Meerjarenplan 2015-2019

1

Provinciale EVA

Vlabra’ccentvzw

Meerjarenplan

Meerjarenbudget

2015-2019 Inclusief jaarverslag 2014, rekeningen 2014, actieplan

2015, budget 2015-2019

3

Vooraf 5

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant 7

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief jaarverslag 2014 en

actieplan 2015

1. Missie, Statuut & Bestuur 8 1.1. Missie en strategische doelstellingen 8 1.2. Statuut 10 1.3. Mogelijke evoluties ingevolge Vlaams Regeerakkoord 11 1.4. Middelen 12 1.5. Medewerkers - Personeel 12 1.6. Structuur & formele bestuursorganen 13 De Algemene Vergadering 13 De Raad van Bestuur 16 Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg 18

2 . Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en Kerngroepen 19 De Stuurgroep 19 De Kerngroep 20

3. Thematische werkgroepen 22 3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 22 3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 24 3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep communicatie 25 3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd 27

4. Regiowerkingen 35 4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei 35 4.2. Regio Noordrand (Nora) 40 4.3. Regio Oost-Brabant 44 4.4. Regio Druivenstreek 46

5. Werking voor dienst cultuur v.d. provincie Vlaams-Brabant 50 5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de CC en GC 50 5.2. Projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra 50

6. Belangenbehartiging 52

Deel II: MEERJARENBUDGET 2015-2019, inclusief rekeningen

2014

5

Vooraf

Geachte lezer, Voor u ligt het Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019 van Vlabra’ccent. Dit is een actualisatie van het Meerjarenplan dat in 2014 werd opgemaakt en werd goedgekeurd door de provincieraad en door de algemene vergadering van Vlabra’ccent. Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw statuut. Voor de werking van Vlabra’ccent heeft dit op zich geen ingrijpende gevolgen. Voor de formele sturing en het voorleggen van formele documenten aan de bevoegde organen brengt dit enige verandering met zich mee. Zo stelt artikel 31 van de samenwerkingsovereenkomst van het provinciebestuur met Vlabra’ccent dat Vlabra’ccent “het ontwerp van meerjarenplanning, budget, eventuele actualisaties ervan en de jaarrekening aan de provincieraad bezorgt met het oog op het geven van een machtiging aan de provinciale vertegenwoordiger om dit in de algemene vergadering van Vlabra’ccent al dan niet goed te keuren.” Om tegemoet te komen aan dit voorschrift en om het voorleggen van de nodige documenten aan alle bevoegde organen zo vlot en efficiënt mogelijk te laten verlopen, opteren wij er voor om niet 8 documenten op te stellen waarbij zich tal van herhalingen zouden voordoen, en waarbij het moeilijk zou zijn om het overzicht te bewaren, maar om één document op te stellen, met name dit Meerjarenplan & Meerjarenbudget 2015-2019. Op deze manier willen we zowel de goede werking van Vlabra’ccent vlot kunnen verder zetten, alsook de verschillende bevoegde organen hun rol en sturing laten uitvoeren op een zo efficiënt mogelijke manier. Eddy Frans Tom Dehaene Voorzitter stuurgroep Vlabra’ccent Voorzitter provinciale vzw-EVA Vlabra’ccent

7

Kaart van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

8

Deel I: MEERJARENPLAN 2015-2019, inclusief

jaarverslag 2014 en actieplan 2015

1. Missie, Statuut & Bestuur

Vlabra’ccent is het bovenlokaal platform en samenwerkingsverbandwaar:

• Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse

gemeenten

• elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie

Vlaams-Brabant

• om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te

stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke

projecten op te zetten.

1.1. Missie en strategische doelstellingen

Artikel 2 van de statuten stelt: “Vlabra’ccent vzw wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, met name: Vlabra'ccent vzw heeft tot doel een forum te zijn waar de Nederlandstalige culturele actoren uit alle Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten en gezamenlijke projecten realiseren, in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant. Daartoe organiseert de vereniging overleg en ondersteunt de vereniging de ontwikkeling van culturele en socio-culturele initiatieven in de provincie Vlaams-Brabant. Samenwerking tussen de actoren, maximale onderlinge afstemming en oog voor vernieuwing zijn hierbij van wezenlijk belang. Daarbij heeft de vereniging aandacht voor het maximaliseren van de cultuurspreiding, het verhogen van de cultuurparticipatie en het bevorderen van gemeenschapsvorming in de provincie Vlaams-Brabant. Op deze wijze wil de vereniging actief zijn op het vlak van de regionale samenwerking en vernieuwende impulsen geven aan het cultuurlandschap in Vlaams-Brabant. In Artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant worden deze doelstellingen als volgt meetbaar (SMART) geformuleerd: • “Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband van Nederlandstalige lokale culturele

actoren in Vlaams-Brabant.

9

� Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat Vlabra’ccent een samenwerkingsverband is waaraan minstens 25 lokale culturele actoren mee vorm geven.

• Vlabra’ccent stimuleert de afstemming van de werking van deze lokale actoren onderling en met het beleid van de provincie binnen de dienst cultuur en de directie vrije tijd. Daartoe organiseert en stimuleert Vlabra’ccent verschillende vormen van overleg: • stuurgroep en kerngroep: overleg waarbij deskundigen op vlak van lokaal

cultuurbeleid in Vlaams-Brabant en vertegenwoordigers van de provincie hun

werking op mekaar afstemmen;

• regionaal overleg: overleg waarbij per regio de werking wordt afgestemd;

• thematisch overleg: overleg waarbij omtrent bepaalde thema’s de werking wordt

afgestemd.

Dit overleg gebeurt in een open netwerkhouding ten aanzien van andere relevante

actoren, waaronder andere culturele actoren, andere domeinen en met overheden en

organisaties op verschillende bestuursniveaus.

� Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 20 vergaderingen

per jaar plaatsvinden.

• Vlabra’ccent stimuleert en faciliteert de kennis- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, op het vlak van het afstemmen van het aanbod en het afstemmen van de communicatie naar het publiek in de provincie. Via het overleg worden er concrete projecten opgezet, waarbij op verschillende niveaus (provinciaal, regionaal, thematisch) het aanbod op mekaar wordt afgestemd en/of communicatieacties worden opgezet.

� Als minimumnorm wordt vooropgesteld dat er minimaal 5 projecten per jaar worden opgezet.”

10

1.2. Statuut

Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Op 11 december 2003 werd Vlabra’ccent een VZW.

Sinds 1 januari 2014 is Vlabra’ccent vzw een provinciaal extern verzelfstandigd

agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm (vzw-statuut) Op grond van artikel 238, § 1 van het provinciedecreet is de provincie gemachtigd om onder de voorwaarden, bepaald in het provinciedecreet, een vereniging in de zin van de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, op te richten of er aan deel te nemen, en te belasten met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van provinciaal belang. De provincieraad besliste op 19 november 2013 om Vlabra’ccent vzw vanaf 1 januari 2014 om te vormen van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap met vzw statuut en om de statuten goed te keuren. Het ministerie van binnenlands bestuur keurde bij ministerieel besluit op 25 maart 2014 de beslissing van de provincieraad van 19 november 2013, waarbij het Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap in privaatrechtelijke vorm Vlabra’ccent wordt opgericht, goed. Tussen de provincie Vlaams-Brabant en vzw Vlabra’ccent was er een beheersovereenkomst gesloten sinds 19 december 2003. Sinds 1 januari 2014 is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst geldig die de overeenkomst van 19 december 2003 vervangt.

Verslag 2014

De provincie heeft in nauwe samenspraak met vzw Vlabra’ccent in 2013 en 2014 een traject afgelegd waarbij werd nagegaan of vzw Vlabra’ccent van provinciaal belang is en zo ja, welk statuut de vzw zou moeten aannemen. Dit resulteerde in een nieuw statuut: sinds 1 januari 2014 is Vlabra’ccent vzw een

provinciaal extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm

(vzw-statuut). Dit was een zeer intens en arbeidsintensief proces, waarbij verschillende diensten van de provincie: dienst cultuur, directie vrije tijd, juridische dienst, dienst organisatie en planning en verschillende vertegenwoordigers van de cultuur- en gemeenschapscentra betrokken waren: Eddy Frans als voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent, de directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra en de coördinator van Vlabra’ccent. Tom Dehaene volgde als gedeputeerde en als voorzitter van vzw Vlabra’ccent dit traject van zeer nabij op.

Dit EVA-statuut, ofwel “Extern Verzelfstandigd Agentschap” maakt het beste de eigenheid en gewaardeerde werking van Vlabra’ccent mogelijk. Cruciale elementen om hiertoe te komen waren, dat:

o de werking van Vlabra’ccent van provinciaal belang is o het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld is cruciaal voor

een succesvolle werking van Vlabra’ccent.

De vereiste documenten werden voorgelegd en beslissingen hiervoor genomen op de Provincieraad van 10 december 2013 en de Algemene Vergadering van vzw Vlabra’ccent van 16 december 2013.

11

De nieuwe statuten en de nieuwe samenstelling van de Raad van Bestuur werden d.d. 24 oktober 2014 neergelegd op de rechtbank van koophandel en gepubliceerd d.d. 4 november 2014 in het Belgisch Staatsblad. Planning 2015

In de loop van 2015 worden nog een aantal stappen ondernomen om de omvorming van vzw naar provinciale vzw-EVA administratief volledig af te ronden.

1.3. Mogelijke evoluties ingevolge Vlaams

Regeerakkoord

De werking van Vlabra’ccent is van provinciaal belang:

• Vlabra’ccent werd in de memorie van toelichting bij het decreet op het lokaal

cultuurbeleid d.d. 6 juli 2012 expliciet genoemd als voorbeeld van één van de nog overblijvende provinciale taken na de interne staatshervorming op het vlak van cultuur, met name: “het ondersteunen van bovenlokale platformwerking en

samenwerkingsverbanden”.

• Art 4 van de samenwerkingsovereenkomst met het provinciebestuur bepaalt dat

“Vlabra’ccent wordt belast met het verwezenlijken van welbepaalde taken van provinciaal belang, namelijk een bovenlokaal platform en samenwerkingsverband te zijn waar:

o Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten o elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-

Brabant o om kennis en expertise uit te wisselen, hun werking op mekaar af te stemmen

op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten.

• Vlaams Regeerakkoord:

Op 22 juli 2014 werd het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2014-2019 afgerond. Dit akkoord kreeg de titel ‘Vertrouwen, verbinden, vooruitgaan’ en legt de belangrijke beleidsbeslissingen voor de legislatuur 2014-2019 vast. Op p. 36 onder hoofdstuk “Binnenlands bestuur en stedenbeleid” van de visietekst lezen we: “We slanken de provincies verder af. De provincies oefenen niet langer persoonsgebonden bevoegdheden uit. De persoonsgebonden bevoegdheden die hen door sectorale decreten zijn toegewezen (decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, het decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel erfgoedbeleid, decreet houdende de toekenning van bepaalde bevoegdheden aan de provincies in de aangelegenheden, vermeld in artikel 5 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen) worden geschrapt.”

Gevolg hiervan is dat de positionering van Vlabra’ccent als provinciale EVA ter discussie zal staan bij de stappen die de Vlaamse regering zet om het regeerakkoord te concretiseren. In de loop van 2015 wordt de inventaris gemaakt van alle provinciale culturele instellingen (waaronder dus ook Vlabra'ccent) en zal de regering in overleg met de provincies beslissen welk toekomsttraject er voor deze instellingen kan worden uitgetekend.

12

1.4. Middelen

De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt via: • Enerzijds de provincie Vlaams-Brabant

o In 2014 bedroeg deze ondersteuning nog 156.000 euro op jaarbasis. o Vanaf 2015 zal dit 86.000 euro zijn omwille van het vertrek van

coördinator Piet Forger. Vlabra’ccent stelt in 2015 nog maar 1 personeelslid tewerk, nl. Sanne Vanautgaerden. Zie ook 1.5. Medewerkers - Personeel

• Anderzijds de inbreng van de cultuur- en gemeenschapscentra in de werking (ongeveer 50.000 euro op jaarbasis)

o via bijdragen voor de werking en dienstverlening: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis.

o via de rechten opgebouwd bij Sociale Maribel 4: ongeveer 25.000 euro op jaarbasis.

Van 2009 tot 2014 trad vzw Vlabra’ccent in het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant, op vraag van de provincie, formeel op als werkgever voor de regiocoördinator Pajottenland-Zennevallei. De provincie voorzag hiervoor de nodige middelen (65.000 euro in 2014). Voor het detail van de financiën wordt verwezen naar deel 2 van dit document, het Meerjarenbudget 2015-2019.

1.5. Medewerkers - Personeel

De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit: - Een coördinator, sinds 1 januari 2015 is dit Ed Goris. Ed Goris was 15 jaar diensthoofd toerisme, coördineerde ook de vzw Toerisme Vlaams-Brabant en heeft voordien ook vooral voor en met vzw’s gewerkt. Ed blijft personeelslid van de provincie (voltijds) en heeft nu een transversale opdracht binnen de directie Vrije Tijd, wat impliceert dat hij taken kan opnemen voor diverse beleidsdomeinen binnen directie. Hoofdopdracht is de coördinatie van de EVA Vlabra’ccent vzw, in opvolging van Piet Forger. - Een stafmedewerker, Sanne Vanautgaerden (4/5 VTE), in dienst sinds de oprichting van Vlabra’ccent. Zij staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw Vlabra'ccent, op vraag van de provincie, formeel op als werkgever voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert van 1 maart 2009 tot 31 december 2012. Fred werd in 2013 opgevolgd door Kristien Van Hecke. Haar contract werd op 8 december 2014 stopgezet. Er zal geen nieuwe coördinator meer worden aangesteld wegens stopzetting door de provincie van het (piloot)project vrijetijdsregio.

13

1.6. Structuur& formele bestuursorganen

De werking van Vlabra’ccent kent drie onderdelen:

- de formele bestuursorganen - het secretariaat van de vzw - de twee poten waarop Vlabra’ccent is gebouwd: de werking vanuit de lokale

actoren en de afstemming en sturing vanuit de provincie .

Formele

bestuursorganen

Algemene

Vergadering

Raad van

Bestuur

Dagelijks

Bestuur

Secretariaat van vzw Secretariaat

Twee poten van de

werking: evenwicht en

afstemming tussen

lokale actoren en

provincie

Stuurgroep Directie vrije tijd

Kerngroep Dienst cultuur

Thematische

werkgroepen

Regiowerkingen

De Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering vanaf 2014

Vlabra’ccent vzw is in de loop van 2013 omgevormd van vzw naar provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) met vzw statuut. In 2014 werd een nieuwe Algemene Vergadering geïnstalleerd. Een belangrijk punt met betrekking tot de nieuwe samenstelling van de Algemene Vergadering is dat de cultuur- en gemeenschapscentra zelf geen lid meer kunnen zijn van de vzw EVA Vlabra’ccent (het provinciedecreet laat dit niet toe), maar dat het medebeslissingsrecht en co-eigenaarschap vanuit het werkveld (basisvoorwaarden voor de werking van Vlabra’ccent) gegarandeerd blijft doordat deskundigen lid kunnen zijn van de bestuursorganen van vzw EVA Vlabra’ccent. De algemene vergadering van de provinciale EVA bestaat conform artikel 9 van de statuten uit: − de provincie Vlaams-Brabant;

− deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-

Brabant. Deze worden door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur van de vereniging aanvaard op basis van de criteria en procedure die wordt bepaald bij huishoudelijk reglement of samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 15 stelt: § 1. Ongeacht de grootte van de eventuele inbreng van de verschillende partijen, beschikt de provincie steeds over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw en draagt de provincie steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Die voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derde van de door de provincie voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. § 2. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering van Vlabra’ccent vzw worden door de provincieraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de provincieraad.

14

Artikel 21. §1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden of hun vertegenwoordigers en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering is samengesteld uit:

• deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-

Brabant of hun plaatsvervangers, die elk over één stem beschikken;

• 1 vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de

gedeputeerde-verslaggever voor cultuur of zijn plaatsvervanger die over de

meerderheid (de helft +1) van het aantal stemmen beschikt.

De vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, zijnde de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur, en zijn plaatsvervanger worden voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. Wat de provinciale vertegenwoordiging betreft, besliste de provincieraad van 19 november 2013 als volgt: “Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Algemene vergadering Vlabra’ccent vzw - Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene - Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Tie Roefs”

Wat het bepalen van de deskundigen in de Algemene Vergadering van vzw EVA Vlabra’ccent betreft: Conform de beslissing van de afscheidnemende Algemene Vergadering van 16 december 2013 heeft een comité bestaande uit het diensthoofd cultuur Karen Salaets, de voorzitter van de stuurgroep van Vlabra’ccent Eddy Frans, en voorgezeten door gedeputeerde Tom Dehaene, voorzitter van vzw-EVA Vlabra’ccent, uit de ingestuurde kandidaturen voor de AV minstens 25 en max. 50 deskundigen gekozen en hierbij rekening gehouden met een zo groot mogelijke spreiding van deskundigen uit Vlaams-Brabant. Met de volgende samenstelling van de Algemene Vergadering tot gevolg:

De provincie Vlaams-Brabant

Tom Dehaene Effectief vertegenwoordiger Tie Roefs Plaatsvervangend vertegenwoordiger Deskundigen op het vlak van lokaal

cultuurbeleid Link met lokaal cultuurbeleid

Aantal: 47 Link met CC/GC, gemeente, vzw 'de Rand', enz

Eddy Frans, Ivo Claesen en Roger Hemeleers (bestuurders)

GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’

GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’ GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’ GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’

GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’ GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’ GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’

Sarah Vanderveken CC Het Gasthuis, Aarschot Dirk Bovijn CC Asse, Asse Tina Van Bockstal CC De Meent, Beersel

Eddy Deknopper (schepen van cultuur) CC De Meent, Beersel Ilse Machielsen CC de borre, Bierbeek Denise Hendrickx (bestuurder) CC de borre, Bierbeek

Dave Van den Broeck CC Diest Fred Gillebert CC Westrand, Dilbeek Tamara Willems GC de Roos, Glabbeek/Bekkevoort Hendrik Dehandschutter CC Strombeek, Grimbergen Ria Turcksin (bestuurder) CC Strombeek, Grimbergen Marc Decoster CC 't Vondel, Halle Pieter Tacoen GC De Wildeman, Herent Olivier Frère GC De Wildeman, Herent

15

Diane Van der Aa GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos Yves Gasia CC 30CC, Leuven Leen De Winter GC De Warande, Liedekerke

Dirk Vande Cauter CC Den Blank, Overijse Jeroen Platteau CC De Ploter, Ternat André Timmermans (bestuurder) CC De Ploter, Ternat

Ivo De Boeck GC Tervuren Piet Celis GC De Maere, Tielt-Winge Marianne De Mol (bestuurder) GC De Maere, Tielt-Winge

Beatrijs Dhont GC Felix Sohie, Hoeilaart Stien Pardon GC Colomba, Kortenberg Simon Van Puyvelde GC De Muze van Meise, Meise Jeanine Van Nieuwenborgh GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk Jan Desmeth (schepen van cultuur) GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw Wim Mertens CC De Kruisboog, Tienen Andrea Fabre GC Het Bolwerk, Vilvoorde Johan Serkeyn (schepen van cultuur) GC Het Bolwerk, Vilvoorde Vicky Benats GC Den Hoek, Kortenaken Marleen Dewulf GC Pepingen (Bellingen)

Sandra Boon GC Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) Geert Baro GC De Corren, Steenokkerzeel Ludo Dehandschutter GC De Cam, Gooik

Robert Meert GC Gerard Walschap, Londerzeel Sylvie Leblicq GC Baljuwhuis, Galmaarden Nele D'herde GC Lennik

Petra Mombaerts GC De Passant, Zoutleeuw Roeland Van Gorp GC Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem Raf Van de Velde GC Mena Rotselaar

Geert Vandenhouwe GC het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal Iris Balaes GC Zemst Johan De Rocker GC Landen

CC Asse

16

In 2014 vond er 1 statutaire Algemene Vergadering plaats: Woensdag 18 juni 2014 in het Sportimonium, Tervuursesteenweg z/n, 1981 Hofstade-Zemst. Agenda: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag laatste algemene vergadering d.d. 16 december 2013 3. Goedkeuring rekeningen 2013 en kwijting aan bestuurders 4. Goedkeuring jaarverslag 2013 5. Goedkeuring meerjarenplan en meerjarenbegroting 2014-2019 6. Goedkeuring actieplan 2015 en begroting 2015 7. Voordracht van de deskundigen in de Raad van Bestuur van de provinciale EVA

Vlabra’ccent vzw 8. Bevestigen en finaliseren van een aantal vormvereisten in het kader van de

overgang van Vlabra’ccent vzw naar provinciale EVA Vlabra’ccent vzw o Goedkeuring licht gewijzigde statuten o Bevestiging van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-

Brabant o Aanduiding ondervoorzitter AV 9. Varia en rondvraag

Sportimonium, Hofstade

De Raad van Bestuur

De samenstelling en vergaderingen tot eind 2013

Vlabra’ccent werd tot eind 2013 bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste negen leden die, al dan niet, lid waren van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9 zetels voor de Raad van Bestuur beschikten de cultuur- en gemeenschapscentra over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten. Tot de installatie van de nieuwe Raad van Bestuur (goedkeuring door AV d.d. 18 juni 2014) bleef de oude Raad van Bestuur in 2014 haar functie uitoefenen. Ze kwam samen op 29 april 2014 in

het provinciehuis in Leuven.

17

Agenda: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB van 16 december 2013. 3. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2013 4. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2013 5. Varia en rondvraag

De Raad van Bestuur vanaf 2014 Belangrijkste artikelen van de statuten: Artikel 30. §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. 1° De gedeputeerde-verslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging; 3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. a) Provinciale vertegenwoordiging De provincieraad van 19 november 2013 besliste als volgt: Voorstel nr. 200 Statutenwijziging van en aanwijzing provinciale vertegenwoordigers voor Vlabra’ccent vzw: aangenomen Raad van Bestuur Vlabra’ccent vzw

• 1ste Effectief vertegenwoordiger: Tom Dehaene - 1ste Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Geertrui Van Rompuy-Windels

• 2de Effectief vertegenwoordiger: Anne Sobrie - 2de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Mia Van der Elst

• 3de Effectief vertegenwoordiger: Katleen Bury - 3de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Sonia Van Laere

• 4de Effectief vertegenwoordiger: Jaak Pijpen - 4de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Corinne Olbrechts

• 5de Effectief vertegenwoordiger: Jo Stulens - 5de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jo De Clercq

• 6de Effectief vertegenwoordiger: Tie Roefs - 6de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Luc Debraekeleer

• 7de Effectief vertegenwoordiger: Nico Creses - 7de Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jan Laeremans

• 8ste Effectief vertegenwoordiger: Sophie Stone-Wilmès - 8ste Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Philippe Thiéry

b) Het bepalen van de deskundigen in de Raad van Bestuur van vzw EVA Vlabra’ccent

Art 30. van de statuten stelt: §1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van [(N x 2) + 1] bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging en waarbij N gelijk is aan het

18

aantal politieke fracties, dat vertegenwoordigd is in de provincieraad sinds de laatste volledige vernieuwing van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant. 1° De gedeputeerde-verslaggever voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant wordt van ambtswege voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant als lid van de raad van bestuur. De provincieraad draagt tegelijk ook een plaatsvervanger voor de gedeputeerde-verslaggever voor cultuur voor; 2° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden bijkomend voorgedragen door de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant en deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging; 3° N leden, evenals hun plaatsvervangers, worden voorgedragen door de deskundigen op het vlak van lokaal cultuurbeleid in de provincie Vlaams-Brabant. §2. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Voorstel is nu als volgt: Bij de eerste samenkomst van de nieuwe Algemene Vergadering dragen de leden-deskundigen van de Algemene Vergadering deze N leden, evenals hun plaatsvervangers voor. De voorgestelde provincieraadsleden en hun vervangers kwamen ter kennismaking samen op 29 april 2014 in het provinciehuis in Leuven.

Agenda: Inleiding / kader, door de voorzitter 1. Korte voorstellingsronde van alle aanwezigen 2. Toelichting bij de werking van Vlabra’ccent 3. Vragen of opmerkingen

Het Dagelijks Bestuur of Informeel overleg

De samenstelling en vergaderingen tot eind 2013

Het informeel overleg was de bijeenkomst van vertegenwoordigers vanuit de provincie en vertegenwoordigers vanuit de centra om gezamenlijk agenda’s en beslissingen van stuurgroepen en bestuursorganen (RvB en AV) te bespreken.

Dagelijks bestuur / Directiecomité van de Provinciale EVA vanaf 2014

Artikel 40 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur, indien hij dit nodig acht, een directiecomité kan benoemen, dat met het dagelijks bestuur wordt belast. Het directiecomité bestaat uit minimaal twee en maximaal vier personen. De leden hoeven geen bestuurders te zijn. In 2014 werd nog geen directiecomité benoemd. Omwille van de overgangsperiode einde 2014 was er wel een informeel overleg op 3 november 2014:

Aanwezigen: Piet Forger, Tom Dehaene, Lieven Elst (vervanging diensthoofd) Agenda: 1. Bespreking m.b.t. de werking en personeel van Vlabra’ccent voor komende

jaren 2. Volgende stappen:

• Welke beslissingen moeten genomen worden door bestuursorganen? • Welke communicatie naar leden en bestuursorganen?

19

2 . Overleg op provinciaal niveau – Stuurgroepen en

Kerngroepen De Stuurgroep

o Taken/bevoegdheden

� belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment � jaarlijks bespreken van het actieplan en het budget van Vlabra'ccent � terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen � lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

o Leden stuurgroep � Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' � Ondervoorzitter: Ilse Machielsen � Leden: alle directeurs en stafmedewerkers van de cultuur- en

gemeenschapscentra en vzw 'de Rand' en het diensthoofd cultuur van de provincie Vlaams-Brabant

o Frequentie en invulling

3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment In 2014 vonden volgende stuurgroepen plaats:

*Themadag: “Sociaal-artistiek werk / Hoe werken met maatschappelijk kwetsbare groepen?” op vrijdag 14 maart 2014 bij Cie Tartaren in Leuven

Op de agenda stond: • Kader en toelichting bij het thema: Wim Oris, directeur van

Cie Tartaren, gaat vanuit zijn visie en gedrevenheid in op het thema en op de werking van Cie Tartaren

• 3 praktijkvoorbeelden uit Vlaams-Brabantse cultuur- en gemeenschapscentra:

� Sanne Clerinx van 30CC schetst kort het kader van wat in Leuven gebeurt op vlak van sociaal-artistiek werk & de werking naar maatschappelijk kwetsbare groepen toe en gaat concreet in op de werking van de FactorY, onderdeel van de werking van 30CC

� Wim Meert en Kim Segers van CC Strombeek lichten toe waarom en hoe het CC vanaf 2014 in het bijzonder wil inzetten op publieksbemiddeling naar kansengroepen toe

� Patrick Puttemans van CC Den Blank Overijse geeft tekst en uitleg bij Muscaloco, een Murgafanfare voor mensen met en zonder beperking

� Verdieping en vragen en noden vanuit de CC’s en GC’s aan te kaarten

*Stuurgroep: “15 jaar Vlabra’ccent-Moment”,voorzien op dinsdag 9 september 2014

Normalerwijze zou op het einde van het seizoen een Slotstuurgroep hebben plaatsgevonden. Echter, omdat Vlabra’ccent op 8 september 2014 precies 15 jaar bestond, werd de slotstuurgroep vervangen door een Vlabra’ccent-Moment.

20

Deze bijeenkomst werd uiteindelijk afgelast nadat het Vlaamse Regeerakkoord bekend gemaakt werd. Dit akkoord bepaalt dat de provincies in de toekomst niet meer bevoegd zullen zijn voor persoonsgebonden materies waaronder ook cultuur, jeugd en sport. In de plaats van het feestelijk “15 jaar Vlabra’ccent-moment” kwam de kerngroep van Vlabra’ccent samen, samen met een aantal leden van de stuurgroep, om de huidige stand van zaken te bespreken en te zien welke stappen men kon ondernemen.

*Bijeenkomst ter vervanging van de klassieke tweedaagse op maandag 24 november 2014: Zie Kerngroep

De stuurgroepen voor 2015 zijn gepland op: - vrijdag 20 maart 2015 – themastuurgroep "Innovatie en het bewandelen van de niet-

geijkte paden”, in de Kruitfabriek in Vilvoorde - juni 2015 (datum nog te bepalen) – slotstuurgroep volgens de formule van de

themastuurgroep, over “Anderstaligheid” - maandag en dinsdag 23 en 24 november 2015 – tweedaagse naar Rotterdam

De Kerngroep

De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra.

De Kerngroep bestaat uit: - voorzitter stuurgroep (tevens directeur vzw ‘de Rand’) - ondervoorzitter stuurgroep - voorzitters van de regio's - voorzitters van de werkgroepen

De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2014 samen op volgende momenten:

*Donderdag 3 juli, in CC De Meent in Beersel Op de agenda stond: 1. Breder kader Vlabra’ccent & provincie

Naar aanleiding van de interne staatshervorming: provincies zullen minder inzetten op persoonsgebonden bevoegdheden, besparingen, …

2. Werking Vlabra’ccent 3. Bestuur

*Dinsdag 9 september 2014, in GC de Zandloper in Wemmel

Zie ook Stuurgroepen: stuurgroep gepland op 9 september omwille van het 15jarig bestaan van Vlabra’ccent.

21

*Maandag 24 november 2014, in De Heerlijckyt van Elsmeren in Geetbets

Naar aanleiding van het nieuwe Vlaamse Regeerakkoord, geen klassieke tweedaagse op 24 en 25 november 2014 maar wel een kerngroepvergadering. Bedoeling was een eerste aanzet te geven in het uitdenken van mogelijke toekomstpistes voor Vlabra’ccent. Bij de leden van de kerngroep sloten ook andere geïnteresseerde leden van Vlabra’ccent aan, alsook een aantal experten, o.a. Fred Dhont (directeur Socius), Liesbeth De Winter (medewerker FOV) en Bart Beuten (directeur Bibnet/LOCUS) en Hannes Vanhaverbeke (Locus). De dag werd begeleid door Leen Laconte.

Heerlijckyt van Elsmeren

22

3. Thematische werkgroepen

De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's

o de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie

o de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod

De werkgroepen kwamen in 2014 regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en noodzaak.

3.1. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod

Met zoveel cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te

stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten

dan wat men alleen aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementen realiseren? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

23

Doelstelling en acties Provin-

ciaal

Regionaal Thematisch

Een rijk en divers aanbod Stuur-groep

Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand (Nora)

Oost-Brabant

Druiven Streek

WG jeugd WG communicatie

bepalen van een visie

m.b.t. het aanbod

ok ok ok ok, op subregionaal vlak

ok ok ok

gezamenlijk uitnodigen van

managementbureaus

/ ja ja / ja / /

bespreken overlap en

profilering van centra

ok continu Continu regio Leuven Continu /

afstemmen van

prijzenbeleid

ok

ja ja / ja deels /

realiseren van

gezamenlijke projecten

(grotere projecten,

projecten naar bepaalde

doelgroepen, ...)

/ Artiest Geboekt, Zennetoer, Zennekikkomiek, Weg van Klassiek, …

Zomerfoor (markten), Kinderkost, Klassiek, Koorproject

Zomer op Straat (niet gerealiseerd in 2014, te vervangen door Cirk Publiek in 2015)

Marktstand, cultuur om 14u

Ezelsoor Spa Bruis +

medewerking UiTverhaal

realiseren van

gezamenlijke

abonnementsformules

/ / tussen de Muse van Meise en de Zandloper van Wemmel

/ Nachtvlucht, Druiven-streek

/ /

netwerking met andere

actoren i.f.v. aanbod

bibliotheken vrijetijdsregio-werking

cbc's verenigings- leven

Cirk Publiek cbc's, naargelang het project/ Magda

/

gezamenlijke geïntegreerde

programmatie

Randstad Cultuurcomplot (Westrand-Strombeek)

Randstad CultuurComplot (Westrand-Strombeek), SpaBruisPlus

school programma, cultuur om 14u, Blink!

/

24

3.2. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek

Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “Wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc… Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties. Aanbod Publiek

Niet-participanten Incidentele participanten Occasionele participanten Frequente participanten

25

3.3. Gezamenlijke communicatie – werkgroep

communicatie

Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze thematiek. Sinds 2013 is Tina Van Bockstal van CC De Meent in Beersel voorzitter van deze werkgroep, bijgestaan door de voorzitters/vertegenwoordigers van de 4 regio’s. Leden: Tina, Beersel – Piet, Vlabra’ccent (vervangen door Ed Goris vanaf 2015) – Sanne, Vlabra’ccent – Robrecht, Leuven – Sandra, Overijse – Lore, Meise – Marc, Halle – Laura, Dilbeek – Tim, UiTinVlaamsBrabant (naargelang het onderwerp v.d. vergadering) – Ilse/Goele, Bierbeek – Els, Strombeek De werkgroep communicatie kwam in 2014 drie keer samen: op 19 februari, 26 februari en op 10 juni. De onderwerpen waren:

www.applaus.be / www.uitinvlaamsbrabant.be Met de komst van www.uitinvlaamsbrabant.be verviel reeds in 2011 www.applaus.be en ApplauZine als publiekssite en e-zine. De cultuur- en gemeenschapscentra kregen een pagina op www.uitinvlaamsbrabant.be en de inhoud van de maandelijkse nieuwsbrief ApplauZine wordt nu overgenomen door de nieuwsbrief van Uit in Vlaams-Brabant, nl. de UiTmail. www.vlabra’ccent.be In 2013 werd het plan opgevat om een nieuwe website te ontwikkelen voor de leden van Vlabra’ccent en de sector (B2B). Een nieuwsbrief, gekoppeld aan de site, houdt de leden van Vlabra’ccent (en de sector) onderling op de hoogte van de laatste nieuwtjes en interessante projecten. De ontwikkeling van de nieuwe site was gepland in 2014 maar werd niet uitgevoerd omwille van het feit dat het nieuwe Vlaamse regeerakkoord (zomer 2014) bepaalt dat de provincies geen persoonsgebonden bevoegdheden meer zullen uitoefenen na 31 december 2016.

Gezamenlijk startmoment 14 juni 2014 voor de centra van Vlaams-Brabant Net als in 2013 werd door de grote meerderheid van de centra op een gezamenlijk moment gestart met de verkoop van de tickets en/of abonnementen voor het volgende seizoen. Zo werd 14 juni 2014 de tweede gezamenlijke startdag van de centra. De eerste keer In 2014 werd er een nieuw (piloot)project opgestart: “De eerste keer”. Bedoeling is de abonnees in te schakelen om nieuwe klanten aan te trekken. Er zijn verschillende momenten in het jaar om dit te doen, bv. begin seizoen of net na nieuwjaar. De abonnees krijgen dan het voorstel om iemand extra mee te brengen naar een voorstelling uit het eigen abonnement. Deze persoon krijgt, via de abonnee, een gratis ticket aangeboden. Bij voorkeur is het iemand die nog geen frequente bezoeker is van het centrum, of zelfs iemand die nog nooit het centrum bezocht heeft. Belangrijk is dat de “eerste keerders” een follow up krijgen achteraf. Na verloop van tijd worden deze "eerste keerders", "tweede keerders" en hopelijk ook "meerdere keerders". De eerste keer hoeft ook niet echt volledig "de eerste keer een voet in een CC zetten" te zijn, het kan ook zijn dat bv. een dansliefhebber eens een ander genre uitprobeert.

26

De oefening kan ook gebeuren met een segment van de abonnees, bv. diegenen die een abonnement kopen van 10 of meer voorstellingen, of enkel de groep tussen 20 en 30 jaar. Dan wordt het administratief ook eenvoudiger om de aanvragen voor de gratis kaarten te verwerken. Deelnemende centra zijn: Beersel, Halle, Vilvoorde, Sint-Genesius-Rode, Strombeek

In het kader van het project “De eerste keer” gaf Tim Guily van CultuurNet (en UiT in Vlaams-Brabant) de centra een workshop Google Analytics. Google Analytics is een gratis dienst van Google om statistieken van een website te verzamelen en gedetailleerd weer te geven. Het doel van deze dienst is om de beheerder van de website een duidelijk beeld te geven van o.a. de bezoekersstromen, verkeersbronnen en paginaweergaves:

27

Hoe werkt Google Analytics? Welke statistieken zijn interessant om te meten en welke niet?Aan welke statistieken kan je onmiddellijk acties koppelen? Welke statistieken leveren je brandstof om je website of online communicatie aan te passen? Hoe meet je de efficiëntie van je digitale communicatiekanalen? En hoe meet je de effecten van campagnes en acties via je website? Met UTM-parameters!

Back to basics Net als in het jeugdoverleg stellen de leden van de werkgroep communicatie ook vast dat er tegenwoordig al heel veel gebeurt op regionaal vlak. De contacten met de regionale media verlopen goed (zie ook verslagen regio’s onder het luik “Regiowerking”). Gezamenlijke projecten worden regionaal opgestart en ook de communicatie hierrond verloopt regionaal. Binnen elke regio komt men dus meer en meer tot een consensus en afspraken op vlak van communicatie. De overkoepelende website www.uitinvlaamsbrabant.be en de gezamenlijke UiT-nieuwsbrief blijven uiteraard belangrijk. De centra zien voor de werkgroepen vooral veel heil in activiteiten zoals een inspirerende spreker of workshop die ons bijbrengt hoe we de communicatie (brochure, nieuwsbrief, facebook, website, …) kunnen blijven optimaliseren.

De werkgroep zal in 2015 ook minstens 3 keer samen komen. De eerste bijeenkomst is gepland op 25 februari in CC De Meent in Beersel. Op het programma staat de opvolging van het pilootproject “De eerste keer” en een vervolg op de workshop Google Analytics (Weg van de standaard statistieken van Google Analytics en op naar je eigen doelstellingen en acties formuleren en meten? Met Google Analytics, doelstellingen en UTM-parameters meet je de conversiekracht van je online communicatie en campagnes. Van communicatie tot ticketverkoop!) Ook de andere traditionele punten zullen aan bod komen in 2015, zoals een nieuw gezamenlijk startmoment, UiT in Vlaams-Brabant, de relatie met de regionale mediapartners, enz.

3.4. Focus op kinderen en jongeren – werkgroep jeugd

Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdient bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De jeugdprogrammatoren komen op provinciaal niveau 2 tot 3 keer per jaar bij elkaar. Daarnaast vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren. De leden van de werkgroep jeugd zijn: 1. Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) 2. Elisabeth Maesen (CC Westrand, Dilbeek) 3. Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) 4. Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) 5. Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven)

28

6. Fernande Stas (30CC, Leuven) 7. Geert Poelaert (CC De Meent, Beersel) 8. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle) 9. Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle) 10. Myriam Colaers (cc de borre, Bierbeek 11. Goele Vanweyenbergh (cc de borre, Bierbeek) 12. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 13. Kim Segers (CC Strombeek, Grimbergen) 14. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 15. Joeri Van Mulders (CC Asse) 16. Anton Schroyens (GC de Lijsterbes, Kraainem) 17. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 18. Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel), 19. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 20. Lore De Bondt (GC De Muze van Meise) 21. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 22. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) 23. Frank De Block (CC De Ploter, Ternat) 24. Wim Van Herck (GC De Wildeman, Herent) 25. Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek), afhankelijk van de agenda

De vergaderingen In 2014 kwam de werkgroep samen op 23 januari in het Bolwerk in Vilvoorde. De vergadering had als thema “Het bereiken van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren” hebben. Dit thema werd toegelicht aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit Knokke-Heist, nl. het project Stadspiraten. We nodigden hiervoor Caroline Costers uit, stafmedewerker jeugdpreventie en mensen in armoede, afdeling Vrije Tijd van Knokke-Heist. In maart kwam de werkgroep niet samen maar werd via mail wel een jaarlijkse update gehouden van de prijzentabel voor schoolvoorstellingen, familievoorstellingen en filmvoorstellingen. De derde bijeenkomst vond plaats in CC Den Blank in Overijse op 3 november. Tijdens deze vergadering werd er uitgebreid de tijd genomen om elkaar een update te geven van het afgelopen jaar over de werking in het eigen centrum en enkele grotere, al dan niet gezamenlijke, projecten. De agenda:

1. Kennismakings-, besparings-, projecten –rondje 2. Ezelsoor (Loes) 3. Spa Bruis+ (Lore) 4. Dynamo3 (Patrick) 5. SPOCJE (Patrick) 6. Stand van zaken Vlabrac’cent en cultuurdienst (Sanne) 7. Stand van zaken jeugddienst en MAGDA 8. Stand van zaken MAGDA (verontschuldiging Ruth wegens ziekte) 9. Prospecties 10. Toekomst Vlaams Brabant jeugdoverleg 11. Varia

Verder blijft het overleg vaststellen dat er veel gebeurt in de centra op vlak van familie- en schoolprogrammatie, gezamenlijke projecten met centra uit de hele provincie (zelfs buiten de provincie, cfr. Ezelsoor), gezamenlijke projecten met centra uit de regio, taakverdelingen in de regio op vlak van schoolvoorstellingen en omkadering… Belangrijk voor ons provinciaal overleg blijft:

29

- mekaar informeren, stand van zaken maar ook thematisch dieper ingaan op bepaalde projecten wanneer de nood zich voordoet… als programmator geraak je nog maar zelden op studiedagen e.d.

- gezamenlijke projecten à la Ezelsoor kunnen altijd opgestart worden vanuit het jeugdoverleg, wanneer er nood aan is

- voor grotere projecten of belangrijke thema’s kijken naar ondersteuning en samenwerking met bv Magda, Locus, ...

- elke vergadering komen ook volgende onderwerpen aan bod: - update rondje: waar is elk centrum mee bezig? - prospecties - nieuws uit de provincie (jeugddienst en Magda) - vragenrondje

Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2014 voor de vijfde keer plaats. Deze keer namen maar liefst 14 centra deel. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis Het Paleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuur- en gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. Ezelsoor vond in 2014 plaats in de cultuur- en gemeenschapscentra van Lennik | Dilbeek | Zemst | Ternat | Rode | Meise | Kraainem | Halle | Molenbeek | Wemmel | Sint-Pieters-Leeuw | Linkebeek | Machelen | Asse www.ezelsoor.info

In 2015 gaat de werkgroep verder op hetzelfde elan Ook in 2015 wordt de werking van de werkgroep op dezelfde wijze verder gezet. Er is alvast een moment voorzien waarop er opnieuw een inspirerende spreker wordt uitgenodigd. In 2015 zal dit Pol Coussement zijn van Passerelle zijn (Platform voor jonge dans, Kortrijk). Hij zal het project “Grenzeloos” toelichten: een project met de OKAN klas (onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers) voor 12 tot 18-jarigen. Met behulp van muziek, theater, dans en film smolten de herinneringen en familieverhalen tot de fantastische theatervoorstelling “Grenzeloos” . Een bijzonder project dat niet alleen jongeren uit heel veel verschillende culturen samenbracht, maar ook een brug sloeg tussen onderwijs, cultuur en integratie.

30

Vanaf 2015 zal er wel geen medewerker vanuit Magda meer kunnen deelnemen aan het jeugdoverleg. De provinciale ondersteuning valt vanaf 2015 weg voor Magda.

Opheffing vzw jeugdinitiatieven In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een activiteit voor kinderen of jongeren.

31

Het jeugdoverleg wil:

BETROKKENHEID CREËREN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN KINDEREN EN JONGEREN IN HET ALGEMEEN IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties)

- projectwerking

methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken)

- communicatie met aandacht voor sociale media

- prijzenbeleid

informeren vrije tijd / onderwijs

- doorstroom Vl. en Prov. niveau

- studiebezoeken inspireren - experten ontmoeten

- projectwerkingen

- pers. getuigenissen CC/GC

32

De werkgroep jeugd heeftin 2014 de volgende acties gerealiseerd:

Strategische doelstelling Belangrijkste acties in 2014 Geplande acties in 2015

AANBOD

Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart.

Ezelsoor, zie hierboven.

Ezelsoor, ook in de eerste week van september.

Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant en Magda.

Een helder en doorzichtig prijzenbeleid. Opmaak van een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen.

Idem

Gezamenlijk geïntegreerde programmatie.

Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio Noordrand.

Idem


PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking

Communicatie Externe communicatie. Vlieg je mee en het UiT-verhaal, vinger aan de pols houden Idem

Educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Vrije tijd: • (tot 2014 opvolging provinciaal educatief netwerk Magda) • realisatie grote projecten (samenwerkingen tussen verschillende

centra): Ezelsoor (workshops), ...

Idem

Schooltijd: Kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd: omkaderingsprogramma’s enz (bv. SpaBruisPlus), workshops, festivals (bv. Boze Wolf), …

Idem

Doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking,

Geen specifieke uitwerking in groep, maar wel opvolging vanuit het jeugdoverleg i.d.v.v. sprekers en case-studies (bv. Caroline Costersop jeugdoverleg in januari 2014).

Idem

33

voor sociaal-artistiek werk, etc…


VORM EN NETWERKING

Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling. Er werd 2 keer overlegd (januari en november) om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder.

Ook in 2015 plant het jeugdoverleg minstens 2 tot 3 keer te overleggen.

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking,

Zie hierboven. Idem

waarbij alle leden actief betrokken zijn, In 2014 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

• Gemiddeld 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering.

• De aanstelling van een nieuwe voorzitter of een voorzittersduo.

en die voor elk van hen een meerwaarde is,

Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator.

Idem

Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling. Idem en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen. Idem

Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering.

Idem

Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep communicatie.

Idem

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...).

Jeugddienst en Magda betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten.

Idem

Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen. Idem Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van Magda, het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant.

Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. � In de regio Pajottenland/Zennevallei:

- werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetoer en Zennekikkomiek)

� In de regio Noordrand: - Kinderkost – SpaBruisPlus

� In de regio Druivenstreek: - gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod,

Idem

34

communicatie, inschrijvingen enz. � In de regio Oost-Brabant:

- de opvolger voor Zomer op Straat (amateurtraject waar ook kinderen aan kunnen deelnemen)

- daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie

In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers. Het jeugdoverleg overlegt of houdt vinger aan de pols: � de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra,

gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. � het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen � de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-

Brabant, zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en Poëzie in Merchtem enz.

� het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals in het verleden de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz.

� andere actoren zoals Kind en Gezin, ...

35

4. Regiowerkingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden meer en meer aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. Er zijn 4 regio's, namelijk:

o regio Pajottenland/Zennevalei o regio Noordrand (Nora) o regio Oost-Brabant o regio Druivenstreek

In bepaalde regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op het Vlabra'ccent overleg. Voor de regio’s is jaarlijks een budget van 40.000 € voorzien (binnen het budget van de vzw Vlabra'ccent) om de samenwerking te ondersteunen en projecten of andere samenwerkingsvormen binnen de regio’s te realiseren.

4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei

De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek - Galmaarden - Gooik - Halle - Lennik - Linkebeek - Liedekerke - Pepingen - Roosdaal - Sint-Genesius-Rode - Sint-Pieters-Leeuw Voorzitters (duo) zijn Marc De Coster van CC 't Vondel uit Halle en Martijn Gunst van CC De Ploter uit Ternat. • De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek –

Galmaarden – Gooik - Halle – Lennik - Linkebeek – Liedekerke – Pepingen – Roosdaal - Sint-Genesius-Rode – Sint-Pieters-Leeuw en Ternat als deelwerking binnen Vlabra’ccent.

• De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het vrijetijdsaanbod.

• De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuur- en gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten.

• De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen en informatie kunnen uitwisselen

36

• De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.

Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet (vanaf 2015 Ed) of Sanne).

Jaarverslag 2014 en actieplan 2015

JAARVERSLAG 2014

1. Algemene werking

• Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 CC’s en GC’s uit

de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de

agenda, Google-doc • Andere actoren binnen vrijetijdsveld

o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten

o Meewerken aan het traject dat eventueel opgezet wordt naar aanleiding van de administratieve beleidsinsteek voor regionale samenwerking

• Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

• Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en

goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC

de Meent • Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

In 2014 kwamen we 6 keer samen met de regiovergadering voor overleg. Externen lieten we toelichting geven over projecten die ons zouden kunnen aanbelangen bv. Stef Ampe als spreker over Growfunding. De Meent deed de boekhouding van de regio en vervulde deze opdracht met glans. We bekeken ook in een extra regio-overleg de plannen van het onderzoek naar aanleiding van eventuele plaatsing van een ‘culturele

ACTIEPLAN 2015

1. Algemene werking

• Eigen overleg o Wat? Structureel overleg met min. 13 CC’s en GC’s uit

de regio. o Hoe? Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de

agenda. • Andere actoren binnen vrijetijdsveld

o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten.

o Mogelijk meewerken aan initiatieven van buiten de cultuursector.

• Externe deskundigen o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen

• Financieel o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en

goedkeuren o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC

de Meent • Vernieuwing binnen de sector aftasten/exploreren.

37

vuurtoren’ in de zuidwestrand van Brussel.

2. Afstemming podiumprogrammatie

• Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere

afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio

o Online document met programmeringsaanbod (eventueel uitgebreid met activiteiten van andere regiopartners)

• Prijszetting

o Overleg

Er werd overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regio-doc, maar ook tijdens specifieke vergaderingen waar dit document werd overlopen en ook over prijzen werd gepraat. In 2014 kwamen we ook extra samen met programmatoren om te zien of er ook inhoudelijke uitwisseling zou kunnen zijn over het aanbod. Er werd gezamenlijk naar aanbod gekeken en we nodigden samen artiestenbureaus uit met hun aanbod.

3. Communicatie

• Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Toevoegen vast agendapunt “Nieuws uit de regio”

• Externe: o Regio-projecten promoten o Participatie onderzoek rond regionale communicatie

binnen regio Pajottenland & Zennevallei, mits duidelijke afbakening en opvolging van de inhoud van het onderzoek.

o Traject afleggen rond een betere/efficiënte publiekscommunicatie (proefopzet binnen bepaalde projecten)

We sloten graag aan bij het voorstel van ‘Penzine’ om regionaal in de redactieraad te gaan zetelen. Inhoudelijk brachten we regiocommunicatie via dit blad in de hoop een nieuw publiek te bereiken buiten onze eigen klantenbestanden. We ondersteunden de

2. Afstemming podiumprogrammatie

• Aanbod: o Overleg waarin we op zoek gaan naar een betere

afstemming van het aanbod binnen de (sub)regio

o Online document met programmeringsaanbod (eventueel uitgebreid met activiteiten van andere regiopartners)

o Mogelijk samen het aanbod bespreken en kennis delen. Expertise en programmeringssamenwerkingen tussen partners verderzetten.

• Prijszetting

o Overleg

3. Communicatie

• Interne: o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid o Vast agendapunt “Nieuws uit de regio” op

vergaderingen behouden. • Externe:

o Regio-projecten promoten o Participeren aan de redactie van ‘Penzine’ en financiële

inbreng vanuit de regio voor dit blad. o Mogelijke uitwisseling over ervaringen van

vernieuwende communicatietrajecten binnen de centra.

38

publicatie ook met een financiële inbreng vanuit de regiomiddelen.

4. Projecten

• Hiaten naar doelgroep o Oprichten van een WG Jongeren en talent, met als

doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject…)

• Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Weg van Klassiek) o WG Literatuur (Artiest geboekt, Hemelvaart)

• Aansluiten bij bestaande projecten (Kasteel van Gaasbeek) • Algemeen: evaluatie, bijsturing, integratie in reguliere werking

van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen kunnen werken.

In 2014 werkte de werkgroep “Jongeren en talent’ aan een volledige vernieuwing van de Zennetoer. We deden hiervoor beroep op een externe die ons hielp de vernieuwing in een doordachte vorm te gieten. We kozen uiteindelijk om het project helemaal te vernieuwen en meer in te zetten op coachen van de groepen. Werkgroep Klassiek. Er was geen Weg van klassiek in 2014. De werkgroep bekeek vooral de opties voor de toekomst. Werkgroep literatuur werkte een laatste keer samen met bibliotheken aan het project ‘Artiest Geboekt’ waar BV ’s kwamen vertellen over hun aanbevolen literatuur.

5. Focus • Prijzenbeleid

o Verderzetten van de uitwisseling • Jong talent in de programmatie

o Kennis uitwisselen o Samen promoten

4. Projecten

• Hiaten naar doelgroep o In stand houden van de WG Jongeren en talent, met

als doel: het opsporen en verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject, nieuwe discipline…)

• Hiaten naar aanbod o WG Klassiek (Weg van Klassiek) o Nieuwe werkgroep die gaan experimenteren rond

project Beeldende kunst oprichten • Mogelijk aansluiten

bij bestaande projecten die zich aandienen

• Algemeen: evaluatie en bijsturing van de projecten. Integratie in reguliere werking van de centra. De werkgroepen krijgen de vrijheid om binnen hun opdracht andere projecten en/of methodes te ontwikkelen om de doelstelling te bereiken. De regiovergadering verduidelijkt wel het kader waarbinnen de werkgroepen werken.

5. Focus o De regio van de toekomst. Gezien de grote

veranderingen binnen de Provincie Vlaams Brabant willen wij niet stilzitten en mee nadenken en vorm geven aan de regiowerking van de toekomst. Externe begeleiding en partners uit andere sectoren hiervoor

39

We promootten het jong talent dat we ontmoeten in projecten als Zennekikomiek of de Zennetoer bij organisatoren en passen ze ook zelf in eigen programmering of bij projecten.

6. Netwerk

• Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen • Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de werking (niet

enkel toevallig, maar ook bewust) Zoals altijd op het einde van het cultuurseizoen werkten we ook aan een aangename regiovergadering. Netwerking bleef belangrijk om elkaar goed te leren kennen. Dit bracht automatisch overleg, duiding en samenwerking met zich mee. Samenwerking kon ook met enkele partners uit de regio of aan één bepaald project zijn zoals het on/off project waar er een samenwerking was tussen Sint Pieters Leeuw en Halle,de samenwerking klassieke programmering tussen Dilbeek en Ternat enz. We werkten ook mee aan projecten buiten de sector door bv. aan te sluiten bij informatiemomenten rond het project ‘Erfgoedbeleg’ van de Erfgoedcel.

samenbrengen. o Trachten voor eind 2015 een nieuw tastbaar initiatief

van deze vernieuwde regiowerking te realiseren.

6. Netwerk

• Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen

• Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de regiowerking (niet enkel toevallig, maar ook bewust)

• Het beleid van de gemeenten betrekken bij de werking van de regio

40

4.2. Regio Noordrand (Nora)

De regio Noordrand bestaat uit de centra van: Grimbergen - Kapelle o/d Bos - Londerzeel - Meise - Opwijk - Steenokkerzeel - Vilvoorde - Wemmel - Asse - Zemst. Voorzitter is Hendrik Dehandschutter van CC Strombeek, ondervoorzitter is Roel Van Tilborgh van CC Bolwerk te Vilvoorde. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet (vanaf 2015 Ed) of Sanne).

Jaarverslag 2014 en actieplan 2015 doelstelling indicator acties activiteiten 2014 activiteiten 2015

AANBOD AFSTEMMEN Op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en -beleving te bevorderen. De centra beter profileren op inhoudelijk vlak.

Groeiende regionaal gespreide publieksopkomst t.o.v. vorig seizoen. Grondige evaluatie van verschillende acties is beschikbaar. Aantal ongewilde dubbel geprogrammeerde voorstellingen wordt "0"

Optimaal afstemmen van programmatie. Eén vergadering met verkoopbureaus per seizoen - met de nodige opvolging. Overleg over programmatie volgend seizoen begint in april - planning over 2 seizoenen. Project met de Gezinsbond.

Ticketprijzen werden op elkaar afgestemd. Regiovergadering met verkoopbureaus op 4/11. Regiovergadering om opties te bespreken op 12/11. Gemeenschappelijke projecten werden op regiovergadering uitgewerkt (lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, …). Een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 14/06.

Ticketprijzen worden op elkaar afgestemd. Regiovergadering met verkoopbureaus . Regiovergadering om opties te bespreken. Gemeenschappelijke projecten worden op regiovergadering uitgewerkt (lezing concerten, schoolwerking spa bruis +, …). Een gemeenschappelijke startdag voor ticketverkoop op 13/06.

PARTICIPATIE BEVORDEREN

Cultuurparticipatie bevorderen door gezamenlijke acties.

Realiseren van gezamenlijke communicatie.

Realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio, met aandacht voor

Uitgave gemeenschappelijke brochure ‘klassiek’ werd ruim verspreid in

Uitgave gemeenschappelijke brochure 'klassiek' wordt ruim verspreid in

41

Blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen. Koorproject

Minstens één nieuwe zichtbare actienaar een specifieke doelgroep, met stijging in het publieksaandeel van van deze doelgroep met actoren uit belendende sectoren.

de witte vlekken. Uitgave van folder "Kinderkost". Relatie met regionale pers onderhouden. Verdere medewerking aan UiT-netwerk. Evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen. Stand of affichebord met regio info in elk centrum. UiT-in-de-regio-rubriek bij alle partners. Er wordt gezocht naar samenwerking voor specifieke genres. Uitwerken project ter promotie van regio-aanbod, aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, ed. Samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project Lezing+concerten.

september. Mailings naar bestand bezoekers klassiek in februari en november. Activiteiten in de regio werden gemeenschappelijk aangekondigd folders, drukwerk, rol ups) en elkaars huisbladen. De kinderkost-flyer werd aangemaakt en verspreid via de lokale afdelingen Gezinsbond in augustus. Een koorproject 'Stadsschilderingen' met deelname van verschillende koren uit de regio o.l.v. Stijn Kolacny op 26 & 27 juni 2014 in de abdijkerk van Grimbergen. Concept NoRa-zomerfoor: De Lantaarnman 10 optredens op grote publieke markten in de regio werd uitgewerkt i.s.m. de 'Breinhouwerij'. 3 lezing concerten per seizoen. Jong klassiek talent 'supernova' werd gespreid in de regio.

september. Folder "Kinderkost". Persbericht nav start ticketverkoop 13/06en seizoenstart in september. Mailings naar bestand bezoekers klassiek in februari en november. Een selectie van unieke voorstellingen in de regio aankondigen in elkaars communicatiemedia. De kinderkost-flyer wordt aangemaakt en verspreid via de lokale afdelingen Gezinsbond in augustus. Concept NoRa-zomerfoor stand & optredens op grote publieke markten (genre openlucht spektakel). 3 lezing concerten per seizoen + jong klassiek talent 'supernova' wordt gespreid in de regio.

42

Het koorproject Stadsschilderingen met deelname van verschillende koren uit de regio olv Stijn Kolacny had plaats op 26 & 27 juni 2014 in de abdijkerk van Grimbergen.

STRUCTUUR EN NETWERK

De interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg. Een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten, zoals afstemmen en promotie van de programmatie. Bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking. Continuering van Vlabra'ccent als platform van overleg samenwerking vanaf 2017(beperkte prov. ondersteuning). Deskundigheid van beheersorganen centra Versterken. Voeren van een financieel

Ten minste 7 vergadermomenten per Seizoen. De regio is vertegenwoordigd in alle werkgroepen van Vlabra'ccent. De regionale werklast wordt gespreid over alle centra. Belang van regionale samenwerking. Begroting en jaarrekening zijn in evenwicht. Verschil tussen begrootte bedragen en effectieve bedragen is minimaal.

Opvolgen vergaderingen Noordrand en stuurgroep. Opvolgen verschillende werkgroepen van Vlabra'ccent op agenda regiovergaderingen. Opvolgen overlegplatform cultuurbeleids- coördinatoren en schepenen cultuur regio. Als regio mee reflecteren en bijdragen tot een vernieuwd & gewijzigd concept Vlabra'ccent. Afsluiten overeenkomsten onderling bij gezamenlijke projecten. Opstellen begroting en rekening. Elke partner schrijft minstens € 1000 in eigen begroting voor regionale werking.

6 vergaderingen op jaarbasis: 15/01, 18/02, 25/03, 6/05, 2/06, 9/09, 15/10, 4/11, 12/11, 9/12. Voorzitter regio nam deel aan de stuurgroep en kerngroep. Overleg jeugdprogrammatoren voor spa bruis + op 8/04, 30/04, 01/07, 25/08, 12/09, 28/11. Inbreng per centrum bedroeg op jaarbasis € 1.000. Projectsubsidies voor klassiek regio noordrand en spa bruis +deelname aan eendaagse Vlabra’ccent op 24/11.

6 vergaderingen op jaarbasis. Voorzitter regio neemt deel aan de stuurgroep en kerngroep. Ontmoeting schepenen en cubelco's regio Noord. Overleg jeugdprogrammatoren voor SpaBruis+ projectsubsidies voor SpaBruis+. Inbreng per centrum bedraagt op jaarbasis € 1.000.

43

gezond en openbeleid waarbij de financiële middelen optimaal worden ingezet.

Financieel beheerder brengt regelmatig verslag uit op de regiovergaderingen.

44

4.3. Regio Oost-Brabant

De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Herent - Holsbeek - Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem - Landen Voorzitter is Yves Gasia van 30CC uit Leuven. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet (vanaf 2015 Ed) of Sanne).

Jaarverslag 2014 en actieplan 2015 2014 In Oost-Brabant vond in het verleden 4 keer het straattheaterfestival Zomer op Straat plaats, een gezamenlijk project. Minstens ¾ van de centra uit de regio hebben telkens meegewerkt. Dit project kwam tot een einde toen in 2013, door besparingsmaatregelen bij de provincie Vlaams-Brabant, de nominatieve subsidie voor dit project wegviel. De centra hebben in 2014 daarom een nieuw concept bedacht en via het reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies” subsidies aangevraagd voor de uitwerking van een nieuw en groot circusproject in de regio in de zomer van 2015. De provincie kende 15.000 euro toe. Het project kon echter maar gerealiseerd worden wanneer ook de een even groot bedrag aan subsidies zou worden toegekend via het Vlaamse Circusdecreet. Helaas werd die aanvraag negatief beoordeeld. De centra waren daarom genoodzaakt om in het grootse plan bij te sturen en met een veel minder middelen een nieuw plan uit te werken. De centra hebben daarvoor een aantal keren samen gezeten met Cirkus in Beweging (Leuven) en Salto Tienen. Aan de provincie wordt de vraag gesteld of men de toegekende subsidies nog kan behouden met dit gewijzigde concept. 2015 De werking van 2014heeftvoornamelijk betrekking op de planning en organisatie van het nieuwe project Cirk Publiek dat dit jaar zal plaatsvinden. Cirkus in Beweging is aangesteld als coördinator. Voor de uitwerking van dit nieuwe gemeenschappelijke project werken de centra (via CiB) ook samen met Salto Tienen en Twist in Diest. Cultuurcentrum 30CC-Leuven is budgetbeheerder van dit project en van de regiomiddelen van Oost-Brabant. Locaties en data, Cirk Publiek 2015: 1. Bierbeek: 12/6 2. Landen: 27/06 3. Kortenberg: 05/07 4. Herent: 26/08

45

5. Diest: 25/10 in kader van circusfestival Den Amer op Stelten 6. Leuven: 19-20/12 in kader van een nieuw winterfestival 7. Glabbeek: datum nog te bekijken 8. Kortenaken: voorkeur voor 05/07 (in kader van Dorpsfeesten) – datum al bezet, andere mogelijk nog te onderzoeken 9. Zoutleeuw: 13/09 in kader van Open Monumentendag 10. Scherpenheuvel-Zichem: (25 of) 26/09 Naast het voorbereiden van het nieuwe project Cirk Publiek, zal regio Oost-Brabant ook overleggen of en zo ja een samenwerking binnen “subregio’s” zinvol kan zijn. Indien zo, dan kunnen de centra overwegen om de regiomiddelen 2015 hier eventueel (deels) voor te gebruiken.

(voorlopig logo-voorstel)

46

4.4. Regio Druivenstreek

De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van: Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem Voorzitter is Dirk Vande Cauter van CC Den Blank in Overijse. Tijdens elke bijeenkomst is er ook aandacht voor nieuws en informatie vanuit de provincie (door Piet (vanaf 2015 Ed) of Sanne).

Jaarverslag 2014 en actieplan 2015

THEMA DOEL INDICATOR ACTIE 1) Interne Organisatie

Systeem centrale kalender aanhouden

Handhaven gebruik centrale kalender

Werken via Google Documents

Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking)

Stijging van het aantal participerende senioren

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder

Samenwerkingsverband rond “de bende van vlieg” aanhouden (familiewerking)

Stijging van het aantal participerende families

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank en Bosuil + uitgave folder

Spreiding van de schoolvoorstellingen

Gevolgen van het maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Evaluatie 2014:

- Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd. - Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gehandhaafd met 31 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en

Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf. - Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gehandhaafd met meerdere activiteiten verspreid in de drie centra (Blank,

Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf - Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen.

47

2) Communicatie Abonnementen: - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, Felix-Sohie, Blank) + vernieuwd persmoment/startfeest abonnees - Uitgave Abonnement Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes)+ gezamenlijke persconferentie

Schoolbrochure: - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod via één kanaal - Centraal inschrijvingssysteem - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen

Handhaven aantal leerlingen - Uitgave gezamenlijke flyer (i.p.v. brochure) voor enerzijds kleuters en lager onderwijs en anderzijds middelbaar onderwijs - handhaven digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick

Weekbladen: - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek

Geen meetbare indicatoren - Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in Het Streekblad en De Serrist verzorgen. Coördinatie: Sandra

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik

- Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. - Stijging aantal participanten.

- gezamenlijke brochure - Aantal programma’s in samenwerkingsverband

Cultuur om 14 uur: Stijging aantal participanten gezamenlijke brochure Internet:

- Breder publieksbereik Geen meting mogelijk - handhaven en verder promoten website Den

Blank met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek - handhaven integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek - voor Den Blank: overstap naar efficiënt mailingsysteem dat gelinkt is aan het online ticketingsysteem

Regiotent: Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk - Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering. - opfrissen van de tent

48

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren - verderzetting huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil, inclusief afstemmen van beide adresdatabases. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie nog steeds mogelijk.

Evaluatie 2014: Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden een gezamenlijke persconferentie. De abonnementsverkoop blijft een succes. De drie centra kunnen tickets verwerken voor elkaars voorstellingen en de klanten kunnen zowel in de drie centra terecht als online de volledige reservatie - inclusief betaling en ‘print at home’ - doorlopen. Voor cijfers verwijzen naar de jaarverslagen van de centra.

De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd opnieuw een gedrukte schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs (1000 exemplaren, brochure) en één voor middelbaar onderwijs (500 exemplaren, flyer). Alle voorstellingen waren digitaal te raadplegen op de websites. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra.

CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad De Serrist en in het weekblad Het Streekblad. Passe-Partout bestaat niet meer en werd vervangen door Rondom. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden. Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 8000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil.

Internet: de websites werden gehandhaafd, onderhouden en gepromoot. De oude regiotent werd niet meer gebruikt omdat er een gebruiksvriendelijkere tent voorhanden was voor het gebruik op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart en op de maandelijkse markt in Hoeilaart.

Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd, met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. Felix Sohie besliste nog niet in te stappen.

49

3) PROGRAMMATIE: Avondprogrammatie : - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking

Schoolprogrammatie : Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops. Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische workshops of rondleidingen.

- Handhaven programmatie qua kunsteneducatie. - CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

Evaluatie 2014:

- De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender.

- De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd.

50

5. Werking voor dienst cultuur v.d. provincie Vlaams-

Brabant

5.1. Opvolging van wat betrekking heeft op de cultuur- en

gemeenschapscentra

2014 Het secretariaat van Vlabra'ccent is er niet alleen voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor hetgeen betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. De medewerkers van Vlabra'ccent namen ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra', bv. de opmaak van het nieuwe reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” dat in 2014 in werking trad (http://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijd-cultuur/cultuur/muziek-en-theater/subsidie-muziek-en-theater/index.jsp) In 2014 voorzag de provincie volgende subsidie voor de cultuur- en gemeenschapscentra:

- 156.000 euro werkingssubsidie voor Vlabra’ccent (werking en tewerkstelling 2 personeelsleden).

- Vanaf 2014 hield het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” op te bestaan. Het reglement werd samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaal-culturele projecten - en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht ging: “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” Zie hiervoor ook 5.3. “Projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra”.

- Aan Vlabra’ccent werd vanuit de provincie ook gevraagd om de tewerkstelling op te nemen van de coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei (sinds 2009). Hiervoor was in 2014 een budget voorzien van 65.000 euro.

2015 Het secretariaat van Vlabra'ccent zal ook in 2015 niet enkel voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent verantwoordelijk zijn maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant van zaken die betrekking hebben op de cultuur- en gemeenschapscentra en de regiowerking. Ook in 2015 zullen de medewerkers van Vlabra'ccent deelnemen aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'. In 2015 voorziet de provincie volgende subsidie voor de cultuur- en gemeenschapscentra:

- 86.000 euro werkingssubsidie voor Vlabra’ccent (werking en tewerkstelling 1 personeelslid; de nieuwe coördinator Ed Goris is een provinciepersoneelslid).

- Projectsubsidies voor de cultuur- en gemeenschapscentra via het reglement “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies”.

- Er is vanuit de provincie vanaf 2015 geen tewerkstelling meer voorzien voor een coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei. Bijgevolg valt deze subsidie aan Vlabra’ccent ook weg.

51

5.2. Projectsubsidies voor de cultuur- en

gemeenschapscentra

Vanaf 2014 hield het “provinciaal reglement voor projectsubsidies voor cultuur- en gemeenschapscentra” op te bestaan. Het reglement werd samengevoegd met twee andere bestaande provinciale reglementen - artistieke initiatieven en sociaal-culturele projecten - en hieruit is één nieuw reglement ontstaan dat vanaf 1 januari 2014 van kracht ging: “Sociaal-culturele, culturele en artistieke projecten werkingssubsidies.” Belangrijk elementen in het nieuwe reglement zijn alvast: � indiening kan gedurende het hele jaar, maar steeds uiterlijk 3 maanden voor aanvang

van het project (er zijn dus geen vaste deadlines meer zoals voorheen) � maximaal 50% van de projectuitgaven kan gesubsidieerd worden � maximaal 15.000 euro kan toegekend worden als projectsubsidie. Volgende cultuur- en gemeenschapscentra maakten van het reglement gebruik en ontvingen in 2014 projectsubsidies: � GC De Wildeman uit Herent voor het muziekproject “Wild in het Park”, een bedrag van

3.000 euro. � CC De Ploter uit Ternat voor het intergemeentelijk straattheaterfestival “Strapatzen”,

een bedrag van 6.000 euro � CC Den Blank uit Overijse voor het krokusvakantie-project “Spocje stuntelt!”, een

bedrag van 5.000 euro � 30CC uit Leuven voor het muziekproject “Leuven Jazz”, een bedrag van 7.500 euro. � 30CC uit Leuven voor het talentontwikkelingsproject “Eigen Kweek”, een bedrag van

5.250 euro � 30CC uit Leuven voor het regioproject “Cirk Publiek”, voor een bedrag van 15.000 euro � cc de borre uit Bierbeek voor het vertelproject “Fonkelvogel”, een bedrag van 1.500

euro. � CC Strombeek uit Grimbergen voor het cultuurfestival “Door de Bomen”, een bedrag van

2.500 euro

52

6. Belangenbehartiging Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn:

□ de VVC, Vlaamse Vereniging voor Cultuurcentra (vroegere Fevecc) □ de VVSG, Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz.

Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen. In het kader van de grondige structurele hervormingen die ingevolge het Vlaams Regeerakkoord worden doorgevoerd en die hun invloed zullen hebben op de financiering van de centra, zal Vlabra’ccent uiteraard de beleidsevoluties van nabij opvolgen en daarbij zo goed als mogelijk de Vlaams Brabantse belangen verdedigen. Deze beleidsopvolging spoort natuurlijk samen met de zoektocht naar het eigen nieuwe toekomstperspectief voor Vlabra’ccent. Wij zoeken in dit kader ook partnerships met Vlaamse actoren die beleidsvoorbereidend werken, zoals Socius of die belangen behartigen zoals VVC.

53

Deel II: MEERJARENBUDGET 2015-2019, inclusief

rekeningen 2014

Meerjarenplan 2015-2019

Documents

Transcript of Meerjarenplan 2015-2019