VGM in de wolken

VGM in de wolken

Op weg naar een DAM systeem bij het Van Gogh Museum

Wouter de Voogd, functioneel beheerder AdlibMarianne Nouwen, informatiebeheerderDoelstelling DAMCentraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestandenUitgangspunten: - Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie- DAM: voor het vastleggen van alle asset gerelateerde informatie SelectietrajectOpstellen Programma van Eisen (PvE)- gewenste functionaliteiten- gewenste koppelingen- technische eisenAanschrijven leveranciersUitnodigen van 4 leveranciers voor demoKeuze leverancierGewenste functionaliteitenOnder andere:Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden)Ondersteunen van diverse formatenVastleggen van metadataGoede zoekfunctionaliteitVerschillende presentatiemogelijkhedenGewenste koppelingenAdlib-DAM- actuele metadata over object in DAM- parent-child relaties zichtbaar in DAM

DAM-Adlib:1 afbeelding uit DAM zichtbaar in AdlibOverige beschikbare media in DAMTechnische eisenOnder andere:SQL databaseRollen en rechtenAantal gelijktijdige gebruikers

Uitkomst selectietrajectCumulus van de Duitse firma Canto

Plus (+):Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-informatiesystemenGoede zoek en presentatiemogelijkhedenAparte webversie voor (externe) gebruikers Goede, heldere communicatie

Min (-):Eigen database

Proof of Concept (PoC)Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzenProjectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingennovember 2013 maart 2014

Leermoment: beperk PoC echt tot PvEImplementatiefaseVanaf 1 april 2014Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)

Leermomenten- 3e partij ng beter informeren over structuur Adlib - Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers- Kijk kritisch naar de benaming van je assets

Sneak previewIn ontwikkeling:Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)Cumulus Sites (raadplegen, delen)Koppeling Adlib-Cumulus

Cumulus client

parent-child relatie

Leveren van afbeeldingen

Cumulus Sites

Adlib-DAM

Referentie vanuit DAMLink naar overige media in DAMOude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen)Resultaat van link vanuit Adlib in Sites