LRP GEREGISTREERDEN release 2.1 Koos Willemse. Deze instructie behandelt het onderwerp...

LRPGEREGISTREERDEN

release 2.1

Koos Willemse

Deze instructie behandelt het onderwerp GEREGISTREERDEGEGEVENS. Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

Stoppen

Algemeen

Gegevens geregistreerden

Wijziging kerkelijke gegevens

Wijziging burgerlijke gegevens

Huisbezoeken

Uitdraai gegevens

Documenten via Planner

Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER

WIJZIGING KERK. GEG.

WIJZIGING BURG. GEG.

LRPALGEMEEN

GBAgemeentelijke basisadministratie

SILA (Stichting Interkerkelijke Leden Administratie)Geregistreerden van deelnemende kerkgenootschappen liggen daar vast; zo kunnen GBA-mutaties naar het juiste kerk-genootschap worden gestuurd.

LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk)

Aan- en afmeldingen

Plaatsen en verwijderen van SILA-stip (afnemers-indicatie)

Mutaties voor alle deelnemendekerkgenootschappen

Mutaties voor Protestantse Kerk in Nederland

SILA, GBA en LRP

GBAgemeentelijke basisadministratie

SILA (Stichting Interkerkelijke Leden Administratie)Geregistreerden van deelnemende kerkgenootschappen liggen daar vast; zo kunnen GBA-mutaties naar het juiste kerk-genootschap worden gestuurd.

LRP (Ledenregistratie Protestantse Kerk)

Bij SILA-bezwaar

SILA, GBA en LRP

X

XBij GBA-bezwaar

LRP

SILA

• Aanmelding naar SILA / GBA, bij: • Opname in registratie• Verwijdering SILA-blokkade

GBA

• Afmelding naar SILA / GBA, bij:• Aanbrengen SILA/blokkade• Uitschrijving• Overlijden

Mutatiestromen vanuit LRP

LRP

SILA GBA

Mutatiestromen naar LRP

• Melding (na aanmelding door LRP) dat:• Afnemersindicatie (SILA-stip) is geplaatst • Persoon al een SILA-stip heeft• Persoon met die gegevens niet bekend

is

• Soorten mutaties:• Verhuizing, vertrek buitenland• Naamswijziging en naamgebruik• Begin- en einddatum verbintenis• Datum overlijden

Meldingen: SILA uitvallers

Algemeen:De meldingen wijzen doorgaans op een situatie waarin de gegevens van de geregistreerde in LRP anders zijn dan de GBA/SILA-mutatie verwacht.Hierna een overzicht van de meest voorkomende meldingen met daarbij een advies voor de LA over de gewenste actie.Het tabblad SILA-berichten van het geregistreerdedossier kan meer informatie geven die bij de beoordeling van de melding nuttig is

Wijziging burgerlijke staat, bv.: Een SILA-mutatie met een verbintenisdatum, terwijl er al een verbintenis

is (of juist met ontbindingsdatum, terwijl verbintenis al ontbonden is)

→ LA: controle, evt. aanpassing LRP-gegevens

Een SILA-mutatie met ontbinding van verbintenis terwijl de geregistreerde

in LRP geen verbintenis heeft


Wijziging burgerlijke staat, bv.: Naam partner in SILA-bericht klopt niet met naam partner in LRP


Geregistreerde of partner is niet meer in LRP-registratie (bv. overleden)

→ LA: controle: is persoon echt overleden?

Evt. correctie LRP-gegevens

Verbintenis of ontbindingsdata in SILA-bericht t.o.v. LRP ongelijk / niet volledig

→ LA: controle, evt. corrigeren en/of aanvullen

Bericht van overlijden Al aanwezige overlijdensdatum in LRP komt niet overeen met datum in

SILA-bericht

→ LA: juiste datum registreren

Adreswijziging GBA : Geregistreerde heeft geen eigenaarsrelatie met (wijk)gemeente of sectie

→ LA: doorgeven aan [email protected]

Huisnummer niet gevuld

→ LA: juiste huisnummer aanbrengen

Adresgegevens komen niet overeen: Nieuwe postcode-huisnummercombinatie komt niet voor in de

postcodetabel van LRP

→ LA: doorgeven aan [email protected]

Toelichting op SILA-berichten

Mutatietype

10 aanmelding

11 afmelding

50 adreswijziging

51 naamswijziging

52 overlijden

53 wijziging verbintenisdatum (burgerlijke staat)

Naamgebruik

E eigen geslachtsnaam

P geslachtsnaam partner

Vgeslachtsnaam partner VOOR eigen geslachtsnaam

Ngeslachtsnaam partner NA eigen geslachtsnaam

CBS-code

code van het Centraal Bureau voor de Statistiek

Type adres

N normaal

L locatie (o.a. woonboten)

Functie adres

W woonadres

Bbriefadres (doorgaans adres van zaakwaar-nemer, waar de geregistreerde zelf niet woont)

Foutcode

21 op aanmelding geslachtsnaam ontbreekt

22 op aanmelding ongeldige geboortedatum

23 op aanmelding postcode bestaat niet

24 op aanmelding ongeldig huisnummer

25 op aanmelding persoon niet gevonden in GBA

27 op aanmelding persoon heeft geheim adres

32 op aanmelding persoon is overleden

53 op afmelding persoon niet gevonden in GBA

Geregistreerden

Wie staan geregistreerd?

GEREGISTREERDENGROEP LEDENLID- gedoopt - belijdenis gedaan

GASTLID- gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschap

GROEP VERBONDENENONGEDOOPT KIND- niet gedoopt kind van PKN-lid- vroeger geboortelid

BLIJKGEVER- voelt zich verbonden met de gemeente (kan ook lid zijn van andere PKN-gemeente)

GROEP MEEGEREGISTREERDE- ‘gezins’lid van PKN-lid (geen lid van de gemeente)

Wijkgemeente 1

Gemeente

PKN

Sectie 1

Sectie 2

Sectie …

Sectie 1

Sectie 2

Sectie …

Wijkgemeente …

Geregistreerdebehoort tot ?

Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP

EINDE ALGEMEEN

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPGEGEVENS GEREGISTREERDEN

Stoppen

Gegevens Ledenadministrateur

Gegevens Bijdragenadministrateur

Gegevens Pastoraal Werker

Begin

STOP

BA

LA

START

GEGEVENS GEREGISTREERDEN

PW


LEDENADMINISTRATEUR

onder alle geregistreerden (in geautoriseerd gebied)

onder alle uitgeschrevenen (in geautoriseerd gebied)

20 geregistreerden per scherm; overigen te zien via

→ Excel-lijst van alle geregistreerden

sortering aan te passen door op het opschrift van het veld te klikken

zoeken in zoekveld; geen zoekveld? klik op

Tip: gebruik en

selecteer geregistreerde en klik op

In bovenstaand geval is de geregistreerde (voorkeurs)lid van wijkgemeente Alkmaar-Noord (de eigenaar) en tegelijk Blijkgever van wijkgemeente Alkmaar-Oost (geen eigenaar).Dit betekent dat Alkmaar-Oost beperkt wijzigingen kan aanbrengen in de gegevens maar wel melding krijgt van eventuele wijzigingen.

wijkgemeente Alkmaar-Noord (de eigenaar) ziet alleen

en kan gegevens wijzigenwijkgemeente Alkmaar-Oost ziet

en kan geen wijzigingen aanbrengen in de gegevens maar krijgt wel melding van eventuele wijzigingen

PE-notities worden niet meegenomen in selecties en vrije export

zie voor notities ook de module LRP-algemeen

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA

Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

Bewerken via


hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde zelf

Bewerken via

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export, te verwijderen door de maker en de LA

Bewerken via

Persoonlijke notities zijn alleen te zien , te wijzigen en te verwijderen door de maker

behoort geregistreerde tot een groep

zit geregistreerde in een selectie

zit geregistreerde in een vrije gebied

heeft geregistreerde een kerkelijke functie

hier is o.a. de huwelijksdatum te vinden

hier zijn de huisbezoeken te vinden

hier zijn de verstuurde brieven te vinden

aan te maken door PWte zien door LA, BA en PW (geautoriseerd voor die sectie)te verwijderen door maker

Mutatietype

10 aanmelding

11 afmelding

50 adreswijziging

51 naamswijziging

52 overlijden

53 wijziging verbintenisdatum (burgerlijke staat)

EINDE GEGEVENS LA

Stoppen




Begin

STOP

BA

LA

START

PW


BIJDRAGENADMINISTRATEUR

onder alle geregistreerden (in geautoriseerd gebied)

onder alle uitgeschrevenen (in geautoriseerd gebied)


Tip: gebruik en


Bewerken via


hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde

Bewerken via

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export, te verwijderen door de maker en de LA

Bewerken via




niet-financiële deelnames

kan niet bijdragen wil niet bijdragen

maak bij meerdere bankrekeningen één standaard

hier is te zien voor welk fonds/abonnement geregistreerde is uitgesloten

hier is te zien voor aan welke fondsen en abonnementen geregistreerde deelneemt

hier is te zien welke ontvangsten/storneringen geboekt zijn voor geregistreerde

EINDE GEGEVENS BA

Stoppen




Begin

STOP

BA

LA

START

PW


PASTORAAL WERKER

onder alle geregistreerden in geautoriseerd gebied

onder alle uitgeschrevenen in geautoriseerd gebied


Tip: gebruik en

met de knop kan de LA (foutieve) dubbele relaties verwijderen

Notities betreffende de PE zijn te maken onder tabblad


Bewerken via


hier staan de notities m.b.t. de geregistreerde zelf

Bewerken via

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze geregistreerde; deze notities kunnen ook gebruikt worden bij selecties en vrije export

Bewerken via




niet-financiële deelnames

hier is o.a. de huwelijksdatum te vinden


via zijn de notities te raadplegen, te wijzigen en aan te vullen


EINDE GEGEVENS GEREGISTREERDEN

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPWIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS

Stoppen

Inschrijving

Wijziging relatie met wijkgemeente

Registratie doop

Registratie belijdenis

Uitschrijving

Voorkeurslidmaatschap

Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPINSCHRIJVING

Stoppen

Inschrijving

Inschrijving ongedoopt kind

Inschrijving lid

Inschrijving gastlid

Inschrijving blijkgever

Inschrijving meegeregistreerde

Inschrijving overig contact

Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

INSCHRIJVING

LRPINSCHRIJVING ONGEDOOPT KIND

1)

2)

vul wijkgemeente in!

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving overeenkomen met die van een al in LRP geregistreerde verschijnt een waarschuwingsscherm:

Controleer of dit dezelfde persoon is, zo ja selecteer de persoon en klik op

Voorkom dubbele inschrijvingen!

sluit venster

Als de gegevens van de nieuwe inschrijving niet in LRP voorkomen:

Vergeet niet!

hier is ook de achternaam te wijzigen als dit nodig is!

Stoppen

Inschrijving


Inschrijving lid





Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

EINDE INSCHRIJVING ONGEDOOPT KIND

LRPINSCHRIJVING LID

1)

2)

doopdatum is geen verplicht veld; kies bij een doopdatum vóór het onstaan van de PKN (01-05-2004 ) als Kerk. gezindte doop: Overige;klik naast Overige Kerk. gezindte doop op

vul de peroonsgegevens inzet een vinkje bij Gedoopt

handel, indien van toepassing: bij belijdenis hetzelfde

completeer de overige gegevens

Kies een sectie

als het adres hetzelfde is als dat van een andere geregistreerde opent het venster

Kies wat van toepassing is en voltooi het inschrijvingsproces

als het adres niet aan een sectie kan worden gekoppeld opent het venster

vul de gegevens aan en sla op

sluit het venster

Stoppen

Inschrijving


Inschrijving lid





Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

EINDE INSCHRIJVING LID

LRPINSCHRIJVING GASTLID

1)

2)

vul de peroonsgegevens en het adres in

kies de gezindte waaruit het gastlid komt

zet een vinkje bij Gedoopt; selecteer de kerk. gezindte van de doop

NB: 34 mogelijkheden gebruik zo nodig

handel, indien van toepassing: bij belijdenis hetzelfde

completeer de overige gegevens

Kies een sectie





sluit het venster

Stoppen

Inschrijving


Inschrijving lid





Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

EINDE INSCHRIJVING GASTLID

LRPINSCHRIJVING BLIJKGEVER

Inschrijven blijkgever die al in de landelijke registratie voorkomt

De persoonsgegevens moeten worden opgezocht in het KERKELIJK REGISTER

Tenminste de minimale criteria invullen en

Is de persoon gevonden dan

1)

2)

Inschrijven blijkgever die niet in de landelijke registratie voorkomt

vul de peroonsgegevens en het adres in

Kies een sectie




sluit het venster


Stoppen

Inschrijving


Inschrijving lid





Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

EINDE INSCHRIJVING BLIJKGEVER

LRPINSCHRIJVEN MEEGEREGISTREERDE

1)

2)

vul de persoonsgegevens in en

sluit het venster


Stoppen

Inschrijving


Inschrijving lid





Begin

STOP

LID

ONGED. KIND

START

BLIJKGEVER

GASTLID

OVERIG CONTACT

INSCHRIJVING

MEEGEREG.

EINDE INSCHRIJVING MEEGEREGISTREERDE

LRPINSCHRIJVING OVERIG CONTACT

NB geen waarschuwing als het contact al is ingeschrevenvul de gegevens aan en sla opNB: overige contacten zijn niet in selecties mee te nemen

EINDE INSCHRIJVING

Stoppen

Inschrijving


Registratie doop


Uitschrijving


Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPWIJZIGING RELATIE MET WIJKGEMEENTE

zoek geregistreerde en open het dossier

ga naar tabblad

Een scherm van dit type(afhankelijk van de huidige relatie) opent

Blijkgever kan gewijzigd worden in • meegeregistreerde• ongedoopt kindOp dezelfde manier kan een meegeregistreerde of ongedoopt kind gewijzigd worden;wijziging in lid of gastlid is pas mogelijk als eerst een doop wordt geregistreerd

Lid kan gewijzigd worden in gastlid; wijziging naar een andere categorie is alleen mogelijk als eerst de doop ongedaan wordt gemaakt (zie bij doopregistratie)

EINDE WIJZIGING RELATIE MET WIJKGEMEENTE

Stoppen

Inschrijving


Registratie doop


Uitschrijving


Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPDOOPREGISTRATIE

ga naar tabblad

ga naar wijzig Kerkelijke staat

vul doopdatum in;vul de gezindte in als dit anders is dan Protestants (bijv als de doop plaatsvond voor 01-05-2004); zoek zo nodig de wijkgemeente waar de doop plaatsvond;sla op

bij een dooplid is het langs dezelfde weg mogelijk om• de doopregistratie te wijzigen• de doopregistratie ongedaan te maken• een belijdenis te registreren

EINDE DOOPREGISTRATIE

Stoppen

Inschrijving


Registratie doop


Uitschrijving


Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPBELIJDENISREGISTRATIE

ga naar tabblad

ga naar wijzig Kerkelijke staat

vul belijdenisdatum in;vul de gezindte in als dit anders is dan Protestants (bijv als de belijdenis plaatsvond voor 01-05-2004); zoek zo nodig de wijkgemeente waar de belijdenis plaatsvond;sla op

bij een belijdend lid is het langs dezelfde weg mogelijk om• de doopregistratie te wijzigen• de belijdenisregistratie te wijzigen• de belijdenisregistratie ongedaan te maken

EINDE BELIJDENISREGISTRATIE

Stoppen

Inschrijving


Registratie doop


Uitschrijving


Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPUITSCHRIJVING

ga naar tabblad

Uitschrijven is wijziging van de Inschrijfstatus

Betreft de uitschrijving een niet-lid (ongedoopt kind, meegeregistreerde of blijkgever) wordt de uitschrijving gerealiseerd m.b.v. de knop

vul de datum in en

Betreft de uitschrijving een lid dan opent het scherm

• is geen schriftelijke verklaring aanwezig (betrokkene weigert handtekening) dan krijgt hij/zij een brief waarin aangekondigd wordt dat uitschrijving zal plaatsvinden. De betrokkene kan binnen 35 dagen bezwaar aantekenen; doet hij/zij dat dan gaat de uitschrijving niet door, anders is de uitschrijving na deze termijn een feit.

vul de datum in; als PE-leden worden getoond, selecteer degenen die ook uitgeschreven moeten worden en

de persoon is terug te vinden onder

hier is ook de datum te vinden waarop de uitschrijving definitief wordt als er geen bezwaar wordt ingediend.

vul datum in en

is een schriftelijke verklaring aanwezig, dan wordt de betrokkene onmiddellijk uitgeschreven en krijgt hij/zij een schriftelijke bevestiging daarvan

als PE-leden worden getoond (bij uitschrijving PE-hoofd), selecteer degenen die ook uitgeschreven moeten worden

de uitgeschevene is te vinden onder de tab Uigeschrevenen in het Geregistreerdenoverzicht

Controleer ook de achtergebleven PE als niet de hele PE is uitgeschreven!!!

ga naar en pas zo nodig de PE aan

wanneer de volledige PE is uitgeschrevene verschijnt het scherm

bij het sluiten van dit scherm, wordt het PE-scherm getoond

opslaan geeft

ga naar tabblad

ga naar

NB om de inhoud van een PE te zien, is het voldoende om de muiscursor op te zetten

PE is leeg; selecteren en

EINDE UITSCHRIJVING

Stoppen

Inschrijving


Registratie doop


Uitschrijving


Begin

STOP

UITSCHRIJVING

INSCHIJVING

START

VOORKEUR

REL. WIJZIGING

DOOPREG.

BELIJDENISREG.

LRPVOORKEURSLIDMAATSCHAP

Stoppen

Overschrijven naar ander sectie

Overschrijven naar andere wijkgemeente

Overschrijven naar andere gemeente

Overschrijven vanuit andere gemeente

Begin

STOP

WIJKGE-MEENTE

SECTIE

START

VAN GEMEENTE

NAAR GEMEENTE

VOORKEURSLIDMAATSCHAP

LRPOVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE SECTIE

(formeel geen voorkeurslidmaatschap)

open geregistreerdedossier

ga naar tabblad

vul in

Stoppen





Begin

STOP

WIJKGE-MEENTE

SECTIE

START

VAN GEMEENTE

NAAR GEMEENTE

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE SECTIE

LRPOVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE

WIJKGEMEENTE

ga naar tabblad

vul in

onder Lopende overschrijvingenbij

en

is de overschrijving te zien

de LA van de ontvangende wijkgemeente krijgt een melding

onder


en


binnen 30 dagen moet dit verzoek worden beoordeeld anders is de overschrijving een feit

selecteer en

sectie invullen en

Reden afwijzing invullen en nogmaals op weigeren klikken

onder Gesloten overschrijvingenbij

enis nog terug te vinden of de overschrijving is geaccepteerd of geweigerd

De betrokkene wordt automatisch per brief er van op de hoogte gesteld of de overschrijving is geaccepteerd of geweigerd

Stoppen





Begin

STOP

WIJKGE-MEENTE

SECTIE

START

VAN GEMEENTE

NAAR GEMEENTE

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE WIJKGEMEENTE

LRPOVERSCHRIJVEN NAAR EEN ANDERE GEMEENTE

VANUIT DE GEOGRAFISCHE GEMEENTE

NB: Naam: verwijst naar de naam van de kerkelijke gemeente Plaatsnaam verwijst naar de plaats waar het contactadres is

• vul wijkgemeente en motivatie in• geef aan of andere PE-leden mee overgeschreven moeten worden • verzend

beoordeling verzoek tot voorkeurslidmaatschap door LA ontvangende gemeente

215


en


binnen 30 dagen moet dit verzoek worden beoordeeld anders is de overschrijving een feit

Reden afwijzing invullen en nogmaals op weigeren klikken

sectie invullen en

na beoordeling komt de melding bij de LA van de geografische gemeente

nu ook mededeling: Ongeldige PE! Verwijder die!

Stoppen





Begin

STOP

WIJKGE-MEENTE

SECTIE

START

VAN GEMEENTE

NAAR GEMEENTE

EINDE OVERSCHRIJVEN NAAR ANDERE GEMEENTE

LRPOVERSCHRIJVEN NAAR EIGEN GEMEENTE

VANUIT ANDERE GEMEENTE

De persoonsgegevens moeten worden opgezocht in het KERKELIJK REGISTER

Tenminste de minimale criteria invullen en

Is de persoon gevonden dan

LET OP: bij verhuizing van geregistreerde blijft het voorkeurslidmaatschap bestaan totdat de LA van de voorkeursgemeente dit opheft

EINDE WIJZIGING KERKELIJKE GEGEVENS

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPWIJZIGING BURGERLIJKE GEGEVENS

Voor geregistreerden zonder SILA- of GBA-bezwaar geldt dat de wijzigingen via de SILA binnenkomen. Wacht daarom twee weken voordat u zelf wijziging aanbrengt in deze gegevens.

Bij geregistreerden met SILA- of GBA-bezwaar moet u deze mutaties wel zelf aanbrengen.

Stoppen

Verhuizing

Overlijden

Huwelijk/Geregistreerd partnerschap

Scheiding

Begin

STOP

verbintenis

verhuizing

START

MUTATIES BURGERLIJKE GEGEVENS

scheiding

overlijden

LRPVERHUIZING

open geregistreerdendossier

vul postcode en huisnummer in

verhuis eventueel andere PE-leden,

NB verhuizen niet alle personen uit een PE en is de verhuizing binnen wijkgemeente, dan blijft de oude PE intact, pas deze zo nodig aan!!

BELANGRIJK:

bij (GBA-) mutatie ‘vertrek buitenland’ blijft de geregistreerde als voorkeurslid in de gemeente

verhuizing naar het buitenland wordt daarom gezien als een verhuizing binnen de (wijk)gemeente en er is alleen een melding zichtbaar als de signalering ‘verhuizing binnen (wijk)gemeente’ aan staat (aan te zetten door LB)

Beëindiging inschrijving van personen in het buitenland

• Mail geregistreerde nummer & naam naar [email protected]

• Ledendesk verwijdert de persoon uit uw gemeente.• Bij terugkeer in Nederland vindt (op basis van GBA-

mutatie) heropname plaats in de gemeente van vestiging.

• Let op: in deze gevallen NIET “uitschrijven”!

EINDE VERHUIZING

Stoppen

Verhuizing

Overlijden


Scheiding

Begin

STOP

verbintenis

verhuizing

START

scheiding

overlijden

LRPOVERLIJDEN

ga naar tabblad

vul datum in; verander zo nodig de plaats en

ook registratie overlijden partner is mogelijk

de overledene is terug te vinden onder

verwijder lege PE’s of controleer de PE

NB: als de PE na overlijden alleen nog Meegeregistreerden bevat, verwijder deze personen of maak hen Blijkgever

EINDE OVERLIJDEN

Stoppen

Verhuizing

Overlijden


Scheiding

Begin

STOP

verbintenis

verhuizing

START

scheiding

overlijden

LRPHUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP

Bij het registreren van een huwelijk of geregistreerd partnerschap van een gemeentelid al of niet met iemand uit een andere gemeente eerst twee weken wachten of er een SILA mutatie komt.Als de SILA-melding onderstaande vorm heeft

open het geregistreerdedossier en ga naar het tabblad

Wijzig het verbintenistype m.b.v. de knoponder de kop verbintenissen

Pas als blijkt dat een of beide partners een SILA-bezwaar hebben, moet de LA de registratie zelf doorvoeren.

Gaat het huwelijk gepaard met een verhuizing, eerst de verhuizing doorvoeren en vervolgens het huwelijk registreren; dat is het eenvoudigst!

Registratie van het huwelijk van E.T. Cirkel en F. Bruil; beiden wonen Korte Vondelstraat 4 in AlkmaarOpen het geregistreerdedossier van E.T.Cirkel

ga naar tabblad

kies voor registratie partnerschapen volg dezelfde stappen als bij registratie huwelijk

bij een persoon buiten de wijkgemeente moeten naam, postcode of straatnaam, huisnummer, woonplaats en geboortedatum ingevuld worden

NB De zes tekens van de postcode moeten aaneengeschreven worden en er moeten hoofdletters gebruikt worden

in dit geval wonen de personen binnen de wijkgemeente, want op hetzelfde adres

vul naam in en

selecteer de juiste persoon!

vul datum in

bij kerkelijke inzegening:

vul gegevens in en sla op

ga naar tabblad

er zijn twee PE’s ontstaan!

PE van dhr. Cirkel

pas de PE-naam aan en indien nodig het relatietype en sla op

bekijk nu de PE van fam. Bruil

hier zijn de relatietypes omgedraaid; sla op en verwijder vervolgens deze PE

sla op

EINDE HUWELIJK/GEREGISTREERDPARTNERSCHAP

Stoppen

Verhuizing

Overlijden


Scheiding

Begin

STOP

verbintenis

verhuizing

START

scheiding

overlijden

LRPSCHEIDING

ga naar tabblad

vul datum in;

NB bij ongedaan maken van de scheiding moet de PE weer hersteld worden en de losse PE verwijderd worden!

EINDE WIJZIGING BURGERLIJKE GEGEVENS

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPHUISBEZOEKEN (PW)

opent zoekveld

na selectie is huisbezoek te verwijderen

export van gegevens op het scherm (niet van de notities!)

na selectie is huisbezoek in te zien en te bewerken

nieuw huisbezoek te registreren

vul een zoekcriterium in en

selecteer de persoon (geregistreerdenummer moet bekend zijn)en

vul datum en reden in

Vul bij de Reden “Anders” ook het (verplichte) veld Publieke notitie in (zo mogelijk met de aard van het bezoek). Bij andere redenen is dit niet nodig, wel mogelijk (*).

Vul de Persoonlijke notitie inen

(*) de publieke notitie wordt behalve bij Reden: Anders nergens getoond dan bij het geregistreerdedossier

NB sortering op datum mogelijk door op Bezoekdata te klikken

let op driehoekje in vakonderste sortering

bovenste sortering

op dezelfde manier zijn andere sorteringen aan te brengen

ALTERNATIEF voor noteren en/of raadplegen huisbezoek

via zijn de notities te raadplegen, te wijzigen en aan te vullen

Ledenadministratie > Geregistreerden > Geregistreerdedossier >

EINDE HUISBEZOEKEN

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPUITDRAAI GEGEVENS

Uitdraai

Bijdragen- of Ledenadministrateur Pastoraal werker

Bewaarde uitdraaien kunnen door iedere geautoriseerde worden gebruikt, bewerkt en verwijderd wordenMaak goede afspraken (bijv zet voor de uitdraai de initialen van de gebruiker: BA-etiketten kerkblad)

Bij oproepen van een bewaarde uitdraai is alleen mogelijk; niet

Het format voor een uitdraai kan bewaard worden om later weer gebruikt te worden

Keuzemogelijkheden binnen gemeente:

Keuzemogelijkheden binnen wijkgemeente:

Stoppen

Etiketten/Etiketten + Vrij veld

Gezins- en Persoonskaarten

Aanvraag inschrijving/overschrijving

Bezoekformulier nieuw ingekomenen

Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

UITDRAAI GEGEVENS

LRPUITDRAAI ETIKETTEN/ETIKETTEN + VRIJ VELD

Formaat

NB: Bij gebruik van andere pdf-readers dan Acrobat Reader kunnen problemen optreden!

kies voor Etiketten of Etiketten + vrij veld

voor Etiketten + vrij veld moet vooraf een sjabloon zijn aangemaakt door de LB

Kies voor Selectie of Persoon

Deze tekst staat hier ten onrechte, alleen de geselecteerde persoon komt op het etiket.

selecteer persoon

PERSOON: NB u krijgt maar één etiket!

of

de uitdraaiparameters worden bewaard

een .pdf bestand is te lezen met Adobe Reader;gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/

http://www.adobe-reader.nl/

SELECTIE: NB bij invullen van Wijkgemeente en/of Sectie krijgt u alleen de selecties te zien die voor die Wijkgemeente resp Sectie zijn gemaakt

het document wordt gemaakt via de planner.voor een handleiding klik op

of

de uitdraaiparameters worden bewaard

EINDE ETIKETTEN/ETIKETTEN + VRIJ VELD

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI GEZINS- OF PERSOONSKAART

vul zo nodig de wijkgemeente en sectie in

persoonskaart gaat net zo als gezinskaart

selecteer persoon

of

bij keuze van selectie worden kaarten voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner

voor een handleiding klik op



gezins-kaart

persoons-kaart

EINDE GEZINS- EN PERSOONSKAARTEN

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI AANVRAAG UIT- OF OVERSCHRIJVING


kies voor Aanvraag uitschrijving of Aanvraag overschrijving

selecteer persoon

Als alleen het PE-hoofd moet worden uit- of overgeschreven, dan geregistreerde eerst PE-hoofd af maken!


of


uitschrijvingsaanvraag overschrijvingsaanvraag

bij keuze van selectie worden formulieren voor de hele selectie gegenereerd; dit gaat via de planner


EINDE AANVRAAG UITSCHRIJVING/OVERSCHRIJVING

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI BEZOEKFORMULIER NIEUW

INGEKOMENEN


kies Selectie of Persoon

de naam van het bezoekformulier is Nieuw ingekomen

selecteer persoon en


of


EINDE BEZOEKFORMULIER NIEUW INGEKOMENEN

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI VRIJE BRIEF

VRIJE BRIEF

De brief moet vooraf door de LB als sjabloon zijn aangemaakt!


selecteer persoon; of

Deze tekst staat hier ten onrechte, alleen de geselecteerde persoon komt op de brief

EINDE VRIJE BRIEF

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI MUTATIES

MUTATIESvul zo nodig de wijkgemeente en sectie in

kies type document

vul de periode in

de uitdraai gaat via de planner


of

voorbeeld Exceluitdraai

EINDE MUTATIES

Stoppen





Vrije brief

Mutaties

Looplijst

Begin

STOP

START

IN/OVER-SCHRIJVING

NIEUW INGEKOMEN

KAARTEN

ETIKETTEN

VRIJE BRIEF

MUTATIES

LOOPLIJST

LRPUITDRAAI LOOPLIJST

Looplijsten op basis van selectie kunnen gemaakt worden door een BA, LA of PW; hierin kunnen geen overige contacten worden opgenomen

De BA kan ook looplijsten maken op basis van een fonds of abonnement; hierin kunnen overige contacten worden meegenomen.

Looplijsten voor kerkbladen of om kerkbalansbrieven te bezorgen, zijn looplijsten gebaseerd op een abonnement resp een fonds en moeten dus door een gebruiker met BA-autorisatie worden aangemaakt.

looplijsten worden samengesteld door groepen of vrije gebieden te selecteren; zowel groepen als vrije gebieden kunnen over wijkgemeentegrenzen heen lopen daaromveld wijkgemeente en sectie vrij laten!

voor de uitdraai eerst de geregistreerden in de groepen of vrije gebieden herbepalen!

looplijst op basis van selectie (BA/LA/PW)

kies Type document

kies Persoon of PE

mogelijkheden gegevens te verbergen

bij aanvinken hiervan wordt de nieuwe uitdraai met de eerder gedraaide looplijst vergeleken en worden alleen de mutaties weergegeven

kies Selectie kies Sortering

selecteer groep(en) en/of vrij(e) gebieden

voor een handleiding klik opde uitdraai gaat via de planner

of

resultaat:

looplijst op basis van fonds/abonnement (alleen BA)

vul de gewenste gegevens in

kies hier persoon als overige contacten meegenomen moeten worden (overige contacten hebben geen PE!)

neem overige contacten mee; kies actiejaar en sortering

voor een handleiding klik opde uitdraai gaat via de planner

of

resultaat:

dit is het overig contact

EINDE UITDRAAI GEGEVENS

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRPDOCUMENTEN VIA PLANNER

bij het genereren van een document dat via de planner loopt opent het volgende venster

geeft mogelijkheid om een tijdstip te kiezen waarop de documenten gereed moeten zijn.

vul datum en tijd in

NB de uitdraai wordt gemaakt met de actuele gegevens (mutaties in de tussentijd worden dus meegenomen)

bij

is de planner op een later tijdstip te raadplegen

Bijdragen- of Ledenadministrateur Pastoraal werker

in beide gevallen is het bestand via de Planner het bestand op een later tijdstip op te halen

het bestand is te vinden onder tabblad

na selectie

in geval van een .pdf bestand moet Adobe Reader op de computer aanwezig zijn; gratis te downloaden via http://www.adobe-reader.nl/


bij

als de aanvraag is verdwenen onder

ga naar tabblad

na selectie

wanneer de aanvraag is verdwenen bij

maar niet te vinden is onder

is er een fout opgetreden en staat de opdracht onder

EINDE DOCUMENTEN VIA PLANNER

Stoppen

Algemeen




Huisbezoeken

Uitdraai gegevens


Begin

STOP

HUISBEZOEK

ALGEMEEN

START

UITDRAAIEN

GEGEVENS

PLANNER



LRP GEREGISTREERDEN release 2.1 Koos Willemse. Deze instructie behandelt het onderwerp...

Documents

Transcript of LRP GEREGISTREERDEN release 2.1 Koos Willemse. Deze instructie behandelt het onderwerp...