MET EXACT GLOBE EN EXACT SYNERGY NAAR DE CLOUDZO MAAKT U DE SLIMME OVERSTAP!

De cloud is al lang geen hype meer. In diverse branches heeft het de manier waarop organisaties

met IT omgaan veranderd en steeds meer bedrijven vinden de weg naar de cloud. Maar liefst

80% kiest gedeeltelijk of volledig voor de cloud. Dit is niet voor niets; cloudoplossingen maken

het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot het bedrijfsnetwerk en bevorderen

de schaalbaarheid, veiligheid en klanttevredenheid. Exact Globe en Exact Synergy kunnen

van grote toegevoegde waarde zijn bij het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen. Maar

hoe maakt u met deze oplossingen de juiste overstap van een lokale omgeving naar een

cloudomgeving?

Exact Globe en Exact Synergy

Met de administratieve bedrijfssoftware van Exact Globe organiseert u in een keer uw hele administratieve

basis. Diverse backoffice-processen waar financiële consequenties aan verbonden zijn worden slim

geautomatiseerd. Denk hierbij aan de financiële administratie, facturatie, orderadministratie en

salarisadministratie. Exact Globe ziet er in elk land voor 90% hetzelfde uit en hoeft voor slechts 10%

aangepast te worden aan de lokale wetgeving. Dit maakt het ook voor wereldwijd opererende bedrijven erg

interessant.

Exact Synergy is een krachtige oplossing via de webbrowser, voor het automatiseren van CRM-processen,

HRM-processen, workflowmanagement, documentmanagement, projectadministratie en urenregistratie. De

oplossing zorgt hiermee voor een optimale samenwerking tussen alle afdelingen van uw onderneming. Omdat

het gebruikmaakt van dezelfde data, koppelt het naadloos met Exact Globe. Exact Synergy is een frontoffice-

oplossing, wat betekent dat vrijwel al uw medewerkers ermee kunnen werken. Iedere medewerker beschikt

over een eigen medewerkerskaart, waarmee hij bijvoorbeeld vakantiedagen registreert of klantcontact

bijhoudt in het CRM-systeem.

81% van de bedrijven en instellingen in Nederland heeft werknemers in dienst die mobiel zijn

Bron: Conclusr Research, Convergentie Monitor 2016

Vier redenen om de overstap te maken van lokaal naar de cloud

Met het oog op de toenemende mobiliteit en flexibiliteit van werknemers, is het essentieel voor een

succesvolle organisatie om vanuit een cloudomgeving te kunnen werken. Met Exact Globe en Exact Synergy

vanuit de Parentix-cloudomgeving, heeft u de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de

productiviteit te verhogen. Als klant logt u in op uw werkplek en kunt u altijd en overal werken, zolang u

een online verbinding heeft. Naast het faciliteren van mobiliteit, biedt de overstap naar de cloud nog enkele

andere belangrijke businessvoordelen:

U kunt op ieder moment op- en afschalen; het aanschaffen van servers op basis van een maximaal te

verwachten belasting is verleden tijd. U neemt slechts de diensten af die u op dat specifieke moment nodig

heeft. Er wordt gekeken naar het aantal actieve gebruikers per maand, wat ervoor zorgt dat u nooit teveel

betaalt voor uw licenties. Heeft u meer licenties nodig? Dan worden nieuwe gebruikers eenvoudig aangemeld

en toegevoegd. Vanaf dat moment betaalt u pas voor de extra gebruikers.

Uw data is veilig; veiligheid heeft bij Parentix de hoogste prioriteit en uw data wordt continu geback-upt.

Naast de back-up in het primaire datacenter, bevindt zich op een tweede locatie een reserve back-up.

Geen omkijken naar hardware en installatie; u hoeft zich niet bezig te houden met een eenmalige grote

investering in hardware en de installatie van software. Gebruikers loggen simpelweg in op de Parentix-server

en daar staat de software netjes voor hen klaar.

U hoeft zich niet bezig te houden met randzaken; Parentix neemt alle activiteiten rondom updates, onderhoud

en support voor u uit handen, zodat u zich kunt richten op uw core business.

Complexe omgeving? Hosting op maat

Geen bedrijf is hetzelfde. Daarom zijn bij Parentix diverse vormen van hosting mogelijk; van standaard hosting tot volledig

op maat. Naast Exact Globe en/of Exact Synergy zijn er vaak andere belangrijke software-oplossingen of applicaties die

meegenomen en gekoppeld moeten worden in de cloud. Parentix analyseert het totale applicatielandschap en stemt de

hosting daar precies op af.

80% van de bedrijven kiest gedeeltelijk of volledig voor de cloud

Bron: The Modern Microsoft Partner Series – Part 1 The Booming Cloud Opportunity, IDC

Hoe maakt u de overstap naar de cloud?

Wanneer u besluit om met Exact Globe of Exact

Synergy naar de cloud te gaan, hoeft u bij beide

oplossingen weinig voorbereidende werkzaamheden

uit te voeren. Parentix zet de cloudomgeving

klaar voor de overstap en de partner neemt de

implementatie op zich. Na het klaarzetten van de

cloudomgeving wordt een moment gepland om te

testen of alles goed werkt. Dit betekent dat u uw

database uploadt naar een specifieke map in de cloud

en Parentix de data inleest in de cloudomgeving.

U test vervolgens of u kunt inloggen en printen en

of uw username, password en de koppelingen met

andere systemen goed werken. Op basis van die

testresultaten finetunet Parentix de omgeving en

spreekt een definitief migratiemoment met u af. De

gehele database wordt overgezet naar de Parentix-

omgeving en u kunt de volgende dag gewoon verder

werken in de cloud.

De duur van het migratieproces hangt grotendeels

af van de complexiteit van de omgeving. Een

eenvoudige omgeving kan binnen twee uur ‘up

and running’ zijn, een complexe omgeving neemt

daarentegen (al snel) meerdere dagen in beslag.

Maakt u voor het eerst gebruik van Exact, dan is er

nog geen bestaande database die gemigreerd hoeft

te worden. In dat geval maakt Parentix de database

leeg aan, zodat u kunt starten met het boeken en

registreren van gegeven in Exact Globe en/of Exact

Synergy in de cloud.

Werkt u met een ander softwarepakket en wilt u

van daaruit overstappen naar Exact Globe of Exact

Synergy in de cloud? Dan wordt uw database uit het

andere programma geconverteerd en gemigreerd

naar het Parentix-platform. De conversie wordt

altijd door uw bestaande IT-partner uitgevoerd. Hij

zal u daarnaast wegwijs maken in Exact Globe en/

of Exact Synergy en u leren hoe u het meeste uit de

oplossingen haalt.

Preferred hosting partner van Exact

Kiest u ervoor om met Exact Globe of Exact Synergy naar de cloud te gaan, dan is Parentix de geschikte

hostingpartner. Parentix is een Cloud Solution Provider (CSP), met de focus op het aanbieden van Exact-

software vanuit een eigen datacenter. Op afstand worden de servers en software die zich in het datacenter

bevinden beheerd en voortdurend gemonitord. Uniek is dat de specialisten van Parentix jarenlange ervaring

hebben met het hosten van Exact-software. Ze weten daarom als geen ander wat er bij het aanbieden van

Exact-software vanuit de cloud komt kijken en onderscheiden zich op een aantal punten onmiskenbaar van

andere hostingproviders:

Garantie op applicatieniveau; vaak wordt door hostingproviders garantie gegeven op serverniveau. Het

kan echter voorkomen dat de server naar behoren werkt, maar dat er een storing is op applicatieniveau.

De hostingprovider voldoet aan zijn service-level agreement omdat de server werkt, maar de gebruiker

kan alsnog niet werken. Om dit te voorkomen werkt Parentix op een niveau hoger (applicatieniveau) en

garandeert daarmee een continue beschikbaarheid.

Beschikt over aanvullende oplossingen rondom Exact; Parentix heeft behalve verstand van techniek

ook veel kennis met betrekking tot de werking van applicaties. Ze beschikken over nagenoeg alle

partneroplossingen en aanverwante onderdelen die meer functionaliteit geven aan Exact en weten

precies hoe deze met Exact Globe en Exact Synergy geïntegreerd kunnen worden.

Hanteert een inzichtelijke maandprijs; behalve eenmalige kosten voor het installeren en configureren,

heeft u alleen nog te maken met voorspelbare maandelijkse kosten. Deze kunnen slechts fluctueren op

basis van het aantal gebruikers. Diensten zoals updates, beschikbaarheidsgarantie en back-ups zijn bij

de maandprijs inbegrepen. Hierdoor komt u achteraf niet voor onaangename verrassingen te staan door

zaken die, op basis van nacalculatie, in rekening worden gebracht. Voor één maandelijkse prijs zorgt

Parentix voor beschikbaarheid van software, veiligheid, uitstekende performance en continuïteit.

Minimale uitval bij updates; op basis van de uitgebreide kennis van Exact weten de specialisten hoe ze

de impact van onderhoudswerkzaamheden kunnen minimaliseren, op het moment dat er updates

uitgevoerd moeten worden. Dankzij effectieve tooling is de klantomgeving razendsnel geüpdatet met

minimale uitval van de server.

Spreekt de taal van uw IT-partner; hostingproviders en partners hebben regelmatig contact voor de

inrichting van een cloudomgeving. Voor uw huidige IT-partner is het prettig dat Parentix de Exact-taal

spreekt en hem goed begrijpt.

Biedt technologie-garantie; op het moment dat u Exact Globe of Exact Synergy vanuit de cloud afneemt

biedt Parentix technologie-garantie. Dit wil zeggen dat het platform om de paar jaar vernieuwd wordt en

goed aan blijft sluiten op alle technologische ontwikkelingen.

Wilt u meer weten over hoe u met Exact Synergy en Exact Globe de overstap naar de

cloud maakt? Neem vrijblijvend contact met ons op via +31 (0)88 00 87 090 of

sales@parentix.nl. Of kijk op www.parentix.nl voor meer informatie.

Wij helpen u graag verder!

Bronnen:

Conclusr Research, Convergentie Monitor 2016

IDC, The Modern Microsoft Partner Series – Part 1 The Booming Cloud Opportunity

• Garantie op applicatieniveau

• Beschikt over diverse bouwstenen rondom

Exact

• Hanteert een inzichtelijke maandprijs

• Minimale downtime bij updates

• Spreekt de taal van uw IT-partner

• Biedt technologie-garantie

In een oogopslag: waarom Parentix als hostingprovider?