Onderhoud validatiebestandenADLIB

ADLIB gebruikersdag 27 januari 2009

Judith van Gent (judithvangent@ahm.nl)

onderhoud validatiebestandenADLIB

• Uitleg datastructuur ADLIB• Opschonen in huidige standaard applicatie

• Feedbacklink implementatie• Opschonen met feedbacklink

ADLIB bestanden

validatiebestanden- Validatiebestanden in ADLIB

- Thesaurus• Objectnaam, objectcategorie, materiaal, techniek,

huidige standplaats, methode verwerving, algemeen motief,

– Personen en instellingen• Vervaardiger, trefwoord persoon, auteur, uitgever

- Voordelen- Foute invoer tot minimum beperkt- Makkelijke invoer- Niet-voorkeurstermen/namen niet te gebruiken

- Zoekvelden - Woordindex- Termindex

objectcatalogus thesaurus

Recordnr. 121Naam PhilipsSoort naam vervaardiger

Recordnr 2666Objectnr. 02288Objectnaam radio

%0 38Vervaardiger Philips

%0 121

Recordnr 38Term radio Soort term objectnaam

personen en instellingen

thesaurus• Gestructureerde trefwoordenlijst

– Termen hebben onderlinge relaties– Hiërarchisch: broader term, narrower term– Equivalenten: USE, USED FOR, related term– Bijvoorbeeld:

– Voorkeursterm: fiets– Used for: rijwiel– Broader term: transportmiddel– Narrower term: kinderfiets– Narrower term: bakfiets– Related term: brommer

• Voordelen van een thesaurus– Generiek zoeken– Standaard terminologie: verschillende databases met

dezelfde termen te doorzoeken

thesaurus

opschonen validatiebestand

• Opschoonproject – Project maken– Bepalen welke velden / domeinen– Bepalen welke standaards : AAT, RKD-artist,

Getty etc– Inplannen: vaste momenten, niet tussendoor

• Beheer validatiebestand– Periodiek bijhouden welke trefwoorden/namen

erbij – Per validatiebestand / domein beheerder– Vaste momenten

onderhoud standaard

Vanuit objectcatalogus inzoomen Vanuit thesaurus

onderhoud standaardMaar wat als de term al voorkomt?Vanuit objectcatalogus inzoomen

lukt niet Zoek en vervang

opschoonopdracht

– De term afstandsbediening komt als objectnaam in verschillende varianten voor. Schoon dit op

– De naam Jan Schaap komt in verschillende varianten voor. Schoon dit op

• NB deze naam komt in meerdere velden en bestanden voor

onderhoud met feedbacklink

• Wat is feedbacklink cq terugkoppellink• Implementatie feedbacklink• Opschonen met feedbacklink

objectcatalogus thesaurus

Recordnr. 121Naam PhilipsSoort naam vervaardiger

Recordnr 2666Objectnr. 02288Objectnaam radio

%0 38Vervaardiger Philips

%0 121

Recordnr 38Term radio Soort term objectnaam

personen en instellingen

feedbacklink / terugkoppellink

• Feedbacklink voordelen– Makkelijker en sneller opschonen– Beveiliging op verwijderen termen

• Feedbacklink nadelen– Performance vermindering

• Afwegen voor- en nadelen– Voor AHM voordelen zwaarder dan de nadelen

feedbacklink / terugkoppellink

• Implementatie feedbacklink– in de datadictionary moet in de thesaurus worden

aangegeven welke andere bestanden zijn gekoppeld– ieder met de thesaurus gekoppeld veld moet een index

hebben – AIS tooltje op aanvraag

Thesaurusonderhoud in ADLIB

• Uitleg structuur thesaurus• Opschonen in standaard applicatie• Feedbacklink implementatie• Opschonen met feedbacklink

Onderhoud met feedbacklink

• Trefwoord of naam wijzigen:– Use– Used for

• Trefwoord of naam verwijderen:– melding

Onderhoud met feedbacklink

opdracht

• De term radiotechniek komt in zowel de objectcatalogus als de bibliotheekcatalogus in verschillende varianten voor.– Zoek ze op– Schoon ze op

• De naam Leo van der Toolen komt in verschillende varianten voor

• Schoon op• NB deze naam komt in meerdere velden en

bestanden voor