‘Kijk, hier met m’n Exact-app kan ik altijd bij m’n

bedrijfsgegevens’ zegt Thijs Duindam, samen

met Robbert Goedhart eigenaar van Restaurant

en vergaderlocatie De Soester Duinen in Soest.

‘Ik ben uit mijn vorige job gewend om alles goed

inzichtelijk te hebben: waar maak ik m’n marge,

wat gaat er goed, wat loopt er terug’ vertelt

Duindam, ‘niet aan het eind van het jaar, maar

maand na maand. Zo kan ik blijven bijsturen naar

het beste resultaat.’

De Soester Duinen heeft meer inzicht door Exact Online Boekhouden en Exact Scan & Herken

Duindam en Goedhart namen in 2012 De Soester

Duinen over van de bekende horecaondernemers

Fred en Mieke Klinkhamer. Sindsdien zijn zij cliënt

geworden bij Zwart Mul Accountants en adviseurs in

Baarn. Duindam: ‘Een nieuwe ondernemersgeneratie

vraagt ook om een andere aanpak. Ik wil graag

een accountant die me scherpt houdt, die over de

cijfers heenkijkt. Cyrille Bremer, onze accountant van

Zwart Mul, ‘leest’ ook onze bedrijfsvoering. Hij komt

regelmatig even langs om de inhoud in te duiken en te

kijken hoe we kunnen verbeteren.’

‘Fijn dat mijn partner Zwart Mul altijd bij m’n administratie kan’

Thijs Duindam (links) en Cyrille Bremer

De basis op orde

‘Samen met Cyrille heb ik gekeken naar een goede

oplossing voor onze boekhouding. Snel kwamen we

uit bij Exact Online, boekhouden in de cloud. Een

pakket op maat tegen een maandelijks bedrag. Met

Exact Scan en Herken scannen we inmiddels al onze

inkoopfacturen en pakbonnen. Deze worden online

geplaatst in het boekhoudpakket van Exact, waarna

onze administratie ze nog een keer accordeert.

Vanaf dat moment staan ze in de cloud en zijn alle

stukken zowel voor de accountant als voor ons altijd

beschikbaar.’ Cyrille Bremer: ‘het is erg plezierig dat

wij nu tot op factuurniveau kunnen doorklikken.

Als we denken dat er iets niet klopt kunnen we er

vanachter onze computer bij. Vroeger moest je dan

de administratie of Thijs zelf bellen of je de map even

mocht komen doorbladeren.’ ‘Exact Online ontlast

mij echt’ vervolgt Thijs. ‘Nu weet ik niet of Cyrille

er al drie fouten uit heeft gehaald voordat hij m’n

maandrapportage opstuurt. Vroeger was ik daar zeker

voor gebeld of gemaild.’

Werk efficiënter dan ooit met Exact Online Boekhouden

Met Exact Online kunt

u boekhouden in de

cloud, zo heeft u realtime inzicht en volledige

controle over uw financiën en relatiebeheer.

Altijd en overal heeft u met de mobile apps uw

bedrijfsgegevens bij de hand.

Op abonnementsbasis kunt u tegen een

vast maandbedrag gebruik maken van deze

boekhoudsoftware. In basis bestaat dit uit boekhouden

en CRM relatiebeheer. Dit is uit te breiden met

bankieren en factureren.

Alle abonnementen zijn inclusief:

• Betalingsherinneringen versturen

• Scan & Herken: het inscannen en boeken

van uw administratie

• 24/7 support en gratis updates

• Mobile apps voor iOS en Android

• Online samenwerken met uw accountant

Als uitbreiding bij te bestellen:

• Activa beheren

• Budgetteren

• Kostenanalyses maken

• Werken met vreemde valuta

Exact levert ook specifieke geïntegreerde online

oplossingen voor Handel, Productie en Zakelijke

Dienstverlening. Zwart Mul kan u hier meer over

vertellen.

Scan & Herken: 100% nauwkeurig scannen, 100% gemak

Bonnen en facturen scant u voortaan 100%

nauwkeurig in met bijvoorbeeld uw smartphone of

tablet. Daarna worden ze automatisch klaargezet

in de administratie als voorgestelde boekingen.

• 100% nauwkeurig

Automatisering waarop u kunt vertrouwen

• Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd

Archiefkasten en papieren ordners kunnen

de deur uit

• Altijd de originele factuur bij de hand

Alles razendsnel terugvinden, waar u ook bent

Neem voor meer informatie over Exact Online

Boekhouden en Exact Scan & Herken contact op

met Richard van den Heuvel, partner bij Zwart Mul

Accountants en adviseurs op 035 - 528 01 00 of

r.van.den.heuvel@zmgroep.nl

Scannen, herkennen, boeken

Thijs Duindam: ‘De horeca is een branche met

verschillende productgroepen en daarbij behorende

BTW. Op één factuur staat vaak zowel food, alcohol als

non-food. Het scanprogramma is zo gemaakt dat het

zelf de verschillende BTW-percentages herkent.’

Elke maand alles compleet

‘Scannen, herkennen en boeken is één, rapporteren

is een tweede’ zegt Bremer van Zwart Mul. ‘Samen

met Thijs en Robbert hebben we ervoor gekozen

de boekhouding te koppelen aan een maandelijkse

rapportage. Zo kan er gedurende het jaar worden

gestuurd richting het gewenste resultaat. Als je de

processen kunt automatiseren zie je als accountant

gewoon veel meer. Zo is de controle beter en kunnen

we ons focussen op advisering. Wij stellen kritische

vragen naar aanleiding van de cijfers, zo willen

we de ondernemer prikkelen. Deze efficiëntere en

meer inhoudelijke aanpak past bij Zwart Mul.’ Thijs

Duindam:‘Als je je accountant écht ziet als een partner

is dit de ideale oplossing.’

Zwart Mul Accountants en adviseurs is onderdeel

van ZMGroep, net als Coralis Ondernemende

consultants en Peopleprofs Personele zaken.

Specialisaties van onze groep zijn accountancy

en controlling, fiscaliteit, overnamebegeleiding

en Register Valuation (bedrijfswaardering),

herstructurering, financieringsaanvragen, HRM,

salarisadministratie en duurzaamheidscertificering.

Opvallend is onze hands-on benadering: zowel

specialistisch als pragmatisch, samen helder

ondernemen.

Meer informatie: www.zmgroep.nl

De Soester Duinen: vergaderen, dineren en vieren

‘Onze filosofie: een lekker dagje weg in een

informele sfeer. Als er bijvoorbeeld even een vraag

is over de beamer hoef je niet op zoek naar een

AV- of Banquetingmanager. Het is nog echt een

‘familiebedrijf’, als je de deur van je zaal uitloopt

zie je direct iemand die je van dienst kan zijn. De

mix van een brasserie met prachtig terras, een

vergaderaccommodatie en sfeervolle feestlocatie

maakt dit voor mij een heel mooi bedrijf’ besluit Thijs

Duindam.

Sinds 2012 zijn Robbert Goedhart en Thijs

Duindam eigenaar van De Soester Duinen in

Soestduinen. ‘Wij doen alle aspecten van horeca,

behalve slapen.’ vertelt Duindam. ‘In 2012 hebben

we direct de zalen aangepakt. Nu hebben we

naast zakelijke meetings ook meer huwelijken en

familiefeesten.’

www.desoesterduinen.nl