Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, AntwerpenApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenLinkedin: http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba

[email protected] 22, 2000 Antwerpen, België+32 3 221 14 58

http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba





• kennis van Adlib Designer vereist (importeren)• nauwkeurigheid is een vereiste• alles dubbel checken en testen• in excelsjabloon is er geen link met thesaurus

WEET STEEDS WAT JE DOET

• exporteren uit Adlib• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)• Beheersgegevens toevoegen• Appendix: lege velden in excel• Oefeningen

Exporteren uit Adlib

Exporteren uit Adlib

geen occurrences

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren

• openen in Word


• openen in Word

Tags

Einde record


• openen in Word


• openen in Word• data toevoegen



spatie

Return of enter

Tab



spatie ‘ ’

Return of enter ^p

Tab ^t



^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer


• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer

• volgorde identieke tags = volgorde occurrences• enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data

Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel

Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel

• opslaan als .csv


• opslaan als .csv• openen in excel


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls


• opslaan als .csv• openen in excel


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocu


Altijd checken!


Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer


• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar •Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer


• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien

• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer

Beheersgegevens toevoegen


reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven

Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin


excel-sjabloon.imp


import

Appendix: lege velden in excel


Zoeken naar lege velden:


Lege velden verwijderen:

Oefeningen

Objecten in eigen beheer:Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats)

• gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Oefeningen

Bibliotheekcatalogus - boeken:Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …

• exporteer deze objecten • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Documents

Transcript of Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office