Plan van aanpak vooronderzoek digitale examinering CITO

Juni 2010/ examenbureau OC WSC

Samenstellen teamledenSysteembeheerder (J. Berkvens)

Taken:

- Informatie ontvangen en beheren van TestManager

- Installeren Examen Tester (op server en op werkstation)

- TestManager opstarten en testen

- Packages klaarzetten

- Toetsleiders invoeren

- Examen installeren en inplannen in TestManager

- Testcenter opstarten

- Dataretour

Samenstellen teamledenI. Belt (Examensecretaris)

Taken:

- Voert namen van examenkandidaten in

- Installeert het examen samen met ICT

- Start Testcenter op op de leerlingcomputers

- Laat de examens maken

- Geeft de afnameplanning vrij voor correctie

- Wijst corrector aan

- Sluit na correctie in Testmanager

- Verstuurt de dataretour naar CITO samen met ICT

Samenstellen teamledenS. Iske (corrector)

Taak:

- Regie over de correcties

- Corrigeert de examens

1 TestManager

Actie Wie Waar Wanneer Gereed

1 Testmanager informatie ontvangen en beheren

J. Berkvens MMW Week 50

2 Installeren ExamenTester op server

J. Berkvens MMW Week 51

3 Installeren ExamenTester op werkstation

J. Berkvens MMW Week 51

4 TestManager opstarten en testen

J. Berkvens Hofplein 06-01-2010

5 Packages klaarzetten J. Berkvens Hofplein 06-01-2010

6 Toetsleiders invoeren J. BerkvensI. Belt

Hofplein 06-01-2010

7 Examenkandidaten invoeren I. Belt Hofplein 06-01-2010

2 Examenafname inplannen

Actie Wie Waar Wanneer Gereed

1 Afnameplanning aanmaken I. Belt Hofplein 06-01-2010

2 Overzicht leerlinggegevens maken I. Belt Hofplein 18-12-2009

3 Afnameplanning vrijgeven J. BerkvensI. Belt

Hofplein 12-01-2010

4 Toewijzen corrector I. Belt Hofplein 06-01-2010

5 Afnameplanning verwijderen J. BerkvensI. Belt

Hofplein 14-01-2010

3 Examens afnemen

Actie Wie Waar Wanneer

1 Opstellen uitnodiging examenkandidaten

I Belt Hofplein 18-12-2009

2 Examenkandidaten uitnodigen I Belt Hofplein 18-12-2009

3 Introductie verzorgen bij examenkandidaten

I Belt HofpleinLokaal 8.23

07-01-2010

4 Testcenter opstarten J. BervensI Belt

Hofplein 12-01-20109.00 uur

5 Examenruimte reserveren I Belt HofpleinOLC

18-12-2010

6 Geplande afname J. BerkvensI. Belt

HofpleinOLC

12-01-201010.00-11.00 uur

7 Evaluatiemoment plannen I. Belt HofpleinLokaal 9.31

18-12-2009

4 Beheer afnameplanningen

Actie Wie

1 Afnamestatus examenkandidaten controleren I. Belt

2 Examenkandidaten verwijderen uit computer I. Belt

5 Correctie

Actie Wie

1 Regie correctiewerkzaamheden S. Iske

2 Correctie afname examens S. Iske

6 Uitvoeren dataretour

Actie Wie

1 Overzicht dataretour J. BerkvensI. Belt

2 Dataretour voor meerdere afnameplanningen J. BerkvensI. Belt

3 Dataretour per afnameplanning J. BerkvensI. Belt

7 Storingen

Actie Wie

1 Technische storingen tijdens examenafname J. Berkvens

2 Handmatig afbreken bij vastgelopen afname J. Berkvens

Aandachtspunten

◊ Technische eisen aan de ICT-infrastructuur

(netwerk, apparatuur, software, beveiliging)

◊ Logistieke eisen

(procedures, planning, testen, correctie, begeleiding)

◊ Deskundigheid gebruikers

(examensecretaris, systeem- en applicatiebeheerders, docenten, administratieve functionarissen)

Gevaren en risico’s

◊ Storingen aan de ICT-infrastructuur:

- niet kunnen installeren/testen van software

◊ Logistieke problemen:

- onvoldoende computers

- te kleine lokalen

- onvoldoende functionarissen

◊ Onwetendheid van gebruikers:

- niet op de hoogte zijn van procedures

- onvoldoende scholing en instructie