LRPKERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE

release 2.1

Koos Willemse

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO)Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

LRPSTUCTUUR

Wijkgemeente 1

Gemeente

PKN

Sectie 1

Sectie 2

Sectie …

Sectie 1

Sectie 2

Sectie …

Wijkgemeente …

Geregistreerdebehoort tot ?

Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP

Toegangsrechten

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

LRP(WIJK)GEMEENTEN

(WIJK)GEMEENTEN

Stoppen

(Wijk)gemeenten LB

(Wijk)gemeenten LA

(Wijk)gemeenten BA

Begin

STOP

START

LB

LA

BA

LRP(WIJK)GEMEENTEN (LB)

overige tabbladen

alle tabbladen in rolmenu

actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

vul zo nodig e-mailadres en telefoonnummer inniet veranderen!vul eventueel websiteadres in

denk aan opslaan!

vinkje kan (en mag) alleen maar worden uitgezet als DO helemaal geen beheer van fondsen, bestellingen e.d. verzorgt

mag alleen door DO veranderd worden!

kan ook door LA worden ingevuld

corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;sla op

kunnen ook door LA worden ingevuld

alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

klik op om daar verder te gaanzo niet: ga gewoon door

wijkgemeenten

m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

controleer of alle geregistreerden in een wijk en/of sectie zijn geplaatst

selecteren van een geregistreerde en

het burgerlijke dossier en de (niet-financiële) deelnames zien

de LB kan hierin niets veranderen

invoer/bewerken verwijderen via resp.

voer ontbrekende gegevens in en sla op

hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

exportmogelijkheid

alleen van belang voor de DO

Overzicht van de bankrekeningen die de gemeente gebruikt

zie verder de module FONDSEN

Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

verder naar of naar wijkgemeenten keuzemenu

vervolg

selecteer een wijkgemeente en klik op

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht (zie aldaar )

Hier worden alleen en besproken

terug

dit tabblad geeft een overzicht van de secties en de postcodes die daarbij behoren

hier is te regelen wie wel of niet een melding krijgt te zien bij een bepaalde mutatiebijv. overlijden: selecteer en

standaard krijgen de LA, BA en de PW van de betreffende sectie een melding (dit is niet aan of uit te zetten)moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan;gebruikers die een autorisatie hebben) kunnen naar functie of naam toegevoegd worden

terug naar het Gemeenteoverzicht of naar het keuzemenu

terug

keuzemenu

EINDE (WIJK)GEMEENTEN LB

Stoppen

(Wijk)gemeenten LB

(Wijk)gemeenten LA

(Wijk)gemeenten BA

Begin

STOP

START

LB

LA

BA

LRP(WIJK)GEMEENTEN (LA)

overige tabbladen

alle tabbladen in rolmenu

actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

kan ook door LB worden ingevuld

corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan;sla op

kunnen ook door LB worden ingevuld

alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

selecteer een wijkgemeente en klik op

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

hier is te controleren of er geregistreerden zijn die niet in wijk of sectie zijn geplaatst

en zie module GEREGISTREERDEN

zie module PE

zie module GEREGISTREERDEN

door LB bijgehouden

hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

exportmogelijkheid

alleen van belang voor de DO

Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

EINDE (WIJK)GEMEENTEN LA

Stoppen

(Wijk)gemeenten LB

(Wijk)gemeenten LA

(Wijk)gemeenten BA

Begin

STOP

START

LB

LA

BA

LRP(WIJK)GEMEENTEN (BA)

selecteer een wijkgemeente en klik op

de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

naast notities en bankrekeningnummer van de geregistreerde kan de BA ook telefoonnummers en e-mailadres in het geregistreerde dossier invullen.spreek met de LA af wie dergelijke gegevens invult

kan ook door LB worden ingevuld en bewerkt

zie module BIJDRAGEN

vul eventueel verdere gegevens in

EINDE (WIJK)GEMEENTEN BA

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

LRPSECTIES

Koos Willemse18-03-2012

SECTIES

Stoppen

Secties aanmaken

Postcodes splitsen

Secties verwijderen

Begin

STOP

START

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

LRPSECTIES AANMAKEN

SECTIE MAKEN EN VULLEN

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

basissectie

PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

nieuwe sectie(s)

PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

basissectie nieuwe sectie(s)

PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie

basissectie nieuwe sectie(s)

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie4. verwijder de postcodes uit die sectie

• kies toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

basissectie nieuwe sectie(s)

PROCEDURE1. sectie(s) maken en opslaan2. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen3. zoek postcodes van nieuwe sectie4. verwijder de postcodes uit die sectie

• kies toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen

5. opslaanresultaat

Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0)

basissectie nieuwe sectie(s) “basissectie” nieuwe sectie

1. sectie maken

tab-balk schuift naar rechts

tab-balk schuift naar links

rolmenu met de tab-bladen:

NB

NB: eerst naar tab !!

selecteer wijkgemeente

ga naar tabblad

nieuwe sectie maken

naam en nummer geven en opslaan

2. ga naar sectie waaruit postcodes moeten komen

klik op

3. zoek postcodes van nieuwe sectie

postcodes invullen: cijfers en HOOFDletters aan elkaar

selecteer de postcodes voor de nieuwe sectie bijvoorbeeld via

4. kies

verwijder de postcodes uit de oude sectie en wijs toe aan nieuwe sectie

NB: per ongeluk op de knop geklikt? Via de knop zijn de postcodes weer terug te zetten

selecteer nieuwe sectie

DENK OM DIT VINKJE!

neem de geregistreerden mee

mogelijkheid om personen bij oude sectie te laten

EINDE SECTIES MAKEN

Stoppen

Secties aanmaken

Postcodes splitsen

Secties verwijderen

Begin

STOP

START

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

LRPSPLITSEN VAN POSTCODES

SPLITSEN VAN POSTCODES

1. selecteer sectie2. bewerken

3. selecteer postcode4. bewerken

opslaan

5. opslaan

nu mist 1814AC nummer 72 t/m 82

te vinden onder knop

selecteer, voeg toe

en sluit venster

De postcode kan nu verwijderd worden en toegewezen worden aan een andere sectie

selecteer en

NB dit kan alleen bij postcodes die eerder gesplitst zijn!

weer samenvoegen postcodes:

EINDE POSTCODES SPLITSEN

Stoppen

Secties aanmaken

Postcodes splitsen

Secties verwijderen

Begin

STOP

START

MAKEN

PC SPLIT-SEN

VERWIJ-DEREN

LRPSECTIES VERWIJDEREN

Sectie-indeling secties samenvoegen

PROCEDURE gaat net zo 1. ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen2. selecteer alle postcodes van die sectie3. verwijder de postcodes uit die sectie

• keuze toewijzen aan andere sectie• vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen

4. opslaan5. lege sectie verwijderen

EINDE SECTIES

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

LRPGEBRUIKER AUTORISEREN

Gebruikers autoriseren

Gebruiker kan zijn:• persoon binnen de gemeente (lid, meegergistreerde, ongedoopt kind) • persoon buiten de gemeente, die voorkomt in het Kerkelijk Register (dus geregistreerd is in LRP)• overig contact, die bij de gemeente is ingeschreven

deze waarschuwing wordt gegeven als in LRP geen e-mailadres van de gebruiker aanwezig is; sluit dit venster

vul (zo nodig) emailadres van geselecteerde in

NB het belangrijk om een bestaand e-mailadres te gebruiken: communicatie vanuit de dienstenorganisatie zal in de nabije toekomst ook via e-mail verlopen

vul hier het nummer op de achterkant van de sleutel in en zoek

bij verzenden maakt systeem zelf een wachtwoord aan dat de gebruiker nog kan veranderen

Belangrijk: gebruiker rechten geven

Elke functie vereist in principe een eigen sleutel en e-mailadresalleen de combinatie LA-BA kan op dezelfde sleutel

NB een BA heeft alleen inzage en bewerkingsrechten voor de fondsen of abonnementen waaraan hij/zij is gekoppeld.

sectieniveau is alleen in te stellen voor PW

Selecteer indien van toepassing meerdere wijkgemeente(s) en sectie(s)autorisatie voor meerdere wijkgemeentes en secties tegelijk is mogelijk

vergeet niet op te slaan!

vergeet niet opnieuw op te slaan!

TIP:• vul bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker eerst een simpel wachtwoord in (bv test) • klik niet op de knop

• ken de rechten toe• sla op en log uit als LB

• log in als de nieuwe gebruiker met wachtwoord en sleutel werkt dit dan is zeker dat de sleutel goed is

• log weer in als LB• Beheer > Gebruikers > Bewerken > Verzenden

Bij het aanmaken van rechten voor een gebruiker die met een sleutel al LA-rechten heeft, verschijnt het volgende scherm

eenzelfde scherm verschijnt als de gebruiker al BA-rechten heeft.

klik het scherm weg en voeg BA autorisatie toe of verander het autorisatiegebied

Heeft een gebruiker al LB- of PW-rechten met een sleutel, dan luidt de schermtekst:

enkel het autorisatiegebied is te veranderen

(Tijdelijk) ontkoppelen van persoon en sleutel:Beheer > Gebruikers > Bewerkenmaak het veld Digipassnummer leeg

Weer autoriseren:Beheer > Gebruikers > Bewerkenselecteer het juiste Digipassnummer weer

Volledig verwijderen:Beheer > Gebruikers > Verwijderendaarbij verschijnt de waarschuwing

NB 1 sleutel is gekoppeld aan de persoon bij volledig verwijderen van de autorisatie zijn de persoonlijke notities niet meer toegankelijk

NB 2 verandert een emailadres van een geautoriseerde dan moet de LB het nieuwe adres als gebruikersnaam invoeren, bij het verzenden wordt ook een

nieuw wachtwoord gegenereerd

wanneer gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet, kan LB een nieuw wachtwoord genereren door gebruikersgegevens op te roepen met de

knop op gebruikersscherm)

en opnieuw op verzenden te klikken.

Het is aan te bevelen de gebruiker te laten tekenen voor de sleutel, hiervoor kunt u een modelformulier gebruiken

EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

LRPKERKELIJK REGISTER (LB)

voor kerkelijk register BA/PW zie module ALGEMEENvoor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

LB LA

nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

vul nummer of naam van een wijkgemeente in

NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

hier zijn de details van de classis op te zoeken

EINDE KERKELIJK REGISTER (LB)

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START

LRPPOSTCODETABEL GEBRUIK

alleen van belang voor de Dienstenorganisatie

EINDE POSTCODETABEL GEBRUIK

Stoppen

Structuur

(Wijk)gemeenten

Secties

Gebruiker autoriseren

Kerkelijk register (LB)

Postcodetabel gebruik

Begin

STOP

PC-TABEL

STRUCTUUR

(WIJK)GEM

KERK. REG.

SECTIES

GEBRUIKER

START