MMKA Adlib bruikleenregistratie
-
Upload
adlibgebruikersgroep -
Category
Documents
-
view
173 -
download
0
Transcript of MMKA Adlib bruikleenregistratie
Museum voor Moderne Kunst Arnhem
• 17 tentoonstellingen 2013• 174 bruikleengevers 2013• 1100 in bruikleen gevraagde objecten
situatie 2009
• contracten via dataset Bruiklenen IN
of
• contracten via dataset Objecten beheer 3den
• bedenk wat je uit Adlib wilt halen
en
• schakel een Adlib-verbouwer in die samen met jou de aanpassingen doorvoert
onder water
• In Adlib Designer: linked field mappings• Alle gegevens maar 1 keer invoeren
Objecten in beheer
van derden
Personen & instellingen
n.a.w. gegevens+ e-mail
& telefoon
Bruiklenen IN (bruikleennr)
Tentoonstelling
Transporten(v/h verzending)
Workflow tentoonstellingenin Adlib
• IN projectleider levert inhoud
• IN & UIT registrator registreert, genereert contracten en beheert
• UIT coördinator maakt conditierapporten, transportlijsten en -formulieren
Via Adlib:
• Contracten (3 talen)• Transportformulieren (2 talen)• Waardeopgave voor verzekeringen (via export
naar excel)• Inhoud bijschriften en catalogi
– Credit line
• Conditierapporten (2 talen)• Lijsten (3 talen) voor uitruimen & communicatie
met transporteurs• Adresgegevens uitnodigingen openingen