Microsoft Project 2013.pdf

Isabel Carrin Len

Microsoft Project 2013

Agenda

D. Carrin Len - Docente2

Introduccin

MsProject

Qu es un proyecto

Gestin de Proyectos

Gua de Proyectos

Anlisis de las Vistas

Introduccin Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al

planteamiento de un problema resuelve una necesidad humana.

El proyecto surge como respuesta a una idea:

Solucin de problemas.

Aprovechar oportunidad de negocio.

Pero la inestabilidad de la naturaleza como:

Entorno Institucional

Normativa legal

Otros factores

Pueden hacer que un proyecto NO sea factible.

Proceso de preparacin y evaluacin

de proyectos

Tras la formulacin de los objetivos de su proyecto, necesita

determinar los pasos que son necesarios para alcanzar esos

objetivos, quien se encargar de ellos, teniendo en cuenta

planificaciones personales.

Proceso de preparacin y evaluacin

de proyectos

Adems de determinar cuando comenzar, cuando finalizar

y cuanto podra costar. Por supuesto, una vez que el proyecto

va encaminado, tiene que respondes algunas preguntas acerca

de cmo est yendo el proyecto. Y ajustar lo programado

cuando algo inesperado ocurra. Y comunicarse con los dems

de modo que todos trabajen conjuntamente en el mismo.

Definicin

Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un

principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y

realizados por personas dentro de unos parmetros

establecidos, tales como tiempo, costos, recursos y calidad.

Un proyecto es algo diferente de lo que hacemos todos los

das, por que el objetivo de un proyecto es un evento

especfico y no rutinario. Al no ser rutinario requiere

planificacin.

EjemplosMBITO EJEMPLOS DE PROYECTOS

Construccin Edificar una casa

Edificar un rascacielos

Desarrollo de un centro comercial

Planificacin de eventos Coordinar una fiesta de quince aos

Desplazarse a una nueva ubicacin

Apertura de un nuevo negocio comercial

Puesta en marcha de una maratn

Desarrollo de productos Producir un nuevo sistema

Creacin de un nuevo producto comercial

Publicaciones Producir una revista mensual

Escribir un libro

Escribir un manual de usuario

Introduccin


QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es una herramienta que permite planear sistemticamente las

fases y tareas de un proyecto

MsProject le permitir


Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

Gestin de Proyectos


Es un cuadro de herramientas y utilidades que le ayudarn a

pronosticar y controlar el efecto de los esfuerzos que su

organizacin emprende.

Se debe llevar a cabo de manera conjunta las siguientes

acciones:

Gestin de Proyectos


Realizar un seguimiento de toda la informacin que conlleva

los requerimientos del trabajo, la duracin y los recursos

para el proyecto.

Visualizar el plan del proyecto en un formato estndar y con

un diseo apropiado.

Gestin de Proyectos


Programar tareas y recursos de manera apropiada y

consistente

Intercambiar informacin de proyecto con las aplicaciones de

Microsoft Office

Comunicar la informacin a los recursos y otros

participantes, dado que el administrador del proyecto posee

el control del proyecto.

Cinta Tarea


Presenta las vistas del diagrama.

Cambios en la Fuente

Programacin de cada tarea

Anlisis de las vistas


Diagrama de Gantt


Esta es la vista predeterminada de MSProject, esta vista lista los

detalles de las tareas en una tabla en la parte izquierda de la vista y

representa de forma grfica cada tarea como una barra en el

diagrama situado en la parte derecha.

Esta vista es la mas comn, cuando se presenta un proyecto a los

dems.

Diagrama de Gantt


Hoja de Recursos


Visualiza los detalles acerca de los recursos en un formato de

filas y columnas (denominado tabla) con un recurso por fila.

Uso de Tareas


Sustituir a la vista Hoja de

recursos, y la Gua de

proyectos ser actualizada

de nuevo.

Esta vista agrupa los

recursos segn las tareas a

las que han sido asignados.

Uso de Recursos


Visualiza las tareas

asignadas a cada recurso,

agrupndolas.

Vista Calendario


Esta vista carece de los elementos del diagrama, la estructura de mostrados en

las vistas anteriores.

El nombre de las tareas aparece en los das para los que se ha programado su

comienzo, y si una tarea es mas de un da su nombre se extender a travs de

varios das.

Diagrama de red


Muestra la relacin entre las tareas.

Cada recuadro o nodo del Diagrama de red muestra los

detalles sobre una tarea y las lneas que unen los recuadros

indican la relacin entre las tareas.

Lista de tareas


Que es una actividad?


Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se

puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:

Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente

sin irnos al demasiado detalle

EJEMPLO PRACTICO

Calendario Horas

Domingo Horas no laborables

Lunes-Viernes 8:00AM-4:00 PM

Sbado Horas no laborables

Titulo: Planificacin de una fiesta infantil

Calendario:


INFORMACIN PREVIA


Ttulo de su proyecto

Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto

(Receso acdemico, sbados y domingos)

Lista de tareas principales

Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea

principal)

Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.

Ajuste del calendario


Existen 3 calendarios bases en Project:

El Estndar: el da laboral tradicional.

24 horas: no posee horas laborables.

Turno de noche: abarca turno de medianoche de 24H00 a 8H00

con una hora de descanso.

En la cinta Proyecto en grupo de opciones Propiedades

escoger cambiar Tiempo de Trabajo, en esta opcin puede

cambiar el calendario laboral, usted tiene la posibilidad de

cambiar el horario de trabajo para un determinado da de la

semana.

Ajuste del calendario


Ajuste del Calendario


Para realizar cambios en el calendario ya sea en grupo de das

o en un da en especial seleccione la pestaa Semanas

Laborables y luego Detalles.

Introduccin de Tareas


Las tareas son los bloques ms bsicos en la creacin de

cualquier proyecto (representan el trabajo a realizar para

conseguir los objetivos del proyecto).

Adems describen el trabajo del proyecto en trminos de

secuencia, duracin y requerimiento de recursos.

Introduccin de tareas


Para insertar una tarea dirjase a la cinta Tarea y luego

insertar.

Existen dos tipos de tareas: Tareas de Resumen, y Tareas.

Las tareas de resumen son aquellas que contienen varias

tareas en detalle. Puede crearlas cuando inserta una tarea

principal y en ella estarn contenidas varias tareas en detalle.

Tarea de Resumen

Tarea de detalle

Introduccin de Tareas


Cada tarea posee un nmero de ID nico, aunque ste no

representa el orden en el que se producen las tareas.

Estimacin de la duracin


Es la cantidad de tiempo que emplear para completar la

tarea.

Se puede trabajar con duraciones de tarea que oscilan desde

minutos a meses; pero en el mbito de proyectos la duracin

de tarea est en una escala de: horas, das y semanas.

Las abreviaturas consideradas para la duracin en un proyecto

son las siguientes:

Estimacin de la duracin


Abreviatura Aparece Significado

m mins minuto

h hrs hora

d das da

s sems semana

ms mss mes

Definicin de duracin en Microsoft

Project


Microsoft Project utiliza valores estndar de minutos(60

segundos) y horas(60 minutos) para la duracin.

Seleccione la cinta Archivo, luego Opciones y en la pestaa

Programacin aparecer el siguiente recuadro:


Project



Project


Con un ajuste de 8 horas por da, cuando se especifique una duracin de tarea de dos das ser lo mismo que establecer 16 horas.

Con un ajuste de 40 horas por semana, cuando especifique una duracin de tarea de tres semanas ser lo mismo que establecer 120 horas.

Con un ajuste de 20 das por mes, cuando especifique una duracin de tarea de un mes ser lo mismo que establecer 160 horas.

Introduccin de un Hito


Son eventos significativos que suceden en el transcurso del

proyecto. Ej: para conocer cundo finalizar la fase de

Indicaciones sobre el foro del proyecto.

Los hitos estn representados como tareas con una duracin

de cero.

Para insertarlos, dirjase a la cinta tarea y luego a Insertar

Hito

Organizacin de las tareas en fases


Si se tiene un conjunto complejo de tareas, se deben

organizar en fases, facilitando la visualizacin del proyecto.

En Microsoft Project las fases estn representadas por Tareas

de resumen

Vincular tareas


Las tareas de los proyectos debern ser llevadas a cabo en un

determinado orden.

Ej: Antes de que se verifique el correcto funcionamiento del

sitio para el foro, deber ser completada la tarea de determinar

la fecha, hora y lugar. Estas 2 tareas tienen una relacin fin a

comienzo (llamada tambin dependencia o vnculo)

La segunda tarea debe producirse despus de la primera

tarea; esto es una secuencia

Vincular tareas


La segunda tarea slo se producir si la primera tarea es

completada; esto es una dependencia

Las tareas slo pueden tener uno de las cuatro tipos de

dependencia de tarea:

Vincular tareas


Vincular tareas


Al vincular tareas en Microsoft Project, el tipo de vnculo

predeterminado es de fin a comienzo pero tambin puede

vincular tareas al comienzo o al final.

Por ejemplo:

La Srta. Molina decide que dos tareas del proyecto de

Publicidad del Foro, Diseo de gigantografas y Diseo de

Trpticos, deberan empezar tan pronto que los

conferencistas hayan sido seleccionados.

Vincular tareas


Por tanto, la srta. Molina puede crear un vnculo del tipo de

comienzo a comienzo entre ambas tareas para que comiencen

lo antes posible, sin que la tarea sucesora (Tarea que no puede

comenzar o finalizar hasta que otra tarea comience o finalice)

o comience antes que la predecesora (Tarea que debe

comenzar o finalizar antes de que pueda comenzar o finalizar

otra tarea).

Documentar Tareas


Se puede registrar informacin adicional sobre una tarea en

una nota.

Existen 3 tipos de notas:

Notas de tarea

Notas de recurso

Notas de asignacin

Las notas de Microsoft Project soportan una amplia variedad

de opciones de formato de texto; incluso puede vincular o

almacenar imgenes grficas y otros tipos de archivos en las

notas

Documentar Tareas


EJERCICIO:

Introducir notas de tarea e hipervnculos a documentos con

informacin importante acerca de algunas tareas:

Seleccionar el nombre de la tarea 3

Dar un clic en el botn .

Escriba el comentario y de un clic en aceptar

Al lado izquierdo del nombre de la tarea aparece el icono de

nota si ubica el puntero se ver el texto

Documentar Tareas


A continuacin se crear un vnculo

Seleccionar el nombre de la tarea 5

Dar un clic en el botn Insertar Hipervnculo

Aparece el cuadro de Insertar Hipervnculo y escriba en el

cuadro Texto.

Escribir en el cuadro texto del nombre del archivo o pgina web

y dar un clic en aceptar. Al cerrar la pgina Web se cierra el

proyecto.

Comprobacin de la duracin del plan


Si se desea conocer el tiempo que se emplear en el proyecto.

Microsoft Project calcula automticamente la duracin total

del proyecto en base a la duracin individual de las tareas y

en las relaciones de tarea.

Ejercicio: Comprobacin duracin actual y la fecha

programada para la finalizacin del proyecto, basndose en la

duracin de las tareas y las relaciones introducidas:

Comprobacin de la duracin del plan


Ir a la cinta Proyecto, luego a la opcin Informacin del

Proyecto.

La fecha de fin no se puede modificar ya que el proyecto ha

sido programado tomando como referencia la fecha de

comienzo.

Dar un clic botn Estadsticas se muestra La duracin es el

nmero de das laborables en el calendario del proyecto entre

la fecha de comienzo y la fecha de fin del proyecto, dar un

clic en cerrar.

Recursos


Son las personas, equipamiento y material necesario para

completar las tareas de un proyecto.

Microsoft Project se centra en 2 aspectos:

Su disponibilidad

Sus costos

Disponibilidad


Determina el momento en el que un recurso especfico

influye sobre la ejecucin de una tarea y la cantidad de

trabajo que puede hacer.

Costos


Hacen referencia al importe que ser necesario pagar a esos

recursos.

Configuracin de los Recursos

Humanos


Se tienen dos tipos de Recursos de Trabajo

Recursos de Trabajo.- son las personas y el equipamiento que

realiza el trabajo del proyecto.

Ejemplos:


Humanos


Recurso de Trabajo Ejemplo

Persona individual identificada

por nombre

Jon Ganio; Jim Hance

Persona individual identificada

por funcin o ttulo de trabajo

Director; Operador de proyector

Grupos de personas con unobjetivo comn

Moderador; Ataches; Extras

Equipamiento no deben ser

necesariamente transportables,

puede ser un lugar o una pieza

de maquinaria

Cmara de video; 600 vatios de

luz


Humanos


Ejercicio: Con el mismo archivo Foro.mpp realice lo

siguiente:

Seleccionar cinta tarea opcin Ver luego Hoja de Recursos

Seleccionar men insertar opcin nuevo recurso y escribir

los siguiente nombres en Nombre del recurso.

Molina Hillins

Camacho Andrs, etc.


Humanos


Luego asignar capacidad mxima a:

Ataches 200%

Camacho Andres 50%

Capacidad mxima.- Permite verificar si se asigna ms tareas

de las que puede realizar el recurso.

Configuracin de los Recursos de

equipamiento


La configuracin es exactamente igual que los recursos

humanos, sin embargo existen diferencias en como

programarlo.

Ejemplo: las horas de trabajo al da en la mayora de los

recursos humanos no superan las 12 horas; pero los equipos

pueden funcionar a horario completo

Configuracin de los Recursos de

equipamiento


Los recursos de equipamiento se configuran cuando:

Existan varios equipos o personas y el equipamiento estuviese

sobreasignado.

Se desee planificar y realizar un Seguimiento de los costos

asociados con el equipamiento.


materiales


Los recursos materiales son los artculos de consumo que

sern agotados durante el progreso del proyecto.

En nuestro proyecto del foro el material de oficina es el

recurso material que ms nos interesa.


materiales


Ejercicio: Introducir informacin sobre los recursos

materiales

Ubicarse en la siguiente celda de nombre de recurso

Escribir papelera A4.

En la lista Tipo seleccionar material y presionar TAB

En etiqueta de material escriba hojas de 75 gr..(slo se aplica a

los recursos materiales)

Introduccin de los Costes del recurso


Casi todos los proyectos poseen el coste, el cual permite

realizar el seguimiento y gestin de la informacin financiera

permitiendo al administrador del proyecto responder a

preguntas importantes como:



1. Cul es el coste total esperado del proyecto, basado en la

estimacin de los recursos y la duracin de las tareas?

2. Se estn utilizando recursos muy costosos que podran

sustituirse por recursos ms econmicos?

3. Cul ser el importe de un determinado tipo de recurso o

tarea durante el transcurso del proyecto?

4. Podremos sobrellevar el pago durante el tiempo estimado

de duracin del proyecto?



Ejercicio:

Introducir la informacin del coste de cada recurso humano:

Ubicarse en cada campo de Tasa estndar diferentes valores para

cada recurso:



Nombre de recurso Tasa Estndar

Hillims Molina $12.00/h

Karen Mrquez $15.00/h

Electricista $50/sem

Ajuste del horario laboral para recursos

individuales


El calendario de recurso controla el horario laborable y no

laborable de un recurso, por ello Microsoft Project permite

determinar el horario a programar para un determinado recurso.

Los calendarios de recurso slo son aplicables a los recursos de

trabajo (las personas y el equipamiento) y no a los recursos

materiales.

Si existe la posibilidad de que se requiera especificar algunas

excepciones en el horario laboral del calendario, ya sea debido a:


individuales


Un horario de trabajo flexible

Perodos vacacionales

Otras horas en las que un recurso no se encuentra disponible

para trabajar en el proyecto Ej: tiempo empleado para ir a una

conferencia.


individuales


Ejercicio: Especificacin del perodo laborable y no laborable

de los recursos individuales de trabajo:

Ir a opcin Ver, Hoja de Recursos seleccione Hillins Molina

luego a la cinta Proyecto en grupo de opciones Propiedades

escoger cambiar Tiempo de Trabajo

Luego en el calendario seleccione los das 29 y 30, en los

cuales no estar disponible


individuales


Documentacin de Recursos


Permite explicar la razn por la cual un recurso no est disponible

Ejercicio:

Introducir notas de recurso para documentar el motivo por el que un

recurso no se encuentra disponible para trabajar en ciertas fechas

Ubicarse en el nombre del Recurso

Seleccionar botn notas del recurso

Escribir en el cuadro notas de Hillins Molina: Conferencia en Manta

por lo tanto no estar los das 29 y 30

Observar que aparecer un icono de comentario al lado izquierdo

Plan de Trabajo

Asignacin de recursos a las Tareas



Permite realizar un seguimiento del proceso del trabajo en la

tarea.

Si se introduce informacin sobre los costes, se podr

calcular el coste de la tarea y del recurso de manera

automtica.



Ejercicio: Asignar recursos individuales a las tareas

Seleccionar men ver opcin Diagrama de Gantt

Dar un clic en la cinta Recursos y luego en la opcin Asignar

recursos aparece un cuadro con todos los recursos creados

anteriormente

Ubicarse en la tarea 3 y luego en la lista de recursos

seleccionar Molina y dar un clic en asignar, observar que

aparece un visto

Asignacin de recursos adicionales a

una Tarea


Microsoft Project utiliza un mtodo de programacin

denominado programacin condicionada por el esfuerzo,

significa que el trabajo de una tarea permanece constante

independientemente del nmero de recursos que sean

asignados.

Cuando se asigna recursos adicionales a una tarea, la duracin

de la tarea disminuye.

Asignacin de recursos materiales a

las tareas


Existen 2 formas de tratar el coste cuando asignamos un

recurso material:

Asignar una cantidad de unidades fija del recurso para la

tarea. Microsoft Project multiplicar el coste por unidad de

este recurso por el nmero de unidades consumidas para

determinar el coste total.

Asignacin de recursos materiales a

las tareas


Asignar una tasa variable del recurso material para la tarea.

Microsoft Project ajustar la cantidad y el coste del recurso

segn cambie la duracin de la tarea.

Plan de Trabajo

Formato e Impresin de un plan

Formato del Diagrama de Gantt


En Project 2010, existen estilos predefinidos para aplicarlos

en su proyecto.

Para ello dirjase a cinta Formato Opcin estilos de Diagrama

de Gantt.

Seleccione un estilo y aplquelo a su proyecto.

Creacin de una vista de Diagrama de

Gantt personalizada


El diagrama de Gantt consta de 2 partes:

Tabla en la parte izquierda

El Diagrama de barras en una escala temporal en la derecha

(representan las tareas en trminos de fechas de comienzo y

fin, duracin y estado).


Gantt personalizada


Podemos dar formato de dos maneras a las barras del

Diagrama de Gantt:

Dar formato a todas las categoras de las barras de Gantt, a

travs de la cinta Herramientas de Diagrama de Gantt

Formato opcin Estilos de Barra.


Gantt personalizada


Si selecciona la opcin Barra, podr dar formato a una barra

de progreso en especial, siempre y cuando usted este ubicado

en la tarea de dicha de barra.

Y si selecciona la opcin Estilos de Barra podr dar formato a

cada uno de los componentes del diagrama de manera

general.


Gantt personalizada


Ejercicio:

En la cinta Tarea opcin Ver, seleccione Mas Vistas.

Escoja Diagrama de Gantt y luego copiar, dle un nombre como Gantt Personal, luego de clic en Aceptar y en Aplicar, habr creado una vista.

Formato del texto en una vista


Se puede aplicar formato de texto a todo el proyecto a una

tarea en especial.

Seleccione toda la hoja del proyecto y escoja una fuente y un

tamao en la cinta Tarea, Opcin Fuente.

Tambin puede dar formato directamente a selecciones

individuales de texto.

Formato e impresin de informes


Los informes son formatos predefinidos destinados a la

impresin de los datos de Microsoft Project.

Microsoft Project incluye varios informes predefinidos de

tareas, recursos y asignaciones que puede editar para obtener

la informacin deseada.



Para obtener los informes de clic en la cinta Proyecto,

Opcin Informes.



Hacer clic en Generales y dar un clic botn Seleccionar;

luego seleccione Resumen del proyecto en el cuadro de

dilogo Informes generales y dar un clic en seleccionar:

Muestra un resumen de las tareas, recursos, costes y estados

actuales del plan de proyecto



Podr observar que en la barra de estado aparece Nmero

de Pgina de Total de Pginas, para ver todo el informe dar

un clic en el botn de varias pginas

Seleccionar el botn configurar Pgina en la Vista de

Imprensin.

Seleccionar la ficha encabezado

Seguimiento del progreso de las tareas


Microsoft Project soporta varias formas de realizar un

seguimiento del progreso dependiendo del nivel de detalle o

el control requerido por el usuario, el inversor del proyecto y

los dems participantes.

Niveles de seguimiento a considerar en un proyecto:



Actualizacin del trabajo del proyecto segn lo previsto.

Actualizacin del porcentaje completado de cada tarea

Actualizacin de las fechas reales de comienzo y fin, el

trabajo real y la duracin real y restante de cada tarea o la

asignacin.



Actualizacin del trabajo por perodo de tiempo; se

actualizan los valores de trabajo real por da, por semana o

por otro intervalo.

Almacenamiento de una lnea de base

del Proyecto


Lo ms importante que un administrador de proyecto debe

hacer es registrar los datos reales y evaluar el funcionamiento

del proyecto.

Es por esto que se requiere un plan original, se lo llama lnea

Base, es un conjunto de los valores importantes de un plan

de proyecto, como son la estimacin de las fechas de

comienzo y finalizacin y los costes de las tareas, recursos y

asignaciones.

Almacenamiento de una lnea de base

del Proyecto


Los valores especficos almacenados en una lnea de base

incluyen los campos de tarea, recurso y asignaciones, y los

campos por fase temporal, a continuacin se detallan:

Almacenamiento de una lnea de

base del Proyecto


Campos de tarea Campos de recurso Campos de asignacin

Comienzo Los campos de trabajo y del

trabajo por fase temporal

Comienzo

Fin Los campos de coste y de coste

por fase temporal

Fin

Duracin Los campos de trabajo y

de trabajo por fase

temporal

Los campos de trabajo y

de trabajo por fase

temporal

Los campos de coste y

de coste por fase

temporal

Los campos de coste y de

coste por fase temporal

Cundo se debe almacenar una lnea

Base?


Cuando se haya desarrollado el plan del proyecto lo ms

completo posible.

Cuando todava no haya comenzado la introduccin de los

valores reales, ej: % de trabajo completado.

Como creo la Lnea de Base?


Una vez que haya guardado el proyecto, de clic en la cinta

Proyecto y luego en el grupo de opciones Programacin,

seleccione Establecer Lnea de base, sta se crear con la

fecha en que creo la lnea de base.

Seguimiento de un proyecto segn lo

previsto


Ahora en la cinta Tarea de clic en Ver opcin Gantt de

seguimiento.

Aqu podr observar la planificacin de su proyecto junto con

la lnea de base creada.

Es aqu donde podr colocar el avance de cada tarea.


previsto


Cada tarea puede ser actualizada de acuerdo a la

programacin real de la misma, aqu usted puede seleccionar

el porcentaje.

Tambin puede actualizar al proyecto con todas sus tareas con

un avance del 100%, dando clic en la opcin Actualizar

Proyecto. Este se actualizar a la fecha actual del sistema.


previsto


Se mostrar la siguiente pantalla.


previsto


Resultado:

Microsoft Project actualizar el porcentaje del trabajo

completado para las tareas que fueron programadas para

comenzar antes el 16 de enero. Adems de ver las Barras del

Progreso

Tambin aparecen al lado izquierdo de cada tarea una marca

de comprobacin que han sido completadas.

Tarea

completada

Tarea

completada

Introduccin del porcentaje

completado de una tarea


Puede colocar un porcentaje exacto de avance a una tarea

especfica

En la cinta Tarea en grupo de opciones Programacin elegir

Actualizar tareas y escribir el porcentaje exacto que ha sido

completado en el cuadro de dilogo Actualizar tareas

Introduccin de los valores reales de

las tareas


La forma de mantener actualizada la informacin de la

programacin es registrar lo que realmente ocurre con cada

tarea del proyecto.

Se puede actualizar los valores reales de comienzo, fin y

duracin de cada tarea.

Microsoft Project(MP) utiliza las siguientes reglas:


las tareas


Cuando introduce una fecha de comienzo real de una tarea,

MP trasladar la fecha de comienzo programada para que

coincida con la fecha de comienzo real.

Cuando introduce la fecha de fin real de una tarea, MP

traslada la fecha de fin programada para que coincida con la

fecha real y configura la tarea como 100 por 100 completada.

Cuando introduce el valor del trabajo real de una tarea, MP

vuelve a calcular los valores de trabajo restantes de la tarea.


las tareas


Cuando introduce la duracin real de una tarea, si es menor que la duracin programada, MP substrae la duracin real de la duracin programada para determinar la duracin restante.

Cuando introduce la duracin real de una tarea que es igual a la duracin programada, MP configura la tarea como 100 por 100 completada.

Cuando introduce la duracin real de una tarea y es mayor que la duracin programada, MP ajusta la duracin programada para que coincida con la duracin real y configura la tarea como 100 por 100 completada.

Visualizacin de la ruta crtica del

proyecto


Una ruta crtica es la serie de tareas que se deben de

completar a tiempo antes de la fecha de fin del proyecto.

Las tareas no crticas disponen de una demora, lo que

significa que pueden comenzar o finalizar ms pronto o ms

tarde dentro de su tiempo de demora sin que esto afecte a la

fecha de fin de un proyecto.

Visualizacin de la ruta crtica del

proyecto


Ejemplo:

Visualizar la ruta crtica del proyecto.

Seleccionar Ver opcin Mas vistas, escoger Gantt detallado y

dar un clic en aplicar

Vista Grfico Recursos


La vista Grfico de recursos muestra de forma grfica la

informacin acerca de la asignacin, el trabajo o el costo de

los recursos en relacin con el tiempo.

Vista Grfico Recursos


La vista grfica de recursos se utiliza para:

Ver los recursos que estn sobreasignados y la magnitud de la

sobreasignacin.

Averiguar cuntas horas est programado que trabaje cada uno

de los recursos.

Ver el porcentaje de utilizacin al que se encuentra cada uno de

los recursos.

Determinar cunto tiempo disponible tiene un recurso para

realizar trabajo adicional.

Revisar los costos de los recursos.

Conclusin


De esta manera planificar un proyecto puede ser muy

sencillo, el planificador tiene la responsabilidad de hacer el

seguimiento a todo el proyecto y presentar las variaciones

que este presente, de esto depende el xito de un proyecto.

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