NewsTime - Najaar 2012

INHOUD

Voorwoord

TimeTell Product

TimeTell Cursussen 2013

Tijdplein congres: 'De Economie van Tijd’

Tip van TimeTell Helpdesk

TimeTell nieuwe Klanten

TimeTell Personeel

Voorwoord

Hierbij sturen wij u alweer de laatste NewsTime editie van 2012. Het laatste kwartaal van 2012 is ook dit jaar

een extra drukke periode voor TimeTell. Er komen gemiddeld meer aanvragen binnen en veel trajecten moeten

voor het einde van het jaar geïmplementeerd zijn. Ondanks de voortdurende crisis is 2012 weer een geslaagd

jaar voor ons en hebben wij onze groei kunnen vasthouden. Wij gaan 2013 vol vertrouwen tegemoet!

In deze editie treft u het laatste nieuws over onze producten en organisatie aan.

Wij wensen u gezellige feestdagen en een mooi 2013!

TimeTell Product

De TimeTell App is nu ook beschikbaar voor Android!

Om gebruik te kunnen maken van de TimeTell App moet uw organisatie

beschikken over een TimeTell omgeving (versie 7.3 of hoger) die is

voorzien van de App module. De TimeTell App kan gratis gedownload

worden in de Appstore of Google Play.

TimeTell Cloud 1.3 & TimeTell Professional 7.3.3.1.

Begin december is de Cloud omgeving geüpdatet naar versie 1.3. Er zijn een aantal verbeteringen en

wijzigingen doorgevoerd. Onze contactpersonen hebben hiervan de release notes ontvangen.

Begin november is TimeTell Professional 7.3.3.1 uitgekomen. Naast een aantal kleine toevoegingen is er met

name extra functionaliteit voor de Verlofmodule en Planningsmodule ontwikkeld.

Dit zijn de hoofdpunten:

� Verlofaanvraag boekt uren van verschillende saldi;

� Vernieuwd Projectplanningscherm;

� Verbeteringen Agenda;

� TimeTell App voor Android.

TimeTell Cursussen 2013

Goede kennis van TimeTell is een voorwaarde om optimaal de mogelijkheden van het pakket te kunnen

benutten. Daarom is het verstandig om voorafgaand aan de implementatie van of migratie naar TimeTell een

cursus te volgen.

De eerstvolgende cursussen zijn:

Maandag 14 januari Tijdregistratie

Dinsdag 15 januari Functioneel Beheer

Maandag 11 februari Tijdregistratie

Dinsdag 12 februari Functioneel Beheer

Maandag 18 maart Tijdregistratie

Dinsdag 19 maart Functioneel Beheer

Donderdag 21 maart Basis Flexibele Rapportage

Donderdag 21 maart Geavanceerde Flexibele Rapportage

De TimeTell cursussen beginnen om 9:30 uur en eindigen rond 16:30 uur. Ze vinden plaats in ons hoofdkantoor

te Voorburg en zijn inclusief lunch en cursusmateriaal.

Voor meer informatie kunt u terecht op www.timetell.nl/Diensten/Cursussen.

Tijdplein congres: 'De Economie van Tijd'

Op donderdag 28 maart 2013 vindt het Tijdplein congres plaats te FIGI Zeist. Het congres 'De Economie van

Tijd' staat stil bij 'tijd' als strategische factor voor het verandervermogen en de innovatiekracht van organisaties.

Het Tijdplein congres is een initiatief van het netwerk Tijdplein.nl, een onderdeel van de brancheorganisatie

Nederland ICT. TimeTell is actief lid van Tijdplein.nl (www.tijdplein.nl).

Op het programma staan interessante sprekers en praktijkcases op het gebied van Tijd en Arbeid. Het congres

is bestemd voor directieleden, P&O- lijn- en financiële managers.

U kunt meer informatie vinden op www.tijdpleincongres.nl.

Tip van TimeTell Helpdesk

Vanaf TimeTell versie 7.3 is het mogelijk om een verlofaanvraag te doen die wordt afgeboekt van verschillende

verlofactiviteiten op basis van vervaldatum. Dit is een handige methode om een medewerker automatisch het

eerst vervallende verlofsaldo te laten gebruiken bij een verlofaanvraag.

Bijvoorbeeld:

Bob Alberts heeft voor 2013 drie saldopotjes met verlofuren met verschillende vervaldata. De saldopotjes zijn

aangemaakt voor de volgende verlofactiviteiten:

- Wettelijk verlof (vervalt 30-6-2014);

- Bovenwettelijk verlof (vervalt 31-12-2018);

- ADV (vervalt 31-12-2013).

Indien er een bovenliggende verlofactiviteit is aangemaakt in de activiteitenboom, kan de medewerker voor

deze bovenliggende activiteit kiezen bij de verlofaanvraag.

Bij het selecteren van de bovenliggende verlofactiviteit ‘Verlofsoorten’ zal automatisch eerst op ADV worden

geboekt, omdat dit saldo het eerst vervalt. Wanneer dit saldo op is, wordt er overgegaan op Wettelijk verlof,

omdat dit de eerstvolgende vervaldatum heeft.

Meer informatie over deze inrichting kunt u vinden in hoofdstuk 4.1.3 (Tabblad Saldi) van de Handleiding

Beheer en hoofdstuk 2.2.1 (Saldi toekennen met wettelijk/bovenwettelijk verlof) van de Handleiding Verlof &

Ziekte. Functioneel beheerders van TimeTell kunnen deze handleidingen downloaden vanaf onze website

(www.timetell.nl/download-sectie/inloggen).

TimeTell nieuwe Klanten

De afgelopen maanden zijn er diverse organisaties die voor een TimeTell oplossing hebben gekozen. Daarnaast

hebben een groot aantal bestaande klanten hun TimeTell omgeving uitgebreid met extra gebruikers en/of

functionaliteit zoals de Planningsmodule of de TimeTell App. Wij hebben op het moment meer dan 500 klanten

en 80.000 gebruikers.

Hieronder vindt u een overzicht van nieuwe TimeTell gebruikers uit verschillende branches en regio’s.

Zakelijke Dienstverlening Overheid

Hamilton Bright Training B.V., Asten Omgevingsdienst Haaglanden

Generali, Diemen Waterproef, Edam

Advanced Programs, Zeist Het Brabants Historisch Informatie Centrum, Den Bosch

PostNL, Utrecht Gemeente Zaltbommel

Lodder & Co, Almere Gemeente Assen

Cwize B.V., Amsterdam Gemeente Westerveld

Volkswagen Pon Financial Services B.V., Amersfoort Groninger Landschap, Haren

Fujitsu Technology Solutions B.V., Maarssen Ministerie van Infrastructuur & Milieu, Den Haag

Handel/Industrie Non-profit

Vital Scientific B.V., Spankeren Joods Historisch Museum, Amsterdam

NEFIT, Deventer Regionaal Bureau voor Toerisme Arnhem Nijmegen

"K" Line, Rotterdam St. Health Action International, Amsterdam

Rijnstaal, Alphen a/d Rijn Vereniging voor de Bakkerij- en Zoetwarenindustrie, Rijswijk

Webasto, Kampen

Lode Holding B.V., Groningen ICT

Retail Management Center, Amsterdam Empirion B.V., Den Bosch

Spete.nl, Nijmegen

Zorg TalentExcellence, Utrecht

UMC Utrecht CCC Projects & Engineering B.V., Malden

LabNoord, Groningen Trans Link Systems, Amersfoort

GGZ inGeest, Amsterdam

Regionale Ambulance Voorziening Utrecht België

St. Ambulatorium OGH, Zetten Domus Medica vzw, Antwerpen

PGB Dienstverlening, Veenendaal Interleuven, Leuven

St. Jeugd- en Jongerenwerk, Terneuzen KUKA, Houthalen

St. Maatschappelijke Dienstverlening, Enschede Interne Audit van de Vlaamse Administratie, Brussel

TimeTell Personeel

Afgelopen periode heeft Laura Starre ons Sales & Marketingteam versterkt. Wellicht heeft

u haar al eens ontmoet of aan de telefoon gesproken. Laura’s enthousiasme en inzet als

stagiaire zijn erg goed bevallen. Zij heeft een eigen plek in ons team veroverd. Daarom

zal Laura ons vanaf februari voor een aantal dagen per week blijven ondersteunen naast

haar studie Communicatie aan de Hogeschool Leiden. Zij zal medeverantwoordelijk zijn

voor onze marketinguitingen en onze websites onderhouden.

Laura Starre

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terechtgekomen is, horen wij dit graag. Mocht u zich willen aan-

of afmelden voor onze Nieuwsbrief dan kunt u een e-mail sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl