Adlib voor UvA-ErfgoedAdlib kennissessie - 21 augustus 2014Iris van Breda, Sandra Marsfelder, Henriette Reerink

Programma Introductie Adlib project – Henriette Reerink Verhouding Aleph en Adlib – Iris van Breda Adlib en de Erfgoed collectiemanagement

werkprocessen – Sandra Marsfelder Vragen

Adlib kennissessie 2

Verkenningsproject Werkprocessen documenteren (Spectrum

standaard!) Kijken bij anderen (o.a. Rijksmuseum) Functionele eisen

Adlib kennissessie 3Bedenken wat je wilt, n

iet denken vanuit systemen!

Advies en keuze

AdLib collectie management software Veel klanten in binnen en buitenland Kosten €13.500 per jaar incl. hosting Excl. eenmalige trainings-, inrichtings- en

overige aanvangskosten

Adlib kennissessie 4

Implementatie project

Import metadata en afbeeldingen Inrichten Adlib voor UvA-Erfgoed Accounts (ca. 40): rollen en rechten G: (back up, foto’s, overige documenten) Testen, verbeteren, testen, verbeteren, en

nog eens testen, verbeteren, …………...

Adlib kennissessie 5

Implementatie project

Handleidingen Trainingen

Laatste testronde (27/8-5/9) Opfristrainingen (september) In gebruikname medio september 2014

Adlib kennissessie 6

Iris

Adlib kennissessie 7

Ad

Hadewijch

Jolande

Erik

Marike

Hennie

Birgit

Peter

Sandra

Henriette

Waarom niet gewoon in Aleph?

Adlib kennissessie 8

Waarom niet gewoon in Aleph?

Het eerste niveau

Het tweede niveau Het derde niveau

Het vierde niveau

Het vijfde niveau

Adlib kennissessie 9

Adlib kennissessie 10

Hier komt de footer tekst 11

Adlib kennissessie 12

Beeldgebruik

Maak bij het plaatsen van beeldmateriaal zo veel mogelijk gebruik van de standaard layout van de slide. Hier is het beeld in een colum geplaatst.

Adlib kennissessie 13

Adlib kenissessie 14

Adlib kennissessie 15

Adlib kennissessie 16

Adlib kennissessie 17

Collectie administratieve data

Adlib kennissessie 18

Adlib kennissessie 19

Titel, auteur, jaar van uitgave, taal,

classificatie, etc

Adlib kennissessie 20

Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc

Tentoonstellingen, bruikleen,

verplaatsingen, restauratie

gegevens, etc

Adlib kennissessie 21

Titel, auteur, jaar van uitgave, taal, classificatie, etc

Tentoonstellingen, bruikleen,

verplaatsingen, restauratie

gegevens, etc

Adlib kennissessie 22

Adlib kennissessie 23

Hier komt de footer tekst 24

Ontlenen(losse items overhalen uit

Aleph)

Adlib kennissessie 25

Adlib kennissessie 26

Adlib kennissessie 27

Bron

Adlib kennissessie 28

Inhoud

Wat en waar is Erfgoed van UvA? Taken afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Diensten afd. Beheer & Behoud UvA Erfgoed Spectrum Vòòr Adlib Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen Voorbeelden

Adlib kennissessie 29

Wat is Erfgoed van UvA?

Het erfgoed van de Bijzondere Collecties, het Allard Pierson Museum en het Erfgoed op Locatie bestaat onder meer uit: boeken, oude drukken, handschriften, kaarten, atlassen, portretten, prenten, foto’s, affiches, penningen, onderwijsmodellen, collegeplaten, wetenschappelijke apparatuur, computers, documentatie en archeologische objecten zoals aardewerk, glas, gips, metaal, textiel et cetera

Adlib kennissessie 30

Waar is Erfgoed van UvA? Oude Turfmarkt (OTM) 127 en 129 UB-Singel Artis-Bibliotheek IWO-depot TIN-depot Faculteitsgebouwen Diverse gebouwen UvA, zoals Agnietenkapel

en Maagdenhuis

Adlib kennissessie 31

Taken Afdeling Beheer & Behoud

Preventieve Conservering van de Erfgoedcollecties van de

UvA: binnenklimaat, licht, schimmels en plaagdieren, depot

en tentoonstellingsruimten, schoonmaken, hanteren,

transporteren en veiligheidszorg

Actieve Conservering en Restauratie van de

Erfgoedcollecties van de UvA

Toezicht op beheer van het Erfgoed op Locatie van de UvA

Bruikleenverkeer m.b.t. de Erfgoedcollecties van de UvA

Adlib kennissessie 32

Diensten Afdeling Beheer & Behoud

Adlib kennissessie 33

2.KLIMAAT

&LICHT

3.SCHIMMELS/PLAAGDIEREN

&ONDERHOUD

4.DEPOT-BEHEER

5.VEILIGHEIDS

ZORG&

CALAMITEI-TEN

7.BEHOUD &

PRESENTA-TIES

8. CONSERVE-RING

&RESTAURA-TIE

Spectrum

= standaard voor collectiemanagement in musea

21 processen, w.o.: Inkomend en uitgaand bruikleen

Verwerving

Standplaats en verplaatsing

Transport

Conditiecontrole

Afstoting

Actieve en preventieve conservering

Adlib kennissessie 34

Vòòr Adlib

Werken met zelfgemaakte formulieren, rapporten en lijsten in Word, Excel (ca. 40)

restauratieverslag

Aanvraagformulier transport

Acquisitieformulier

Conditierapport

Formulier schadevormen

Incidentenformulier

Aanvraagformulier bruiklenen

Verklaring van overdracht

Adlib kennissessie 35

Collectiemanagement en Adlib: Werkprocessen

Workflow Conserveringsbehandelingen Workflow Standplaatsregistratie Workflow Tentoonstellingen Workflow Uitgaande bruiklenen Workflow Verplaatsingen Workflow Verwerving

Adlib kennissessie 36

Voorbeeld Werkproces:

Adlib kennissessie 37

Invoerhandleidingen

Binnenkomende bruiklenen Conserveringsbehandelingen Objecten in beheer van derden (tentoonstellingen) Objecten in beheer van derden (verwerving) Objecten in eigen beheer

(conserveringsbehandelingen) Objecten in eigen beheer (standplaats) Tentoonstellingen Uitgaande bruiklenen

Adlib kennissessie 38

Handelingen in Adlib

Afdrukken Documenten opslaan Koppelen van afbeeldingen Koppelen van objecten Koppelen van tekstbestanden Ontlenen (importeren) Pointerfiles Zoeken

Adlib kennissessie 39

Voorbeeld output

Adlib kennissessie 40

Adlib kennissessie 41

Adlib kennissessie 42