Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Livia Snauwaert - Adlib en Picturae bij...
-
Upload
adlibgebruikersgroep -
Category
Presentations & Public Speaking
-
view
228 -
download
2
Transcript of Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Livia Snauwaert - Adlib en Picturae bij...
Erfgoedinzicht: een erfgoednetwerk
Adlib gebruikersgroep
6 november 2014 CODA - Apeldoorn
“Erfgoedinzicht is een interprovinciaal netwerk dat het in kaart brengen van, de zorg voor en de bekendmaking van het roerend erfgoed in Oost- en West-Vlaanderen wil stimuleren.”
1. Instrument binnen de regionale
depotwerking 2. Interprovinciaal netwerk 3. Beelden inzicht 4. Resultaten
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
10 schadefactoren bij erfgoedcollecties: - Fysische krachten - Diefstal en vandalisme - Brand - Waterschade - Ongedierte en schimmel - Verontreiniging - Licht - Temperatuur - Relatieve vochtigheid
- Informatieverlies
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
Doelstellingen Erfgoedinzicht: roerend erfgoedcollecties in Oost- en West-Vlaanderen gestandaardiseerd in kaart brengen optimaal en professioneel beheren virtueel toegankelijk maken voor een breed publiek valoriseren dynamiseren stakeholders erfgoedzorgers motiveren voor collectiezorg publiek en beleidsmakers sensibiliseren netwerk van erfgoedhouders en -beheerders versterken
duurzaam en kostenbesparend werken
1. Instrument binnen de provinciale depotwerking
Voorwaarden en doelgroep Focus op objectencollecties met bijbehorende
documentatie Criterium erfgoedwaarde Mogelijke partners: musea, steden en gemeenten,
kerkfabrieken… Standaarden: AAT, COMETA-model, MovE-invulboek en
CEST
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West-Vlaanderen inzake roerend erfgoed
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding eerste depotconsulent in Vlaanderen focus op registratie
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie PWV
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae met Adlib Information Systems als onderaannemer
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep Erfgoedinzicht
1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep november 2013 lancering depotwijzer.be
2. Interprovinciaal netwerk
Personeel: 2FTE per provincie
PWV POV
Livia Snauwaert coördinator
Adeline Beurms coördinator
Christoph Coevoet applicatiebeheerder
Marc Cornelis applicatiebeheerder
Stefaan Froyman coördinator digitale cel
Jan Deckers Directeur eGov
Hans Vandecappelle administratieve ondersteuning
Nele Bogaert communicatie
Niki Priem invulboek
Laurence De Bolle consulent religieus erfgoed
Jan Denolf Directeur Cultuur
Carine Stevens Directeur Cultuur
Elien Doesselaere Publiekswerking
An Poppe administratieve ondersteuning
PBS/ Winob
Probat
Beeld-bank
PBS/ Ovinob
2. Interprovinciaal netwerk
Werking En nog… Jaarvergadering / ontmoetingsdag Thematische en technische werkgroepen Helpdesk
wens om dit samen te voegen vanaf 2015
2. Interprovinciaal netwerk
Partners in West-Vlaanderen
24 swo’s 58 locaties 31 instellingen (musea, culturele archieven, steden en
gemeenten, kerkbesturen)
Partners in Oost-Vlaanderen
270 locaties 262 instellingen (musea, heemmusea, culturele archieven,
kerkbesturen)
http://www.erfgoedinzicht.be/deelnemende-instellingen
2. Interprovinciaal netwerk
Gedeelde infrastructuur
Centraal collectiebeheersysteem Adlib: Adlib Enterprisemodel Iedereen zelfde applicatie- en softwareversie (nu: 4.3 en 7.1) Adlib hostingserver => toegankelijk via extern bureaublad => internet noodzakelijk Virtuele tussenschotten via uitgebreid rollen- en rechtensysteem Verhuismodule: gemeenschappelijk standplaatsen- en verpakkingsbestand Ondersteuning, accounts en hosting via Erfgoedinzicht API versleuteling
Gedeeld Digital Asset Managementsysteem van Picturae (Erfgoedinzicht – Beeldbank West-Vlaanderen)
1 publieke website met centrale zoekindex (CISS): www.erfgoedinzicht.be
3. Beelden inzicht
op erfgoedinzicht.be worden afgeleide beelden gepresenteerd opladen van bestanden enkel via collectiebeheer in Adlib => wegschrijven origineel naar DAM in Adlib media viewer worden afgeleide beelden gepresenteerd die ook in het DAM worden bewaard DAM wordt enkel gebruikt om originele bestanden te downloaden of te verwijderen; geen bestandbewerking mogelijk
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
3. Beelden inzicht
In de map G:\Adlib\Raversyde\import-images worden de foto’s geplaatst die men wil opladen De bestandsnaam van de foto’s moet het objectnummer bevatten!
3. Beelden inzicht
In de map G:\Adlib\Raversyde\import-images-procedure bevindt zich de importprocedure (.bat).
4. Resultaten
Databank
Oost- en West-Vlaanderen samen: Ca. 680.000 objecten en (deel)collecties Ca. 270.000 publicaties
Diversiteit!
4. Resultaten
Website
Oost- en West-Vlaanderen samen: Ca. 73.500 objecten en
(deel)collecties online (= ca. 10%) Ca. 1.700 publicaties online 23 erfgoedthema’s alle erfgoed-gerelateerde
evenementen uit beide provincies via UiT-databank (swo met CultuurNet Vlaanderen)
4. Resultaten
Website
Bezoekers na lancering sector: Ca. 1.300 unieke bezoekers per
maand Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten
per sessie 10% Engelstalig, rest
Nederlandstalig
4. Resultaten
Website
Lancering breed publiek: Online wedstrijd 24/10/14-23/1/15:
http://www.erfgoedinzicht.be/wedstrijd Fb-advertentie, banners op diverse
digitale kanalen voor “viraal” effect 10.000 wuppies verspreid over
partnerlocaties en openbare bibliotheken in twee provincies
Afsluiting op ontmoetingsdag Erfgoedinzicht 26/1/15
© Abdijmuseum Ten Duinen 1138 , Lambert J. Derenette
4. Resultaten
Website
Bezoekers na lancering breed publiek: Ca. 3.900 unieke bezoekers eerste
wedstrijdweek Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten
per sessie 7% Engelstalig, rest Nederlandstalig
4. Resultaten
Beperking informatieverlies
erfgoed
Contact Livia Snauwaert coördinator Erfgoedinzicht West-Vlaanderen depotconsulent registratie [email protected] +32 50 40 34 18