JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli...

17
JAARVERSLAG EXAMINERING EXAMENCOMMISSIE DIENSTVERLENING School voor Dienstverlening, Zorg en Welzijn Den Haag School voor Zorg en Welzijn Delft School voor Zorg en Welzijn Westland School voor Zorg en Welzijn Leiden Voorzitter examencommissie : Willy Arends Verslagjaar: juli 2018- september 2019

Transcript of JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli...

Page 1: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

JAARVERSLAG EXAMINERING

EXAMENCOMMISSIE DIENSTVERLENING

School voor Dienstverlening, Zorg en Welzijn Den Haag

School voor Zorg en Welzijn Delft

School voor Zorg en Welzijn Westland

School voor Zorg en Welzijn Leiden

Voorzitter examencommissie : Willy Arends

Verslagjaar: juli 2018- september 2019

Page 2: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

2

Page 3: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

3

INHOUD

JAARVERSLAG EXAMINERING ........................................................................................... 1

INHOUD ................................................................................................................................. 3

INLEIDING ............................................................................................................................. 4

1. ORGANISATORISCHE TERUGBLIK 2018 - 2019 .......................................................... 5

1.1 Gegevens examencommissie ................................................................................. 5

1.2 Samenstelling examencommissie ........................................................................... 5

1.3 Deskundigheid examencommissie .......................................................................... 6

1.4 Taken van de examencommissie ............................................................................ 8

1.5 Conclusie en verbetervoorstellen organisatieaspecten examencommissie .............10

2.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering 18-19 ........................................................11

2.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen .....................................................12

2.3 Valideringsverantwoording exameninstrumentarium ..............................................15

2.4 Overzicht van de kwaliteit van examinering – per opleiding – ................................15

2.5 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van examinering – totaal - ........................16

2.6 Verbetervoorstellen voor de kwaliteit van examinering ...........................................17

Page 4: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

4

INLEIDING

Een van de formele taken van de examencommissie is het opstellen van het jaarverslag examencommissie (wet 7.4.5a, lid 6). De examencommissie doet daarin verslag van haar werkzaamheden en de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de standaarden examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur van ROC Mondriaan. Het heeft als doel intern verantwoording van de kwaliteit van examinering en diplomering aan het College van Bestuur af te leggen.

De examencommissie Dienstverlening legt met dit jaarverslag verantwoording af over het verloop van de examinering en diplomering 2018-2019.

Page 5: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

5

1. ORGANISATORISCHE TERUGBLIK 2018 - 2019

1.1 Gegevens examencommissie Examencommissie Dienstverlening Periode waarop dit verslag betrekking heeft: 1 augustus 2018 tot 30 september 2019 Verantwoordelijke voor het verslag (voorzitter examencommissie):

Willy Arends

Status van het verslag: Definitief De examencommissie draagt de verantwoordelijkheid voor de borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering van de onderstaande opleidingen.

Crebo Leerweg Opleiding

92640 BOL Helpende Zorg en Welzijn

25498 BOL/BBL Helpende Zorg en Welzijn

25499 BOL/BBL Medewerker Facilitaire Dienstverlening

25500 BOL Medewerker Sport en Recreatie

1.2 Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat per 20-2-19 uit de volgende leden:

Naam: Rol/functie: Willy Arends Voorzitter Aico van Gent Notulist Brenda Kortekaas Lid namens de opleiding Dienstverlening Naaldwijk Nia van Steveninck Lid namens de opleiding HZW Leiden Mark Tempelaars Lid namens de opleiding Dienstverlening Delft Irma van Leeuwen Lis-werkveld namens Zorg Tineke Porchen-Ravensbergen Menskracht 7 Sascha Davidse Toehoorder namens Naaldwijk Ronald Berkenbosch Toehoorder namens Naaldwijk Marc Krommenhoek Toehoorder namens Den Haag Patricia Streng Secretaris/Den Haag

In het afgelopen jaar zijn de volgende leden vertrokken.

• Marjan Bolt • Mark Tempelaars • Brenda Kortekaas

In het afgelopen jaar zijn de volgende leden toegetreden.

• Ronald Berkenbosch • Marc Krommenhoek • Patricia Streng (toehoorder, vervolgens lid en daarna secretaris)

Page 6: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

6

De examencommissie is vijf keer bijeengekomen in dit schooljaar. Daarnaast heeft de commissie diverse scholings- en examenbijeenkomsten gevolgd.

De schooldirecteur maakt deel uit van de examencommissie. De schooldirecteur van de School voor Dienstverlening, Zorg en Welzijn Den Haag is tevens de voorzitter van deze examencommissie. Om belangenverstrengeling te voorkomen bestaan er duidelijke regels over de uitvoering van het lidmaatschap van de schooldirecteur.

Algemene regels (opgenomen in de procesarchitectuur examinering van ROC Mondriaan):

1. Er wordt binnen ROC Mondriaan geen output financiering op diploma’s binnen de allocatie van financiële middelen gehanteerd, waardoor een individuele schooldirecteur als voorzitter of lid van de examencommissie de eigen school niet kan bevoordelen op grond van het aantal gediplomeerde studenten.

2. De schooldirecteur als lid of voorzitter heeft geen invloed bij het vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, certificaat of instellingsverklaring.

Om de onafhankelijkheid van de besluitvorming te waarborgen, zijn verder de volgende afspraken gemaakt. -Besluitvorming vindt door de leden van examencommissie in gezamenlijkheid plaats. -Besluitvormingsprocedures worden afgestemd met andere examencommissievoorzitters in de Examen Managementcommissie Zorg en Welzijn (EMC).

1.3 Deskundigheid examencommissie De examencommissie borgt in alle fases van de examinering en diplomering de deskundigheid van de betrokken personen.

I. Overzicht deskundigheid examencommissieleden De Examencommissie houdt een overzicht bij van contactpersonen met daarin de medewerkers die taken hebben op het gebied van examinering en de medewerkers die toegang hebben tot de diverse sharepointsites examinering incl. de examenbank. In dit overzicht wordt ook jaarlijks de deskundigheid en scholing op het gebied van examinering bijgehouden van examencommissieleden en vaststellers aan de hand van een scholingsplan. II. Deskundigheidseisen nieuwe examencommissieleden. Aan de benoeming van nieuwe leden door het bevoegd gezag zijn wettelijke eisen verbonden. Het betreft toetsing van deskundigheid nieuwe leden en het raadplegen van de Examenraad voorafgaand aan benoeming (wetsvoorstel 7.4.5, lid 4,5). Nieuwe leden worden voorgedragen door de schooldirecteur. De voorzitter van de examencommissie heeft aan de hand van de voordracht een kennismakingsgesprek met een nieuw lid. Een nieuw examencommissielid moet zich minimaal voor drie jaar willen verplichten aan de taak. De nieuwe leden worden vervolgens gehoord door de leden van de Examenraad voordat benoeming door het CvB plaatsvindt. Wanneer leden benoemd worden krijgen ze een training beginnend examencommissielid.

De examencommissie heeft in 2018-2019 de volgende scholingsactiviteiten gevolgd.

• MBO raad 25 september 2018 Onderwerp: Kennisdelingsbijenkomst. Deelnemers : Voorzitter examencommissie Dienstverlening.

Page 7: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

7

• Consortium bijeenkomst 4 december 2018 Onderwerp: Klankbordbijeenkomst examens serie 2019 Deelnemers: Voorzitter en secretaris examencommissie.

• MBO raad 22 januari 2019 Onderwerpen: kennisdelingsbijenkomst dossier dienstverlening Deelnemers : Voorzitter examencommissie Dienstverlening.

• Consortium bijeenkomst 12 februari 2019 Onderwerp: Landelijke Onderwijsdag Zorg en Welzijn. Deelnemers: Voorzitter en Secretaris van de Examencommissie.

• Scholing examencommissie leden 25 maart 2019 Onderwerp: Taken en werkzaamheden, Zorgen en Borgen, Laatste ontwikkelingen wet en –regelgeving, Handboekexaminering en procesarchitectuur, de examenorganisatie op orde (scan), Casuïstiek en Examendossiers hoe kijken we ernaar als examencommissie. Deze scholing is verzorgd door Jeanette Toeter.

• MBO Raad 7 mei 2019 Onderwerp: btg ZWS dossier Dienstverlening Kennisdelingsbijeenkomst. Deelnemer: Voorzitter Examencommissie

• Escaperoom examinering 14 mei Onderwerp wettelijke regels rond examinering

• Consortium 3 juni 2019 Onderwerp: regionale netwerkbijeenkomst examens serie 2020. Deelnemer: Voorzitter en secretaris Examencommissie, onderwijskundig medewerker

De leden van de examencommissie hebben de volgende scholingen voor de teams georganiseerd.

• Scholingsavond examinering 6 december 2018 Onderwerpen: uitleg examenplannen, configuraties werkprocessen, inhoud examendossier, waar let je op, opdracht, procedure PE en keuzedelen. Deze scholing is verzorgt door collega’s van onze eigen opleiding aan de collega’s van Dienstverlening van Den Haag.

• Scholingsavond examinering 16 mei 2019 Onderwerp: uitleg Handboek examinering. Deze scholing is verzorgt door collega’s van onze eigen opleiding aan de collega’s van Dienstverlening Den Haag.

Nieuwe leden volgen standaard een beginnerstraining examinering en voor de gevorderde examencommissieleden wordt 1 keer per jaar in maart een scholing georganiseerd met een externe trainer.

We organiseren 2 keer per jaar een scholing examinering voor alle collega’s uit de teams. Dit wordt locatiebreed georganiseerd.

Een aantal leden van de examencommissie volgt bijeenkomsten van het Consortium en de MBO Raad.

Centrale examencommissiebijeenkomsten De centrale examencommissiebijeenkomsten worden georganiseerd door de dienst Onderwijsondersteuning en- advies. Tijdens deze centrale bijeenkomsten worden de examencommissies op de hoogte gesteld van veranderende wet- en regelgeving en actualiteiten ten aanzien van examinering, certificering en diplomering.

Page 8: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

8

1.4 Taken van de examencommissie

In Artikel 7.4.5a. van de wet educatie en Beroepsonderwijs zijn de volgende taken van de examencommissie genoemd: a. het borgen van de kwaliteit van de examinering en van de instellingsexamens,

b. het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen om instellingsexamens te beoordelen en vast te stellen,

c. het vaststellen van de instellingsexamens,

d. het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een deelnemer voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring als bedoeld in artikel 7.4.6a alsmede het uitreiken of afgeven daarvan,

e. het verlenen van vrijstelling van een instellingsexamen of een centraal examen en

f. het bij de uitslag betrekken van een keuzedeel waarin de deelnemer in het kader van een eerder door hem gevolgde beroepsopleiding examen heeft afgelegd maar dat niet met goed gevolg door hem is afgesloten.

In hoofdstuk 2 worden de taken aan de hand van de kwaliteitsdoelen en standaarden van de inspectie verder uitgewerkt.

KWANTITATIEVE GEGEVENS WERKZAAMHEDEN EXAMENCOMMISSIE 2018-2019

Thema Aantal Opmerking Aantal vastgestelde examenplannen 0 De vastgestelde examenplannen

zijn niet gewijzigd ten opzichte van afgelopen jaar.

Aantal geconstrueerde examens 1 OG examens (Crebo 25498,25499,25500)

Aantal diploma’s uitgereikt 429 Crebo 92640 : 3 diploma’s ( 1 locatie LWP) ( 2 locatie VON) Crebo 25498 : 386 diploma’s ( 226 locatie LWP) (104 locatie BRA) (32 locatie EUR) (24 locatie VON) Crebo 25499 : 11 diploma’s locatie LWP Crebo 25500: 29 diploma’s locatie LWP

Aantal certificaten uitgereikt 0 Aantal verzoeken tot vrijstelling 1 Nederlands Examen : Crebo 25498

Locatie : BRA

Page 9: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

9

Aantal toegekende vrijstellingen 1 Er is voldoende bewijs(diploma) aangeleverd en het verzoek is toegekend dd 11-6-2019 Crebo : 25498 locatie BRA

Aantal behandelde bezwaren door examencommissie

2 2 laatste kans praktijkexamen A toegekend. Crebo : 25498 locatie LWP

Aantal beroepszaken bij Commissie van Beroep voor de examens

0

Aantal meldingen onregelmatigheden tijdens examen

5 - 1 student was afwezig tijdens examen ( examen alsnog gemaakt) (crebo 25498) - 1 student op een verkeerde plek gaan zitten. ( examen alsnog gemaakt) (Crebo 25498) - 2 fraudegeval( resultaat is ongeldig verklaard). (Crebo 25498 beide) -1 student op verkeerde plek gaan zitten en onder verkeerde naam examen gemaakt( resultaat is nietig verklaard). (Crebo 25498) -1 student heeft prakrijkexamen A afgenomen in de praktijk ipv op school.(resultaat nietig verklaard) (Crebo 25498)

Aantal aanvragen aanpassingen examinering

55 Zie schema hieronder voor aantallen en per crebo.

Aantal toegekende aanpassingen examinering per opleiding

School/opleiding Dyslexie Dyscalculie Slecht ziend

Autisme 6 jaar ned taal

Totaal Crebo

LWP

5 1 1

1 35

43

Crebo 25498 (40)

Crebo 25499 (1)

Crebo 25500 (2)

BRA 11 1 12 12 Crebo 25498

Totaal 16 1 1 2 47 55

Page 10: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

10

Behaalde diploma’s tussen 1-8-2018 en 30-9-2019* Crebo Crebo omschrijving LWP BRA EUR VON Totaal 92640 Helpende Zorg en

Welzijn 1 0 0 2 3

25498 Helpende Zorg en Welzijn 226 104

32 24 386

25499 Medewerker Facilitaire Dienstverlening 11 0

0 0 11

25500 Medewerker Sport en Recreatie 29 0

0 0 29

Totaal 267 104 32 26 429 Afgenomen Steekproeven tussen 01-09-2018 en 31-07-2019 Steekproef Locatie PE Crebo Totaal Leiden 3 25498 3 Naaldwijk 18 25498 18 Den Haag 34 25498 34 Delft 26 25498 26 Totaal 81 81

Dit schooljaar 2018/2019 zijn er aanzienlijk meer steekproeven gehouden (6,2%) en de norm (5-10%) is behaald. In het afgelopen jaar kwam het aantal steekproeven net boven de 3%. Dit was om die reden dan ook een verbeterpunt.

1.5 Conclusie en verbetervoorstellen organisatieaspecten examencommissie Kwaliteitsaspect In hoeverre van voldoende kwaliteit? Verbetervoorstel/

actiepunt Samenstelling examencommissie

Kwaliteit was voldoende. Dit blijkt uit: ○ Er is een lid uit het werkveld actief ○ Sollicitatieprocedure nieuwe leden; ○ Deskundigheid van nieuwe leden is door CvB gecheckt; ○ Elke opleiding is vertegenwoordigd;

Actiepunt: We zoeken nog een werkveld lid FD.

Deskundigheid examencommissie

Voldoende. Dit blijkt uit: ○ Zie bij samenstelling hierboven + overzicht scholing en deskundigheid ( paragraaf 1.3); ○ Bijeenkomsten

Huidige beleid voortzetten

Functioneren examencommissie

Voldoende. Dit blijkt uit: ○ De gehanteerde jaaragenda ○ We werken met plan van toezicht ○ Het hanteren van de PDCA

Huidige beleid voortzetten aangevuld met bezoek aan andere examencommissies ikhv kennis delen.

Werkzaamheden examencommissie

Voldoende : Dit blijkt uit: • Jaar agenda is gerealiseerd • Acties Plan van Toezicht is geëvalueerd

Huidige beleid voortzetten.

Page 11: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

11

2. TERUGBLIK KWALITEITSBORGING

2.1 Gestelde kwaliteitsdoelen examinering 18-19

Kwaliteitsdoel Indicatoren 1. Deskundigheid examencommissie

versterken

Bijscholing beginnende en gevorderde leden, daarnaast het jaarlijks scholingsplan uitvoeren

2. Evalueren examens met eventuele vervolgacties

Adequate terugkoppeling/ verslaglegging naar de examencommissie.

3. Onderhoud/verificatie examenbank

Twee keer per jaar controle door een lid van de examencommissie.

4. Docenten meer betrekken bij examenzaken

Punt examinering structureel op agenda teamvergadering en twee keer per jaar een teamscholing

5. (Diplomering) Standaard verstrekken instellingsverklaring aan studenten die zonder diploma de opleiding verlaten

Procedure afgesproken tussen collega’s (SLB, zorgspecialist/ IDU, studentadministratie, Examenbureau), standaard wordt onderzocht of een student recht heeft op instellingsverklaring

6. (Instrument) Vaststellen examens keuzedelen

Keuzedeel-examens zijn vastgesteld

7. (Afname) Examenevaluaties inzetten op alle locaties

Voor praktijkexamens door studenten en werkveld

8. (Afname) Realiseren steekproeven afname theorie-examens

Steekproeven realiseren conform afgesproken norm.

9 (Afname) Realiseren steekproeven afname bij praktijkexamens

Tijdig door de instellingen geïnformeerd worden bij wijziging van tijd en plaats bij examinering.

10 Informeren BPV over examens en Handboek Examinering

De te bespreken procesgang examinering tijdens BPV bezoeken worden vastgelegd en teruggekoppeld naar de examencommissie

11 Vermindering van risico op onregelmatigheden bij externe praktijkexamens

Medewerkers BPV wijzen het werkveld op het formele karakter van een examen om wijzigingen van tijd en plaats te voorkomen.

12 Werkveld lid Een tweede werkveld lid zoeken voor onze examencommissie

Page 12: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

12

2.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteitsdoelen

Kwaliteitsdoel Indicatoren Gerealiseerd op 1-09-2019

1. Deskundigheid examencommissie versterken

Beginnende en gevorderde leden bijscholen.

Ja. Alle leden hebben de bijscholing examinering gevolgd van een externe trainer.

2. Evalueren examens.

Er moet een adequate terugkoppeling/ verslaglegging zijn naar de examencommissie.

Ja. De volgende examens zijn in de examencommissie vergaderingen besproken. Namelijk : NL Spreken en gesprekken voeren NL Nederlands schrijven Ondernemend gedrag (OG) Aan de bijeenkomsten van Consortium wordt deelgenomen.

3. Onderhoud/verificatie examenbank

Twee keer per jaar een check laten uitvoeren door een lid van de examencommissie.

Ja. De examenbank-medewerker en lid van de examencommissie hebben de examenbank gecontroleerd op volledigheid. Er is geen risico in examenbank geconstateerd.

4. (Deskundigheid) Docenten meer betrekken bij examenzaken

A/ Evaluatie werkwijze van de examencommissie met docenten.

Nee. Afgelopen schooljaar heeft er geen evaluatie plaatsgevonden met de docenten over de zaken die in de examen-commissie besproken zijn. Vanaf schooljaar 18-19 zullen de notulen zichtbaar zijn op de schoolsite voor de docenten.

B/ verslagen examencommissie te publiceren voor examenbankmedewerkers

Ja. Na elke examen-commissie wordt belangrijke informatie naar de examenbankmedewerkers verstuurd per mail.

Page 13: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

13

5. (Diplomering) Standaard verstrekken instellingsverklaring aan studenten die zonder diploma de opleiding verlaten

Procedure afgesproken tussen collega’s (SLB, zorgspecialist/ IDU, studentadministratie, Examenbureau), standaard wordt onderzocht of een student die uitgeschreven is recht heeft op een instellingsverklaring

Ja. Iedere student heeft recht op een instellingsverklaring bij het niet behalen van zijn/haar diploma. De student wordt geïnformeerd middels een brief.

6. (Instrument) Vaststellen examens keuzedelen

Keuzedeel-examens zijn vastgesteld in 2018-2019 (afhankelijk van nieuwe wet en regelgeving)

Ja. De keuzedeel – examens zijn al vastgesteld met examenplannen in 17-18

7. (Afname) Examenevaluaties inzetten op alle locaties

voor praktijkexamens door studenten en BPV

Ja. We hebben studenten en beoordelaars een evaluatieformulier laten invullen bij zowel praktijk als schoolexamens. Er zijn voldoende evaluatie-formulieren ingevuld. Dienst OOA heeft hiervan een rapportage gemaakt.

8. (Afname) Realiseren steekproeven afname theorie-examens

Steekproeven zijn door alle locaties uitgevoerd conform norm Plan van Toezicht 2018-2019

Ja. We hebben locatie overstijgend de norm behaald tussen de 5 en 10% . Namelijk 6,2 %

9. (Afname) Realiseren steekproeven afname bij praktijkexamens

Tijdig door de instellingen geïnformeerd worden bij wijziging van tijd en plaats bij examinering.

Medewerkers BPV wijzen het werkveld op het formele karakter van een examen om wijzigingen van tijd en plaats te voorkomen.

10. Informeren BPV over examens en Handboek Examinering

De te bespreken procesgang examinering tijdens BPV- bezoeken worden vastgelegd en teruggekoppeld naar de examencommissie

Ja. Tijdens de bezoeken aan het werkveld wordt standaard het examen (en de procedure) besproken. Ook op de werkveldbijeenkomsten (4-5 keer per jaar) is het examen onderdeel van de agenda.

11. Vermindering van risico op onregelmatigheden bij externe praktijkexamens

Medewerkers BPV wijzen het werkveld op het formele karakter van een examen om wijzigingen

Nee. Dit blijft een verbeterpunt. Afgelopen jaar zijn een aantal steekproeven niet doorgegaan vanwege een

Page 14: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

14

van tijd en plaats te voorkomen.

wijziging van examen en tijd.

12. Werkveld lid Een tweede werkveld lid zoeken voor onze examencommissie

Nee. Geschikte kandidaat heeft zich teruggetrokken.

Page 15: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

15

2.3 Valideringsverantwoording exameninstrumentarium Soort examens Route 1 Route 2 Beroeps specifiek Consortium

Generiek 1.Coe Rekenen 2.Coe Nederlands lezen. 3. Coe Nederlands luisteren. 4.Nederlands schrijven (Deviant) 5.Engels spreken en gesprekken voeren (Bureau Ice) 6. Engels Luisteren(Bureau Ice) 7. Nederlands schrijven(TOA)

1.Nederlands spreken. 2.Nederlands gesprekken voeren.

2.4 Overzicht van de kwaliteit van examinering – per opleiding –

In artikel 7.4.5a lid 6 van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs staat :

De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding, aan de hand van de standaarden, bedoeld in artikel 7.4.4, en haar werkzaamheden en verstrekt dit verslag aan het bevoegd gezag van de instelling of de exameninstelling.

Crebo In hoeverre van voldoende kwaliteit? Zijn er risico’s gesignaleerd? ED1: Kwaliteitsborging en diplomering

ED2: Exameninstrumentarium

ED3: Afname en beoordeling

Dienstverlening 25498 HZW LWP EUR BRA 25499 FD LWP 25500 SR LWP

Kwaliteitsborging Team moet meer betrokken worden in het kader van het Plan van Toezicht: meenemen in scholing. Geen risico Diplomering Geen risico blijkens steekproeven examendossiers.

Examens voldoen aan kwaliteitseisen. Geen risico geconstateerd

Afname Praktijkexamens d.m.v. steekproeven gemonitord. Mogelijk risico. Meer korte lijnen tussen student, bpv-bureau en instelling i.v.m. plannen praktijkexamens Instellingsexamens: geen risico. Beoordeling Geen risico bij praktijkexamens. Instellingsexamens: geen risico

Page 16: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

16

2.5 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van examinering – totaal -

Kwaliteitsaspect In hoeverre behaald? Waar blijkt dit uit?

ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering.

Voldoende deskundigheid bij alle betrokkenen bij examinering en monitoring van de diverse processen

Deskundigheid: -overlegstructuur -scholing Monitoring: -steekproeven intern en extern

ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toet technische eisen.

Voldoende Evaluaties van beoordelaars en studenten

ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling zijn deugdelijk.

Voldoende

Monitoring door de examencommissie d.m.v. steekproeven afname en beoordeling

Page 17: JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Mondriaan · 2020. 3. 12. · examenkwaliteit MBO 2017 (versie juli 2019). Het jaarverslag examencommissie wordt opgeleverd aan het College van Bestuur

Jaarverslag examinering 2018-2019 | ROC MONDRIAAN

17

2.6 Verbetervoorstellen voor de kwaliteit van examinering

Kwaliteitsdoel 2019-2020 Indicatoren

ED1. ED1. -Analyseren resultaten steekproeven -Procedures examinering -Werkveld lid examencommissie

- Bevindingen clusteren, beoordelen en zonodig aanpassingen doorvoeren - Structureel op de agenda van teamscholing -Lid werven voor FD

ED2 Geen risico’s geconstateerd

ED3 -Afstemmen met BPV inhoud van examens en beoordeling -Assessoren opleiden en bijscholen -Aanvragen vrijstelling keuzedelen -Steekproeven praktijkexamens

-Op agenda werkveldoverleg en instructie blijvend op agenda werkveldbezoek -Bijeenkomsten organiseren voor assessoren -Studieloopbaanbegeleiders instrueren -Geplande examens dienen op afgesproken datum en tijd doorgang te vinden zodat steekproeven gedaan kunnen worden