LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

196
LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse

Transcript of LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Page 1: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPSELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN

release 2.1

Koos Willemse

Page 2: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Deze instructie behandelt het onderwerp SELECTIES, GROEPEN EN VRIJE GEBIEDEN.

Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze:

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 3: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPGEREGISTREERDEN IN LRP

Page 4: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

GEREGISTREERDENLID- gedoopt - belijdenis gedaan

VOORKEURSLID- lid van PKN-gemeente op ander geografisch grondgebied

GASTLID- gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschap

MEEGEREGISTREERDE- ‘gezins’lid van PKN-lid

ONGEDOOPT KIND- niet gedoopt kind van PKN-lid- vroegere geboorteleden

BLIJKGEVER- lid van andere PKN-gemeente- personen die meeleven zonder zich aan te sluiten

Page 5: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

EINDE GEREGISTREERDEN IN LRP

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 6: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPSELECTIES LA/PW

Page 7: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 8: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Geautoriseerden voor een wijkgemeente of sectie zien alleen die selecties die speciaal voor hun autorisatiegebied gelden!

Page 9: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

mogelijkheden

zoeken op naam selectie

nieuwe selectie maken

selectie(criteria) bewerken

selectie verwijderen

Page 10: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

bij kiezen van

Page 11: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

eigenaar (maker), enige die de selectie kan verwijderen uit de lijst *)

*) om het systeem niet te laten vervuilen (maker levert sleutel in, maar verwijdert zijn/haar selecties niet, kan ook de LB de selecties verwijderen. Doe dit alleen in noodgevallen!

Page 12: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

naam (verplicht)

• geef (goed herkenbare) naam[het is handig om de naam te laten beginnen met de rol van de maker: dus bv. LA-70+ ; onder Uitdraai zijn namelijk alle ‘leesbare’ selecties te zien]

Page 13: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies standaardselectie

of maak nieuwe selectie

Page 14: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente

N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 15: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 16: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

wijkgemeente ysectie x

selectie aangemaakt op gemeenteniveau

geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet

geautoriseerde voor sectie x ziet

geautoriseerde voor gemeente ziet

TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.

Page 17: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

sortering (verplicht)

Page 18: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

mogelijkheden voor sortering

Page 19: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vinkje: voor anderen zijn criteria niet zichtbaar in lijst met selectiecriteria

geen vinkje: door anderen zijn criteria niet te wijzigenwel te gebruiken let op: vrije exportvinkjes niet door anderen aan te passen

Page 20: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vink aan als de selectie subselecties bevatvoornamelijk van belang bij aanschrijvingen voor financiële acties

Page 21: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

geef (eventueel) omschrijving (bijvoorbeeld de gehanteerde selectiecriteria)

Page 22: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

categoriën; vinkje aan: categorie vouwt zich uitvinkje uit: categorie vouwt zich in

Page 23: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVOORBEELDEN VAN SELECTIES LA/PW

Page 24: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stop

Algemene selectie

Jubilea

Overlijden

Start START

ALGEMEEN

JUBILEA

OVERLIJDEN

STOP

Voorbeelden van selecties

Page 25: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPALGEMEEN SELECTIE

Page 26: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vul naam inkies sortering bepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven uit)bepaal of selectie op lager nievau bruikbaar moet zijnlaat leeg

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

Page 27: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

Page 28: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

NB: In de vakjes [noem A]Email adresVrij gebied Buitenland, Voorkeurslid Sectievoorkeur Wil nooit bijdragen Niet in staat bij te dragenWenst geen contact Geen contact mogelijkSILA bezwaar GBA blokkade Geheim adres Adres onbekend

zijn de keuzemogelijkheden

• leeglaten → zowel A als niet-A geselecteerd! • insluiten → alleen A geselecteerd; • uitsluiten → A niet meegenomen;

Page 29: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

NB binnen deze selectie kunnen maar twee categorieën tegelijk worden geselecteerdhoe de overige relaties worden meegenomen: zie verderop

Page 30: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

hier zouden bijv alleen de PE-hoofden kunnen worden gekozen

Page 31: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten

Sla de zo gemaakte selectiecriteria op

Page 32: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Open de selectiecriteria weer

Page 33: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

We hebben nu de basisselectiecriteria, die we door dubbelklikken kunnen openen.Er is nog geen selectie!Die wordt gemaakt met de knop

Page 34: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

gemaakte selectie te vinden onder tabblad

m.b.v. de knop kan een geselecteerde

worden verwijderd uit de selectie

Komt te staan onder de tab ; daar kan de

uitsluiting weer ongedaan worden gemaakt

gemaakte selectie naar groep te exporteren via

Page 35: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

merk op: er is een vakje

Page 36: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

dit kan op 1, 2 of 3 worden gezethierbij komen extra selectiemogelijkheden te voorschijn:

vergelijk met

NB: begin altijd met het aantal insluitingscriteria leeg te laten, zijn er meer criteria nodig zet dan achtereenvolgens deze criteria op 1, 2 etc.

Page 37: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Voor de selectie die we maken: lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1

ga naar tabblad

Page 38: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 70; Buitenland: Uitsluiten Kerkelijk Inschrijfstatus: Ingeschreven; Relatie: MeegeregistreerdeOverig Wenst geen contact: Uitsluiten

nu hier ook om de resultaten te zien

lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1

Page 39: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

onder dit tabblad staan de resultaten

Page 40: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Hebben we aan deze criteria nog niet genoeg dan kunnen ook

en nog gebruikt

worden

Vergeet niet!!

Page 41: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Het is verstandig om deze criteria te vermelden bij de opmerkingen:

Page 42: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Tenslotte is het nog mogelijk om onder het tabblad individuele personen op te nemen

onder het tabblad zijn groepen in of uit te sluiten

onder het tabblad zijn vrije gebieden in of uit te sluiten

Voor de mogelijkheden van het tabblad zie bij onderdeel JUBILEA

Page 43: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Uitsluitingen, Extra Insluitingen, Groepen en Vrije Gebieden ‘verversen’ niet bij het maken van een selectie of het genereren van een totaaloverzicht!

Dus bij hergebruik van de selectiecriteria:• altijd de Uitsluitingen en Extra Insluitingen

controleren• altijd eerst de Geregistreerden in de Groepen en Vrije

Gebieden herbepalen

Page 44: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Er kunnen nu negen selecties zijn:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. insluitingen 35. jubilea6. extra insluitingen7. uitsluitingen8. groepen9. vrije gebieden

Deze selecties moeten we samenvoegen in een

Hierbij worden ook de dubbele geregistreerden verwijderd

Page 45: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

NB in de voorbeeldselectie aantal insluitingscriteria op 1 bij het genereren !!

LET OP:• aan uitdraaien etc. is het totaaloverzicht gekoppeld; dit moet dus altijd gegenereerd worden (zelfs als alleen maar basisselectiecriteria zijn gebruikt• iedere keer dat er iets in de selectiecriteria wordt veranderd, moet het totaaloverzicht opnieuw gegenereerd worden!!• bij opslaan worden extra insluitingen en uitsluitingen mee opgeslagen

Page 46: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

BELANGRIJK: gebruik niet meer insluitingscriteria dan nodig; “lege” insluitingscriteria geven in het totaaloverzicht alle geregistreerden!

Gevisualiseerd:

in de box selectiecriteria zitten alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu alleen die geselecteerden

selectiecriteria totaaloverzicht

Page 47: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1

+

in de box insluitcriteria1 zitten ook alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu de som van de geselecteerden in beide criteria

Page 48: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1 insluitcriteria2

+ +

in de box insluitcriteria2 zitten ook alle geregistreerden; als we geen selectie hieruit maken (dwz alle velden leeg laten), zullen alle geregistreerden in het totaaloverzicht komen

idem: als we insluitcriteria3 ‘open’ hebben maar leeg laten, geeft dat in het totaaloverzicht alle geregistreerden

Conclusie: pas het aantal insluitcriteria aan aan wat nodig is!

Page 49: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

mogelijkheden:

in het laatste geval

Page 50: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

m.b.v. de knop kan aangegeven worden welke

gegevens van de geselecteerden moeten worden geëxporteerd.

(hier wordt maar een deel van de lijst getoond)

geregistreerden of alleen PE’s

Page 51: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen

De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)

Page 52: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Wanneer er alleen een groep of vrij gebied wordt geselecteerd

door toevoegen onder het tabblad

resp

is het belangrijk dat de criteria onder tabblad

niets opleveren, zodat in de totaalselectie alleen de groepsleden voorkomen!Dit kan o.a. door onder selectiecriteria te kiezen voor leeftijd 200 jaar en ouder

Dus: de tabbladen groepen en vrije gebieden zijn in- of uitsluitingen bij selectiecriteria

Page 53: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stop

Algemene selectie

Jubilea

Overlijden

Start START

ALGEMEEN

JUBILEA

OVERLIJDEN

STOP

EINDE ALGEMENE SELECTIE

Page 54: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVERBINTENISJUBILEA EN VERJAARDAGEN

Page 55: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Onder het tabblad kunnen verjaardagslijstjes of

lijstjes met huwelijksjubileaworden gemaakt. Alle ingeschrevenen worden hierbij geselecteerd ook zij die geen contact wensen of nooit willen bijdragen. Als die niet niet moeten worden meegenomen moeten zij achteraf worden verwijderd (zie verderop)

Page 56: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vul naam inkies sortering bepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven aangevinkt)bepaal of selectie op lager nievau bruikbaar moet zijnlaat leeg

Page 57: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

BELANGRIJK: De uitkomst van de selectie onder het tabblad moet altijd 0 zijn

selectiecriteria totaaloverzichtjubilea

+

selectiecriteria totaaloverzichtjubilea

+

anders:

Page 58: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteer daarom onder het tabbladiedereen met een leeftijd van 200 of ouder

Page 59: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies bij tussen verjaardagen en verbintenisjubileaNB in één selectie kunnen niet beide tegelijk worden gekozen!

Verjaardagen vul periode in (moet binnen eenzelfde jaar liggen)

klik op

Page 60: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteer de leeftijden die gewenst worden en

of laat dit leeg en vul een leeftijd van tot en met in (zo zijn bijv. alle 70+-ers te selecteren!)

Page 61: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

geselecteerden (ook wenst geen contact en wil niet bijdragen)

onder daar is export mogelijk

NB: Leeftijd onder Burgerlijk = aantal jaar nu; Leeftijd onder Jubilea = aantal jaar op verjaardag

Page 62: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

VerbintenisjubileaOok hier moet het resultaat van Selectiecriteria 0 zijn! vul periode in (moet binnen eenzelfde jaar liggen)

klik op

Page 63: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteer de jubilea die gewenst worden en

voeg eventueel nog jubilea van tot en met toe

bij 12,5 jarig jubileum geeft LRP wel de juiste personen, maar de jubileumdatum is niet correct. Corrigeer deze aan de hand van de verbintenisdatum”.

Page 64: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

onder geselecteerden is het resultaat te zien

onder geselecteerden is het resultaat te zien onder het tabblad

Page 65: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

exporteer de lijst via de

NB huwelijksjubilea: aantal jaren verbintenis op tijdstip van maken van de lijstaantal jaar verbintenis: op jubileum (alleen correct voor de periode die ligt na de computerdatum!)

Page 66: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

het uitsluiten van degenen die geen contact willen en/of niet willen bijdragen moet via de Vrije export worden gedaan

kies behalve de velden die verder gewenst zijn voor de lijst ook

NB: Aantal jaar (huwelijk) onder Burgerlijk = aantal jaar nu; Aantal jaar verbintenis onder Jubilea = aantal jaar jubileum

Page 67: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen

De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)

Alternatief voor het uitsluiten van degenen die geen contact willen en/of niet willen bijdragen Maak een groep van deze personen en sluit die uit.

Deze groep moet voor gebruik geactualiseerd worden!!

Page 68: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Bij export van leeftijd en huwelijksjaren wordt gerekend tot aan de computerdatum!wanneer dus bij huwelijksjubilea of leeftijd in volgende maand het aantal jaren wordt geëxporteerd, moet daarbij 1 jaar worden opgeteld!

wordt gebruik gemaakt van het vakje leeftijd of aantal jaar verbintenis onder Jubilea, dan wordt het aantal jaren op de verjaardag resp. jubileumdatum getoond

Page 69: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stop

Algemene selectie

Jubilea

Overlijden

Start START

ALGEMEEN

JUBILEA

OVERLIJDEN

STOP

Einde selectie huwelijksjubilea/verjaardagen

Page 70: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPOVERLEDENEN

Page 71: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Selecteer de personen die deze maand zijn overleden

Page 72: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 73: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

via kunnen gegens als overlijdensdatum en –plaats worden geëxporteerd

onder

Page 74: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen

De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)

Page 75: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

EINDE SELECTIES LA/PW

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 76: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPSELECTIES BA

Page 77: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Page 78: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Geautoriseerden voor een wijkgemeente of sectie zien alleen die selecties die speciaal voor hun autorisatiegebied gelden!

Page 79: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

mogelijkheden

zoeken in selectiecriteria

nieuwe selectiecriteria maken

selectiecriteria bewerken

selectiecriteria verwijderen

Page 80: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

bij kiezen van

Page 81: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

eigenaar (maker), enige die de selectie kan verwijderen uit de lijst selectiecriteria

*) om het systeem niet te laten vervuilen (maker levert sleutel in, maar verwijdert zijn/haar selecties niet, kan ook de LB de selecties verwijderen. Doe dit alleen in noodgevallen!

Page 82: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

naam (verplicht)

• geef (goed herkenbare) naam[het is handig om de naam te laten beginnen met de rol van de maker: dus bv. BA-KB ; onder Uitdraai zijn namelijk alle ‘leesbare’selecties te zien]

Page 83: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies standaardselectie

of maak nieuwe selectie

Page 84: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente

N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 85: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 86: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

wijkgemeente ysectie x

selectie aangemaakt op gemeenteniveau

geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet

geautoriseerde voor sectie x ziet

geautoriseerde voor gemeente ziet

TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.

Page 87: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

sortering (verplicht)

Page 88: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

mogelijkheden voor sortering

Page 89: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vinkje: voor anderen zijn criteria niet zichtbaar in lijst met selectiecriteria

geen vinkje: door anderen zijn criteria niet te wijzigenwel te gebruiken let op: vrije exportvinkjes niet door anderen aan te passen

Page 90: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente

N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 91: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.

Page 92: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

wijkgemeente ysectie x

selectie aangemaakt op gemeenteniveau

geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet

geautoriseerde voor sectie x ziet

geautoriseerde voor gemeente ziet

TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.

Page 93: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vink aan als de selectie subselecties bevatkan van belang zijn bij aanschrijvingen voor kerkbalans

Page 94: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

subselectiesHandig als verschillende categorieën een verschillende brief moeten hebben

De subselectie moet een selectie uit de hoofdselectie bevatten. Voorbeeld: hoofdselectie alle PE-hoofden subselectie PE-hoofden 18 t/m 25

Dus: 1) Maak een selectie van PE-hoofden 18 t/m 25 2) Maak een selectie van alle PE-hoofden

3) Vink bij de laatste selectie aan

PE-hoofden

PE 18 t/m 25

Page 95: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

4) Voeg onder tabblad de selectie

PE-hoofden 18 t/m 25 toe

Page 96: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Bij de selectie PE-hoofden 18 t/m 25

Page 97: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

geef (eventueel) omschrijving (bijvoorbeeld de gehanteerde selectiecriteria)

Page 98: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

categoriën; vinkje aan: categorie vouwt zich uitvinkje uit: categorie vouwt zich in

Page 99: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Bedenk welke categorieën personen en/of PE’s uw gemeentewil aanschrijven voor de Kerkbalans.

Een keuze kan zijn:1. De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn *)2. De kinderen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn3. De “overigen” die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn

*) strikt genomen hoeft het criterium “die lid zijn” niet te worden meegenomen, immers alleen een lid kan PE-hoofd zijn, maar de vroegere geboorteleden die een PE vormen (en daarvan dus hoofd zijn) blijven bij de conversie PE-hoofd ; dit criterium zorgt er voor dat zij niet worden meegenomen.

let op: bij de conversie is bij gemengd gehuwden de Meegeregistreerde soms PE-hoofd geworden en het Lid partner. Verander dit!

Page 100: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vul naam inkies sorteringbepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven uit)laat leeg

Geen subselecties

Page 101: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Eerste deel van de selectie

De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn

Page 102: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

controleer kerkelijk bijv. inschrijfstatus

De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn

Page 103: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn

Page 104: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

De PE hoofden die lid en 18 jaar en ouder zijn

Page 105: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Onder ‘Overig’ zijn nog mensen in/uit te sluiten die niet kunnen of willen bijdragen

Page 106: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

NB: In de vakjes [noem A]Vrij gebied Buitenland, Voorkeurslid Sectievoorkeur Wil nooit bijdragen Niet in staat bij te dragenWenst geen contact Geen contact mogelijkSILA bezwaar GBA blokkadeGeheim adres Adres onbekend

zijn de keuzemogelijkheden

• leeglaten → zowel A als niet-A geselecteerd! • insluiten → alleen A geselecteerd; • uitsluiten → A niet meegenomen;

Page 107: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Financieel: in dit stadium nog niet van belang

Page 108: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Tip: zet de selectiecriteria in de omschrijving

Page 109: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Sla de zo gemaakte selectiecriteria op

Page 110: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

heropen de selectie

Page 111: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

We hebben nu de basisselectiecriteria, die we door dubbelklikken kunnen openen.Er is nog geen selectie!Die wordt gemaakt met de knop

Page 112: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 113: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

nu zijn de geselecteerden te zien onder tabblad

eventueel zijn de geselecteerden te exporteren naar een groep via

Page 114: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

merk op: er is een vakje

Nu moet de volgende selectie gemaakt worden

Page 115: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

dit kan op 1, 2 of 3 worden gezethierbij komen extra selectiemogelijkheden te voorschijn:

vergelijk met

NB: begin altijd met het aantal insluitingscriteria leeg te laten, zijn er meer criteria nodig zet dan achtereenvolgens deze criteria op 1, 2 etc.

Page 116: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

zet op 1 en ga naar

Onder insluitingscriterium 1 maken we de selectie De kinderen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 18 t/m ..Kerkelijk Inschrijfstatus: inschrijfstatus: ingeschreven; relatie: lid of gastlid Pastoraal Relatie: KindOverig Wil nooit bijdragen, kan niet bijdragen, wil geen contact: uitsluiten

Page 117: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

De resultaten zijn dan te zien onder het tabblad

Page 118: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

zet op 2 en ga naar

Onder insluitingscriterium 1 maken we de selectie De overigen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 18 t/m ..Kerkelijk Inschrijfstatus: inschrijfstatus: ingeschreven; relatie: lid of gastlid Pastoraal Relatie: OverigOverig Wil nooit bijdragen, kan niet bijdragen, wil geen contact: uitsluiten

Page 119: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

De resultaten zijn te vindenonder het tabblad

Page 120: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

We vermelden de selectiecriteria bij de opmerkingen

Sla de selectiecriteria op!

Page 121: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Nu drie selecties:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 2

Deze selecties moeten we samenvoegen in één

1 2 3

Page 122: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LET OP:• aan uitdraaien etc. is het totaaloverzicht gekoppeld; dit moet dus altijd gegenereerd worden (zelfs als alleen maar basisselectiecriteria zijn gebruikt• iedere keer dat er iets in de selectiecriteria wordt veranderd, moet het totaaloverzicht opnieuw gegenereerd worden!!

Page 123: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selectiecriteria totaaloverzicht

BELANGRIJK: gebruik niet meer insluitingscriteria dan nodig; “lege” insluitingscriteria geven in het totaaloverzicht alle geregistreerden!

Gevisualiseerd:

in de box selectiecriteria zitten alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu alleen die geselecteerden

Page 124: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1

+

in de box insluitcriteria1 zitten ook alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu de som van de geselecteerden in beide criteria

Page 125: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1 insluitcriteria2

+ +

in de box insluitcriteria2 zitten ook alle geregistreerden; als we geen selectie hieruit maken (dwz alle velden leeg laten), zullen alle geregistreerden in het totaaloverzicht komen

idem: als we insluitcriteria3 ‘open’ hebben maar leeg laten, geeft dat in het totaaloverzicht alle geregistreerden

Conclusie: aanpassen van het aantal insluitcriteria aan wat nodig is!

Page 126: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Er zijn geregistreerden die niet onder de criteria vallen maar toch in de selectie moeten worden meegenomen

Open de selectie

Verfijning van de selectie

Page 127: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

en gaan naar het tabblad

Page 128: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

in dit geval één niet geselecteerde persoon uit de ledenlijst om in te sluiten, nl H. Graafland

de geregistreerde zoeken m.b.v

Page 129: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stappen:

Page 130: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 131: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Is dit de correcte persoon, zo ja

Page 132: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteren en

Page 133: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

opslaan

eventueel is hier de insluiting ongedaan te maken

Page 134: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Als sommige geselecteerden uit de selectie niet meegenomen moeten worden, kijk dan bij de geselecteerden en sluit deze personen uit.

In dit geval moet R. van der Ende uit de lijst worden verwijderd.

Stappen:Ga naar tabblad

selecteer de juiste persoon en klik op

Page 135: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

maar terug te vinden onder tabblad persoon verdwenen uit geselecteerdenlijst

hier kan de uitsluiting (na selectie) ongedaan gemaakt worden

Page 136: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Nu vijf selecties :1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. extra insluitingen5. uitsluitingen

Deze selecties moeten we samenvoegen in een

Page 137: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 138: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

R. van der Ende ontbreekt, H. Graafland is aanwezig

het resultaat kan desgewenst naar een groep worden geëxporteerd

Page 139: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

het resultaat kan eventueel op standaardmanier geëxporteerd worden

Page 140: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

bij de knop kan aangegeven worden welke gegevens van de geselecteerden moeten worden geëxporteerd.

(hier wordt maar een deel van de lijst getoond)

geregistreerden of alleen PE’s

Page 141: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

eventueel (maar niet van belang voor ons voorbeeld)zijn onder het tabblad eerder gemaakte

groepen in hun geheel in te sluiten of uit te sluiten

onder het tabblad zijn vrije gebieden in

hun geheel in te sluiten of uit te sluiten

daarnaast is er nog een tabblad

Page 142: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

In totaal dus selecties mogelijk:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. insluitingen 35. jubilea6. extra insluitingen7. uitsluitingen8. groepen9. vrije gebieden

Deze selecties worden samengevoegd m.b.v. de knop

onder het tabblad

Page 143: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

bij het opslaan worden extra insluitingen en uitsluitingenmee opgeslagenhet kan dus handig zijn bij de opmerkingen te vermelden dat er in- of uitsluitingen zijn

Vergeet niet de selectiecriteria op te slaan als die bewaard moeten worden.

Page 144: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

De resultaten van die criteria zijn op elk moment weer te maken

Daarbij kan elke selectie opnieuw gemaakt worden via

maar moet het totaaloverzicht in elk geval weer genereerd worden

LET OP: bij elke verandering in de selectiecriteria moet dit ook weer gebeuren!

Page 145: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Belangrijk:bij het koppelen van een selectie aan een fonds wordt gekoppeld met het totaaloverzicht.

Dus zelfs als alleen maar een basisselectie wordt gemaakt, toch altijd ook een Totaaloverzicht genereren

LET OP: zijn de selectiecriteria gemaakt in versie 1.0 dan kunnen ook andere geautoriseerden bij deze criteria.

Ze kunnen ze dus ook veranderen en/of verwijderen!

Maak goede afspraken binnen uw gemeente hoe hiermee te handelen en controleer zelf voor gebruik of ze nog kloppen.

Page 146: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen

De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)

Page 147: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

PAS OP: Uitsluitingen, Extra Insluitingen, Groepen en Vrije Gebieden ‘verversen’ niet bij het maken van een selectie of het genereren van een totaaloverzicht!

Dus bij hergebruik van de selectiecriteria:• altijd de Uitsluitingen en Extra Insluitingen

controleren• altijd eerst de Geregistreerden in de Groepen en Vrije

Gebieden herbepalen

Page 148: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

EINDE SELECTIES BA

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 149: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPSELECTIES LB

Page 150: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Ook de LB kan selecties maken, maar zal dat in de praktijk overlaten aan de andere gebruikers;voor een handleiding zie de selecties voor LA/PW resp BA

Specifieke voor rol van de LB is de mogelijkheid om selecties te verwijderen zonder eigenaar te zijn

Selecties voor de Lokale Beheerder

Page 151: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

hier zijn alle leesbare selecties van de gemeente te zien

de LB kan ze bewerken NIET DOEN!de LB kan ze verwijderen dit is nuttig als de gebruiker van het systeem is afgekoppeld maar zijn/haar selecties niet heeft opgeruimd. de volgende waarschuwing verschijnt

Page 152: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

deze kunnen door de LB verwijderd worden

het is verstandig om dit te doen na verwijdering van een gebruiker van het systeem (gaat vervuiling tegen)

zodra een gebruiker van het systeem is afgekoppeld zullen hier de niet-leesbare selecties van hem/haar verschijnen

Page 153: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

EINDE SELECTIES LB

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 154: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPGROEPEN

Page 155: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Een groep is een verzameling geregistreerden

Een groep is statisch: overledenen, uitgeschreven of vertrokken geregistreerden blijven in de groep

d.m.v. van de knop GEREGISTREERDEN HERBEPALEN kunnen die geregistreerden verwijderd worden uit de groep

als de samenstelling van de groep door andere oorzaak verandert, moet de groep handmatig worden bijgewerkt

een gebruiker ziet alleen die geregistreerden die binnen zijn/haar autorisatiegebied vallen

LET OP: groepen kunnen door iedere geautoriseerde (behalve de LB) gemaakt, gebruikt, veranderd en verwijderd worden, maak dus goede afspraken hoe hiermee om te gaan!

Page 156: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

BA, LA PW

Page 157: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

toon zoekveld

nieuwe groep maken

groep bewerken

groep verwijderen

groep importeren (zie handleiding)

herbepalen geregistreerden

alles selecteren

alles deselecteren

Page 158: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

geef naamvul omschrijving inkies zo nodig wijkgemeente

Page 159: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

zoek geregistreerde

Page 160: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

voeg op dezelfde manier de andere leden van de groep toe

sla op

Page 161: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

via is de groep te openen en zijn leden te

verwijderen

Page 162: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

wanneer alle potentiële leden van de groep een gemeenschappelijk (selecteerbaar) kenmerk hebben is het mogelijk om een groep te maken via

Dienstverlening > Selecties

BA en LA PW

Page 163: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

zie voor het maken van een Selectie de betreffende module;als voorbeeld is genomen een selectie van leden en meegeregistreerden ouder dan 70 jaar

Page 164: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

sla op

het is niet nodig om de selectiecriteria te bewaren

Page 165: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN GROEP ALTIJD

eerst selecteren welke groepen herbepaald moeten worden

Page 166: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

herbepalen is ook mogelijk als een groep is geopend

Page 167: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

EINDE GROEPEN

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB

Page 168: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVRIJE GEBIEDEN

Page 169: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Vrije gebieden zijn postcodegebieden die wat gebiedsomvang elkaar mogen overlappen en ook postcodes buiten het grondgebied van de kerkelijke gemeente kunnen bevattenvanwege de mogelijkheid van deze overlap is het verstandig om geen wijkgemeente of sectie in te vullen

LET OP: Vrije gebieden kunnen door iedere geautoriseerde (behalve de PW) gemaakt, gebruikt , veranderd en verwijderd worden, maak dus goede afspraken hoe hiermee om te gaan!

Voordat een vrij gebied wordt gebruikt moeten overleden, uitgeschreven of verhuisde geregistreerden uit de geselecteerde vrije gebieden worden verwijderd. d.m.v. de knop GEREGISTREERDEN HERBEPALEN.

Een gebruiker ziet alleen die geregistreerden die binnen zijn/haar autorisatiegebied vallen

NB Herbepalen van geregistreerden in vrije gebieden ziet het systeem als een mutatie; het levert dus veel mutatieregels in het mutatieoverzicht op

Page 170: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stop

Vrije gebieden LB

Vrije gebieden BA, LA

Vrije gebieden PW

Start START

LB

BA,LA

PW

STOP

Page 171: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVRIJE GEBIEDEN

LB

Page 172: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

vrije gebieden kunnen op gemeente- of wijkgemeenteniveau worden aangemaaktgemeenteniveau: ga naar tabblad

Pas op: bij gebruik van een vrij gebied voor een looplijst in een fonds moeten fonds en vrij gebied op hetzelfde niveau zijn aangemaakt

Page 173: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

wijkgemeenteniveau: selecteer eerst de wijkgemeente

kies daarna tabblad

kies om verder te gaan klik op vervolg

Page 174: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVRIJE GEBIEDEN

BA, LA

Page 175: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 176: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

om nieuw vrij gebied aan te maken

om bestand vrij gebied te bewerken

Page 177: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

geef naam en vul eventueel de omschrijving in en kies indien nodig de wijkgemeente;

Page 178: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

uit 3589 postcodes de gewenste postcodes 88 postcodes

Page 179: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

NB: deze knop selecteert alleen de postcodes

zichtbaar op het scherm dus 1 t/m 20!

Gebruik om ook de voldende bladzijde te kunnen selecteren;

Page 180: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

herhaal tot alle postcodes zijn geselecteerd en

Page 181: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

met zijn postcodegebieden uit heel Nederland te selecterensluit het venster als alle postcodes zijn toegevoegd

zoek nu de andere postcodes die in het vrije gebied moeten

komen; ;

Page 182: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

96 postcodes in dit vrije gebied

Page 183: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

ga naar tabblad kies

Page 184: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

ga naar tabblad kies

sla op

Page 185: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

splitsen van postcodereeksen

stel: postcode 1811 BA 1 t/m 15 moet behoren tot deze looplijst, postcode 1811BA 17 t/m 63 tot een kerkblad looplijst 2

selecteer postcode 1811BA en kies

Page 186: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteer 63

vervang door 15sla op

postcode 1811BA van 1 t/m 15 in vrij gebied; 17 t/m 63 ontbreekt;denk aan het herbepalen van de geregistreerden en overige contacten, het aanpassen van de omschrijving van het vrije gebied en sla op

Page 187: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

open vrij gebied kerkblad looplijst 2

Page 188: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

NB alleen hele postcodereeksen kunnen worden toegevoegd

selecteer de reeks waarin de gezochte nummers staan

sluit het venster

Page 189: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

selecteer de reeks waarin de gezochte nummers staan

vergeet geregisteerden herbepalen en overige contacten herbepalen niet!sla op

Page 190: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

Stop

Vrije gebieden LB

Vrije gebieden BA, LA

Vrije gebieden PW

Start START

LB

BA,LA

PW

STOP

EINDE VRIJE GEBIEDEN LB, BA, LA

Page 191: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

LRPVRIJE GEBIEDEN

PW

Page 192: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 193: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

een pastoraal werker kan de vrije gebieden en de geregistreerden en overige contacten daarin inzien

Page 194: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.
Page 195: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

maar kan de vrije gebieden niet bewerken of verwijderen

ook kan de PW de GEREGISTREERDEN NIET HERBEPALEN

hij/zij weet dus nooit of de geregistreerden in het vrije gebied de actuele situatie weerspiegelen!

Alleen daar waar de Vrije gebieden automatisch herbepaald worden (Uitdraai looplijsten) kunnen Vrije gebieden nuttig zijn voor een PW

Page 196: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1 Koos Willemse.

EINDE VRIJE GEBIEDEN

Stoppen

Geregistreerden in LRP

Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker

Selecties voor de Bijdragenadministrateur

Selecties voor de Lokale beheerder

Groepen

Vrije Gebieden

Begin

STOP

BA

LA/PW

LRP

START

GROEPEN

VRIJE GEBIEDEN

LB