds 01/01/2015 is de nieuwe btw-regeling van kracht. Nieuw daarbij is o.m. dat een handeling op een ander tijdstip “opeisbaar” wordt dan vroeger. De handleiding Btw-opeisbaarheid in Expert/M Plus beschrijft de programma-aanpassingen en de te volgen werkwijze indien u rekening wilt houden met de nieuwe regelgeving.

Ingave

Globaal: Importeren koersen

Via het menupunt Ingave, Globaal, Importeren koersen is het vanaf nu mogelijk om de koersen die worden bepaald door de Europese Centrale Bank te importeren. Deze zullen enkel geïmporteerd worden in de globale koersen en niet in de dossiergebonden koersen. Er wordt steeds gekeken wanneer u deze laatst geïmporteerd hebt. Indien er sindsdien nieuwe koersen beschikbaar zijn (normaal dagelijks), kunt u de nieuwe koersen importeren.

Btw

Forfaits 2015: afdruk parameters

Bij de ingave van de parameters van de forfaits 2015 is nu het printericoon beschikbaar waardoor het mogelijk is om deze af te drukken.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/BTWOpeisbaarheidEMP_NL.pdf


Aanpassingen

Algemeen

USD dossiers

Voor dossiers met als dossiermunt USD werd welbepaalde rapportering uitgebreid, zodat een weergave in EUR wordt getoond.

Voor de afdruk van dagboeken is het vanaf deze versie mogelijk om voor de bedragen waar btw op gerekend is, het geboekte bedrag weer te geven in EUR, op basis van de maandkoers. Zowel bedrag in EUR als koers worden dan getoond.

Ook de afdruk onder het menupunt Btw, Btw, Afdruk btw roosters werd zo aangepast.

Om de EUR-bedragen te kunnen zien, selecteert u op het selectiescherm, de optie Bedragen in EUR afdrukken op het selectiescherm.

Deze mogelijkheid wordt enkel getoond indien de dossiermunt gelijk is aan USD.

Ingave

Basisgegevens klanten/leveranciers

De BIC “OBKBBE99” bestaat niet meer en moet naar BKCPBEBB veranderd worden. Dit werd aangepast in Expert/M Plus.

Dagboeken

Facturatie

In vorige versie lukte het niet om een factuur (Dagboeken, Facturatie) af te drukken met de optie Elektronisch factureren indien in de klantenfiche, het veld Elektronisch factureren op UBL-formaat stond. Volgende foutmelding verscheen: Invalid Class String.

Dit werd opgelost.

Financieel

Bij het wijzigen van detaillijnen met koersverschillen (bv. door het wijzigen van een referte) kon het gebeuren dat de gekoppelde lijnen van de koersverschillen verdwenen. Dat werd opgelost.

Financieel – Exporteren naar XML import bestand

Naast de hoofdgegevens wordt vanaf deze versie ook het detail van de financiële boeking naar XML geëxporteerd.


Financieel en diversen kolom dagboek

In het financieel en diversendagboek zijn er op de grid met documenten (F8 of F9), 2 extra kolommen voorzien: Dagboek nr en Dagboek Alfa.

Deze tonen de dagboekgegevens (aan- of verkopen) waarin het document werd geboekt.

Diversen: analytische afschrijvingen

Bij analytische tegenboekingen worden de aanwezige bedragen op de 9-rekeningen en de daarmee overeenkomende analytische lijnen tegengeboekt.

De analytische boekingslijn van een buitengebruikstelling werd bij deze tegenboeking als creditlijn beschouwd indien de analytische boekingslijn niet eerder werd geboekt als creditlijn bij de afschrijvingen.


Bij de voorbereiding van een elektronische betaling kan per document een gewenste uitvoerdatum worden toegekend. Deze datum geldt als selectiecriterium bij de effectieve opname in het betalingsbestand. Uiteindelijk krijgt het bestand één uitvoerdatum mee, op deze datum wordt ook de betaling uitgevoerd.

Bij het verwerken van het betalingsbestand in het financieel (F11) werd echter de "gewenste uitvoeringsdatum" voorgesteld per detaillijn, niet de effectieve betaaldatum van het bestand.

Wanneer gewerkt wordt met meer dan één betalingenbank, kon het in bepaalde situaties voorkomen dat foutieve bedragen werden getoond wanneer het financieel uittreksel werd opgestart via consultatie historieken.

CODA

Bij import CODA in de winterrelease werd er in Expert/M Plus gezocht naar de mededeling die via het menupunt Configuratie, Betalingen klanten aangeduid staat in de vrije mededeling in gegevensopname 2.1 in het CODA bestand. Het kon gebeuren dat een verkeerde factuur afgepunt werd. Dit werd opgelost in de huidige versie door een controle in te bouwen of het veld Gestructureerde mededeling in de Configuratie betalingen klanten aangevinkt staat én bovendien moet het in het CODA bestand gaan om een gestructureerde mededeling (positie 62 in gegevensopname 2.1 moet 1 zijn).

Als in de configuratie van de CODA, Zoeken op bedrag aangevinkt stond, kon er bij de import van de CODA bestanden, een enorme vertraging voorkomen. Dit werd opgelost in huidige versie.

In Koppeling tekst uit CODA wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters.


Afdruk

Historieken grootboekrekeningen

Als de historieken grootboekrekeningen voor 1 bepaalde periode voor 1 bepaalde rekening afgedrukt werden in het Frans dan was het Totaal rekening (Total compte) en het Algemeen totaal (Total général) foutief in het Frans. In het Frans werden de voorgaande periodes mee opgeteld in het totaal rekening en het algemene totaal. In het Nederlands liep dit wel correct.

Afschrijvingstabellen

Afschrijvingselementen waarvan de documentdatum viel vóór de datum 1ste afschrijving, kregen op de afdruk afschrijvingselementen een boekwaarde in boekjaar N-1 voorgesteld.

Btw




Koopwarengroep 11 (tarief 6pct) 1,235 of 1,25 1,245 of 1,26

Koopwarengroep 12 (tarief 6pct) 1,38 1,39


Geen wijziging betreffende coëfficiënten

10. DROGISTEN












15. VISVENTERS






21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten





B) Overige forfaits


I. Verkoop van vlees

1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees:

1) aankoop op voet: 2,77 2,79

2) aankopen "geslacht": 2,77 2,79

3) aankopen in losgesneden stukken: 3,29 3,34

1b) Paardenvlees:

1) aankopen op voet: 2,77 2,79



3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen

- forfaitair percentage 16 17

- meerwinst 1,80 1,85


III Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten

Maximum meerprijs 2,21 2 ,23

IV Verkoop van aangekochte koopwaren zonder bewerking

11A: Vleesproducten 1,65 1,66

11B1: Wild (seizoenwild) 1,54 1,55

11B2: Gevogelte, konijnen en verse paddenstoelen

1,59 1,61

11C2: Quiches 1,52 1,53

11D1: Kaas en kaasroulades 1,45 1,47

11F: Houtskool, voedsel voor dieren 21% 1,27 1,28


1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 3,28 3,29

2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,70 4,78

- Normale inkoopprijs bloem /100kg € 85 € 80

Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q) 1) 90,59 85,59

2) 98,41 93,46

3) 105,63 100,73

4) 94,02 89,04

5) 98,32 93,37

6) 102,29 97,37

Verkoopprijs banketproducten 100 g.

Boterkreemtaart 1,95 1,98

Boterkreemtaartje 1,75 1,82

Slagroomtaart 1,46 1,48

Slagroomtaartje 1,46 1,48

Fruittaart 0,83 0,85

Fruittaartje 0,99 1,02

Rijsttaart 0,76 0,78

Rijsttaartje 0,86 0,88

Soes 0,91 0,95

Totaal 10,97 11,24






7. APOTHEKERS





Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 28,00 blijft 28,00

Basiscoëfficiënt 13,43 13,85

Correctie per schijf van 0,60 blijft 0,60

Smaakstoffen 2,64 2,36

Specialiteiten 2,36 2,20

Slagroom 5,79 blijft 5,79



19. FOORNIJVERAARS


Bron:

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&id=db1443e1-b398-469d-8cc8-2ce7181eb67f#findHighlighted

Forfaits: wijziging werkwijze foornijveraars

Het bepalen of er al dan niet levering van goederen is, was steeds op alle betreffende inrichtingen binnen het kader van toepassing. Voortaan is het mogelijk om per inrichting te bepalen of er levering van goederen is of niet. De coëfficiënten worden dus voortaan per inrichting en niet meer per kader toegepast.

Op het berekeningsblad wordt deze wijziging ook voorgesteld: ** bij levering van goederen, * indien er geen levering is.




Afsluitingen

Fiches 281.50

De afdruk van de historiek en de controlelijst zijn aangepast.

Het is namelijk zo dat de controles die gelden bij de indiening van een XML-bestand voor de aangifte 281.50 vanaf dit jaar ‘blokkerende meldingen’ zullen geven in het geval er negatieve bedragen worden doorgegeven voor codes aard F1 en F2. Via de correcties past u in dat geval de cijfers aan, zodat u zulke blokkerende meldingen en dus een ongeldige BELCOTAX-aangifte vermijdt. De afdruk en de XML houden geen rekening met de wijziging. U moet zelf correcties aanbrengen indien u deze negatieve bedragen opmerkt.

Bij de afdruk onder het menu Afsluitingen, Fiches, Historieken Fiches zullen negatieve bedragen doorstreept weergegeven worden en bij de controlelijst werd een verplichte controle (nr. 6) opgenomen.

De handleiding BELCOTAX beschrijft de volledige te volgen werkwijze voor de indiening van fiches 281.50.

Extra: Import XML

Uitbreiding MOSS

Gegevens i.v.m. MOSS kunnen voortaan ook via XML geïmporteerd worden (vanaf 2015). Voor import klanten werden VATStatus 7 en ventilatiecode 104 toegevoegd. Voor de verkopen werden de ventilatiecodes 104 en 105 toegevoegd. Voor meer informatie verwijzen we naar de handleiding XML import die online beschikbaar is.

Btw-opeisbaarheid

De nieuwe velden betreffende btw-opeisbaarheid werden aan de XML import toegevoegd. Aanvullingen zijn gebeurd voor de klanten, leveranciers, aankopen en verkopen.

Automatische kassa

Voortaan kunnen ook de velden m.b.t. de automatische kassa geïmporteerd worden voor aankopen en verkopen.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/belcotax_n.pdf

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/xml_import_nl.pdf


Bankkosten

Bankkosten importeren op een EUR-bankrekening maar in een niet EUR-dossier lukte in vorige versie niet.

Er kwam onterecht een melding dat het begin- en eindsaldo niet overeenkwamen volgens het geboekte detail.

Import diversen en financieel

Voortaan zijn bij het importeren van diversen en financieel, de gegevens DocNumber en DocType niet meer verplicht mee te geven. Wanneer de gegevens niet zijn ingevuld of foutief zijn, zal de import steeds gebeuren als voorschot met het boekingsnummer als documentnummer.

Diversen analytisch: maximum aantal records

Het maximum aantal analytische records dat per detaillijn geïmporteerd kan worden, is begrensd op 15.000. Deze controle bestaat op de aankopen en verkopen en werd uitgebreid naar het importeren van diversen boekingen met analytisch. Voortaan verschijnt een melding dat het maximum aantal records werd bereikt waarna er geen verdere import gebeurt. Op deze manier worden onvolledige boekingen voorkomen. Als gebruiker moet u in dit geval het te importeren bestand opsplitsen.

Importeren zonder periodetags

Indien bij het importeren het boekjaar, de btw- of boekhoudperiode onbekend was, verschijnt een pop-upscherm om deze aan te duiden. Indien de tags echter niet voorzien waren in het bestand, importeerde Expert/M Plus de gegevens steeds in de laatst beschikbare periode, ongeacht wat er geselecteerd werd.

XML validator

De XML validator werd verder verfijnd.

Voortaan is de XML validator ook online beschikbaar voor developers die Expert/M Plus niet geïnstalleerd hebben.

Voor meer informatie betreffende de aanpassingen en nieuwigheden, verwijzen we graag naar de handleiding XML import die online beschikbaar is.

Configuratie

Opmaak lay-out aanmaningen

Voor de lay-outs van de aanmaningen werd er een extra parameter voorzien Detail document dagboek.

Deze zal de alfacode van het verkoopdagboek, waarin het verkoopdocument werd geboekt, afdrukken.

Kopiëren roostergegevens

Bij het kopiëren van roostergevens werd de melding: ‘Fout opgetreden bij het kopiëren van de roostergegevens’ getoond. Dit probleem werd opgelost.





Aanpassingen

Dagboeken

Coda: Import CODA

Door een aanpassing in versie 14.12.210.01 betreffende de import CODA met een gestructureerde mededeling werd er nu verkeerdelijk gezocht naar de mededeling die via configuratie betalingen klanten aangeduid staat in de vrije mededeling in het CODA-bestand. Daardoor gebeurden er verkeerde afpuntingen op klanten.



Voorafgaande mededeling m.b.t. de opeisbaarheid van btw

Btw beslissing E.T. 126.003

De nieuwe btw-factureringsregeling, die gepland is om in te gaan op 1 januari 2015, zou de ‘datum van opeisbaarheid’ van de btw verschuiven. Vanaf dan kunnen documenten pas meegenomen worden in de btw-aangifte, in functie van het ogenblik van de levering/einde van de dienstverrichting of (gedeeltelijke) betaling van de factuur.

Nu het einde van 2014 in zicht komt, komt er tevens een einde aan de 2 jaar durende overgangsmaatregelen en op 7 oktober heeft de administratie uiteengezet hoe de factureringsregels vanaf 1 januari 2015 worden toegepast.

Die nieuwe regeling voorziet tal van toleranties voor facturen die worden uitgereikt nog vóór de btw opeisbaar is geworden (dus in de gevallen dat de levering en/of de betaling uitgevoerd zal worden NA de factuurdatum) met daarbij een onderscheid voor handelingen zonder en met verlegging van heffing, intracommunautaire handelingen en handelingen met particulieren.

Wat vaststaat, is dat deze wetswijziging tot gevolg zal hebben dat u zult moeten bekijken in welke mate u de administratie die u voert, zult moeten bijsturen. Zowel de factuurlay-out voor uitgaande facturen, als het tempo waarin u aan- en verkoopfacturen mag opnemen in de btw-aangifte verandert, in die gevallen dat u facturen verwerkt in de boekhouding die nog niet geleverd of betaald zijn. Dat geldt ook voor data die via XML-bestanden worden geïmporteerd.

Wolters Kluwer blijft de publicaties op de voet volgen. In Expert/M Plus zullen er dan ook programmawijzigingen opgeleverd worden na deze winterrelease, in functie van de definitieve regelingen.

Beslissing nr. E.T. 126.003 dd. 07.10.2014 kunt u nalezen op:

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&id=2206fc33-2e38-4012-814e-1cfc2d291dbb&documentLanguage=NL#findHighlighted




Nieuwigheden

Intrastat 2015

Nieuwe aangifteprocedure

De procedure voor het indienen van Intrastataangiften bij de Nationale Bank van België wijzigt. Deze wijziging houdt in dat aangiften via e-mail, e.d. niet meer worden aanvaard. Alle bestanden m.b.t. de Intrastataangiften moeten voortaan worden doorgestuurd via de toepassing OneGate en dit vanaf de aangiften die betrekking hebben op de gegevens van de maand januari 2015, evenwel met een overgangsperiode die eindigt op 1 april 2015, exclusief voor de gebruikers van een software anders dan de IDEP-software en de gebruikers die een elektronische aangifte aanmaken in een formaat dat niet meer compatibel zal zijn met OneGate.

M.a.w. u kunt als Expert/M Plus gebruiker nog tot 1 april 2015 de Intrastataangifte indienen als SDV formaat op de door u eerder toegepaste manier.

Alle informatie betreffende deze nieuwe procedure vindt u terug op www.intrastat.be/intrastat2015 en http://www.nbb.be/doc/DQ/n_pdf_ex/newsletter24nl.pdf. Alles over het gebruik van OneGate vindt u terug onder www.onegate.be.

Wat zijn de wijzigingen in Expert/M Plus?

Bij de opmaak van de Intrastataangifte is het in Expert/M Plus voortaan mogelijk te specificeren in welk formaat de Intrastataangifte moet worden opgemaakt. U hebt de keuze uit SDV (oude formaat) en XML (OneGate). Omdat vanaf april 2015 enkel nog de XML bestanden zullen worden aanvaard, zal Expert/M Plus nu reeds een waarschuwing gegeven telkens een Intrastataangifte volgens het SDV formaat opgemaakt wordt. Bijkomend kunt u, wanneer u de Intrastataangifte opmaakt in XML-formaat, kiezen of u al dan niet beide stelsels samen opneemt in één XML-bestand. De intrastataangifte moet nog steeds per dossier gecreëerd worden. Wanneer het Intrastatbestand gecreëerd is, krijgt u de mogelijkheid om vanuit Expert/M Plus onmiddellijk door te gaan naar de loginpagina van OneGate waar u de bestanden kunt opladen. Bijkomende info: Vanaf 01/01/2015 wordt de drempel voor de Intrastat Invoer verhoogd van € 700.000 naar € 1.500.000.

http://www.intrastat.be/intrastat2015

http://www.nbb.be/doc/DQ/n_pdf_ex/newsletter24nl.pdf

http://www.nbb.be/DOC/DQ/onegate/nl/login_nl.html


MOSS – Mini One Stop Shop

Vanaf 1 januari 2015 geldt voor welbepaalde elektronische diensten* het “land van de afnemer” als plaats voor de btw-plicht, terwijl tot eind 2014 de btw verschuldigd was in het land waar de onderneming die de dienst verricht, gevestigd was.

Dit geldt alleen voor niet btw-plichtige afnemers (zoals particulieren) gevestigd in de deelnemende EU lidstaten.

Er zal dus, ook door een onderneming met een Belgisch ondernemingsnummer, in die gevallen BUITENLANDSE BTW moeten worden aangerekend, aangegeven en doorgestort.

*Het gaat alleen om telecommunicatiediensten (telefoon sms) of radio- en televisieomroepdiensten.

De regeling is facultatief. Ondernemingen kunnen opteren om te blijven werken met aansprakelijke vertegenwoordigers per land, maar voor diegenen die ervoor opteren om gebruik te maken van de MOSS regeling, voorziet INTERVAT in België een online aangifte module.

Voor andere diensten dan deze welafgelijnde elektronische diensten en diensten aan afnemers buiten de EU of binnen België wijzigen de btw-richtlijnen inzake diensten niet.

In Expert/M Plus zult u vanaf deze versie via Dagboeken, Ingave verkopen zulke MOSS documenten kunnen inboeken. Via het menu Btw, MOSS lijst verrichtingen, kunt u per kwartaal een historiek opvragen. Die kunt u als basis gebruiken voor uw manuele indiening van uw MOSS aangifte op de website Intervat. Hoe dit allemaal precies in z’n werk gaat, is te lezen in de specifieke gebruikershandleiding: MOSS in Expert/M Plus.

Meer info over de MOSS zelf, is te vinden op:

http://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/moss/

Aanpassingen

Dagboeken

Aankopen/verkopen: editeren boekingen met afrondingsverschillen

Bij een boeking in vreemde valuta gesplitst over meerdere detaillijnen kan het voorkomen dat er zich een afrondingverschil voordoet in de dossiermunt (bv. 0,01 EUR, te zien op de afdruk van het dagboek). Indien zo’n boeking geëditeerd werd, kon het voorkomen dat alleen het bedrag in valuta werd weggeschreven en niet het bedrag in dossiermunt. Dit creëerde grote afrondingsverschillen. Dit werd opgelost voor nieuwe boekingen in huidige versie.

Centraliseren documenten

Vanaf deze versie wordt er bij het centraliseren van documenten een controle gedaan of deze technisch in orde zijn. Indien 1 of meerdere documenten technisch niet in orde zijn, zullen die documenten niet gecentraliseerd worden. Er zal dan een opsomming gegeven worden met de documenten die niet in orde zijn en de melding dat u hiervoor contact op te nemen met de Service Desk via een supportaanvraag op onze 1-2-3 Support portal.

Verwijderen documenten: verkopen, financieel en diversen

Het menupunt Verwijderen van documenten werkt weer in de huidige versie.

http://software.wolterskluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/EMP/Handleiding_MOSS_in_EMP_NL.pdf

http://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/moss/


Verwijderen documenten: financieel en diversen

Voortaan zit er een controle op het verwijderen van diverse en financiële boekingen die (een) lijn(en) bevatten met afgepunte grootboekrekening(en) (via Dagboeken, Afpunten, Afpunten grootboekrekeningen), m.a.w. het is niet mogelijk om dergelijke boekingen te verwijderen. Er wordt een melding gegeven: “er zijn geen diverse/financiële verrichtingen te verwijderen”.

CODA: import CODA met OGM

In sommige codabestanden wordt de gestructureerde mededeling weergegeven met +++ en /. Dat in combinatie met de configuratie van de gestructureerde mededeling in Expert/M Plus (Configuratie, Betalingen klanten) kon soms fouten geven. Dit werd opgelost.

Afdruk

Afschrijvingstabellen en afschrijvingstabellen tot datum

De kolom Boekwaarde N-1 werd foutief ingevuld voor een investering aangekocht in 12/2013 en datum 1ste afschrijving 01/01/2014 op de afdruk van de tabellen in 2013 en 2014 (de waarden werden omgewisseld). In 2013 werd de aankoopwaarde ingevuld en in 2014 stond er nul. Dit werd aangepast in huidige versie.

Btw

Elektronische IC-opgave (VATINTRA)

Afnemers zonder omzet moeten niet vermeld worden op de IC-opgave, d.w.z. dat een factuur en een creditnota van dezelfde klant met saldo nul, niet moeten opgenomen worden in de elektronische IC-opgave. Dit werd in huidige versie aangepast. Op de afdruk worden die wel nog getoond.

Intrastat



Extra

XML validator

De XML validator werd aangepast volgens de huidige XML import.



Nieuwigheden

Algemeen

Uitbreiding keuzelijst

Vanaf deze versie zullen alle keuzelijsten (voor de selectie van boekjaren, periodes, ventilatiecodes,…) maximum 14 keuzes bevatten i.p.v. 7 t.e.m. vorige versie.


Vanaf deze versie zijn de uitgebreide financiële dashboards ook beschikbaar voor meer dan 1 dossier.

U hebt de mogelijkheid om de gegevens van maximum 3 dossiers samen te tellen in de uitgebreide financiële dashboard.

Deze multidossier versie van de uitgebreide financiële dashboards is niet standaard beschikbaar. Indien u deze multidossier versie ook wenst te consulteren kunt u terecht op het nummer 078/16 03 10 (optie verkoop).

Uitgebreid exporteren naar Excel

Bij het exporteren van de lijst openstaande documenten klanten/leveranciers naar Excel via het uitgebreid exporteren naar Excel kon het voorkomen dat u de foutmelding: ‘Variant array index out of bounds’ kreeg. Dit werd aangepast.

KIS - Kluwer Invoice Solution

Er werden aanpassingen gedaan aan de KIS. Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de praktische werking in Expert/M Plus.

Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu’s in Expert/M Plus zichtbaar. U kunt meer informatie vinden op www.kiskluwer.be

Ingave

Controle op Oref en Uref

De controle op Oref en Uref bij aankopen en verkopen werd uitgebreid. Zo kan nu, naast de controle of een referte reeds eerder in huidig of een vorig boekjaar werd gebruikt, de controle worden beperkt tot het boekjaar van ingave. Refertes gebruikt in vorige boekjaren zullen dus niet meer worden vermeld wanneer een identieke referte in huidig boekjaar wordt gebruikt (Ingave, Basisgegevens, Aankoop- en verkoopdagboeken, veld Controle referte).




Dagboeken

Overname beginbalans

De overname van een beginbalans gaf een foutmelding indien een rekening met Overdracht beginbalans: Niet-afgepunte historieken werd overgenomen en indien er op die rekening een boeking bestond waarbij er in de referte een ‘:’ werd gebruikt ergens tussen 2 quotes bv.: Referte “Dit : is een test”.

Afpunten klanten/leveranciers

Vanaf deze versie is het mogelijk om bij het afpunten van klanten en leveranciers een automatisch voorstel te maken waarbij het saldo niet gelijk is aan 0,00. Indien u bij Voorstel volgens hebt gekozen voor Bedrag krijgt u de mogelijkheid om een afwijking (bedrag of percentage) op te geven.

Btw

Elektronische aangiftes: ophalen dossiers

Het ophalen van dossiers bij de elektronische aangiftes (btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave en Belcotax) gaf geen dossiers of niet Belgische dossiers indien het laatste dossier in het Centraal dossierbeheer een landcode had verschillend van BE. Dit werd aangepast.

Extra

Import XML diversen

De aanpassing dat naast het afpunten van facturen en creditnota’s via XML import, voortaan ook betalingen en terugbetalingen kunnen worden afgepunt via het financieel, werd uitgebreid naar de diversen. De respectievelijke documenttypes hiervoor zijn 120 voor betalingen en 140 voor terugbetalingen. Wilt u enkel een betalings- of voorschotlijn boeken, zonder koppeling aan een document, dan kunt u het nieuw documenttype 999 vanaf deze versie gebruiken.


Aanpassingen

Dagboeken

Analytische diversen

Bij het ingeven van analytische diversen waarbij het boekingsnummer reeds voorkwam in de algemene boekhouding, werd gevraagd de boeking te overschrijven waarna de analytische uitsplitsing bij de algemene boeking werd vervangen.

Bij het aanduiden van vorig boekjaar bij het ingeven van analytische diversen, verscheen onmiddellijk de melding dat het nummer reeds bestond, ook indien dit niet zo was.

CODA

Bij nieuw gecreëerde dossiers werd het veld Zoeken op bedrag steeds standaard vergrijsd aangevinkt, terwijl de functionaliteit niet werkte.

Niet alle velden van de Coda configuratie werden overgenomen of ingevuld bij de creatie van een nieuw of bij de overname van bestaande financiële dagboeken uit een ander dossier.

Extra

Import UBL analytisch

Bij het importeren van UBL op een grootboekrekening die analytisch werd geconfigureerd in Expert/M Plus, werd de analytische wachtrekening niet automatisch opgevuld. Dit werd opgelost in huidige versie.

Import ASCII analytische rekeningen

Analytische rekeningen werden niet geïmporteerd voor de niveaus waarbij de lengte als “vast” geconfigureerd stond.

Wanneer voor 2 modules analytische rekeningen werden geïmporteerd met eenzelfde code voor eenzelfde niveau, dan werden enkel de rekeningen van module 1 geïmporteerd.

Import XML validator

De tags <DISCOUNTPERC> en <CARD> bij de import van klanten of leveranciers, worden door de XML validator niet langer als invalid child element aangeduid.



Aanpassingen

Afdruk

Afdruk analytische balans

Indien u bij de afdruk van de analytische balans een selectie nam van de analytische rekeningen was het niet meer mogelijk om een afdruk of afdrukvoorbeeld te genereren. Er werd een foutmelding gegeven. Dit werd aangepast.

Exporteren naar rooster: filter

Bij het exporteren naar rooster van een afdruk was de optie om te filteren op de kolomhoofding verdwenen. Deze filtering werd terug voorzien.

Extra

Importeren analytische rekeningen

Analytische rekeningen die geïmporteerd werden voor niveau 2 tot niveau 5, zowel via ASCII als XML, werden standaard als “afgesloten" aangeduid met een vergrijsd vinkje. Hierdoor konden deze rekeningen niet worden gebruikt.



Nieuwigheden

Algemeen

KIS - Kluwer Invoice Solution

Naast de vertrouwde manier om facturen manueel in te geven werd er een partnership aangegaan met Onea, voor KIS, de Kluwer Invoice Solution.

Wanneer u een groot aantal gestandaardiseerde documenten moet verwerken, is KIS een nieuwe mogelijkheid om aan- en verkopen te verwerken en te archiveren.

Met de functionaliteiten die voorzien zijn in deze aparte tool kunt u aan- en verkoopfacturen digitaal inlezen, aanpassen en doorsturen naar de aan- en verkoopdagboeken van de dossiers waarvoor u een contract afsloot.

In Expert/M Plus werden linken voorzien op het ingavescherm aan- en verkopen zodat u de gearchiveerde documenten achteraf kunt blijven raadplegen, waarbij per beeld het documentnummer wordt weergegeven.

Uw papieren archief wordt zo vervangen door een legaal en gecertificeerd archief waarin de documenten op een afgeschermde, veilige webomgeving bewaard blijven, 24u/24.

U kunt meer informatie vinden op www.kiskluwer.be

Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de praktische werking in Expert/M Plus.

Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu’s in Expert/M Plus zichtbaar.

Kluwer Account Dashboard

Vanaf deze versie is het Dashboard ook uitgebreid.

Tot op heden beschikte u over informatie i.v.m. omzet, kosten, cashflow en beperkte informatie over de openstaande facturen.

Dit werd verder uitgebreid met informatie over uw winst- en verliesrekening, een overzicht van uw kostenstructuur, overzichten van uw bezittingen en schulden, enkele ratio’s, een schematische voorstelling van uw rendabiliteit en de informatie over uw openstaande facturen werd verder uitgebreid.

Deze uitgebreide informatie is niet standaard beschikbaar. Indien u deze extra dashboardgegevens ook wenst te consulteren kunt u terecht op het nummer 078/16 03 10 (optie verkoop).

Indien u het dashboard iets groter op uw scherm wenst te tonen, kunt u ervoor kiezen om de selecties bovenaan het scherm te verbergen.

Dit kunt u doen door in het rechtermuisknopmenu te kiezen voor Toon/verberg selecties.

Indien u de selecties opnieuw wenst te tonen, kunt u de selecties op dezelfde manier weer zichtbaar zetten.




CompanyWeb

In de knoppenbalk is er een icoontje bijgekomen voor de opzoeking in CompanyWeb .

Hiermee kunt u op een scherm waar het icoontje actief is, de opzoeking van de gegevens in CompanyWeb opstarten. De mogelijkheden Test sluiting en Toon barometer blijven enkel mogelijk via het rechtermuisknopmenu.

De opzoeking CompanyWeb via het icoontje zal steeds trachten de actieve klant of leverancier op te zoeken. Bv. in een grid kan dit de klant of leverancier zijn van de actieve lijn in die grid.

Uitgebreid exporteren naar Excel

Het is altijd al mogelijk geweest om een grid vanuit Expert/M Plus te exporteren naar Excel. Maar vanaf deze versie werd dit uitgebreid.

Het is vanaf deze versie mogelijk om bv. te kiezen op welk werkblad van het Excelbestand er geëxporteerd moet worden en ook vanaf welke cel de export moet beginnen. Het is ook mogelijk om een template bestand aan te duiden. Dit zal dan als basis worden gebruikt voor uw export.

Om met deze uitgebreide export naar Excel te kunnen werken, moet u per gebruiker de optie Uitgebreid exporteren naar Microsoft Excel aanvinken in de Gebruikersgegevens (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens).

Indien u deze optie niet aanvinkt, blijft u met de huidige werkwijze van de export naar Excel verder werken.

Dagboeken

CODA

Voor deze versie werden volgende aanpassingen aangebracht betreffende de CODA:

1/ Na de import van CODA-bestanden (kolom Verwerkt = ja) is het mogelijk om in het tabblad Overzicht te dubbelklikken op een lijn om het financiële uittreksel te openen.

2/ In het tabblad Overzicht vindt u ook een nieuwe kolom Aantal betalingslijnen waarin het aantal lijnen geboekt als voorschot, getoond wordt. Op de afdruk Resultaten import CODA werd dit ook voorzien.

3/ De bank levert bij een CODA-bestand ook een PDF-bestand met de leesbare versie van een bankuittreksel. Deze PDF wordt gekoppeld aan het financiële uittreksel in Expert/M Plus indien bij de import van de CODA het PDF-bestand in dezelfde map bewaard wordt als het CODA-bestand en indien deze 2 bestanden dezelfde naam hebben. Zo kan het PDF-bestand geconsulteerd worden vanuit Ingave financieel via de knop Open bijlage.

4/ Via Import CODA kan er een standaardmap voor de CODA-bestanden ingegeven of aangeduid worden. Bij een volgende import wordt dit pad onthouden en hoeft u dit dus niet opnieuw in te geven of aan te duiden.

5/ In de Configuratie CODA is er een extra configuratie bijgekomen, nl. Zoeken op bedrag. Als alle mogelijkheden doorlopen zijn en het document werd niet gevonden of er zijn meerdere openstaande documenten, maar er is maar 1 treffer op basis van het bedrag, dan wordt het nog openstaande saldo van het document afgepunt. Standaard staat deze configuratie af. Er wordt gezocht op het juiste bedrag zonder rekening te houden met een percentage afwijking en/of korting contant en/of groepsbetalingen e.d.

6/ Als er bij de import van CODA meerdere openstaande documenten worden gevonden voor dezelfde klant of leverancier, dan werd er in vorige versies geboekt op de wachtrekening.


In deze versie zal er een voorschotlijn geboekt worden (tenminste als er herkenning is door één van de beschikbare mogelijkheden in Expert/M Plus, bv. herkenning op basis van het banknummer in de klanten- of leveranciersfiche).

7/ De tekst ingegeven in Koppeling tekst uit CODA zal vanaf nu worden gezocht in ALLE lijnen van de vrije mededeling in het codabestand, d.w.z. in alle 2-lijnen en alle 3-lijnen (dus 2.1, 2.2, …, 3.1, 3.2, …). Deze mededelingen zijn ook opgenomen in het Shift F3-scherm en het F3-scherm vanuit ingave financieel voor CODA-bestanden die vanaf deze versie worden verwerkt.

8/ Aanpassingen in het Shift F3-scherm (= toewijzen wachtrekening CODA):

- Op de velden Klant/Leverancier/Grootboekrekening kan via Ctrl n een nieuwe klant, leverancier of grootboekrekening gecreëerd worden.

- Bij ventilatie Klant/Leverancier is het mogelijk om via de knop Update rekeningnr. de update naar de klanten- of leveranciersfiche te doen van een niet-BE IBAN banknummer.

- Vanaf nu blijft bij het toewijzen van een wachtrekening in het financieel via Shift F3 de code D/C uit het bestand behouden, ongeacht wat de code van de grootboekrekening uit Expert/M Plus is.

- De knoppen Verrichtingscombinatie, Rekeningnummer en Referte zijn niet meer te gebruiken bij de ventilatiecodes Bankkosten met btw en Dagontvangsten.

Aanpassingen

Ingave

Leveranciers

De lijst van landen die worden gezien als belastingparadijzen werd uitgebreid, zoals wettelijk voorzien. Op de leveranciersfiches zult u dus voortaan ook de landen Luxemburg,Seychellen en Cyprus kunnen kiezen uit de lijst.

Financiële dagboeken: betalingenbank

Protocolnummer financiële instelling is geen vereist gegeven meer.

Dit veld werd daarom ook verwijderd uit het creatiescherm van de dagboeksoort Betalingenbank.

Analytische rekeningen: afgesloten

Analytische rekeningen kunnen voor elk niveau worden afgesloten.

Verdeelsleutels die afgesloten rekeningen bevatten, zullen voortaan niet meer geselecteerd kunnen worden.


Dagboeken

Verkopen: Dubbele omzet klanten

Indien het saldo dat werd tegengeboekt in de dubbele omzet klanten negatief was, kon het voorkomen dat er een foutieve boeking werd gegenereerd. Dit werd aangepast.

Ingave financieel

- Wanneer er een aanpassing werd gedaan op een lijn in een bestaand financieel dagboek dat vervolgens werd

afgesloten met de V knop (bovenaan), kon het zijn dat er een verschil veroorzaakt was in het eindsaldo. Dit

werd aangepast.

- Opzoeken op bedrag in het financieel dagboek: Indien u het veld % afwijking gebruikt bij de Ingave,

Basisgegevens, Financiële Dagboeken, kunt u dit % nu ook aanpassen wanneer u gebruik maakt van het F8- of

F9-scherm. Vervolgens kunt u dat % ook aanpassen en gebruiken om een nieuwe consultatie te doen in de

gegevens van klanten of leveranciers.

Diversen: Slotkoersen

- Het programma slotkoersen geeft voortaan een melding indien blijkt dat op een document in vreemde valuta,

waar u de slotkoers van geboekt hebt, in tussentijd een betaling geboekt werd aan een andere koers. Als

gebruiker kunt u dan de keuze maken om meteen de afboeking te doen van de verschillen zodat er geen

verschil ontstaat met de centralisatierekening. Dit geldt zowel voor klanten als voor leveranciers.

Voorheen moest u zelf het programma Dagboeken, Afpunten, Afboeken afrondingen opstarten om de diverse boeking uit te voeren.

De melding, waarop u kunt doorklikken, verschijnt zodra u het Voorstel opvraagt.

- Indien de omschrijving van de grootboekrekening die is gekoppeld aan het financieel dagboek langer was dan 50 karakters was het niet mogelijk om de slotkoersen uit te voeren. Dit werd aangepast.

Diversen: Verwerking rekening met negatief saldo

Bij de verwerking rekening met negatief saldo werden rekeningen die gekoppeld zijn aan een financieel dagboek in vreemde valuta enkel in de dossiermunt geboekt.

Vanaf deze versie zal de boeking gemaakt worden in de munt die is gekoppeld aan het financieel dagboek (cfr. de werkwijze overname beginbalans).


Wanneer het weglatingsteken als leesteken voorkwam in de referte van het betalingsbestand of het kwam voor in het lot, lukte het niet om het betalingsbestand te creëren.

Gezien de vroegere betalingsmethodes (binnenland, SEPA en buitenland) niet meer mogen worden toegepast, werden deze uit het menu gehaald.


Voortaan krijgt u extra informatie te zien wanneer u bestaande betalingsbestanden aanduidt via het scherm Heraanmaken betalingsbestand. Zo was het eerder niet meer mogelijk om voor de bestanden na te gaan met welke instellingen deze werden gecreëerd. Deze extra informatie wordt voortaan per bestand bijgehouden. Let wel, dit is enkel van toepassing voor betalingsbestanden gecreëerd in deze versie!

Het veld Totaal munt toont vanaf deze versie niet enkel het totaal van de aangeduide betalingen van documenten geboekt in de dossiermunt, maar van alle aangeduide betalingen. Bedragen van documenten geboekt in een andere munt dan de dossiermunt, worden omgerekend naar de dossiermunt volgens de toegepaste koers om het moment van inboeken.

SEPA-domiciliëringen

Als er in het veld Dom. naam schuldeiser in de betalingenbank een afkappingsteken voorkwam dan werd er een foutmelding gegeven bij het voorbereiden of uitvoeren van een SEPA-domiciliëring. Dit werd opgelost.

Afdruk

Exporteren naar rooster: kolom Alternatief nummer

Bij alle afdrukken van de balansen werd de kolom Alternatief nummer voorzien indien u de afdruk naar een rooster exporteert.

Historieken grootboekrekeningen

Bij de afdruk van de Historieken grootboekrekeningen kunt u voortaan selecteren of u al dan niet een beginsaldo wenst op te nemen op de afdruk. Voor de periode 00 is dit nooit mogelijk.

Ook bij de batchverwerking van deze lijst kunt u de selectie maken.

Niet-gebruikte grootboekrekeningen

Op de afdruk van de niet-gebruikte grootboekrekeningen (Afdruk, Grootboekrekeningen, Niet-gebruikte grootboekrekeningen) werd er geen rekening gehouden met het openingsdagboek. Dit werd opgelost.

Batch printing: dossiernaam

Naast de bestaande parameter zoals [dossiercode], kan nu ook de parameter [dossiernaam] als onderliggende structuur worden gebruikt om als submap de dossiernaam aan te maken voor de afdrukken.

Batch printing: overzicht documenten btw-rooster

Wanneer het document Overzicht documenten btw-rooster via batch werd afgedrukt, lukte dit niet voor het hoofddossier van een btw-eenheid.

Batch printing: eindigend op datum

Indien u in 1 van de lijsten van de batchprinting een periode had geconfigureerd met als selectie Eindigend op datum dan kon het voorkomen dat u een foutmelding kreeg. Dit werd aangepast.

Btw

Elektronische aangiftes


Voor de creatie van het XML-bestand van elk van de elektronische aangiftes werd de knop Filter dossiers van naam gewijzigd naar Ophalen Dossiers. De knop Selectie Dossiers is niet langer beschikbaar.

Kwartaalaangifte: voorschotten verrekenen

Indien u een door de Staat verschuldigd bedrag hebt en er moeten toch voorschotten worden betaald (rooster 71), dan is het mogelijk om de voorschotten te verrekenen tot het tegoed. Wanneer u daarna de voorschotten gaat wijzigen zodat ze deze als som een lager bedrag hebben dan het totaal van de voorschotten berekend door Expert/M Plus, na verrekening, dan werd het door de Staat verschuldigd bedrag op 0,00 gezet.

Elektronische IC-opgave (VATINTRA)

Bij de opmaak van het XML-bestand voor de aangifte van de IC-opgave worden nu ook de IC-opgaven opgenomen voor de dossiers waarvoor het totaal van de handelingen van de periode nul is, ALS dit veroorzaakt wordt door een factuur en een creditnota van hetzelfde bedrag in dezelfde periode.

Btw-listing: leden btw-eenheid

De correctielijnen omzet klanten verschenen niet op de btw-listing voor deelnemers. Voortaan worden ze toegewezen aan de eerste periode van het gekozen kalenderjaar.

VATREFUND

Vanaf deze versie zal het niet meer mogelijk zijn om een aankoopdocument te verwijderen dat reeds werd opgenomen in een VATREFUND-aangifte waarvoor het ontvangstbericht werd ingelezen. Indien u een aankoopdocument wenst te verwijderen dat werd opgenomen in een VATREFUND-aangifte waarvoor het ontvangstbericht NIET werd ingelezen, zult u een extra vraag krijgen of u het document toch wenst te verwijderen. Indien u kiest om zo een document dat in een VATREFUND-aangifte werd opgenomen toch te verwijderen, zal dit document worden verwijderd, maar bij Btw, VATREFUND, Creatie XML-bestand, zal dit document toch nog te zien zijn (omdat het reeds eerder in een VATREFUND-aangifte werd opgenomen). Hier zal het dan wel de status Verwijderd hebben.

Het zal dan ook niet meer mogelijk zijn om documenten met status Verwijderd nog in een nieuwe aangifte op te nemen.

Afsluitingen

BELCOTAX

Indien Expert/M Plus werd opgestart vanuit Kluwer Office is het bij de creatie van een BELCOTAX bestand weer mogelijk om de knop Huidig dossier toevoegen te gebruiken.


Extra

Importeren XML: Kroatië en Bulgarije

Het importeren van Kroatische en sommige Bulgaarse ondernemingsnummers lukte niet door een fout in de controle.

Importeren XML: financieel en diversen

Terwijl standaard enkel facturen of creditnota’s worden afgepunt waarvan het betalingsbedrag gelijk is aan het documentbedrag, kan voortaan van deze standaard worden afgeweken.

Een betalingslijn kan aan een document gekoppeld worden en deze kan voor het betalingsbedrag afgepunt worden zolang het document bestaat bij de overeenkomstige klant of leverancier.

Om dit toe te laten, en dus van de standaard af te wijken, moet u via Configuratie, Basisgegevens, Financiële dagboeken / Diversendagboeken het veld Configuratie XML import aanvinken.

Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om vervolgens per financieel of diversendagboek aan te duiden of u het afpunten al dan niet wilt toelaten wanneer het bedrag niet overeenkomt met het documenttotaal via de selectie Import XML afpunten.

Naast het afpunten van facturen en creditnota’s via XML import, kunnen voortaan ook betalingen en terugbetalingen worden afgepunt via het financieel. De respectievelijke documenttypes hiervoor zijn 120 voor betalingen en 140 voor terugbetalingen. Wilt u enkel een betalings- of voorschotlijn boeken, zonder koppeling aan een document, dan kunt u het nieuw documenttype 999 vanaf deze versie gebruiken.

Afschrijvingen via Excel

Voor afschrijvingselementen kan voortaan worden aangeduid of ze al dan niet moeten worden opgenomen op de bedrijfsmiddelentabel. Deze check kan nu ook geïmporteerd worden via Afschrijvingen via Excel ( menu Extra, Importeren externe applicaties). In de kolom AD geeft u 0 of 1 mee waarbij 1 staat voor Opnemen in bedrijfsmiddelentabel. Wanneer geen waarde wordt meegegeven, zal steeds default 1 worden weggeschreven. Voortaan wordt bij de import afschrijvingen met tabel extra gecontroleerd of de tabelcijfers kloppen met de af te schrijven waarde in combinatie met de restwaarde.

Uitwisseling verkopen

Bij het uitwisselen van verkoopdocumenten, ingegeven via de facturatie, werden de gestructureerde mededeling, de leverdatum en datum betaald niet mee geëxporteerd.



Aanpassingen

KIS - In de vorige versie van Expert/M Plus werd door de synchronisatie de server-CPU te zwaar belast. Dit werd opgelost in de huidige versie.

- De link naar het Onea document zit nu onder een aparte knop i.p.v. in onze/uw referte, zodat het referteveld vrij blijft voor eigen informatie.

- Bij het verwijderen van documenten in Expert/M Plus die werden geïmporteerd uit KIS, krijgt het document bij Onea de status Deleted.

UBL Bij import van klanten/leveranciers werd het ondernemingsnummer soms fout geformatteerd waardoor een fout ondernemingsnummer in de klanten-/leveranciersfiche kon staan.



Nieuwigheden

Algemeen

Opzoeking in monKEY

Vanaf deze versie is het mogelijk om informatie van een grootboekrekening op te zoeken in monKEY.be via een

icoontje in de knoppenbalk bovenaan (en dus niet enkel meer via het rechtermuisknop menu).

Dagboeken

Omzetten klanten DOM’80 naar mandaten op basis van bestand NBB

Voor bestaande DOM’80 domiciliëringen is het niet nodig om nieuwe mandaten aan te maken bij overschakeling naar Europese domiciliëringen.

Onder het menupunt Dagboeken, Elektronisch bankieren, Omzetten klanten DOM’80 naar mandaten op basis van bestand NBB is het mogelijk om het migratiebestand van de NBB om te zetten naar mandaten in Expert/M Plus. Via de knop Opzoeken selecteert u het migratiebestand van de NBB.

De DOM’80 domiciliëringsnummers van de klanten uit het bestand worden vergeleken met het veld Banknr./IBAN domiciliëring uit de klantenfiche van Expert/M Plus. Als er een overeenkomst is, dan worden die klanten voorgesteld op het scherm en kunt u ze omzetten naar een mandaat. Na de conversie is het noodzakelijk om via Dagboeken, Elektronisch bankieren, Ingave mandaten SEPA domiciliëringen de omgezette mandaten te controleren en verder aan te vullen.

Opmerking: bij het uitvoeren van deze procedure is het evident dat u de mandaatreferte niet zelf kunt kiezen. Deze is achteraf ook niet te wijzigen.

Afdruk

Niet-gebruikte grootboekrekeningen

Er is een nieuwe lijst ingebouwd onder het menu Afdruk, Grootboekrekeningen, Niet-gebruikte grootboekrekeningen.

Voorbeeld: Boekjaar ‘gebruikt’ = 2013 en Boekjaar ‘niet-gebruikt’ = 2014

In dit voorbeeld wordt een lijst afgedrukt van grootboekrekeningen die in 2013 gebruikt werden (inclusief de bedragen van 2013), maar niet in 2014. De gebruiker kan dan controleren of het normaal is dat er nog niet werd geboekt op deze rekeningen in 2014.


Extra

Importeren diversen via Excel

Voortaan biedt Expert/M Plus de mogelijkheid om via het menu Extra, Importeren externe applicaties, Diversen via Excel, diversen boekingen ingegeven in MS Excel, te importeren. De import is enkel mogelijk voor grootboekrekeningen. De gegevens moeten in een bepaalde structuur worden aangebracht. Meer info hoe deze structuur moet worden opgesteld en bijkomende controles kunt u vinden in onze online handleiding via de volgende link (na de login): Importeren diversen via Excel.

Importeren XML: uitbreidingen

De XML importmogelijkheden werden uitgebreid. Via Extra, Importeren externe applicaties,

XML–Expert/M Plus kunnen nu ook de volgende gegevens geïmporteerd worden via XML:

- Correctielijnen IC-opgave - Correctielijnen omzet klanten en omzet leveranciers.

Meer info kunt u terugvinden in onze online handleiding via de volgende link (na de login): Import van xml-gegevens.

Aanpassingen

Algemeen

Converteren dossier van EUR naar USD

Indien bij de overname Fase 1 de afschrijvingen mee werden overgenomen, kwam er een foutmelding.

Dit werd aangepast.

Mail: handtekening Outlook

Vanaf deze versie zal een handtekening die via Outlook mail staat ingesteld ook mee gebruikt worden indien u vanuit Expert/M Plus een mail verzendt (afdrukvoorbeeld, factuur, aanmaning,…).

Hiervoor moet u bij de mail instellingen (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens) Outlook object als systeem configureren.

Ingave

Kopiëren standaard gegevens

Wanneer u standaard gegevens wil overnemen uit een dossier dat u hebt ingesteld als een Typedossier, kan dat voortaan via het menupunt Ingave, Basisgegevens, Kopiëren standaard gegevens.

Indien u dit menu opstart, zal er, in de grid , niet enkel het Kluwer standaard boekhoudplan getoond worden, maar ook die dossiers die ingesteld zijn als Typedossiers (Ingave, Basisgegevens, Dossier). Wanneer u dergelijk dossier selecteert, zult u via het tabblad Overname standaard gegevens via de aankruisvelden een keuze kunnen maken welke van de standaardgegevens uit het brondossier u wenst over te nemen.

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/Importeren%20diversen%20via%20Excel.pdf

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/xml_import_nl.pdf

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/xml_import_nl.pdf


Dagboeken

Informatieveld klanten/leveranciers

In het informatieveld van de extra klant/leveranciersgegevens bij de ingave van aankopen/verkopen en de facturatie wordt nu ook het busnummer mee getoond indien dit werd ingevuld voor de geselecteerde klant/leverancier.

Ingave financieel

In de huidige versie van Expert/M Plus kan nu wel gezocht worden in het financieel op een OGM die via Configuratie, Betalingen klanten werd samengesteld bij facturen aangemaakt via de facturatie van Expert/M Plus (Dagboeken, Facturatie, Ingave facturen).

Afpunten klanten & leveranciers: voortschrijdend saldo

Er werd geen voorstel getoond wanneer deze volgens voortschrijdend saldo werd gevraagd bij het afpunten van klanten of leveranciers.

Elektronisch bankieren: totaal betalingen

In de nieuwe versie van het elektronisch bankieren werd, omdat voortaan verschillende munten gecombineerd kunnen worden, geen totaal meer voorgesteld van de geselecteerde betalingslijnen.

Voortaan worden in de schermen Overzicht leveranciers en Overzicht betalingen een totaal getoond van de geselecteerde lijnen geboekt in de dossiermunt. Er gebeurt in deze versie dus nog geen omrekening van betalingslijnen geboekt in eventuele andere munten dan de dossiermunt.

Het totaal per munt kan nog steeds worden geconsulteerd via de afdruk Lijst aangeduide betalingen.

Ingave mandaten SEPA domiciliëringen

Het veld IBAN overgedragen naar een andere bank is veranderd van naam naar Overschakeling naar een andere bank. Dit veld vinkt u alleen aan als de schuldenaar veranderd is van bank (nieuw rekeningnummer bij een andere bank). Het is niet nodig om een nieuw mandaat aan te maken daarvoor. Als dit veld aangevinkt wordt voor een bestaand mandaat waar eerder al SEPA domiciliëringen uitgevoerd werden, dan wordt het veld IBAN domiciliëring toegankelijk en kunt u daar het nieuwe IBAN invullen. De BIC zal automatisch wijzigen als u enter doet op het veld IBAN domiciliëring.

Belangrijk om weten: De wijziging van het IBAN bij een andere bank wordt ook opgenomen in uw XML-bestand, dit door bepaalde aanduidingen in het bestand.

CODA

Een foutmelding kon verschijnen bij het bewaren wanneer u in Configuratie CODA, de CODA verwerking aanvinkte en een wachtrekening had ingevuld.


Afdruk

PDF-printing

Indien u gebruik maakt van Print(voorbeeld) via pdf, kon het voorkomen dat er fouten werden gegenereerd indien er rechtstreeks werd afgedrukt (zonder een afdrukvoorbeeld te nemen). Dit werd aangepast.

Openstaande documenten en historieken klanten/leveranciers

Bij de afdruk van de openstaande documenten en historieken klanten/leveranciers met de opties Nieuwe pagina per klant/leverancier en Voortschrijdend saldo aangevinkt, werd in de vorige versie het totaal van de klant of de leverancier op een volgende pagina afgedrukt, samen met het detail van de volgende klant of leverancier. Dit werd opgelost in de huidige versie.

Historieken grootboekrekeningen op alternatief nummer

De selectie voor de afdruk van historieken grootboekrekeningen werd uitgebreid. Naast de selectie van grootboekrekeningen kan nu ook op alternatief nummer worden afgedrukt door een van – tot selectie of afzonderlijke nummers.

Bedrijfsmiddelentabel: nieuwe grens

Tot 2014 moesten btw-plichtigen voor de berekening van de btw-herziening een bedrijfsmiddelentabel opstellen waarin alle bedrijfsmiddelen met aanschaffingsprijs vanaf € 250 werden opgenomen. De grens is vanaf 2014 opgetrokken naar € 1.000 zodat klein materieel niet meer geviseerd wordt.

Expert/M Plus kent deze limietinstelling niet. Als gebruiker kunt u voortaan zelf bepalen welke investeringen volgens de grens al dan niet op de tabel van de bedrijfsmiddelen worden vermeld. Dit doet u door de checkbox Opnemen bedrijfsmiddelentabel in het creatiescherm van de investering aan of af te vinken. Standaard wordt deze steeds aangevinkt voorgesteld.

Daarnaast wordt voortaan ook, op basis van de boekingsdatum, bepaal of de investering komt op de tabel vóór 2014 of vanaf 2014. Deze twee afdrukken kunnen worden aangevuld met een bedrijfsmiddelentabel waarop alle opgenomen investeringen worden vermeld, een afdruk met de niet opgenomen investeringen, en tot slot een vijfde afdruk met alle al dan niet opgenomen investeringen.

Correcties worden steeds vermeld op de bedrijfsmiddelentabel overeenkomstig de documentdatum.

Batch printing

De batch printing werd uitgebreid met volgende lijsten:

- Overzicht documenten btw rooster

- Saldibalans uitgebreid grootboekrekeningen

- Actief passief resultatenbalans


Btw







10. DROGISTEN










15. VISVENTERS







21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN






B) Overige forfaits


I. Verkoop van vlees

1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees:

1) aankoop op voet: 2,75 2,77



1b) Paardenvlees:

1) aankopen op voet: 2,75 2,77



3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen

- forfaitair percentage 14 16

- meerwinst 1,70 1,80

III. Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten

Maximum meerprijs 2,20 2,21

IV. Verkoop van aangekochte koopwaren zonder bewerking

11B1: Wild (seizoenwild) 1,52 1,54

11B2: Gevogelte, konijnen en verse paddenstoelen 1,56 1,59

11C3: Aardappelbereidingen 1,60 1,65

11D2: Dranken 6% 1,27 1,37

11E: Margarine 12% 1,21 1,26



1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 3,22 3,28

2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,60 4,70

- Coëfficiënt broodmix 2,85 2,50

Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q) 1) 90,44 90,59

2) 98,17 98,41

3) 105,31 105,63

4) 93,83 94,02

5) 98,08 98,32

6) 102,01 102,29

Verkoopprijs banketprodukten 100 g

Boterkreemtaart 1,87 1,95

Boterkreemtaartje 1,70 1,75

Slagroomtaart 1,46 blijft 1,46

Slagroomtaartje 1,46 blijft 1,46

Fruittaart 0,83 blijft 0,83

Fruittaartje 0,97 0,99

Rijsttaart 0,74 0,76

Rijsttaartje 0,85 0,86

Soes 0,91 blijft 0,91

Totaal 10,79 10,97





7. APOTHEKERS






Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 28,00 blijft 28,00

Basiscoëfficiënt 13,27 13,43

Correctie per schijf van 0,60 blijft 0,60

Smaakstoffen 2,64 blijft 2,64

Specialiteiten 2,24 2,36

Slagroom 5,53 5,79



19. FOORNIJVERAARS


Bron:

http://ccff02.minfin.fgov.be/KMWeb/document.do?method=view&id=02572db8-473b-46d1-8ffc-dd0ca7f90e74#findHighlighted

Btw-eenheid: de btw-listing

Deelnemers van een btw-eenheid moeten hun klantenlisting tweeledig indienen voor het jaar van toetreding: tot de datum van toetreding en vanaf de datum van toetreding. Om dit onderscheid te maken kan de datum van toetreding worden aangeduid via de configuratie btw-eenheid wanneer het dossier als deelnemer wordt aangeduid.

Voor deelnemers moet de VATLIST apart ingediend worden voor het jaar van toetreding en kunnen deze niet worden samengevoegd met andere klantenlistings.

Afdrukken van de (controle) btw-listing kunnen voor het jaar van toetreding ook met een selectie op kalenderperiodes gebeuren.




Afsluitingen

Belcotax 2014: Fiches 281.50

Voor de fiches 281.50 werd een aanpassing gedaan met betrekking tot de Sportbeoefenaars. Handelingen van sportbeoefenaars kunnen in Expert/M Plus worden ingegeven in de correcties, menu Afsluitingen, Fiches, Correcties. Aan de ingave zelf is niets gewijzigd maar op de afdruk van de controlelijst is nu een nieuwe controle (nr. 5) ingevoerd : de som van bedragen onder code f1 en f2 samen mogen niet hoger zijn dan het totaalbedrag onder code e.

De wet is niet gewijzigd, alleen zit voortaan deze controle op de validatie van het bestand bij de indiening bij Belcotax, dus werd deze ook voorzien als een verplichte controle op de controlelijst.

De opmaak van de lijst werd ook aangepast, zodat u voortaan ook de cijfers ziet per code.

Aan te raden is deze controlelijst te gebruiken en eventueel de nodige aanpassingen te doen, voordat u het xml-bestand opmaakt. De volledige werkwijze m.b.t. de indiening van de elektronische aangifte van de Fiches 281.50 leest u na in de speficieke handleiding via deze link.

Extra

Importeren afschrijvingen via Excel

Afschrijvingselementen importeren via Excel met analytisch waarvan één of meerdere niveaus numeriek geconfigureerd zijn, werden zonder analytisch geïmporteerd.

Importeren XML

Tijdens de import ziet u voortaan het verloop ervan. Ook de schermen werden gewijzigd. Het scherm Status import bevat voortaan naast het overzicht ook de waarschuwingen en foutmeldingen.

Een extra kolom Waarschuwingen werd toegevoegd. Wanneer records wel geïmporteerd werden maar één of meerdere van de controles niet voldaan werd, verschijnen deze onder de waarschuwingen.

Wanneer de datumcontrole was ingesteld, verscheen steeds de melding De datum valt niet in de gekozen periode(s) wanneer de documentdatum en periodes niet in de laatste periodes van het dossier vielen, ook al valt de documentdatum binnen de meegestuurde periodes.

Importeren kasdagboek via Excel: omzetrekeningen

Bij het importeren van dagontvangsten via Excel, werd steeds de standaard opbrengstenrekening uit het kasdagboek, geconfigureerd in Expert/M Plus, genomen. Vanaf deze versie worden steeds de omzetrekeningen uit het importbestand genomen.

Configuratie

Lay-outs

In tegenstelling tot vorige versies, kan op de verschillende lay-outs het lettertype kleiner dan 8 worden gezet.

http://software.kluwer.be/sites/kluwersoftware.be/files/images/pdf/manual/belcotax_n.pdf

Nieuwsbrief - klusostore1.wkb.beklusostore1.wkb.be/updates/ExpertmPlus/Nieuwsnl.pdf · Expert/M...

Documents

Transcript of Nieuwsbrief - klusostore1.wkb.beklusostore1.wkb.be/updates/ExpertmPlus/Nieuwsnl.pdf · Expert/M...