25B&R

Algemeen

Voor een verklaring moeten we terug naar de tijd dat men per-soonskaarten bijhield. Elk gezin had een gezinshoofd, in eerste instantie de man. Zijn echtgenote en kinderen woonden bij het gezinshoofd in. Kinderen van het echtpaar werden vermeld op de achterkant van de persoonskaart van de vader en niet op die van de moeder. Pas als kinderen alleen bij de moeder woonden en zij dus gezinshoofd werd, stonden ze op haar persoonskaart vermeld. Dit gebeurde als de vader overleed of als ouders op verschillende adressen gingen wonen en de kinderen bij hun moeder introkken.

Andere redenen waarom een kind niet op de persoonskaart werden vermeld waren:

Kinderen overleden voor geboorteaangifte • Afstandskinderen • Niet-inwonende kinderen • Ouder was geen gezinshoofd (zoals omschreven)• Kinderen in het buitenland geboren

• Persoonskaart is verdwenen en later gereconstrueerd. • Kinderen die bij conversie van gezinskaart naar persoons-

kaarten, niet op de gezinskaarten waren vermeld. • Overschrijving van de persoonskaart met weglating van

het kind (in verband met adoptie van het kind door een ander persoon).

Van persoonskaart naar persoonslijstTussen ruwweg 1992 en 1 oktober 1994 zijn de persoons-kaarten geconverteerd naar de huidige elektronische GBA-persoonslijsten. De regels voor het overnemen van persoons-kaartgegevens waren strikt voorgeschreven. Een van deze conversievoorschriften was dat alle kinderen die op de ach-terkant van de persoonskaart stonden vermeld en die waren geboren op of na 1 januari 1966 moesten worden overgeno-men op de persoonslijst van betrokkene. Daarnaast waren gemeenten bevoegd om ook de andere kinderen die op de persoonskaart stonden vermeld en vóór 1 januari 1966 waren geboren op de persoonslijst te zetten. Als men alle kinderen

Adviesbureau

Mijn.overheid.nl en het mysterie van de verdwenen kinderen

Gemeenten krijgen de laatste tijd vragen van verontruste ouders

die op zoek zijn naar hun verloren kinderen. Wat is er aan de

hand? Mede dankzij de Belastingdienst (vaarwel blauwe envelop)

kennen meer mensen de website mijn.overheid.nl. Na inloggen met

DigiD ontdekken ze dat je zo ook toegang krijgt tot de persoonlijke

gegevens in de BRP. En wat is er leuker dan eens te kijken hoe je

heet, waar je geboren bent, waar je woont en wie je kinderen zijn.

Wie je kinderen zijn? Maar die staan helemaal niet vermeld op de

persoonslijst! Paniek en correctieverzoeken aan de gemeente: ‘ik wil

mijn kinderen terug!’ Ton Kassenaar, adviesbureau NVVB

26 B&R

van de persoonskaart opnam op de persoonslijst, dan werd dit kenbaar gemaakt door de aanduiding ‘P’ in rubriek 07.87.10 te zetten. De meeste gemeenten kozen hiervoor. De ‘P’ werd ook geplaatst als er op de persoonskaart helemaal geen kindgege-vens voorkwamen.

Als ouder(s) en kinderen op de conversiedatum in dezelfde gemeente woonden, werden de ontbrekende gegevens auto-matisch toegevoegd aan de persoonslijsten. Dit is nu ook nog zo als een ouder of kind door verhuizing later in dezelfde gemeente komen wonen. Onze burgerzakensystemen detec-teren dat een kind of ouder al in de gemeente woont en vullen automatisch de ontbrekende gegevens aan. Dit is herkenbaar bij persoonslijsten met als brondocument “PL gerelateerden” of “PL kind”. In gevallen dat de relatie niet systematisch kon worden gelegd, bijvoorbeeld door kleine naamsverschillen, kunnen gemeenten dit handmatig doen en zo de ontbrekende gegevens registreren. Deze persoonslijsten zijn te herkennen aan de vermelding brondocument ‘PL gerelateerde (hand-matig)’ of ‘PL kind (handmatig)’. Door deze voorschriften zijn op veel persoonslijsten ontbrekende kindgegevens alsnog aangevuld. Wanneer een kind dus niet op de achterkant van de persoonskaart stond vermeld en de ouder en het kind na 1 oktober 1994 ook nooit in dezelfde gemeente woonden, kun-nen de gegevens ontbreken op de persoonslijst.

Aanvullen is mogelijkIn het toekomstige BRP-stelsel, zijn alle persoonslijsten cen-traal opgeslagen. De bedoeling is dat de nog ontbrekende relaties alsnog worden toegevoegd op de persoonslijsten, ook als de gerelateerden, zoals kind en ouders, beiden in andere gemeentes wonen. Voorafgaand hieraan is het sinds de LO 3.9-wijziging op 31 januari 2015 toegestaan om nu al gerela-teerdengegevens van buiten uw gemeente aan te vullen en te actualiseren. Door de LO-wijziging is het mogelijk om, gezien de bijhou-ding, met de webservice ‘Opvragen PL’ de gehele persoonslijst te raadplegen. Hierdoor kan men de PL van een niet in uw gemeente ingeschreven gerelateerde gebruiken bij het aan-vullen van gerelateerdengegevens; datzelfde geldt voor het actualiseren van gerelateerdengegevens. Het voorgaande is geen verplichting, maar is wel toegestaan. De procedure “7.4 Aanvullen, actualiseren gegevens gerela-teerden en toevoegen kindgegevens” in de HUP kan nu ook worden gevolgd als de gerelateerde geen ingezetene is van uw gemeente. De HUP-procedure is aan deze nieuwe mogelijk-heid aangepast. Zie voor de toevoeging van kindgegevens de volgende HUP-procedure:7.4.5 Het toevoegen van kindgegevens Het toevoegen van kindgegevens betekent in de BRP dat er een categorie 09 Kind op de actuele persoonslijst van een ouder wordt toegevoegd, wanneer er nog geen categorie 09 Kind was opgenomen met gegevens over dat kind. Er ontstaat bij het toe-voegen van kindgegevens geen historie. Uiteraard kunnen er al wel categorieën 09 Kind zijn opgenomen, maar deze mogen geen betrekking hebben op dat specifieke kind. In dat geval mag deze procedure namelijk niet worden uitgevoerd. (…).

Als de kindgegevens afkomstig zijn uit de GBA-V wordt de pro-cedure Toevoegen kindgegevens handmatig uitgevoerd. Het brondocument wordt dan ‘PL kind (handmatig)’.

Kinderen geboren in het buitenlandBuitenslands geboren kinderen kunnen uiteraard ook worden toegevoegd op de persoonslijst van de ouder. Hierbij geldt dat de afstamming moet blijken uit een geldig brondocument. Let wel op de beperkende voorwaarden in artikel 2.11 van de Wet BRP. Voor de uitleg daarvan verwijzen wij u graag het artikel ‘Kind opnemen op de PL’ in B&R editie 3, 2013.

N V V B CO N G R E S 1 5 & 1 6 A P R I L 2 0 1 5N H L E E U W E N H O R S T T E N O O R D W I J K E R H O U T

IT`S ALL ABOUTRESULTS…

Na het geweldige jubileumcongres in 2014 is het een uitdaging om tijdens dit congres

weer aan uw verwachtingen te voldoen. Wij zijn ervan overtuigd dat wij ook dit jaar een

interessant, gevarieerd en vooral inspirerend programma voor u hebben samengesteld. Een

programma dat past bij de NVVB thema’s en de gerelateerde nationale en internationale

ontwikkelingen.

Het NVVB congres biedt in het plenaire programma en in maar liefst 30 verschillende

workshops weer veel actualiteiten en verdieping in de zaken die ons dagelijks bezig houden

zoals onder andere: BRP, burgerlijke stand, adres- en identiteitsfraude, eID en digitalisering.

Op de volgende pagina`s vindt u het plenaire programma voor woensdag 15 en donderdag

16 april in NH Leeuwenhorst te Noordwijkerhout en de agenda voor de ALV. Voor een

volledig overzicht van de workshops en standhouders en de mogelijkheid tot inschrijving

verwijzen we u naar de website: www.nvvb.nl

NCOD zoekt collega’s voor de uitbreiding van ons team!

Ben je al een aantal jaren thuis in de wereld van burgerzaken en dienstverlening en weet jij mensen te inspireren en te adviseren? Wil je daarnaast graag je kennis delen? Bekijk dan snel onze vacature op www.werkenbijncod.nl en reageer voor uiterlijk 10 mei! Neem voor vragen contact op met Luud van Gendt op telefoonnummer 06-13011458

NCOD Publiekszaken en NCOD Opleidingen zoeken:• Adviseurs• Docenten

NCOD_BQ_Advertentie_Alg_v1.indd 1 24-03-16 11:08

Advertentie

Onze burgerzakensystemen detecteren dat een kind of ouder daar al woont en vullen automatisch de ontbrekende gegevens aan