Handleiding LRP - Ledenadministratie · HandleidingLALRP 1 Inleiding 1.0 Doel van de...

Handleiding

LEDENADMINISTRATIE

LRP versie 4.0versie augustus 2019

De volgende handleidingen zijn beschikbaar voor LRP 4:

Handleiding LRP 4.0 Lokaal beheerder (augustus 2019)

Handleiding LRP 4.0 Ledenadministratie (augustus 2019)

Handleiding LRP 4.0 Bijdragenadministratie (augustus 2019)

Handleiding LRP Pastoraal medewerker online

c© Protestantse Kerk in Nederland

Hoewel deze handleiding met veel zorg is samengesteld kan de Dienstenorgani-satie geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade ontstaan door eventuelefouten en/of onvolkomenheden in deze handleiding.

Gebruikers van LRP worden geadviseerd voor actuele informatie te gaan naarlrp-netwerk.pkn.nl

https://lrp-doc.pkn.nl

https://lrp-netwerk.pkn.nl

Handleiding LA LRP

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 5

I LEDENADMINISTRATIE 9

1 Inleiding 111.0 Doel van de ledenregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111.1 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2 Beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.3 LRP-oefen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.4 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 De ledenadministrateur 152.0 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.1.1 Wachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.1.2 Problemen bij inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.2 Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202.3 Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.4 Registreren van een inschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.5 Wijzigen relatie met wijkgemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.6 Bewerken / raadplegen geregistreerdedossier . . . . . . . . . . . . 242.7 Registreren huwelijk / partnerschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2.7.1 Registratie huwelijk / partnerschap ongedaan maken . . . . 312.8 Registreren van een doop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322.9 Registreren van een belijdenis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352.10 Registreren echtscheiding / beëindiging partnerschap . . . . . . . . 38

2.10.1 Registratie echtscheiding ongedaan maken . . . . . . . . . 412.11 Registreren van overlijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

2.11.1 Registratie van overlijden ongedaan maken . . . . . . . . . 442.12 Registreren van een verhuizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452.13 Registreren van een overschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

2.13.1 Registreren overschrijving vanuit andere gemeente . . . . 492.13.2 Registreren overschrijving naar andere gemeente . . . . . 522.13.3 Registreren overschrijving naar andere wijkgemeente . . . 552.13.4 Registreren overschrijving naar andere sectie . . . . . . . . 572.13.5 Accorderen overschrijving door ontvangende gemeente . . 592.13.6 Afwijzen verzoek tot overschrijving door ontvangende ge-

meente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602.14 Registreren van een uitschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

2.14.1 Uitschrijven van een lid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642.14.2 Uitschrijven van een niet-lid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

2.15 Beheren van een pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682.15.1 Geregistreerde toevoegen aan een PE . . . . . . . . . . . . 692.15.2 Geregistreerde verwijderen uit een PE . . . . . . . . . . . . 712.15.3 Relatie binnen een PE bewerken . . . . . . . . . . . . . . . 722.15.4 Geregistreerdedossier raadplegen / bewerken . . . . . . . . 732.15.5 Nieuwe PE aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ver. 4.0, augustus 2019 5

Handleiding LA LRP

2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhef PE . . . . . . . . . . . . 742.15.7 Herstellen van een PE na een verhuizing . . . . . . . . . . . 762.15.8 Notities toevoegen aan een PE . . . . . . . . . . . . . . . . 772.15.9 Ongeldige PE herstellen of verwijderen . . . . . . . . . . . . 78

2.16 Overige contacten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.16.1 Overig contact opvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.16.2 Overig contact wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822.16.3 Overig contact verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 822.16.4 Overig contact converteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

2.17 Locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852.17.1 Locatie opvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852.17.2 Locatie wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 862.17.3 Locatie verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

2.18 Controle ledenbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 882.18.1 Geregistreerden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 882.18.2 Pastorale eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

2.19 Ambten en kerkelijke functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 952.19.1 Ambt / functie inzien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

2.20 Selecties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 972.21 Overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

2.21.1 Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982.21.2 Verjaardagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982.21.3 Jubilea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 992.21.4 Gedenkdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1012.21.5 Nieuw ingekomenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1022.21.6 Overledenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1032.21.7 Bezoeken per PE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

2.22 Vrije gebieden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1062.23 Groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

2.23.1 Geregistreerden toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1072.23.2 Selectie exporteren naar groep . . . . . . . . . . . . . . . . 1092.23.3 Geregistreerden importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1092.23.4 Groep bewerken en verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 111

2.24 Sorteringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1122.25 Raadplegen kerkelijk register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1132.26 Werken met de planner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

3 Afdrukken met LRP 1183.1 Mutatielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1183.2 Persoonskaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.3 Pe-kaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.4 Formulier nieuw-ingekomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.5 Uitschrijfformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.6 Uitdraai via selectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1203.7 Genereer document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

4 Bijlagen 122Verklarende lijst SILA-berichten in LRP . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Lijst met afkortingen 126

Lijst van figuren en tabellen 127

6 ver. 4.0, augustus 2019

Handleiding LA LRP

Index 130


Handleiding LA LRP


Handleiding LA LRP

Deel I

LEDENADMINISTRATIE


Handleiding LA LRP


Handleiding LA LRP

1 Inleiding

1.0 Doel van de ledenregistratie

Het doel van de ledenregistratie is het kunnen beschikken over persoonsgegevensten behoeve van het functioneren van het kerkelijk leven en werken in de ruimstezin van het woord.Ten behoeve van het leven en werken van de gemeente wordt door of vanwege dekerkenraad ingericht en bijgehouden het register/de registers van de gemeentedan wel in een gemeente met wijkgemeenten de registers van de wijkgemeenten,bestaande uit:

• het register van leden van de (wijk)gemeente, waarin naast de doople-den en belijdende leden van de (wijk)gemeente ook de gastleden van de(wijk)gemeente zijn ingeschreven, en

• het register van de niet-gedoopte kinderen van leden van de (wijk)gemeenteen van degenen die blijk geven van verbondenheid met de (wijk)gemeente.

De (algemene) kerkenraad is de verantwoordelijke voor het register van de (wijk)-gemeente. De Generale Synode is de verantwoordelijke voor het register van deleden van alle gemeenten van de kerk, i.c. van de landelijke ledenregistratie.1

Ten behoeve van de hierboven beschreven landelijke ledenregistratie is LRPontwikkeld.

Doel van LRP

Voortvloeiend uit hetgeen in de Generale Regeling is geschreven over ‘het levenen werken van de gemeente’ hebben bij het ontwerpen van LRP drie aspectencentraal gestaan:

ZorgHet verlenen van pastorale en diaconale zorg bij doop, rouw, trouw, ziekte,armoede, etc. LRP zorgt voor een actueel en juist overzicht van de gege-vens van de gemeente waardoor adequaat kan worden ingesprongen opgebeurtenissen in het leven van gemeenteleden.

BetrokkenheidHet kunnen volgen van gemeenteleden bij verhuizingen geeft de lokalegemeente de gelegenheid zicht te houden op hen die hebben aangegevenmee te willen leven met de eigen gemeente. Door middel van de pastoraleeenheid kunnen jongeren die voor hun studie tijdelijk elders wonen betrokkenblijven bij de eigen gemeente.

Financiële zekerheidFinanciële zekerheid voor nu en de toekomst door gerichte fondswervingonder gemeenteleden, zowel voor de plaatselijke gemeente als voor landelijkbekende activiteiten zoals Kerkbalans. LRP heeft uitgebreide mogelijkhedenvoor het voeren van een bijdragenadministratie.

1Meer informatie in de ‘Generale regeling voor het inrichten en bijhouden van de registers vangemeente en kerk’ aan het einde van deze handleiding


1.1 Algemeen Handleiding LA LRP

1.1 Algemeen

Voor u ligt de Handleiding LRP (Leden Registratie Protestantse Kerk), het ledenre-gistratie programma van de Protestantse Kerk in Nederland.Het systeem biedt ondersteuning bij het plaatselijke kerkenwerk, volgens delaatste technische inzichten en mogelijkheden. Het ledenregistratie programma iseen hulpmiddel om in contact te komen en te blijven met leden van de gemeente,bij het pastoraat en het overige bezoekwerk. Tevens kan LRP worden ingezet voorKerkbalans en alle andere vormen van gerichte geldwerving binnen uw gemeente.

Hulpmiddel voor gemeentewerk

Het ledenregistratie programma van de Protestantse Kerk in Nederland is vanafhet begin ontwikkeld om het werk in de plaatselijke gemeente te ondersteunen.U kunt LRP op veel manieren inzetten: binnen uw gemeente gaat het bijvoorbeeldom het werk van predikanten, ouderlingen, diakenen en de kerkrentmeesters.Ook de regionale en landelijke organen hebben veel profijt van het werken meteen landelijk registratiesysteem, de informatie van de plaatselijke gemeenten isimmers altijd actueel.LRP kan worden gebruikt voor het ontwikkelen van activiteiten op het terrein vanpastoraat, acties in het kader van de diaconie, vragen in het kader van beleid,het ontwikkelen van een langetermijnvisie, etc.Alle gemeenten binnen de Protestantse Kerk in Nederland hebben te maken metLRP. Ook de dienstverlening van de Dienstenorganisatie (DO) en de afdelingInstitutionele ondersteuning (IO) verloopt via LRP.Gebruik van LRP is niet verplicht voor de gemeenten, maar er blijft voor iederegemeente wel de kerkordelijke verplichting om haar mutaties ten minste eenmaalper maand centraal aan te leveren.2

Landelijk overzicht

De Protestantse Kerk in Nederland telt ongeveer 1700 gemeenten met circa tweemiljoen leden. Binnen deze gemeenten zijn vele predikanten en nog veel meerkerkelijke medewerkers en vrijwilligers actief. Gezien dit grote aantal mensen ishet dus belangrijk een goed en actueel overzicht te hebben van de ‘landelijkegemeente’.LRP zorgt voor overzicht en inzicht in het ‘ledenbestand’ en de manier waarop deleden bij de kerk betrokken zijn. De cijfers maken het mogelijk relevant beleidte maken en een langetermijnvisie te ontwikkelen voor en door de ProtestantseKerk en haar gemeenten.

2Generale regeling voor het inrichten en bijhouden van de registers van gemeente en kerk,artikel 13, lid 1: ‘De gemeenten zijn gehouden om geregeld, maar in ieder geval eenmaal per maand,alle mutaties die haar ter kennis komen, op de gegevens die in de registers van de gemeenten zijnopgenomen, ten behoeve van de landelijke ledenregistratie aan de generale synode ter beschikkingte stellen, zulks met inachtneming van de door de generale synode gegeven richtlijnen.’


Handleiding LA LRP 1.2 Beveiliging

1.2 Beveiliging

Authenticatie

De toegang tot de informatie van geregistreerden in LRP goed gewaarborgd.Gebruikers krijgen alleen toegang tot het systeem met een persoonlijke authenti-catiesleutel.Deze ‘sleutel’ genereert, na een druk op de knop,een uniek getal. Dit getal is dynamisch, dat wilzeggen, het is eenmalig en voor een bepaalde tijdgeldig. Op basis van de combinatie van dit getalmet uw aanmeldnaam (uw e-mailadres) en hetwachtwoord, vindt identificatie plaats. Deze solide wijze van toegangsbeveiligingvoldoet aan de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).De beveiliging door middel van authenticatiesleutels maakt tevens een scheidingnaar functie en niveau mogelijk binnen LRP. Zo kunnen bijvoorbeeld de financiëlegegevens alleen door de bijdragenadministrateur worden ingezien en kunnengebruikersrollen voor een sectie (bijvoorbeeld pastoraal medewerker), wijkge-meente of de hele gemeente (bijvoorbeeld bijdragen- en/of ledenadministrateur)worden aangewezen.U kunt aangeven dat medewerkers van de afdeling Institutionele ondersteuningvan de Dienstenorganisatie toegang mogen krijgen tot uw gegevens, uiteraardalleen in die gevallen, waarbij zij u ondersteuning bieden.Het LRP systeem zelf (hard- en software) en de technische infrastructuur eromheen zijn beveiligd, er is alles aan gedaan om onbevoegden te weren.Mocht u desondanks informatie hebben dat er sprake is van ongeoorloofde pogin-gen om toegang tot LRP te krijgen, dan verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk temelden telefonisch op 030 - 880 1777 of via e-mail: [email protected] Dienstenorganisatie zal in toepasselijke gevallen aangifte doen van computer-vredebreuk.

Beschikbaarheid

Doordat LRP een centrale, internet-gebaseerde applicatie is worden de toeganke-lijkheid en beschikbaarheid centraal verzorgd en beheerd. Back-ups en uitwijkgaranderen een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van LRP.Onderhoud aan software (patches, updates en upgrades) en hardware wordtuitgevoerd op momenten dat gebruikers hier zo min mogelijk last van hebben.In voorkomende gevallen wordt lrp-oefen.pkn.nl als alternatief ter beschikkinggesteld voor het kunnen raadplegen van de laatstbekende gegevens. Geplandonderhoud wordt, voor zover van invloed op de beschikbaarheid, bijtijds aange-kondigd.

1.3 LRP-oefen

Om u in de gelegenheid te stellen op een veilige manier bepaalde handelingen(mutaties, inen uitschrijven, financiële handelingen, herindelen secties, etc. etc.)uit te proberen - zonder gevolgen voor uw échte registratie - is de oefenomgeving


mailto:[email protected]

http://lrp-oefen.pkn.nl/

1.4 Support Handleiding LA LRP

LRP-oefen in het leven geroepen. Op het adres lrp-oefen.pkn.nl kunt u inloggenmet uw eigen inlognaam, sleutel en wachtwoord waarna u toegang krijgt tot deoefenomgeving van uw (wijk)gemeente.Deze oefenomgeving is te herkennen aan de opvallend afwijkende kleurstellingvan de vensters en schermen, daarnaast wordt de naam van uw gemeente enwijkgemeente(n) voorafgegaan door het woord OEFEN.Iedere maand rondom de 15e worden de gegevens van LRP gekopieerd naarLRP-oefen, met uitzondering van de gegenereerde bank- en pdf-bestanden welkeu in de oefenomgeving opnieuw kunt genereren.De handelingen en wijzigingen die u in LRP-oefen doorvoert hebben geen enkelgevolg voor de gegevens van uw gemeente in LRP. Het is goed mogelijk vanuit deoefenomgeving acceptgiro’s en bankbestanden te genereren, het is niet mogelijkdeze acceptgiro’s en bankbestanden verder te verwerken in het échte LRP, dit zaltot problemen leiden!

1.4 Support

Voor vragen staan de ledendesk en de orderdesk van het LRP-team ter beschik-king. Tevens kunt u gebruik maken van het online platform lrp-netwerk.pkn.nl,waar u zich ook kunt aanmelden voor de gratis nieuwsbrief LRP.Bij specifieke vragen over de werking en het gebruik van LRP of bij concreteproblemen kunt u contact opnemen met de ledendesk van het LRP-team: e-mail:[email protected] vragen over de extra dienstverlening door de Dienstenorganisatie ten be-hoeve van de gemeenten - hierbij valt te denken aan het laten uitvoeren vanallerlei opdrachten zoals het afdrukken van acceptgiro’s, (herinnerings)brievenof registers, het verzorgen en verwerken van automatisch incasso’s en andere(SEPA) bankbestanden, etc. - kunt u contact opnemen met de orderdesk vanhet LRP-team: e-mail: [email protected] en lrp-netwerk.pkn.nl



http://lrp-netwerk.pkn.nl



https://lrp-netwerk.pkn.nl

Handleiding LA LRP

2 De ledenadministrateur

2.0 Inleiding

Als ledenadministrateur (LA) bent u de spil van het ledenregistratiesysteem.U bent verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de gegevens van degeregistreerden van uw (wijk)gemeente. Als LA zorgt u ervoor dat de gegevensvan elk gemeentelid kloppen en actueel zijn. Daarnaast assisteert u de anderegebruikers bij het ontsluiten van informatie uit LRP door bijvoorbeeld het makenvan selecties, etc. Het is mogelijk om uw functie als LA te combineren met dievan bijdragenadministrateur (BA), dit kan op één en dezelfde sleutel of in de LRPinlog-app.De mutaties, die u als LA ontvangt, komen binnen via Stichting InterkerkelijkeLeden Administratie (SILA), die op haar beurt een koppeling heeft met de Basisre-gistratie Personen (BRP) (voorheen Gemeentelijke Basisadministratie Personen(GBA)). Vanuit de BRP worden de volgende mutaties doorgegeven aan de SILA:verhuizing, naamswijziging, bericht van overlijden, begin- en einddatum burger-lijke staat en adres geheim. Deze uitwisseling van mutaties, zowel die van SILAals van plaatselijke gemeenten, waarborgt de actualiteit van de gegevens vanLRP.

Bevoegdheden

Als LA bent u namens en in opdracht van de kerkenraad bevoegd in uw gemeenteom de gegevens van de leden te wijzigen. Daarom zullen alle gebruikers eenberoep op u doen voor correcties en/of aanpassingen van gegevens. Door hetrecht op het kunnen wijzigen van ledengegevens bij één functie te houden, kan dekwaliteit en de consistentie van gegevens gemakkelijker worden gegarandeerd.

Actueel en nauwkeurig

Nadat u als LA bent ingelogd krijgt u in het startscherm een overzicht met SILAmutaties, gesorteerd op datum of type. Deze meldingen gaan onder andere overoverlijdens, verbintenissen, inkomende en vertrekkende leden, aanvragen vanandere gemeenten (bijvoorbeeld overschrijvingen van voorkeursleden), etc. Naaraanleiding van deze meldingen kunt u eenvoudig de mutaties doorvoeren enverwerken en de overschrijvingen accepteren of weigeren. Wanneer u aanvragenvanuit andere gemeenten accepteert, worden de gegevens voor alle betrokkenenautomatisch aangepast in LRP.Het voeren van een nauwkeurige ledenadministratie is van vitaal belang voor hetsuccesvol kunnen inzetten van LRP door de andere systeemgebruikers binnen uwgemeente.De pastorale zorg binnen uw gemeente is afhankelijk van een juiste inzicht in hetledenbestand en de samenstelling van de pastorale eenheden.De bijdragenadministratie is volledig afhankelijk van een up-to-date ledenregi-stratie voor een juiste afwikkeling van de fondsenadministratie.


2.0 Inleiding Handleiding LA LRP

Oefenen

Als LA heeft u wellicht behoefte om bepaalde handelingen ‘bij wijze van proef’ uitte kunnen voeren. Daartoe is de oefenomgeving lrp-oefen in het leven geroepen.Op het adres lrp-oefen.pkn.nl kunt u inloggen met uw eigen naam, wachtwoorden sleutel waarna u toegang krijgt tot de oefenomgeving van uw (wijk)gemeente.Zie voor meer informatie paragraaf 1.3 LRP-oefen.

Dienstverlening

Als gebruiker heeft u ook een aantal mogelijkheden voor dienstverlening. Zo kuntu bijvoorbeeld op eenvoudige wijze rapportages maken en afdrukken naar eenpdf-bestand, groepen definiëren en selecties maken voor verdere verwerking inbijvoorbeeld fondsen en voor het exporteren van gegevens naar een spreadsheet-programma.



Handleiding LA LRP 2.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel

2.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel

1. Open uw browser (bij voorkeur Firefox, Chrome of Microsoft Edge) en typein de adresbalk van de browser: lrp.pkn.nlRLet op: Het adres van LRP begint niet met www!Het door u ingegeven adres verandert vanzelf in het beveiligde adreshttps://lrp.pkn.nl/Het volgende scherm verschijnt:

Figuur 1: Loginvenster

2. Uw naam is het e-mailadres dat u aan uw lokaal beheerder hebt doorgege-ven.

3. Het wachtwoord is het wachtwoord dat u via hetzelfde e-mailadres hebtontvangen.RLet op: zowel de naam als het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig!

4. In het veld sleutel vult u de code in die, nadat u hebt gedrukt op het knopjevan de authenticatiesleutel, in het venster (display) verschijnt.

Figuur 2: Autheticatiesleutel

5. Klik in het inlogscherm op de knop Login.

R Het door de lokaal beheerder (LB) toegewezen wachtwoord kan doorde gebruiker zelf worden gewijzigd. Ga naar Gebruikers in het menuBeheer. Vul een nieuw wachtwoord in en klik op Opslaan.

6. Het startscherm van LRP verschijnt (als dit niet goed opent dient u hetscherm te verversen met de functietoets F5).

2.1.1 Wachtwoord wijzigen

1. Het wijzigen van het wachtwoord kan door de gebruiker zelf worden gedaan.Ga naar Mijn gegevens in het menu Beheer. Vul een nieuw wachtwoordin en klik op Opslaan.


http://lrp.pkn.nl

2.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel Handleiding LA LRP

2. Indien niet meer kan worden ingelogd in LRP dient een nieuw wachtwoordte worden verstrekt door de lokaal beheerder.Deze kan een door de gebruiker op te geven nieuw wachtwoord invoeren ofhet wachtwoord resetten waarna dit automatisch wordt toegezonden aande gebruiker. (Dit werk alleen indien de inlognaam van de gebruiker enegeldig e-mailadres is!)Voor meer informatie zie de handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.4.2Gebruiker bewerken.

2.1.2 Problemen bij inloggen

Het kan zijn dat het inloggen in LRP niet lukt, dit kan verschillende oorzakenhebben.

1. Verkeerde combinatie naam / wachtwoord / sleutel.Als veiligheidsmaatregel wordt een gebruiker na drie foutieve inlogpogingen(automatisch) voor vijf minuten geblokkeerd. Gedurende deze tijd kan ermet de betreffende gebruikersnaam niet worden ingelogd.Vergewis u ervan dat u de juiste gebruikersnaam en wachtwoord ge-bruikt; de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hoofdlettergevoelig!De code van de authenticatiesleutel is maar gedurende korte tijd (ca. 10seconden) geldig, u dient deze direct na weergave in het venstertje in tetypen in het veld Sleutel. Genereer nogmaals een code door te drukkenop het knopje van de authenticatiesleutel en vul deze code in in het veldSleutel; controleer ook dat u de juiste authenticatiesleutel gebruikt ingevalu over meerdere authenticatiesleutel beschikt.Na 5 minuten schakelt LRP de gebruikersnaam weer vrij om in te loggen.

2. Internetadres onjuist.Het adres in de adresbalk van uw browser moet luiden: https://lrp.pkn.nl/(let op het https). Ververs deze pagina met de toets [F5] of met de toetsen[Ctrl]+[F5].Lukt het inloggen nog niet, neem dan contact op met uw lokaal beheerder(en voor de LB neem contact op met de helpdesk LRP).

3. Browsergeschiedenis.Omdat LRP via een browser functioneert kan het incidenteel voorkomen datzich in de cache van uw browser verkeerde / verouderde ’software’ bevindt.Dit wil wel eens gebeuren als de software van LRP wordt vernieuwd.Dit probleem is eenvoudig op te lossen door in uw browser de cache telegen. Het legen van de cache (browsergeschiedenis) verschilt per browseren per versie van de browser. Een algemeen geldende instructie kunnen wedan ook niet geven. In veel (moderne) browsers werkt de toestcombinatie[CTRL] + [SHIFT] + [DELETE].

R Vergewis u er wel van dat u alleen de browsergeschiedenis weggooit,niet uw cookies of wachtwoorden o.i.d!

4. Synchroniseren.De melding ‘Uw sleutel kon niet worden geauthenticeerd. Wilt u proberente synchroniseren?’ verschijnt onder de knop Login in beeld. Dit betekent


http://lrp.pkn.nl

Handleiding LA LRP 2.1 Inloggen met uw authenticatiesleutel

dat uw naam en wachtwoord juist zijn maar dat LRP de code van uw sleutelniet kan valideren.

• klik in het inlogscherm op synchroniseren;

Figuur 3: Sleutel synchroniseren

• onder de velden Naam en Wachtwoord verschijnen twee velden om(sleutel)codes in te brengen;• vul opnieuw uw naam en wachtwoord in;• vul in het veld Sleutel #1 de code in die verschijnt na het drukken ophet knopje van de authenticatiesleutel (‘digipass’);• druk vervolgens herhaaldelijk op het knopje van de authenticatiesleuteltotdat er een nieuwe code verschijnt;• vul dit nummer in in het veld Sleutel #2 en klik op de knop Login.

Lukt het inloggen nog niet, neem dan contact op met uw lokaal beheerder.

R Let op: het is niet mogelijk in dezelfde browser gelijktijdig met twee verschil-lende rollen in te loggen in LRP. Dit is alleen mogelijk indien gebruik wordtgemaakt van verschillende browser-programma’s op dezelfde computer.Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol in twee vensters(of tabbladen) verschillende menu’s open te hebben in LRP.

P Tip: bijna elke browser beschikt over een optie om de browser ‘full screen’te tonen, vrijwel altijd te activeren door op F11 te drukken. Hierdoor wor-den de locatiebalk, de toolbars en de tabbladen onzichtbaar en wordt hetwerkscherm maximaal groot. Om het ‘full screen’ weer ongedaan te makendrukt u nogmaals op de functietoets F11.


2.2 Dashboard Handleiding LA LRP

2.2 Dashboard

Zie de online handleiding op lrp-doc.pkn.nl


https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/dashboard

Handleiding LA LRP 2.3 Meldingen

2.3 Meldingen



https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/meldingen

2.4 Registreren van een inschrijving Handleiding LA LRP

2.4 Registreren van een inschrijving



https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/inschrijven

Handleiding LA LRP 2.5 Wijzigen relatie met wijkgemeente

2.5 Wijzigen relatie met wijkgemeente



https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/relatie-met-wijkgemeente

2.6 Bewerken / raadplegen geregistreerdedossier Handleiding LA LRP

2.6 Bewerken / raadplegen geregistreerdedossier

1. Klik op (Wijk-) Gemeente(n) in hetmenu Ledenadministratie, het schermGemeenteoverzicht opent.In een gemeente met wijkgemeenten dient de betreffende wijkgemeente teworden geselecteerd onder het tabblad Wijkgemeenten; klik vervolgensop de knop Bewerken, het scherm Wijkgemeentedossier opent.

2. Klik op het tabblad Geregistreerden en klik op de knop Toon zoekveld.

3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor het geregistreer-dedossier moet worden bewerkt of geraadpleegd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken.

Figuur 4: Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens

In het geregistreerdedossier staan de gegevens van de geselecteerde per-soon ingedeeld naar ‘categorie’:

• burgerlijke gegevens;• kerkelijke gegevens;• gegevens inzake de pastorale eenheid (PE);• publieke en persoonlijke notities;• deelnames aan groepen, vrije gebied, selecties, etc;• historische gegevens;• contactmomenten;• Stichting Interkerkelijke Leden Administratie (SILA)-berichten.

4. Met behulp van de knop Afdrukken persoonskaart kan de persoonskaartvan een enkele geregistreerde direct worden afgedrukt (naar PDF).

5. Onder tabblad Pastorale eenheid kan de PE-kaart van een enkele persoonof PE eenvoudig rechtstreeks vanuit het geregistreerdedossier worden afge-drukt.Indien de PE-kaart vanuit het geregistreerdedossier wordt afgedrukt moeteen keuze worden gemaakt uit één van de leden van de PE. Voor zovermogelijk worden de gegevens van het geselecteerde PE-lid afgedrukt, de


Handleiding LA LRP 2.6 Bewerken / raadplegen geregistreerdedossier

gegevens in de velden waarachter een sterretje staat zijn die van het PE-hoofd.


2.7 Registreren huwelijk / partnerschap Handleiding LA LRP

2.7 Registreren van een huwelijk / partnerschap

In deze procedure wordt geen onderscheid gemaakt tussen een huwelijk eneen geregistreerd partnerschap. Daar waar ‘huwelijk’ staat geschreven kanook ‘geregistreerd partnerschap’ worden gelezen.

R Indien voor de geregistreerde geen Stichting Interkerkelijke Leden Admi-nistratie (SILA) bezwaar is vastgelegd dan zal een verbintenis vanuit deBRP via SILA automatisch in LRP worden geregistreerd. Hiervan wordtmelding gedaan in het overzicht van meldingen in het startscherm vanLRP.Vanwege strenge privacy-richtlijnen worden echter niet altijd alle beno-digde gegevens door het BRP / SILA aangeboden om in LRP een juistemutatie te kunnen doorvoeren. In dat geval wordt hiervan melding ge-maakt in de meldingen op het startscherm van LRP, met het verzoek omzelf de juiste mutatie door te voeren. Zie paragraaf 2.3 Meldingen.



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor de verbintenismoet worden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken.


4. Klik op de knop Wijzig achter het veld Burgerlijke staat, het venster Wij-zig burgerlijke staat opent. (Venster kan, afhankelijk van de burgerlijkestaat, afwijken).


Handleiding LA LRP 2.7 Registreren huwelijk / partnerschap

Figuur 6: Wijzig burgerlijke staat

5. Klik op Registreer huwelijk.

Figuur 7: Registreer huwelijk

6. Indien de partner niet geregistreerd wenst te worden in LRP wordt het vakjePartner gegevens ontbreken/onbekend aangevinkt.

7. Indien de partner in LRP geregistreerd is binnen de wijkgemeente klik danop de knop naast het veld Zoek partner binnen wijkgemeente.

Figuur 8: Selecteer persoon

Vul de zoekvelden in en klik op Zoeken. Als het zoekresultaat de gewenstepersoon bevat selecteer deze met de muis en klik vervolgens op de knopSelecteer.



8. Indien de partner in LRP is geregistreerd buiten de wijkgemeente klik danop de knop Selecteer persoon achter het veld Zoek partner buitenwijkgemeente.

Figuur 9: Zoek partner binnen Kerkelijk register

9. Vul deMinimale zoekcriteria in en klik opZoeken. Naast de (achter)naam,huisnummer, woonplaats en geboortedatum is de postcode of de straat eenverplicht veld.Als het zoekresultaat de gewenste persoon bevat selecteer deze met demuis en klik vervolgens op de knop Selecteer.

R Het is belangrijk dat de minimale zoekcriteria correct en volledig wordeningevuld, het zoeken is niet hoofdlettergevoelig. (Zie ook paragraaf2.25 Raadplegen kerkelijk register).

Komt de partner niet voor in het resultaat van de zoekactie dan moetde partner eerst worden geregistreerd (zie hiervoor paragraaf ?? ??) enannuleert u deze registratie van het huwelijk, of u registreert in het schermRegistreer huwelijk dat de gevevens van de partner ontbreken/onbekendzijn.

10. Vul het veld Huwelijksdatum in.

11. Vink het vakje Kerkelijke inzegening aan indien het huwelijk ook kerkelijkis ingezegend, extra velden voor het registreren van het kerkelijk huwelijkverschijnen.

• Vul het veld Datum kerkelijke inzegening in.• De Kerkelijke gezindte van de kerkelijke inzegening is ‘Protestants’indien de inzegening van het huwelijk in een gemeente van de Protes-tantse Kerk in Nederland heeft plaatsgevonden.Vul het veld Wijkgemeente inzegening met een keuze uit de lijstmet wijkgemeente met behulp van de knop Selecteer.



Figuur 10: Selecteer wijkgemeente

◦ Vul de naam van de wijkgemeente (of gemeente of plaatsnaam) inen klik op Zoeken.◦ Selecteer de juiste wijkgemeente en klik op Selecteer.

In het veld Wijkgemeente inzegening staat standaard de wijkge-meentenaam van dewijkgemeente van waaruit het huwelijk/partnerschapgeregistreerd wordt. Als de kerkelijke inzegening buiten de wijkge-meente heeft plaatsgevonden klik dan op de knop Selecteer achterhet veld Wijkgemeente inzegening en zoek en selecteer de juistewijkgemeente.• Indien de gezindte van de kerkelijke inzegening niet ‘Protestants’is moet voor ‘Overige’ gezindte gekozen worden. Het veld Overigegezindte verschijnt.Klik op de knop Selecteer achter het veld Overige gezindte.

Figuur 11: Selecteer kerkelijke gezindte

• Selecteer uit de lijst de betreffende kerkelijke gezindte van inzegeningen klik op Opslaan.Klik op de melding ‘De wijziging van de burgerlijke staat is geregi-streerd’. U keert terug naar het Geregistreerdedossier.

Door het registreren van het huwelijk staat in het tabblad Pastorale een-heid de persoon van waaruit het huwelijk is geregistreerd als Hoofd vanhet PE en de toegevoegde partner als partner in de pastorale eenheid (PE)



geregistreerd.LRP heeft de volgende uitgevoerd:

• eerst wordt gecontroleerd of beide partners al tot dezelfde PE behoren.Indien dit zo is dan wordt geen nieuwe PE gecreëerd;• er wordt gecontroleerd of een van beide partners al PE hoofd is. Zo ja,dan wordt de partner toegevoegd; zo niet dan• wordt een nieuwe PE gecreëerd waarvan de persoon van waaruit hethuwelijk is geregistreerd het hoofd van de nieuwe PE wordt en departner als partner aan de nieuwe PE wordt toegevoegd.

R Let op: de afzonderlijke PE’s waarin de betreffende personen zich eerderbevonden blijven bestaan!Bepaal welke PE’s gehandhaafd moeten blijven en welke overbodigePE’s kunnen worden verwijderd. Zie voor meer informatie omtrent PE’sparagraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

12. Klik op Opslaan.

In het tabblad Geschiedenis staat het huwelijk (en eventuele eerder verbinte-nissen) geregistreerd onder tabblad Verbintenissen.

Figuur 12: Geregistreerdedossier - geschiedenis

R Indien sprake is van een verbintenis van het type Onbekend dan kanonder het kopje Verbintenissen met behulp van de knop Wijzig typeverbintenis een keus te worden gemaakt uit ‘Huwelijk’, ‘Geregistreerdpartnerschap’, ‘Samenwonen’ of ‘Onbekend’

In het tabblad Burgerlijke gegevens is het veld Achternaam partner nu ge-vuld met de achternaam van de partner waarmee het huwelijk geregistreerd is.In het veld Naamgebruik moet worden geselecteerd hoe de partner aangeschre-ven wil worden. Dit is bepalend voor de Aanschrijfnaam van de getrouwdepartner. De mogelijkheden zijn:

• eigen achternaam;

• achternaam echtgeno(o)t(e);

• achternaam echtgeno(o)t(e) voor de eigen achternaam;

• achternaam echtgeno(o)t(e) na de eigen achternaam



Afhankelijk van wat door de lokaal beheerder (LB) bij de signaleringen van de wijk-gemeente staat ingesteld (zie handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.12.12Signaleringen) wordt het zojuist geregistreerde huwelijk bij de meldingen getoondvan de opgegeven gebruikers.

2.7.1 Registratie huwelijk / partnerschap ongedaan maken

Een onterecht geregistreerd huwelijk kan vanuit het geregistreerdedossierworden gecorrigeerd.

R Deze functie is niet bedoeld voor het registreren van een echtscheiding.

1. Klik op de knopWijzig naast het veld Burgerlijke staat, het vensterWijzigburgerlijke staat opent. (Venster kan, afhankelijk van de burgerlijke staat,afwijken).


2. Selecteer onder het kopje Selecteer de ongedaan te maken actie uitde lijst de actie ‘Huwelijk’ en klik op Maak ongedaan. De registratie vanhet huwelijk wordt nu ongedaan gemaakt.

R Let op: na het ongedaan maken van de registratie van het huwelijkmoeten de wijzigingen in het naamgebruik van de geregistreerde en degezinsnaam en de samenstelling van de PE(’s) handmatig beoordeelden gecorrigeerd worden.


2.8 Registreren van een doop Handleiding LA LRP

2.8 Registreren van een doop



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvan de doop moetworden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.

4. Klik op tabblad Kerkelijke gegevens.

Figuur 14: Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens

5. Klik op de knop Wijzig naast het veld Kerkelijke staat.

Figuur 15: Wijzig kerkelijke staat - doop

6. Klik op Registreer doop.


Handleiding LA LRP 2.8 Registreren van een doop

Figuur 16: Registreer doop

(a) Vul het veld Doopdatum in.(b) Indien de doop in een gemeente van de Protestantse Kerk in Nederland

is bediend moet in het veld Gezindte gekozen worden voor ‘Protes-tants’. Klik vervolgens op de knop Selecteer naast het veld Wijkge-meente als de doop niet in de vooringevulde wijkgemeente bediendis.



(c) Indien de doop niet in een gemeente van de Protestantse Kerk inNederland is bediend moet in het veld Gezindte gekozen worden voor‘Overige’, het veld Overige Gezindte verschijnt. Klik op de knopSelecteer naast het veld Overige Gezindte.


2.8 Registreren van een doop Handleiding LA LRP


(d) Selecteer uit de lijst de betreffende kerkelijke gezindte van de doop.Vul vervolgens de naam in van de doopgemeente.

(e) Klik op Opslaan, het scherm Geregistreerdedossier opent.

Eenmaal ingevuld kan de registratie van de bediening van de doop eenvoudiggewijzigd en eventueel ongedaan gemaakt worden met de knop Wijzigachter het veld Kerkelijke staat.

R Let op: ten gevolge van het ongedaan maken van de doopregistratieis geregistreerde geen lid meer; betrokkene wordt door middel vaneen uitschrijvingsbrief namens de generale synode hiervan in kennisgesteld.• Na het ongedaanmaken van de doopregistratie moet een keuze wordengemaakt of de geregistreerde moet worden behouden als Vriend ofals Niet-gedoopt.

7. Klik op Opslaan om de gegevens van de doop te bewaren.


Handleiding LA LRP 2.9 Registreren van een belijdenis

2.9 Registreren van een belijdenis



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvan de belijdenis moetworden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.



5. Klik op de knop Wijzig naast het veld Kerkelijke staat.

Figuur 20: Wijzig kerkelijke staat

6. Klik op Registreer belijdenis.


2.9 Registreren van een belijdenis Handleiding LA LRP

Figuur 21: Registreer belijdenis

• Vul het veld Belijdenisdatum in. De belijdenisdatum is verplicht bijhet registreren van een belijdenis.• Indien de belijdenis in een gemeente van de Protestantse Kerk in Ne-derland is gedaan moet in het veld Gezindte gekozen worden voor‘Protestants’. Klik vervolgens op de knop Selecteer naast het veldWijkgemeente als de belijdenis niet in de vooringevulde wijkgemeenteis gedaan.



• Indien de belijdenis niet in een gemeente van de Protestantse Kerkin Nederland is gedaan moet in het veld Gezindte gekozen wordenvoor ‘Overige’, het veld Overige Gezindte verschijnt. Klik op de knopSelecteer naast het veld Overige Gezindte.


Handleiding LA LRP 2.9 Registreren van een belijdenis


• Selecteer uit de lijst de betreffende kerkelijke gezindte van belijdenis.Vul vervolgens de naam in van de Gemeente van belijdenis.• Klik op Opslaan, het scherm Geregistreerdedossier opent.

7. Klik op Opslaan om de gegevens van de belijdenis te bewaren.


2.10 Registreren echtscheiding / beëindiging partnerschap Handleiding LA LRP

2.10 Registreren van een echtscheiding / beëindiging partnerschap

In deze paragraaf wordt geen onderscheid gemaakt tussen een echtscheiding(‘ontbinding’ ten gevolge van een echtscheiding) en een beëindiging van eengeregistreerd partnerschap. Daar waar echtscheiding staat geschreven kanook beëindiging geregistreerd partnerschap worden gelezen.

R Indien voor de geregistreerde(n) geen Stichting Interkerkelijke LedenAdministratie (SILA) bezwaar is vastgelegd dan zal een ontbintenis vanuitde BRP via SILA automatisch in LRP worden geregistreerd. Hiervan wordtmelding gedaan in het overzicht van meldingen in het startscherm vanLRP.Mede met het oog op de juistheid van de gegevens is het is aan te radeneen echtscheiding - voor zover mogelijk - automatisch door LRP te latenregistreren naar aanleiding van een melding vanuit de BRP (via SILA).Vanwege strenge privacy-richtlijnen worden echter niet altijd alle beno-digde gegevens door het BRP / SILA aangeboden om in LRP een juistemutatie te kunnen doorvoeren. In dat geval wordt hiervan melding ge-maakt in de meldingen op het startscherm van LRP, met het verzoek omzelf de juiste mutatie door te voeren. Zie paragraaf 2.3 Meldingen.



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor de echtscheidingmoet worden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken.


Handleiding LA LRP 2.10 Registreren echtscheiding / beëindiging partnerschap



Figuur 25: Wijzig burgerlijke gegevens

5. Klik op Registreer echtscheiding.


2.10 Registreren echtscheiding / beëindiging partnerschap Handleiding LA LRP

Figuur 26: Registreer echtscheiding

6. Vul het veld Datum echtscheiding in en klik op Voltooien. Indien depersoon waarvoor de echtscheiding wordt geregistreerd onderdeel uitmaaktvan een pastorale eenheid (PE) dan opent het venster Selecteer personenvoor nieuwe PE.

Figuur 27: Selecteer personen voor nieuwe PE

7. Bij het registreren van een echtscheiding kan automatisch een nieuwe PEworden gecreëerd voor één van beide partners. Selecteer alle perso(o)n(en)die in de nieuwe PE terecht moeten komen.

R Registratie van een echtscheiding voor een PE /gezin zonder kinde-ren.Selecteer één van beide partners waarvoor een nieuwe PE moet wordenaangemaakt.Registratie van een echtscheiding voor een PE /gezin met kinderen.Selecteer de partner waarvoor een nieuwe PE moet worden gemaakt.Indien bekend dienen ook de kinderen te worden toegewezen aan dejuiste PE! (Al dan niet selecteren voor de nieuw te vormen PE).

R Belangrijk: ten gevolge van de echtscheiding kan een ongeldige PEontstaan als één van beide partners als meegeregistreerde alleen inde PE achterblijft.Zie de paragrafen 2.15 Beheren van een pastorale eenheid en ?? ??hoe verder te handelen inzake de PE en het meegeregistreerdschap.

8. Klik op Maak nieuwe PE aan voor selectie.Klik vervolgens op de melding ‘Er is een nieuwe PE . . . aangemaakt voor degeselecteerde perso(o)n(en)’.


Handleiding LA LRP 2.10 Registreren echtscheiding / beëindiging partnerschap

Figuur 28: Melding nieuwe PE

Controleer zo nodig de samenstelling van de oude en nieuwe PE en corrigeereventueel de relaties binnen de PE.

9. Klik op Opslaan.

2.10.1 Registratie echtscheiding ongedaan maken

Een onterecht geregistreerde echtscheiding kan vanuit het geregistreerde-dossier worden gecorrigeerd.



2. Selecteer onder het kopje Selecteer de ongedaan te maken actie uitde lijst de actie ‘Echtscheiding’ en klik op Maak ongedaan. De registratievan de echtscheiding wordt nu ongedaan gemaakt.

R Let op: na het ongedaan maken van de registratie van de echtscheidingmoeten de wijzigingen in het naamgebruik van de geregistreerde en degezinsnaam en de samenstelling van de PE(’s) handmatig beoordeelden gecorrigeerd worden.


2.11 Registreren van overlijden Handleiding LA LRP

2.11 Registreren van overlijden

Indien voor de geregistreerde geen Stichting Interkerkelijke Leden Admini-stratie (SILA) bezwaar is vastgelegd dan zal een overlijden vanuit de BRPvia SILA automatisch in LRP worden geregistreerd. Van het overlijden wordtmelding gedaan in het overzicht van meldingen in het startscherm van LRP.Zie paragraaf 2.3 Meldingen.Mede met het oog op de juistheid van de gegevens is het is aan te raden hetoverlijden automatisch door LRP te laten registreren naar aanleiding van eenmelding vanuit de BRP (via SILA).



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvan het overlijden moetworden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken.


4. Klik op de knop Wijzig achter het veld Burgerlijke staat, het venster Wij-zig burgerlijke staat opent. (Venster kan, afhankelijk van de burgerlijkestaat, afwijken).


Handleiding LA LRP 2.11 Registreren van overlijden


5. Klik op de knop Registreer overlijden (of klik op de knop Registreeroverlijden partner, als de partner van de geselecteerde is overleden).

Figuur 32: Registreer overlijden

6. Het veld Datum van overlijden en het veld Plaats van overlijden zijningevuld en kunnen desgewenst gewijzigd worden. Klik op Voltooien. Klikop de melding ‘Het overlijden van . . . is geregistreerd’.

R Belangrijk: Indien er na de registratie van het overlijden een pasto-rale eenheid (PE) ontstaat die ongeldig is, omdat de PE leeg is, ofomdat alleen een of meerdere meegeregistreerde(n) in de PE overblijft/overblijven dan wordt een waarschuwing getoond en opent het vensterPastorale eenheid.

Figuur 33: Pastorale eenheid

Verwijder de lege PE of maak de PE weer geldig door de meegeregi-streerde om te zetten in vriend door te klikken op de knop Zet om alsvriend of, desgewenst te verwijderen uit LRP met de knop Verwijde-ren uit LRP. (Bij het verwijderen uit LRP wordt geen uitschrijvingsbriefaangemaakt.)Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid hoe verder tehandelen.De PE die nu ontstaat bevat nu niet meer de overledene.


2.11 Registreren van overlijden Handleiding LA LRP

7. Klik op Opslaan om de registratie van het overlijden te bewaren.

2.11.1 Registratie van overlijden ongedaan maken

Een onterechte registratie van een overlijden kan vanuit het geregistreer-dedossier worden gecorrigeerd. (U vindt de ten onrechte als overledengeregistreerde persoon in het geregistreerdenoverzicht onder het tabbladHistorie)

1. Klik op de knop Wijzig naast het veld Burgerlijke staat.

Figuur 34: Wijzig burgerlijk staat - ongedaan maken

2. Selecteer onder het kopje Selecteer de ongedaan te maken actie uit delijst de actie ‘Overlijden’ of ‘Overlijden partner’ en klik op Maak ongedaan.De registratie van het overlijden wordt nu ongedaan gemaakt.

R Let op: na het ongedaan maken van de registratie van het overlijdenmoeten de wijzigingen in het naamgebruik van de geregistreerde en degezinsnaam en de samenstelling van de PE(’s) handmatig beoordeelden gecorrigeerd worden.


Handleiding LA LRP 2.12 Registreren van een verhuizing

2.12 Registreren van een verhuizing

Indien de verhuizing bij het hoofd van de pastorale eenheid (PE) (PE-hoofd)wordt geregistreerd kan de gehele PE meeverhuisd worden. Via het icoontjein het geregistreerdenoverzicht kan eenvoudig bepaald worden wie binnenhet gezin het PE-hoofd is. Als niet de gehele PE verhuist, moeten, waar vantoepassing, de overige leden van de PE apart verhuisd worden.

R Indien voor de geregistreerde(n) geen Stichting Interkerkelijke LedenAdministratie (SILA) bezwaar is vastgelegd dan zal een verhuizing vanuitde BRP via SILA automatisch in LRP worden geregistreerd. Hiervan wordtmelding gedaan in het overzicht van meldingen in het startscherm vanLRP. Zie paragraaf 2.3 Meldingen.Mede met het oog op de juistheid van de gegevens is het is aan te radeneen verhuizing automatisch door LRP te laten registreren naar aanleidingvan een melding vanuit de BRP (via SILA).



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor de verhuizing moetworden geregistreerd en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken.



2.12 Registreren van een verhuizing Handleiding LA LRP

4. Klik op de knop Wijzig naast het veld Huisletter.

Figuur 36: Verhuizen

5. Pas eventueel de Verhuisdatum (alleen heden of verleden) aan.

R Een tijdelijke verhuizing dient u in het geregistreerdedossier vastte leggen onder het veld Tijdelijk adres nadat u een vinkje heeftgeplaatst in het veld Tijdelijk adres.

6. Vul onder Nieuw adres de postcode en het huisnummer (en de huis-letter) in. Klik op Completeer, het adres wordt nu aangevuld vanuit delandelijke postcodetabel.

7. Indien de persoon waarvoor de verhuizing wordt geregistreerd PE hoofd isstaan onder het kopje Overige PE leden binnen PE waarvan PE hoofdde geregistreerden vermeld die deel uit maken van dezelfde PE waarvan deverhuizende persoon PE-hoofd is.

8. Zet een vinkje in het veld Meeverhuizen om deze geregistreerden in deverhuizing mee te nemen.Wordt het vinkje niet gezet, dan verhuist alleen het PE-hoofd en moeten,waar van toepassing, de overige leden van de PE apart verhuisd worden.

9. Klik op Voltooien en vervolgens op de melding ‘Het verhuisproces is vol-tooid’.

Verhuizing buiten de wijkgemeente


Handleiding LA LRP 2.12 Registreren van een verhuizing

Indien het een verhuizing betreft naar een adres buiten de wijkgemeentedan opent het venster Verhuizing buiten wijkgemeentegebied.

Figuur 37: Verhuizing buiten wijkgemeentegebied

Hier is het mogelijk om de geregistreerde als vriend aan de (wijk)gemeentete behouden door een vinkje te zetten in het veld Behouden als vriend.

R Een tijdelijke verhuizing dient u in het geregistreerdedossier vastte leggen onder het veld Tijdelijk adres nadat u een vinkje heeftgeplaatst in het veld Tijdelijk adres.

10. Klik op Voltooien.

11. Het verhuisrapport opent. Hierin staan de gegevens van de verhuizingvermeld.

12. Klik op Sluiten.

Verhuis, indien van toepassing, de overige PE-leden; controleer indien noodzakelijkde samenstelling van de PE en pas deze desgewenst aan zoals beschreven inparagraaf 2.15.7 Herstellen van een PE na een verhuizing.

Verhuizing naar buitenland

1. Indien de persoon waarvoor de verhuizing wordt geregistreerd naar hetbuitenland verhuist dient u een vinkje te plaatsen in het veld Buitenland.De volgende velden komen ter beschikking.

Figuur 38: Verhuizen - buitenland


2.12 Registreren van een verhuizing Handleiding LA LRP

Bij het invullen van het land worden al tijdens het intypen van de eerstetekens alle corresponderende landen in een lijst getoond. (Dit wordt ‘incre-mental search’ genoemd.)

Bij een verhuizing naar het buitenland (eventueel via een BRP⇒ SILA mutatie)blijft het gemeentelid in de oorspronkelijke wijkgemeente geregistreerd.Het kan voorkomen dat uw gemeente een naar het buitenland vertrokken persoonniet in de registratie wil houden. In dat geval kan de ledendesk zorg dragenvoor ‘verwijdering’ (niet uitschrijving, er wordt geen brief aangemaakt) van hetbetreffende geregistreerde uit de registratie van uw (wijk)gemeente.Wanneer de betreffende persoon zich weer in Nederland vestigt en voor debetreffende persoon geen SILA bezwaar is vastgelegd, dan wordt hij/zij op basisvan een BRP⇒ SILA mutatie weer in de juiste gemeente geplaatst. Ook bij hethandmatig inschrijven via het kerkelijk register kan de betreffende persoon danweer teruggevonden worden.

R Let op: gelieve een naar het buitenland vertrokken gemeentelid niet uit teschrijven.(Bij uitschrijving wordt het betreffende gemeentelid afgemeld bij SILA⇒ BRP,waardoor er bij terugkeer in Nederlands geen heropname in de gemeentevan vestiging plaatsvindt).

• Tip: indien gewenst kunnen gemeenteleden met een buitenlands adres viade selectiecriteria (Buitenland > Uitsluiten) van selectie worden uitgesloten.


Handleiding LA LRP 2.13 Registreren van een overschrijving

2.13 Registreren van een overschrijving

Men spreekt van voorkeurslidmaatschap indien een lid een sterke bindingvoelt met en ingeschreven wenst te worden bij een kerkelijke gemeente die zichbuiten de gemeente bevindt waar hij geografisch toe behoort. Het betreffendelid kan voorkeurslid worden van die betreffende gemeente.Als de voorkeursgemeente op een ander grondgebied ligt, heeft men hier-voor de goedkeuring van de kerkenraad van de nieuwe / ontvangende ge-meente nodig.Als de voorkeursgemeente op hetzelfde grondgebied ligt, hoeft men alleenzijn wens kenbaar te maken aan de kerkenraad van de voorkeursgemeente.Zie voor meer informatie de betreffende ordinanties en generale regelingen.De hierboven genoemde kerkorde-artikelen gaan uit van een verzoek tot over-schrijving vanuit de aanstaande voorkeursgemeente. De procedure die dan inLRP moet worden gevolgd staat gedetailleerd beschreven in paragraaf 2.13.1Registreren overschrijving vanuit andere gemeente.Een voorkeurlidmaatschap dat geïnitieerd vanuit de aanstaande voorkeurge-meente wordt direct in LRP aangebracht.Op verzoek van veel gemeenten is naast de ‘‘kerkordelijke route’’ een alterna-tief mogelijk: een verzoek tot overschrijving naar de aanstaande voorkeursge-meente. Indien een gemeentelid het verzoek tot overschrijving doet aan dehuidige geografische gemeente, dan kan ook déze gemeente dat verzoek inLRP registreren en verwerken. Deze methode vergt een andere werkwijze (énhet kan maximaal 35 dagen duren voordat de overschrijving daadwerkelijkwordt uitgevoerd).De procedure hiervoor staat beschreven in paragraaf 2.13.2 Registreren over-schrijving naar andere gemeente.In dit geval heeft de aanstaande voorkeursgemeente 35 dagen de tijd om ophet verzoek tot overschrijving te reageren.

Een verzoek tot overschrijving en de acceptatie of afwijzing ervan wordenstandaard getoond bij de meldingen in het openingsscherm van de ledenadmi-nistrateur (LA).

2.13.1 Registreren overschrijving vanuit andere gemeente

1. Open Kerkelijk register in het menu Ledenadministratie. Het schermKerkelijk register opent.


2.13 Registreren van een overschrijving Handleiding LA LRP

Figuur 39: Kerkelijk register

2. Vul deMinimale zoekcriteria in van de persoon waarvoor een verzoek totoverschrijving naar de eigen gemeente wordt geregistreerd en klik op Zoe-ken. Naast de (achter)naam, huisnummer, woonplaats en geboortedatumis de postcode of de straat een verplicht veld.RHet zoeken is niet hoofdlettergevoelig.Indien de melding ‘Meerdere geregistreerden voldoen aan uw zoekcrite-ria . . . ’ verschijnt dan moeten meer zoekcriteria (voorletter, voornamen,roepnaam) worden opgegeven.

3. Onder het kopje zoekresultaat verschijnt de gezochte geregistreerde enworden de knoppen Overschrijven en Maak vriend zichtbaar.

Optie Overschrijven

4. Klik op Overschrijven om de LA van de latende gemeente in kennis testellen van de overschrijving van de gevonden geregistreerde.

Figuur 40: Verzoek tot overschrijven



5. Het veld Naar gemeente is reeds ingevuld met de eigen gemeente. Klik inhet veld Naar wijkgemeente en selecteer de betreffende wijkgemeenteuit de lijst.

6. Klik in het veld Naar sectie en selecteer de juiste sectie uit de lijst.

7. Geef eventueel een motivatie op (niet verplicht) voor de aangevraagdeoverschrijving.

8. Klik op Verzenden. Klik op de melding ‘Het verzoek tot overschrijven van. . . ’.Dit verzoek tot overschrijving is verzonden aan de LA van de latende ge-meente en verschijnt automatisch in zijn/haar meldingen.

9. De overschrijving wordt direct uitgevoerd door LRP!

10. Klik op Annuleren om het kerkelijke register te sluiten.

Optie Vriend

Op dezelfde manier kan vanuit het kerkelijk register een geregistreerde bij deeigen gemeente ingeschreven worden als Vriend met behulp van de knop Maakvriend.

Figuur 41: Maak vriend



2.13.2 Registreren overschrijving naar andere gemeente



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een verzoek totoverschrijving naar een andere gemeente geregistreerd moet worden enklik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.



5. Klik op de knop Wijzig naast het veld Gemeente, indien er niet nog/al eenlopende overschrijving voor de geregistreerde bestaat opent het vensterVerzoek tot overschrijven.




6. Klik op de knop naast het veld Naar gemeente.

Figuur 44: Selecteer gemeente

7. Vul één of meer zoekcriteria in van de gemeente waar de geregistreerdenaar overgeschreven wil worden en klik op Zoeken.Selecteer de juiste gemeente en klik daarna op de knop Selecteer.

8. Klik in het veld Naar wijkgemeente en selecteer uit de lijst de betreffendewijkgemeente.

9. Geef eventueel de motivatie op (niet verplicht) van de geregistreerde omzich te laten overschrijven.Deze motivatie wordt ook getoond bij de ontvangende gemeente in hetoverzicht lopende overschrijvingen. Zie paragraaf 2.13.5 Accorderen over-schrijving door ontvangende gemeente.

10. Indien van toepassing staan onder Overige PE leden binnen de PE waar-van geregistreerde PE hoofd is de geregistreerden vermeld waarvan depersoon die overgeschreven wil worden PE-hoofd is. Zet een vinkje in hetveldMee overschrijven om deze geregistreerden in de overschrijving meete nemen. Wordt geen vinkje gezet, dan wordt het verzoek tot overschrijvingalleen voor de geregistreerde gedaan.

11. Klik op Verzenden, klik vervolgens op de melding ‘Het verzoek tot over-schrijven van . . . ’.




13. Open in het menu Ledenadministratie het onderdeel Lopende over-schrijvingen, hierin staat onder het tabblad Verzonden verzoeken, on-der de Vertrekkende leden het verzoek tot overschrijving van de zojuistuitgevoerde overschrijving.

Figuur 45: Lopende overschrijvingen - verzonden verzoeken

Deze melding verdwijnt zodra het verzoek tot overschrijving door de LA vande ontvangende gemeente gehonoreerd is.Indien door de ontvangende gemeente ten aanzien van een verzoek totoverschrijving niet binnen 35 dagen actie wordt ondernomen zal dit verzoekautomatisch gehonoreerd worden. Dit geldt ook voor gemeenten die geengebruik maken van LRP.

R Geregistreerden waarvoor nog/al een overschrijving loopt kunnen niet (nog-maals) overgeschreven worden.

• Tussentijdse wijzigingen in het geregistreerdedossier, mutaties vanuit Stich-ting Interkerkelijke Leden Administratie (SILA) of tussentijdse uitschrijvingkunnen tot gevolg hebben dat de overschrijving niet wordt uitgevoerd.

• Een geregistreerde waarvoor de overschrijving door de ontvangende ge-meente is geweigerd wordt niet vanuit de latende gemeente overgeschre-ven.

Zie ook paragraaf 2.13.3 Registreren overschrijving naar andere wijkgemeenteen paragraaf 2.13.4 Registreren overschrijving naar andere sectie.



2.13.3 Registreren overschrijving naar andere wijkgemeente



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een verzoek totoverschrijving naar een andere wijkgemeente geregistreerd moet wordenen klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.



5. Klik op de knop Wijzig naast het veld Wijkgemeente, indien er geen lo-pende overschrijving voor de geregistreerde bestaat opent het vensterVerzoek tot overschrijven.




6. Klik in het veld Naar wijkgemeente en selecteer de betreffende wijkge-meente uit de lijst. (De eigen gemeente is al ingevuld, aangezien het omeen overschrijving naar een andere wijkgemeente gaat).

7. Geef eventueel de motivatie op (niet verplicht) van de geregistreerde omzich te laten overschrijven.Deze motivatie wordt ook getoond bij de ontvangende wijkgemeente inhet overzicht lopende overschrijvingen. Zie paragraaf 2.13.5 Accorderenoverschrijving door ontvangende gemeente.

8. Indien van toepassing staan onder Overige PE leden binnen de PE waar-van geregistreerde PE hoofd is de geregistreerden vermeld waarvan depersoon die overgeschreven wil worden PE-hoofd is. Zet een vinkje in hetveldMee overschrijven om deze geregistreerden in de overschrijving meete nemen. Wordt geen vinkje gezet, dan wordt het verzoek tot overschrijvingalleen voor de geregistreerde gedaan.

9. Klik op Verzenden, klik vervolgens op de melding ‘Het verzoek tot over-schrijven van . . . ’.

10. Dit verzoek tot overschrijving is verzonden aan de LA van de ontvangendewijkgemeente en verschijnt automatisch in zijn/haar meldingen om verderafgehandeld te worden.

11. Indien naar aanleiding van een verzoek tot overschrijving niet binnen 35dagen actie wordt ondernomen zal dit verzoek automatisch gehonoreerdworden.


R Zie ook paragraaf 2.13.2 Registreren overschrijving naar andere gemeenteen paragraaf 2.13.4 Registreren overschrijving naar andere sectie.



2.13.4 Registreren overschrijving naar andere sectie

Bij het wijzigen van sectie is er geen sprake van een formele overschrijvingomdat de wijkgemeente hetzelfde blijft. Bij het overschrijven van een sectienaar een andere sectie is meestal sprake van sectievoorkeur.Indien de wijziging van sectie bij het hoofd van de pastorale eenheid (PE)(PE-hoofd) wordt geregistreerd kan de hele PE mee overgeschreven worden.Via het icoontje in het geregistreerdenoverzicht kan eenvoudig bepaaldworden wie binnen het gezin het PE-hoofd is.

RLet op: bij het wijzigen van de sectie is het niet gewenst dat u de geregi-streerde uitschrijft!



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een verzoek totwijziging van sectie geregistreerd moet worden en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.



5. Klik op de knop Wijzig naast het veld Sectie, indien er geen lopende over-schrijving voor de geregistreerde bestaat opent het venster Wijzig sectie.



Figuur 49: Wijzig sectie

6. Klik in het veld Naar sectie en selecteer de betreffende sectie uit de lijst.Voor plaatsing in een andere sectie is geen opgave van motivatie nodig.

7. Indien van toepassing staan onder Overige PE leden binnen de PE waar-van geregistreerde PE hoofd is de geregistreerden vermeld waarvande persoon die in een andere sectie geplaatst wil worden PE-hoofd is. Zeteen vinkje in het veld Meenemen om deze geregistreerden mee te nemennaar de andere sectie. Worden deze geregistreerden niet meegenomen danzullen 2 pastorale eenheden ontstaan.


9. Klik op Opslaan.

R Zie ook paragraaf 2.13.2 Registreren overschrijving naar andere gemeenteen paragraaf 2.13.3 Registreren overschrijving naar andere wijkgemeente.



2.13.5 Accorderen overschrijving door ontvangende gemeente

Men spreekt van voorkeurslidmaatschap indien een lid een sterke bindingvoelt met en ingeschreven wenst te worden bij een kerkelijke gemeente die zichbuiten de gemeente bevindt waar hij geografisch toe behoort. Het betreffendelid kan voorkeurslid worden van die betreffende gemeente.Als de voorkeursgemeente op een ander grondgebied ligt, heeft men hier-voor de goedkeuring van de kerkenraad van de nieuwe / ontvangende ge-meente nodig.Als de voorkeursgemeente op hetzelfde grondgebied ligt, hoeft men alleenzijn wens kenbaar te maken aan de kerkenraad van de voorkeursgemeente.Zie voor meer informatie de betreffende ordinanties en generale regelingen.De hierboven genoemde kerkorde-artikelen gaan uit van een verzoek tot over-schrijving vanuit de aanstaande voorkeursgemeente. De procedure die dan inLRP moet worden gevolgd staat gedetailleerd beschreven in paragraaf 2.13.1Registreren overschrijving vanuit andere gemeente.Een voorkeurlidmaatschap dat geïnitieerd vanuit de aanstaande voorkeurge-meente wordt direct in LRP aangebracht.Op verzoek van veel gemeenten is naast de ‘‘kerkordelijke route’’ een alterna-tief mogelijk: een verzoek tot overschrijving naar de aanstaande voorkeursge-meente. Indien een gemeentelid het verzoek tot overschrijving doet aan dehuidige geografische gemeente, dan kan ook déze gemeente dat verzoek inLRP registreren en verwerken. Deze methode vergt een andere werkwijze (énhet kan maximaal 35 dagen duren voordat de overschrijving daadwerkelijkwordt uitgevoerd).De procedure hiervoor staat beschreven in paragraaf 2.13.2 Registreren over-schrijving naar andere gemeente.In dit geval heeft de aanstaande voorkeursgemeente 35 dagen de tijd om ophet verzoek tot overschrijving te reageren.Een verzoek tot overschrijving en de acceptatie of afwijzing ervan wordenstandaard getoond bij de meldingen in het openingsscherm van de LA.

1. Open Lopende overschrijvingen in hetmenu Ledenadministratie, hierinstaat onder het tabbladOntvangen verzoeken, onder deBinnenkomendeleden de geregistreerden die tot deze wijkgemeente overgeschreven willenworden.

Figuur 50: Lopende overschrijvingen - ontvangen verzoeken

2. Selecteer de geregistreerde en klik op Beoordeel.




3. Klik op Honoreer verzoek om de geregistreerde lid te maken van de wijk-gemeente, of klik op Weiger verzoek om de geregistreerde geen lid temaken van de wijkgemeente. De LA van de latende gemeente krijgt vanbeide beslissingen een melding.

4. Indien naar aanleiding van een verzoek tot overschrijving niet binnen 35dagen actie wordt ondernomen zal dit verzoek automatisch gehonoreerdworden.Indien het adres niet in de gebiedsomvang van een sectie valt opent hetvenster Selecteer sectie en moet een sectie worden toegewezen, de ge-meente (en eventueel wijkgemeente) zijn al ingevuld.

Figuur 52: Selecteer sectie

Selecteer de sectie en klik op Volgende.

5. Klik op de melding ‘Het verzoek tot overschrijven . . . ’. Het Overschrijvings-rapport opent.

6. Klik op Sluiten om het overschrijvingsrapport af te sluiten.

2.13.6 Afwijzen verzoek tot overschrijving door ontvangende gemeente

Een verzoek tot overschrijving en de acceptatie of afwijzing ervan wordenstandaard getoond bij de meldingen in het openingsscherm van de LA.

1. Open Lopende overschrijvingen in hetmenu Ledenadministratie, hierinstaat onder het tabbladOntvangen verzoeken, onder deBinnenkomende



leden de geregistreerden die tot uw (wijk)gemeente overgeschreven willenworden.

Figuur 53: Lopende overschrijvingen - ontvangen verzoeken

2. Selecteer de geregistreerde en klik op Beoordeel.


3. Klik op Weiger verzoek om het verzoek tot overschrijving af te wijzen.



Figuur 55: Afwijzing verzoek tot overschrijving

4. Vul deReden van de afwijzing in en klik opWeiger verzoek om de afwijzingte verzenden aan de LA van de ‘latende’ gemeente, klik vervolgens op demelding ‘Het verzoek tot overschrijving . . . ’.

5. Indien naar aanleiding van een verzoek tot overschrijving niet binnen 35dagen actie wordt ondernomen zal dit verzoek automatisch gehonoreerdworden.


Handleiding LA LRP 2.14 Registreren van een uitschrijving

2.14 Registreren van een uitschrijving

De gegevens van degenen die niet meer voldoen aan de criteria op grondwaarvan de registratie in LRP heeft plaatsgevonden worden zo spoedig mogelijkdoor middel van uitschrijven uit de registratie van de gemeente verwijderd.Uitschrijving kan ook plaatsvinden nadat betrokkene dit uitdrukkelijk aan dekerkenraad verklaard heeft.Indien de kerkenraad hieromtrent een schriftelijke verklaring van betrokkeneheeft ontvangen dan vindt registratie van een Uitschrijving met schrifte-lijke verklaring in LRP plaats.Indien de betrokkene omtrent de wens te worden uitgeschreven niet bereid iseen schriftelijke verklaring af te geven dan kan de kerkenraad in het uiterste ge-val het besluit nemen registratie van een Uitschrijving zonder schriftelijkeverklaring in LRP te doen plaatsvinden.In beide gevallen wordt betrokkene van de uitschrijving uit de registratie doormiddel van een uitschrijvingsbrief namens de generale synode in kennisgesteld.De kosten van aanmaak en verzending van deze uitschrijvingsbrieven wordenbij de plaatselijke gemeenten in rekening gebracht. Achtergrond daarvan is hetbij de oprichting van de PKN genomen besluit om kosten die verband houdenmet het werk voor een specifieke gemeente rechtstreeks aan die gemeentete factureren, om het quotum, waaruit met name de algemene kosten wordenbestreden, zo laag mogelijk te houden.Betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld bezwaar aan te tekenen tegen deuitschrijving uit de registratie. Zie voor meer informatie ‘Generale regelingvoor het inrichten en bijhouden van de registers van gemeente en kerk’, artikel9 ff. vanaf pag. ??.Indien voor de geregistreerde geen Stichting Interkerkelijke Leden Administra-tie (SILA) bezwaar is vastgelegd dan zal een uitschrijving automatisch via SILAresulteren in een afmelding in de BRP.

R Zie ook hetgeen beschreven is inzake het verwijderen van de registratievan de doop.



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een uitschrijvinggeregistreerd moet worden en klik op Zoeken.Selecteer de juiste persoon en klik op Bewerken, het schermGeregistreer-dedossier opent.



2.14 Registreren van een uitschrijving Handleiding LA LRP


2.14.1 Uitschrijven van een lid

Naar aanleiding van (de registratie van) de uitschrijving van een lid vande Protestantse kerk in Nederland wordt betrokkene door middel van eenuitschrijvingsbrief namens de generale synode van deze uitschrijving inkennis gesteld. Betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld bezwaar aan tetekenen tegen de uitschrijving uit de registratie.

1. Klik op Wijzig naast het veld Inschrijfstatus.

2. Kies de juiste type wijziging (zie de inleiding van deze paragraaf).

Figuur 57: Wijzig inschrijfstatus

(a) Uitschrijven zonder schriftelijke verklaringKlik op de knop Schrijf uit achter de tekst ‘Uitschrijven zonder schrif-telijke verklaring’. Indien er niet nog/al een lopende overschrijving voorde geregistreerde bestaat opent het venster Uitschrijving zonderschriftelijke verklaring opent.



Figuur 58: Uitschrijving zonder schriftelijke verklaring

Alle velden zijn al ingevuld, bij de datum is rekening gehouden met de30 dagen termijn (plus 5 dagen administratieve verwerkingstijd) vande lopende uitschrijving.Indien van toepassing staan onder Overige PE leden binnen de PEwaarvan geregistreerde PE hoofd is de geregistreerden vermeldwaarvan de persoon die uitgeschreven wil worden PE-hoofd is. Zet hetvinkje in het veld Mee uitschrijven om deze geregistreerden mee uitte schrijven. Wordt het vinkje niet gezet, dan wordt alleen het verzoektot uitschrijving gedaan voor het PE-hoofd.

(b) Uitschrijven met schriftelijke verklaringKlik op de knop Schrijf uit achter de tekst ‘Uitschrijven met schrifte-lijke verklaring’. Indien er geen lopende overschrijving voor de geregi-streerde bestaat opent het venster Uitschrijving met schriftelijkeverklaring.

Figuur 59: Uitschrijving met schriftelijke verklaring

Vul het veld Uitschrijfdatum in, de overige twee velden zijn al inge-vuld.Indien van toepassing staan onder Overige PE leden binnen depastorale eenheid (PE) waarvan geregistreerde PE hoofd is degeregistreerden vermeld waarvan de persoon die uitgeschreven wilworden PE-hoofd is. Zet het vinkje in het veld Mee uitschrijven omdeze geregistreerden mee uit te schrijven. Wordt het vinkje niet gezet,dan wordt alleen het verzoek tot uitschrijving gedaan voor het PE-hoofd.



2.14 Registreren van een uitschrijving Handleiding LA LRP

R Belangrijk: Indien er na de uitschrijving een PE ontstaat die ongeldigis, omdat de PE leeg is of omdat alleen een of meerdere meegeregi-streerde(n) in de PE overblijft /overblijven dan dan wordt een waarschu-wing getoond en opent het venster Pastorale eenheid.Verwijder de lege PE of maak de PE weer geldig.Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid hoe verder tehandelen.

4. Indien voor een geregistreerde geen SILA bezwaar is vastgelegd dan zal eenuitschrijving automatisch resulteren in een afmelding in de BRP (via SILA).

5. Klik op Opslaan.

De gegevens van uitgeschreven geregistreerden worden nog 2 jaar bewaard enzijn te vinden in het tabblad Historie in het Geregistreerden overzicht.

2.14.2 Uitschrijven van een niet-lid

Aangezien het een niet-lid betreft is hier slechts sprake van verwijdering van (deregistratie van) de betrokkene uit de ledenregistratie van de Protestantse Kerkin Nederland. Daarom wordt aan de betrokkene geen uitschrijvingsbrief(namens de generale synode) verstuurd.

1. Klik op de knop Wijzig naast het veld Inschrijfstatus.

Figuur 60: Wijzig inschrijfstatus - uitschrijven niet-lid

2. Klik op Schrijf uit, indien er niet nog/al een lopende uitschrijving voor degeregistreerde bestaat opent het venster Uitschrijving.

Figuur 61: Uitschrijven niet-lid



3. Vul de datum van uitschrijving in.Indien van toepassing (hoewel geen geldige situatie) staan onder OverigePE leden binnen de PE waarvan geregistreerde PE hoofd is de ge-registreerden vermeld waarvan de persoon die uitgeschreven wil wordenPE-hoofd is. Zet het vinkje in het veld Mee uitschrijven om deze geregi-streerden mee uit te schrijven. Wordt het vinkje niet gezet, dan wordt alleenhet verzoek tot uitschrijving gedaan voor het PE-hoofd.


R Belangrijk: Indien er na de uitschrijving een PE ontstaat die ongeldigis, omdat de PE leeg is of omdat alleen een of meerdere meegeregi-streerde(n) in de PE overblijft /overblijven dan wordt een waarschuwinggetoond en opent het venster Pastorale eenheid.Verwijder de lege PE of maak de PE weer geldig.Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid hoe verder tehandelen.

5. Klik op Opslaan.


2.15 Beheren van een pastorale eenheid Handleiding LA LRP

2.15 Beheren van een pastorale eenheid

Een pastorale eenheid is een groep geregistreerden die pastoraal een eenheidvormen (deze personen kunnen eventueel op verschillende adressen wonen).Meestal is dit een gezin. Dit kan ook een gezin zijn waarbij mensen inwonen(bijvoorbeeld een ouder, pleegkind), of met kinderen die buitenshuis studeren.Ook geregistreerden die samenwonen kunnen een PE vormen.Een geregistreerde kan deel uitmaken van één of meerdere pastorale eenhe-den.

1. Open Pastorale Eenheden in het menu Ledenadministratie.

Figuur 62: Pastorale eenheden overzicht

2. Selecteer het tabblad Actief of Historisch. Vul één of meerdere zoekveldenin om een PE te vinden en klik op Zoeken.

R In het overzicht van de pastorale eenheden staat in de meest linkerkolom van de PE volgende informatie icoontje: . Door de muis bovendit icoontje te houden (klikken niet nodig) verschijnt direct een overzicht(tooltip) van alle leden van de PE.

3. Selecteer in het Pastorale eenheden overzicht de juiste PE naam en klik opBewerken.

Figuur 63: Pastorale eenheid inzien/bewerken


Handleiding LA LRP 2.15 Beheren van een pastorale eenheid

4. Onder het kopje Pastorale eenheid kan de naam van de PE worden aan-gepast, al naar gelang de gewenste aanschrijfvorm (familie, dhr. en mevr.,etc.).Voor een bestaande PE kan met behulp van de knop Herbepalen naam denaam van de PE in overeenstemming worden gebracht met de instellingenvoor de standaard tenaamstelling voor de PE zoals vastgelegd bij de wijkge-bonden instellingen.Voor meer informatie zie paragraaf 2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhefPE.Tevens kan hier een algemene (openbaar inzichtelijke) notitie worden vast-gelegd.

R Deze notitie kan in een selectie als selectiecriterium worden gebruikten kan worden geëxporteerd in de vrije export. Zie paragraaf ?? ??.

5. Onder het kopje Adres staat standaard het adres van het PE-hoofd. Hierkan eventueel een ander adres worden genoteerd zonder dat dit invloedheeft op het adres van de geregistreerden.

R Het hier vastgelegde adres heeft verder geen invloed op de corres-pondentie, maar geeft alleen aan dat het bezoekadres afwijkt vanbijvoorbeeld het adres van het PE hoofd.

6. Onder het tabblad Geregistreerden binnen PE staan de geregistreerdenvermeld die deel uitmaken van de PE.

7. Onder het tabblad Notities staan de notities vermeld die horen bij de PE.

8. Met behulp van de knop Afdrukken PE-kaart kan de PE-kaart van eenenkele persoon of van een PE direct worden afgedrukt (naar PDF)Indien de PE-kaart vanuit het geregistreerdedossier wordt afgedrukt moeteen keuze worden gemaakt uit één van de leden van de PE. Voor zovermogelijk worden de gegevens van het geselecteerde PE-lid afgedrukt, degegevens in de velden waarachter een sterretje staat zijn die van het PE-hoofd.

2.15.1 Geregistreerde toevoegen aan een PE

Het kan nodig zijn om geregistreerden automatisch of handmatig aan een PEtoe te voegen als er sprake is van bijvoorbeeld een kind dat weer thuis komtwonen (bijvoorbeeld na studeren) of als er een ander familielid of pleegkind inhet gezin wordt opgenomen.Een geregistreerde kan deel uitmaken van één of meerdere pastorale eenhe-den.Dit betekent dat, na het toevoegen van een geregistreerde aan een andere PE,de geregistreerde deel kan uitmaken van twee of meer pastorale eenheden.Dit moet handmatig beoordeeld en desgewenst gecorrigeerd worden.

1. Onder het tabblad Geregistreerden binnen PE kunnen geregistreerdenworden toegevoegd aan de PE.



Figuur 64: Pastorale eenheid - geregistreerden binnen PE

Automatisch geregistreerde(n) toevoegen aan de hand van de post-code

2. Met behulp van de knop Voeg automatisch toe adhv adres kunnen ge-registreerden automatisch aan de PE worden toegevoegd.LRP selecteert kandidaten voor de PE aan de hand van het adres van dePE-hoofd. Indien geregistreerden op hetzelfde adres worden gevondenwordt de volgende mededeling getoond: ‘Er is/zijn op basis van het adres xgeregistreerde(n) automatisch toegekend aan deze PE. Het relatietype isstandaard op ‘overige’ gezet. Deze kan handmatig gewijzigd worden’.De gevonden kandidaten zijn aan de PE toegevoegd, de relatietype kandesgewenst aangepast worden zoals beschreven in paragraaf 2.15.3 Relatiebinnen een PE bewerken.

Handmatig toevoegen geregistreerde

3. Met behulp van de knop Voeg geregistreerde toe kan een geregistreerdehandmatig worden toegevoegd aan de PE.

Figuur 65: Relatie toevoegen

4. Klik op Zoek geregistreerde om een geregistreerde te vinden.



Figuur 66: Selecteer geregistreerde

5. Vul één of meerder zoekcriteria in en klik op Zoeken, selecteer de juistegeregistreerde en klik op Selecteer.Het venster Selecteer geregistreerde sluit en het venster Relatie toe-voegen verschijnt weer.

6. Klik in het veld Relatie met hoofd PE en selecteer de juiste relatie en geefeventueel nog een nadere omschrijving.

7. Klik op Opslaan. In het overzicht Pastorale eenheid is de zojuist geselec-teerde persoon toegevoegd aan de PE.

8. Pas desgewenst de tenaamstelling van de PE aan aan de nieuwe situatie.Voor een bestaande PE kan met behulp van de knop Herbepalen naam denaam van de PE in overeenstemming worden gebracht met de instellingenvoor de standaard tenaamstelling voor de PE zoals vastgelegd bij de wijkge-bonden instellingen.Voor meer informatie zie paragraaf 2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhefPE.

9. Klik op Opslaan.

2.15.2 Geregistreerde verwijderen uit een PE

Ten gevolge van verandering van persoonlijke omstandigheden kan het voor-komen dat geregistreerden moeten worden verwijderd uit een PE.Hierdoor kan het gebeuren dat een PE ’ongeldig’ wordt, zie paragraaf 2.15.9

R Let op: een registratie/wijziging in de PE heeft geen consequenties voorde burgerlijke staat van een geregistreerde.Bijvoorbeeld: door het verwijderen van een geregistreerde uit een PEwordt voor de betrokkenen personen geen ontbintenis geregistreerd.

1. Selecteer de geregistreerde die uit de PE verwijderd moet worden en klik opVerwijder uit PE.



2. Pas desgewenst de tenaamstelling van de PE aan aan de nieuwe situatie.Voor een bestaande PE kan met behulp van de knop Herbepalen naam denaam van de PE in overeenstemming worden gebracht met de instellingenvoor de standaard tenaamstelling voor de PE zoals vastgelegd bij de wijkge-bonden instellingen.Voor meer informatie zie paragraaf 2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhefPE.

Ten gevolge van het verwijderen van een geregistreerde kan een ‘ongeldige’ PEontstaan. Zie paragraaf 2.15.9 Ongeldige PE herstellen of verwijderen hoe verderte handelen.

2.15.3 Relatie binnen een PE bewerken

Ten gevolge van verandering van persoonlijke omstandigheden kan het voor-komen dat binnen een PE de relaties moeten worden gewijzigd.

R Let op: een registratie/wijziging in de PE heeft geen consequenties voorde burgerlijke staat van een geregistreerde.Bijvoorbeeld: door het vastleggen van een relatie ‘partner’ wordt voorde betrokkenen personen geen verbintenis geregistreerd!

1. Selecteer de geregistreerde waarvan de relatie gewijzigd moet worden enklik op Bewerken.

Figuur 67: Bewerk relatie

2. Wijzig relatiemet hoofd PE en/of voeg een omschrijving toe en klik vervolgensop de knop Opslaan.

Ten gevolge van het bewerken van een relatie binnen een PE kan een ‘ongeldige’PE ontstaan. Indien LRP dit kan corrigeren wordt u hiervan door middel van eenmelding op de hoogte gesteld.Zie paragraaf 2.15.9 Ongeldige PE herstellen of verwijderen hoe verder te hande-len.



2.15.4 Geregistreerdedossier raadplegen / bewerken

1. Selecteer de geregistreerde en klik op Open dossier, het scherm Geregi-streerdedossier opent.

2. Bekijk, bewerk de gegevens van de geregistreerde.Zie voor meer informatie over het geregistreerdedossier paragraaf 2.6 Be-werken / raadplegen geregistreerdedossier.

3. Klik op Opslaan om de PE te bewaren.

2.15.5 Nieuwe PE aanmaken

Waar mogelijk creëert LRP automatisch een nieuwe PE indien dit nodig is,bijvoorbeeld ten gevolge van een wijziging in de persoonlijke omstandighedenvan een geregistreerde of na een verhuizing.In uitzonderingsgevallen kan het nodig zijn handmatig een PE samen te stellen.

U kunt uw ledenbestand controleren op geregistreerden die geen onderdeeluitmaken van een PE door middel van de functie Controle ledenbestand.Zie paragraaf 2.18 Controle ledenbestand).

1. Open het geregistreerdedossier van de betreffende geregistreerde zonderPE en selecteer het tabblad Pastorale eenheid

Figuur 68: Geregistreerdedossier - pastorale eenheid

2. Klik op Ja.

Figuur 69: Mogelijke PE’s

In dit overzicht verschijnen de PE’s welke zich op hetzelfde adres bevindenals de geregistreerde. Het is mogelijk de geregistreerde aan een bestaandePE toe te voegen door de betreffende PE te selecteren en vervolgens teklikken op de knop Voeg toe aan de hieronder geselecteerde PE.



3. Als geen bestaande PE in de lijst voorkomt klik dan op de knop Maak eennieuwe PE.

Figuur 70: Pastorale eenheid

De naam en het adres van de PE zijn overgenomen van de geregistreerde,tevens is de geregistreerde als PE-hoofd ingevuld.Voor een bestaande PE kan met behulp van de knop Herbepalen naam enaanhef de naam van de PE in overeenstemming worden gebracht met deinstellingen voor de standaard tenaamstelling voor de PE zoals vastgelegdbij de wijkgebonden instellingen.Voor meer informatie zie paragraaf 2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhefPE.Andere geregistreerden kunnen aan de PE worden toegevoegd zoals be-schreven in paragraaf 2.15.1 Geregistreerde toevoegen aan een PE.

4. Met behulp van de knopAfdrukken PE-kaart kan de PE-kaart direct wordenafgedrukt (naar PDF).

5. Klik op Opslaan.

2.15.6 Standaard naamgebruik en aanhef PE

De standaard tenaamstelling en aanhef van PE kan per wijkgemeente wordeningesteld. Deze instellingen zijn door de lokaal beheerder (LB) en de ledenadmini-strateur (LA) in te stellen voor de wijkgemeente onder het tabbladWijkgebondeninstellingen.



Figuur 71: Wijkgemeentedossier - wijkgebonden instellingen

1. Klik op Instellingen wijzigen om de standaard instellingen voor de te-naamstelling en de aanhef van de PE te wijzigen.

Figuur 72: Instellingen voor naamgebruik en aanhef PE

2. Er kan gekozen worden uit de volgende opties:

Fam. + Achternaam PE hoofdBijvoorbeeld: ‘fam. Pietersen’. Dit komt overeen met het standaardgedrag van LRP 2.2

Dhr/Mevr. + Achternaam PE hoofdBijvoorbeeld: ‘Dhr en mevr Pietersen’

Dhr/Mevr. + Achternaam PE hoofd + aanschrijfnaam partnerBijvoorbeeld: ‘Dhr Pietersen en mevr Jansen’



Dhr. en Mevr. + verkortBijvoorbeeld: ‘Dhr en mevr Pietersen-Jansen’

Hierbij kan extra worden aangegeven:

• Voorletters in naamgebruik PE• Meegeregistreerde partners buiten PE benaming latenHierbij wordt, in geval de relatie van de partner met de wijkgemeentemeegeregistreerd is, de naam van de partner niet opgenomen in detenaamstelling van de PE.

3. Klik op Opslaan en alle bestaande PE’s om de gewijzigde instellingen tebewaren en om alle bestaande pastorale eenheden van de wijkgemeentebij te werken naar de nieuwe instellingen.PE’s waarvan de aanschrijfnaam of aanhef handmatig zijn aangepast wordenhierbij niet automatisch bijgewerkt!

R Test de werking en het resultaat eerst op lrp-oefen.pkn.nl!

4. Klik op Opslaan zonder bestaande PE’s bij te werken om de gewijzigdeinstellingen te bewaren. De nieuwe instellingen zijn van toepassing op allenieuwe PE’s. Hierbij valt te denken aan:

• nieuwe PE vanuit een inschrijving• verhuizing buiten de huidige wijkgemeente• overschrijving• aanpassen van PE-hoofd binnen de PE• bij huwelijk/partnerschap als er 1 gezamenlijk nieuwe PE ontstaat• bij echtscheiding/beëindiging partnerschap• SILA naamswijziging

RBij een PE waarin maar 1 persoon zit worden bovenstaande regels niettoegepast maar wordt de aanschrijfnaam uit het geregistreerdedossiergebruikt.

2.15.7 Herstellen van een PE na een verhuizing

Waar mogelijk creëert LRP automatisch een nieuwe PE indien dit nodig is,bijvoorbeeld ten gevolge van een wijziging in de persoonlijke omstandighedenvan een geregistreerde of na een verhuizing.In uitzonderingsgevallen kan het nodig zijn handmatig een PE samen te stellen.

Het herstellen van een PE na een verhuizing kan bestaan uit:

• het aanpassen van de relatie van een persoon binnen een PE (bijvoorbeeldin die van PE hoofd, zie paragraaf 2.15.3 Relatie binnen een PE bewerken);

• het handmatig of automatisch toevoegen van geregistreerden aan eenbestaande PE (zie paragraaf 2.15.1 Geregistreerde toevoegen aan een PE).



2.15.8 Notities toevoegen aan een PE

Notities bij pastorale eenheden worden in de regel door de pastoraal medewer-ker geregistreerd. De publieke notities zijn voor alle gebruikers die toeganghebben tot de PE inzichtelijk. De persoonlijke notities zijn alleen inzichtelijkvoor de persoon (LRP-gebruiker) die de betreffende persoonlijke notitie heeftingevoerd.

R Let op: indien de gebruiker die de persoonlijke notities heeft gemaaktdoor de LB uit LRP wordt verwijderd worden automatisch en onherroe-pelijk zijn/haar persoonlijke notities verwijderd! (zie handleiding LokaalBeheerder, paragraaf 2.4.3 Gebruiker verwijderen).

1. Klik op tabblad Notities. Hier kunnen publieke notities of persoonlijkenotities worden vastgelegd.

Figuur 73: Pastorale eenheid - notities

2. Publieke notitieKlik op Nieuw.

Figuur 74: Publieke notitie toevoegen

De naam van de PE en de datum van het maken van de notitie zijn alingevuld. Maak de gewenste publieke notitie.Klik op Opslaan.



R Belangrijk: publieke notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers dietoegang hebben tot de geregistreerden binnen de betreffende wijkge-meente; leg hier dan ook géén privacygevoelige informatie vast!

3. Persoonlijke notitieKlik op Nieuw.

Figuur 75: Persoonlijke notitie toevoegen

De naam van de PE en de datum van het maken van de notitie zijn alingevuld. Maak de gewenste persoonlijke notitie.Klik op Opslaan.

R Belangrijk: persoonlijke notities zijn vertrouwelijk en alleen toeganke-lijk voor uzelf; deze notities zijn aan uw gebruikersnaam (loginnaam)gekoppeld. Als u uw authenticatiesleutel weer inlevert bij uw gemeenteworden bij het verwijderen van uw gebruikersgegevens al uw persoon-lijke notities automatisch en onherroepelijk gewist.

2.15.9 Ongeldige PE herstellen of verwijderen

Ten gevolge van verandering van persoonlijke omstandigheden kan het voor-komen dat de samenstelling van of een onderlinge relatie binnen een PEverandert waardoor een ‘ongeldige’ PE ontstaat.Een PE kan ‘ongeldig’ zijn omdat:

• er geen PE hoofd aanwezig is;

• meerdere PE hoofden aanwezig zijn;

• de PE leeg is;

• de PE uit alleen meegeregistreerden bestaat;

• meerdere partners aanwezig zijn.

Een ongeldige PE moet worden gecorrigeerd of verwijderd.

1. Open item Pastorale eenheden in het menu Ledenadministratie.



Figuur 76: Pastorale eenheden overzicht

2. Op tabblad Actief en Historisch zijn ongeldige PE’s herkenbaar aan eenrood kruis in de kolom Geldigheid.Deze ongeldige PE’s zijn te bewerken of kunnen worden verwijderd door debetreffende PE te selecteren en te klikken op de knop Bewerken respectie-velijk Verwijderen.

R Het kan voorkomen dat een PE niet kan worden verwijderd zonder dat dereden hiervan duidelijk is. De oorzaak hiervan kan zijn gelegen in het feit datbij de betreffende PE één of meerdere persoonlijke notities zijn vastgelegdwelke alleen zichtbaar zijn voor de medewerker die deze persoonlijke notitiesheeft vastgelegd.


2.16 Overige contacten Handleiding LA LRP

2.16 Overige contacten

Overige contacten worden in LRP vastgelegd indien sprake is van een buiten-kerkelijke relatie met de gemeente. Dit kunnen organisaties, leveranciers enandere personen zijn waarvan de gegevens beschikbaar moeten zijn.

Wanneer ’Overig contact’Om de diverse doelgroepen in uw gemeente zo zuiver mogelijk te kunnenonderscheiden, is het belangrijk om een goede afweging te maken: registrerenin LRP als Vriend of als Overig contact.De kerkordelijke definitie van Vriend kan helpen bij het maken van de juistekeuze: vrienden zijn degenen die ‘blijk geven van verbondenheid met degemeente’ en op hun verzoek als zodanig zijn opgenomen in de registratievan uw (wijk)gemeente. (Ord. 2-2)De kerkenraad bepaalt de praktische invulling van het ‘blijk geven vanverbondenheid’: deelname aan bepaalde kerkelijke kringen of activiteiten, hetmet enige regelmaat bezoeken van de eredienst, etc.Als iemand buiten de door de kerkenraad ingevulde definitie valt, dan is ersprake van een overig contact. Dit geldt ook in bij ‘niet-natuurlijke personen’,zoals de leeszaal, de RK-parochie, de huisartsenpost, een leverancier.

We adviseren ook om kerkblad-abonnees die buiten de grenzen van uwgemeente wonen, die geen voorkeurlid zijn en waarvan het enige contact metuw gemeente het kerkblad is, te registreren als ‘Overig contact’.

Een overig contact kan in een groep en daarmee in een selectie wordengebruikt.Een overige contact kan deelnemen in een fonds of abonnee zijn en kandaarmee ook worden afgedrukt op een looplijst die is gebaseerd op een fonds.Een overig contact kan worden vastgelegd bij een gemeente of wijkgemeente.

R Overige contacten die tijdens het verwijderen niet verwijderd kondenworden omdat ze deelnemer zijn aan een financiële actie (fonds) staanvermeld onder subtabblad Inactieve overige contacten.

R In februari 2019 kunt u vrienden die eigenlijk overig contact zijn, metéén druk op de knop overzetten naar de nieuwe overige contacten.

2.16.1 Overig contact opvoeren

1. Klik op (Wijk-) Gemeente(n) in het menu Ledenadministratie.

2. Klik op het tabblad Overige contacten en vervolgens op het subtabbladOverige contacten.Onder subtabblad Inactieve overige contacten staan de overige contac-ten die tijdens het verwijderen niet verwijderd konden worden omdat zedeelnemer zijn aan een financiële actie (fonds).Onder de subtabbladen met de aanduiding (oud) staan de niet geconver-teerde overige contacten, die moeten nog worden omgezet naar de nieuwe


Handleiding LA LRP 2.16 Overige contacten

standaard van overige contacten. Deze subtabbladen worden uitgefaseerdin het voorjaar van 2019.

Figuur 77: Gemeenteoverzicht - overige contacten

3. Klik op de knop Nieuw om een nieuw contact te registreren.

Figuur 78: Overige contact

4. Vul alle beschikbare gegevens in. Enkele punten van aandacht:

• Bij de registratie van een overig contact controleert LRP of er al eengeregistreerde woont op hetzelfde adres. U kunt dan annuleren envoorkomt daarmee ongewenste dubbele registratie;



Figuur 79: Overig contact - Personen op dit adres

• op overige contacten is zijn geen SILA-mutaties van toepassing, ookworden zij niet geëxporteerd naar Scipio;• in een publieke notitieveld kunt u vrije tekst opnemen; deze tekst kuntu via een selectie exporteren;• Indien u het overig contact wilt opnemen in een looplijst of een vrijgebied dan dient u het volledige adres inclusief de postcode in te vullen.

5. Wanneer gereed klik op de knop Opslaan.

2.16.2 Overig contact wijzigen


2. Klik op het tabblad Overige contacten.

3. Klik op de knop Toon zoekveld, vul de naam van het gezochte overigcontact in en klik op Zoeken. Dubbelklik op de naam van een overig contactdat gewijzigd moet worden, het venster Overig contact opent.

4. Wijzig de velden of controleer of de velden goed zijn ingevuld of vul eventueelontbrekende gegevens in.

5. Wanneer gereed klik op de knop Opslaan.

2.16.3 Overig contact verwijderen


2. Klik op het tabblad Overige contacten.

3. Klik op de knop Toon zoekveld, vul de naam van het gezochte overigcontact in en klik op Zoeken. Selecteer het te verwijderen overig contacten klik op Verwijderen.

4. Indien een overig contact gekoppeld is aan een fonds/actiejaar of aan eengebruiker dan kan dat overig contact niet verwijderd worden.In dat geval wordt het overig contact inactief gemaakt en wordt het nietmeer getoond onder subtabblad Overige contacten maar onder subtab-blad Inactieve overige contacten.


Handleiding LA LRP 2.16 Overige contacten

Figuur 80: Overige contacten - inactieve overige contacten

5. Onder subtabblad Inactieve overige contacten kan een inactief overigcontact weer worden geheractiveerd met de knop Maak actief.

2.16.4 Overig contact converteren

Naast het handmatig opvoeren van een nieuw overig contact kunt u ook dereeds bestaande overige contacten omzetten (converteren) naar de nieuwe.

R Let op: Eind maart 2019 verdwijnen de oude overige contacten.We adviseren u de (oude) overige contacten zo snel mogelijk, maaruiterlijk in februari 2019, te converteren.


2. Klik op het tabblad Overige contacten (oud).

Figuur 81: Overige contacten - Overige contacten (oud)

U kunt de oude overige contacten op twee verschillende manieren converteren:

A. individueel;

B. collectief.

A. Overige contacten individueel converteren.

1. Klik op de knop Toon zoekveld, vul de naam van het gezochte overigcontact in en klik op Zoeken. Markeer de betreffende overig contact en klikop de knop Converteren.



2. Als op het adres van de overig contact al iemand is ingeschreven dan volgteen waarschuwing.U kunt dan kiezen voor toch converteren, annuleren of de oude overigecontact verwijderen.

3. Als de conversie is gelukt verschijnt een scherm waarin u de gegevens vanhet overig contact nog kunt aanpassen en bewaren.

B. Overige contacten collectief converteren.

R Let op: Als u alle oude overige contacten collectief wilt converteren advi-seren we u dit eerst op lrp-oefen.pkn.nl uit te proberen. (bij grote aantallenkan de conversie enige tijd duren).

1. Klik op de knop Alle converteren.

2. De overige contacten worden per 50 tegelijk geconverteerd, dit kan enigetijd in beslag kan nemen.Klik vervolgens op Doorgaan.

3. Na afloop staan de overige contacten die niet konden worden geconver-teerd nog onder tabblad (oud). Deze dient u handmatig één voor één teconverteren. (De oorzaak kunt u zien door het overig contact te openen).

R De overige contacten die onder tabblad (oud) overblijven staan daaromdat de postcode-huisnummer combinatie ook bij een geregistreerde(of een ander overig contact) is aangetroffen.Het is ongewenst om dezelfde persoon zowel als geregistreerde én alsoverig contact in dezelfde (wijk)gemeente op te nemen.U kunt ervoor kiezen om het oude overig contact te verwijderen ófalsnog te converteren. Zie bij A.

4. Overige contacten zonder (volledige) adresgegevens zijn geconverteerdmet de aanmerking adres onbekend. In de meeste situaties is het nietzinvol om een overig contact zonder adres op te nemen.


Handleiding LA LRP 2.17 Locaties

2.17 Locaties

Onder locaties wordt verstaan de adressen en contactpersonen van kerkge-bouwen, wijkcentra en zalen. Locaties worden door de lokaal beheerder(LB) vastgelegd op wijkgemeente of op gemeenteniveau. Andere gebruikerskunnen de locaties alleen bekijken.

R Voor de zichtbaarheid gelden de volgende regels:

• Locaties die opwijkgemeenteniveau zijn ingevoerd worden (ook) in hetgemeente-overzicht locaties getoond.

• Locaties die op gemeenteniveau zijn ingevoerd worden niet getoondin het wijkgemeente-overzicht locaties.

De werkwijze voor gebouwen en zalen is identiek, in de beschrijving hiernakan het woord gebouw ook worden gelezen als zaal.

2.17.1 Locatie opvoeren

1. Klik op (Wijk-) Gemeente(n) in het menu KSO, het scherm Gemeente-overzicht opent.

2. Klik op het tabblad Locaties.

Figuur 82: Gemeenteoverzicht - locaties

3. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe locatie op te voeren. Het vensterGebouw toevoegen opent.


2.17 Locaties Handleiding LA LRP

Figuur 83: Gebouw toevoegen

4. Vul alle beschikbare gegevens in, Met de knop Completeer adres wordende straat en plaatsnaam automatisch gecompleteerd aan de hand van deingevulde postcode en huisnummer.

5. Selecteer onder het kopje Contactpersoon - Geregistreerde de contact-persoon voor de locatie (bijvoorbeeld een koster) uit de geregistreerden vande gemeente.

6. Selecteer onder het kopje Contactpersoon - Overig contact de contact-persoon voor de locatie (bijvoorbeeld een beheerder) uit de overige contac-ten van de gemeente.

R Het is niet mogelijk zowel een Contactpersoon - Geregistreerde en eenContactpersoon - Overig contact te registreren.

7. Klik op de knop Opslaan om de gegevens van de locatie te bewaren.

2.17.2 Locatie wijzigen



3. Selecteer het gebouw waarvan de gegevens moeten worden aangepast enklik op de knop Bewerken, het venster Gebouw bewerken opent.


Handleiding LA LRP 2.17 Locaties

Figuur 84: Gebouw bewerken

4. Voer alle verplichte velden in of controleer of de velden goed ingevuld zijn envul eventueel ontbrekende gegevens in. Met de knop Completeer adresworden de straat en plaatsnaam automatisch gecompleteerd aan de handvan de ingevulde postcode en huisnummer.

5. Klik in het veldPersoon onder het kopjeContactpersoon - Geregistreerdeof Contactpersoon - Overig contact om de contactpersoon bij deze lo-catie te verwijderen of eventueel een andere contactpersoon op te voeren.Druk vervolgens op de knop Delete op het toetsenbord.Een venster met de vraag ‘Weet u zeker dat u deze verwijzing wilt leegma-ken’ opent.

Figuur 85: Contactpersoon verwijderen

6. Klik op OK om de persoon als contactpersoon te verwijderen.

7. Klik op de knop Opslaan om de gegevens van de locatie te bewaren.

2.17.3 Locatie verwijderen



3. Selecteer het gebouw waarvan de gegevens moeten worden verwijderd enklik op de knop Verwijderen. Bevestig de vraag of u daadwerkelijk hetgebouw wilt verwijderen.


2.18 Controle ledenbestand Handleiding LA LRP

2.18 Controle ledenbestand

De functie controle ledenbestand is beschikbaar voor zowel de gemeenteals de wijkgemeente. Controles die ‘wijkoverschrijdend’ zijn komen niet voorin de controle ledenbestand van de wijkgemeente.

Dit betekend dat in de volgende beschrijving waar ’gemeente’ staat ook ’wijk-gemeente’ kan worden gelezen.Ten behoeve van het controleren van het ledenbestand van uw gemeenteis een verzameling overzichten samengebracht in het scherm Gemeentecontrole ledenbestand.In deze overzichten staan geregistreerden en pastorale eenheden vermeldwaar door de ledenadministrateur (LA) correcties/onderhoud op moet wordendoorgevoerd. Te denken valt aan bijvoorbeeld geregistreerden zonder PE ofhistorische PE’s met actieve geregistreerden.Deze afwijkingen kunnen incidenteel ontstaan uit mutaties (ten gevolge vande verwerking van SILA-meldingen, door (onvoorziene) mutaties door de LA often gevolge van een in LRP doorgevoerde fusie).Het verdient aanbeveling deze overzichten met enige regelmaat (bvb elkkwartaal en vlak voor actie Kerkbalans) te openen om zodoende de foutievegegevens te corrigeren.

Deze controle kan voor de gemeente of wijkgemeente worden uitgevoerd.

1. Klik op (Wijk-) Gemeente(n) in hetmenu Ledenadministratie, het schermGemeenteoverzicht opent.

2. Klik onder het kopje Opties op de knop Open controles.

Figuur 86: Gemeente controle ledenbestand

In dit scherm staan controleoverzichten onderverdeeld naar type: geregistreer-den of pastorale eenheden.

2.18.1 Geregistreerden

1. Niet in wijk geplaatst In dit overzicht worden ingeschreven geregistreer-den getoond die niet bij een wijkgemeente (en vaak ook niet bij een sectie)zijn ingeschreven.


Handleiding LA LRP 2.18 Controle ledenbestand

Figuur 87: Gemeente controle ledenbestand - niet in wijk geplaatst

Deze geregistreerden moeten alsnog bij de juiste wijkgemeente en sectieworden ingeschreven. Ook de pastorale eenheid dient daarbij nagekeken teworden.Zie paragraaf 2.13.3 Registreren overschrijving naar andere wijkgemeente.

2. Niet in sectie geplaatstIn dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond die niet bijeen sectie zijn ingeschreven.

Figuur 88: Gemeente controle ledenbestand - niet in sectie geplaatst

Deze geregistreerden moeten alsnog aan de juiste sectie worden toegekend.Ook de pastorale eenheid dient daarbij nagekeken te worden.

Zie paragraaf 2.13.4 Registreren overschrijving naar andere sectie.

3. Dubbele relatiesIn dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond die een dub-bele actieve relatie hebben met één en dezelfde wijkgemeente.

R Nota bene: u dient dit overzicht handmatig te verversen met behulpvan de knop (Her)bepaal dubbele relaties.

Figuur 89: Gemeente controle ledenbestand - dubbele relaties

Een geregistreerde kan maar één geldige actieve relatie hebben met eenwijkgemeente. U kunt deze situatie niet zelf corrigeren, u kunt dit latencorrigeren door contact op te nemen de ledendesk van het LRP-team:e-mail: [email protected]




4. Geregistreerden zonder PEIn dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond die geen on-derdeel uitmaken van een pastorale eenheid zonder een pastorale eenheid.

Figuur 90: Gemeente controle ledenbestand - geregistreerden zonder PE

Deze geregistreerden moeten aan een bestaande pastorale eenheid wordentoegekend, of moeten een eigen pastorale eenheid krijgen.Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

5. Geregistreerden in meerdere PE’sIn dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond die in meer-dere actieve pastorale eenheden van de gemeente voorkomen.Dit hoeft niet persé fout te zijn, het kan echter duiden op een foutievePE-registratie.

Figuur 91: Gemeente controle ledenbestand - geregistreerden in meerdere PE’s

Het hoeft niet persé fout te zijn als een geregistreerde in meer dan éénpastorale eenheid voorkomt. het kan echter duiden op een foutieve PE-registratie. In geval een geregistreerde inderdaad ten onrechte in tweeactieve PE’s voorkomt dient het uit één ervan te worden verwijderd.Zie paragraaf 2.15.2 Geregistreerde verwijderen uit een PE.

R Nota bene: dit overzicht is voor controle bedoeld, het genereren ervanneemt enige tijd in beslag. Voor verdere verwerking kunt u het naarExcel downloaden.

6. Gehuwden zonder huwelijksdatumIn dit overzicht worden ingeschreven geregistreerden getoond met burger-lijke staat Gehuwd waarvoor in de verbintenisgegevens geen huwelijksda-tum (burgerlijk huwelijk) voorkomt.



Figuur 92: Gemeente controle ledenbestand - gehuwden zonder huwelijksdatum

Vanuit oogpunt van volledigheid en pastoraat kan het wenselijk zijn dezeontbrekende huwelijksdatum alsnog in te vullen, met name als in uw ge-meente aandacht wordt besteed aan huwelijksjubilea.Zie paragraaf 2.7 Registreren huwelijk / partnerschap.

2.18.2 Pastorale eenheden

1. Historische PE’s met actieve ledenIn dit overzicht worden historische PE’s getoond met bij de (wijk)gemeenteingeschreven (actieve) geregistreerden.

Figuur 93: Gemeente controle ledenbestand - Historische PE’s met actieve leden

Om deze ongewenste situatie te corrigeren dient te worden onderzocht ofde betreffende ingeschreven geregistreerde in de historische PE (ook) nogin een andere (actieve) PE voorkomt. Zo ja, dan kan deze historische PEworden verwijderd.Zo nee, dan dient u de historische PE met de knop Bewerken te openen, nate kijken en eventueel te corrigeren, en opnieuw te bewaren waarna dezeautomatisch weer actief wordt.

R Nota bene: u dient dit overzicht handmatig te verversen met behulpvan de knop (Her)bepaal historische PE’s met actieve leden.

Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

2. Actieve PE’s met alleen meegeregistreerdenIn dit overzicht worden actieve PE’s getoond met alleen maar (actieve)meegeregistreerden die bij de (wijk)gemeente zijn ingeschreven.



Figuur 94: Gemeente controle ledenbestand - Actieve PE’s met alleen meegeregistreerden

Een pastorale eenheid met alleen meegeregistreerden is een ongeldigepastorale eenheid.Onderzocht dient te worden of het PE-hoofd daadwerkelijk niet lid, niet-gedoopt of vriend is. Wellicht kan om pastorale reden het PE-hoofd wordenopgenomen als Vriend, waarna er weer sprake is van een geldige pastoraleeenheid. (Zie hiervoor paragraaf ?? ??.Als bovenstaande niet aan de orde is en de meegeregistreerden ook nietelders binnen uw (wijk)gemeente in een PE voorkomen dan dienen zij uitde registratie te worden verwijderd en de betreffende pastorale eenheid teworden verwijderd.Zie paragraaf ?? ??) hoe verder te handelen bij het verwijderen uit deregistratie.

R Het kan zijn dat pastorale eenheden in dit overzicht abusievelijk deGeldigeheid ’Geldige PE’ hebben. U kunt dit corrigeren met de knopHerbepaal geldigheid PE’s.

Zie tevens paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

3. PE-hoofd meegeregistreerdeIn dit overzicht worden ingeschreven meegeregistreerden getoond die maarin één pastorale eenheid voorkomen en in deze pastorale eenheid het PE-hoofd zijn.

Figuur 95: Gemeente controle ledenbestand - PE-hoofd meegeregistreerde

Een pastorale eenheid met alleen een meegeregistreerde als PE-hoofd iseen ongeldige pastorale eenheid.Komt er in de betreffende PE ook een partner voor die lid, niet-gedoopt ofvriend is, dan verdient het aanbeveling om deze PE-hoofd te maken en demeegeregistreerde de PE-relatie partner te geven.Zie paragraaf ?? ??) hoe verder te handelen (verwijderen uit de registratieof omzetten in Vriend).

4. Eenpersoons PE’s met foutieve PE-naamIn dit overzicht worden actieve PE’s getoond met daarin slechts één (inge-schreven) geregistreerde met burgerlijke staat ongelijk aan ‘Gehuwd’ of



‘Geregistreerd partnerschap’. Vervolgens wordt gefilterd op een PE-naamwaarin voorkomt ’fam’, of gelijktijdig ’dhr’ en ’mevr’.

Figuur 96: Gemeente controle ledenbestand - Eenpersoons PE’s met foutieve PE-naam

Wellicht is hier sprake van een verkeerde tenaamstelling van de Pastoraleeenheid. U kunt dit corrigeren door de PE te openen met de knop Bewer-ken.Met behulp van de knop Herbepalen naam wordt de naam van de pas-torale eenheid (PE) herbepaald conform de instellingen voor de standaardtenaamstelling voor de PE zoals vastgelegd bij de wijkgebonden instellingen.Als er van deze standaard wordt afgeweken kunt u de PE-naam handmatigaanpassen.Voor meer informatie zie paragraaf 2.15.6 Standaard naamgebruik en aan-hef PE.Zie ook paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

5. PE’s met PE-relatie Overig / ontbrekende relatieIn dit overzicht worden actieve PE’s getoond met één of meer geregistreer-den met PE-relatie ’Overig’ of met een ontbrekende PE-relatie.

Figuur 97: Gemeente controle ledenbestand - PE’s met PE-relatie Overig / ontbrekende relatie

Een PE-relatie Overig hoeft zeker geen ’fout’ te zijn maar kan duiden opeen onvolledige registratie.Een onbekende (lege) PE-relatie is wel ’fout’ en dient gecorrigeerd te worden.Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.

6. PE-hoofd minderjarigIn dit overzicht worden actieve PE’s getoond met een minderjarig PE-hoofd.

Figuur 98: Gemeente controle ledenbestand - PE-hoofd minderjarig



In het geval het minderjarig PE-hoofd alleen in een PE voorkomt hoeft inprincipe geen corrigerende actie te worden genomen. (wellicht een controleof de betreffende minderjarige daadwerkelijk geen onderdeel uitmaakt vaneen bestaande PE).

R Nota bene: bij selecties is het dan wel zaak om de criteria zodanig tekiezen dat de betreffende minderjarige wel of niet wordt geselecteerd,bijvoorbeeld voor deelname aan fondsen.

Het kan ook voorkomen dat het minderjarige PE-hoofd onderdeel uitmaaktvan een PE met één of meer volwassen niet-leden. In dat geval dient hetminderjarige PE-hoofd de PE-relatie ’Kind’ te krijgen en de (een) volwassenePE-hoofd te worden gemaakt.Zie paragraaf 2.15 Beheren van een pastorale eenheid.


Handleiding LA LRP 2.19 Ambten en kerkelijke functies

2.19 Ambten en kerkelijke functies

Onder ambten en (kerkelijke) functies wordt verstaan de ambten en functiesbinnen de gemeente, te denken valt aan de ambten predikant, ouderling endiaken, en aan overige kerkelijke functies zoals koster, kerkrentmeester, etc.Dit overzicht helpt bij het inzichtelijk maken van welke gemeentele-den/personen voor welke ambten en kerkelijke functies binnen uw gemeenteactief zijn of actief zijn geweest. Met het oog op de (her)verkiezingen vanambtsdragers kan dit overzicht behulpzaam zijn.Zie voor meer informatie de betreffende ordinantie.Een ambt of (kerkelijke) functie kan alleen door een lokaal beheerder (LB)worden vastgelegd, bij een gemeente of een wijkgemeente. Overige gebruikerskunnen de ambten & functies alleen raadplegen.

R Voor de zichtbaarheid gelden de volgende regels:

• Een ambt of (kerkelijke) functie die bij een wijkgemeente is vastgelegdwordt ook in het gemeente-overzicht van ambten en functies getoond.

• Een ambt of (kerkelijke) functie die bij een gemeente is vastgelegd wordtniet in het wijkgemeente-overzicht van ambten en functies getoond.

• De (wijk)gemeente kan per actieve ambt / kerkelijke functie aangevenof deze ook zichtbaar is in het Kerkelijk register (zie paragraaf 2.25Raadplegen kerkelijk register).Hierbij valt te denken aan de predikant en koster /beheerder.

2.19.1 Ambt / functie inzien

1. Klik op (Wijk-) Gemeente(n) in hetmenu Ledenadministratie, het schermGemeenteoverzicht opent.

2. Klik op het tabblad Ambten & functies, klik vervolgens op de knop Toonzoekveld, vul de naam of andere gegevens van het gezochte ambt / kerke-lijke functie in en klik op Zoeken.

Figuur 99: Ambten & functies


2.19 Ambten en kerkelijke functies Handleiding LA LRP

3. Dubbelklik op de naam van het ambt / kerkelijke functie die u wilt inzien.

Figuur 100: Ambt / kerkelijke functie bewerken

Alle velden zijn grijs, u kunt geen wijzigingen aanbrengen.

4. Wanneer gereed klik op de knop Annuleren.


Handleiding LA LRP 2.20 Selecties

2.20 Selecties



https://lrp-doc.pkn.nl/selecties

2.21 Overzichten Handleiding LA LRP

2.21 Overzichten

2.21.1 Inleiding

Door middel van overzichten kunnen snel bepaalde veelgebruikte ’selecties’worden gemaakt. Ook selecties die als moeilijke en complex werden ervarenkunnen nu eenvoudig worden gerealiseerd.Het gaat hierbij om de volgende overzichten:

• verjaardagen;

• jubilea;

• gedenkdagen;

• nieuw ingekomenen;

• overledenen;

• bezoeken per PE.

ROverzichten kunnen, in tegenstelling tot selecties, niet worden bewaard.

2.21.2 Verjaardagen

1. Klik op Verjaardagen in het menu Overzichten.

Figuur 101: Overzicht verjaardagen

2. Door middel van de tijdelijk instellingen kan het resultaat van dit overzichtnaar wens worden aangepast.Klik op Maak overzicht om het overzicht te genereren.


Handleiding LA LRP 2.21 Overzichten

Figuur 102: Overzicht verjaardagen - tijdelijke instellingen

Met behulp van de knoppen Naar CSV en Naar CSV - uitgebreidkunnen de geregistreerden die in dit overzicht staan naar een CSV-bestandworden geëxporteerd voor verder verwerking in een spreadsheetprogrammae.d.RBij deze export worden meer (extra) gegevens geëxporteerd dan kunnenworden getoond!RHet overzicht verjaardagen vervangt de huidige selecties op dit punt.U kunt de huidige selecties nog gebruiken totdat deze worden vervangendoor de nieuwe selectiefunctionaliteit.

2.21.3 Jubilea

1. Klik op Jubilea in het menu Overzichten.



Figuur 103: Overzicht jubilea


Figuur 104: Overzicht jubilea - tijdelijke instellingen

Met behulp van de knoppen Naar CSV en Naar CSV - uitgebreidkunnen de geregistreerden die in dit overzicht staan naar een CSV-bestandworden geëxporteerd voor verder verwerking in een spreadsheetprogrammae.d.RBij deze export worden meer (extra) gegevens geëxporteerd dan kunnenworden getoond!RHet overzicht jubilea vervangt de huidige selecties op dit punt. U kuntde huidige selecties nog gebruiken totdat deze worden vervangen door denieuwe selectiefunctionaliteit.



2.21.4 Gedenkdagen

Onder gedenkdagen verstaan we de gedenkdagen van het overlijden vande partner van de geregistreerde.

1. Klik op Gedenkdagen in het menu Overzichten.

Figuur 105: Overzicht gedenkdagen overlijden partner


Figuur 106: Overzicht gedenkdagen - tijdelijke instellingen



Met behulp van de knop Naar CSV exporteren kunnen de geregistreer-den die in dit overzicht staan naar een CSV-bestand worden geëxporteerdvoor verder verwerking in een spreadsheetprogramma e.d.RBij deze export worden meer (extra) gegevens geëxporteerd dan kunnenworden getoond!

2.21.5 Nieuw ingekomenen

Onder nieuw ingekomenen verstaan we geregistreerden die in de opgege-ven periode ingeschreven zijn bij uw (wijk)gemeente.Uit dit overzicht worden gefilterd:

• personen die, nadat zij uit uw (wijk)gemeente zijn vertrokken, binnentwee maanden weer opnieuw in dezelfde (wijk)gemeente zijn ingeschre-ven (eventueel als voorkeurslid);

• personen die nieuw zijn ingeschreven met een leeftijd van 0 jaar (kinde-ren).

1. Klik op Nieuw ingekomenen in het menu Overzichten.

Figuur 107: Overzicht nieuw ingekomenen




Figuur 108: Overzicht nieuw ingekomenen - tijdelijke instellingen


2.21.6 Overledenen

Onder overledenen verstaan we geregistreerden die in de opgegeven periodezijn overleden.Uit dit overzicht worden gefilterd de personen die vóór het overlijden al warenvertrokken of uitgeschreven uit uw (wijk)gemeente.

1. Klik op Overledenen in het menu Overzichten.

Figuur 109: Overzicht overledenen




Figuur 110: Overzicht overledenen - tijdelijke instellingen


2.21.7 Bezoeken per PE

In dit overzicht worden de PE’s getoond waarvan één of meerdere PE-leden inde opgegeven periode wel, of niet (of allebei) zijn bezocht.

1. Klik op Bezoeken per PE in het menu Overzichten.

Figuur 111: Bezoeken per pastorale eenheid




Figuur 112: Overzicht Bezoeken per pastorale eenheid - tijdelijke instellingen



2.22 Vrije gebieden Handleiding LA LRP

2.22 Vrije gebieden



https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/vrije-gebieden

Handleiding LA LRP 2.23 Groepen

2.23 Groepen

Een groep is een statische verzameling geregistreerden. Een groep wordtbijvoorbeeld gemaakt als een verzameling geregistreerden niet via een se-lectie kan worden gemaakt. Een groepsindeling kan een speciale ‘doelgroep’zijn, bijvoorbeeld ouderlingen, deelnemers aan een kerkelijke activiteit (bv.catechese, leerhuis).

R Belangrijk: gezien het statische karakter van een groep is het gebruik vaneen groep niet aan te raden indien de samenstelling van de verzamelingdynamisch is (uitschrijvingen en overlijden!) en altijd up-to-date moetzijn.In zo’n geval is het beter om gebruik te maken van een gegevensver-zameling die altijd up-to-date is, zoals een selectie of een vrij gebied(geografisch)!

Een groep kan worden gemaakt

• door het één voor één toevoegen van geregistreerden aan een groep;

• op basis van een selectie. Eenmaal een selectie gecreëerd kan dezeeenvoudig rechtstreeks worden geëxporteerd naar een groep;

• door een Excel bestand met geregistreerden in LRP te importeren.

Het beheer over groepen waarvan de eigenaar in LRP niet meer als gebruikeris geregistreerd ligt bij de lokaal beheerder (LB).De LB kan:

• groepen die niet schrijfbaar zijn weer schrijfbaar maken,

• groepen die niet leesbaar zijn verwijderen.

De lokaal beheerder kan niet rechtstreeks in de groepen kijken.

2.23.1 Geregistreerden toevoegen

1. Open Groepen in het menu Dienstverlening, het venster Groepen ver-schijnt.

Figuur 113: Overzicht groepen

R Belangrijk: in dit overzicht staan alle groepen voor de gemeente ver-meld. In de groepen worden alleen de geregistreerden getoond dievallen binnen de autorisatie van de gebruiker.Dit betekent dat een groep meer geregistreerden kan bevatten dan


2.23 Groepen Handleiding LA LRP

aan de gebruiker getoond wordt. Een en ander wordt bepaald door deautorisatie zoals door de lokaal beheerder is aangebracht.

2. Klik op de knop Nieuw, het venster Groep toevoegen verschijnt.

Figuur 114: Groep toevoegen

3. Geef een Naam en omschrijving, de naam van de gemeente is reeds inge-vuld, selecteer indien nodig (en gewenst) de wijkgemeente.

R De naam van de groep dient uniek te zijn, gelieve geen verschillendegroepen met dezelfde naam op te voeren.

P Tip: vermeld indien mogelijk in de Omschrijving van een groep naastde omschrijving ook voor welk doel deze gemaakt is en waar de groepgebruikt wordt.

4. Door middel van het veld Groep schrijven kan worden vastgelegd of debetreffende groep door iemand anders dan uzelf mag worden aangepast ofherbepaald. Andere gebruikers (behalve de lokaal beheerder) kunnen degeregistreerden in de groep echter wel zien.

5. Door middel van het veld Groep niet leesbaar kan worden vastgelegdof de betreffende groep voor iemand anders dan uzelf zichtbaar is in hetoverzicht met groepen. Andere gebruikers zien de groep niet en kunnen deinhoud niet zien. (De groep is daardoor dan ook door niemand anders tegebruiken in selecties!)

6. Klik op de knop Geregistreerde toevoegen. Lees ook de opmerking bijpunt 1, een geregistreerde kan al lid zijn van een groep maar, gebaseerdop de autorisatie van de gebruiker, niet getoond worden.Het venster Selecteer geregistreerde opent.

R Belangrijk: in dit overzicht staan alleen geregistreerden die vallenbinnen de autorisatie van de gebruiker.



Figuur 115: Selecteer geregistreerde

7. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon die in de groep moet wordenopgenomen en klik op Zoeken.

8. Klik op de naam van gezochte geregistreerde(n) en klik op Toevoegen aangroep. Met de knop Alles selecteren kunnen alle gevonden geregistreer-den in een keer geselecteerd worden worden.Het venster Selecteer geregistreerde sluit, de geregistreerden zijn nutoegevoegd aan de groep.

9. Klik op de knop Opslaan indien het samenstellen van de groep gereed is.

Met de knop Geregistreerde verwijderen uit groep kunnen één of meerderegeregistreerden uit de groep worden verwijderd.

Met de knop Geregistreerden herbepalen worden de uitgeschreven en overle-den geregistreerden uit de groep verwijderd. Hierna is deze groep weer helemaalup-to-date.

R Let op: het herbepalen van een groep kan niet ongedaan worden gemaakt.

2.23.2 Selectie exporteren naar groep

Het maken van een selectie in LRP staat beschreven in paragraaf ?? ??.Als de betreffende selectie met de juiste criteria is samengesteld kan deze - nate zijn gegenereerd met behulp van de knop Exporteer alle geregistreerdennaar Groep - rechtstreeks naar een groep worden geëxporteerd.Deze groep bevindt zich daarna in het overzicht groepen en kan nu als een‘gewone’ groep worden bewerkt.

2.23.3 Geregistreerden importeren

LRP kan een groep creëren uit een willekeurige lijst met geregistreerdenummers(Deze geregistreerdenummers moeten wél voorkomen voor uw (wijk)gemeente


2.23 Groepen Handleiding LA LRP

in LRP).Deze lijst kan worden gemaakt in Excel, een ander spreadsheetprogramma of inelk willekeurig ander programma; zolang er in de lijst maar geregistreedenummersvoorkomen.Bij het inlezen negeert LRP alle niét numerieke tekens, dit betekent:geregistreerdenummers mogen:

• naast elkaar staan, al dan niet met een willekeur scheidingsteken tussen degeregistreerdenummers;

• onder elkaar staan, al dan niet met een willekeur scheidingsteken tussende geregistreerdenummers;

• onder elkaar staan met extra tekst.

De geregistreerdenummers mogen geen scheidingsteken voor duizendtallen ofdecimalen bevatten!Zie voor een voorbeeld hieronder.

1. Open Groepen in het menu Dienstverlening, het venster Groepen ver-schijnt.

Figuur 116: Overzicht groepen

2. Klik op de knop Importeer Groep.

Figuur 117: Groep importeren

3. Vul de gewenste naam in voor de groep in het veld Groepsnaam.



R De naam van de groep dient uniek te zijn, gelieve geen verschillendegroepen met dezelfde naam op te voeren.

4. Kopieer de geregistreerdenummers uit uw spreadsheet en plak ze in hetveld Gereg.nrs.

5. Klik vervolgens op de knop Zoek personen.Aan de hand van de gevonden geregistreerdenummers worden de bijbeho-rende geregistreerden in LRP opgezocht en geplaatst in deze groep.

P Tip: vermeld na het opslaan van de groep in de Omschrijving extrainformatie die voor u relevant is, bijvoorbeeld voor welk doel deze groepgemaakt is en waar deze gebruikt wordt.

2.23.4 Groep bewerken en verwijderen

In het overzicht groepen kunnen de getoonde groepen met behulp van de knoppenBewerken en Verwijderen respectievelijk worden bewerkt en verwijderd.

R Belangrijk: het verwijderen van een groep kan elders in LRP gevolgen heb-ben!!Zo kan een groep gebruikt worden in een selectie of gebruikt worden in eenuitdraai. Vermeld dan ook altijd in de omschrijving van een groep voorwelk doel deze gemaakt is en waar de groep gebruikt wordt. De veldenDatum aangemaakt en Gewijzigd zijn daarbij een indicatie hoe actueelde groep is.


2.24 Sorteringen Handleiding LA LRP

2.24 Sorteringen



https://lrp-doc.pkn.nl/ledenadministratie/sorteringen

Handleiding LA LRP 2.25 Raadplegen kerkelijk register

2.25 Raadplegen kerkelijk register

In het kerkelijk register zijn de volgende gegevens op te zoeken:

• geregistreerde;

• wijkgemeente;

• gemeente;

• classis.

Per (wijk)gemeente kunnen ook worden ingezien:

• algemene gegevens;

• gemeenten (via classis)

• ontvangstgemeenten (via classis)

• bestuurlijke informatie;

• wijkgemeenten (via gemeente);

• locaties;

• classis (via gemeente);

• ambten en functies. (alleen ambten en functies waarbij is aangegevendat deze in het Kerkelijk Register mogen worden getoond)

1. Open Kerkelijk register in het menu Ledenadministratie.

Figuur 118: Kerkelijk register - geregistreerden

2. Bepaal of gezocht moet worden onder Geregistreerde, Wijkgemeenten,Gemeenten of Classes.

3. Geregistreerden

(a) Vul de Minimale zoekcriteria in en klik op Zoeken. Naast de (ach-ter)naam, huisnummer, woonplaats en geboortedatum is de postcode


2.25 Raadplegen kerkelijk register Handleiding LA LRP

of de straat een verplicht veld.RHet zoeken is niet hoofdlettergevoelig.Indien de melding ‘‘Meerdere geregistreerden voldoen aan uw zoek-criteria . . . ’’ verschijnt dan moeten meer zoekcriteria (voorletter(s),voorna(a)m(en), roepnaam) worden opgegeven.

(b) Onder het zoekresultaat verschijnt de gezochte geregistreerde.

4. Wijkgemeenten

(a) Vul één of meer van de zoekvelden in en klik op Zoeken.(b) Klik op de regel van de juiste wijkgemeente en klik op Inzien.

Het scherm Wijkgemeente opent en toont de algemene gegevensvan de wijkgemeente: tenaamstelling, gemeentenummer, correspon-dentieadres en telefoonnummer en e-mailadres

Figuur 119: Wijkgemeente

(c) In het onderste gedeelte van het venster wordt onder de tabbladenmeer informatie over de wijkgemeente getoond• bestuurlijke gegevens: wijkkerkenraad, wijkraad van kerkrentmees-ters, wijkraad van diakenen;• locaties: (kerk)gebouwen en zalen;• ambten en functies. (alleen ambten en functies waarbij is aange-geven dat deze in het Kerkelijk Register mogen worden getoond)

5. Gemeenten

(a) Vul één of meer van de zoekvelden in en klik op Zoeken.(b) Klik op de regel van de juiste gemeente en klik op Inzien.

Het scherm Gemeente opent en toont de algemene gegevens van degemeente: tenaamstelling, gemeentenummer, (correspondentie)adres,telefoonnummer en e-mailadres.


Handleiding LA LRP 2.25 Raadplegen kerkelijk register

Figuur 120: Gemeente

(c) In het onderste gedeelte van het venster wordt onder de tabbladenmeer informatie over de gemeente getoond• bestuurlijke gegevens: algemene kerkenraad, college van kerk-rentmeesters, college van diakenen;• wijkgemeenten;• locaties;• classis;• ambten en functies (alleen ambten en functies waarbij is aangege-ven dat deze in het Kerkelijk Register mogen worden getoond).

6. Classes

(a) Vul één of meer van de zoekvelden in en klik op Zoeken.(b) Klik op de regel van de juiste gemeente en klik op Inzien.

Het scherm Classis opent en toont de algemene gegevens van de clas-sis: classisnummer, regio, aanschrijfnaam en formele tenaamstelling,telefoonnummer en e-maildres.

Figuur 121: Classis

(c) in het onderste gedeelte van het venster wordt onder de tabbladenmeer informatie van de classis getoond• algemene gegevens;• (ontvangst)gemeenten;


2.26 Werken met de planner Handleiding LA LRP

2.26 Werken met de planner

1. Open Planner in het menu Dienstverlening, het scherm Planner opent.

Figuur 122: Planner - ingeplande taken

2. In het tabblad Ingepland staan de opdrachten die nog uitgevoerd moetenworden.Met de knop Bewerken kan de datum en tijd van het uitvoeren van eenbestaande opdracht worden aangepast.

Figuur 123: Bewerk taak

3. In het tabblad Wachtrij staan de opdrachten die uitgevoerd worden maarnog wachten tot er servercapaciteit beschikbaar is om de taak uit te kunnenvoeren.

4. In het tabblad Loopt staan de opdrachten die op dit moment uitgevoerdworden.

5. In het tabblad Afgerond staan de opdrachten die gereed zijn en de bijbe-horende bestanden die gedownload kunnen worden om afgedrukt (pdf) ofverwerkt te worden.Klik op de knop Resultaat downloaden.

Figuur 124: Planner - afgeronde taken

Afhankelijk van de opdracht verschijnt een dialoogvenster om een pdf-bestand te openen/af te drukken of een nieuw venster Selecteer bestandom te downloaden.Selecteer in dit venster Selecteer bestand om te downloaden het ge-wenste bestand en klik op Download om het pdf-bestand te openen/af tedrukken of om een bestand op te slaan voor latere verwerking.


Handleiding LA LRP 2.26 Werken met de planner

6. In het tabblad Afgebroken staan de afgebroken / mislukte opdrachtendie vanwege een technische reden afgebroken zijn. Ook staan hier deopdrachten die geen resultaat hebben opgeleverd.

R Het scherm Planner verschijnt ook indien bij het starten van een uitdraaigekozen wordt voor de optieDirect uitvoeren en naar planner overzichtgaan.

Figuur 125: Uitdraai keuze

of Inplannen

Figuur 126: Bewerk taak


Handleiding LA LRP

3 Afdrukken met LRP

Inleiding

Vanuit LRP kunnen diverse documenten en overzichten worden gegenereerd.Er zijn documenten die centraal zijn vastgelegd in LRP, deze zijn voorgedefini-eerd en zijn slechts beperkt aan te passen.Naast deze centraal vastgelegde documenten kent LRP ook de zogenaamdegemeentesjablonen.Een voorbeeld van een gemeentesjabloon is de vrije brief waarmee hetmogelijk is een eigen brief te schrijven en deze vervolgens te combineren meteen selectie of een enkele persoon, zodat de NAW-gegevens en eventueelandere gegevens uit LRP in de brief worden afgedrukt. Hetzelfde is mogelijkmet etiketten met vrije velden.De gemeentesjablonen worden door de lokaal beheerder (LB) gemaakt enaangepast. (Zie handleiding Lokaal Beheerder, paragraaf 2.16 Gemeentesja-blonen).

Afdrukken uitbesteden

Wanneer u veel printwerk heeft of als u andere redenen heeft om het printwerkuit te besteden, dan kunt u terecht bij de orderdesk van het LRP-team vande Dienstenorganisatie. U kunt daar uw wensen kenbaar maken en u krijgtnadere informatie over de uitvoeringsmogelijkheden, de levertijd en de daarbijbehorende kosten.

3.1 Mutatielijst

1. Open Mutatielijst in het menu Dienstverlening.

Figuur 127: Mutatielijst

2. Selecteer eventueel een wijkgemeente, het type document (PDF of CSV) enover welke periode de lijst moet worden gegenereerd en klik vervolgend opde knop Genereer document.


Handleiding LA LRP 3.2 Persoonskaart

3.2 Persoonskaart



3. Vul één ofmeer zoekcriteria in van de persoon waarvoor eenpersoonskaartmoet worden afgedrukt en klik op de knop Bewerken.

4. Klik in het geregistreerdedossier op de knop Afdrukken persoonskaart,een pdf wordt gegenereerd.

3.3 Pe-kaart

1. Open Pastorale Eenheden in het menu Ledenadministratie.

2. Vul één of meer zoekcriteria in van de pastorale eenheid waarvoor eenPE-kaart moet worden afgedrukt en klik op de knop Bewerken.

3. Klik in het geregistreerdedossier op de knop Afdrukken PE-kaart, een pdfwordt gegenereerd.

3.4 Formulier nieuw-ingekomen



3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een formuliernieuw-ingekomen moet worden afgedrukt en klik op de knop Bewerken.

4. Klik in het geregistreerdedossier op de knop Afdrukken formulier nieuw-ingekomen, een pdf wordt gegenereerd.

3.5 Uitschrijfformulier




3.6 Uitdraai via selectie Handleiding LA LRP

3. Vul één of meer zoekcriteria in van de persoon waarvoor een uitschrijffor-mulier moet worden afgedrukt en klik op de knop Bewerken.

4. Klik in het geregistreerdedossier op de knop Afdrukken uitschrijfformu-lier en vervolgens op Druk af, een pdf wordt gegenereerd.

3.6 Uitdraai via selectie

1. Open Selecties in het menu Dienstverlening.

Figuur 128: Selecties

2. Zie de online Handleiding Selecties voor nadere uitleg over de selecties.

3. Onder het kopjes Resultaat en Uitdraai staan de verschillende vormenvan uitdraai vermeld.

3.7 Genereer document

1. Klik op de knop Genereer document.

Figuur 129: Uitdraai keuze

2. Klik op de knop Direct uitvoeren en verder gaan om het genereren vande uitdraai als een taak op de achtergrond uit te laten voeren. Het resultaatis terug te vinden onder de planner, zie verder de instructie bij paragraaf2.26 Werken met de planner punt 2.

3. Klik op de knop Direct uitvoeren en naar planner overzicht gaan alsde documenten direct nodig zijn. Zie verder de instructie bij paragraaf 2.26Werken met de planner punt 2.


https://lrp-doc.pkn.nl/selecties/selectie-standaard

https://lrp-doc.pkn.nl/selecties/selectie-standaard#resultaat-insluiten-groepen

https://lrp-doc.pkn.nl/selecties/selectie-standaard#uitdraai

Handleiding LA LRP 3.7 Genereer document

4. Klik op de knop Inplannen als de documenten pas op een bepaalde datumen tijdstip nodig zijn. De geselecteerde uitdraai inclusief de eraan tengrondslag liggende selectie, groep, vrij gebied e.d. wordt op het opgegevenmoment gegenereerd en afgedrukt naar pdf. Zie verder de instructie bijparagraaf 2.26 Werken met de planner punt 2.


Handleiding LA LRP

4 Bijlagen

Bijlage 1Verklarende lijst SILA-berichten in LRP

Bijlage 2Kerkorde en ordinanties van de Protestantse Kerk in Nederland


https://www.protestantsekerk.nl/actief-in-de-kerk/kerkorde/kerkorde-en-ordinanties

Handleiding LA LRP

Velden in SILA-berichten

volgnummer Het volgnummer van de mutatie; de uitgaande mutaties worden per kerkgenoot-schap opeenvolgend genummerd, aan de hand van het volgnummer kunnen dekerkgenootschappen de volledigheid van de berichtenstroom controleren.

mutatietype10 Response op een aanmelding

wanneer een aanmelding goed is verwerkt, worden alle geregistreerde GBA gege-vens van de desbetreffende persoon aangeleverd wanneer een aanmelding nietgoed is verwerkt, worden de originele gegevens van de aanmelding aangeleverd,aangevuld met een foutcode en -tekst

11 Response op een afmeldingwanneer een afmelding goed is verwerkt, worden alle geregistreerde GBA gege-vens van de desbetreffende persoon aangeleverd wanneer een afmelding nietgoed is verwerkt, worden de originele gegevens van de afmelding aangeleverd,aangevuld met een foutcode en -tekst

12 Notificatie van een afmelding door SILAwanneer een persoon door de Sila is afgemeld, worden alle geregistreerde GBAgegevens van de desbetreffende persoon aangeleverd het betreft personen diekenbaar hebben gemaakt niet bij de Sila geregistreerd te willen staan

50 Adreswijziging GBA die niet het gevolg is van een infrastructurele wijziging (zie detoelichting bij type 99); één of meerdere gegevens in de GBA categorie ‘verblijf-plaats’ zijn gewijzigd, alle geregistreerde GBA gegevens van de desbetreffendepersoon worden aangeleverd

51 Naamswijziging GBAéén of meerdere gegevens in de GBA categorie ‘persoon’ zijn gewijzigd, allegeregistreerde GBA gegevens van de desbetreffende persoon worden aangeleverd

52 Bericht van overlijdenalle geregistreerde GBA gegevens van de desbetreffende persoon worden aan-geleverd, overleden personen worden 6 maanden na het laatste GBA berichtautomatisch afgemeld

53 Wijziging burgerlijke staatéén of meerdere gegevens in de GBA categorie ‘huwelijk’ zijn gewijzigd, allegeregistreerde GBA gegevens van de desbetreffende persoon worden aangeleverd

54 Geheim adresop basis van de melding van een geheim adres is de desbetreffende persoonautomatisch afgemeld, alle geregistreerde GBA gegevens van de desbetreffendepersoon worden aangeleverd

55 RNIop basis van de melding dat een persoonslijst is opgenomen in het RNI is dedesbetreffende persoon automatisch afgemeld, alle geregistreerde GBA gegevensvan de desbetreffende persoon worden aangeleverd

59 Gecombineerde mutatie GBAgegevens in meerdere GBA categorieÃ«n zijn gewijzigd, alle geregistreerde GBAgegevens van de desbetreffende persoon worden aangeleverd

80 Foutherstelgegevens in meerdere GBA categorieÃ«n zijn gewijzigd, alle geregistreerde GBAgegevens van de desbetreffende persoon worden aangeleverd

81 Foutherstel door de Silagegevens in 1 of meerdere GBA categorieÃ«n zijn gewijzigd, alle geregistreerdeGBA gegevens van de desbetreffende persoon worden aangeleverd

99 Adreswijziging GBA als gevolg van een infrastructurele wijziging (bijv. een ge-meentelijke herindeling); alle geregistreerde GBA gegevens van de desbetreffendepersoon worden aangeleverd

Tabel 1: SILA-velden


Handleiding LA LRP

Status is alleen van toepassing voor mutaties van het type 10, 80 en 81 (andersblijft het veld leeg) en bevat dan de status van de desbetreffendeGBA persoonslijst: A = actueel, E = opgeschort wegens emigratie, M= opgeschort wegens ministerieel besluit, O = opgeschort wegensoverlijden en F = opgeschort wegens fout

De status datum De datum behorende bij de status.Het ID is alleen van toepassing voor mutaties van het type 10 en 11 (anders

blijft het veld leeg) en bevat het ID zoals dat door het kerkgenootschapis aangeleverd in de aan- of aanmelding, het ID kan door de kerkgenoot-schappen worden gebruikt om te bepalen op welke aan- of afmeldingeen mutatie betrekking heeft

Het kerklidnr. het Sila kerklidnummerDe voornamen de voornamenDe code adellijketitel/predikaat

de code adellijke titel/predikaat, kan leeg zijn of een code bevatten uitde overeenkomstige tabel, zie bijlage Code tabellen

Het voorvoegsel het voorvoegsel van de geslachtsnaamDe geslachtsnaam de geslachtsnaamDe geboortedatum de geboortedatum in het GBA formaat jjjjmmdd, jjjjmm00 of jjjj0000De aanduidingnaamgebruik

de aanduiding naamgebruik, E, P, V of N, zie tabel naamgebruik

Het voorvoegsel vande partner

het voorvoegsel van de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerdpartner

De naam van departner

de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner

De datum van dehuwelijkssluiting

de datum van de huwelijkssluiting of het aangaan van een geregistreerdpartnerschap in het GBA formaat jjjjmmdd, jjjjmm00 of jjjj0000

De datum van deontbinding van hethuwelijk

de datum van de ontbinding van het huwelijk/geregistreerd partner-schap in het GBA formaat jjjjmmdd, jjjjmm00 of jjjj0000

Datum overlijden de datum van overlijden in het GBA formaat jjjjmmdd, jjjjmm00 ofjjjj0000, alleen van toepassing voor type 52 (anders blijft het veld leeg)

Het type adres N (normaal) of L (locatie), het type locatie wordt gebruikt wanneer ergeen regulier adres beschikbaar is

De CBS code de CBS code van de gemeenteDe functie adres B = briefadres, W = woonadresDeel v/d gemeente de omschrijving van een deel van de gemeente voor wanneer een straat

of locatie niet uniek isDe aangifte datum de datum van aangifte van verblijf in het GBA formaat jjjjmmdd, jjjjmm00

of jjjj0000De straatnaam de korte straatnaam (max. 24 posities)Het huisnummer het huisnummerDe huisletter de huisletterDe huisnr. toev. de huisnummertoevoegingDe huisnr. aand. de huisnummer aanduiding, is leeg of kan de waarde by (= bij) of to (=

tegenover) hebbenDe postcode de postcode in het formaat 1234ABDe locatie de omschrijving v/h adres, alleen van toepassing voor type adres = ‘L’

anders blijft het veld leegDe foutcode kan leeg zijn of een foutcode bevatten uit de overeenkomstige foutco-

detabelDe fouttekst de fouttekst behorende bij de foutcodeDe openbare ruimte de volledige straatnaamDe woonplaats de woonplaats

Tabel 2: SILA-velden - vervolg


Handleiding LA LRP

SILA codetabellen

Predikaat/titel

B BaronBS BaronesG GraafGI GravinH HertogHI HertoginJH JonkheerJV JonkvrouwM MarkiesMI MarkiezinP PrinsPS PrinsesR Ridder

Tabel 3: SILA codetabel predikaat/titel

Aanduiding naamgebruik

E Eigen geslachtsnaamP Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partnerV Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner voor de

eigen geslachtsnaamN Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner na de

eigen geslachtsnaam

Tabel 4: SILA codetabel naamgebruik

Foutberichten

21 aanmelding: geslachtsnaam is leeg22 aanmelding: ongeldige geboortedatum23 aanmelding: postcode bestaat niet24 aanmelding: ongeldig huisnummer25 aanmelding: persoon niet gevonden in GBA27 aanmelding: persoon heeft geheim adres30 aanmelding: PL staat in RNI32 aanmelding: bijhouden PL opgeschort wegens overlijden42 aanmelding: geblokkeerd wegens bezwaar

51 afmelding: kerklidnummer niet gevonden53 afmelding: persoon niet gevonden in GBA

Tabel 5: SILA codetabel foutberichten


Handleiding LA LRP

Lijst met afkortingen

BA bijdragenadministratie

BA bijdragenadministrateur

BRP Basisregistratie Personen

DO dienstenorganisatie

GBA Gemeentelijke Basisadministratie Personen

IO institutionele ondersteuning

LA ledenadministratie

LA ledenadministrateur

LB lokaal beheerder

PE pastorale eenheid

PW pastoraal medewerker

SILA Stichting Interkerkelijke Leden Administratie

WBP Wet Bescherming Persoonsgegevens


Handleiding LA LRP Lĳst van figuren

Lĳst van figuren1 Loginvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Autheticatiesleutel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Sleutel synchroniseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 245 Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 266 Geregistreerdedossier - wijzig burgerlijke staat . . . . . . . . . . . . 277 Wijzig burgerlijke staat - registreer huwelijk . . . . . . . . . . . . . . 278 Registreer huwelijk - selecteer persoon . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Registreer huwelijk - zoek partner binnen Kerkelijk register . . . . . 2810 Kerkelijke inzegening - selecteer wijkgemeente . . . . . . . . . . . . 2911 Kerkelijke inzegening - selecteer kerkelijke gezindte . . . . . . . . . 2912 Geregistreerdedossier - geschiedenis . . . . . . . . . . . . . . . . . 3013 Registratie huwelijk - wijzig burgerlijke staat . . . . . . . . . . . . . 3114 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 3215 Wijzig kerkelijke staat - doop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3216 Registreer doop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3317 Doop registreren - selecteer wijkgemeente . . . . . . . . . . . . . . 3318 Doop registreren - selecteer kerkelijke gezindte . . . . . . . . . . . 3419 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 3520 Belijdenis - wijzig kerkelijke staat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3521 Belijdenis - registreer belijdenis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3622 Belijdenis registreren - selecteer wijkgemeente . . . . . . . . . . . . 3623 Belijdenis registreren - selecteer kerkelijke gezindte . . . . . . . . . 3724 Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 3925 Geregistreerdedossier - wijzig burgerlijke gegevens . . . . . . . . . 3926 Registreer echtscheiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4027 Registreer echtscheiding - selecteer personen voor nieuwe PE . . . 4028 Registreer echtscheiding - melding nieuwe PE . . . . . . . . . . . . 4129 Registratie echtscheiding ongedaan maken - wijzig burgerlijke staat 4130 Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 4231 Geregistreerdedossier - wijzig burgerlijke staat . . . . . . . . . . . . 4332 Wijzig burgerlijk staat - registreer overlijden . . . . . . . . . . . . . 4333 Registreren overlijden - pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . 4334 Wijzig burgerlijk staat - ongedaan maken . . . . . . . . . . . . . . . 4435 Geregistreerdedossier - burgerlijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 4536 Verhuizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4637 Verhuizing buiten wijkgemeentegebied . . . . . . . . . . . . . . . . 4738 Verhuizen - buitenland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4739 Overschrijven - kerkelijk register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5040 Kerkelijk register - verzoek tot overschrijven . . . . . . . . . . . . . 5041 Kerkelijk register - maak vriend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5142 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 5243 Kerkelijke gegevens - verzoek tot overschrijven . . . . . . . . . . . 5344 Overschrijving - selecteer gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5345 Lopende overschrijvingen - verzonden verzoeken . . . . . . . . . . 5446 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 5547 Kerkelijke gegevens - verzoek tot overschrijven . . . . . . . . . . . 5648 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 5749 Overschrijving - wijzig sectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5850 Lopende overschrijvingen - ontvangen verzoeken . . . . . . . . . . 59


Lĳst van figuren Handleiding LA LRP

51 Lopende overschrijvingen - verzoek tot overschrijven . . . . . . . . 6052 Overschrijving - selecteer sectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6053 Lopende overschrijvingen - ontvangen verzoeken . . . . . . . . . . 6154 Lopende overschrijvingen - verzoek tot overschrijven . . . . . . . . 6155 Verzoek tot overschrijven - afwijzing verzoek tot overschrijving . . . 6256 Geregistreerdedossier - kerkelijke gegevens . . . . . . . . . . . . . 6457 Uitschrijven lid - wijzig inschrijfstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . 6458 Uitschrijving zonder schriftelijke verklaring . . . . . . . . . . . . . . 6559 Uitschrijving met schriftelijke verklaring . . . . . . . . . . . . . . . . 6560 Wijzig inschrijfstatus - uitschrijven niet-lid . . . . . . . . . . . . . . . 6661 Uitschrijven niet-lid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6662 Pastorale eenheden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6863 Pastorale eenheid inzien/bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6864 Pastorale eenheid - geregistreerden binnen PE . . . . . . . . . . . . 7065 Pastorale eenheid - relatie toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 7066 Relatie toevoegen - selecteer geregistreerde . . . . . . . . . . . . . 7167 Pastorale eenheid - bewerk relatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7268 Geregistreerdedossier - pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . 7369 Nieuwe PE aanmaken - zoek bestaande PE - mogelijke PE’s . . . . . 7370 Pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7471 Wijkgemeentedossier - wijkgebonden instellingen . . . . . . . . . . 7572 Instellingen voor naamgebruik en aanhef PE . . . . . . . . . . . . . 7573 Pastorale eenheid - notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7774 Pastorale eenheid - publieke notitie toevoegen . . . . . . . . . . . . 7775 Pastorale eenheid - persoonlijke notitie toevoegen . . . . . . . . . . 7876 Pastorale eenheden overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7977 Gemeenteoverzicht - overige contacten . . . . . . . . . . . . . . . . 8178 Overige contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8179 Overig contact - Personen op dit adres . . . . . . . . . . . . . . . . . 8280 Overige contacten - inactieve overige contacten . . . . . . . . . . . 8381 Overige contacten - Overige contacten (oud) . . . . . . . . . . . . . 8382 Gemeenteoverzicht - locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8583 Locaties - gebouw toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8684 Locaties - gebouw bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8785 Gebouw bewerken - contactpersoon verwijderen . . . . . . . . . . . 8786 Gemeente controle ledenbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8887 Gemeente controle ledenbestand - niet in wijk geplaatst . . . . . . 8988 Gemeente controle ledenbestand - niet in sectie geplaatst . . . . . 8989 Gemeente controle ledenbestand - dubbele relaties . . . . . . . . . 8990 Gemeente controle ledenbestand - geregistreerden zonder PE . . . 9091 Gemeente controle ledenbestand - geregistreerden in meerdere PE’s 9092 Gemeente controle ledenbestand - gehuwden zonder huwelijksdatum 9193 Gemeente controle ledenbestand - Historische PE’s met actieve leden 9194 Gemeente controle ledenbestand - Actieve PE’s met alleen meege-

registreerden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9295 Gemeente controle ledenbestand - PE-hoofd meegeregistreerde . . 9296 Gemeente controle ledenbestand - Eenpersoons PE’s met foutieve

PE-naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9397 Gemeente controle ledenbestand - PE’s met PE-relatie Overig /

ontbrekende relatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9398 Gemeente controle ledenbestand - PE-hoofd minderjarig . . . . . . 93


Handleiding LA LRP Lĳst van tabellen

99 Ambten & functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95100 Ambt / kerkelijke functie bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96101 Overzicht verjaardagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98102 Overzicht verjaardagen - tijdelijke instellingen . . . . . . . . . . . . 99103 Overzicht jubilea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100104 Overzicht jubilea - tijdelijke instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . 100105 Overzicht gedenkdagen overlijden partner . . . . . . . . . . . . . . 101106 Overzicht gedenkdagen - tijdelijke instellingen . . . . . . . . . . . . 101107 Overzicht nieuw ingekomenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102108 Overzicht nieuw ingekomenen - tijdelijke instellingen . . . . . . . . 103109 Overzicht overledenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103110 Overzicht overledenen - tijdelijke instellingen . . . . . . . . . . . . . 104111 Bezoeken per pastorale eenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104112 Overzicht Bezoeken per pastorale eenheid - tijdelijke instellingen .105113 Overzicht groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107114 Groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108115 Groep - selecteer geregistreerde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109116 Overzicht groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110117 Groep importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110118 Kerkelijk register - geregistreerden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113119 Kerkelijk register - wijkgemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114120 Kerkelijk register - gemeente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115121 Kerkelijk register - classis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115122 Planner - ingeplande taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116123 Planner - bewerk taak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116124 Planner - afgeronde taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116125 Planner - uitdraai keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117126 Planner - bewerk taak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117127 Mutatielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118128 Selecties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120129 Planner - uitdraai keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Lĳst van tabellen1 SILA-velden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1232 SILA-velden - vervolg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1243 SILA codetabel predikaat/titel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1254 SILA codetabel naamgebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1255 SILA codetabel foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125


Index Handleiding LA LRP

IndexAAanhef pastorale eenheid, 74Accorderen overschrijving, zie Over-

schrijvingAfdrukken

Dienstenorganisatie, 118formulier nieuw-ingekomen, 119Gezinskaart, 119mutatielijst, 118PE-kaart, 119persoonskaart, 119uitbesteden, 118uitschrijfformulier, 119

Afdrukken met LRP, zie UitdraaiAfdrukken PE-kaart, 24, 69Afdrukken persoonskaart, 24Afkortingen, 126Afwijzen overschrijving, zie Overschrij-

vingAfwijzen verzoek tot overschrijving,

zie OverschrijvingAmbten, 95Ambten en functies

inzien, 95Ambten en kerkelijke functies, 95Authenticatie, 13Authenticatiesleutel, 17

BBA, 4BA, 15Beëindiging partnerschap

registreren, 38Beheren van een pastorale eenheid,

zie Pastorale eenheidBelijdenis, 35

registreren, 35Belijdenisdatum, 36Beschikbaarheid, 13Beveiliging, 13Bewaartermijn, 66Bezoeken per PE, zie ook Overzichten,

bezoeken per PEBrief, zie UitdraaiBrowser, 17

Edge, 17Firefox, 17Google Chrome, 17

Microsoft Edge, 17Browser cache, zie InloggenBrowser geschiedenis, zie InloggenBRP, 66BRP, 15Buitenland, zie Verhuizing, buitenland

CCache browser, zie InloggenComputervredebreuk, 13Controle ledenbestand, 88

geregistreerden, 88pastorale eenheden, 91

DDashboard, 20Dienstenorganisatie (DO), 12DO, zie DienstenorganisatieDO, 12, 13Doop, 32

registreren, 32Doopdatum, 33

EEchtscheiding, 38

huwelijk met kinderen, 38huwelijk zonder kinderen, 38registratie ongedaan maken, 41registreren, 38

Etiket, zie Uitdraai

FFormulier nieuw-ingekomen, zie Af-

drukken

GGBA, 15Gebouwen, 85Gedenkdagen, zie ook Overzichten,

gedenkdagenGeregistreerdedossier, 24

bewerken, 24raadplegen, 24

Geregistreerdenherbepalen, 109

Gezinskaart, zie AfdrukkenGezinskaarten, zie UitdraaiGroep, 107

bewerken, 111


Handleiding LA LRP Index

geregistreerdenherbepalen, 109importeren vanuit Excel, 109toevoegen, 107

selectie exporteren naar eengroep, 109

verwijderen, 111Groepen, zie Groep

HHelpdesk, 14Huwelijk

ontbinden, 38registratie ongedaan maken, 31registratie ontbinding ongedaan

maken, 41registreren, 26

IInbraak, 13Ingekomenen, zie ook Overzichten,

nieuw ingekomenenInleiding, 11Inloggen, 17

browsergeschiedenis, 18cache, 18problemen bij het, 18synchroniseren, 18wachtwoord wijzigen, 17

Inschrijvenoverig contact, zie Overig contactVriend, 51

Institutionele Ondersteuning (IO), 12IO, 12, 13

JJubilea, zie ook Overzichten, jubilea

KKerkelijk register, 49, 51, 113

algemene informatie, 113bestuurlijke informatie, 113classis, 113gebouwen, 113gemeente, 113geregistreerde, 113kerkelijke functies, 113locaties, 113ontvangstgemeente, 113overige adressen, 113wijkgemeente, 113zalen, 113

Kerkelijke ambten, 95Kerkelijke functies, 95Kerkgebouwen, 85

LLA, 4LA, 15, 16, 49--51, 54, 56, 59, 60, 62,

74, 88LB, 4, 17, 18, 31, 74, 77, 85, 95, 107,

118Ledendesk, 14Lid

uitschrijven, 64Lijst van figuren en tabellen, 127Locaties, 85

opvoeren, 85verwijderen, 87wijzigen, 86

LRP-oefen, 13LRP-team, 14

ledendesk, 14orderdesk, 14

LRPnetwerk, 14

MMeldingen, 21Mutatielijst, zie Afdrukken

NNaamgebruik pastorale eenheid, 74Nieuw ingekomenen, zie ook Overzich-

ten, nieuw ingekomenenNieuw-ingekomen formulieren, zie Uit-

draaiNotities

persoonlijkpastorale eenheid, 77

publiekpastorale eenheid, 77

toevoegen aan pastorale eenheid,77

OOrderdesk, 14Overig contact, 80

opvoeren, 80Overig contacten

converteren, 83inactief maken, 82nieuw opvoeren, 80verwijderen, 82wijzigen, 82


Index Handleiding LA LRP

Overledenen, zie ook Overzichten,overledenen

Overlijdenregistratie ongedaan maken, 44registreren, 42

Overschrijving, 49, 52, 55, 57accorderen, 59afwijzen, 60naar een andere gemeente, 52naar een andere wijkgemeente,

55vanuit een andere gemeente, 49

Overzichten, zie Overzichten, 98bezoeken per PE, 104gedenkdagen, 101jubilea, 99nieuw ingekomenen, 102overledenen, 103verjaardagen, 98

PPartnerschap

beëindigen, 38registratie beëindiging ongedaan

maken, 41registratie ongedaan maken, 31registreren, 26

Pastorale eenheid, 68aanhef, 74beheren van een, 68creëren van een PE, 73geregistreerdetoevoegen aan een PE, 69verwijderen uit een PE, 71

geregistreerdedossierbewerken, 73raadplegen, 73

herstellen van een PE na een ver-huizing, 76

naamgebruik, 74notities toevoegen aan een PE, 77ongeldige PE, 40, 43, 66, 67, 72,

78herstellen of verwijderen, 78

relatie binnen een PE bewerken,72

standaard aanhef, 74standaard naamgebruik, 74

PE, zie Pastorale eenheidPE, 24, 29, 30, 40, 41, 43, 45--47, 57,

65--79, 93PE-kaart, zie Afdrukken

afdrukken, 24, 69Persoonlijke notitie, 77Persoonskaart, zie Afdrukken

afdrukken, 24Persoonskaarten, zie UitdraaiPlanner, 116Publieke notitie, 77PW, 4

RRaadplegen kerkelijk register, 113Registreren

beëindiging partnerschap, 38ongedaan maken, 41

belijdenis, 35doop, 32echtscheiding, 38ongedaan maken, 41

huwelijk, 26ongedaan maken, 31

ontbintenis, 38ongedaan maken, 41

overlijden, 42ongedaan maken, 44

overschrijving, 49, 52, 55, 57naar andere sectie, 57naar een andere gemeente, 52naar een andere wijkgemeente,55

vanuit een andere gemeente,49

partnerschap, 26ongedaan maken, 31

uitschrijving, 63van een lid, 64van een niet-lid, 66

verbintenis, 26ongedaan maken, 31

verhuizing, 45verhuizing buitenland, 47

Relatie met wijkgemeente wijzigen,23

SSchriftelijke verklaring, 64, 65Sectie

inschrijven, 60voorkeur, 57, 60wijzigen, 57, 60

Sectievoorkeur, 57, 60Selectie, 97

exporteren naar groep, 109


Handleiding LA LRP Index

uitdraai, 120Selecties, zie SelectieSILA, 15, 24, 26, 38, 42, 45, 48, 54,

63, 66SILA bezwaar, 26, 38, 42, 45, 48, 63,

66Sortering, 112Sorteringen, zie SorteringStandaard aanhef pastorale eenheid,

74Standaard naamgebruik pastorale

eenheid, 74Support, 14Synchroniseren, zie Inloggen

UUitbesteden afdrukken, 118Uitdraai, 118, zie Selectie, 120

brief, 120etiket, 120genereer document, 120gezinskaarten, 120looplijst, 120nieuw-ingekomen formulieren,

120persoonskaarten, 120

Uitschrijfformulier, zie AfdrukkenUitschrijven, 63

bezwaar tegen, 63uitschrijfformulier, 119van een lid, 64met schriftelijke verklaring, 65zonder schriftelijke verklaring,64

van een niet-lid, 66Uitschrijving, zie UitschrijvenUitschrijvingsbrief, 34, 63, 64

VVerbintenis

onbekend, 30registratie ongedaan maken, 31registreren, 26

Verhuizing, 45buitenland, 47

Verjaardagen, zie ook Overzichten,verjaardagen

Voorkeurslid, 49, 52, 55, 59, 60Voorkeurslidmaatschap, 49, 52, 55,

59Vriend, 51

inschrijven, 51

Vrij gebied, 106

WWachtwoord, 17

nieuw aanvragen, 17resetten, 17wijzigen, 17

WBP, 13Werken met de planner, 116Wet Bescherming Persoonsgegevens

(WBP), 13Wijzigen relatie met wijkgemeente, 23

ZZalen, 85Zoeken in kerkelijk register, 113


Handleiding LRP - Ledenadministratie · HandleidingLALRP 1 Inleiding 1.0 Doel van de...

Documents

Transcript of Handleiding LRP - Ledenadministratie · HandleidingLALRP 1 Inleiding 1.0 Doel van de...