Meten is weten Samen-werken aan kwaliteit

Kwaliteitscholen

Meten is weten

Samen-werken aan kwaliteit

Meer dan 100 standaardonderzoeken: Bekwaamheidsdossier

- Competenties Koppeling AFAS

- Imago en positionering

Bestuurdersaccount

- Rendementsonderzoeken / -rapportages Early Warning Zittenblijvers

- Tevredenheid Schoolklimaat & Veiligheid

- Zelfevaluaties Koppeling Magister, SOMtoday

- Zorgonderzoeken Applicatie Inspectiekader 2016

Nieuwste onderzoeken:

Prognose en Ambitie

- Competenties Schoolleiders RisicoMeter

- Monitoring Centraal Schriftelijk Examen Koppeling Qlik View

- Monitoring Profielkeuze en sectorkeuze Website

- Monitoring Schoolexamens Koppeling LAKS

- Tevredenheid Ouders / Tevredenheid Leerlingen

- CW Leerling door vakdocent: Peiling en Voortgang

1 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 12-09-2016

Inleiding

Met deze brochure willen we u informeren over de mogelijkheden die u krijgt met Kwaliteitscholen. We kunnen ons voorstellen dat uw eerste indruk is dat er veel wordt aangeboden. Wellicht denkt u zelfs: teveel. Maar welke vragenlijsten u gebruikt en voor welke opties u kiest, dat bepaalt u zelf. U kunt één vragenlijst afnemen, maar ook vier. U kunt in het Bekwaamheidsdossier gebruikmaken van de mogelijkheid om een POP in te vullen, of niet. Dat geldt ook voor andere zaken als Prognose & Ambitie, de Webapplicatie Toezichtkader Inspectie, een koppeling met Magister, AFAS, Qlick View, Schoolklimaat & Veiligheid etc. U maakt keuzes al naar gelang de situatie waarin uw schoolorganisatie zich bevindt. De koppelingen met andere systemen bieden gemak én zorgen ervoor dat u op één plek wijzigingen hoeft door te voeren. Door het gebruik van Prognose & Ambitie kunt u op een hoger en beter niveau evalueren. Met de Webapplicatie Toezichtkader Inspectie kunt u integraal alle indicatoren van de inspectie beschrijven, volgen en sturen. En zo kunt u stap voor stap toewerken naar een integrale aanpak van uw kwaliteitszorg. Er zijn grofweg twee toepassingen in Kwaliteitscholen: 1. Kwaliteitvolgsysteem 2. Bekwaamheidsdossier Met de Basislicentie kunt u gebruikmaken van het Kwaliteitvolgsysteem en het Bekwaamheidsdossier. Het Bekwaamheidsdossier maakt integraal deel uit van het basispakket. Onderdelen van het Bekwaamheidsdossier hebben ook invloed op het Kwaliteitvolgsysteem, en vice versa. Zo bepaalt de teamindeling van het Bekwaamheidsdossier welke resultaten een direct leidinggevende mag zien. Als een Kwaliteitsmedewerker inricht dat een docent bij een leerlingenevaluatie ook de Prognose & Ambitie in kan vullen, dan heeft dat invloed op het proces en de inhoud van een feedback-gesprek. De evaluaties in het Bekwaamheidsdossier bevatten belangrijke informatie over de kwaliteit van de school, van elke medewerker en van teams en schoolbreed. Kortom: er is een duidelijke relatie tussen onderwijskwaliteit en de kwaliteit van het personeel. Een belangrijk voordeel van de combinatie Kwaliteitvolgsysteem en Bekwaamheidsdossier is dat de applicatiebeheerders P&O en kwaliteitsmedewerker samen een tandem vormen. De één kan de ander ontlasten, ondersteunen en van tips voorzien. Nog een voordeel is het integraal gebruik van één toepassing door alle “verantwoordingslagen” in de schoolorganisatie, van docent tot bestuursvoorzitter. Een docent gebruikt een leerlingenevaluatie voor zijn eigen ontwikkeling, een teamleider gebruikt teamresultaten voor zijn teamontwikkeling, een directie voor schoolontwikkeling en een bestuur gebruikt de kengetallen om een ontwikkeling te signaleren op bestuursniveau. In deze brochure vindt u informatie over de vragenlijsten, sommige worden extra uitgelicht. Aan het eind van deze brochure kunt u lezen wat de resultaten zijn van een tevredenheidsonderzoek dat we tweejaarlijks uitvoeren onder onze klanten. Daarna vindt u enkele referenties. U kunt met hen contact opnemen. U kunt uiteraard ook contact opnemen met een bevriend bestuur. Indien u een presentatie wenst, neem dan contact op met Kwaliteitscholen. Bert Both (directeur Kwaliteitscholen)


Wat heeft Kwaliteitscholen te bieden?

Bekwaamheidsdossier: u krijgt de beschikking over een professioneel bekwaamheidsdossier.

Begeleiding: u kunt door een deskundige van Kwaliteitscholen begeleid worden met de

implementatie, borging en voortgang van de kwaliteitszorg.

Benchmarking: veel onderzoeken hebben een benchmark, zodat scholen kunnen vergelijken

met andere scholen, van het eigen bestuur, als ook de omgeving, eigen schooltypen etc.

Flexibiliteit: u kunt vragenlijsten uitbreiden met eigen stellingen en ook een eigen vragenlijst

toevoegen.

Gebruikersvriendelijkheid: Kwaliteitscholen is webbased, vraagt weinig onderhoudstijd, is

dus goedkoop in beheer.

Kwaliteitscontrolesystemen: u kunt de Webapplicatie Inspectie gebruiken voor beschrijving

volgens de normen van de inspectie.

Koppeling Scholenopdekaart, Magister, SOMtoday, LAKS, AFAS, QlikView: u kunt een

koppeling maken met Magister en SOMtoday voor het updaten van de leerlingen, ouders en

personeel; met AFAS voor de import van medewerkers en teams en export naar AFAS van

evaluatieformulieren. Er is ook een koppeling met Laks en QlikView.

Privacy: Kwaliteitscholen voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Rapportages: u kunt allerlei rapportages op maat exporteren.

RisicoMeter: u kunt uw (zorg)beleid toetsen aan de RisicoMeter Ouders en Leerlingen.

Scholenopdekaart: u kunt de twee onderzoeken uitzetten, de resultaten worden direct

doorgestuurd naar de benchmark-vo / scholenopdekaart

Scholing: de implementatie, begeleiding en borging van de kwaliteitszorg door middel van

scholing en training is mogelijk.

Schoolklimaat & Veiligheid: met de standaardvragenlijsten krijgt u indicatoren voor Ervaren

Veiligheid, Aantasting Veiligheid en Welbevinden. Deze kunt u naar de inspectie sturen.

Servicedesk: er is een uitgebreide en gratis servicedesk aanwezig.

Teamontwikkeling: resultaten worden ook op teamniveau teruggekoppeld.

Transparantie: kenmerkend is dat Kwaliteitscholen door de gehele keten in een

schoolorganisatie kan worden gebruikt, van leerlingen tot bestuursleden. Zowel voor de invoer

als het ontsluiten van resultaten. Niet alleen de directie maar ook de medewerkers krijgen een

instrument in handen om de (eigen) kwaliteit te volgen.

Veiligheid: Kwaliteitscholen investeert in het bewaren en opslaan van de data, het veilig

versturen van de data via https en er worden elke dag back-ups gemaakt.

Vragenlijsten: met Kwaliteitscholen heeft u geen andere producten nodig om allerlei zaken te

meten. Er zijn meer dan 100 standaardonderzoeken ontwikkeld over tevredenheid,

vernieuwing, veiligheid, concentratie en motivatie, competenties, nieuwe docenten,

basisscholen etc. Dat is gebeurd volgens een standaardprocedure, zodat de kwaliteit

gewaarborgd is. Taalniveau van leerlingen is volgens de normen B1.

Zorgonderzoeken: er zijn allerlei zorgonderzoeken opgenomen in Kwaliteitscholen.


Resultaten presenteren in rapporten

Jaarkalender geperiodiseerde onderzoeken 2016-2017:

Rapporten

Er zijn negen soorten rapporten in Kwaliteitscholen:

1. Rapport Algemeen: elk onderzoek kent een algemene rapportage.

2. Rapport Individueel: wordt getoond bij een niet-anonieme zelfevaluatie

3. Rapport Y: toont de resultaten van een beoordeelde (door leerlingen of collega’s).

4. Rapport XY: als Y, met opties van filters en benchmarks.

5. Rapport Kengetallen: hiermee kan een bestuur en een scholengroep de cijfers van de scholen

exporteren en een school van de leerjaren, schooltypen, klassen en teams.

6. Rapport leerjaren: voor tussentijds resultaten bekijken per leerjaar.

7. Rapport Tekst Antwoorden: dit rapport is speciaal gemaakt voor de export van resultaten van

het onderzoek CW Leerling door Vakdocent: Peiling & Advies.

8. Rapport Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen & Bedreigingen (Pluslicentie - Totaallicentie).

9. Explorer Schooldata (Pluslicentie – Totaallicentie)

De selecties zijn per locatie, klas, schooltype, leerjaar, geslacht en nog meer. De rapporten worden

weergegeven met staafdiagrammen en met kengetallen. De opmerkingen worden gerubriceerd.

De resultaten worden over meerdere periodes getoond, ook in spingrafieken. Veel gebruikt zijn de

zogenaamde ‘wolkjes’ en ‘zonnetjes’, maar men kan ook alleen de kengetallen bekijken. Er zijn


uitgebreide weergaves met spingrafieken, ranglijsten en percentielscores. Opmerkingen worden

gerubriceerd per klas.

Voorbeeld van een overzicht van een rapport Algemeen:

Voorbeeld van een spingrafiek in het bekwaamheidsdossier voor de docent:


Prognose & Ambitie

Elke school heeft ambities, deze staan geformuleerd in uw schoolplan. Sommige ambities zijn

generiek en kennen een verplichtend karakter. Iedere school moet veilig zijn en streeft ernaar

goed onderwijs te geven. Dat is het contract dat u als school met de samenleving afsluit. De

inspectie ziet erop toe dat uw school haar verplichtingen nakomt, en houdt daarbij min of meer

rekening met verzachtende omstandigheden. Andere ambities zijn schoolspecifiek. Die kunnen

abstract zijn tot heel concreet, normatief of relatief, verplichtend of vrijblijvend. Het is maar net

hoe u uw doelstellingen heeft verwoord en die zelf ook serieus neemt, hoe u ze controleert en volgt

en er consequenties aan verbindt. Ambities formuleren impliceert dat u kennis hebt van uw eigen

school.

Elk onderzoek kent een primaire responsgroep: een onderzoek onder leerlingen is voor leerlingen,

onder ouders is voor ouders etc. U kunt dezelfde vragenlijst ook laten invullen door een andere,

secundaire responsgroep, en wel op twee kenmerken: wat is hun prognose van het resultaat van

de primaire responsgroep en wat is hun eigen ambitie? Deze groep zal de ambitie (bewust dan wel

onbewust) spiegelen aan het schoolplan en het teamplan.

Een onderzoek heeft een meerledig doel:

1. Controleren of voldaan wordt aan de eisen die de overheid stelt (via de inspectie);

2. Controleren of voldaan wordt aan de eisen die de school of een team zichzelf heeft gesteld (in

het schoolplan en de teamplannen);

3. Controleren of leerlingen en medewerkers begeleiding behoeven op enigerlei gebied

(zorgonderzoeken, bekwaamheidsdossier, RisicoMeter);

4. Controleren of de school beantwoordt aan de verwachtingen van de stakeholders.

Met Prognose en Ambitie (hierna te noemen P&A) kunt u vooral het tweede doel vorm en inhoud

geven. Bijkomend voordeel is dat u een grotere betrokkenheid krijgt bij allerlei partijen binnen uw

school.

Praktijkvoorbeeld: in het schoolplan staat vast iets over begeleiding en het mentoraat. Als u dat

expliciet noemt in een doelstelling, dan mag je verwachten dat uw school alles over het mentoraat

in beeld heeft. Om maar wat te noemen: er is een protocol voor mentoren, leerlingen en ouders

weten wat ze van de mentor mogen verwachten, er wordt onderzoek gedaan naar het functioneren

van mentoren. Daar is zonder veel moeite zicht op te krijgen. In Kwaliteitscholen is het onderzoek


Schoolindex Leerlingtevredenheid dat wordt ingevuld door leerlingen. U kunt het ook laten invullen

door docenten van een team en de schoolleiding. De laatste twee groepen vullen dezelfde

vragenlijst in, maar dan op de aspecten Prognose en Ambitie. De resultaten van het onderzoek

geven een interessante inkijk in uw school. Hoe goed kent de schoolleiding haar leerlingen? En hoe

goed kennen uw docenten de eigen leerlingen? Hebben docenten dezelfde ambities als de

schoolleiding? Verschillen de ambities veel met de prognose? Waarin onderscheiden de ambities

zich met de werkelijke uitslag van het onderzoek? En met de benchmark?

Signaalfunctie

De verschillen tussen prognose, ambitie en benchmark worden gesignaleerd, op niveau van

domeinen:

… en stellingen:

Enkele Toepassingen voor Prognose en Ambitie

Onderzoek Voor wie Wie P&A

Quickscan Medewerkersonderzoek Docenten Directie

Leerlingtevredenheid Leerlingen Team Docenten

Directie

Ouders ouderraad

Oudertevredenheid Ouders Team Docenten

Schoolleiding

Competentiewaardering docenten Leerlingen over docenten Docenten

Open Dag Bezoekers open dag Directie

Evaluatie Basisscholen Leerkrachten groep 8 Team leerjaar 1

Evaluatie LIO’s LIO’s Begeleiders

Tevredenheid tto Ouders Ouderraad

Docenten

Directie

Deze toepassingen maken onderdeel uit van de basislicentie, daar zijn dus geen meerkosten aan

verbonden.


Overzicht vragenlijsten Ruim 600 scholen van voortgezet onderwijs maken gebruik van het kwaliteitvolgsysteem van

Kwaliteitscholen. Daardoor kunt u relevante vergelijkingen maken met andere scholen, zoals op

regio en schooltype. Er zijn ruim 100 standaardvragenlijsten ontwikkeld. Er wordt gestreefd naar

taalniveau B1. De resultaten worden met allerlei rapportages gebruikersvriendelijk gepresenteerd,

ook op teamniveau en anderszins. Ook het bekwaamheidsdossier maakt deel uit van het pakket.

Kwaliteitscholen is partner van Scholenopdekaart. Onderzoeksdata van de “Venster”” -

onderzoeken worden automatisch verstuurd naar Benchmark-vo.

B = basisscholen; Be = Bestuur; C = Collega’s; D = Docent; De = Decaan; Di = Directie; L = Leerlingen;

M = Mentor; Me = Medewerker; O = OOP; Ou = Ouder; S = Sectoren; T = Teamleider/Afdelingsleiders; Z

= Zelf; Zo = zorgcoördinator

Onderzoek Voor Door Omschrijving

Evaluatie Kwaliteitsbeleid Di Di Deze zelfevaluatie naar het Kwaliteitsbeleid is voor de

kwaliteitsmedewerker en/of de directie van de school. De

vragenlijst kan tegelijk als een checklist gebruikt worden. U

kunt nagaan op welk niveau uw school staat in de domeinen:

activiteitenplan, analyse & rapportage, beleid, betrokkenheid,

communicatie, evaluatie medewerkers, onderzoek en zorg.

Identiteitskenmerken school Di Di

L

Ou

Me

Dit onderzoek geeft inzicht in hoe de diverse groepen de

profilering van de school ervaren. Uit een onderzoek van

Kwaliteitscholen blijkt dat er vijf profileringsprofielen zijn van

scholen voor voortgezet onderwijs: 1) school die vernieuwend

is; 2) school met accent op sociale vorming van het kind; 3)

school met accent op ontwikkeling van het kind; 4) school die

veilig en betrouwbaar is; 5) school die actief is.

Toezichtkader Inspectie

2016

Di Di Checklist van zaken die niet direct via bevraging aan ouders,

personeel, leerlingen e.d. gecontroleerd kunnen worden. Dit is

voor scholen die gebruik maken van het controlesysteem

"Toezichtkader Inspectie". Deze lijst is volgens het

Toezichtkader van 2016.

Leerstijl Kind door ouder M Ou Welke leerstijl heeft het kind? Ouders vullen een vragenlijst in.

Ook voor hen is het belangrijk om te weten welke leerstijlen

hun kind vooral heeft. Volgens indeling van Kolb.

Quickscan

Medewerkersonderzoek

Di Me Landelijk benchmarkonderzoek dat in samenwerking met

Effectory en de besturenraad is ontwikkeld. Gestart 2011.

Monitoring Huiswerkbeleid M

Di

L Een anoniem onderzoek over hoe leerlingen het huiswerkbeleid

op school ervaren en hoe zij al dan niet gemotiveerd en

gestimuleerd worden door ouders, school en vrienden. Kan

ingezet worden als de situatie erom vraagt, of gericht bij een

leerjaar als uit de Schoolindex Leerling- of Oudertevredenheid

blijkt dat dat domein laag wordt gewaardeerd.

Monitoring iPad Di L Kort vragenlijstje over gebruik en implementatie iPad.

Monitoring Leerkrachten

groep 8 Basisscholen

Di B Deze vragenlijst evalueert hoe de leerkrachten van groep 8 de

voorlichting en communicatie waarderen, wat zij vinden van

het contact over leerlingen, hoe zij het onderwijs waarderen

(komt u uw beloftes na?) en hoe zij tegen uw school aankijken

(positionering en imago). Het onderzoek bestaat uit 25 vragen,

deels gesloten, deels open. U kunt dus benchmarken en uit de

antwoorden van open vragen informatie duiden.

Monitoring LIO – Stage Di Ex U kunt aan de LIO’s vragen wat zij van uw school en de

begeleiding vinden.

Monitoring Mediatheek Di L Onderzoek over de waardering van de mediatheek door de

leerlingen. Het onderzoek kent een standaardlijst met de

mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 18

vragen, waarvan 10 verplichte vragen. Deze moet u afnemen


ook als u uw eigen indeling maakt. Daarnaast kunt u

selecteren uit 9 optionele vragen.

Monitoring Onderwijs

Ontwikkeling - Leerlingen

Di

T

L Belangrijk onderzoek voor scholen die met

onderwijsontwikkeling bezig zijn of eraan gaan beginnen (en

voor welke school geldt dat niet?). Wordt vaak gebruikt als

nulmeting. Juist de verschillen tussen leerjaren zijn ook

interessant om te monitoren.

Monitoring Onderwijs

Ontwikkeling - docenten

Di

T

D Onderzoek onder docenten, in lijn met het onderzoek onder

leerlingen, met ook vragen over de eigen rol en die van

collega's en de school in het vernieuwingsproces.

Monitoring Profielkeuze

leerlingen Bovenbouw

Di L Anoniem onderzoek naar hoe leerlingen het proces van de

profielkeuze hebben ervaren.


Leerlingen Onderbouw

M L Niet-anoniem onderzoek naar hoe leerlingen de profielkeuze

hebben ervaren.


ouders

Di Ou Onderzoek naar hoe ouders de begeleiding van de profielkeuze

hebben ervaren.

Monitoring

Schoolontwikkeling / De

ontknoping

Di D

T

Onderzoek gebaseerd op rapport VO-Raad "De ontknoping!

Kritische situaties in schoolontwikkeling". Voor evaluatie van

docenten en teamleiders. Terugkoppeling in domeinen en vier

“knooppunten”.

Monitoring Sectorkeuze

Leerlingen Bovenbouw

Di L Onderzoek naar hoe leerlingen de sector hebben ervaren. Is

reflectie in volgend leerjaar.


Leerlingen Onderbouw

M L Sectorkeuze Zelfevaluatie Leerlingen is de niet-anonieme

variant die tijdens het keuzeproces kan worden ingevuld.


ouders

Di Ou Onderzoek naar hoe ouders de begeleiding van de sectorkeuze

hebben ervaren.

Monitoring Stagebegeleiding

- evaluatie bedrijven

Di Ex Stagebegeleiding Praktijkonderwijs, evaluatie door

stagebedrijf.

Monitoring Tevredenheid

Nieuwe Docenten

Di

T

D Dit onderzoek is gebaseerd op het SBO-onderzoek "Vliegende

Start, over de begeleiding van beginnende leraren". Er zijn

negen domeinen: motivatie; werkdruk; organisatie en

begeleiding; begeleider/mentor; faciliteiten; leerlingen;

contact medewerkers; aansluiting opleiding; vakcollega's. Er

worden geen individuele resultaten teruggekoppeld, het

onderzoek is anoniem.

Monitoring Secties Di Se D

T

Onderzoek over functioneren secties. Er zijn 8 domeinen:

Collega's; Didactiek; Intervisie; Lesmateriaal; Sectie-overleg;

Toetsing; Vernieuwing en Visie.

Vakevaluatie Di S Kort onderzoek om de vakken (dus niet de docenten) te

evalueren op 5 punten: Lesmateriaal; Niveau; Studielast;

Toetsing; Werkvormen.

Monitoring Veiligheid

Scholen

Di

T

L Voor scholen die hun veiligheidsbeleid echt serieus nemen, is

het verstandig een keer in de drie jaar dit onderzoek af te

nemen.

Open Dag versie ouder Di Ou Dit onderzoek levert belangrijke positionerende informatie op

(de school vergeleken met andere scholen in de omgeving).

Dit zou een school om de twee of drie jaar moeten doen. U

verzoekt ouders die de open dag bezoeken vriendelijk om aan

het eind van de route een evaluatieformulier in te vullen.

Open Dag versie kind Di L 10 vragen die op de Open Dag aan de bezoekende leerlingen

van de basisschool kunnen worden gesteld.

Quickscan


Di Me Landelijk medewerkersonderzoek dat in samenwerking met

Effectory is ontwikkeld.

Tevredenheid Leerlingen Di

T

L Dit onderzoek is beproefd en wordt vooral gewaardeerd omdat

dat de resultaten direct om te zetten zijn in beleid. Dat kan nu

heel gericht, per sector, leerjaar en ook per klas! Sterk geënt

op het waarderingskader van de inspectie.

Tevredenheid Ouders Di

T

Ou Deze standaardvragenlijst combineert Scholenopdekaart en

het waarderingskader Inspectie 2017. Belangrijke indicatoren

als pestindicator, veiligheid, resultaat, begeleiding.


Schoolindex LT

Praktijkonderwijs

Di

T

L Dit onderzoek wordt elk jaar omstreeks mei afgenomen en is

alleen voor praktijkscholen.

Schoolindex LT LWOO Di

T

L Onderzoek naar Leerlingtevredenheid specifiek voor LWOO-

leerlingen. De domeinen zijn: Begeleiding leerachterstanden;

Begeleiding sociaal-emotioneel; Gebouw; Klassensfeer;

Leraren; Mentor; Positieve Zelfbevestiging door leraren;

Resultaten; Schoolbeeld; Schoolorganisatie; Structuur

aanbieden; Veiligheid; Zelfbeeld.

Schoolindex LT

Schoolverlaters

Di/De L Hoe waarderen schoolverlaters na bijvoorbeeld driekwart jaar

de gekozen opleiding en de bagage die ze hebben

meegekregen? Wat zijn de sterke punten van de

vooropleiding? Zijn ze goed voorbereid en begeleid? Klopt het

beeld dat ze van de gekozen opleiding hadden met de

werkelijkheid? Zijn ze nog gemotiveerd, hoe kijken ze tegen de

toekomst aan?

Schoolindex OT

Praktijkonderwijs

Di Ou Onderzoek speciaal voor de ouders van leerlingen van

praktijkonderwijs, sluit aan op de Schoolindex

Leerlingtevredenheid Praktijkscholen.

Schoolindex OT LWOO Di Ou Speciaal voor ouders van LWOO-leerlingen.

Schoolindex OT

Schoolverlaters

Di

De

Ou

(ex)

Dit onderzoek geeft informatie over hoe ouders terugkijken op

de school van hun kind. Deze vragenlijst is voor ouders

waarvan het kind driekwart jaar daarvoor de school verlaten

heeft. Deze vragenlijst biedt belangrijke, doorleefde informatie

over hoe men de school ervaren heeft, is eigenlijk een must

om één keer in de twee of drie jaar te doen. Het onderzoek

kent 7 domeinen.

Mentoraat

Wiel van de Mentor –

Leerlingen

(twee varianten, per docent

of algemeen)

T

M

L Als u wilt weten hoe leerlingen het mentoraat ervaren, kunt u

onderzoek doen naar het mentoraat met het onderzoek Wiel

van de Mentor. Of als uit het onderzoek Schoolindex

Leerlingtevredenheid blijkt het mentoraat zwak scoort, dan

kunt u dit onderzoek ook inzetten.


zelfevaluatie

T

M

M Zeer belangrijk is de zelfevaluatie van de mentor. Hiermee

krijgt u ook feedback over allerlei aspecten die voor de

invulling van het mentoraat van belang zijn.


ouders

T

M

Ou Met dit onderzoek kunt u ook ouders vragen hoe zij het

mentoraat ervaren.

Wiel van de Mentor -

evaluatie

voortgangsgesprek met

ouder/v

Di

M

Ou Met deze vragenlijst geven ouders/verzorgers een evaluatie

van het gesprek met de mentor. De opzet van deze vragenlijst

is ontleend aan de vier aspecten van een boodschap, namelijk:

informatief, expressief, relationeel en appellerend. In de

verantwoording wordt dat met een voorbeeld uitgewerkt,

inclusief een aanzet om het mentorgesprek goed voor te

bereiden.

Cluster Competenties Medewerkers (CW = competentiewaardering) CW Docent door

collega/leidinggevende

D C Collega's en directie beoordelen een medewerker. Deze

vragenlijst is complementair met de zelfevaluatie en leerlingen

die een medewerker beoordelen. Er is een serie extra

stellingen als indicatoren van de Wet BIO.

CW Docent door collega -

Opbrengstgericht Werken

D C Deze XY-vragenlijst is afgeleid van de Quickscan

Opbrengstgericht Werken, die is gebaseerd op de checklist uit

"Visible Learning for Teachers" (Hattie). Er is ook een

lesobservatieformulier in het Bekwaamheidsdossier:

"Opbrengstgericht Werken in de les".


CW Docent door leerling D L Vergelijking mogelijk met zelfevaluatie, collega's, totaal van

schooluitslag, andere scholen. Leerlingen kunnen meerdere

docenten tegelijk beoordelen.

CW Docent door leerling -

ICT-Competenties

DI

D

L Vraag aan leerlingen hoe zij de ict-vaardigheden van een vak,

docent of leergebied ervaren. Kan dus ook op docentenniveau.

CW Docent door leerling –

Leerstijl Faalangstreductie

D L In hoeverre bevestigt een docent door zijn of haar manier van

lesgeven de faalangst van een leerling, didactisch dan wel

pedagogisch?

CW Docent door leerling -

Verdieping

D L Met deze vragenlijst kunnen leerkrachten zelf stellingen

selecteren en hun eigen vragenlijst samenstellen. De opzet is

dat dit gebruikt wordt om te scannen of de leerkrachten hun

doelstellingen hebben gehaald die zij in een lessenserie

hebben gesteld. De leerkracht kan zelf klassen en leerlingen

selecteren. Aan deze vragenlijst zijn 5 periodes gekoppeld.

CW Docent Zelfevaluatie

D Z Zelfevaluatie volgens Wet BIO. In Kwaliteitscholen kunnen de

medewerkers hun kwaliteit volgen en ook beschrijven.

CW Docent Zelfevaluatie

Leerstijl

D Z Welke leerstijl heeft de docent? Docenten gaan nadenken of de

eigen voornaamste leerstijl ook niet de voornaamste

doceerstijl is. En sluit je dan aan op die van leerlingen?

CW OOP Zelfevaluatie

algemeen

O Z OOP Zelfevaluatie. Twee delen: zonder en met pedagogische

taak. Deze laatste groep vult twee (korte) vragenlijsten in.

CW OOP Zelfevaluatie

pedagogisch

O Z OOP Zelfevaluatie met expliciete pedagogische taak. OOP met

contact met leerlingen vult OOK deze vragenlijst in, naast de

algemene.

CW OOP door Collega /

Directie algemeen

O C Competentiewaardering OOP door Collega's. Dit deel is

algemeen.

CW OOP door Collega

pedagogisch

O C Competentiewaardering OOP door Collega's. Deze OOP'ers

hebben ook een pedagogische taak en worden ook daarop

ondervraagd door leerlingen. Van hen worden dus twee (korte)

vragenlijsten ingevuld, algemeen en padagogisch.

CW OOP door leerling O L Competentiewaardering OOP door leerling. Zij hebben mede

een pedagogische taak.

CW Schoolleider

Zelfevaluatie

Be Di Dit onderzoek is gebaseerd op "Basiscompetenties schoolleider

VO." Diverse schoolleiders en deskundigen hebben feedback

gegeven. Schoolleiders kunnen de lijst gebruiken, samen met

de CW Schoolleider door collega's.

CW Schoolleider door

collega’s

Be Di De 360 graden feedback als aanvulling op de zelfevaluatie.

CW Middenmanager door

collega / directie

Di

T

C Teamleiders en afdelingsleiders - wat is de voornaamste

leiderschapsstijl, op welke punten kan het leiderschap

verbeterd worden? De domeinen die worden gehanteerd:

Leidinggeven aan team; People Management - relatiegericht;

People Management - taakgericht en Plannen en organiseren.

CW Middenmanager

Zelfevaluatie

Di

T

Z Deze vragenlijst is complementair aan de beoordeling van

collega's. Net als bij de andere zelfevaluaties zullen ook de

domeinscores belangrijke informatie opleveren.


Cluster Leerlingbegeleiding CW Leerling door vakdocent

- peiling voortgang & advies

L D vakdocenten vullen in wat hen opvalt aan de leerlingen,

bijzonderheden qua prestaties, werkhouding, gedrag en/of

sociaal-emotioneel. Dat resulteert in een overzicht per klas. De

eerste twee voor peiling voortgang, de derde voor het advies.

CW Leerling - VWO

Competenties door docent /

leerling

L D Evaluatie over vwo-leerlingen of zij de juiste competenties

hebben om een wetenschappelijke studie tot een succes te

maken.

CW Leerling door Docent -

Determinatie

M D Vraagt naar oordeel docenten over concentratie, inzicht, inzet,

tempo, zelfstandigheid en gedrag.

CW Leerling door Docent -

Vaardigheden en Gedrag

T D Leerling wordt op 17 punten beoordeeld, liefst door meerdere

docenten. Bij elk punt kan een toelichting worden gegeven.

Kan gebruikt worden bij rapportenvergadering.

CW Leerling door Leerling -

Vaardigheden en Gedrag

L L Evaluatie van leerlingen over elkaar.

LE Faalangstonderzoek

Leerling

M

Zo

L Indicatief onderzoek. De domeinen waarop wordt

teruggekoppeld: voor een toets; tijdens toets; tijdens

mondeling; erna; situationeel; relationeel; zelfbeeld.

LE Indicatie Dyslexie -

Dyscalculie

Zo L Indicatief onderzoek.

LE Leerstijl kind door ouder L Ou Evaluatie leerstijl kind door ouder.

LE Maatschappelijke stage Di L U kunt uw leerlingen over allerlei aspecten rond de

maatschappelijke stage vragen stellen.

LE Studie- en

Beroepsinteresse

Di

De

L Met deze test krijgt de leerling te weten naar welke beroepen

zijn belangstelling uitgaat.

LE Studiemotivatie & Sociaal

Welbevinden

(kent ook apart onderzoek

voor evaluatie, Monitoring

Begeleiding)

T

Zo

M

L Onderzoek dat zowel klassikaal als individueel ingezet kan

worden. Met domeinen als Faalangst; Motivatoren; Niveau;

Planning; Psychosomatisch; Schoolkeuze en Interesse. Kan

gebruikt worden in plaats van de SVL. Geeft zowel inzicht in

individuele score als klassikaal, per leerjaar en schoolbreed.

Monitoring Begeleiding

volgens ouders

Di Ou Onderzoek om het rendement van de begeleiding te toetsen bij

de leerlingen. Kan als follow-up van Studiemotivatie en Sociaal

Welbevinden gebruikt worden.

Daarnaast zijn onderzoeken ontwikkeld voor aparte groepen scholen:

ISK

ISK-Werkhouding/

Studievaardigheden

Zelfevaluatie

L L

D

Z

Met deze lijst kunnen docenten aangeven wat de sterke en

zwakke punten zijn van de werkhouding en

studievaardigheden van leerlingen.

ISK-Werkhouding/

Studievaardigheden docent

D D

Z

Idem als van leerlingen, maar dan reflectie van docenten.


ISK-Leerlingen

L Di Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid van leerlingen over isk

te meten. Ontwikkeld medio 2011.

TTO

Monitoring Tevredenheid tto

- Leerlingen

L Di Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid leerlingen en ouders

over tto te meten. Ontwikkeld voorjaar 2010, eerste release

schooljaar 2010-2011. Zie voor meer informatie de

Verantwoording van dit onderzoek.

Monitoring Tevredenheid tto

- Ouders

O Di Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid leerlingen en ouders

over tto te meten. Ontwikkeld voorjaar 2010, eerste release

schooljaar 2010-2011. Zie voor meer informatie de

Verantwoording van dit onderzoek.

Monitoring Tevredenheid IB-

examen

L Di Evaluatie die na het IB-examen ingevuld kan worden door

examenleerlingen, zodat je weet wat de leerlingen van het

examen vinden en van de begeleiding en voorbereiding.


LOOT

10 LOOT-competenties -

Zelfevaluatie Leerlingen

T Z

L

Zelfevaluatie leerling.

10 LOOT-competenties -

Evaluatie Docenten

Di L

Ou

Twee vragenlijsten voor leerlingen en ouders van leerjaar 3.


LOOT-Leerlingen

L Di Dit onderzoek meet de tevredenheid van LOOT-leerlingen. Het

onderzoek is ontwikkeld voorjaar 2011, eerste release

schooljaar 2010-2011.


LOOT-Ouders

O Di Als van leerlingen, maar dan volgens ouders.

Bestuur

Quickscan


Bestuursbureau

Di Me

Tevredenheid medewerkers bestuursbureau.

Bestuur als service-

organisatie

Di diverse Tevredenheid over bestuursbureau.

Klanttevredenheid in

onderwijsondersteunende

diensten

Di diverse Onderzoek dat januari-februari 2013 is ontwikkeld iov een

bestuur. Meet de tevredenheid van interne doelgroepen.

ICT-onderzoeken

Inspectie Toezichtkader ICT

(zelfevaluatie)

Di Di Zelfevaluatie van een school op het gebied van Toezichtkader

ICT door de inspectie.

Monitoring i-score

leerlingen, waardering ict

Di L

Onderzoek onder leerlingen, gebaseerd op ict-

waarderingskader van de inspectie.

ICT Evaluatie door

medewerkers

Vragenlijst voor docenten, ontwikkeld voor de i-score van i&i.

CW ICT-Competenties

Docenten

D

Di

L Tevredenheid leerlingen over ict-vaardigheden docenten.

Extra ict-stellingen bij CW

Docent door leerling

D

Di

L Tevredenheid leerlingen over ict-vaardigheden docenten.

ICT-Vakevaluatie S L Evaluatie van leerlingen over het ict-gebruik van de vakken of

leergebieden.

Monitoring iPad - leerlingen Di L Onderzoek over de waardering van het gebruik van de iPad

door de leerlingen. Het onderzoek kent een standaardlijst met

de mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 18



selecteren uit 12 extra vragen.

Monitoring iPad - docenten Di D Onderzoek over de waardering van het gebruik van de iPad

door de docenten. Het onderzoek kent een standaardlijst met

de mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 19



selecteren uit 13 extra vragen.

Externen

LAKS S/L L Het LAKS-onderzoek kan via Kwaliteitscholen worden beheerd.

Resultaten worden niet teruggekoppeld, respons wel! Zie

hierover de aparte handleiding.

Vensters voor

Verantwoording

Di L

Ou

Twee vragenlijsten voor leerlingen en ouders van leerjaar 3.

Zowel beheer van het onderzoek, verzenden van resultaten

naar Vensters en inzage in resultaten.


Rendement

Monitoring Schoolexamens D

Di

L Onderzoek onder leerlingen van examenklassen om aan eind

van een toetsperiode de gemaakte examens te evalueren.

Monitoring Toetsen D

Di

L Deze monitor is een kort onderzoek van 14 vragen, waarbij

leerlingen meerdere toetsen kunnen evalueren.

Monitoring Centraal

Schriftelijk Examen

Di S Onderzoek om de centraal schriftelijk examens te monitoren.

Het is een kort onderzoek van 14 vragen, waarbij leerlingen

meerdere examens kunnen beoordelen. U krijgt feedback per

examen, tevens schoolbreed afgezet tegen de benchmark.

Schoolindex

Oudertevredenheid

Examenklas

Di Ou Onderzoek dat aan ouders van de examenklassen na het CSE

vraagt hoe zij de begeleiding en het niveau van de examens

ervaren.

Inspectie

Toezichtkader Inspectie

2013

Di Di Deze checklist loopt één op één met het Waarderingskader van

de Inspectie, zoals dat in 2016 is vastgesteld door de

inspectie. U kunt dit gebruiken om de applicatie

Waarderingskader Inspectie te voorzien van zelfevaluerende

inhoud.

Inspectie Toezichtkader ICT

(zelfevaluatie)

Di Di Zelfevaluatie van een school op het gebied van Toezichtkader

ICT door de inspectie.

Inspectie Toezichtkader VSO

(zelfevaluatie)

Zelfevaluatie Voortgezet Speciaal Onderwijs volgens Inspectie

Toezichtkader 2016 Speciaal Onderwijs en Voortgezet Speciaal

Onderwijs. Toegevoegd september 2014, alsmede de

Webapplicatie Waarderingskader VSO.

Inspectie Toezichtkader

Passend Onderwijs

(zelfevaluatie)

Di Di Zelfevaluatie Samenwerkingsverband Passend Onderwijs

volgens Inspectie Toezichtkader Passend Onderwijs 2013

Inspectie Toezichtkader

Passend Onderwijs Evaluatie

Ouders

Di Ou Deze vragenlijst kan het Samenwerkingsverband Passend

Onderwijs laten invullen door ouders, wier kinderen extra

ondersteuning hebben gekregen door bemiddeling van het

samenwerkingsverband. U krijgt een inhoudelijke

terugkoppeling op de volgende indicatoren van het

Waarderingskader Inspectie Samenwerkingsverband Passend

Onderwijs: 1.1, 1.2, 1.4, 2.4, 2.5, 3,2 en 3.6.

Opleidingsscholen

NVAO - Toetsingskader

opleidingsschool/academische

kop 2013

Di

S

Di

T

Zelfevaluatie opleidingsschool volgens NVAO-kaders, speciaal

ontwikkeld als zelfevaluatie van opleidingsscholen.

Monitoring Stage Studenten

Lerarenopleiding

Di L Deze vragenlijst is ontwikkeld met een aantal

opleidingsscholen. Het kader dat is gebruikt is dat van de

NVAO. U vindt een verantwoording bij Informatie /

Opleidingsscholen.

Evaluatie Begeleiders D Di Met deze vragenlijst evalueert de begeleider zijn vermogen

om de student te begeleiden bij zijn competentie-

ontwikkeling.


Specifieke vragenlijst voor overgang Met deze optie krijgt u een overzicht van de voortgangspeilingen en adviezen van vakdocenten

over de leerlingen die ze lesgeven. De reflectie op de voortgang van leerlingen (peiling voortgang)

en in de laatste periode het advies over het niveau (peiling advies) kan in één vragenlijst zonder al

te veel moeite ingericht worden.

De inrichting van dit onderzoek vraagt heel weinig tijd. (5 minuten) De vakdocenten loggen in en

kunnen op klas selecteren en dan leerlingen advies geven. Als ze later weer inloggen zien ze

precies welke leerlingen al geëvalueerd zijn.

De resultaten worden in een apart rapport gepresenteerd, bijvoorbeeld:

U kunt de voortgang peilen gedurende een schooljaar en aan het eind van het schooljaar het

advies. De uitkomst kunt u exporteren naar excel.

U krijgt zo niet alleen een overzicht van individuele leerlingen, maar ook van de adviezen die een

klas krijgt (in rapport Algemeen) en de adviezen die de docenten geven.

Met andere woorden: u krijgt operationele informatie voor de bespreking van de voortgang en

overgang van de leerlingen en u krijgt tactische en wellicht strategische informatie als u de

adviezen van docenten gaat analyseren, op individueel, team- en schoolniveau.

U kunt gebruikmaken van het standaardonderzoek (kent 4 vragen) of een eigen vragenlijst maken.

Daar is een handleiding voor ontwikkeld.


Cyclus van onderzoek Er wordt Kwaliteitscholen vaak gevraagd of we een format kunnen geven van vragenlijsten die in

het kader van de inspectie of de interne kwaliteitscontrole afgenomen moeten worden.

Hieronder ziet u een voorbeeld van zo’n cyclus met de voornaamste elementen van tevredenheid

over de school (ouders, leerlingen, personeel) en over het onderwijs (leerlingenevaluaties over

medewerkers).

Maar dat hoeft niet compleet te zijn, want er zijn ook LIO’s en Basisschoolleerkrachten, en wellicht

heeft u een tto, isk of loot-afdeling in uw school. Dan kan er ook door hen incidenteel dan wel

structureel een vragenlijst worden ingevuld. In het schema is een evaluatie opgenomen naar

toetsen, evenals een zelfevaluatie door leerlingen.

Er zijn drie cycli beschikbaar voor scholen, voor een vierjarige, vijfjarige en zesjarige periode. Scholen kunnen dit in excel overnemen en aanpassen aan de eigen situatie.


Applicatie Waarderings- en Toetsingskader

U kunt met de Applicatie Waarderingskaders 5 kaders beschrijven in Kwaliteitscholen:

1. Waarderingskader Inspectie VO

2. Waarderingskader Inspectie MBO

3. Toetsingskaders opleidingsschool en academische kop (NVAO)

4. Toezichtkader Passend Onderwijs

5. Toezichtkader Inspectie VSO

6. Waarderingskader Inspectie ICT in het onderwijs

U kunt deze kaders descriptief en normatief beschrijven in de Webapplicaties. U gebruikmaken van

onderzoeksresultaten van zelfevaluaties en andere onderzoeken. De leidinggevenden kunnen met

een eigen code inloggen, zodat u het eigenaarschap kunt delegeren. Hieronder ziet u het model

van Waarderingskader Inspectie. De andere kaders zijn qua opzet min of meer hetzelfde:

Deze kaders hebben in Kwaliteitscholen op drie plaatsen een plek gekregen:

1. In de “Webapplicatie Waarderings- en toezichtkaders”.

2. Als kengetallen en indicatoren bij de meest gebruikte onderzoeken.

3. Van elk kader is een zelfevaluatie voor bestuurders en leidinggevenden ontwikkeld.

U kunt doelen formuleren en op een door u gewenst tijdstip kunt u evalueren in hoeverre u de

doelstellingen hebt gehaald. Deze stelt u bij en zo kunt u longitudinaal uw kwaliteit beschrijven

volgens de eisen die de inspectie stelt aan besturen en scholen.


Bekwaamheidsdossier

Het Bekwaamheidsdossier in Kwaliteitscholen is ontwikkeld samen met een aantal besturen en

inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig en beproefd instrument. Het dossier is flexibel van opzet

en biedt talloze mogelijkheden. U kunt in het bekwaamheidsdossier afspraken vastleggen die

worden gemaakt met medewerkers over het ontwikkelen en onderhouden van competenties. En

andere zaken die SBL adviseert: diploma's en getuigschriften, een curriculum vitae, een

beschrijving van de schoolloopbaan, een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), een lerarenportfolio

of gedeeltes daarvan, deskundigheidsbevordering met urenverantwoording, verslagen van

functionerings- of beoordelingsgesprekken.

Enkele functionaliteiten Enkele functionaliteiten van het bekwaamheidsdossier zijn: - Resultaten van onderzoek worden gekoppeld aan het eigen dossier van de medewerker;

- De medewerker kan zijn eigen vragenlijst beheren: medewerkers kunnen zelf bepaalde

vragenlijsten uitzetten onder leerlingen en collega’s;

- De medewerker kan zijn eigen onderzoeksrapport uitdraaien; - De medewerker kan zijn resultaten vergelijken met de school, of met andere scholen. Er kan

ook vergeleken worden met allerlei kenmerken als beginnend docent, groot dienstverband, team. De school kan ook de secties opnemen, of de functiewaardering;

- De medewerker kan een POP bijhouden en zijn deskundigheidsbevordering. De leidinggevende

kan dit accorderen. - De resultaten van onderzoeken worden zowel op medewerkersniveau gegenereerd, als ook op

team- en schoolniveau;

- De school kan overzichten downloaden, zodat de leiding bijvoorbeeld de schoolontwikkeling in beeld kan krijgen, door een overzicht te downloaden van alle antwoorden op de vraag: "Waar ga ik mij de komende twee jaar op richten".

- De schoolbeheerder P&O kan teams samenstellen en evaluaties ontwikkelen;

- Voor de evaluaties kunt u allerlei standaard evaluatieformulieren gebruiken, zoals invulling

mentoraat, intakegesprekken, functioneringsgesprekken, exit-gesprek, lesbezoek.

- De beheerder kan vragen toekennen aan de gespreksleider of de beoordeelde;

- De teamleider kan zelf zijn teamleden per mail uitnodigen voor evaluatie;

- De schoolbeheerder en teamleider kan volgen wie wat heeft ingevuld;

- De applicatiebeheerder kan evaluaties afsluiten;

- De medewerkers kunnen hun eigen dossiers uploaden en bevoegdheden aangeven;

- En nog veel meer …..


Het bekwaamheidsdossier kent allerlei functies die voor diverse gebruikersgroepen beschikbaar

zijn. De beheerder kan alle functies beheren en bekijken, teamleiders en medewerkers hebben

weer andere rechten. U ziet hier een (summier) overzicht:

Functie Beheerder Teamleider Docent-OOP

Teams

Teams aanmaken, indelen, toevoegen, kopiëren x

Teamevaluaties openen x x

Teamleden uitnodiging verzenden x x

Rapporten teamleden inzien x x

Dossier van locatie verplaatsen x (super-)

Evaluaties opstellen

Evaluatierapport opstellen x

Evaluaties starten

Team(leden) koppelen aan evaluatie x x x

Evaluaties inzien

Evaluaties inzien x x x

Uitnodiging versturen

Uitnodiging versturen aan teamleden x x x

Onderzoeksresultaten

Onderzoeksresultaten bekijken x x x

Overzichten

Download maken van antwoorden van rapporten x

Dossiers

Diploma's, getuigschriften e.d. toevoegen x

Overzicht dossiers bekijken x x

Bevoegdheden

Bevoegdheden toevoegen x

Overzicht bevoegdheden x x

Vragenlijsten

Zelf vragenlijsten uitzetten x x


Bekwaamheidsdossier – per functie Hieronder staan de schermen van de beheerder, directie/middenmanager en de docent/oop. Elke

gebruikersgroep heeft zijn eigen schermen en rechten.

Beheerder (Algemeen – P&O)

Stap 1: De teams worden samengesteld, al dan niet automatisch via een koppeling met AFAS.

Stap 2: De beheerder voegt het evaluatieformulier toe van de school, of maakt gebruik van een

formulier dat Kwaliteitscholen heeft ontwikkeld, zoals intakegesprekken, functioneringsgesprekken,

invulling mentoraat, teamleiders, exit-gesprek. Deze kunnen eenvoudig worden aangepast.

Stap 3: De beheerder start een evaluatie voor een team.

Tot hier de taken van de beheerder. Daarna kunnen teamleiders het overnemen. Of de beheerder

voert ze uit voor de teamleiders.

Stap 4: De beheerder of de teamleider informeert via een mailtje aan zijn teamleden dat een

evaluatie is geopend. Zijn kunnen inloggen en deze invullen.

Stap 5: Via Evaluaties beheren kan de beheerder of teamleider de evaluaties volgen en afsluiten.

Er zijn enkele extra pagina’s: een agenda, elke school heeft een eigen informatiepagina, met

Overzichten kan men strategische informatie exporteren, zodat de leiding de schoolontwikkeling in

beeld krijgt, door een overzicht te downloaden van alle antwoorden op de vraag: "Waar ga ik mij

de komende twee jaar op richten". Een school met de Pluslicentie kan gemiddelde cijfers van

docenten downloaden, met overzichten per leerjaar en per vak.


Docent

De medewerker kan zijn evaluaties invullen en bijhouden.

De medewerker kan zelf bepaalde vragenlijsten uitzetten,

De medewerker kan zijn onderzoeksresultaten bekijken en betrekken bij de evaluatie.

De medewerker kan zijn bevoegdheden aangeven.

De medewerker kan zijn eigen documenten uploaden en beheren.

De medewerker kan zijn eigen cv uploaden en beheren.

De medewerker kan zijn deskundigheidsbevordering verantwoorden;

De medewerker kan zijn POP bijhouden.

De medewerker kan zijn resultaten vergelijken met de school, of met andere scholen. Er kan ook

vergeleken worden met allerlei kenmerken als beginnend docent, groot dienstverband, of met

teams. De school kan ook de secties opnemen, of de functiewaardering. Bij de evaluaties ziet de

teamleider wat de docenten invult en de docent ziet wat zijn direct leidinggevende invult, als zij

hun antwoorden hebben gepubliceerd.

Een mooie optie is dat medewerkers zelf leerlingen en collega's om feed back kunnen vragen, met

name op et gebied van zijn ontwikkelpunten. Voor leerlingen is daar een speciale vragenlijst voor

toegevoegd, CW Docent door leerling – Verdieping. Dat is een vragenlijst van meer dan 550

stellingen verdeeld over ongeveer 50 thema’s.


Teamleider

De Direct Leidinggevende heeft een eigen pagina om zaken te regelen. Hij kan controleren of zijn

team klopt, en als dat in orde is zelfstandig allerlei zaken regelen:

Stap 1: De teamleider start een evaluatie voor een team. [Evaluaties activeren]

Stap 2: De teamleider informeert via een mailtje aan zijn teamleden dat een evaluatie is geopend.

Zij kunnen inloggen en deze invullen. [Uitnodigingen]

Stap 3: Via Evaluaties beheren kan de teamleider de evaluaties volgen en afsluiten.

Daarnaast kan de direct leidinggevende de pagina van deskundigheidsbevordering accorderen van

zijn teamleden en overzichten bekijken van zijn team en een planning maken in de Planmodule.


Schoolklimaat & Veiligheid

Vanaf augustus 2015 is de wet Sociale Veiligheid Scholen actief geworden. Schoolbesturen zijn verplicht om zorg te dragen voor de sociale veiligheid op hun school/scholen. In de wet zijn de volgende verplichtingen voor schoolbesturen opgenomen: • het voeren van sociaal veiligheidsbeleid; • het beleggen van de volgende taken bij een persoon: coördineren van het beleid ten aanzien van pesten en fungeren als aanspreekpunt in het kader van pesten; • de monitoring van de sociale veiligheid van leerlingen, zodanig dat het een actueel en representatief beeld geeft. Hieronder valt ook het welbevinden van leerlingen. De Onderwijsinspectie zal hier vanaf augustus 2016 toezicht op gaan houden. Voor de scholen die werken met Kwaliteitscholen verandert er niet veel, in die zin dat zij al regelmatig onderzoek doen naar de veiligheidsbeleving van leerlingen. In de wet staat dat scholen een ‘gestandaardiseerd instrument’ moeten gebruiken om jaarlijks te meten hoe het ervoor staat met het welbevinden van leerlingen en de veiligheid op school. Het gaat daarbij niet om één en hetzelfde instrument voor alle scholen. Scholen die al een succesvol instrument gebruiken, kunnen dat blijven inzetten. In Kwaliteitscholen is een nieuwe pagina Schoolklimaat & Veiligheid toegevoegd. Scholen kunnen aangeven of ze de resultaten naar de inspectie willen verzenden:

Zie voor meer informatie onze website.


Scholen op de kaart

Wat? Scholenopdekaart is een product van de VO-Raad. Op www.scholenopdekaart.nl kunnen scholen op

allerlei indicatoren informatie publiceren. Sommige indicatoren zijn centraal, sommige decentraal.

De indicatoren Tevredenheid ouders tonen de algemene tevredenheid van ouders en leerlingen, die

van Tevredenheid Leerlingen van leerlingen, inclusief SK1 van de inspectie.

U kunt de tevredenheidsvragen van `Vensters` via Kwaliteitscholen laten afnemen. Dat gaat via de

algemene inrichting van Tevredenheid Leerlingen en Tevredenheid Ouders.

De resultaten van de vragen van Scholenopdekaart worden automatisch ingeladen in

Scholenopdekaart. U hoeft er alleen voor te zorgen dat het juiste gegevensjaar en de juiste

kanaalkeuze staan ingesteld bij de indicator Tevredenheid leerlingen en/of Tevredenheid ouders in

uw BeheerVenster. Wanneer de resultaten zijn ingeladen hoeft u de informatie enkel nog te

publiceren. De onderzoeken zijn in Kwaliteitscholen te vinden onder de naam: Tevredenheid

Leerlingen en Tevredenheid Ouders. U kunt deze vragenlijsten afnemen in combinatie met

kwaliteitsgebieden van het waarderingskader van de inspectie.

Met Kwaliteitscholen kunt u ook andere indicatoren van Scholenopdekaart van nadere informatie

voorzien.

Hoe? De data van de twee Venster-onderzoeken worden automatisch doorgestuurd naar de databank

van Scholenopdekaart, u hebt daar geen omkijken naar. Alle resultaten van onderzoek kunt u

uitdraaien met een rapportagetool. U kunt de uitslag gebruiken om verklaringen te zoeken als er

slecht wordt gescoord op een aspect en daar beleid op zetten. Deze resultaten kunt u ook

communiceren op een website van Kwaliteitscholen (zie Totaallicentie). Op deze manier kunt u de

website van Scholenopdekaart aanvullen met andere onderzoeksresultaten.


Wanneer? Deze vragenlijsten worden van 1 november tot 30 april afgenomen, dat is de periode die

Scholenopdekaart daarvoor heeft vastgelegd. U kunt binnen één dag starten met een deze

vragenlijsten. Wilt u ook andere onderzoeken inzetten, dan is een scholingsdag wellicht verstandig.

Kosten? Er zijn geen meerkosten verbonden aan het aantal vragenlijsten dat u afneemt.


LAKS: beheren in Kwaliteitscholen

Er zijn scholen die het LAKS-onderzoek ook willen opnemen in de cyclus van onderzoeken. Dat kan

eenvoudig gerealiseerd worden, ook in combinatie met het Venster-onderzoek voor leerlingen in

leerjaar 3.

Hoe gaat dat technisch?

U kunt als school de LAKS Monitor uitzetten in Kwaliteitscholen. U activeert het onderzoek,

selecteert de leerlingen en nodigt ze uit om het onderzoek in te vullen. U kunt de respons volgen

als elk ander onderzoek. De resultaten worden niet ingelezen, deze zijn immers van de leerlingen,

als u het sec bekijkt. Het initiatief van dit onderzoek ligt bij de leerlingen, u kunt de organisatie bij

hen weghalen door dat via Kwaliteitscholen te doen. Als er te weinig respons is, kunt u een

remailtje sturen, net als bij elk ander onderzoek.

Hoe verloopt de organisatie?

U kunt de LAKS Monitor in een cyclus te zetten. Deze kunt u dan combineren met Vensters. Een

voorbeeld:

- jaar 1: Schoolindex Leerlingtevredenheid

- jaar 2: LAKS + Vensters

- jaar 3: Schoolindex Leerlingtevredenheid

- etc.

Als u LAKS combineert met Vensters, dan worden die resultaten ingelezen in Kwaliteitscholen en

deze kunt u dan met 1 druk op de knop naar Vensters sturen. Voordeel om dat in Kwaliteitscholen

te doen, is dat u ook een RisicoMeter kunt uitdraaien. De resultaten van LAKS worden met de

leerlingen besproken. En uiteraard kunt u de LAKS Monitor ook in andere leerjaren uitzetten.

Wanneer? De LAKS Monitor loopt gelijk met de periode van Vensters, dat is van januari – april.

Kosten? Er zijn geen meerkosten verbonden aan het beheer van de LAKS Monitor.


Landelijk Medewerkersonderzoek

Al snel na het openstellen van Vensters voor verantwoording is de wens geuit om – naast de

tevredenheid van leerlingen en ouders – ook te beschikken over geïndexeerde benchmarkcijfers

voor het personeel. Voorjaar 2011 zochten de CAO-tafels po en vo naar een partner die deze

benchmarkcijfers kon leveren voor de onderwijsbranche. Effectory, het grootste bureau op het

gebied van medewerkersonderzoek, en Kwaliteitscholen, het meest gebruikte kwaliteitvolgsysteem

in het voortgezet onderwijs, zijn daarvoor een samenwerking aangegaan. Dat heeft geleid tot een

landelijke “QuickScan Medewerkersonderzoek PO-VO”. Deze Quickscan is gefiatteerd door de CAO-

tafels. De uitkomst leidt tot een sectorrapportage, die aansluit op landelijke indexen, zodat de

sociale partners kunnen zien hoe de onderwijssector zich ontwikkelt ten opzichte van andere

sectoren.

De Quickscan PO/VO koppelt de inter-sectorale branchekennis van Effectory aan de branchekennis

van Kwaliteitscholen. Het onderzoek voorziet zowel horizontaal (vergelijking andere branches,

vergelijking sector vo en po, vergelijking per regio) als verticaal (dezelfde informatie voor besturen

en schoolleiders) de diverse partners van vergelijkbare informatie:

> De sector krijgt belangrijke index-cijfers.

> Het bestuur ontvangt strategische managementinformatie. (bijvoorbeeld: hoe loyaal zijn de

medewerkers op de diverse scholen, of van mijn bestuur vergeleken met de regionale benchmark?)

> De schoolleiding kan in gesprek gaan met haar medewerkers over de aansturing van de school,

de cultuur en de kwaliteit van het onderwijs.

> De medewerkers worden op een verantwoorde wijze betrokken bij het beleid.

De Quickscan PO/VO kan ingezet worden bij iedere school, ongeacht haar beleid of strategie. Het

onderzoek bevat 64 vragen en kent de volgende indicatoren:

> Werkzaamheden

> Arbeidsomstandigheden

> Collega’s

> Leidinggevende

> Organisatie

> Ontwikkelingsmogelijkheden

> Beloning

RI&E: In de Quickscan zijn stellingen opgenomen op het gebied van psychosociale

arbeidsbelasting. Deze stellingen werken als indicatie voor werkgeversorganisaties óf er iets speelt

op dit gebied en zijn een signaal om diepgaander uit te zoeken wat er aan de hand is of om actie te

nemen. De Quickscan geeft géén aanbevelingen over te nemen acties en bevraagt ook niet de

protocollen en omstandigheden zoals vastgelegd in de RI&E. Het gaat puur om een indicatie van

risicofactoren op de werkvloer, zoals werkdruk en ongewenst gedrag, zodat organisaties kunnen

toetsen hoe ze er op deze gebieden voor staan.


Account Opleidingsscholen

In Kwaliteitscholen is een speciaal account aangemaakt voor Opleidingsscholen. De

opleidingsscholen kunnen gebruik maken van een drietal instrumenten:

1. Webapplicatie Toezichtkaders volgens NVAO

2. Een aantal vragenlijsten die speciaal zijn ontwikkeld voor opleidingsscholen, om de

kwaliteit te meten volgens de kaders van NVAO

3. Portfolio voor studenten in opleiding

Ad1: Hieronder een voorbeeld van de indicatoren van het aspect Onderwijsleeromgeving:

Elk aspect verwijst naar bronnen in Kwaliteitscholen en kan inhoudelijk verantwoord worden.

Ad 2: Samen met enkele opleidingsscholen is de vragenlijst Monitoring Stage Studenten

Lerarenopleiding ontwikkeld, waarmee de opleidingsschool de tevredenheid van studenten over de

opleiding en de begeleiding kan onderzoeken. Deze vragenlijst is gebaseerd op de standaarden die

de NVAO heeft geformuleerd en die worden gebruikt bij de periodieke beoordeling van de

opleidingsscholen.

Tevens kan de vragenlijst NVAO Toetsingskader Opleidingsschool/Academische Kop 2013 ingevuld

worden door de directie; een zelfevaluatie volgens de kaders. En tenslotte kan de vragenlijst CW

docent door Leerling uitgezet worden waarbij leerlingen de studenten evalueren.

Ad 3: Het portfolio voor studenten wordt door een enkele opleidingsschool gebruikt. Het is

vergelijkbaar met het Bekwaamheidsdossier. Studenten kunnen dit Bekwaamheidsdossier mee

laten verhuizen naar de school waar ze komen te werken.


Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen &

Bedreigingen (pluslicentie)

De rapportage Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen & Bedreigingen laat positieve en negatieve

resultaten zien als respondenten op meerdere stellingen van een aspect een negatieve of positieve

waardering geven. De onderzoeken waarbij dit rapport is toegevoegd zijn:

• Vensters voor verantwoording (leerlingen en ouders)

• Schoolindex Leerlingtevredenheid (Algemeen, Brugklas, Examenklas)

• Schoolindex Oudertevredenheid Algemeen

• Quickscan Medewerkersonderzoek

• CW Docent door leerling

Bij Vensters is de indeling in aspecten deels gebaseerd op de indeling in domeinen zoals die zijn

verantwoord door Vensters (zie met name het domein Schoolklimaat), deels op wat het

waarderingskader van de inspectie en het Besturenakkoord 2011-2015 aangeven als belangrijk:

Dit rapport geeft inzicht in de sterke en zwakke punten van de school in zijn geheel of een team in

het bijzonder. Tevens ziet de schoolleiding hoe de uitslag van de school zich verhoudt tot de

benchmark. Met andere woorden: waar liggen de kansen, vanwaar komen de bedreigingen. Vooral

de mogelijkheid om meerdere periodes te selecteren is hier van belang. De opbouw van het

rapport is als volgt:

Het rapport wordt klaargezet in pdf-formaat. U ziet van de school de absolute aantallen en de

percentages per aspect. Als u kiest voor een benchmark, ziet u daarvan de percentages. U kunt

ook op geslacht selecteren, zoals jongens van de school vergeleken met jongens van andere

scholen. Interessant is zeker ook dat u de ontwikkeling kunt volgen op schooltype en klas.


Eigen website voor externe en interne

communicatie (Totaallicentie)

Scholenopdekaart –website De VO Raad heeft hard gewerkt aan een set van twintig indicatoren, waarop scholen zich gaan

verantwoorden naar hun stakeholders. Deze indicatoren worden gepubliceerd op de eigen website

van Scholenopdekaart. Een aantal indicatoren beslaat het terrein van kwaliteitszorg. Deze kunnen

deels worden ingevuld door Kwaliteitscholen. De twee vragenlijsten over tevredenheid kunt u met

Kwaliteitscholen afnemen en de data worden vanzelf gepubliceerd naar Vensters. Daar hebt u geen

omkijken naar.

Eigen website Naast de Scholenopdekaart -website kan elke school die gebruik maakt van Kwaliteitscholen

beschikken over een eigen website waarop informatie over de school gepubliceerd kan worden.

Deze informatie kan gegenereerd worden door Kwaliteitscholen. De school kan de site gebruiken

om de resultaten van een onderzoek te publiceren. Stel dat u onderzoek doet over schoolverlaters,

of over hoe LIO's de school ervaren, en u wilt deze informatie publiceren, dan kan dat via de eigen

website, zonder al te veel moeite. Vervolgens communiceert u naar de belanghebbenden dat ze

daar de resultaten van het onderzoek kunnen bekijken.


Explorer Schooldata, van data naar kennis (Pluslicentie) Als u start met Kwaliteitscholen kunt u het eerste jaar prima overweg met de

onderzoeksresultaten. Maar gaandeweg zult u meer willen weten. Bijvoorbeeld over het rendement

van het onderwijs. Of over de reden waarom leerlingen zich onveilig voelen. Of hoe het komt dat

grote groepen leerlingen weinig gemotiveerd zijn. Of hoe het komt dat ineens zoveel leerlingen zijn

blijven zitten? Is dat te voorspellen? Om naar antwoorden te zoeken op die vragen heeft

Kwaliteitscholen Explorer Schooldata ontwikkeld. Met een groep scholen is in het schooljaar 2009-

2010 een protocol ontwikkeld.

Keuzes maken

Explorer Schooldata geeft scholen een instrument in handen om gefundeerd keuzes te maken.

Stel: er is een bestuur met twee vestigingen. Op vestiging A besteedt men 300.000 Euro aan

allerlei vormen van begeleiding van leerlingen, op vestiging B 'maar' 50.000. Nu blijkt dat het

rendement van de begeleiding op vestiging A groter is dan op vestiging B. Dan wil je als

'investeerder' toch graag meer inzicht in de materie. Dat is in het belang van de scholen, de

zorgbegeleiders en uiteindelijk ook de leerling die zorg behoeft. Met verwijzingen naar

schoolexterne factoren kun je pas genoegen nemen als je alle schoolinterne factoren ook

onderzocht hebt.

Hoe?

Met Explorer Schooldata kunnen scholen van elke leerling 3 keer per schooljaar van een willekeurig

aantal vakken het gemiddelde cijfer inlezen. Daarmee kunnen meerdere dingen gedaan worden:

1. De gegevens van resultaten en overgang koppelen aan de diverse vragenlijsten, zoals de

Schoolindex Leerlingtevredenheid of Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden. Zo kunt u bijv.

onderzoeken of zittenblijvers gemeenschappelijke kenmerken vertonen.

2. Of van leerlingen die goed scoren op een onderzoek kan onderzocht worden of er een

cijferpatroon herkenbaar is, of bij een bepaald vak een afwijkend cijferpatroon.

3. Het unieke van Explorer Schooldata is bovendien dat met dit systeem de actuele

benchmarkcijfers van de scholen van Kwaliteitscholen aan de resultaten van de onderzoeken

gekoppeld kunnen worden.

4. Met Explorer Schooldata kunt u bovendien filters van het ene onderzoek leggen op een ander

onderzoek.

Voorbeelden van mogelijkheden

Hierdoor krijgen scholen direct inzicht in:

1. Het gemiddelde cijfer van bijvoorbeeld Wiskunde op Havo 4 in locatie X vergelijken met de hele

school, het hele bestuur, de andere scholen die deelnemen, andere Havo-scholen.


2. Het gemiddelde van de laagst scorende klas kan vergeleken worden met allerlei resultaten uit de

Leerlingtevredenheid, Oudertevredenheid, Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden.

3. Er kan onderzocht worden of een lage score van Scheikunde gerelateerd kan worden aan

bepaalde sterke dan wel zwak gewaardeerde Competenties van docenten.

4. Is de uitstroom van meisjes uit 6 vwo hoger of lager dan op andere scholen? Zijn deze meer of

minder tevreden over allerlei schoolaspecten?

5. In hoeverre wijkt het gemiddelde cijfer van het schoolexamen in bijvoorbeeld Vmbo 4 voor het

vak Biologie af van andere scholen uit de benchmark?

6. Heeft de huisvestingslast per leerling (vergeleken met andere scholen) invloed op de resultaten?

7. Scoren leerlingen met een hoge personele last per leerling ook beter? Wat vinden zij van de

begeleiding?

8. Zijn docenten die lage cijfers geven relatief meer ontevreden?

9. Wat zijn de succesfactoren van scholen die goede resultaten halen?

10. Ook op individueel niveau van de docent.

Een voorbeeld: CW Docent door leerling, Onderverdeeld is op vraag “Bij deze leraar leer je echt

veel over zijn of haar vak.” Groep ja versus nee. De grootste verschillen in waardering zijn te zien

bij Begeleiden groepswerk, Lessen, Lesmateriaal, Nut van het vak en Instructie/Uitleg. Het lijkt

erop dat de docent een deel van de leerlingen niet bereikt/boeit via de uitleg, het lesmateriaal en

het groepswerk. De docent is geneigd zich vooral te richten op de leerlingen die interesse tonen

voor het vak. Misschien moet hij bij het begeleiden van groepswerk juist meer tijd en aandacht

besteden aan de leerlingen die zich niet manifesteren in het groepje.


Early Warning – Voortijdig Schoolverlaters

en zittenblijvers (Pluslicentie)

Het rendement van onderwijs staat bovenaan de agenda. Van de inspectie, en dus ook van

besturen en scholen. Bij het beoordelen van het rendement gaat het om het niveau en de

resultaten van instroom, doorstroom en uitstroom. Deze cijfers zijn relatief eenvoudig boven tafel

te krijgen. Maar, hoe oefent u ook invloed uit op het rendement? Er zijn scholen die het

aannamebeleid aanpassen en strenger selecteren aan de poort. Er zijn ook scholen die uitgaan van

hun kwaliteiten en proberen een leerling met advies vmbo-t/havo aan een havo-diploma te helpen.

Om dat proces te ondersteunen, heeft Kwaliteitscholen een Early Warning ingericht. Dit rapport

heet Early Warning - Tijdige signalering Potentiële Schoolverlaters en Zittenblijvers.

Daarin wordt een overzicht gegeven van:

School Leerlingen Klas Afdeling Schooltype Leerjaar

Schoolorganisatie x x x x

Gedragskenmerken leerlingen x

Situationele kenmerken leerlingen x x

Cijfers x x x x x x

Advies vs schooltype x x x x x

Er worden resultaten gepubliceerd per klas, leerjaar en schooltype, en van de school in zijn geheel.

Tevens worden leerlingen getoond die risico lopen te blijven zitten of voortijdig de school te

verlaten. In dit rapport worden twee zaken gecombineerd: cijfers van leerlingen met antwoorden

van vragenlijsten. Van deze vragenlijsten worden enkele zaken uitgelicht. De keuze daarbij is

gebaseerd op het in augustus 2010 gepubliceerde rapport Wat werkt bij het voorkomen van

voortijdig schooluitval? van het Nederlands Jeugdinstituut. In dit rapport wordt beschreven wat de

meest effectieve interventies zijn om voortijdig schooluitval te voorkomen. Er wordt uitgegaan van

wat bewezen effectief is gebleken, ook in het diagnosticeren en prognosticeren van

jongerengedrag. De data van het rapport zijn gebaseerd op cijfers en onderzoeken. De

onderzoeken zijn: Schoolindex Leerlingtevredenheid Algemeen en Brugklas; Schoolindex

Oudertevredenheid Algemeen; Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden en de Quickscan

Medewerkersonderzoek. De schooladviezen worden gekoppeld aan de schooltypen

Hoe worden cijfers verdeeld? Wat zijn de kansrijke en minder kansrijke klassen?


ICT-metingen in Kwaliteitscholen U kunt vijf vragenlijsten worden uitgezet die gerelateerd zijn aan ict (zie overzicht), mede:

i-score

ICT-Competenties Docenten

Extra ICT-stellingen bij CW Docent door leerling

i-score

In 2007 nam de vereniging i&i het voortouw om de kwaliteit van het ict-gebruik van scholen te

onderzoeken. In samenwerking met Kwaliteitscholen zijn drie vragenlijsten (zelfevaluatie, evaluatie

door docenten en door leerlingen) ontwikkeld om de ict-ontwikkeling van de school te meten. De

resultaten van onderzoek werden door i&i omgezet in een score, de “i-score”. Het project is in

2010 stil komen te liggen, de vragenlijst voor leerlingen is nog wel gebruikt. In 2012 is deze

vragenlijst nieuw leven ingeblazen en sterk aangepast door Kwaliteitscholen. De vragenlijst is

ingekort, stellingen zijn vervangen en er zijn twee componenten aan toegevoegd, namelijk

veiligheid en competenties van docenten. Aansluitend op het waarderingskader van de

inspectie is optioneel een vraag over verschillende vakken en leergebieden toegevoegd, zodat een

school verschillen daartussen kan signaleren. We noemen de vragenlijst nog i-score, omdat i&i het

project weer gaat opstarten. De vragenlijst bestaat uit slechts 21 stellingen, zodat deze prima

gecombineerd kan worden met andere onderzoeken, bijvoorbeeld Vensters.

Doordat docenten, leidinggevenden en ict-coördinatoren de Prognose & Ambitie kunnen invullen,

volstaat de school nu met de vragenlijst voor leerlingen, in plaats van drie vragenlijsten,

waaronder een zelfanalyse. Bij de Prognose & Ambitie worden de resultaten zowel vergeleken met

de benchmark als wat leidinggevende, coördinatoren en eventueel docenten zelf prognosticeren en

als ambitie aangeven.

ICT-Competenties Docenten (of vakken)

Naast de algemene en vakspecifieke informatie over competenties in de vragenlijst i-score zijn er

nog twee mogelijkheden om de ict-competenties van docenten te meten:

1. Onderzoek CW ICT-Competenties Docenten: dit is een korte vragenlijst die de competenties

meet van docenten. De lijst is gebaseerd op de vernieuwde vragenlijst van de i-score. 10 stellingen

uit de i-score zijn verwerkt in een aparte vragenlijst, dat opgezet is als een x-over-y-onderzoek.

Dat houdt in dat leerlingen docenten kunnen evalueren en dat docenten zelf de resultaten kunnen

inzien via Rapport XY.

2. Optionele stellingen bij het standaardonderzoek naar competenties CW Docent door leerling:

CW Docent door leerling is een standaardonderzoek, bijna 150 scholen in Nederland maken gebruik

van deze vragenlijst, die gebaseerd is op 15 verplichte stellingen en verder kan men de lijst naar

eigen voorkeur inrichten. Er is een serie stellingen over vwo-competentie en een serie over ict-

competentie. Met andere woorden: door het bij die vragenlijst te betrekken neemt de school ict op

als een volwaardige competentie.


Koppeling AFAS (Pluslicentie) Kwaliteitscholen is gecertificeerd partner van AFAS en heeft een koppeling gemaakt met AFAS

Profit Online. Met deze koppeling kunt u personeelsgegevens uit AFAS als bron gebruiken.

Wijzigingen worden aangebracht in AFAS en 1 keer per week geüpdatet in Kwaliteitscholen. De

personeelsgegevens uit AFAS worden gecontroleerd met de data die geïmporteerd zijn uit Magister

of SOMtoday. Deze gegevens zijn nodig om een koppeling te maken bij de onderzoeken, als u

gebruik wilt maken van Groepen genereren (om leerlingen docenten te laten evalueren) en om aan

te geven dat een docent een mentor is van een groep leerlingen. De gegevens in Magister of

SOMtoday hoeven niet compleet te zijn. De gegevens uit AFAS zijn leidend.

Elke applicatiebeheerder en medewerker krijgt zijn eigen, duidelijk omschreven rol, met een

duidelijke synergie tussen het gebruik van de ontwikkelinstrumenten in Kwaliteitscholen (het

bekwaamheidsdossier en het kwaliteitvolgsysteem) en vastlegging en verantwoording in het p-

dossier van AFAS.

U kunt ook een koppeling maken tussen het Bekwaamheidsdossier in Kwaliteitscholen en het

personeelsdossier in AFAS. Dat kunt u benutten (1) voor de teamindeling en (2) het exporteren

van documenten naar het personeelsdossier.

Deze koppeling bestaat kortom uit drie onderdelen:

• Het importeren van gegevens van medewerkers

• Het importeren van de teamindeling

• Het exporteren van evaluatieverslagen

Scholen met een Plus- of een Totaallicentie kunnen deze optie gebruiken. De kosten van de module

bedragen € 150,- ex BTW per licentie per schooljaar.


Koppeling Datapas, Qlik View (Pluslicentie) Na een gedegen voorbereiding is er een koppeling gerealiseerd tussen Kwaliteitscholen en de BIS-

applicaties QlikView en Datapas. In deze systemen kunnen de data van Kwaliteitscholen en andere

data, zoals financieel en leerlinggegevens, worden gecombineerd. U kunt onderzoeksdata vanuit

Kwaliteitscholen beschikbaar stellen in de bijbehorende applicaties en verschillende data-gegevens

met elkaar combineren. Het is tevens mogelijk om de voortgang van gespreksevaluaties te volgen

in de bijbehorende dashboards.

Welke data van onderzoek?

Er zijn vier soorten van onderzoeksgegevens die worden verzonden:

1. Van anonieme vragenlijsten

2. Van niet-anoniemen vragenlijsten (zelfevaluaties)

3. Van x-over-y-vragenlijsten: zowel per Y als totaal.

4. Van Prognose & Ambitie.

De resultaten worden inclusief benchmark verzonden. Van de leerlingen en ouders wordt de

[Landelijke Benchmark] gebruikt. U ziet de optie [Landelijke Benchmark] staan als u in

Kwaliteitscholen de rapportgenerator van Rapport Algemeen opvraagt. Deze benchmark houdt

rekening met de weging van de participerende schooltypen. Van personeel wordt als benchmark

[Alle scholen] gebruikt.

Om van de koppeling gebruik te kunnen maken, moet u het volgende regelen:

1. U vraagt deze BIS-Module aan bij Kwaliteitscholen. Er is een Pluslicentie vereist inclusief

Module-kosten. De jaarlijkse kosten voor de BIS-Module bedragen € 150,- ex BTW per locatie.

2. U moet bij Datapas en QlikView toegang hebben tot betreffende module. Daar zijn kosten

aan verbonden. Overleg dat met de betreffende BIS-partners.

Als dat geregeld is, kunt u data verzenden. Ook de data van voorgaande schooljaren, van eigen

onderzoek en van Prognose & Ambitie.


Referenties U vindt op de website van Kwaliteitscholen de actuele lijst van scholen die een licentie hebben. Deze scholen kunt u bellen. U kunt ook de onderstaande gebruikers van Kwaliteitscholen vragen stellen:

Tineke Peerbolte, Piter Jelles, (bestuur)

Piter Jelles maakt sinds 2007 gebruik van Kwaliteitscholen. Tineke Peerbolte is stafdirecteur onderwijs. Tineke heeft een enorme impuls gegeven aan het kwaliteitsdenken en -handelen op zowel school- als bestuursniveau.

Emailadres: [email protected]

Ida Gabeler, Het Hooghuis - Mondriaan College

Mondriaan College maakt zowel gebruik van het Kwaliteitvolgsysteem en het Bekwaamheidsdossier. Ida Gabeler is onder andere hoofd Personeel & Organisatie.

Telefoonnummer: 0412-675000

Floor Kik, RGO Middelharnis

RGO Middelharnis maakt zowel gebruik van het Kwaliteitvolgsysteem als het Bekwaamheidsdossier. Floor Kik is personeelsadviseur en zij is verantwoordelijk geweest voor de implementatie en nu het beheer van het Bekwaamheidsdossier.


Karen Chapman, LMC (bestuur)

LMC bestaat uit 25 vestigingen, Karen stuurt dat hele proces aan vanuit haar taak van Beleidsondersteunend Medewerker Onderwijs & Kwaliteit.

Telefoonnummer: 088-562.86.45


https://kwaliteitscholen-my.sharepoint.com/personal/ks_kwaliteitscholen_onmicrosoft_com/Documents/Informatie%20(Mailing%20Printkiosk%20Nieuwsbrief%20etc)/Brochures/[email protected]


Informatie Licenties Kwaliteitscholen kent allerlei toepassingen en mogelijkheden, van onderzoek, rapportage, analyse en

communicatie. Er zijn drie licenties:

(voor de kosten, klik hier.)

Kwaliteitvolgsysteem

U kunt met de licentie Kwaliteitvolgsysteem het hele jaar door onbeperkt gebruik maken van alle

onderzoeken. U kunt inschrijven op alle onderzoeken, met en zonder benchmark, voor leerlingen,

docenten, ouders, schoolbreed, etc. Kwaliteitscholen regisseert de benchmarkonderzoeken, in die

zin dat we de periode vaststellen en de inhoud van de vragenlijsten beheren.

Basis-

licentie

• Toegang tot alle onderzoeken

• Rapporten en Risicometer Schoolindex

• Bestuurdersaccount

• Bekwaamheidsdossier

• Eigen onderzoeken

• Toezichtkader Inspectie

• Koppeling SOMtoday, Magister, Vensters, LAKS.

Plus-

licentie

• Explorer Schooldata

• Rapport "Early Warning Schoolverlaters/zittenblijvers"

• Filters op cijfers en onderzoeken

• Rapport "Signalering Kansen & Bedreigingen"

• Extra rapportages docenten gekoppeld aan cijfers

• Cijfers in Bekwaamheidsdossier per medewerker

• Koppeling AFAS, MMP, Magna View, Datapas

Totaal-

licentie

• Extra ondersteuning

• Geïntegreerde website

• Portfolio leerlingen

• Bekwaamheidsdossier, optie digitale handtekening

https://www.kwaliteitscholen.nl/kwaliteitsite/kwaliteitscholen/html/general.asp?PID=131


De licentie zorgt ervoor dat de schoolorganisatie die informatie krijgt die zij moet hebben om beleid

te kunnen evalueren en maken. U kunt verdeeld over meerdere schooljaren kiezen voor een

combinatie van de tevredenheidsonderzoeken, de meting naar vernieuwing onderwijs en de

competentiewaardering docenten. Onderdeel van deze licentie zijn:

1. Toezichtkader Inspectie: om de gegevens die de inspectie wenst permanent te updaten;

2. RisicoMeter Leerlingen en Ouders: deze zijn gekoppeld aan de onderzoeken Schoolindex

Leerlingtevredenheid en Schoolindex Oudertevredenheid;

3. Bekwaamheidsdossier: lees over dit complete en professionele bekwaamheidsdossier in de

Handleiding;

Scholen kunnen ook zelf een vragenlijst samenstellen, maar we willen hierbij benadrukken dat het

samenstellen van een goede vragenlijst geen sinecure is. U kunt in de regel beter gebruik maken

van een vragenlijst die door Kwaliteitscholen is ontwikkeld. Bovendien krijgt u dan inhoudelijke

feed-back, kunt u vergelijken met de benchmark en is er al nagedacht over domeinen en

kengetallen. Met onze vragenlijsten willen we het hele spectrum van kwaliteitszorg en -controle

invullen.

Pluslicentie (focus op rendement en verdieping)

De algemene insteek van de Pluslicentie is focus op rendement en verdieping. Concreet komt dat

neer op:

Rapport Signalering Kansen & Bedreigingen: verdieping van de RisicoMeter. Dit rapport vindt u

bij meer vragenlijsten dan de Schoolindexen.

Rapport Early Warning: Met dit rapport worden cijfers gekoppeld aan resultaat Studiemotivatie

& Sociaal Welbevinden. U ziet op tijd welke leerlingen welke begeleiding behoeven. Geeft

tevens strategische informatie, ook op klasniveau en cijfers.

Explorer Schooldata: filters mogelijk op alle resultaten van onderzoek (ook filters op niveau

van stelling) en op cijfers.

Cijfers betrekken in Bekwaamheidsdossier, zo dat de teamleider dat mee kan nemen bij zijn

evaluatiegesprekken

Voor koppeling AFAS en Qlik View, Magna View en Datapas is minimaal een Pluslicentie vereist.

Digitale handtekening: onderdeel Totaallicentie, in Pluslicentie als module opgenomen.

In Explorer Schooldata krijgt men toegang tot:

Cross results: resultaten van het ene onderzoek worden als filter gebruikt voor een ander

onderzoek. Bijv: Hoe waarderen de leerlingen die ontevreden zijn over de school (Schoolindex

Leerlingtevredenheid) de docenten (CW Docent door leerling), vergeleken met de leerlingen die

tevreden zijn over de school? Uiteraard kan dit ook binnen eenzelfde onderzoek.

Individual results: filters op beoordeelden ( bij x over y-onderzoeken): Ik ben als docent

door 80 leerlingen beoordeeld, daarbij zijn twee groepen bij een stelling. Hoe waarderen die

twee groepen de andere stellingen en domeinen?

Figures and results: cijfers van leerlingen koppelen aan onderzoeksresultaat. Bijv: Hoe

waarderen de leerlingen met lage cijfers de school of de docenten ten opzichte van leerlingen

met hoge cijfers?


Totaallicentie

Scholen kunnen kiezen voor een Totaallicentie. Deze licentie kent de volgende mogelijkheden:


Kwaliteitscholen+

Geïntegreerde, interactieve website

Portfolio leerlingen

Digitale handtekening

** Kosten meerdere locaties

Bij meer dan 2 locaties is er een kortingsregel, in overleg.


Evaluatie Klanten Kwaliteitscholen, dec 2012

Copyright Kwaliteitscholen Overzicht stellingen (12-13 hele schooljaar (01-08-2012 t/m 31-07-2013)): : (zeer) ontevreden : (zeer) tevreden

Per stelling worden twee balken gepresenteerd. De bovenste balk geeft het schoolresultaat, de onderste het resultaat van de benchmark. Bij negatieve stellingen (zie *) worden de resultaten in de onderstaande weergave omgedraaid. De connotatie van de gekleurde balken is nu dus:

veel groen is positief, veel rood is negatief. De exacte percentages bekijken in bijlage 2. Algemeen

1. Ik ben tevreden over Kwaliteitscholen.

1,01%

87,88%

3. De internetapplicatie is gebruikersvriendelijk.

11,11%

65,66%

5. Bent u voldoende geïnformeerd over de opstart van Kwaliteitscholen?

14,14%

85,86%

Onderzoeken

7. De vragenlijsten van Kwaliteitscholen zijn goed bruikbaar om de kwaliteit te meten.

0,0%

82,83%

Rapporten

10. De rapportmogelijkheden van Rapport Algemeen zijn voldoende uitgebreid.

1,01%

84,85%

12. De rapportmogelijkheden van rapport XY (bijvoorbeeld leerlingen evalueren docenten) zijn voldoende uitgebreid.

Waardering School BM

oneens (2) 3% 3%

zowel eens als oneens (3) 33% 33%

eens (4) 60% 60%

zeer eens (5) 4% 4%

17. Kijkt u bij de rapportevaluaties ook naar de domeinen

indicatoren van de inspectie?(zie ontwerp bij Vragenlijsten, dat ziet u ook als bijlage van een rapport)


ja (2) 55% 55%

nee (1) 20% 20%

weet niet (0) 25% 25%

Servicedesk

18. Ik ben tevreden over de service die Kwaliteitscholen biedt.

0,0%

94,95%


20. De servicedesk is goed bereikbaar.

0,0%

90,36%

21. De servicedesk is deskundig.

0,0%

91,57%

22. De servicedesk is klantvriendelijk.

0,0%

97,59%

23. De servicedesk handelt de vragen vlot af.

0,0%

95,18%

25. Welk cijfer geeft u de servicedesk?


6 (6) 6% 6%

7 (7) 13% 13%

8 (8) 37% 37%

9 (9) 36% 36%

10 (10) 7% 7%

Specifieke toepassingen

29. Maakt u gebruik van Groepen genereren? (zoals bij CW Docent door leerling)


Ja (3) 63% 63%

Nee (2) 25% 25% Niet mee bekend (1) 12% 12%

30. Heeft u schooleigen stellingen toegevoegd "per deelnemersgroep"?


Ja (3) 40% 40%

Nee (2) 52% 52%

Niet mee bekend (1) 8% 8%

Onderzoek is uitgezet december 2012. N = 99


Aanmeldingsformulier schooljaar 2016-2017

Zet een kruisje bij de licentievorm waar u voor kiest:

Licentie:


Kwaliteitvolgsysteem+

Totaallicentie

Met de Pluslicentie is een koppelingen mogelijk met AFAS, Cum Laude en MMP en 3 extra rapporten. De Totaallicentie bevat de Pluslicentie en alle Modules.

Vul hieronder uw gegevens in:

Naam school/bestuur:

Contactpersoon: (m/v)

Functie:

Emailadres:

Adres:

Plaats:

Telefoonnummer:

Aantal locaties:

Locaties:

Datum:

Handtekening:

Verzend dit formulier naar: Kwaliteitscholen Noordersingel 6 2651 LV Berkel en Rodenrijs

Of email: [email protected]

mailto:[email protected]


Kwaliteitscholen

Bezoekadres: Algengroen 8, Zoetermeer Telefoonnummers: Helpdesk: 079.360.8730 Informatie anderszins: 079.360.8728 E-mailadres: [email protected] Website: www.kwaliteitscholen.nl Deelname aan de discussiegroepen: meldt u aan via www.linkedin.com en zoek op Kwaliteitscholen

Eén systeem van kwaliteitszorg, bekwaamheidsdossier en analyse kengetallen!

http://www.kwaliteitscholen.nl/

Meten is weten Samen-werken aan kwaliteit

Documents

Transcript of Meten is weten Samen-werken aan kwaliteit