Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset...
-
Upload
adlibgebruikersgroep -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
110 -
download
1
Transcript of Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset...
VGM in de wolken
Op weg naar een DAM systeem
bij het Van Gogh Museum
Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib
Marianne Nouwen, informatiebeheerder
Doelstelling DAM
• Centraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestanden
• Uitgangspunten:
- Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie
- DAM: voor het vastleggen van alle assetgerelateerde informatie
Selectietraject
• Opstellen Programma van Eisen (PvE)
- gewenste functionaliteiten
- gewenste koppelingen
- technische eisen
• Aanschrijven leveranciers
• Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo
• Keuze leverancier
Gewenste functionaliteiten
Onder andere:
• Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden)
• Ondersteunen van diverse formaten
• Vastleggen van metadata
• Goede zoekfunctionaliteit
• Verschillende presentatiemogelijkheden
Gewenste koppelingen
• Adlib-DAM
- actuele metadata over object in DAM
- parent-child relaties zichtbaar in DAM
• DAM-Adlib:
- 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib
- Overige beschikbare media in DAM
Technische eisen
Onder andere:
• SQL database
• Rollen en rechten
• Aantal gelijktijdige gebruikers
Uitkomst selectietraject
Cumulus van de Duitse firma Canto
Plus (+):– Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-
informatiesystemen– Goede zoek– en presentatiemogelijkheden– Aparte webversie voor (externe) gebruikers – Goede, heldere communicatie
Min (-):– Eigen database
Proof of Concept (PoC)
• Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzen
• Projectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingen
• november 2013 – maart 2014
• Leermoment: beperk PoC echt tot PvE
Implementatiefase
• Vanaf 1 april 2014
• Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)
Leermomenten
- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib
- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving
- Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib
- Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers
- Kijk kritisch naar de benaming van je assets
Sneak preview
In ontwikkeling:
• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen)
• Cumulus Sites (raadplegen, delen)
• Koppeling Adlib-Cumulus
Cumulus client
parent-child relatie
Leveren van afbeeldingen
Cumulus Sites
Adlib-DAM
Referentie vanuit DAM
Link naar overige media in DAM
Oude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen)
Resultaat van link vanuit Adlib in Sites