QS solutions presentatie Microsoft Project Server / Project Online

download QS solutions   presentatie Microsoft Project Server / Project Online

of 32

Embed Size (px)

description

Hand-out van de Microsoft Project Server / Project Online presentatie bij QS solutions. Veel informatie over de mogelijkheden van Microsoft Project Server / Project Online

Transcript of QS solutions presentatie Microsoft Project Server / Project Online

  • 1. www.QSsolutions.nl

2. QS solutions 3. Enterprise Project Management 4. Projecten organisatie R Activiteiten ResourcesA B C D Afdelingen/ competenties Capaciteits - management Samenwerken intern/extern Rapportages Portfolio - management Project A Project B Niet-projectmatig werk 5. Informatiebehoefte Welke projecten lopen er? Hoe is de project voortgang? Wat zijn de kosten t.o.v. budget? Hoe is de bezetting van medewerkers? Welke projecten gaan we doen? Wat is het doel van die projecten? 6. Informatiebehoefte Zijn alle project documenten aanwezig? Zijn de juiste sjablonen toegepast? Wat is de status van documenten? Welke projecten hebben issues? Welke projecten hebben risicos? Highlight Reports 7. Variatie in processen %-gereed Tijdschrijven Door Projectbureau Optimaliseren projecten portefeuille Project gerelateerd Bedrijfsbreed 8. Project sjablonen Planning Project kenmerken Project basislijnen Project types Taak kenmerken Overig werk Algemene resources Mede- werkers Resources inplannen Organisatie structuur Vaardig- heden Resource kalenders Materiaal % gereed door PM Uren op projecten Uren op lijnwerk Uren op afwezigheid Accordering door PM Accordering door lijn Resterende uren door PM Project Weergaven Capaciteits Weergaven Maatwerk rapporten Projecten weergaven Gegevens analyse Dashboard Voortgang s- rapport Programma Project Relaties Changes Scenarios Strategie doelen Portfolio Analyse Workflow Business Case Ideen registreren Documen- tatie Lijsten en discussies Producten Risicos Issues Budgetten Resource tarieven Kosten Master projecten Koppelingen Externe data Processen Functionaliteiten in Project Server Derden 9. Project 2013 Planning complexe projecten, teamplanning Project Documenten, Issues, Risicos, WorkflowCentrale Database: Projecten, medewerkers en rapportages Registratie van projecten via workflow, planning van resources in web, voortgang, rapportage Besturingssysteem 10. Demo Project Server en use cases 11. Live - Demonstratie van Project Server 12. Sneller een planning maken? Gebruik een sjabloon voor de planning Kijk wie er beschikbaar is 13. Sneller kosten inzichtelijk maken? Uren maal tarief geeft inzicht in de kosten Stoplicht toont afwijkingen van budget 14. Sneller samenwerken? En plek voor documenten Samen-werken : SharePoint 15. Sneller voortgang melden? De geplande taken worden al getoond! Geef de resterende uren op 16. Sneller aanvragen? Registreer een projectaanvraag. Gebruik een workflow! 17. Sneller beslissen? Welke projecten moeten we doen? Hebben we genoeg mensen beschikbaar? 18. Sneller inzicht in status ? Actuele status van de projecten? Actuele bezetting van resources? 19. Sneller samenwerken? Nodig mensen uit voor mijn project? Makkelijk samenwerken? 20. Makkelijk samenwerken - Cross-domein met collegas en partners - Social IDs voor ad hoc samenwerking - SSO naar relevante Sites Apps Self service - Project initiren - Team samenstellen Controle - Attestatie De oplossing 21. Implementatie 22. Testen ConfigurerenInfrastructuur regelen Documenteren Begeleiden van verandering Opleiden Doelstelling: De software correct werkend krijgen in de organisatie 23. Hoe neemt u Project Server succesvol in gebruik? QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned 24. Wij helpen u ook graag