Digital Asset Management Systems

Jeroen De MeesterVoorzitter Adlib gebruikersgroepApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenCollectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinetjeroen.demeester@stad.antwerpen.be | +32 3 221 14 58

Najaarsbijeenkomst 2014

Images in musea: opslag• capaciteitsprobleem (opslag & netwerk)

• offline storage

– geen controle op bit-integriteit

– verouderde dragers (cd-r!)

– omslachtige backups

Images in musea: architectuur• onderdeel van collectiebeheersysteem

• onoverzichtelijke opslag

• moeilijk beheersbare architectuur

• inefficiënte opslag & duplicatie

• werkprocessen vaak heel inefficiënt

Images in musea: architectuur

DAM(S)?

Digital assets• Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst)

• in verschillende representaties

– bestandsformaten (tiff, jpg, …)

– grootte (master, thumbnail)

• met metadata

– beschrijvende metadata

– technische metadata

Digital Assets Management System (DAMS)?

• Niet:

– collectie beheren (geen Adlib, TMS)

– bestanden bewerken (geen Photoshop)

– website beheren (geen CMS)

– lange termijn preservering (geen edepot)

– documenten beheren (geen DMS)

• Wel:

– beheerssysteem voor digital assets

DAM systeem

• Beheersysteem voor digital assets

– toevoegen/verwijderen

– representaties creëren (transcoderen)

– toegang verlenen

– toegang controleren

– zoeken

– metadata beheren

– opslag beheren

Voordelen DAMS: veiligheid

• geen verdwaalde bestanden

• optimalisatie van het rechtenbeheer binnende organisatie

• gegevens bij asset bewaard (metadata)

• geen bitrot

• logging

Voordelen DAMS: efficiëntie

• functionaliteiten (metadata, transcodering, …)

• organisatiebrede toegang tot alle assets

• stimuleert samenwerking binnen de organisatie

• COPE: create once, publish everywhere

• webgebaseerd en modulair (API’s)

• Standaarden & best practices

Voordelen DAMS: modulair