Monibrochure

2

Wat is Free-Time? 3

Waarom monitor worden bij Free-Time? 4

Hoe kan ik moni worden? 6

Centjes, centjes (lonen) 7

OP KAMP

Voor het kamp

Een kamp aanvragen

Contact opnemen met medemoni’s

9

9

9

10

Tijdens het kamp

Dagindeling + taken (externaatskamp)

Dagindeling + taken (internaatskamp)

Contracten

EHBO

Crisissituaties

Kampkassa

Andere afspraken voor externaatsmonitoren

Andere afspraken voor internaatsmonitoren

13

13

17

20

20

20

21

22

23

Na het kamp: evaluatie, feedback, sterren 24

Contact 25

Den bureau: wie is wie? 26

Index

3

Wat is Free-Time? Free-Time is een neutrale landelijke erkende jeugdwerkorganisatie. Alle me-

dewerkers van Free-Time zetten zich in voor eenzelfde ideaal: het promoten

van cultuur en sport bij de jeugd.

Dat doen we door onvergetelijke vakantiekampen en activiteiten te organise-

ren voor kleuters, kinderen, tieners en jongeren van 3 tot 18 jaar!

WAT ZIJN ONZE KERNTAKEN?

1 De niet-formele educatie

van kinderen en jonge-

ren. Met andere woor-

den, leren op een speelse en recrea-

tieve manier.

Zo dragen we bij aan de cognitieve,

motorische en sociale ontwikkeling

van kinderen, en verlagen we ook de

drempel naar cultuurverenigingen en

sportclubs.

Free-time streeft hierbij steeds

naar een optimale kwaliteit.

2 Het organiseren van een

monitorenwerking waar

jongeren kunnen groeien.

Onze monitorenwerking is gebaseerd

op drie pijlers: vorming, ontspanning

en inspraak.

Meer hierover vind je verder in deze

brochure.

4

Waarom monitor worden bij Free-Time? Free-Time investeert in een goedgeoliede monitorenwerking, die we baseren

op de volgende pijlers: ontspanning, vorming en inspraak.

B i j F r e e - T i m e k a n j e j e a m u s e r e n !

Elke maand is er bij Free-Time vrijblijvend een su-

percoole moni-activiteit. Tweemaal per jaar wordt

ook een moni-weekend georganiseerd. Op exter-

naatsvakanties is er ook steeds op woensdag een

moni-activiteit, en op vrijdag sluiten we af met een

moni-drink. Klik hier!

B i j F r e e - T i m e k a n j e G R O E I E N Free-Time wil jou als moni ondersteunen in het ontdekken en ontwikkelen

van jouw talenten!

Elke maand organiseert Free-Time een vrijblijvende vorming, waar je

als moni op kan intekenen. Klik hier!

Free-Time biedt zijn monitoren een groeipad binnen het jeugdwerk. Wij

organiseren onze eigen cursussen animator, hoofdanimator en instruc-

teur. Klik hier!

Free-Time gaat in op jouw vraag! Is er een vorming die je graag wil vol-

gen, maar bieden wij deze niet aan? Laat het ons weten, Free-Time be-

taalt regelmatig een deel van de vormingen terug!

Free-Time staat bekend om een goede coaching van de monitoren. Je

krijgt regelmatig feedback, en bent ook steeds welkom op bureau voor

een babbel over jouw talenten.

5

Bij Free-Time kan je terecht met al je ideeën!

Bij Free-Time is inspraak van onze monitoren heel belangrijk. Je kan input

geven door:

Lid te worden van de werkgroep monitoren

De werkgroep komt ongeveer tweemaandelijks samen. Hier blijf je op

de hoogte van wat er allemaal gebeurt op ‘den bureau’, en wordt ook

naar je mening gevraagd. Daarnaast is de werkgroep ook gewoon een

groep vrienden, die samen al eens een activiteit, een weekend of een

feestje organiseert.

Lid te worden van de werkgroep werking

Deze werkgroep denkt mee na over het beleid van Free-Time en helpt

de zomer mee inhoudelijk voorbereiden.

Binnen te springen op ‘den bureau’. Je bent steeds welkom met nieu-

we ideeën, voorstellen voor leuke kampen, feedback over de werking.

Elke woensdagnamiddag heeft onze coördinator monitorenwerking

‘spreekuur’. Je kan een afspraak maken door een mailtje te sturen of in

te schrijven via deze doodle.

6

Hoe kan ik moni worden? Voorwaarden

Al onze monitoren hebben een animatorattest of andere relevante ervaring,

in het jeugdwerk of via hun studies.

Heb jij geen animatorattest en wil je weten of je toch in aanmerking komt?

Stuur dan een mailtje naar monitoren@freetime.be of kijk eens naar de tabel

op de volgende pagina.

Minimumleeftijd

Externaatsvakanties 16 jaar (of 16 worden in dat jaar)

Internaatsvakanties (binneland) 18 jaar

Internaatsvakanties (buitenland) 21 jaar

Inschrijven op de website

Al onze monitoren hebben een account op onze website. Deze kan je aanma-

ken via de link www.freetime.be/monitoren/inschrijvingsformulier.

Kennismakingsgesprek

Nadat je je ingeschreven hebt op de website, zal je uitgenodigd worden voor

een babbel bij Free-Time. Dat is een gesprek om elkaar te leren kennen, en

ook om je alle informatie te geven over de kampwerking en de monitorenwer-

De vergoedingen van onze monitoren verschillen naargelang het

type vakantie. Dat komt doordat de kost voor Free-Time om monitoren mee

te sturen op een internaatsvakantie veel hoger ligt dan op een externaatsva-

kantie. Om ook de internaatsvakanties betaalbaar te houden voor de kinderen,

was dit een moeilijke maar noodzakelijke maatregel.

Wij zetten onze internaatsmoni’s wel graag extra in de bloemetjes tijdens onze

halfjaarlijkse internaatsmonidag!

7

Centjes, Centjes (lonen) De vergoedingen worden uitgedrukt per dag dat je een vakantie begeleidt.

Externaatsvakanties

Internaatsvakanties in het binnenland

Internaatsvakanties in het buitenland

Bij buitenlandse vakanties kunnen de monitoren gratis mee genieten van

een unieke reis, dus zij worden hiervoor niet vergoed.

€15 Stagiairs

€43 Attest animator in het jeugdwerk

Attest initiator voor desbetreffende sporttak

Pedagogische bacheloropleiding: eerste jaar geslaagd

Masteropleiding L.O. of pedagogische opleiding: tweede jaar geslaagd

Minimum 3 jaar relevante ervaring

€48 Attest hoofdanimator in het jeugdwerk

Attest trainer B voor desbetreffende sporttak

Laatstejaarsstudenten L.O. / pedagogische opleiding

Minimum 4 jaar relevante ervaring

€53 Attest instructeur in het jeugdwerk

Attest trainer A

Afgestudeerden L.O. / pedagogische opleiding

Minimum 5 jaar relevante ervaring

€60 Kampverantwoordelijke

€30 Alle monitoren (incl. kookmonitoren)

€43- Verantwoordelijke kamplocatie / experts: afhankelijk van ervaring /

De vergoedingen van onze monitoren verschillen naargelang het

type vakantie. Dat komt doordat de kost voor Free-Time om monitoren mee

te sturen op een internaatsvakantie veel hoger ligt dan op een externaatsva-

kantie. Om ook de internaatsvakanties betaalbaar te houden voor de kinderen,

was dit een moeilijke maar noodzakelijke maatregel.

Wij zetten onze internaatsmoni’s wel graag extra in de bloemetjes tijdens onze

halfjaarlijkse internaatsmonidag!

8

OPOPOP

KAMP!KAMP!KAMP!

9

VOOR HET KAMP Een kamp aanvragen

Een kamp aanvragen voor een bepaalde periode kan zodra je een mailtje krijgt van de

coördinator monitoren dat je je voor kampen kan opgeven.

Hoe doe je dat nu?

1. Log je in op de website

2. Blader online door de kampen (of neem een kijkje in de papieren brochure) en

selecteer de kampen die jij graag wil geven!

3. Kies niet slechts een kamp per periode, maar stel een top 3 op van voorkeu-

ren. Dat hoeft niet, maar is wel aangeraden!

4. Stuur jouw voorkeuren door via het ‘winkelkarretje’ óf stuur een mailtje naar

monitoren@freetime.be

Sta je graag samen met iemand, stuur dan zeker ook een mailtje.

5. Je krijgt een mailtje terug met een voorstel. Als je dit mailtje bevestigt, word je

defintief opgenomen in de planning en ben jij vanaf nu verantwoordelijk voor

dit kamp (eventueel samen met een medemoni)

Contact opnemen met medemoni’s

Als je je kamp toegewezen krijgt, neem dan zeker eens een kijkje naar de spread-

sheets. Die kan je vinden op het ‘extranet’ voor monitoren, onder ‘links’.

In de spreadsheets vind je:

De monitorenplanning voor een bepaalde periode op jouw locatie

De contactgegevens van je eventuele medemonitoren en van de kampverant-

woordelijke

-> Sta je samen met een andere moni op jouw kamp? Neem dan zeker

contact op om samen voor te bereiden!

Het aantal inschrijvingen voor jouw kamp (wordt regelmatig geüpdatet)

10

Voorbereiding

Een goede voorbereiding is het halve werk :) Daarom vinden we bij Free-Time een

voorbereiding ook érg belangrijk.

Bij jouw kamptekstje vind je ook extra informatie voor monitoren (zorg wel dat je bent

ingelogd!). Lees deze zeker na. Hierin staat welke workshops / activiteiten er reeds

uitgewerkt zijn, enz.

Checklist

voor een goede voorbereiding

Ik heb mijn voorbereiding gebaseerd op het kamptekstje op

de site, en doe ook alles wat er in dat tekstje wordt beloofd

Ik heb elk blok ingevuld

Ik heb gezorgd voor een leuke rode draad doorheen het

kamp

Ik heb mijn activiteiten leuk ingekleed

Er is genoeg variatie in mijn planning (actief en rustig, kleine

en grote spelen)

De activiteiten zijn aangepast aan de leeftijd van de kinderen

Ik heb elke activiteit goed uitgewerkt

TIP: Zorg ervoor dat, mocht jij ziek zijn, een andere monitor

op basis van jouw voorbereiding jouw kamp perfect kan

overnemen

Ik heb een ‘regenplan’ voorzien

Ik werkte volgens het STADIUM-principe

11

STADIUM?

Stadium is een ezelsbruggetje voor een stappenplan waarmee de monitoren werken

binnen Free-Time om activiteiten uit te werken.

S pelregels

Maak een onderscheid tussen regels

die altijd gelden en spelregels

Zorg ervoor dat je de spelregels zelf

goed kent

T errein & Tijd

Waar ga je de activiteit organiseren?

Hoeveel tijd heb je nodig voor je acti-

viteit?

Baken je terrein goed af

Maak je terrein niet te groot

Zorg voor een aangepaste ondergrond

(vb. geen Chinese voetbal op beton)

A anpassing

Aan de leeftijd van de kinderen

(moeilijkheidsgraad, leefwereld, con-

centratievermogen,…)

Aan de weersomstandigheden

Aan de groepsgrootte

Aan het thema van het kamp

D oel

Wat is het doel van jouw activiteit?

I nkleding & Indeling

Inkleding is een must! Verkleed je,

schmink je, gebruik een handpop of

knuffel, doe helemaal zot! Op die ma-

nier krijg je je groep ook mee

Indeling: bedenk op voorhand hoe je

je groep gaat indelen. Laat kinderen

niet altijd zelf kiezen, want dan krijg je

kliekjes

U itleg

Denk op voorhand eens na hoe je het

spel gaat uitleggen: op maat van de

kinderen

Bij moeilijke spelregels is het aan te

raden de regels op te bouwen in

plaats van alles tegelijk te vertellen

M ateriaal

Maak op voorhand een materiaallijstje

per activiteit

Zoek je materiaal voor de activiteit

samen

Betrek de kinderen bij het opruimen,

dit kan in een spelvorm!

12

Wanneer voorbereiden?

Bij Free-Time verwachten we een uitgewerkte voorbereiding én een materi-

aallijst 10 dagen voor de start van het kamp. Dit zodat we nog tijdig feedback

kunnen geven en al het materiaal klaar kunnen zetten of aankopen.

Naar wie stuur ik mijn voorbereiding door?

Voorbereiding

Naar de kampverantwoordelijke (zie spreadsheet)

Naar de coördinator monitoren: monitoren@freetime.be

Naar jouw vakantiecoördinator

Brasschaat: thierry@freetime.be

Brugge: cato@freetime.be

Gent (Sint-Paulus en Hipso): wouter@freetime.be

Gent (Drongen, Mariakerke,

Sint-Amandsberg): frederik@freetime.be

Internaten: cato@freetime.be

Materiaallijst

Naar de verantwoordelijke logistiek: diederick@freetime.be

Naar de coördinator monitoren: monitoren@freetime.be

Blanco formulieren

Een blanco voorbereidingsdocument en een materiaallijst vind je op de web-

site. Log je in als moni, ga naar extranet en klik op Downloads

13

Tijdens het kamp Dagindeling + taken (externaatskamp)

Tijdens de week moet elke moni minimum 5 opvangen doen. Je krijgt van de

kampverantwoordelijke vooraf een opvangschema, waarop staat welke da-

gen je vroege / late opvang hebt.

Opvang: 7u30 Aankomst monitoren met opvang

7u45 Begin opvang

8u30 Aankomst andere monitoren

Activiteiten: 9u00 Activiteiten

Pauze: 10u20 Toezicht alle moni’s + gratis drankje

Activiteiten: 10u40 Activiteiten

Etenstijd: 12u00 Eten per groep met moni, daarna vrij spel + toe-zicht alle moni’s

Activiteiten: 13u00 Activiteiten

Pauze: 14u20 Toezicht alle moni’s + gratis drankje

Activiteiten: 14u40 Activiteiten

Opvang: 16u00 Begin opvang, toezicht alle moni’s

17u00 Einde toezicht van moni’s zonder opvang

18u00 Einde opvang

14

Voor het begin van de opvang / kampdag

Voor je begint aan de opvang, moeten volgende zaken in orde zijn :

Check de monimuur!

Vul de aanwezigheidslijst in voor monitoren: elke dag moet je je in– en

uitschrijven

Naambadge en T-shirt van Free-Time aandoen

Materiaal klaarleggen voor activiteiten

Opvang

Voor 9 uur en na 16 uur is er opvang. Alle kinderen spelen dan samen, en niet per

kind. Heb je een opvangtaak die dag? Wees dan zeker stipt!

Ochtendopvang: om 7.30 uur zetten de monitoren alles klaar voor de opvang.

Om 7.45 ben je op je post. De moni’s die om 8.30 uur toekomen springen bij op

de post die hen werd toegewezen. Om 9 uur worden alle posten door de verant-

woordelijke moni’s opgeruimd.

Avondopvang: wordt opgesplitst in opvang (tot 18 uur) en opkuis (tot 17 uur)

Opvangtaken

Parking: ouders en kinderen goedemorgen wensen en de weg tonen. Ver-

kleden is de boodschap, hoe onnozeler hoe liever :)

In– en uitgang: erop toezien dat niemand van het terrein gaat zonder ou-

der

Springkasteel / Trampoline: toezicht houden, aantal kinderen beperken,

geen schoenen, wisselen na bepaalde tijd. Springkasteel zeker opruimen

na opvang!

Toiletten: toezicht, proper houden

Materiaalkot: gevraagde materiaal aan kinderen geven (niet té veel), ma-

teriaalkot ordelijk houden

Het plein: voetbal, volleybal, badminton: kinderen aanmoedigen om te

spelen, samenspel bevorderen.

15

Striphoek: Orde bewaren, zorgen dat juiste pagina’s in juiste boek blijven

Troostmoni: een moni speciaal aangesteld voor de kleinsten; hij/zij helpt de kindjes zonder al te veel traantjes bij mama weg te gaan, ouders aanspreken,…

Toiletmoni: een moni speciaal aangesteld voor de kleinsten; hij/zij gaat kind-jes helpen om zonder al te veel problemen naar het toilet te gaan.

T-shirtstand (enkel in avondopvang): verkoop van T-shirts voor kinderen. Ou-ders dienen hiervoor 3 T-shirtbonnetjes te geven of €5 (combinatie geld en bonnetjes is niet mogelijk). Vul dan op de desbetreffende T-shirtlijst aan hoe-veel T-shirts je hebt verkocht en aan wie!

Inschrijvingstafel: elke ochtend en avond moeten de kinderen worden in– en

uitgeschreven. Het is heel belangrijk dat dit correct en volledig gebeurt! Zorg

dat ouders niet lang moeten aanschuiven.

Geen opvangshift? Dan verzorg je vrij spel met de kinderen, doe mee en leef

je helemaal uit!

Pauze

Tijdens de pauze wordt van elke moni verwacht dat hij/zij toezicht houdt en zich

actief inzet. Tijdens de korte pauzes krijgen de kinderen ook een gratis drankje.

De kinderen mogen pas gaan spelen als alle afval opgeruimd is, blijf daarom

steeds bij je groep.

Na de opvang / kampdag

Vul de aanwezigheidslijst voor monitoren in

Stel het dagprogramma op voor

de volgende dag en hang het op.

16

Speciale dagen

Maandag

Op maandag is iedereen aanwezig om 7u ‘s ochtends. Dit om alles tijdig in orde te

krijgen (kennismaking, uitdelen kampkassa’s, opmaken dagprogramma, klaarzetten

lokaal / materiaal, contracten tekenen, …)

De inschrijving is deze dag iets uitgebreider. Wat moet er tijdens de inschrijving alle-

maal gebeuren?

Naametiketjes voor de kinderen maken en op de trui kleven

Aanwezigheidslijst invullen

Elk kind ontvangt per gevolgd kamp een T-shirt-bonnetje op maandagmorgen.

Tijdens de avondopvang kunnen ze hiermee T-shirts kopen (3 bonnetjes of €5)

De medische fiche vragen aan de ouders, verzamelen en afgeven aan de KV. Er

zijn steeds ook blanco exemplaren ter beschikking voor de ouders.

Wees altijd vriendelijk tegen de ouders!

Woensdag

Op woensdagavond is er steeds een moni-activiteit die door de KV wordt uitgewerkt.

Vrijdag

Op vrijdagavond blijft elke moni voor de opkuis. Daarna is er telkens een moni-drink

met een hapje en een drankje. Een ideaal moment om even na te praten over een

fantastische kampweek!

17

Dagindeling + taken (Internaatskamp)

Hieronder zie je een voorbeeld van een dag op internaatskamp. De uren zijn hier ech-

ter afhankelijk van het tijdstip van de maaltijden en van de leeftijd van de kinderen.

Stel steeds een dergelijk dagschema op, dat is makkelijk voor jou én voor de deelne-

mers.

7u00 Opstaan moni’s

7u30 Opstaan kids

8u00 Ontbijt

9u00 Activiteiten

10u20 Pauze

10u40 Activiteiten

12u30 Middagmaal

14u00 Activiteiten

16u00 Pauze

16u20 Activiteiten

17u30 Douchen

18u30 Avondmaal

19u30 Avondactiviteit

18

Bedtijd?

Bij een fuif /feestje verlaat het slapengaan een half uur tot maximum een uur.

Opstart

Internaatskampen beginnen steeds op zondagavond. De monitoren worden om 16

uur op de kampplaats verwacht. Kinderen komen aan om 17.30 uur. Bij de opstart is

er steeds een coördinator aanwezig om te ondersteunen en je de kampmap te over-

handigen. Hierin vind je alle nodige info en paperassen voor je kampweek.

Als de kinderen en hun ouders aankomen, starten de onthaaltaken:

Inschrijven

De kinderen inschrijven op het formulier van het desbetreffende kamp,

noteer het uur van de aankomst.

Je ontvangt: een medische fiche, SIS-kaart, vakantieovereenkomst en het

zakgeld. Steek alles in een enveloppe met de naam van het kind erop.

Er zitten blanco medische fiches en vakantieovereenkomsten in de kamp-

map, mochten ouders deze niet bij hebben.

Je geeft een Free-Time T-shirt en een naamsticker af.

Bagage: toon de ouders waar de kinderen hun bagage mogen plaatsen

Opvang kinderen: kinderen opvangen en starten met de kennismaking

Rondleiding ouders: de ouders ontvangen en snelle rondleiding geven

Bar: de ouders een drankje aanbieden

Leeftijd 3-6 jaar 6-10 jaar 10-12 jaar 12-16 jaar

Naar bed 19u30 21u00 21u30 22u00

Lichten uit 20u00 21u30 22u00 22u30

19

Specifiek voor internaatskampen

Treinvervoer

Kinderen kunnen vaak ook kiezen voor treinvervoer naar de locatie. Hiervoor wordt

een extra monitor aangesteld als ‘treinbegeleider’ en is er ook een extra personeels-

lid. De kinderen worden ingeschreven aan het station, en dus niet meer op locatie.

Maaltijden

Op sommige locaties is er vol pension, op andere locaties is er zelfkook. Indien dit zo

is, wordt normaalgezien voor een kookploeg gezorgd. Deze staat in voor alle maaltij-

den, boodschappen en de algemene orde op de kampplaats. Ook zij hebben inspraak

in het reilen en zeilen van het kamp. Bespreek steeds samen met de kok / kookploeg

de tijdstippen van de maaltijden.

Wanneer er te weinig inschrijvingen zijn om een kookploeg te voorzien, word je door

de vakantiecoördinator gecontacteerd om de taken rond koken te verdelen.

De kampmap

De kampmap moet samen met de EHBO-koffer steeds voor elke moni ter beschikking

staan. In de kampmap vind je alle nodige formulieren en informatie: verzekeringspa-

pieren, aanwezigheidslijsten, reglement, telefoonnummers, evaluatieformulieren, …

Verantwoordelijke

Meestal wordt op locatie een verantwoordelijke moni aangesteld. Indien je vragen,

opmerkingen, problemen hebt tijdens het kamp, kan je steeds met hem/haar contact

opnemen.

20

Contracten

Jouw contracten liggen klaar op de eerste dag van de kampweek. Je vindt ze in de

kampmap (op externaatsvakanties ligt deze bij de kampverantwoordelijke).

Plaats telkens overal jouw handtekening én controleer of alles correct is (zeker jouw

rekeningnummer)! Er is steeds 1 exemplaar voor jou dat je mag meenemen.

Type contracten?

Arbeidsovereenkomst (Art. 17): aangifte bij RSZ, als student betaal je geen be-

lastingen. 25 dagen bovenop je 23 dagen als jobstudent.

Afsprakennota: vrijwilligersvergoeding: teken hier ook steeds de groene fiche!

EHBO Er is steeds op elke kampplaats een EHBO – koffer aanwezig. Voorzie steeds een vas-te, centrale plaats voor de koffer.

In de koffer vind je een lijst met de inhoud ervan, hierop staan alle medicijnen en waarvoor ze dienen.

Is er iemand ziek of gekwetst?

Eén moni zorgt voor de verzorging. De andere moni’s blijven bij de groep en zorgen dat de activiteiten verder kunnen gaan

Vul de EHBO-lijst in (opsomming van gebeurde feiten en gebruikte handelin-gen)

Leg alles netjes terug in de koffer.

Bij onzekerheid, zwaar gekwetsten of zwaar zieken verwittig je onmiddellijk de ver-

antwoordelijke!

Crisis

Op elk kamp is er ook een veiligheidsdraaiboek aanwezig, waarin stap voor stap uit-

gelegd staat wat je moet doen in crisissituaties (natuurgebonden, thuissituatiegebon-

den, ongeval op locatie, grensoverschrijdend gedrag, brand, ….)

21

Kampkassa

Sommige kampen krijgen in het begin van de week een kampkassa, waarvoor je ook

moet tekenen.

Deze kan de volgende zaken bevatten:

Een transportlijst (+ lijnkaarten/Go-Passen voor vastgelegde uitstappen)

Op de transportlijst staat hoeveel ritten (en kaarten) je ontvangen hebt bij aan-

vang van het kamp + de geldwaarde.

Doe je een uitstap? Duid op de transportlijst aan hoeveel ritten je hebgt ge-

bruikt en waarvoor.

Houd volle bus– en treinkaarten bij in de kampkassa. Die dienen immers als

bewijs!

Einde van het kamp? Vul onderaan in wat je nog over hebt.

Een kassalijst (+ cash geld)

Op de kassalijst staat je beginsaldo. Geef je iets uit? Vul dan steeds in hoeveel

geld je uit de kassa hebt genomen en waarvoor!

Houd je rekeningetjes goed bij, deze zijn immers een bewijs om je kosten aan

te tonen. Een geldig kassaticket vermeldt de naam en het adres van de win-

kel en het bedrag. Dit is verplicht, zelfs al heb je €0,50 betaald om te plassen!

Einde van het kamp? Vul onderaan in wat je nog over hebt.

De kampkassa met het resterende geld en de lijnkaarten/Go-Passen bezorg je terug

op het einde van het kamp, uitzonderlijk de maandag na het kamp.

22

Andere afspraken (externaatsmonitoren)

Monitor ben je in de eerste plaats voor de kinderen, niet voor de medemonitoren of de vergoeding

Elke monitor dient steeds stipt aanwezig te zijn en het vooropgestelde uurrooster te respecteren

Iedere moni dient steeds zijn/haar VZW Free-Time T-shirt aan te hebben met hier-op een etiket met zijn/haar naam

Vanaf het moment dat de activiteiten beginnen, wordt er geen vrij spel meer gege-ven. De activiteiten dienen steeds georganiseerd te zijn

Blijf steeds bij je groep en tel regelmatig je kinderen

Rondlopen, eten, drinken, GSM’en zijn tijdens de activiteiten verboden

Voor ieder sportkamp is er specifiek materiaal aanwezig. Elke sportmoni is verant-woordelijk voor zijn sportmateriaal (vb: moni voetbalkamp is verantwoordelijk voor de voetballen). Al het sportmateriaal wordt iedere avond geteld door de ver-antwoordelijke. Het is verboden specifiek sportmateriaal te gebruiken tijdens de opvang

Na een activiteit moet het lokaal en het gebruikte materiaal steeds opgeruimd worden. Orde en netheid is voor iedere moni een must!

Bezoek tijdens een kamp is verboden

Bij ziekte verwittig je zo vlug mogelijk de verantwoordelijke

Roken (liever niet) is enkel toegestaan mits toestemming van de kampverantwoor-delijke. Dit zal enkel tijdens de middagpauze worden toegestaan en 1 per 1

Drugs, alcohol, slippers, bikini, bloot bovenlijf zijn niet toegestaan

Traktaties voor kinderen met geld uit een kampkassa zijn verboden

Monitoren die hun stage lopen moeten hun stageformulier/boekje op maandag-morgen zelf afgeven aan de verantwoordelijke

Je contract is bindend, na het ondertekenen kan je dit niet zonder geldige reden annuleren

Wanneer het reglement of sommige afspraken niet worden gerespecteerd, kun-

nen er steeds maatregelen volgen

23

Andere afspraken (Internaatsmonitoren)

Monitor ben je in de eerste plaats voor de kinderen, niet voor de medemonitoren of de vergoeding

Tijdens de opstart en het aflsuiten draagt iedere moni een Free-Time T-shirt

Communicatie, stiptheid en orde zijn voor iedere moni een MUST!

Roken kan enkel tijdens pauzes na overleg met de andere monitoren

Rook nooit in het bijzijn van je kinderen

Laat je groep nooit alleen achter en tel regelmatig je kinderen

Bezoek en dronkenschap zijn verboden

Aankopen gebeuren enkel na overleg met de medemonitoren

Eten, drinken, GSM’en tijdens de activiteiten zijn niet toegestaan

Drugs is niet toegestaan

Er wordt geen alcohol gedronken voordat de kinderen in bed liggen. Onthoud dat je er de volgende ochtend steeds moet staan voor de kinderen

Na een activiteit ruim je steeds het gebruikte lokaal of terrein op

Bij ziekte van een kind of moni bel je zo vlug mogelijk naar de coördinator (eindverantwoordelijke)

De kampkassa dient enkel voor aankopen die echt nodig zijn

Je contract is bindend, na ondertekenen kan je niet zonder geldige reden annule-ren

Wanneer het reglement of sommige afspraken niet worden gerespecteerd, kun-nen er sancties volgen

24

Na het kamp Evaluatie

Vul je evaluatieboekje in en bezorg die aan de kampverantwoordelijke of de coördina-

tor die afsluit.

Feedback

Externaten: na het kamp wordt door de KV de feedback die je hebt gekregen

doorgestuurd naar de coördinator monitorenwerking. Die neemt jouw compe-

tenties en groeipunten op in jouw moni-profiel, dat je ook steeds kan raadple-

gen.

Internaten: op internaatsvakanties geven de monitoren elkaar feedback tijdens

het kamp.

Wil jij graag nog wat meer feedback geven over het kamp? Heb je leuke ideeën of

verbeteringen? Natuurlijk ben je steeds welkom op de bureau om dit te bespreken!

Sterren

Als moni kan je sterren verdienen, deze worden meestal na het kamp uitgedeeld. Je

kan sterren te verdienen door jouw voorbereiding en materiaallijst op tijd door te

sturen, door een kampfoto door te sturen, door jouw kampbox zelf samen te komen

stellen, …

Deze sterren kan je inruilen voor leuke gadgets: een USB-stick, een cinematicket, een

gepersonaliseerde trui, …

Alle informatie over onze sterrenweg vind je op de website onder Extranet,.

25

Nog vragen, ideeën, opmerkingen?

Dan mag je ons steeds contacteren!

Of spring eens binnen op den bureau!

Kammerstraat 19

9000 Gent

Tel. 070 246 170

26

Den bureau: wie is wie? Aanspreekpunt voor monitoren

Bij Elke kan je als monitor steeds terecht met al jouw vragen en ideeën.

Vakantiecoördinatoren

Bij de vakantiecoördinator van jouw kamp kan je terecht met inhoudelijke vragen.

Elke De Meuleneire

Coördinator monitorenwerking

elke@freetime.be

0473 64 12 64

Wouter Ongenaert

Coördinator Gent (Sint-Paulus en Hipso)

wouter@freetime.be

Cato Vervecken

Coördinator internaten en Brugge

cato@freetime.be

Thierry Regniers

Coördinator Brasschaat

Coördinator vorming

thierry @freetime.be

Frederik Loys

Coördinator Gent (Drongen, Mariakerke, Sint-Amandsberg)

Educatief projectmedewerker

frederik@freetime.be

27

Logistiek team

Algemeen coördinator

Stijn Verbeure

stijn@freetime.be

Administratie en boekhouding

Bestuur

Marc en Dirk zijn de oprichters van Free-Time. Zij zetelen nu in het bestuur en leiden

alles in goede banen.

Diederick Vandenbulcke

Logistiek Verantwoordelijke

diederick@freetime.be

Robin Urmel

Logisitek medewerker

robin@freetime.be

Anne Beirnaert

Boekhoudster

anne@freetime.be

Nathalie Mehauden

Adminisitratief medewerker

info@freetime.be

Dirk Schockaert

dirk@freetime.be

Marc Mornie

marc@freetime.be

28

SUCCES MET

JE KAMP!!!

Make i t

legen

- wai t for i t -

dary