Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset...

24
VGM in de wolken Op weg naar een DAM systeem bij het Van Gogh Museum Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib Marianne Nouwen, informatiebeheerder

Transcript of Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset...

Page 1: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

VGM in de wolken

Op weg naar een DAM systeem

bij het Van Gogh Museum

Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib

Marianne Nouwen, informatiebeheerder

Page 2: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Doelstelling DAM

• Centraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestanden

• Uitgangspunten:

- Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie

- DAM: voor het vastleggen van alle assetgerelateerde informatie

Page 3: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Selectietraject

• Opstellen Programma van Eisen (PvE)

- gewenste functionaliteiten

- gewenste koppelingen

- technische eisen

• Aanschrijven leveranciers

• Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo

• Keuze leverancier

Page 4: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Gewenste functionaliteiten

Onder andere:

• Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden)

• Ondersteunen van diverse formaten

• Vastleggen van metadata

• Goede zoekfunctionaliteit

• Verschillende presentatiemogelijkheden

Page 5: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Gewenste koppelingen

• Adlib-DAM

- actuele metadata over object in DAM

- parent-child relaties zichtbaar in DAM

• DAM-Adlib:

- 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib

- Overige beschikbare media in DAM

Page 6: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Technische eisen

Onder andere:

• SQL database

• Rollen en rechten

• Aantal gelijktijdige gebruikers

Page 7: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Uitkomst selectietraject

Cumulus van de Duitse firma Canto

Plus (+):– Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-

informatiesystemen– Goede zoek– en presentatiemogelijkheden– Aparte webversie voor (externe) gebruikers – Goede, heldere communicatie

Min (-):– Eigen database

Page 8: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Proof of Concept (PoC)

• Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzen

• Projectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingen

• november 2013 – maart 2014

• Leermoment: beperk PoC echt tot PvE

Page 9: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Implementatiefase

• Vanaf 1 april 2014

• Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)

Page 10: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Leermomenten

- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib

- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving

- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib

- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers

- Kijk kritisch naar de benaming van je assets

Page 11: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Sneak preview

In ontwikkeling:

• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)

• Cumulus Sites (raadplegen, delen)

• Koppeling Adlib-Cumulus

Page 12: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Cumulus client

Page 13: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 14: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 15: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

parent-child relatie

Page 16: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Leveren van afbeeldingen

Page 17: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 18: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 19: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 20: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Cumulus Sites

Page 21: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 22: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum
Page 23: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Adlib-DAM

Referentie vanuit DAM

Link naar overige media in DAM

Oude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen)

Page 24: Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

Resultaat van link vanuit Adlib in Sites