JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Kop van Noord-Holland€¦ · Basis 2. Economie 3. ICT, Autotechniek,...

Jaarverslag examinering middelbaar beroepsonderwijs, examenjaar 2018-2019 pagina 1 van 101

Status: definitief januari 2020

KWALITEITSONDERZOEK ONDERWIJS

Afdeling Welzijn

Opleiding Onderwijsassistent

JAARVERSLAG EXAMINERING

EXAMENJAAR 2018-2019

MIDDELBAAR BEROEPSONDERWIJS



INHOUDSOPGAVE

INLEIDING .................................................................................................................................................................... 4

1. DE EXAMENORGANISATIE VAN HET ROC KOP VAN NOORD-HOLLAND EN DE

POSITIE VAN DE EXAMENCOMMISSIES DAARIN ........................................................................... 5

1.1 Het ROC Kop van Noord-Holland .......................................................................................................... 5

1.2 In beweging: De examencommissies van het ROC Kop van Noord-Holland ................................ 5

1.3 De samenstelling van de centrale examencommissie ........................................................................... 7

1.4 Vergadermomenten centrale examencommissie ................................................................................... 7

1.5 Onafhankelijk functioneren examencommissies .................................................................................... 7

1.6 Deskundigheid leden examencommissies ................................................................................................ 8

1.7 Samenstelling clusterexamencommissies ................................................................................................. 8

1.8 Vergadermomenten clusterexamencommissies .................................................................................. 10

1.9 Centrale vaststellingscommissie .............................................................................................................. 11

1.10 Benoeming nieuwe leden commissies ................................................................................................... 11

2. INFORMATIE VANUIT HET EXAMENBUREAU .............................................................................. 13

2.1 Behandelde verzoeken .............................................................................................................................. 13

2.2 Ingediende klachten.................................................................................................................................... 14

2.3 Generieke examinering taal en rekenen ............................................................................................... 14

2.4 Gediplomeerden per afdeling .................................................................................................................. 14

3. TERUGBLIK KERNACTIVITEITEN EXAMENJAAR 2018-2019 .................................................... 15

3.1 Van zorgen naar borgen ............................................................................................................................ 15

3.2 Activiteiten centrale examencommissie 2018-2019 .......................................................................... 16

3.3 Activiteiten clusterexamencommissies ................................................................................................. 20

3.4 Centrale vaststellingscommissie .............................................................................................................. 24

3.5 Commissie van Beroep voor de Examens ............................................................................................ 25

4. TERUGBLIK KWALITEITSBORGING VAN DE EXAMINERING ................................................ 27

4.1 Tevredenheid studenten ........................................................................................................................... 27

4.2 Betrokkenheid en tevredenheid werkveld ........................................................................................... 27

4.3 Tevredenheid Inspectie ............................................................................................................................. 28

4.4 Interne kwaliteitsonderzoeken examenkwaliteit ................................................................................ 28

4.5 Analyse examenbezoeken centrale examencommissie ..................................................................... 29



4.6 Stand van zaken ‘Borging van de achterkant van het examineringsproces’ .................................. 30

4.7 Check op inkoop ........................................................................................................................................ 32

4.8 Terugblik doelstellingen examenjaar 2018-2019 ................................................................................. 32

5. CONCLUSIES 2018-2019 ........................................................................................................................ 35

5.1 Conclusies ten aanzien van het functioneren van de examencommissies .................................... 35

5.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering........................................................... 35

6. VOORUITKIJKEN; UITDAGINGEN EN DOELSTELLINGEN VOOR 2019-2020 ................... 37

6.1 Uitdagingen ................................................................................................................................................. 37

6.2 Doelstellingen voor examenjaar 2019-2020 ....................................................................................... 37

Vaststellingspagina met handtekening ................................................................................................................... 39

Bijlage 1: Geslaagden 2018-2019 ........................................................................................................................... 40

Bijlage 2: Zelfevaluaties branches .......................................................................................................................... 43

Branches uit het cluster Economie, ICT .............................................................................................................. 43

Branches uit het cluster Nautisch College, STV, Techniek ............................................................................. 64

Branches uit het cluster Zorg en Welzijn ........................................................................................................... 93



INLEIDING

Voor u ligt het jaarverslag examinering 2018-2019 van de examencommissies van het ROC Kop van

Noord-Holland.

In dit jaarverslag beschrijft de centrale examencommissie hoe er in het examenjaar 2018-2019 gewerkt

is aan de wettelijke taken en de kwaliteit van de examinering en met welk resultaat. Het verslag bevat

tevens een samenvatting van de werkzaamheden en resultaten van de clusterexamencommissies.

Uitgebreide evaluaties van de clusterexamencommissies en de onder hen vallende

branches/opleidingen zijn te vinden in de bijlagen. Tot slot doet de centrale examencommissie

verbetervoorstellen met betrekking tot de examenkwaliteit. Dit jaarverslag betreft de mbo-opleidingen

van ROC Kop van Noord-Holland. Voor de Vavo-opleidingen is een apart jaarverslag beschikbaar.

Bijlagen:

1. Tellijsten van gediplomeerden per afdeling en per crebo.

2. Evaluaties per branche.



1. DE EXAMENORGANISATIE VAN HET ROC KOP VAN NOORD-HOLLAND

EN DE POSITIE VAN DE EXAMENCOMMISSIES DAARIN

1.1 Het ROC Kop van Noord-Holland

a. De onderwijsafdelingen:

Het ROC Kop van Noord-Holland kende in het examenjaar 2018-2019 acht

onderwijsafdelingen:

1. Basis

2. Economie

3. ICT, Autotechniek, Bouw

4. Nautisch College

5. Techniek

6. Sport, Toezicht, Veiligheid (STV)

7. Welzijn

8. Zorg

Elke afdeling wordt geleid door een opleidingsmanager. De afdelingen werken samen in

clusters: cluster Basis, Economie en ICT, cluster Nautisch College, STV en Techniek en

cluster Zorg en Welzijn.

b. De onderwijsdirectie:

De onderwijsdirectie bestaat uit twee onderwijsdirecteuren, zij sturen de

onderwijsafdelingen en de clusters aan. Er is sprake van een portefeuilleverdeling op basis

van competenties en collegiale samenwerking.

c. Ondersteunende bureaus:

Naast de acht onderwijsafdelingen zijn er onderwijsondersteunende bureaus die ROC-

breed functioneren:

• Stagebureau

• Onderwijsbureau (onderwijsontwikkeling en kwaliteitszorg, loopbaancentrum en

examenbureau)

• Roosterbureau

Deze bureaus vallen onder verantwoordelijkheid van de onderwijsdirectie.

1.2 In beweging: De examencommissies van het ROC Kop van Noord-Holland

In 2013 is ROC Kop van Noord-Holland een nieuwe weg ingeslagen in de organisatie van de

examinering en de aansturing en borging ervan. Er is toen onder andere gekozen voor het instellen van

een centrale examencommissie en een drietal clusterexamencommissies, het aantrekken van een

onafhankelijk voorzitter voor de centrale examencommissie en het aanstellen van opleidingsmanagers

in de clusterexamencommissies en de centrale examencommissie. Deze nieuwe examenorganisatie

heeft goed gewerkt: de kwaliteit van de examinering en de deskundigheid van het examenpersoneel is

aantoonbaar verbeterd, de examencommissies hebben gezorgd voor draagvlak binnen de organisatie

en door het opnemen van managers in de examencommissies is de slagkracht met betrekking tot de

organisatieaspecten van de examinering vergroot. Inmiddels is er sinds augustus 2017 sprake van een

wijziging in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (artikel 7.4.5) waarin de examencommissie naast

een aantal wettelijke taken zoals het vaststellen van instellingsexamens en het verlenen van vrijstellingen



vooral de taak heeft om de kwaliteit van de examinering te borgen. Voor de centrale examencommissie

betekende deze wetswijziging dat zij haar taken en bevoegdheden opnieuw tegen het licht gehouden

heeft en onder het motto ‘van zorgen naar borgen’ bezig is geweest en nog steeds bezig is, nieuwe

invulling te geven aan haar werkzaamheden en die van de clusterexamencommissies. Bovendien zijn

voor de samenstelling van de examencommissies andere keuzes gemaakt. In paragraaf 3.1 meer over

‘van zorgen naar borgen’.

Voor het Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs (Vavo) is een aparte clusterexamencommissie

ingericht. De clusterexamencommissie Vavo draagt zorg voor een eigen verantwoordingsdocument en

is niet vertegenwoordigd in dit jaarverslag examinering middelbaar beroepsonderwijs.

College van

Bestuur

Commissie van

Beroep

OnderwijsdirectieCentrale

examencommissie

Organogram Examenorganisatie

CLEC NTS

CVC CLEC EI

CLEC Z&WOnderwijsteam/afdeling

Examenbureau

Onderwijsbureau/beleid en

kwaliteitszorg

Onderwijsbureau-kwaliteitszorg

Legenda:

CvB = college van bestuur

CEC = centrale examencommissie

CLEC = cluster examencommissie

CVC = centrale vaststellingscommissie

OT = onderwijsteam

= aanstelling

= aansturing examinering

= aansturing overig

= advies geven

CLEC VAVO



1.3 De samenstelling van de centrale examencommissie

In het examenjaar 2018-2019 bestond de centrale examencommissie uit de volgende leden:

Voorzitter de heer ir. H. C.W. Slot Niet verbonden aan het ROC

Secretaris de heer G. Bergmans Eerst verantwoordelijke examenbureau

Lid mevrouw M. A. Kraak Secretaris clusterexamencommissies

Lid de heer E. Namink Directeur onderwijs

Lid de heer M. O’Niel Opleidingsmanager

Lid mevrouw P. Roorda Opleidingsmanager

Lid de heer E. Koopmans Opleidingsmanager

Lid mevrouw A. J.M. Vlot-Baart Examendeskundige

Lid mevrouw K. van Loon-de

Jong

Voorzitter centrale vaststellingscommissie

Voor ieder lid-opleidingsmanager is er een vervangend lid, namelijk een andere opleidingsmanager

uit hetzelfde cluster.

De secretaris wordt bij afwezigheid vervangen door het lid - examendeskundige.

De vergaderfrequentie van de centrale examencommissie is eenmaal per maand.

De centrale examencommissie wordt administratief ondersteund door een medewerker van het

examenbureau.

1.4 Vergadermomenten centrale examencommissie

De centrale examencommissie is in het examenjaar 2018-2019 op de volgende data bijeen geweest:

2018 2018

5 september 23 januari

17 oktober 13 maart

14 november 17 april

19 december 15 mei

19 juni

3 juli

Aansluitend aan de bijeenkomst van 19 juni 2019 is een jaarevaluatie gehouden.

1.5 Onafhankelijk functioneren examencommissies

ROC Kop van Noord-Holland is een relatief kleine organisatie waarin meerdere mensen meerdere

‘petten op hebben’. Voor de samenstelling van de examencommissies levert dit in de praktijk geen

problemen, eerder voordelen. In de examencommissies zijn zowel managementleden als docenten als

andere functionarissen en externen vertegenwoordigd. In 2013 is er bewust voor gekozen

managementleden op te nemen in de examencommissies: Managementleden blijven zo betrokken bij

examinering, vergroten hun eigen deskundigheid en zetten hun managementcompetenties is om

overzicht te houden en de kwaliteit van de uitvoering en borging van de examinering te bewaken en

te verbeteren. Tot nu toe heeft deze keuze haar waarde bewezen. De organisatie is slagvaardig, lijnen

zijn kort en acties worden in onderling overleg uitgezet op de hiervoor geschikte plek in de organisatie.

Inmiddels is de examenorganisatie zo volwassen geworden dat het lidmaatschap van een

onderwijsdirecteur van de centrale examencommissie niet meer nodig wordt geacht. Met ingang van

het nieuwe examenjaar wordt de opengevallen plaats van de onderwijsdirectie in de centrale



examencommissie ingenomen door een docent vanuit één van de clusters. De aanwezigheid van een

onafhankelijk voorzitter van de centrale examencommissie en leden uit het beroepenveld in de

clusterexamencommissies helpen ook mee de onafhankelijkheid van de examencommissies te borgen.

De centrale examencommissie is van mening dat de wijze waarop financiële middelen binnen het ROC

Kop van Noord-Holland worden verdeeld en beheerd, geen risico vormen voor het beïnvloeden van

beslissingen die in de examencommissies genomen worden.

1.6 Deskundigheid leden examencommissies

Toetsing van deskundigheid bij de benoeming

Binnen het ROC Kop van Noord-Holland gebeurt de benoeming van nieuwe leden van

examencommissies via een aantal stappen. Deze stappen zijn afgeleid uit de voor examencommissies

geldende regelgeving, die op 1 augustus 2017 van kracht is geworden. De procedure is opgenomen in

het handboek examinering. De examencommissie geeft aan welke vacature er is en welke

deskundigheid een wenselijke aanvulling is op de aanwezige deskundigheid bij de zittende leden van de

examencommissie. Vervolgens doet de examencommissie een voordracht voor een nieuw lid aan het

bevoegd gezag.

De kandidaat toont deskundigheid aan op het gebied van de opleidingen en op het gebied van

examinering. Indien het een interne kandidaat betreft, gebeurt dit op basis van een voordracht van de

betreffende (cluster)examencommissie. Indien het een externe kandidaat betreft, gebeurt dit op basis

van een cv, een aanbeveling van een opleidingsmanager en/of door de kandidaat verstrekte

referenties. Het bevoegd gezag toetst tot slot de deskundigheid van de kandidaat.

Eisen aan deskundigheid

In paragraaf 4.2.4 van het handboek examinering staan de vereiste kennis en vaardigheden van leden

van (cluster)examencommissies omschreven.

Overzicht van deskundigheid:

Er is een overzicht van gevolgde scholingen per lid van de examencommissies dat jaarlijks wordt

bijgehouden.

Evaluatie van de deskundigheid

De centrale examencommissie waarborgt de deskundigheid van de leden van de examencommissies

door een jaarlijkse toetsing/evaluatie. In elke examencommissie vormt dit een onderdeel van de

zelfevaluatie. In paragraaf 3.2 is inzichtelijk gemaakt wat de leden van de examencommissies in

schooljaar 2018-2019 aan deskundigheidsbevordering hebben gedaan.

1.7 Samenstelling clusterexamencommissies

Clusterexamencommissie Economie/ICT

Voorzitter mevrouw A. Wilson Opleidingsmanager Economie

Secretaris mevrouw M. A. Kraak Examendeskundige/lid centrale examencommissie

Lid de heer J. Marbus Examendeskundige/coördinator en docent ICT

Lid De heer E. Koopmans Opleidingsmanager ICT

Vanaf januari 2019 voorzitter

Lid mevrouw K. van der Meer Examendeskundige/ coördinator en docent Bouw

en Autotechniek



Lid mevrouw G. Barelds Examendeskundige/docent Economie

Lid mevrouw I. van Heems Examendeskundige/docent Detailhandel

Extern lid mevrouw F. Dust Deskundige vanuit de beroepspraktijk

Clusterexamencommissie Vavo

Voorzitter mevrouw D. Paauwe Opleidingsmanager Basis

Secretaris mevrouw M. Kraak Examendeskundige/lid centrale examencommissie

Lid de heer L. Vink Examendeskundige Vavo

Clusterexamencommissie Nautisch College/Sport, Toezicht, Veiligheid/Techniek

Voorzitter de heer M. O’Niel Opleidingsmanager STV/lid centrale

examencommissie

Secretaris mevrouw M. A. Kraak Examendeskundige/lid centrale examencommissie

Lid mevrouw G. Knufman Opleidingsmanager Nautisch College

Lid de heer P. Kamminga Opleidingsmanager Techniek

Lid de heer M. Oppelaar Examendeskundige/coördinator en docent

Nautisch College

Lid mevrouw J. Schoon Examendeskundige/coördinator en docent STV

Lid de heer R. Bregman* Examendeskundige/coördinator en docent

Techniek

Extern lid de heer R. Baauw* Deskundige vanuit de beroepspraktijk Tetrix

Techniek

*Beiden zijn gedurende het schooljaar benoemd door het bevoegd gezag.

Clusterexamencommissie Zorg en Welzijn

Voorzitter mevrouw. P. Roorda Opleidingsmanager Welzijn/lid centrale

examencommissie

secretaris mevrouw. M.A. Kraak Examendeskundige/lid centrale examencommissie

Lid mevrouw. M. Kramer-

Mallie

Opleidingsmanager Zorg

Lid De heer. A. Kloosterman Examendeskundige/docent Zorg

Lid mevrouw. W. Blokker Examendeskundige/docent Zorg

Lid mevrouw. L. Annema Examendeskundige/docent Welzijn/lid centrale

vaststellingscommissie

Lid mevrouw. M. Vreugdenhil

(vanaf oktober 2018)

Examendeskundige/coördinator en docent Welzijn

Lid mevrouw. H. Beverdam Examendeskundige/coördinator en docent Entree

Extern lid mevrouw. C. Holtslag (tot

maart 2019)

Extern examendeskundige /vertegenwoordiger

beroepspraktijk

Extern lid Mevrouw. E. Dorsman

(vanaf april 2019)

Extern examendeskundige /vertegenwoordiger

beroepspraktijk



1.8 Vergadermomenten clusterexamencommissies

De clusterexamencommissie Economie/ICT is op de volgende data bijeen geweest:

• 11 september 2018

• 27 november 2018

• 8 januari 2019

• 5 februari 2019

• 23 april 2019

• 2 juli 2019

Extra bijeenkomsten van de clusterexamencommissie Economie/ICT:

Subcommissies van de clusterexamencommissie zijn bijeengekomen voor de vaststelling van

examenplannen. Daarnaast is er één geval van fraude afgehandeld. Een subcommissie van de

examencommissie heeft zich gebogen over een vermeend geval van fraude bij een theorie-examen. Een

student maakte tijdens het examen gebruik van een eigen gemaakt formuleblad. Dit werd geconstateerd

door de surveillant.

De commissie heeft zich gebogen over de situatie en alle betrokkenen gehoord, er is een rapportage

voorgelegd aan de CLEC, waarna besluiten zijn genomen voor maatregelen.

De clusterexamencommissie Nautisch/STV/Techniek is op de volgende data bijeen geweest:



• 26 maart 2019

• 7 mei 2019

• 25 juni 2019

Extra bijeenkomsten van de clusterexamencommissie Nautisch/STV/Techniek:

Subcommissies van de clusterexamencommissie zijn op diverse momenten bijeengekomen voor het

vaststellen van examenplannen.

Een subcommissie van de clusterexamencommissie is begin juli 2019 bijeen geweest voor de

behandeling van een melding van een vermeende fraude. De situatie is onderzocht en bewezen geacht.

Een student van het Nautisch College had het werk van zijn vaargenoot ingeleverd als ware het zijn

eigen werk. De rapportage is voorgelegd aan de clusterexamencommissie, alle leden hebben ingestemd

met de te nemen maatregelen.

Een subcommissie van de clusterexamencommissie heeft zich in maart 2019 gebogen over

onregelmatigheden in de examendossiers van een aantal student van de opleiding Mobiele werktuigen.

Het betrof niet-complete dossiers v.w.b. het onderdeel Loopbaan en Burgerschap. De subcommissie

heeft een voorstel geformuleerd voor de clusterexamencommissie. De clusterexamencommissie is

akkoord gegaan met het voorstel, waarna de studenten formeel zijn voorgedragen voor diplomering.

De clusterexamencommissie Zorg en Welzijn is op de volgende data bijeen geweest:



• 6 februari 2019

• 24 april 2019

• 10 juli 2019



Extra bijeenkomsten van de clusterexamencommissie Zorg en Welzijn

Subcommissies van de clusterexamencommissie zijn op diverse momenten bijeengekomen voor het

vaststellen van examenplannen.

Een subcommissie van de CLEC is begin juni 2019 bijeen geweest voor de behandeling van een melding

van een vermeende fraude. De situatie is onderzocht en bewezen geacht. Een student van Zorg heeft

zelf beoordelingsformulieren van een proeve ingevuld en ondertekend. Dit werd tijdig geconstateerd

door de afdeling en deze heeft melding gemaakt bij de examencommissie. De subcommissie heeft de

situatie onderzocht en een rapportage opgesteld. De rapportage is voorgelegd aan de CLEC, alle leden

hebben ingestemd met de te nemen maatregelen.

Eind juni 2019 heeft een subcommissie zich gebogen over een situatie vergelijkbaar met die hierboven.

Ook hier is de rapportage is voorgelegd aan de CLEC en hebben de leden ingestemd met de te nemen

maatregelen.

In beide situaties constateerde de afdeling de fraude direct bij het inleveren van de proeve (uitgevoerd

en beoordeeld in de praktijk).

1.9 Centrale vaststellingscommissie

De centrale vaststellingscommissie bestond in 2018-2019 uit de volgende leden:

Naam Vanuit cluster/afdeling

mevrouw K. van Loon-de Jong NC, STV, Techniek

mevrouw G. Barelds Economie, ICT

mevrouw P. Vos-Okel NC, STV, Techniek

mevrouw L. Annema Zorg en Welzijn

De centrale vaststellingscommissie komt iedere woensdagochtend bijeen.

Vavo heeft eigen vaststellers die formeel behoren tot de centrale vaststellingscommissie. Informatie

over de vaststelling bij Vavo is te vinden in het eigen verantwoordingsdocument (jaarverslag) van Vavo.

1.10 Benoeming nieuwe leden commissies

In 2018-2019 zijn de volgende nieuwe leden benoemd in de diverse examencommissies:

Centrale examencommissie:

Geen nieuwe leden.

Clusterexamencommissie Nautisch/STV/Techniek:

De heer R. Bregman examendeskundige, coördinator en docent afdeling Techniek

De heer R. Baauw vertegenwoordiger beroepspraktijk

Clusterexamencommissie Economie/ICT:

Geen nieuwe leden.

Clusterexamencommissie Vavo:

Geen nieuwe leden.



Clusterexamencommissie Zorg en Welzijn:

Mevrouw M. Vreugdenhil examendeskundige, coördinator en docent Welzijn.

Mevrouw E. Dorsman vertegenwoordiger beroepspraktijk

Centrale vaststellingscommissie:

Geen nieuwe leden.



2. INFORMATIE VANUIT HET EXAMENBUREAU

Het examenbureau ondersteunt de centrale examencommissie bij administratieve taken op het gebied

van verzoeken, vrijstellingen en diplomering. Het examenbureau organiseert tevens de centrale

examens taal en rekenen.

2.1 Behandelde verzoeken

In opdracht van de centrale examencommissie heeft de secretaris van de examencommissie, tevens

hoofd van het examenbureau, in het examenjaar 2018-2019 de volgende verzoeken behandeld:

Verzoeken om vrijstellingen van examenonderdelen:

In totaal zijn er 244 aanvragen ingediend, waarbij vaak voor meerdere examenonderdelen tegelijk (bv.

kerntaken, taal, rekenen, etc. ) vrijstelling werd gevraagd door één student. In 211 gevallen is vrijstelling

verleend, alleen voor die examenonderdelen waarvoor bewijsstukken overlegd werden. Hierbij is

rekening gehouden met de geldende verjaringstermijnen.

Verzoeken om vrijstellingen voor keuzedelen:

In totaal zijn er 67 aanvragen ingediend, in alle gevallen is vrijstelling verleend en bij 8 aanvragen betrof

het een niet-gekoppeld keuzedeel. Voor deze 8 aanvragen is gecontroleerd op overlap.

Verzoeken om een niet-gekoppeld keuzedeel te mogen volgen:

5 studenten hebben een aanvraag ingediend voor een eerste opleiding, dus niet als onderdeel van

vrijstellingsaanvraag. Alle 5 zijn goedgekeurd na controle op overlap.

Verzoeken om afwijkende en/of aangepaste examinering:

154 studenten hebben een aanvraag ingediend voor een afwijkende wijze van examineren, waarbij

aanvragen niet toegekend zijn omdat de student geen geldige deskundigenverklaring kon overleggen.

Alle andere studenten hebben, als het dyslexie of dyscalculie betrof, een geldige deskundigenverklaring

overlegd waarna aangepaste examinering is toegekend.

Verzoeken om afwijkend referentieniveau examinering:

135 studenten hebben een aanvraag ingediend om op een afwijkend referentieniveau te mogen

examineren, alle aanvragen zijn toegekend. Het betreft hier examineren op een hoger referentieniveau

dan het kwalificatiedossier vereist of een afwijkend examen (ER, 2A of 2A-ER) in verband met een

ernstig rekenprobleem en/of dyscalculie.

Diplomering naar aanleiding van een EVC-rapport:

De examencommissie heeft 1 verzoek tot verzilvering in behandeling genomen, dit EVC-rapport is

goedgekeurd waarna het aangevraagde diploma is uitgereikt.

De secretaris van de centrale examencommissie, tevens hoofd examenbureau, bracht tijdens iedere

vergadering van de centrale examencommissie de adviezen inzake ingediende verzoeken, in waarna

tijdens de vergadering de besluitvorming plaatsvond.



2.2 Ingediende klachten

Er zijn in het examenjaar 2018-2019 twee klachten over examinering ingediend bij de centrale

examencommissie. Bij de examencommissie van het Clusius College is één klacht ingediend door een

student die daar een opleiding volgt die onder verantwoordelijkheid valt van het ROC. Deze klacht is

behandeld door de examencommissie van het Clusius College, terwijl dit feitelijk de centrale

examencommissie van het ROC had moeten zijn. Zie ook paragraaf 3.2.5.

2.3 Generieke examinering taal en rekenen

Het examenbureau organiseert de generieke examinering taal en rekenen. Meer hierover is

opgenomen in paragraaf 3.2.

2.4 Gediplomeerden per afdeling

Aantallen gediplomeerde mbo-studenten, periode 01-08-2018 tot 01-08-2019:

Cluster

Economie & ICT, Autotechniek en Bouw

Economie 151

ICT 104

Totaal 255

Cluster

Nautisch College & Leisure, Sport, Toezicht, Veiligheid & Techniek

Nautisch College 145

STV 195

Techniek 195

Totaal 535

Cluster

Welzijn & Entree, Gezondheidszorg, Kappen

Welzijn 130

Zorg 282

Totaal 412

Totaal 1202

Ter vergelijking: Het totaal aantal uitgegeven diploma’s in examenjaar 2017-2018 was 1244 en in

examenjaar 2016-2017 was het 1144. Een lijst met aantallen geslaagden per afdeling en per

crebonummer treft u aan als bijlage bij dit jaarverslag.



3. TERUGBLIK KERNACTIVITEITEN EXAMENJAAR 2018-2019

3.1 Van zorgen naar borgen

De centrale examencommissie heeft tot aan het examenjaar 2018-2019 niet alleen taken uitgevoerd

op het gebied van kwaliteitsborging van de examinering maar ook op het gebied van de organisatie

ervan. Zij gaf feitelijk sturing aan de organisatie en praktische uitvoering van examentaken. De

wetswijziging van augustus 2017 heeft tot het inzicht geleid dat de examencommissie zich veel meer

moet gaan toeleggen op de kwaliteitsborging en dat de aansturing van de examenorganisatie, de afname

en beoordeling en diverse andere taken op het gebied van examinering thuis horen bij het management

van het ROC. In overleg met het bevoegd gezag en de onderwijsdirectie is afgesproken voor deze

transitie een ruim tijdspad te nemen zodat de organisatie en de kwaliteit van de examinering niet onder

druk komen te staan. In 2018-2019 zijn de volgende stappen gezet:

• Visie centrale examencommissie:

Als eerste heeft de centrale examencommissie haar eigen visie verwoord die aansluit bij de visie

van de organisatie als geheel:

“Het ROC Kop van Noord-Holland streeft naar kwaliteitsonderwijs dat hoogwaardig

opgeleide startende beroepsbeoefenaars oplevert die graag gezien worden op de (regionale)

arbeidsmarkt of die succesvol doorstromen in het vervolgonderwijs. Kwaliteitsonderwijs kan niet

zonder kwaliteitsexaminering: Met het examen verzilveren studenten immers hun leerproces. De

centrale examencommissie van het ROC Kop van Noord-Holland ziet zichzelf als hoeder van de

examinering vanaf het begin; het vaststellen van het examenplan, tot het einde; de uitreiking van

het diploma. Zij doet dit door het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan diverse spelers

binnen de organisatie, door het uitgeven van het examenreglement en het jaarverslag en door

het ontplooien van borgingsactiviteiten van diverse aard en op diverse momenten in het

examenproces. Belangrijk hierbij is de dialoog met het bevoegd gezag en het management:

Gezamenlijk staan examenorganisatie en examencommissie voor de kwaliteit van de examinering

waarbij het hanteren van de pdca-cyclus vanzelfsprekend is. De basis is goed onderwijs, de

bekroning voor de student is een diploma waarvan de waarde onbetwist is.”

• Samenstelling examencommissie: De centrale examencommissie heeft tijdens haar jaarlijkse

evaluatie in juni 2019 besloten geen lid meer in haar gelederen op te nemen vanuit de

onderwijsdirectie. Gedurende de opbouwperiode van de examenorganisatie na 2013, was het

bijzonder nuttig om de onderwijsdirectie wel vertegenwoordigd te hebben in de

examencommissie vanuit oogpunt van korte lijnen en slagvaardigheid. Met ingang van augustus

2019 maakt de onderwijsdirectie geen deel meer uit van de centrale examencommissie. Om de

interactie tussen directie en examencommissie te borgen, zijn er vaste momenten opgenomen in

de jaarplanning (na iedere vergadering van de centrale examencommissie) waarin de voorzitter

van de examencommissie en de secretaris van de clusterexamencommissies met één van de

onderwijsdirecteuren overleggen. De opengevallen plek in de examencommissie zal in 2019-2020

door een docent worden ingenomen.

• Opstellen jaaragenda: de centrale examencommissie heeft een jaaragenda met acties opgesteld

met betrekking tot haar wettelijke taken en borgingsactiviteiten. Hierbij is gekeken naar taken die

de examencommissie al uitvoert en taken die er nieuw bijkomen of die al uitgevoerd worden maar

uitbreiding behoeven. De facilitering ervan is onderwerp van gesprek met de onderwijsdirectie.

De transitie ‘van zorgen naar borgen’ krijgt in 2019-2020 een vervolg.



3.2 Activiteiten centrale examencommissie 2018-2019

3.2.1 Advisering inzake implementatie nieuwe exameninstrumenten

instellingsexamens taal

Eind oktober 2018 heeft de centrale examencommissie de onderwijsdirectie geadviseerd over te gaan

op andere instellingsexamens taal dan de tot dan toe gebruikte instellingsexamens van Uitgeverij

Deviant. Deviant is vanaf september 2018 gecertificeerd leverancier voor Nederlands, nog niet voor

Engels. Het aantal varianten van de examens Nederlands was beperkt en zou voorlopig, aldus de

leverancier in september 2018, beperkt blijven. Dit leverde een direct probleem op voor Engels en een

risico voor Nederlands. De onderwijsdirectie heeft op advies van de centrale examencommissie

ingestemd met inkoop bij een andere examenleverancier. De examens van bureau ICE (TOA) zijn vanaf

januari 2019 in gebruik.

3.2.2 Kwaliteitsbewaking generieke examinering taal en rekenen

Met betrekking tot de kwaliteitsbewaking van de generieke examens taal en rekenen en de invoering

van een ander exameninstrument voor Nederlands en Engels, heeft de examencommissie in 2018-2019

acties uitgevoerd en checks gedaan:

• Vanwege het in gebruik nemen van het TOA-exameninstrument heeft de centrale

examencommissie een addendum uitgegeven voor de examenplannen waarin het

exameninstrument van de vorige leverancier wordt genoemd;

• De rollen en taken met betrekking tot de instellingsexamens Nederlands en Engels zijn met behulp

van het exameninstrument TOA goed belegd en geborgd. Bij de invoering van TOA zijn ROC-

brede afspraken gemaakt waarbij alle taaldocenten nadrukkelijk betrokken waren en er zijn twee

TOA-coördinatoren benoemd (één voor Nederlands en één voor Engels);

• De invoering van TOA als exameninstrument is zorgvuldig begeleid door bureau ICE met

bijeenkomsten en scholing;

• De inrichting van de examenorganisatie ten behoeve van de centrale examens is op orde. Deze

organisatie ligt bij het examenbureau en wordt zorgvuldig en conform de landelijke regelgeving

uitgevoerd;

• In het handboek examinering zijn kaders opgenomen voor het uitvoeren van de generieke

examens;

• In het examenreglement staat informatie voor studenten met betrekking tot de eisen, de

mogelijkheid om op een hoger niveau examen te doen en de mogelijkheid om een aangepast

examen aan te vragen;

• In de besluitvorming rondom diplomering worden de taal- en rekeneisen conform de landelijke

regelgeving toegepast.

Conclusie van de centrale examencommissie met betrekking tot de generieke examinering:

• Het invoeren van TOA-examens voor Nederlands en Engels heeft geleid tot een

kwaliteitsverbetering van de instellingsexamens. De informatievoorziening van de

examenleverancier aan het ROC en de processen van de examenleverancier zijn duidelijk en

betrouwbaar en het aantal examenvarianten is ruimschoots voldoende.

Aanbevelingen van de centrale examencommissie aan het management met betrekking tot de generieke

examinering:

• Het beleggen van de coördinerende taak in TOA (zoals het klaarzetten van toetsen en het

toebedelen van examens aan beoordelaars) ligt bij één persoon, dat is kwetsbaar. Het verdient

aanbeveling hiervoor een andere oplossing te zoeken;



• Organiseer regelmatig kalibreersessies voor beoordelaars, zeker voor de mondelinge

taalvaardigheden, zodat beoordelaars van elkaar kunnen leren en tot consensus kunnen komen

over de interpretatie van het beoordelingsinstrument;

• Neem steekproeven achteraf en gebruik de input hiervan voor de kalibreersessies en het

verbeterplan voor een volgend afnamejaar;

• Zorg voor tijdige vervanging van het rekenexamen want dat wordt in 2020-2021 niet meer door

de overheid geleverd.

3.2.3 Examenbezoeken leden centrale examencommissie

Leden van de centrale examencommissie leggen jaarlijks een aantal examenbezoeken af. Tijdens deze

examenbezoeken staan de volgende vragen centraal.

• Wordt het examen uitgevoerd zoals afgesproken en vastgelegd in het exameninstrument?

• Is de beoordeling van het examen betrouwbaar?

Commissieleden observeren (een deel van) de afname van het examen en spreken daarna met een

aantal beoordelaars en kandidaten. Voor de examenbezoeken gebruikt de examencommissie een

format op basis van de examenstandaarden. Van ieder examenbezoek maken de bezoekende

commissieleden een rapport dat wordt besproken in de centrale examencommissie en de

clusterexamencommissies Aanbevelingen naar aanleiding van de examenbezoeken worden in de

clusterexamencommissies gemonitord op basis van voortgangsrapportages.

Examenbezoek op 23 april 2019 bij niveau 4 branche Financieel-juridische dienstverlening.

Het betrof een examen van leverancier SPL (Stichting Praktijkleren) voor niveau 4 van de branche

financieel-juridische dienstverlening. Het examen bestond uit theorievragen en een rollenspel/interview

en werd afgenomen op school. Bij het examen waren twee beoordelaars van school en twee

vertegenwoordigers uit de beroepspraktijk betrokken. Kandidaten en beoordelaars werden na afloop

betrokken bij de evaluatie van het examen.

Conclusie van de commissie:

Het examen werd zorgvuldig afgenomen en naar alle waarschijnlijkheid ook zorgvuldig beoordeeld. De

eindbeoordeling heeft de commissie niet volledig onderzocht aangezien dit overleg van de beoordelaars

op een later tijdstip plaats zou vinden.

Met betrekking tot het exameninstrument van SPL:

Het examen is zeer arbeidsintensief en duurt vier uur. Het beoordelingsinstrument van SPL is

vrijblijvend te interpreteren. Dat betekent dat overleg vooraf over de normering en waar specifiek op

te letten aan te bevelen is.

Examenbezoek op 5 juni 2019 bij niveau 2 branche Logistiek.

Het bezochte examen was een proeve van bekwaamheid voor kerntaak 3 van de opleiding Logistiek

medewerker, niveau 2 en werd afgenomen op school in een praktijklokaal dat is ingericht als een

magazijn zoals kandidaten dat in de beroepspraktijk ook tegenkomen. Er waren twee beoordelaars

aanwezig, geen vertegenwoordiging uit de beroepspraktijk. Het examen is ingekocht bij ESS

(Examenservices mbo). Het examen bevat taken die een beginnend beroepsbeoefenaar moet uitvoeren

en sluit af met een verantwoordingsgesprek.


Op basis van wat de commissie heeft gezien en op basis van de gesprekken die zij heeft gevoerd,

concludeert zij dat het examen zorgvuldig werd afgenomen. Over de betrouwbaarheid van de

beoordeling kan de commissie geen oordeel geven omdat zij slechts een deel van de beoordeling heeft



bijgewoond. Aandachtspunt is de status van de beoordelaars: zij waren praktijkdocent en coach van de

kandidaten, de opgebouwde relatie kan daardoor invloed hebben op de beoordeling.

De kandidaten waren vooraf voldoende geïnformeerd. Het examen benadert de gewenste

beroepssituatie goed.

Het is zeer gewenst beoordelaars uit de beroepspraktijk aan te trekken, de coördinator van de

opleiding heeft dit geprobeerd maar het is nog niet gelukt.

Met betrekking tot het exameninstrument van ESS:

De beoordelingscriteria zijn onvoldoende duidelijk en voor meer interpretaties vatbaar. De commissie

adviseert om in gesprek te gaan met de examenleverancier en met het team beoordelaars een

kalibreersessie te houden zodat er meer eenheid komt in het interpreteren van de beoordelingscriteria

en daarna terug te koppelen aan de examenleverancier.

Examenbezoek op 11 juni 2019 bij een instellingsexamen taal, niveau 2 branche ICT.

De examencommissieleden bezochten het onderdeel spreken 2F van het instellingsexamen Nederlands

bij de opleiding medewerker ICT, niveau 2.

Het examen vond plaats in een vergaderruimte op school. De instellingsexamens taal worden binnen

het ROC bij alle opleidingen afgenomen met het exameninstrument TOA van bureau ICE. Er was één

beoordelaar tevens organisator, namelijk de docent Nederlands van de opleiding. De commissieleden

hebben drie afnames gezien en met de beoordelaar en de kandidaten gesproken. Het examen werd

opgenomen met video. De beoordelaar maakt achteraf de beoordeling en gebruikt daarbij de opname.

Tevens worden de opnames gebruikt voor een steekproef door een tweede beoordelaar. Binnen de

vakgroep Nederlands is er de afspraak dat 25% van de opnames van mondelinge examens achteraf

wordt beoordeeld door een tweede beoordelaar ten behoeve van kwaliteitsborging en kalibratie

binnen de vakgroep. Als de beoordelaar na de afname twijfelt over de beoordeling kan hij/zij direct een

tweede beoordeling aanvragen. Dit is door de examenleverancier in het exameninstrument vastgelegd.


Het examen werd zorgvuldig en conform het exameninstrument afgenomen. Kandidaten waren van

tevoren goed geïnformeerd en gaven aan vertrouwen te hebben in de deskundigheid en objectiviteit

van de beoordelaar. De commissie onderschrijft dit vertrouwen maar adviseert toch om de

beoordeling van een mondeling examen door een andere dan de eigen docent te laten doen. Daar

wordt ROC-breed aan gewerkt: De werkgroepen Engels en Nederlands hebben het afgelopen jaar een

voorstel ingediend bij de onderwijsdirectie omtrent meer gecentraliseerd afnemen van taalexamens

waarin ook maatregelen voor de borging van de betrouwbaarheid zijn opgenomen. De commissieleden

ondersteunen de maatregelen zoals die zijn opgenomen in het voorstel.

Examenbezoek op 20 juni 2019 bij niveau 3 branche ICT.

Het examen betrof een proeve van bekwaamheid voor een kerntaak van de opleiding medewerker

beheer ICT, niveau 3. Het examen duurde van 09.00 tot 13.00 en werd afgenomen op school. Het

examen wordt ingekocht bij SPL en ongewijzigd ingezet. Het is zeer arbeidsintensief, niet alleen qua

afname maar ook qua organisatie en voorbereiding en qua beoordeling. Er is geen vertegenwoordiger

uit de beroepspraktijk bij het examen betrokken. Na afloop wordt het examen geëvalueerd met

kandidaten en betrokken personeel.


Het examen wordt zorgvuldig afgenomen en naar alle waarschijnlijkheid ook zorgvuldig beoordeeld.

Dit laatste heeft de commissie niet volledig onderzocht. De kandidaten waren vooraf voldoende

geïnformeerd. Het examen vraagt een grote inzet van het personeel. De collega’s zijn zeer toegewijd

aan hun taak en bekwaam in de uitvoering ervan. Jammer dat er geen participatie is vanuit de



beroepspraktijk. De commissie acht het absoluut noodzakelijk dat er wel vertegenwoordigers uit de

beroepspraktijk worden aangetrokken om als rollenspeler en/of beoordelaar bij het examen aanwezig

te zijn.

3.2.4 Activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering

Conferentie:

Op 5 oktober 2018 hebben drie leden van de centrale examencommissie de conferentie ‘Ruimte in

regels’ bezocht, georganiseerd door het Kennispunt Onderwijs&Examinering mbo.

Themabijeenkomst Inspectie over taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie:

Op 11 oktober 2018 heeft de secretaris van de clusterexamencommissies deze bijeenkomst in

Utrecht bezocht.

Scholing CITO:

Op 17 oktober 2018 heeft de centrale examencommissie een scholingsbijeenkomst gevolgd verzorgd

door CITO. De deskundige van CITO woonde eerst een reguliere vergadering van de centrale

examencommissie bij waarna met elkaar besproken is welke stappen nodig zijn om ‘van zorgen naar

borgen’ te komen in het kader van de vernieuwde wetgeving rondom examencommissies.

Onderwerpen die aan de orde geweest zijn:

• Hoe komen we van zorgen naar borgen?

• Visie van de examencommissie;

• Processen uit het handboek: wie is waarvoor verantwoordelijk?

• Jaaragenda examencommissie opstellen;

• Steekproeven en analyses inrichten;

• Adviseren richting management en bevoegd gezag;

• Signaleren van risico’s;

• Monitoren wat er met onze adviezen wordt gedaan.

Themabijeenkomst Inspectie over ruimte in regels:

Op 4 juni 2019 hebben twee leden van de centrale examencommissie deze bijeenkomst in Utrecht

bezocht.

De deskundigheidsbevordering van alle betrokkenen bij examinering wordt bijgehouden op een

daartoe bestemd overzicht.

3.2.5 Behandeling van ingediende klachten

In 2018 - 2019 zijn twee klachten ingediend bij de centrale examencommissie:

• In november 2018 een klacht van twee studenten van de opleiding marketing en communicatie,

afdeling Economie. Deze klacht betrof de beoordeling van een theorie-examen. De klacht is

gegrond verklaard.

• In april 2019 een klacht van een student ICT over de uitslag van een examen en de inzage van de

beoordeling. Deze klacht is gegrond verklaard.

De examencommissie heeft de uitslag van de klachten schriftelijk gecommuniceerd met klagers en

opleidingsmanagers en voorzien van aanbevelingen voor de opleidingsmanagers/afdelingen.

In juni 2019 is een klacht van een student mobiele werktuigen ingediend bij het Clusius College over

de beoordeling van een examen. Deze klacht is behandeld door de examencommissie van het Clusius

College en ongegrond verklaard. Volgens de afspraken tussen Clusius College en ROC Kop van Noord-



Holland over opleidingen die bij het Clusius College worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid

van het ROC Kop van Noord-Holland, had de klacht door de examencommissie van het ROC

behandeld moeten worden. De afspraken zijn opnieuw onder de aandacht gebracht.

3.3 Activiteiten clusterexamencommissies

3.3.1 Cluster Economie en ICT

Samenvatting van de uitgevoerde werkzaamheden en behandelde onderwerpen in het examenjaar:

De actie-/besluitenlijst is structureel vervangen door een verslag en (separaat) een lopende actielijst,

zodat de acties direct inzichtelijk zijn voor eenieder.

Er is een belangrijke stap gezet in de professionalisering van het vaststellen van de examenplannen. Er

zijn verantwoordelijken aangewezen voor de vaststelling van examenplannen van een afdeling.

Binnen het cluster zijn de afgelopen periode drie interne kwaliteitsonderzoeken uitgevoerd in opdracht

van de onderwijsdirectie. De clusterexamencommissie heeft de voortgang van de verbetertrajecten

gemonitord. Nadere informatie is te lezen in de afdelingsspecifieke bijlagen. Het gaat hierbij om

onderstaande opleidingen:

• Autotechnicus (afdeling ICT)

• Financiële dienstverlening (afdeling Economie)

• Medewerker ICT (afdeling ICT, heronderzoek)

Daarnaast hebben leden van de examencommissie een examenbezoek afgelegd bij ICT en bij de

opleiding Financieel Juridische Dienstverlening. Nadere informatie hierover in paragraaf 3.2 en 4.5.

Onderstaande thema’s zijn, naast bovenstaande, aan de orde gekomen tijdens de bijeenkomsten:

• Nieuws vanuit de centrale vaststellingscommissie

• ‘Van zorgen naar borgen’, gevolgen voor de clusterexamencommissie

• Wijzigingen in weten regelgeving en de gevolgen voor het cluster

• Wijzigingen in het examenreglement t.o.v. vorig schooljaar

• Vervolgimplementatie Afas Examinering


• Examinering van de instellingsexamens Nederlands en Engels met TOA

• Borging deskundigheid medewerkers betrokken bij examinering

• Stand van zaken ‘Veilige routing van examen tot en met diplomering’

• Examinering van de keuzedelen (van examenplan tot en met vastgesteld exameninstrument)

• Resultaten examenbezoek door leden van de CEC bij ICT en FJ

• Mogelijkheden voor representatief examineren (SPL gaat hier mee aan de slag)

• Certificering van examenleveranciers

• Interne onderzoeken en de stand van zaken rondom de verbeteracties daaromtrent

• Evaluatie uitslagvergaderingen.

Samenvatting van hoe de examinering in het cluster verlopen is.

De examinering is over het algemeen verlopen als gepland. Er is één melding gedaan van fraude met

een examen (zie hierboven).



De centrale examencommissie heeft twee examenbezoeken afgelegd gedurende het schooljaar. De

examencommissieleden hebben geconstateerd dat de examens zorgvuldig worden afgenomen. Er zijn

aanbevelingen geformuleerd die door het team worden opgepakt. De aanbevelingen zijn omgezet tot

acties voor komend schooljaar.

Verbeteracties vanuit de interne kwaliteitsonderzoeken worden opgepakt binnen de teams.

Bij Autotechniek is, na afname, de beslissing genomen om de cesuur voor een theorie-examen aan te

passen. Hierover is nauw overleg geweest met alle betrokken scholen, de examencommissie en de

examenleverancier en de examinerende instantie, waardoor landelijk één lijn kon worden getrokken.

De studenten zijn geïnformeerd.

Het functioneren van de clusterexamencommissie.

De clusterexamencommissie functioneert naar behoren. Het tijdig vaststellen van de examenplannen

blijft een aandachtspunt, met name voor de keuzedelen. Hierin zijn wel grote stappen gezet, met de

nieuwe werkwijze (zie hierboven).

Helaas bleek het, voor de geplande bijeenkomsten, niet altijd haalbaar om bijeen te komen met de

voltallige examencommissie. Dit had een enkele keer tot gevolg dat agendapunten doorgeschoven

moesten worden naar een volgende bijeenkomst. Over de opkomst moeten nieuwe afspraken gemaakt

worden voor schooljaar 2019-2020.

Informatie over de betrokkenheid van het werkveld bij de examinering.

Op de afdelingen is het werkveld op diverse fronten vertegenwoordigd:

• Bij de beoordelingen van proeves van bekwaamheid in de praktijk;

• Bij de beoordelingen bij examenprojecten op school;

• Bij constructie en vaststelling van de exameninstrumenten (bij de leveranciers);

• Als lid in de clusterexamencommissie;

• Als examendeskundige in de clusterexamencommissie;

• Als lid in de bedrijfsadviescommissies.

3.3.2 Cluster Nautisch College, STV, Techniek

Bronnen voor de evaluatie

1. Notulen en andere stukken van de clusterexamencommissie uit het examenjaar 2018-2019

2. Teamplannen

3. Jaarverslag examinering 2017-2018

4. Indien van toepassing: rapporten van interne of externe kwaliteitsonderzoeken examinering.




Er is een belangrijke stap gezet in de professionalisering van het vaststellen van de examenplannen. Er

zijn duo’s geformeerd die verantwoordelijk zijn voor de vaststelling van examenplannen van een

afdeling. Geen van de leden van de clusterexamencommissie beoordeelt examenplannen van de eigen

afdeling, zodat een scherpe, onafhankelijke blik gewaarborgd is.



Binnen het cluster zijn de afgelopen periode drie interne kwaliteitsonderzoeken uitgevoerd in opdracht

van de onderwijsdirectie. De clusterexamencommissie heeft de voortgang van de verbetertrajecten

gemonitord. Het gaat hierbij om onderstaande opleidingen:

• Coördinator Sport- & Bewegingsagogie

• Middenkader Engineering

• Aankomend medewerker Maritiem

Nadere informatie in de bijlage.

Onderstaande thema’s zijn, naast bovenstaande, aan de orde gekomen tijdens de bijeenkomsten


• ‘Van zorgen naar borgen’, gevolgen voor de clusterexamencommissie

• Wijzigingen in weten regelgeving en de gevolgen voor het cluster

• Vervolgimplementatie Afas Examinering

• Examinering van de instellingsexamens Nederlands en Engels met TOA

• Borging deskundigheid medewerkers betrokken bij examinering

• Diplomering Nautische opleidingen i.v.m. status Vaarbewijs 1 en Marifonie in kd

• Stand van zaken ‘Veilige routing van examen tot en met diplomering’ (pilot bij Techniek)

• Examinering van de keuzedelen (van examenplan tot en met vastgesteld exameninstrument)

• Examinering Mobiele werktuigen, uitgevoerd bij het Clusius College (borging)

• Resultaten examenbezoek door leden van de CEC bij Logistiek en Maritiem

• Mogelijkheden voor representatief examineren

• Borging afname en beoordeling van examinering bij EXTH en SVPB

• Certificering van examenleverancier Estel

• Kwaliteit van de beroepsgerichte examens Engels bij het Nautisch College

• Nieuw examendekkingsoverzichten voor kwalificatiedossier Veva Grop en Veva Maritiem


De examinering is over het algemeen verlopen als gepland. Er is één melding gedaan van fraude met

een examen (zie hierboven).

De examencommissie heeft twee examenbezoeken afgelegd gedurende het schooljaar. De

examencommissieleden hebben geconstateerd dat de examens zorgvuldig worden afgenomen. Er zijn

aanbevelingen geformuleerd die door de teams kunnen worden opgepakt. De aanbevelingen zijn

omgezet tot acties voor komend schooljaar.


De clusterexamencommissie functioneert naar behoren. Het tijdig vaststellen van de examenplannen

blijft een aandachtspunt, met name voor de keuzedelen. Hierin zijn wel grote stappen gezet, met de

nieuwe werkwijze (zie hierboven).

Helaas bleek het, voor de geplande bijeenkomsten, niet altijd haalbaar om bijeen te komen met de

voltallige examencommissie. Dit had een enkele keer tot gevolg dat agendapunten doorgeschoven

moesten worden naar een volgende bijeenkomst. Over de opkomst moeten nieuwe afspraken gemaakt

worden voor schooljaar 2019-2020.


Op de afdelingen is het werkveld op diverse fronten vertegenwoordigd.

• Bij de beoordelingen van proeves in de praktijk.



• Bij de beoordelingen bij examenprojecten en CGI’s op school.

• Bij constructie en vaststelling van de exameninstrumenten (bij de leveranciers).

• Bij het bepalen van de examenopdrachten voor bij de vastgestelde proeves (bijvoorbeeld de

Koninklijke Marine bij de opleiding Aankomend medewerker Maritiem)

• Als lid in de clusterexamencommissie.

• Als lid in de bedrijfsadviescommissies.

3.3.3 Cluster Zorg en Welzijn

Bronnen voor de evaluatie:

1. Notulen en andere stukken van de clusterexamencommissie uit het examenjaar 2018-2019

2. Teamplannen

3. Jaarverslag examinering 2017-2018

4. Indien van toepassing: rapporten van interne of externe kwaliteitsonderzoeken examinering.

5. Examentaken zoals vastgelegd in het handboek examinering.




Er is een belangrijke stap gezet in de verdere professionalisering van het vaststellen van de

examenplannen. Er zijn duo’s geformeerd die verantwoordelijk zijn voor de vaststelling van

examenplannen van een opleiding/branche. Geen van de leden van de clusterexamencommissie

beoordeelt examenplannen van de eigen branche, zodat een scherpe, onafhankelijke blik gewaarborgd

is.

Binnen het cluster is de afgelopen periode één intern kwaliteitsonderzoek uitgevoerd in opdracht van

de onderwijsdirectie. De clusterexamencommissie heeft de voortgang van het verbetertraject

gemonitord. Het gaat hierbij om onderstaande opleiding:

• Junior kapper, branche Haarverzorging

Nadere informatie hierover in de bijlage.

Exameninstrumentarium:

Beroepsgerichte examinering

Beide afdelingen van het cluster gebruiken voor de cohorten sinds de herziene kwalificatiestructuur

(2016) exameninstrumenten van Prove2Move. De leverancier is in elk geval tot 9 juli 2021

gecertificeerd.

De afgelopen periode heeft de examenleverancier de instrumenten geëvalueerd met de scholen en op

basis daarvan zijn aanpassingen doorgevoerd. Voorbeelden:

• Een aantal beoordelingscriteria is concreter verwoord waardoor een betrouwbare beoordeling

beter te realiseren is.

• Bij de beoordelingsformulieren van de CGI’s (criteriumgerichte interviews) zijn verzamelbladen

voor de bewijsstukken toegevoegd.

• Instructies voor de student zijn verduidelijkt.

• Bij de dubbelkwalificatie Verzorgende-IG/Maatschappelijke zorg werden twee

profielonafhankelijke mappen geleverd. Er komt één profielonafhankelijke map voor beide

profielen en branches.



Vanaf 1 september 2019 gaan de scholen, en dus ook ROC Kop van Noord-Holland, verder met de

nieuwe mappen.

Andere onderwerpen die aan de orde zijn geweest:

• Werkwijze van de vaststellingscommissie;

• Nieuws vanuit de centrale vaststellingscommissie;

• ‘Van zorgen naar borgen’, gevolgen voor de clusterexamencommissie;

• Wijzigingen in weten regelgeving en de gevolgen voor het cluster;

• Vervolgimplementatie Afas Examinering;

• Borging deskundigheid medewerkers betrokken bij examinering;

• Stand van zaken ‘Veilige routing van examen tot en met diplomering’ (pilot bij Techniek);

• Examinering van de keuzedelen (van examenplan tot en met vastgesteld exameninstrument);

• Mogelijkheden voor representatief examineren.


De examinering is over het algemeen verlopen als gepland. Er zijn twee meldingen gedaan van fraude

met een examen (zie paragraaf 1.8). De centrale examencommissie heeft binnen dit cluster geen

examenbezoeken afgelegd gedurende het schooljaar.


Op de afdelingen is het werkveld op diverse fronten vertegenwoordigd

• Bij de beoordelingen van proeves in de praktijk;

• Bij de beoordelingen bij proeves en CGI’s op school;

• Bij constructie en vaststelling van de exameninstrumenten (bij de leveranciers;.

• Als lid in de clusterexamencommissie;

• Als lid in de bedrijfsadviescommissie.


De clusterexamencommissie functioneert naar behoren. Bewustwording met betrekking tot het gehele

examineringsproces is verder gegroeid en de samenwerking zoals in het vaststellen van examenplannen

gaat steeds vlotter en professioneler. De bezetting van de CLEC is zeer stabiel, daardoor voeren de

clusterexamencommissieleden steeds meer taken zelfstandig uit. Ook kan zeer inhoudelijk vergaderd

worden, omdat de kennis van de leden van de CLEC op peil is. Examencommissieleden vormen

daarnaast een bron van kennis voor hun teamleden.

3.4 Centrale vaststellingscommissie

Terugblik over 2018-2019:

De centrale vaststellingscommissie is gedurende het examenjaar iedere woensdagochtend bijeen

geweest. De vaststellingscommissie beoordeelt vooral ingekochte exameninstrumenten aangezien het

ROC nauwelijks zelf geconstrueerde examens gebruikt. De voorzitter van de vaststellingscommissie

heeft als lid van de centrale examencommissie de gedelegeerde taak om de goedgekeurde producten

namens de centrale examencommissie vast te stellen. Zij koppelt structureel terug aan de centrale

examencommissie.

In totaal zijn er in examenjaar 2018-2019 vijfenveertig examens beoordeeld, waarvan er zesendertig

werden vastgesteld, een aantal na aanvullingen. De meeste examens die niet (in eerste instantie) zijn



vastgesteld, missen documenten zodat vaststellen niet mogelijk is. Vaak zijn dit instructies voor de

kandidaat en voor de beoordelaar, ook mist vaak een examenmatrijs of examenplan. Van de vijftien

keuzedelen die zijn aangeboden aan de centrale vaststellingscommissie zijn er acht vastgesteld en zeven

niet. Ook hier mist belangrijke informatie, voornamelijk de instructie voor de kandidaat die niet

duidelijk is of helemaal mist.

De Afas-examenbank voor digitale vastlegging van de gehele route van examens (van inkoop tot

afname) is na de kerstvakantie in gebruik genomen en werkt prettig. Leden van de

vaststellingscommissie zijn hiervoor gefaciliteerd met een extra beeldscherm.

Als examenproducten worden afgekeurd, geeft de vaststellingscommissie de afdelingen die de examens

hebben aangeboden vaak het advies contact op te nemen met de examenleverancier. Indien gewenst

kan een lid van de vaststellingscommissie de afdeling hierbij ondersteunen. Waakzaamheid voor

ingekochte examenproducten blijft geboden. Inkoop garandeert niet dat de examens in orde zijn en/of

gebruiksklaar zijn.

3.5 Commissie van Beroep voor de Examens

De Commissie van Beroep voor de Examens van het Clusius College en het ROC Kop van Noord-

Holland heeft in februari 2019 haar jaarverslag over 2018 opgeleverd.

Met de Commissie van Beroep voor de Examens die in 2008 door de Colleges van Bestuur van het

Clusius College en het ROC Kop van Noord-Holland is geïnstalleerd, willen beide besturen zorgdragen

voor een professionele en objectieve behandeling van beroepszaken betreffende examens. De

commissie bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangend leden. De voorzitter en plaatsvervangend

voorzitter zijn niet verbonden aan een van de organisaties. Vanuit de beide organisaties is er een lid en

een plaatsvervangend lid. Per beroepszaak wordt de commissie zo samengesteld dat twee van de drie

commissieleden niet verbonden zijn aan de instelling waar het beroep speelt.

De commissie bestond in 2018 uit de volgende leden:

Voorzitter de heer F. T. Broersen Niet verbonden aan een van

de onderwijsinstellingen

Lid

de heer A. S. Brandt ROC Kop van Noord-Holland

Lid

mevrouw L. Hoogland Clusius College

Plv. voorzitter

(tot augustus 2018)

de heer J. Boerman Niet verbonden aan een van

de onderwijsinstellingen

Plv. lid

de heer R. Jacobs ROC Kop van Noord-Holland

Plv. lid (tot juli 2018)

Plv. voorzitter (vanaf augustus

2018)

mevrouw E. van der Werf Clusius College

Plv. lid (vanaf augustus 2018)

Mevrouw E. Sikking Clusius College

Terugblik Commissie van Beroep:

De commissie is in 2018 bijeen geweest op 3 april. Tijdens deze bijeenkomst hebben de

commissieleden de recente ontwikkelingen binnen de twee organisaties besproken.



In augustus 2018 is J. Boerman als plaatsvervangend voorzitter teruggetreden i.v.m. pensioen.

E. van der Werf treedt door beëindiging van het dienstverband bij het Clusius College af als

lid namens deze instelling en treedt toe als onafhankelijk plaatsvervangend voorzitter. Het

Clusius College heeft Mw. E. Sikking als nieuw plaatsvervangend lid aangewezen.

Er zijn in 2018 geen beroepszaken bij de commissie ingediend.



4. TERUGBLIK KWALITEITSBORGING VAN DE EXAMINERING

4.1 Tevredenheid studenten

De centrale examencommissie gebruikt een aantal bronnen om zich op de hoogte te stellen van de

mate van tevredenheid van studenten over examinering. Dit zijn:

• De studentenenquêtes: in 2018 was dat de JOB-monitor, in 2019 de ROC-studentenenquête.

Beide enquêtes worden in het eerste kwartaal van een kalenderjaar afgenomen.

• Het aantal ingediende klachten;

• Vraaggesprekken met studenten tijdens de examenbezoeken en kwaliteitsonderzoeken

examinering.

Uit deze bronnen blijkt dat studenten over het algemeen tevreden zijn over hun examinering:

• Het onderwerp toetsing en examinering scoort in beide enquêtes op het ROC-ambitieniveau (JOB

3,8, ROC 3,6 op een vijfpuntschaal).

• In 2018-2019 zijn twee klachten ingediend bij de centrale examencommissie. Beide klachten zijn

gegrond verklaard (zie paragraaf 3.3).

• Vanuit de gespreksverslagen van de kwaliteitsonderzoeken examinering blijkt dat studenten

tevreden zijn over de informatievoorziening en over de voorbereiding op de examens alsmede

over de afname en beoordeling. Niet bij alle onderzochten opleidingen is het begrip OER (en

examenplan) bekend bij studenten.

• Vanuit de gesprekken tijdens de examenbezoeken blijkt dat studenten zich goed geïnformeerd en

voorbereid voelen. Evaluatie gebeurt niet structureel. Bij sommige opleidingen vertellen studenten

dat zij na afloop een vragenformulier hebben ingevuld, maar zij weten niet wat daarmee gebeurt.

De meeste studenten weten wat zij moeten doen als zij een klacht hebben.

4.2 Betrokkenheid en tevredenheid werkveld

De centrale examencommissie laat zich periodiek informeren over de betrokkenheid van het werkveld

bij de examinering door de opleidingsmanagers die zitting hebben in de centrale examencommissie.

Ook de examenbezoeken van leden van de examencommissie geven een beeld van deze betrokkenheid.

Zie hiervoor paragraaf 3.2.3 en 4.5. Tevredenheid van het werkveld over het ROC wordt bevraagd in

de tweejaarlijkse leerbedrijvenenquête. In het voorjaar van 2019 kreeg het ROC van de leerbedrijven

een gemiddeld rapportcijfer van 7.3. De enquête stelt geen expliciete vragen over betrokkenheid van

het werkveld bij de examinering, het rapportcijfer is een indicatie voor de algemene tevredenheid. Bij

de examenleveranciers is het beroepenveld altijd betrokken bij de constructie van de examens. Vanuit

de afdelingen worden activiteiten geïnitieerd om vertegenwoordigers uit de beroepspraktijk bij de

examinering te betrekken, met name bij de beoordeling, maar ook bij scholing en interpretatie van

exameninstrumenten. Van sommige opleidingen zijn personeelsleden van het ROC nauw betrokken bij

de constructie van examens bij de examenleverancier. Zie hiervoor de zelfevaluatie van de branches

(bijlage 2). Bij veel opleidingen vinden examenonderdelen in de beroepspraktijk plaats, maar niet bij

alle. De centrale examencommissie constateert dat het voor sommige opleidingsrichtingen lastig is om

de beroepspraktijk voldoende te betrekken bij de examinering en ook om vertegenwoordigers uit de

beroepspraktijk aanwezig te laten zijn bij scholingsbijeenkomsten. Het is wel gelukt om voor alle

clusterexamencommissies een lid uit de beroepspraktijk te benoemen.



Examinering in de beroepspraktijk

Het ROC heeft in 2016 beleid vastgelegd omtrent examinering in de beroepspraktijk. De

onderwijsdirectie heeft aangegeven dat dit beleid bijstelling behoeft qua haalbaarheid, maar ook omdat

door inkoop van exameninstrumentarium de examensituatie of examenvorm vaak anders is dan

voorheen, zo leveren examenleveranciers bijvoorbeeld meer examenprojecten aan die in een

gesimuleerde omgeving (op school) worden afgenomen. De centrale examencommissie onderschrijft

de bijstelling/actualisering van het beleid.

4.3 Tevredenheid Inspectie

Het meest recente onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs was in januari 2017. Uitgebreide

informatie hierover is opgenomen in het jaarverslag over 2016-2017. De Inspectie heeft toen alle

onderzochte opleidingen (vijf) met een voldoende beoordeeld. De aanbevelingen die de Inspectie heeft

gedaan op het gebied van examinering zijn door de centrale examencommissie overgenomen als

verbeteracties in het daarop volgende jaar. Een volgend inspectiebezoek wordt verwacht in 2019-2020.

4.4 Interne kwaliteitsonderzoeken examenkwaliteit

Een vaste onderzoekscommissie onderzoekt ieder jaar drie (dit jaar vier) onderwijsafdelingen op het

kwaliteitsgebied ‘examinering en diplomering’. Dit is geen activiteit van de examencommissies maar zij

gebruiken de uitkomsten van de kwaliteitsonderzoeken in het kader van de kwaliteitsborging. Met

een totaal van acht afdelingen binnen het ROC is iedere afdeling eenmaal in de drie jaar onderwerp

van het kwaliteitsonderzoek. Het onderzoek spitst zich toe op één opleiding. De uitkomsten gelden

vaak ook voor de andere opleidingen in de branche. Het ROC Kop van Noord-Holland gebruikt de

resultaten van deze kwaliteitsonderzoeken om de kwaliteit van de examinering vast te stellen en waar

nodig te verbeteren. Hierbij wordt nadrukkelijk de pdca-cyclus gehanteerd.

Het kwaliteitsonderzoek examinering bestaat uit twee onderdelen:

• Een vooronderzoek

• Een visitatie

Vooronderzoek

In het vooronderzoek vindt als eerste een productaudit plaats door een onafhankelijke deskundige. De

bevindingen van de productaudit worden neergelegd in een rapport. Daarnaast vindt een

examendossiercontrole plaats door het onderwijsbureau. Ook deze controle wordt vastgelegd in een

rapport. Vervolgens raadpleegt de onderzoekscommissie informatie uit het systeem van zelfevaluatie.

De bevindingen van het vooronderzoek legt het onderwijsbureau neer in een verslag.

De commissie gebruikt de gegevens uit het vooronderzoek om voorlopige conclusies te trekken en

aandachtspunten te formuleren voor de visitatie.

De visitatie

De commissie bestaat uit twee vaste leden en een wisselend lid:

• Een directeur onderwijs ROC Kop van Noord-Holland en onderzoeksleider;

• Een opleidingsmanager van het ROC Kop van Noord-Holland niet zijnde een opleidingsmanager

uit het cluster waar het onderzoek plaatsvindt;

• Een secretaris, examendeskundige onderwijsbureau ROC Kop van Noord-Holland.



De visitatie bestaat uit het voeren van gesprekken en het controleren van bepaalde documenten. De

commissie spreekt achtereenvolgens met de opleidingsmanager, een aantal studenten, constructeurs,

assessoren, examendeskundigen.

In het examenjaar 2018-2019 zijn de volgende opleidingen onderzocht:

oktober 2018 Branche Autotechniek, opleiding autotechnicus

november 2018 Branche Sport en bewegen, opleiding coördinator sport- en bewegingsagogie

april 2019 Branche ICT, opleiding medewerker ICT

mei 2019 Branche Financieel-juridisch, opleiding juridisch-administratief dienstverlener

De oordelen en een motivatie van de commissie is te vinden in bijlage 2 in de zelfevaluatie van de

branches.

De uitkomsten van de interne kwaliteitsonderzoeken worden gedeeld met de centrale

examencommissie en de betrokken clusterexamencommissie. Op basis van het rapport van de

commissie stelt het betrokken opleidingsteam een verbeterplan op. De clusterexamencommissie

monitort het verbeterplan en rapporteert over de voortgang aan de centrale examencommissie. Na

een jaar vindt een monitorbezoek door de onderzoekscommissie plaats.

4.5 Analyse examenbezoeken centrale examencommissie

Op basis van de examenbezoeken die de centrale examencommissie van augustus 2017 tot en met

augustus 2019 gedaan heeft, heeft zij een analyse uitgevoerd. Deze analyse ziet de centrale

examencommissie als een eerste stap in het voornemen om meer evaluatiegegevens op gezette tijden

aan een analyse te onderwerpen met als doel de kwaliteit van de examinering te verhogen en de

deskundigheid van leden van de examencommissies te vergroten. Voor volgend jaar staat een

uitbreiding van examenbezoeken met duo’s van centrale examencommissie en

clusterexamencommissies op het programma. Hieronder volgen in algemene zin de bevindingen vanuit

de examenbezoeken 2017-2018 en 2018-2019. Het is nadrukkelijk de bedoeling deze analyses jaarlijks

uit te voeren op basis van een groter aantal bezoeken dan in de afgelopen jaren.

Conclusies vanuit de eerste analyse:

Afname en beoordeling van examens is over het algemeen op orde. De beoordeling vindt conform de

beoordelingsvoorschriften plaats, beoordelaars zijn deskundig en kandidaten zijn vooraf goed

voorbereid op en geïnformeerd over hun examen.

Bij een tweetal opleidingen signaleert de examencommissie een risico qua authenticiteit omdat de

beroepspraktijk niet betrokken wordt bij de afname en beoordeling van de examens, die op school

plaatsvinden.

In zijn algemeenheid kan gezegd worden dat de structurele evaluatie van examens meer aandacht

behoeft. Het ophalen van evaluatiegegevens bij kandidaten en beoordelaars gebeurt niet overal en dat

geldt ook voor het gebruiken van deze gegevens, als die er wel zijn, voor een verbeteraanpak.

Verder blijkt dat de beoordelingsvoorschriften van examenleveranciers niet altijd even helder zijn.

Opleidingen pikken dit goed op door vooraf afspraken te maken met beoordelaars over de

interpretatie van de beoordelingscriteria, maar dit moet wel geborgd worden en teruggekoppeld naar

de examenleveranciers. Of dit altijd gebeurt, is onzeker.

Het onderliggende rapport van de analyse is op te vragen bij de centrale examencommissie.



4.6 Stand van zaken ‘Borging van de achterkant van het examineringsproces’

In februari 2017 hebben onderwijsdirectie, hoofd onderwijsbureau en de secretarissen van de centrale

examencommissie en de clusterexamencommissies een plan opgesteld om de borging van

examenstandaard 3.1 uit het waarderingskader ‘De examencommissie waarborgt deugdelijke

examinering en diplomering’ te verbeteren. In februari 2017 is het document gedeeld met de Inspectie

van het Onderwijs die de inhoud en geplande verbeteracties onderschreef. In februari 2018, mei/juni

2019 is het document geëvalueerd en bijgesteld. De afronding van het plan staat gepland voor

november 2019.

Hieronder de stand van zaken aan het einde van het examenjaar 2018-2019.

De examencommissie vergewist zich met gepaste grondigheid van de volledigheid en

correctheid van het examendossier.

Stand van zaken 2017 Stand van zaken juli 2019

Kort voor diplomering, vóór de

uitslagvergadering, controleert de

afdeling het examendossier per student.

Iedere afdeling heeft een verantwoordelijke aangewezen

voor de dossiercontrole en er is scholing op geweest.

Dossiers worden gecontroleerd aan de hand van een

vastgestelde lijst. Resultaat: Vrijwel alle dossiers zijn

compleet. De controle op correctheid wordt nog niet

overal uitgevoerd.

De tijd tussen het afleggen van het laatste

examen en diplomering is vaak zeer

beperkt. Dit maakt borgen van volledige

en correcte examendossiers lastig.

Het hoofd examenbureau heeft op verzoek van de

directie een notitie met concrete voorstellen geschreven

voor de inrichting van de laatste periode van het laatste

schooljaar. Door het vertrek van de verantwoordelijke

onderwijsdirecteur is de notitie nog niet behandeld.

Tijdens de uitslagvergadering worden

kandidaten voorgedragen die in

aanmerking komen voor diplomering.

Er is aangestuurd op aanwezigheid van een lid van de

clusterexamencommissie bij de uitslagvergadering. Bij de

meerderheid van de uitslagvergaderingen is dit

gerealiseerd.

Tijdens de interne audits examinering

vindt ook een dossiercontrole plaats.

Tekortkomingen worden opgenomen in

het rapport van de audit maar er wordt

later niet meer gecontroleerd of er

verbetering heeft plaatsgevonden.

In 2018-2019 hebben leden van de centrale

examencommissie scholing gevolgd bij CITO. Dit heeft

geleid tot een andere visie op en een andere inrichting

van controle op dossiers:

- Reguliere controle voorafgaand aan diplomering

tijdens de uitslagvergadering:

- Een steekproef tijdens de interne audits

examinering;

- Een steekproef na diplomering door de

secretarissen van centrale examencommissie en

clusterexamencommissies.

Fouten in de dossiers die worden gevonden tijdens de

uitslagvergadering, worden voor diplomering opgelost.

Bevindingen van de steekproeven worden gebruikt om

te sturen op verbeteracties. De acties worden

uitgevoerd in opdracht van de onderwijsdirectie en

geborgd door de centrale examencommissie.



De examencommissie monitort en analyseert de afname en beoordeling en ziet toe op

verbetermaatregelen

Stand van zaken 2017 Stand van zaken juni 2019

De afname van examens wordt nog niet

structureel geëvalueerd.

Er is verplichte scholing geweest op dit onderwerp en

het is een doelstelling geweest in het jaarverslag van

2017-2018 en 2018-2019. Bij een aantal branches is

evalueren van afgenomen examens geheel ingebed in het

proces van afname en beoordeling, maar nog niet bij alle.

Dit verbeterpunt wordt wederom meegenomen in 2019-

2020.

De examencommissie heeft

onvoldoende zicht op de evaluatie en

verbetering van de examinering.

Sturen op basis van de evaluaties is nog niet mogelijk

door gebrek aan input vanuit de teams. Dit is een

verbeterpunt voor de schooljaren 2019-2020 en 2020-

2021.

Het Handboek Examinering bevat

formats voor het evalueren van een

proeve van bekwaamheid maar niet

voor een schriftelijk (instellings-)

examen.

Deze actie is uitgevoerd. Het betreffende format is

opgenomen bij de servicedocumenten in het Handboek.

De centrale examencommissie

vergewist zich op diverse manieren van

de kwaliteit van de examinering. Eén

van die manieren is het

steekproefsgewijs (acht per jaar)

bezoeken van examens. Dit gebeurt

sinds 2014. Beoordeeld wordt of de

afname voldoet aan de kwaliteitseisen

die gesteld zijn in het handboek. De

leden van de examencommissie spreken

geen oordeel uit, maar leggen, in een

rapport, de positieve punten en de

aandachtspunten vast en communiceren

deze met de afdeling.

De doelstelling van het aantal examenbezoeken is niet

gehaald.

De rapportages zijn in de clusterexamencommissies

besproken en hebben daar waar nodig geleid tot

verbeteracties.

De centrale examencommissie heeft een analyse van de

afgelegde examenbezoeken in 2017-2018 en 2018-2019

opgenomen in dit jaarverslag (paragraaf 4.5).

Rapportages van examenbezoeken

worden besproken in de centrale

examencommissie.

Alle rapportages worden besproken in de centrale

examencommissie maar dat geldt niet voor alle

evaluaties van de verbeteracties naar aanleiding van een

examenbezoek.

Verbeterpunt voor 2019-2020 is het structureel

opstellen van de eindevaluatie en het bespreken ervan

in de examencommissies.

De examencommissie ziet toe op de kwaliteit van het exameninstrumentarium en

het examinerings- en diplomeringsproces.

Stand van zaken 2017 Stand van zaken juni 2019

Interne kwaliteitsonderzoeken

examinering worden uitgevoerd, maar

de controle op uitvoering van de

verbeteracties die worden

Verbeteracties worden structureel opgenomen in de

teamplannen;



geformuleerd naar aanleiding van een

intern kwaliteitsonderzoek zijn nog niet

goed belegd.

Verbeterplannen worden geagendeerd en gemonitord

in de clusterexamencommissies en centrale

examencommissie.

Na een jaar wordt de stand van zaken van het

verbeterplan door een delegatie van de auditcommissie

getoetst op de afdeling en besproken met het team, de

clusterexamencommissie en de centrale

examencommissie.

Met betrekking tot dit onderwerp wordt inmiddels de

gehele pdca-cyclus doorlopen.

De centrale vaststellingscommissie

beoordeelt de kwaliteit van

exameninstrumenten en adviseert de

centrale examencommissie hierover.

De analyse van de kwaliteit van de

exameninstrumenten is nog vatbaar

voor verbetering.

Er is een werkwijze vastgesteld voor de centrale

vaststellingscommissie in relatie tot de ingebruikname

van het Afas-volgsysteem. Voor cohort 2018 en 2019

verloopt het vaststellingsproces via Afas.

Het systeem voorziet in de mogelijkheid rapportages te

maken waarmee de centrale examencommissie de

kwaliteit van exameninstrumenten kan analyseren. Dit is

nog niet gebeurd.

4.7 Check op inkoop

Bij het vaststellen van examenplannen in de clusterexamencommissies vindt altijd een check plaats op

de certificering van de leverancier van de in het examenplan genoemde exameninstrumenten. Voor de

beroepsspecifieke en generieke examens is de inkoop op orde: alle examens worden ingekocht bij

gecertificeerde leveranciers. Voor de keuzedelen is dit nog niet helemaal het geval: Nog niet voor alle

keuzedelen kan een examen worden ingekocht en de leveranciers zijn nog niet allemaal gecertificeerd.

Meer informatie over inkoop is te vinden in de zelfevaluaties van de branches (bijlage).

De vaststellingscommissie heeft voor 2019-2020 afspraken geagendeerd met leveranciers. Getoetst zal

worden hoe de leverancier werkt, hoe het vaststellingsproces verloopt, wat de leverancier doet met

opmerkingen van gebruikers enzovoort. Hiermee wordt een extra slag gemaakt met de borging van de

kwaliteit van het exameninstrumentarium.

4.8 Terugblik doelstellingen examenjaar 2018-2019

Hieronder staan de resultaten beschreven van de doelstellingen van de examencommissies die in het

vorige jaarverslag voor het examenjaar 2018-2019 waren geformuleerd:

Onderwerp Doelstelling Behaald juli 2019?

Herijken taken

examencommissies

In juni 2019 is opnieuw vastgelegd

welke taken thuishoren bij de

centrale examencommissie, welke

bij de clusterexamencommissies en

welke bij het management. Het

handboek examinering is hiertoe

bijgesteld.

Vanaf examenjaar 2019-2020

werken alle examencommissies

Grotendeels behaald.

De herijking van de taken is

doorgesproken en wordt

geagendeerd voor de

startbijeenkomst van de

examencommissies met het bevoegd

gezag en de onderwijsdirectie in het

begin van 2019-2020.




vanuit een jaaragenda

kwaliteitsborging examinering.

•

De wijzigingen die nodig zijn in het

handboek worden uitgevoerd met

de grootschalige revisie van dit

handboek (januari 2020).

De jaaragenda 2019-2020 is in juni

2019 gereed gekomen.

Exameninstrumenten De examencommissies hebben

inzicht en overzicht met betrekking

tot inkoop en weten waar risico’s

liggen en welke acties daarop nodig

zijn.

Vaststelling van

exameninstrumenten vindt

conform de gemaakte afspraken

plaats.

Behaald.

Zie paragraaf 4.6 en 4.7.

Borgen van de

kwaliteit van

individuele

opdrachten

De kwaliteit van de individuele

opdrachten bij examens voldoet

aan de eisen van deugdelijkheid en

uitvoerbaarheid.

Niet overal behaald.

De procedure ligt vast en afspraken

zijn gemaakt maar worden niet

overal gehanteerd. Verdere actie is

nodig in 2019-2020.

Monitoring beleid

examinering en

beveiliging

Aan het einde van het examenjaar

2018-2019 is de beveiliging van

examens aantoonbaar verbeterd.

Gedeeltelijk behaald. De

examencommissie constateert dat

de beveiliging verbeterd is doordat

iedere locatie een beveiligde ruimte

heeft waar examens worden

bewaard. Het proces is echter nog

niet afgerond. Deze verbeteractie

moet verder vorm krijgen in de

examenloketten die per locatie

zullen worden gerealiseerd. Op de

Ritmeesterweg is in 2018-2019 een

pilot hiermee gestart, in 2019-2020

krijgt iedere locatie een

examenloket. De examencommissie

zal deze actie blijven monitoren.

Monitoring

uitvoering

deskundigheids-

bevordering

Aan het einde van het examenjaar

2018-2019 is alle afgesproken

scholing uitgevoerd.

Behaald.

Alle scholing is conform de

afspraken uitgevoerd en er zijn

vervolgafspraken gemaakt.

Evalueren van

afgenomen examens

Van 60% van de afgenomen

examens is aan het einde van het

examenjaar 2018-2019 een

evaluatie beschikbaar vanuit de

afdelingen. De examencommissies

gebruiken deze evaluaties

Nog niet behaald.

Zie ook paragraaf 4.6.

De examencommissie adviseert de

onderwijsdirectie om evaluatie van

examens bij opleidingen te

digitaliseren. De gegevens vanuit de

evaluaties zijn daarmee




aantoonbaar in hun cyclus

kwaliteitsborging.

gemakkelijker te gebruiken voor

analysedoeleinden door teams en

examencommissies.

Examenbezoeken De centrale examencommissie legt

in haar jaarverslag 2018-2019 vast

wat de resultaten zijn van de

nieuwe examenbezoeken en welke

verbeteringen zij constateert op

basis van eerdere

examenbezoeken.

Gedeeltelijk behaald.

Er is een analyse gemaakt over de

examenbezoeken van 2017 tot en

met 2019. Zie paragraaf 4.5.

De eindevaluatie van de geplande

verbeteracties naar aanleiding van

een examenbezoek wordt niet

overal uitgevoerd, daarom kan de

centrale examencommissie deze ook

niet structureel bespreken.

Analyse

examenresultaten

Op basis van de in 2018-2019

verzamelde gegevens doet de

centrale examencommissie een

analyse. Zij neemt de resultaten

hiervan op in het jaarverslag 2018-

2019.

Niet behaald.

Gegevens worden bij opleidingen

nog niet structureel verzameld

waardoor het geen zin had een

analyse te maken.

Relatie

examencommissies-

bevoegd gezag

De relatie tussen bevoegd gezag en

examencommissies is aantoonbaar

en geconcretiseerd in

bijeenkomsten.

Behaald.

De voorzitter van de centrale

examencommissie heeft gedurende

het examenjaar een aantal malen

met de voorzitter van het college

van bestuur gesproken en de

startbijeenkomst voor het nieuwe

examenjaar voor bevoegd gezag,

examencommissies en

onderwijsdirectie is in de agenda

vastgelegd.



5. CONCLUSIES 2018-2019

5.1 Conclusies ten aanzien van het functioneren van de examencommissies

De centrale examencommissie is van oordeel dat de examencommissies naar behoren functioneren.

Dit blijkt uit:

• De samenstelling van de examencommissies: alle examencommissies zijn op sterkte en voldoen

qua samenstelling aan de wettelijke vereisten.

• Deskundigheid van leden van de examencommissies: alle leden zijn voldoende deskundig en

ontplooien activiteiten om hun deskundigheid te behouden en te vergroten. Van nieuwe leden

wordt de deskundigheid gecheckt door het bevoegd gezag.

• De bewustwording van de examencommissies met betrekking tot de kwaliteitsborging is verder

gegroeid. Dat is zichtbaar in de planmatige wijze waarop kwaliteitsborgingsactiviteiten zijn

opgenomen in de agenda’s van de examencommissies. ‘Zorgtaken’ met betrekking tot

examinering worden nadrukkelijk neergelegd op andere plekken binnen de organisatie. Aangezien

het ROC Kop van Noord-Holland een kleine organisatie is waar medewerkers verschillende

petten op hebben, is het binnen de centrale examencommissie een voortdurende afweging waar

taken thuishoren en welke communicatiekanalen daarvoor moeten worden aangesproken. De

centrale examencommissie is van mening dat zij de denken handelwijze die daarbij hoort, steeds

beter gaat toepassen. Ook de clusterexamencommissies zijn gegroeid in hun rol en

verantwoordelijkheden. Zij werken meer planmatig aan hun taken waarbij kwaliteitsborging

nadrukkelijk de aandacht heeft.

• De pdca-cyclus na een intern kwaliteitsonderzoek wordt volledig doorlopen.

Aandachtspunten:

• De centrale examencommissie kan het hanteren van de de pdca-cyclus na examenbezoeken beter

uitvoeren.

• Evalueren van examens en analyseren van gegevens is nog niet op het niveau dat de centrale

examencommissie wil bereiken.

De centrale examencommissie realiseert zich dat examinering en de kwaliteitsborging daarvan in

toenemende mate tijd en energie kost. Het is van belang te zorgen voor een goede balans tussen de

examinering en het onderwijsproces. Het ROC Kop van Noord-Holland staat immers voor goed

onderwijs en dito examinering. De open communicatie met het bevoegd gezag en de onderwijsdirectie

over de verdeling van middelen en de te stellen kwaliteitsdoelen wordt daarom door de centrale

examencommissie zeer gewaardeerd. Zij zal zich blijven inzetten voor een kwalitatief goede

examinering in samenwerking met de andere geledingen binnen het ROC Kop van Noord-Holland.

In dit jaarverslag leggen de examencommissies verantwoording af van hun functioneren in het

examenjaar 2018-2019.

5.2 Conclusies ten aanzien van de kwaliteit van de examinering

De centrale examencommissie is van oordeel dat de basiskwaliteit van de examinering op orde is. Dit

blijkt uit:

Kwaliteitsborging en diplomering:

• De procedures met betrekking tot dossiervorming;

• Steekproeven en kwaliteitsonderzoeken;

• Uitvoering van verbeterplannen.



Exameninstrumentarium:

• Inkoop bij gecertificeerde leveranciers;

• Vaststelling conform de vastgelegde procedure;

Afname en beoordeling:

• Afname conform de richtlijnen in de exameninstrumenten;

• Inzet van deskundige beoordelaars.

Op het gebied van evaluatie van exameninstrumenten en evaluatie van afname en beoordeling is nog

veel te winnen. De examencommissie heeft hiervoor doelstellingen geformuleerd voor 2019-2020. Zie

hoofdstuk 6.



6. VOORUITKIJKEN; UITDAGINGEN EN DOELSTELLINGEN VOOR 2019-2020

6.1 Uitdagingen

Voor 2019-2020 staan de volgende uitdagingen op de agenda van de examencommissies:

• Het verder ontwikkelen van het denken en handelen vanuit het thema ‘van zorgen naar borgen’

en het uitdragen ervan naar alle geledingen van de examenorganisatie;

• Het voorbereiden van het bezoek van de Inspectie van het Onderwijs in maart 2020.

6.2 Doelstellingen voor examenjaar 2019-2020

De doelstellingen/verbeteracties voor de branches zijn opgenomen in de bijlagen. Hieronder volgen

de ROC-brede doelstellingen van de centrale examencommissie voor 2019-2020.

Onderwerp Actie Doelstelling

Borging van de

achterkant van het

examineringsproces.

- Afronden (zie paragraaf 4.6) Het verbeterplan is in november

2019 conform afspraak

gerealiseerd.

Startbijeenkomst - Plannen en uitvoeren

startbijeenkomst

examencommissies, bevoegd

gezag en onderwijsdirectie in

september 2019.

De startbijeenkomst levert een

gezamenlijk kader en concrete

afspraken met betrekking tot

verantwoordelijkheden en

samenwerking.

Examenbezoeken en

evaluatie naar

aanleiding hiervan.

- Opschroeven aantal

examenbezoeken; minimaal 10

examenbezoeken in 2019-2020;

- Koppels maken van lid centrale

examencommissie en lid

clusterexamencommissie;

- Rapporteren conform het

format uit het handboek.


maakt aan het einde van het

examenjaar een analyse op basis

van de afgelegde examenbezoeken

en komt met een verbetervoorstel.

Analyses op basis van

afgesproken evaluaties.

Binnen de examenorganisatie zijn

afspraken gemaakt over:

- het uitvoeren van steekproeven

op beoordelingen van

instellingsexamens taal;

- het uitvoeren van steekproeven

op examens uitgevoerd in

de beroepspraktijk;

- de analyse van de kwaliteit van

individuele

examenopdrachten;

- de evaluatie van afname en

beoordeling;

- de analyse van examendossiers.


bestudeert de beschikbare

resultaten van de evaluaties en

komt aan het einde van het

examenjaar 2019-2020 en/of aan

het begin van 2020-2021 met

adviezen c.q. verbetervoorstellen.

Structureel overleg

centrale

- Opnemen in jaaragenda van de

betrokkenen.

Overleg leidt tot besluitvorming en

acties met betrekking tot



Onderwerp Actie Doelstelling

examencommissie met

onderwijsdirectie/

bevoegd gezag.

- Acties vanuit het overleg

opnemen in de agenda

centrale examencommissie.

kwaliteitsverbetering van de

examinering, rekening houdend

met de wettelijke taken van de

examencommissies.

Zelfevaluatie

examinering

afdelingen/teams

- Adviseren aan onderwijsdirectie

om zelfevaluatie examinering

op te nemen in de jaaragenda

van de teams (reden: omdat

de zelfevaluatie examinering

geen vast onderdeel meer is

van het teamplan, dreigt deze

over het hoofd gezien te

worden).

Zelfevaluaties examinering per

branche zijn aan het einde van een

examenjaar beschikbaar voor de

examencommissies voor borgings-

en analysedoeleinden ten behoeve

van het jaarverslag.



Vaststellingspagina met handtekening



Bijlage 1: Geslaagden 2018-2019

Diploma

Economie 151

-- 25138 Financieel administratieve beroepen (Bedrijfsadministrateur) 3

-- 25140 Financieel administratieve beroepen (Junior assistent-accountant) 4

-- 25145 Juridisch Administratief dienstverlener 8

-- 25147 Marketing, communicatie en evenementen (Medewerker

evenementenorganisatie)

2

-- 25148 Marketing, communicatie en evenementen (medewerker marketing

en communicatie)

7

-- 25150 Ondersteunende administratieve beroepen (Medewerker

secretariaat en receptie)

6

-- 25151 Secretariële beroepen (Managementassistent/directiesecretaresse) 12

-- 25155 Advies en leiding in de verkoop (Verkoopspecialist) 28

-- 25162 Management retail (Manager retail) 7

-- 25167 Verkoop (Verkoper) 10

-- 25168 Bediening (Gastheer/-vrouw) 2

-- 25170 Leidinggevende bediening 5

-- 25171 Bediening (Zelfstandig werkend gastheer/-vrouw) 10

-- 25180 Keuken (Kok) 20

-- 25182 Keuken (Zelfstandig werkend kok) 11

-- 90383 Verkoopspecialist (Verkoopspecialist detailhandel) 2

-- 90531 Medewerker marketing en communicatie (Assistent

communicatiemedewerker)

1

-- 93212 Financiële beroepen (Bedrijfsadministrateur) 1

-- 93492 Manager handel (Filiaalmanager) 6

-- 94153 Medewerker bediening/café-bar (Zelfstandig werkend gastheer/-

vrouw)

1

-- 95420 Kok (Zelfstandig werkend kok) 5

ICT

104

-- 25118 Timmeren (Allround timmerman) 1

-- 25128 Timmeren (Timmerman) 11

-- 25187 Applicatie- en mediaontwikkelaar 22

-- 25189 ICT- en mediabeheer (ICT-beheerder) 14

-- 25191 ICT support (Medewerker beheer ICT) 14

-- 25192 ICT support (Medewerker ICT) 9

-- 25242 Voertuigen en mobiele werktuigen (Autotechnicus) 8

-- 25244 Voertuigen en mobiele werktuigen (Eerste Autotechnicus) 6

-- 93420 Autotechniek (Eerste Autotechnicus) 18

-- 95070 ICT-medewerker (Medewerker beheer ICT) 1



Nautisch College 145

-- 25371 Logistiek medewerker 28

-- 25372 Logistiek teamleider 27

-- 25417 Veiligheid en vakmanschap (Aankomend medewerker maritiem) 19

-- 25419 Veiligheid en vakmanschap (Aankomend onderofficier maritiem) 18

-- 25519 Schipper-machinist beperkt werkgebied 9

-- 25522 Stuurman-scheepswerktuigkundige vissersschepen SW5 1

-- 25525 Stuurman-werktuigkundige zeevisvaart SW6 11

-- 95092 Veiligheid en vakmanschap (Aankomend onderofficier Maritiem) 1

-- 95728 Maritiem officier alle schepen 16

-- 95730 Stuurman alle schepen 1

-- 95733 Stuurman-werktuigkundige kleine schepen 4

-- 95736 Schipper- machinist beperkt werkgebied derde leerweg 5

-- 95738 Stuurman-scheepswerktuigkundige vissersschepen SW5 4

-- 95767 Stuurman werktuigkundige zeevisvaart sw6 1

Sport, Toezicht, Veiligheid

195

-- 25407 Particuliere beveiliging (Beveiliger) 23

-- 25409 Publieke veiligheid (Handhaver toezicht en veiligheid) 49

-- 25412 Sport en Bewegen (Coördinator sport- en bewegingsagogie) 16

-- 25413 Coördinator sport, bewegen en gezondheid 11

-- 25415 Sport en Bewegen (Sport- en bewegingsleider) 18

-- 25416 Veiligheid en vakmanschap (Aankomend medewerker

grondoptreden)

39

-- 25418 Veiligheid en vakmanschap (Aankomend onderofficier

grondoptreden)

16

-- 94810 Toezicht en veiligheid (Handhaver toezicht en veiligheid) 17

-- 95091 Veiligheid en vakmanschap(Aankomend onderofficier grondoptr) 1

-- 95280 Sport en bewegen (sport- en bewegingsleider) 5

Techniek

195

-- 25241 Voertuigen en mobiele werktuigen (Allround monteur mobiele

werktuigen)

6

-- 25246 Voertuigen en mobiele werktuigen (Monteur mobiele werktuigen) 11

-- 25286 Metaalbewerken (Allround constructiewerker) 13

-- 25291 Metaalbewerken (Constructiewerker) 10

-- 25332 Elektrotechnische installaties (Eerste monteur elektrotechnische

installaties woning en utiliteit)

9

-- 25333 Elektrotechnische installaties (Monteur elektrotechnische

installaties)

6

-- 25340 VEVA Mechatronica (Eerste monteur mechatronica) 71

-- 25342 Mechatronica (Monteur mechatronica) 2



-- 91091 Machinebouw mechatronica (Machinebouwer) 2

-- 92151 Mobiele werktuigen (Allround monteur mobiele werktuigen) 4

-- 94312 Metaalbewerken (Allround constructiewerker) 1

-- 94334 Service apparatuur en installaties (Servicetechnicus werktuigbouw) 1

-- 94421 Middenkader engineering (Technicus) 59

Welzijn

130

-- 25475 Maatschappelijke Zorg (Begeleider gehandicaptenzorg) 8

-- 25476 Maatschappelijke Zorg ( Begeleider specifieke doelgroepen) 3

-- 25477 Maatschappelijke Zorg (Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg) 13

-- 25478 Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen 7

-- 25484 Pedagogisch Werk (Gespecialiseerd pedagogisch medewerker ) 42

-- 25485 Pedagogisch Werk (Onderwijsassistent) 15

-- 25486 Pedagogisch Werk (Pedagogisch medewerker kinderopvang) 4

-- 92620 Pedagogisch Werk (Pedagogisch Werker 3 kinderopvang) 2

-- 92631 Pedagogisch Werk (Pedagogisch werker 4 Jeugdzorg) 3

-- 92632 Pedagogisch Werk (Gesp. pedagogisch medew. 4 Kinderopvang) 2

-- 92650 Maatschappelijke Zorg (Medewerker maatschappelijke zorg) 3

-- 92661 Maatschappelijke Zorg (Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg) 17

-- 92662 Maatschappelijke Zorg (pers. beg. specifieke doelgroepen) 10

-- 93500 Onderwijsassistent 1

Zorg

282

-- 25250 Assistent bouwen, wonen en onderhoud 2

-- 25251 Assistent dienstverlening en zorg 43

-- 25252 Assistent horeca, voeding of voedingsindustrie 8

-- 25253 Assistent installatie- en constructietechniek 14

-- 25254 Assistent logistiek 1

-- 25255 Assistent mobiliteitsbranche 2

-- 25257 Assistent verkoop/retail 25

-- 25399 Haarverzorging (Allround kapper) 3

-- 25400 Haarverzorging (Kapper) 5

-- 25491 Verzorgende-IG 45

-- 25498 Helpende Zorg en Welzijn 51

-- 25499 Medewerker Facilitaire dienstverlening 1

-- 91182 Kapper (Kapper) 2

-- 92640 Helpende Zorg & Welzijn 1

-- 95520 Mbo-Verpleegkundige 45

-- 95530 Verzorgende-IG 34

Totaal ROC 1202

Jaarverslag examinering middelbaar beroepsonderwijs, examenjaar 2018-2019 pagina 43 van 101 Status: definitief januari 2020

Bijlage 2: Zelfevaluaties branches

Branches uit het cluster Economie, ICT

ECONOMIE - DETAILHANDEL

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Detailhandel (2018-2020)

Team Detailhandel heeft geen volledige zelfevaluatie uitgevoerd in het teamplan 2018-2020. Examinering vormt wel een belangrijk thema in het teamplan.

Een van de drie uitspraken bij ‘dit team staat voor’ is: Dit team staat voor gedegen examinering in de beroepspraktijk.

De eisen die gesteld worden aan de examinering in de beroepspraktijk wordt als bedreiging genoemd in de SWOT-analyse.

Bij de speerpunten voor 2018-2020 staat vermeld:

• De scheiding begeleiding-beoordeling blijft een belangrijk aandachtspunt bij alle examinering in de beroepspraktijk.

• De kwaliteit van de beoordeling op andere manieren borgen, onder andere door de aanlevering van bewijsstukken en een tweede examinator.

In het actieplan bij het teamplan staan onderstaande acties vermeld. Deze komen ook terug bij punt 4 en 5.

• Uitvoer geven aan beleid MVT en taalexamens;

• Invulling geven aan het examenproces binnen AFAS;

• Realiseren bijwonen van 25% van praktijkexamens;

• Organiseren borging tweede beoordelaar bij de praktijkexamens;

• Uitvoer geven aan beleid examendossier.

2. Extern/intern oordeel

Er zijn in 2018-2019 geen externe of interne onderzoeken geweest m.b.t. examinering bij de branche Detailhandel.


3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Detailhandel

Standaard 1: Exameninstrumentarium

Actie voor 2018-2019 Voortgang in 2018-2019 Verantwoording

Geen actiepunten geformuleerd in het

jaarverslag.

- -

Standaard 2: Afname en Beoordeling

Actie gepland voor 2018-2019 Voortgang in 2018-2019 Verantwoording

Uitvoer geven aan beleid moderne vreemde

talen en taalexamens.

Gaandeweg het schooljaar bleek dat Deviant geen

valide examens kon leveren voor alle

instellingsexamens voor de talen. ROC-breed is de

keus gemaakt om over te stappen op TOA als

examenleverancier.

Implementeren van TOA als examenleverancier

voor de instellingsexamens had prioriteit. De

taaldocenten zijn op meerdere momenten

geschoold. In de notitie ‘Examinering van de

talen met TOA’ zijn de richtlijnen voor afname

en beoordeling vastgelegd.

Invulling geven aan het examenproces binnen

Afas.

Alle examenplannen zijn vastgesteld en gepubliceerd in

Afas. Alle rapportagemogelijkheden zijn gerealiseerd

(Qlikview). Vanaf cohort 2019 worden alle

exameninstrumenten vastgesteld via Afas.

Rapportages zijn inzichtelijk in Qlikview,

vastgestelde examenplannen en -instrumenten

zijn terug te vinden in de Afas-examenbank

(examenplannen voor al het personeel

toegankelijk, exameninstrumenten beveiligd).

Realiseren van het bijwonen van 25% van de

praktijkexamens en organiseren borging

tweede beoordelaar bij praktijkexamens.

Dit is gerealiseerd. De afdeling heeft een overzicht van de planning

van de praktijkexaminering als bewijsstuk

hiervoor.

Standaard 3: Diplomering


Uitvoer geven beleid examendossier. Dit is gerealiseerd. De dossiers worden vier maanden

voorafgaand aan diplomering handmatig gecontroleerd

door de afdeling.

De resultaten worden, gedurende de

opleiding, vastgesteld en direct aangeleverd

bij het examenbureau, waardoor ook de

kwalificerende cijfers inzichtelijk zijn.


4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Detailhandel

Examenstandaard Verbeteractie 2019-2020

ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering -

ED2 Exameninstrumentarium -

ED3 Afname en beoordeling Bij de speerpunten voor 2018-2020 staat vermeld:

• De scheiding begeleiding-beoordeling blijft een belangrijk aandachtspunt bij

alle examinering in de beroepspraktijk. Het team formuleert hiervoor een

concreet actepunt in het teamplan.

• De kwaliteit van de beoordeling nog beter borgen door de aanlevering van

bewijsstukken en een tweede examinator.


ECONOMIE - HORECA

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Horeca (2018-2020)

Team Horeca oordeelt dat de basiskwaliteit op orde is v.w.b. de examinering. Het team heeft in het teamplan veel aandacht voor het onderwerp

examinering. Het team stelt dat de beoordeling van de beroepsgerichte examens deskundig plaatsvindt en is gericht op een passende balans in vereiste

kennis, houding en vaardigheden. De afname van examens vindt voor een deel in de beroepspraktijk plaats. De inrichting van het examen, de planning van de

examenperiodes en de beoordelingswijze zijn tijdig voor studenten en beoordelaars beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig.

Beoordelaars van de examens zijn geschoold.

De borging van de onafhankelijkheid van de beoordelaars in de praktijk is sterk georganiseerd. Er zijn twee onafhankelijke beoordelaars bij de examens op

school. In de beroepspraktijk is de beoordelaar ook vaak de praktijkopleider. Na afloop van de praktijkexamens voeren de beoordelaars samen met een

examendeskundige van het Onderwijsbureau panelgesprekken met de student over alle kerntaken. Hierdoor is de onafhankelijke beoordeling bij de

praktijkexamens afgedekt.

In het teamplan zijn onderstaande verbeterpunten geformuleerd. Deze punten komen terug bij punt 5 en/of 6.

1. Risico op fraude en onregelmatigheden nog verder verkleinen door de punten uit de zelfevaluatie op te pakken.

2. Voldoen aan examineringseisen volgens de beoordelingswijze van het ROC Kop van Noord-Holland op het gebied van Taal en MVT.

3. Voldoen aan de exameneisen volgens het beleid van Examineren in de Praktijk.

2. Extern/intern oordeel:

In het examenjaar 2017-2018 heeft geen extern of intern onderzoek plaatsgevonden bij de opleidingen Horeca. Het laatste inspectieonderzoek was in

januari 2017 bij de opleiding Zelfstandig werkend kok (95420). Alle examenstandaarden werden toen met een voldoende beoordeeld.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Horeca




jaarverslag.

- -




Jaarlijks bespreken van de examenplannen en

het examenreglement door coaches met de

coachgroepen.

Dit is in vrijwel alle groepen gebeurd. Voorlichting aan de studenten over examinering

is een continue proces. Ook voor schooljaar

2019-2020 staat dit in het coachprogramma.

Coachen nieuwe collega’s op

examenstandaarden.

De nieuwe collega’s zijn voorgelicht door de

coördinator.

Voor september 2019 staat een scholing voor

assessoren gepland. Ook de betreffende nieuwe

docenten sluiten hierbij aan.

Verdere implementatie van Afas-examinering. Alle examenplannen zijn vastgesteld en gepubliceerd in







(examenplannen toegankelijk,

exameninstrumenten beveiligd).

Uitvoer geven aan beleid op moderne

vreemde talen en taalexamens.





examenleverancier.

Beroepsgerichte taalexamens worden ingekocht bij

Examenwerk.







Docenten zijn voorgelicht over de processen en

procedures rondom de beroepsgerichte

examens.

Organiseren borging tweede beoordelaar bij

praktijkexamens.

In de simulatie (examens op school) worden de

studenten altijd beoordeeld door twee beoordelaars.

Bij de kerntaak voorraadbeheer (geëxamineerd in de

beroepsprakrijk) wordt een valide en betrouwbare

beoordeling extra geborgd door een CGI-gesprek op

school.

Hierbij is een docent, een externe beoordelaar

en een examendeskundige van het

onderwijsbureau aanwezig.




Uitvoer geven beleid examendossier. De clusterexamencommissie was niet vertegenwoordigd

tijdens de uitslagvergadering. Na afloop van de vergadering

heeft een lid van de CLEC wel een steekproef uitgevoerd

op de examendossiers. Daarna zijn de uitslagformulieren

getekend door het betreffende lid van de CLEC.

Mede n.a.v. de steekproef heeft de

coördinator de werkwijze aangepast; alle

dossiers worden, voorafgaand aan de

voordracht van diplomering, volledig door

hem gecontroleerd.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2018-2019 voor de branche Horeca


ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering Verdere uitvoer van het beleid op de examendossiers (zie de stand van zaken rondom

de verbeteractie 2018-2019).

ED2 Exameninstrumentarium Op verzoek van studenten en beoordelaars worden samenvattingen gemaakt van de

instructies voor beoordelaars en studenten. Deze zijn niet ter vervanging van de

originele documenten, maar worden gebruikt bij de voorlichting van assessoren en

studenten. Alle betrokkenen ontvangen ook de volledige documenten.

ED3 Afname en beoordeling Voor september 2019 staat een assessorenscholing scholing gepland, een kalibreersessie

is een onderdeel hiervan.

De coördinator gaat nog meer sturen op een tijdige controle van de materialenlijsten bij

de praktijkexamens.


ECONOMIE – FINANCIEEL EN JURIDISCH

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Financieel & Juridische dienstverlening (2018-2020)

In het teamplan voor 2018-2020 is geen volledige zelfevaluatie opgenomen v.w.b. examinering. Onderstaande acties zijn geformuleerd.

Deze zijn ook vermeld bij 3 en 4, hieronder.

• Twee beoordelaars bij examinering taalonderwijs.

• Mondelinge examens, vaste data MVT.

• Invulling geven aan het examenproces binnen AFAS.

• Verdeling van taken en verantwoordelijkheden op het gebied van het examenproces binnen het docententeam. Rol constructeur, vaststeller,

beoordelaar.


a. Intern kwaliteitsonderzoek

Er is in 2018-2019 een intern kwaliteitsonderzoek uitgevoerd bij de opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener (mei 2019). De onderzoekcommissie

oordeelde dat de standaard examinering en diplomering op orde is.

ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering = Voldoende

ED2 Exameninstrumentarium = Voldoende

ED3 Afname en beoordeling = Voldoende

Wel waren er verbeterpunten/aanbevelingen, deze zijn opgenomen in een verbeterplan, waarvan de clusterexamencommissie de voortgang monitort. De

verbeteracties zijn tevens opgenomen bij punt 4.

b. Examenbezoek door leden van de examencommissie

Op 23 april 2019 is er een examenbezoek afgelegd door twee leden van de centrale examencommissie, bij een examen van de opleiding Juridisch

Administratief Dienstverlener. Op basis van wat de commissie gedurende het examen heeft gezien en op basis van de gesprekken die de commissie heeft

gevoerd, concludeert zij dat het examen zorgvuldig wordt afgenomen en naar alle waarschijnlijkheid ook zorgvuldig wordt beoordeeld. De eindbeoordeling

heeft de commissie niet volledig onderzocht aangezien dit overleg van de beoordelaars op een later moment zou plaatsvinden.

De kandidaten waren vooraf voldoende geïnformeerd. Participatie is vanuit het beroepenveld voldoende ingevuld met de rolspelers. De collega’s zijn

enthousiast in de uitvoering en bekwaam voor de uitvoering van hun taak.

Er zijn wel aanbevelingen:


• In enkele gevallen was het voor de student onduidelijk wie de gesprekspartner was tijdens het interview (rollenspel). Dit kan duidelijker worden

aangegeven bij aanvang van het gesprek of de instructie voorafgaand aan het examen.

• In de beoordeling van het rollenspel is het nuttig om voorafgaand aan het examen heldere afspraken te maken over de beoordelingen: welk gedrag

staat voor welk oordeel. Dit om valide beoordeling nog beter te borgen.

• Veel criteria in het beoordelingsinstrument van SPL zijn multi-interpretabel. Het kan dus zo zijn dat een kandidaat bij hetzelfde examen op een

andere school een andere beoordeling krijgt.

• Duur examen is 4 klokuren aaneengesloten, een pauze op een bepaald moment is aan te bevelen, om concentratie bij kandidaat en beoordelaars te

behouden.

• In rollenspel is een verdeling van 50/50 bedrijfsleven en docent ROC om beoordeling nog beter te borgen aan te bevelen.

De aanbevelingen zijn besproken met het team, de CLEC monitort de voortgang in het verbeterproces.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Financieel & Juridische dienstverlening




jaarverslag.

- -



Uitvoer geven aan beleid moderne vreemde

talen en taalexamens.





examenleverancier.








Afas.












Verdeling van taken en verantwoordelijken op

het gebied van het examenproces binnen het

docententeam, rol van constructeur,

vaststeller en beoordelaar.

Helder is gemaakt wie welke rol heeft op het gebied

van examinering. Er is een examenfunctionaris

aangesteld binnen het team.

Er is een duidelijke taakverdeling. Hierdoor

worden de examens op de juiste wijze

vastgesteld (voorvaststelling op de afdeling). En

het is nu helder wie er wel en niet bij de

examens kunnen.



Geen acties geformuleerd. - -

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020

In de rapportage n.a.v. het interne kwaliteitsonderzoek bij de opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener is een aantal aanbevelingen vermeld. Deze zijn

opgenomen in onderstaande tabel. Het team Financieel Juridisch pakt deze punten op en kijkt waar de acties breder (voor meerdere opleidingen) kunnen

worden doorgevoerd. Datzelfde geldt voor de aanbevelingen die de leden van de examencommissie hebben gedaan n.a.v. het examenbezoek.


ED2 Exameninstrumentarium De informatie rondom loopbaan en burgerschap is niet eenduidig en moet worden

aangepast bij de opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener.

De bevindingen van de externe deskundige m.b.t. de ingekochte exameninstrumenten

voor de opleiding Juridisch Administratief Dienstverlener worden besproken met de

leverancier, SPL.

ED3 Afname en beoordeling Volgens het waarderingskader is het de taak van de examencommissie dat zij de

deskundigheid borgt van de betrokken personen in alle fasen van examinering. De

auditcommissie is niet geheel overtuigd geraakt van de borging van de deskundigheid van

de praktijkbeoordelaars. Ook intern kan de deskundigheid op het gebied van

examinering nog wel iets verbeterd worden. Zo zijn de OER en het examenplan niet bij

alle docenten en coaches bekend.

Informatievoorziening over de examens, aan studenten, kan worden geoptimaliseerd.



Voorafgaand aan de examens moeten concrete afspraken gemaakt worden over de

wijze van beoordelen, dat kan in de vorm van kalibreersessies. Hiermee wordt geborgd

dat in gelijke gevallen gelijke geoordeeld wordt door de assessoren.

Bij examens, langer dan drie klokuren, wordt een pauze opgenomen in het programma.

Bij rollenspelen in examens wordt gestreefd naar een beoordelaar uit de praktijk en één

van school.

Assessoren moeten worden geschoold.

Een aandachtspunt is de betrouwbaarheid van de beoordeling van sommige onderdelen

in de examens bij Juridisch Administratief Dienstverlener.

Zaken m.b.t. de beoordeling van de BPV moeten beter worden vastgelegd, conform de

aanbevelingen in de rapportage van de onderzoekscommissie.

Op het examenplan staat vermeld hoe de beoordeling van de kerntaak tot stand komt

en wanneer een student mag herkansen. Dit is overgenomen van het advies van de

examenleverancier, Stichting Praktijkleren. In de praktijk wordt hier van afgeweken,

zonder dat hiervan melding is gemaakt bij de (cluster)examencommissie. Dit is een

aandachtspunt.

ED1 Kwaliteitsborging en diplomering Cijfers al inleveren binnen de gestelde periode.

Vastgestelde examenresultaten worden aangeleverd bij de coördinator. Deze laat de

resultaten daarna direct verwerken in Eduarte.

Er wordt een examenplanning opgesteld voor het schooljaar 2019-2020.

Voorafgaand aan de diplomering worden alle dossiers nogmaals gecontroleerd op

juistheid en volledigheid.


ECONOMIE – ADMINISTRATIE

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Administratie (2018-2020)

In het teamplan voor 2018-2020 is geen volledige zelfevaluatie opgenomen v.w.b. examinering. Onderstaande acties zijn geformuleerd.

Deze zijn ook vermeld bij 3 en 4, hieronder.

• De examenplanning voldoet niet. Dit heeft gevolgen voor de organisatie van de examens en de informatievoorziening richting studenten.

• Er is geen externe beoordelaar bij alle examens.


In 2018-2019 heeft er geen intern of extern onderzoek plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Administratie




jaarverslag.

- -



De scheiding tussen de rol van docent en

beoordelaar moet ook voor de

beroepsgerichte examinering worden

doorgevoerd.

Dit is niet volledig gerealiseerd. Incidenteel zijn

externe beoordelaars ingezet. Bij die examens was het

niet meer noodzakelijk dat de docent optrad als

tweede beoordelaar.

Voor 2019-2020 moet er, op basis van een

geoptimaliseerde examenplanning, op

structurele basis voor een externe beoordelaar

worden gezorgd.

Er wordt een beoordelaar uit de praktijk

gerealiseerd bij alle op school uitgevoerde

examens.

Examenplan wordt voor alle betrokkenen

leidend.

Intervisie op het gebied van examinering

wordt gerealiseerd.

De intervisie is uitgevoerd. Gezamenlijk is

geconcludeerd dat er scholing nodig is voor

assessoren.

Voor schooljaar 2019-2020 wordt een training

voor assessoren ingepland.




Afas.












Bij de uitslagvergadering worden alle

studentexamendossiers gecontroleerd door

een lid van de clusterexamencommissie. Dit

is tot op heden niet gerealiseerd.

Bij alle uitslagvergaderingen was een lid van de CLEC

aanwezig.

Alle formulieren zijn getekend door een lid

van de CLEC en gearchiveerd in Eduarte.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Administratie


ED2 Exameninstrumentarium

Nog niet voor alle keuzedelen zijn er vastgestelde examenplannen. Dit is een

verbeterpunt voor 2019-2020.

ED3 Afname en beoordeling Scholing van de assessoren, die werken met het examenmateriaal van SPL.

Implementeren van examenprojecten bij de opleiding marketing, communicatie en

evenementen.

Beter borgen/vastleggen van maatwerktrajecten rondom examinering.

Voor 2019-2020 moet er, op basis van een geoptimaliseerde examenplanning, op

structurele basis voor een externe beoordelaar worden gezorgd.

ED1 Kwaliteitsborging en diplomering -


ICT – AUTOTECHNIEK

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Autotechniek (2018-2020)

Het team concludeert dat de basiskwaliteit niet 100% op orde is. In het actieplan bij het teamplan zijn onderstaande acties geformuleerd:

• Beoordeling kwaliteitsborging examinering van ‘onvoldoende’ naar ‘goed’ brengen;

• Opstellen verbeterplan in samenspraak met de clusterexamencommissie;

• Uitvoeren actiepunten uit verbeterplan (doorvoeren maatregelen).


In oktober 2018 is, in opdracht van de directie, een intern kwaliteitsonderzoek examinering uitgevoerd bij de opleiding Autotechnicus. De commissie stelde

dat de kwaliteit op twee van de drie standaarden voldoende is.

ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering = Onvoldoende

ED 2 Exameninstrumentarium = Voldoende

ED 3 Afname en beoordeling = Voldoende

Het team heeft, n.a.v. de resultaten van het onderzoek, een verbeterrapportage opgesteld. Een deel van de acties is uitgevoerd in schooljaar 2018-2019, de

resterende acties zijn gepland voor 2019-2020. De clusterexamencommissie borgt de voortgang, voor 2020 staat een monitorgesprek gepland.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Autotechniek

In onderstaande tabel zijn alleen de acties vermeld, zoals deze waren verwoord in het jaarverslag van 2017-2018. De acties die zijn uitgevoerd en de acties

die zijn gepland n.a.v. het interne kwaliteitsonderzoek zijn terug te vinden in ‘Verbeteracties motorvoertuigentechniek’, d.d. januari 2019 (update in april

2019). Acties die nog moeten worden uitgevoerd in 2019-2020 staan vermeld bij 4.


Verbeterpunt voor 2018-2019 Wat is er m.b.t. dit onderwerp gedaan in

2018-2019?

Waar blijkt dit uit?

In schooljaar 2017-2018 zijn voor de eerste

maal theorie-examens afgenomen. Deze

examens zijn zeer slecht gemaakt door de

kandidaten. Bij IBKI is besloten, na overleg

met alle deelnemende scholen, om de cesuur

aan te passen. Deze beslissing is ondersteund

door de CLEC.

De theorie-examens zijn geëvalueerd, gewijzigd

en opnieuw vastgesteld door STEM. De afdeling

en CLEC hebben dit proces gevolgd.

Dit onderwerp komt terug in de

verslagen van de

clusterexamencommissies. Ook is

teruggekoppeld aan de centrale

examencommissie.


Standaard 2: Afname en beoordeling


2018-2019?


Tijdens de controle van de

studentexamendossiers is door de

clusterexamencommissie geconstateerd dat er

te weinig borging is voor een onafhankelijke

beoordeling van de examens in de BPV. De

opleider beoordeelt de BPV en examineert. In

de formulieren is het onderscheid helder, of de

scheiding tussen ontwikkelingsgericht en

kwalificerend beoordelen ook verloopt volgens

de procedures, wordt niet getoetst door de

afdeling.

Er is een plan voor de borging van de

onafhankelijke en valide beoordeling van dit deel

van de examinering.

Er zijn concrete afspraken gemaakt over

steekproeven. Daarnaast is er een

document opgesteld (formulier

eindgesprek), dat het ROC na alle

examens invult, samen met de

beoordelaar uit de praktijk. Tijdens dit

gesprek wordt getoetst of alle processen

rondom het examen zijn verlopen als

gepland.



2018-2019?


- - -

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Autotechniek


ED2 Exameninstrumentarium Alle teamleden wonen, begin schooljaar 2019-2020, één van de

voorlichtingsbijeenkomsten van IBKI bij. Deelnemers worden geïnformeerd over het

materiaal van STEM en de werkwijze van en bij IBKI.

ED3 Afname en beoordeling De beoordelaars in de praktijk én de teamleden (inclusief stageconsulenten) moeten

beter worden voorgelicht over het onderscheid tussen de beoordeling van de BPV en

de examens en de werkwijze daaromtrent. Dit gebeurt op twee manieren:

- Betere voorlichting op papier naar alle beoordelaars;

- Scholing bij het ROC voor de beoordelaars en de teamleden.

In 2018-2019 is er één bijeenkomst geweest voor beoordelaars uit de praktijk en voor

het team. Beide krijgen een vervolg.



De afdeling voert (conform het ROC-beleid op examineren in de praktijk) steekproeven

uit op de beoordeling. Dit betekent concreet dat bij 25% van de beoordelingen in de

praktijk een beoordelaar van school aanwezig zal zijn. Hiermee is gestart in de tweede

helft van schooljaar 2018-2019, vanaf 2019-2020 is dit structureel ingebed.

Het afsprakenformulier bij de examens wordt vanaf 2019-2020 structureel gebruikt om

de kwaliteit van afname en beoordeling beter te borgen.



ICT – BOUW

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Bouw (2018-2020)

Examenstandaard Oordeel Onderbouwing

1. Examen-

instrumentarium

Voldoende - Er wordt gewerkt met ontwikkelingsgerichte toetsen vanuit de methode. Als de student een

voldoende heeft voor de toets, mag hij het examen doen. De knip tussen opleiden en

praktijkexamen is heel duidelijk voor alle betrokkenen.

- Alle kerntaken en werkprocessen komen daadwerkelijk terug in de theorie-examens en de

praktijkexamens. Er wordt gebruik gemaakt van het examenmateriaal van Concreet. Dit

materiaal is goedgekeurd door de inspectie en heeft duidelijke verantwoordingsdocumenten

waarin de dekking inzichtelijk is gemaakt.

- De cesuur van het examenmateriaal ligt op een juist niveau.

- De beoordelingsformulieren zijn duidelijk voor de beoordelaars. De borging vanuit school is

nog een aandachtspunt, want er wordt niet door de ogen van een constructeur naar het

examenmateriaal gekeken en het examenmateriaal is nog niet vastgesteld door de

vaststellingscommissie van het ROC.

- Er wordt gewerkt met een digitaal systeem voor toetsing en examinering, waarin de student

precies kan zien hoe ver hij is met de ontwikkelingsgerichte toetsing en de theorie-examens

en welke onderdelen waarbij horen.

- De examens zijn voldoende helder voor de student.

2. Afname en beoordeling Voldoende

met

aandachts-

punten

- De examens worden afgenomen in een gesimuleerde situatie bij ESPEQ of in het leerbedrijf.

Dit voldoet voor het aspect authentieke afname.

- Er is een goede examenmix van theorie-examens en praktijkexamens. Een gedeelte van de

praktijkexamens wordt uitgevoerd bij ESPEQ, waar de studenten allemaal op dezelfde wijze

worden beoordeeld door twee beoordelaars.

- Het aandachtspunt ligt bij de betrouwbaarheid van beoordeling bij het leerbedrijf. Hier is

onvoldoende zicht op vanuit school. Op dit moment worden er steekproeven op de

beoordeling uitgevoerd door Concreet. In het vervolg zal dit gedaan worden door een docent

van het ROC, zodat er voldoende borging is op de praktijkbeoordeling.

- Daarnaast verloopt de koppeling tussen de theorie-examens en de praktijkexamens niet altijd

zoals beoogd. Het is de bedoeling dat de student eerst zijn theorie-examen afrondt en

vervolgens het praktijkexamen doet, maar in de praktijk loopt dit meestal anders.



3. Diplomering Voldoende - De studenten worden gediplomeerd op basis van de beslisregels vanuit het examenplan. Alle

onderdelen van het examen worden per student in een studentdossier bewaard.

- De clusterexamencommissie van de afdeling ICT en Economie werkt naar behoren. De

verschillende mensen zijn geschoold voor hun rol als assessor. Er zou meer aandacht kunnen

zijn voor de constructie en vaststelling van het examenmateriaal door de betrokkenen van het

ROC. Nu wordt vooral afgegaan op de expertise van de mensen van Concreet en ESPEQ.


Voor de branche Bouw heeft in 2018-2019 geen intern of extern kwaliteitsonderzoek plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Bouw:

Examenstandaard Verbeterpunt voor 2018-2019 Wat is er m.b.t. dit onderwerp

gedaan in 2018-2019?


S1.

Exameninstrumentarium

Geen - -

S2.Afname en beoordeling Examinering wordt uitgevoerd door

ESPEQ. Controle op de borging van

de processen dient te worden

vormgegeven zoals bij Autotechniek.

De CLEC dient dit uit te voeren in

schooljaar 2018-2019.

Er zijn geen beoordelaars vanuit

school betrokken bij de

beroepsgerichte examinering en er

vindt geen steekproef op de

beoordeling plaats. Dit moet worden

gerealiseerd in schooljaar 2018-2019,

conform het beleid rondom

examinering in de BPV (25%).

Leermeesters moeten worden

geschoold tot assessor.

Deze acties zijn nog niet uitgevoerd. -


Examenstandaard Verbeterpunt voor 2018-2019 Wat is er m.b.t. dit onderwerp



S3. Diplomering Geen - -

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Bouw:


ED2 Exameninstrumentarium Geen

ED3 Afname en beoordeling Examinering wordt uitgevoerd door ESPEQ. Controle op de borging van de processen

dient te worden vormgegeven zoals bij Autotechniek. De CLEC dient dit uit te voeren

in schooljaar 2019-2020.

Er zijn geen beoordelaars vanuit school betrokken bij de beroepsgerichte examinering

en er vindt geen steekproef op de beoordeling plaats. Dit moet worden gerealiseerd in

schooljaar 2019-2020, conform het beleid rondom examinering in de BPV (25%).

Leermeesters moeten worden geschoold tot assessor.

ED1 Kwaliteitsborging en diplomering Geen.


ICT – ICT

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan ICT (2018-2020)

Het oordeel van het team zoals dat hieronder is opgenomen stamt uit januari 2018. Inmiddels is er veel verbeterd en is het team van oordeel dat alle

standaarden voldoende zijn. Zie de motivatie hiervoor verder in deze evaluatie.


S1. Exameninstrumentarium Onvol-

doende

- In de formatieve resultatenstructuur zijn geen summatieve onderdelen opgenomen. De

studenten weten duidelijk het verschil tussen periodetoetsing en het afnemen van examens

voor beroepsgerichte PvB’s en de avo-vakken.

- Alle kerntaken en werkprocessen worden geëxamineerd door middel van beroepsgerichte

examens van SPL. Voor beroepsgericht Engels biedt SPL nog niet alle examens aan, de overige

vaardigheden worden op een andere wijze geëxamineerd.

- De cesuur van de examens ligt op het juiste niveau.

- Het examenmateriaal van SPL voorziet nog niet in een duidelijke beoordelingswijze; er is nog

te veel ruimte voor interpretatie voor de beoordelaars. De beoordelaars werken wel volgens

een eenduidige werkwijze, maar nog niet alle punten staan duidelijk op papier.

- Het team heeft onvoldoende kennis van het examenreglement. Docenten en studenten weten

niet goed aan welke regels zij moeten voldoen met betrekking tot de afname van examens.

S2. Afname en beoordeling Onvol-

doende

- Op dit moment is het beroepenveld op geen enkele wijze betrokken bij de examinering.

- Ondanks dat nog niet alles gedocumenteerd wordt aangeleverd maken beoordelaars

onderling wel afspraken en is er sprake van betrouwbaarheid van afname van examens. Er zijn

meerdere observanten en beoordelaars betrokken bij de afname van de examens waardoor

onregelmatigheden worden gesignaleerd en doorgeven aan de opleidingsmanager en de

clusterexamencommissie.

S3. Diplomering Voldoende - Op basis van de uitslagen van de PvB’s en de generieke onderdelen, alsmede de bpv-

beoordeling wordt bepaald of de student geslaagd is. Dit gebeurt in een afdelingsoverleg waar

alle docenten bij betrokken worden. Het volgende punt dat we dit jaar oppakken is controle

op dossiervorming.

- De examencommissie van het cluster EI werkt naar behoren. Het examenplan is vastgesteld

en incidenten worden besproken en opgepakt in de clusterexamencommissie.



a. Intern kwaliteitsonderzoek:

In april 2019 heeft een onderzoekscommissie een heronderzoek uitgevoerd bij de opleiding medewerker ICT. In 2017 werd deze opleiding tijdens een intern

kwaliteitsonderzoek met een ‘slecht’ beoordeeld. Het resultaat van het heronderzoek is positief; de commissie stelt dat de kwaliteit op orde is.

Naar aanleiding van die drie onvoldoendes op examinering in 2017 is er een verbetertraject ingezet vanuit de examencommissie. De examencommissie heeft

samen met het team een groot aantal verbetermaatregelen uitgevoerd. Het team heeft gezamenlijk de punten opgepakt, en wanneer de extra ondersteuning

vanuit de examencommissie zal afnemen, zal het team examinering op de agenda houden. Het is verankerd is de organisatie van het team.

De onderzoekscommissie stelt in de rapportage van april 2019: ‘Het team blijkt over ruim voldoende kennis te beschikken op het gebied van examinering.

De teamleden tonen eigenaarschap van het hele proces van examinering en zijn trots op de verbeterstappen die ze hebben gemaakt. Ook straalt het team

vertrouwen uit dat het verbeterproces nog niet is afgerond, maar dat ze nog stappen te zetten hebben. Het team ICT heeft het hele proces van

constructie en vaststelling, alsmede de organisatie en afname van de examens strak georganiseerd en goed weggezet. Er wordt ruim op tijd begonnen met de

organisatie van de examens en de taken zijn voor iedereen helder. Er wordt na elk examen geëvalueerd, en de examens worden zowel intern met het team

als extern met SPL besproken. Verbeterpunten worden door alle partijen opgepakt.’

Een aandachtspunt is het betrekken van het bedrijfsleven bij examinering. Dit gebeurt wel, maar niet structureel.

b. Examenbezoek door leden van de examencommissie:

In juni 2019 hebben twee leden van de examencommissie een bezoek gebracht aan een examen bij de opleiding Medewerker beheer ICT.

Op basis van wat de commissie gedurende het examen heeft gezien en op basis van de gesprekken die de commissie heeft gevoerd, concludeert zij dat het

examen zorgvuldig wordt afgenomen en naar alle waarschijnlijkheid ook zorgvuldig wordt beoordeeld. Dit laatste heeft de commissie niet volledig

onderzocht aangezien het overleg van de beoordelaars op een later moment zou plaatsvinden.

De kandidaten waren vooraf voldoende geïnformeerd. Het personeel van de afdeling heeft veel tijd gestoken in de organisatie van dit examen en ook de

afname zelf vraagt een grote inzet van personeel. De collega’s zijn zeer toegewijd aan hun taak en bekwaam voor de uitvoering van hun taak.

Er is één aanbeveling: ‘Betrek de beroepspraktijk. Het is absoluut noodzakelijk de beroepspraktijk bij dit examen te betrekken, daarbij kan men denken aan

beoordelaars uit de beroepspraktijk maar ook aan ‘rollenspelers’ uit de beroepspraktijk.’

3. Voortgang verbeteracties:

In het vorige jaarverslag zijn alle actie uit het verbeterplan opgenomen (zie bijlage verbeterplan ICT). Alle acties zijn uitgevoerd, met als resultaat een

voldoende beoordeling tijdens het interne kwaliteitsonderzoek in april 2019. Alleen het betrekken van de beroepspraktijk is nog een actie.


4. Verbeteracties voor schooljaar 2019-2020:



ED3 Afname en beoordeling Docenten krijgen vanaf schooljaar 2019-2020 meer tijd voor de inhoudelijke

voorbereiding van de examens. Hierdoor kunnen afnamecondities nog beter worden

geborgd.

In het belang van de student wordt het examen bij een van de kerntaken van niveau 3,

verdeeld in twee examens. Deze actie komt voort uit de evaluatie van de examens. Het

exameninstrument wordt ongewijzigd ingezet.

Het beroepenveld wordt structureel betrokken bij de afname en beoordeling van de

examenprojecten.



Branches uit het cluster Nautisch College, STV, Techniek

NAUTISCH COLLEGE – LOGISTIEK

1. Examinering in het teamplan Logistiek

In het teamplan van Logistiek is een SWOT-analyse opgenomen. Hierin wordt ‘examinering’ benoemd als zwakte; het team is zich bewust van een aantal

tekortkomingen. Door wisselingen in het team is de kennis over weten regelgeving, processen en procedures op het gebied van examinering niet over het

gehele team aanwezig. Een van de leden van het team is examenfunctionaris binnen het ROC en heel deskundig.


In 2018-2019 is er geen extern of intern onderzoek geweest naar de kwaliteit van de examinering bij de branche Logistiek.

Wel hebben twee leden van de examencommissie een examenbezoek afgelegd, bij de opleiding Logistiek medewerker. Op basis van wat de commissie

gedurende het examen heeft gezien, concludeert zij dat het examen zorgvuldig wordt afgenomen en naar alle waarschijnlijkheid zorgvuldig wordt

beoordeeld. De commissie heeft aanbevelingen gedaan, die het team heeft vertaald naar verbeteracties voor schooljaar 2019-2020.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Logistiek hier gebleven met lezen



Alle exameninstrumenten worden

beoordeeld door de centrale

vaststellingscommissie.

Alle beroepsgerichte exameninstrumenten en

taalexamens zijn op hoofdlijnen vastgesteld door de

CVC en worden ingekocht bij een gecertificeerde

leverancier. De CVC heeft een aantal examens volledig

beoordeeld.

Voor de examens van keuzedelen moet dit nog worden

gerealiseerd.

Rapportages van de vaststellingscommissie.

Vervolgimplementatie van Afas Examinering. Examenplannen zijn vastgesteld en gepubliceerd in de

Afas examenbank. Vanaf cohort 2019 worden de

exameninstrumenten ook digitaal vastgesteld via Afas.

Rapportages uit Qlikview.

Monitoren dat alle examenleveranciers vanaf

31 augustus 2018 gecertificeerd zijn.

ESS examenservices is gecertificeerd

examenleverancier. De producten van ESS voldoen aan

de eisen voor valide exameninstrumenten en zijn

Overzichten van gecertificeerde

examenleveranciers bij het kennispunt.



goedgekeurd door Kiwa. Ook TOA (voor generieke

eisen Nederlands) is gecertificeerd.

Voor de keuzedelen wordt gebruikt gemaakt van

Brainstuds. Deze examenleverancier heeft inmiddels

certificering aangevraagd, dit traject loopt nog.



Plannen en uitvoeren van een

assessorentraining, mede voor assessoren uit

de praktijk.

Er zijn drie groepen assessoren geschoold door Bureau

Lente. Daaraan hebben 14 docenten van het Nautisch

College deelgenomen, maar geen leden van het team

Logistiek. Dit vanwege het beperkt beschikbare aantal

plaatsen.

Voor schooljaar 2019-2020 staan vijf scholingen

gepland, daarbij sluiten leden van het team aan.

Vakdocenten opleiden tot taalassessor.

Dit is nog niet gebeurd. Gaandeweg het schooljaar bleek dat Deviant

geen valide examens kon leveren voor alle

instellingsexamens voor de talen. ROC-breed is

de keus gemaakt om over te stappen op TOA

als examenleverancier. Implementeren van TOA

als examenleverancier voor de

instellingsexamens had prioriteit. De


geschoold. In schooljaar 2019-2020 wordt

beoordeeld of er assessoren geschoold moet

worden óf dat dat er voldoende taaldocenten

beschikbaar zijn voor deze taak.

Veilige routing vanaf een vastgesteld

exameninstrument tot en met het gemaakte

werk in het studentdossier is geborgd

middels een volledig in werking zijnde

examenloket.

Er zijn ROC-breed grote stappen gezet, maar het doel

is nog niet volledig bereikt. De notitie ‘examinering en

beveiliging’ is in juni besproken in het OT.

Voor de zomervakantie zijn de voorbereidingen

getroffen voor de inrichting van een beveiligde

ruimte/examenloket per locatie.

De stuurgroep heeft de opdracht gekregen om

te inventariseren waar per afdeling de

knelpunten liggen, waar standaardisatie mogelijk

is en waar dat niet het geval is. Afspraken staan

gepland voor september en oktober 2019.



De clusterexamencommissie voert een

steekproef uit op de opdrachten bij de

examens (studentafhankelijk) en koppelt de

bevindingen terug aan de afdeling. De CEC

wordt geïnformeerd.

Dit is niet gebeurd. Deze actie dient in de eerste helft van

schooljaar 2019-2020 te worden uitgevoerd.



Een lid van de clusterexamencommissie is

aanwezig bij de vaststelvergaderingen.

Dit is gerealiseerd. De coördinator van het brancheteam is

tevens lid van de clusterexamencommissie.

Namens de CLUSTEREXAMENCOMMISSIE

heeft hij geborgd dat de studenten die

werden voorgedragen voor diplomering

voldeden aan de voorwaarden.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Logistiek

Onderwerp/examenstandaard Verbeteractie

ED2 Exameninstrumentarium

Brainstuds dient in oktober te worden gecertificeerd als examenleverancier. Lukt dit niet, dan moet worden

uitgeweken naar een nieuwe leverancier voor de examens van de keuzedelen.

Vanaf cohort 2019 worden de exameninstrumenten ook digitaal vastgesteld via Afas.

ED3 Afname en beoordeling De clusterexamencommissie voert een steekproef uit op de opdrachten bij de examens (studentafhankelijk) en

koppelt de bevindingen terug aan de afdeling. De CEC wordt geïnformeerd.

De actie ‘Veilige routing vanaf een vastgesteld exameninstrument tot en met het gemaakte werk in het

studentdossier is geborgd middels een volledig in werking zijnde examenloket’ wordt verder

uitgevoerd/geoptimaliseerd.

Bij de opleiding Logistiek medewerker wordt een externe beoordelaar (uit de praktijk) betrokken. De coach

wordt niet meer ingezet als beoordelaar. Beide maatregelen dragen er aan bij dat de betrouwbaarheid van de

beoordelingen worden vergroot. Deze maatregel komt voort uit het examenbezoek van twee leden van de

examencommissie.

Teamleden betrokken bij afname en beoordeling worden geschoold tot assessor door Bureau Lente in de

tweede helft van schooljaar 2019-2020. Een van de onderwerpen zal zijn: het realiseren van een volwaardig

‘vierogenprincipe’ bij de opleiding Logistiek medewerker. Het tweede dagdeel van de scholing omvat een



kallibreersessie en aandacht voor de individuele opdrachten voor de student in de examens. (Beide

onderwerpen komen voort uit het examenbezoek.)



NAUTISCH COLLEGE – MARITIEM

1. Examinering in het teamplan Maritiem

Examinering is een belangrijk thema in het teamplan van Maritiem.

Op basis van een zelfevaluatie stelt het team ‘Het verbeteren van de kwaliteit en borging van het examenproces, inclusief examenorganisatie’ als één van de

speerpunten voor de komende periode. De bijdrage aan de landelijke ontwikkeling van de examens wordt van belang geacht, maar ook als bedreiging gezien.

Het team heeft acties geformuleerd op het gebied van examinering, die zijn te vinden in het teamplan en onderstaande paragrafen.


In schooljaar 2018-2019 zijn geen interne of externe onderzoeken uitgevoerd.

Wel hebben twee leden van de examencommissie een examenbezoek afgelegd bij een proeve over B1-K1 Koopvaardij SMBW/Zeevisvaart SW6 van de

opleidingen Schipper-machinist beperkt werkgebied en Stuurman-werktuigkundige Zeevisvaart SW6. Op basis van wat de commissie gedurende het examen

heeft gezien en op basis van de gesprekken die de commissie heeft gevoerd, concludeert zij dat het examen zorgvuldig wordt afgenomen en naar alle

waarschijnlijkheid ook zorgvuldig wordt beoordeeld. Dit laatste heeft de commissie niet volledig onderzocht aangezien het overleg van de beoordelaars op

een later moment zou plaatsvinden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Maritiem




vastgesteld door de centrale





leverancier. Voor de examens van keuzedelen moet dit

nog worden gerealiseerd.

Rapportages van de vaststellingscommissie en

informatie op de site van het Kennispunt en de

examenleveranciers.

Vervolgimplementatie van Afas Examinering.

Examenplannen zijn vastgesteld en gepubliceerd in de




Exameninstrumenten van ESTEL zijn gereed

en kunnen worden afgenomen.

ESTEL kon het opleverschema ook in het afgelopen

schooljaar niet volledig halen. Dit leverde een knelpunt

op bij de beroepsgerichte examen Engels. Dit probleem

De opleidingsmanager van het NC is lid van de

clusterexamencommissie en voorzitter van de

productieraad van ESTEL (stichting examens



is besproken met de clusterexamencommissieen er is

een tijdelijke oplossing gerealiseerd, waarbij de

onderwijskundige van het ROC is geraadpleegd.

voor opleidingen in transport en logistiek). Zij

blijft sturen op het tijdig aanleveren van

kwalitatief goede exameninstrumenten.



ESTEL is sinds augustus 2018 gecertificeerd als

examenleverancier.

Gaandeweg het schooljaar bleek dat Deviant geen valide

examens kon leveren voor alle instellingsexamens voor

de talen. ROC-breed is de keus gemaakt om over te

stappen op TOA (bureau ICE) als examenleverancier.

Voor de keuzedelen wordt gebruikt gemaakt van eigen

geconstrueerd materiaal, omdat er geen gecertificeerde

leverancier is. Studenten maken een verslag tijdens de

BPV, waarna op school een afrondend gesprek volgt.

Informatie op de site van het Kennispunt en de

sites van de examenleveranciers.





de praktijk.

Er zijn negen assessoren geschoold vanuit het team

Maritiem. Daarnaast zijn drie externe beoordelaars

opgeleid door Bureau Lente.

Alle betrokkenen hebben een certificaat

ontvangen van de door de CRKBO (centraal

register kort beroepsonderwijs)

geaccrediteerde organisatie.





examenloket.












Een examendeskundige van het

Onderwijsbureau geeft in oktober 2018

voorlichting over het handboek examinering

en het examenreglement.

Dit is uitgevoerd op 16 oktober 2018. De examendeskundige heeft een voorlichting

gegeven over het nieuwe examenreglement en

belangrijke onderdelen uit het handboek

examinering.





aanwezig bij de vaststelvergaderingen om

een juiste voordracht voor diplomering te

borgen.

De coördinator heeft de dossiers gecontroleerd. Dossiers zijn na controle naar het

examenbureau verstuurd voor archivering.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Maritiem


ED2 Exameninstrumentarium Exameninstrumenten van ESTEL zijn tijdig gereed en kunnen worden vastgesteld en afgenomen. Het team kan

dan gevalideerde examens inzetten die voldoen aan de wettelijke kaders.

Teamleden zijn verbonden aan ESTEL en daardoor rechtstreeks betrokken bij de ontwikkeling van de examens.

Teamleden worden geschoold (presentatie door constructeurs) op het werken met de nieuwe examens.

Het examenmateriaal voor de keuzedelen moet worden aangeleverd en vastgesteld door de centrale


Vanaf cohort 2019 worden de exameninstrumenten ook digitaal vastgesteld via Afas.

ED3 Afname en beoordeling De actie ‘Veilige routing vanaf een vastgesteld exameninstrument tot en met het gemaakte werk in het



ED1 Kwaliteitsborging en diplomering Geen


NAUTISCH COLLEGE- ORDE EN VEILIGHEID (MARITIEM)

1. Examinering in het teamplan bij Maritiem

Examinering is een belangrijk thema in het teamplan van de branche. Belangrijkste constatering is dat de PDCA-cyclus niet altijd volledig werd doorlopen,

procedures in het handboek dienen door het hele team te worden nageleefd, waardoor deugdelijke examinering beter is geborgd. Hiervoor is de afgelopen

periode (schooljaar 2018-2019) veel aandacht geweest.


In april 2018 is bij de branche Veiligheid en vakmanschap-maritiem van het Nautisch College een onderzoek uitgevoerd naar de kwaliteit van examinering en

diplomering. Hierbij heeft de onderzoekscommissie geconstateerd dat er twee indicatoren onvoldoende waren: ED1 Kwaliteitsborging examinering en

diplomering en ED 2 Exameninstrumentarium (zie ook jaarverslag 2017-2018).

Naar aanleiding van de onvoldoende punten in het kwaliteitsonderzoek is er begin schooljaar 2018-2019 een verbeterplan opgesteld door de afdeling, in

samenspraak met de clusterexamencommissie. De verbeteracties zijn door het team opgepakt en het team Veva-maritiem heeft grote stappen gezet op het

gebied van examinering. Een jaar na het onderzoek heeft er een monitorgesprek plaatsgevonden. Hierin heeft het team aangegeven welke verbeteracties zijn

ondernomen sinds het kwaliteitsonderzoek. Op basis van de aangeleverde stukken en het monitorgesprek is de onderzoekscommissie van oordeel dat de

ingezette verbeteracties tot een voldoende kwaliteit hebben geleid op alle standaarden. Wel zijn er aanbevelingen, die zijn overgenomen door het team. Er

zijn acties geformuleerd (zie hieronder en in het teamplan).

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor Veiligheid en vakmanschap-maritiem













examenleveranciers.

Vervolgimplementatie van Afas Examinering.

Examenplannen zijn vastgesteld en gepubliceerd in de






SPL is in elk geval tot en met 12 juli 2021 gecertificeerd

als examenleverancier (door Stichting Hobéon).
















de praktijk.

Er zijn door Bureau Lente zes assessoren geschoold

vanuit het team.

Alle betrokkenen hebben een certificaat

ontvangen van de door de CRKBO

geaccrediteerde organisatie.

Externe beoordelaars moeten nog geschoold

worden.

Het team stelt, samen met de secretaris van

de clusterexamencommissie een

verbeterplan op voor de opleiding

‘Aankomend medewerker maritiem’. Dit

plan wordt schooljaar 2018-2019 uitgevoerd.

In schooljaar 2018-2019 vindt het

monitorgesprek plaats, waarin bepaald

wordt of de opleiding voldoet aan de

examenstandaarden.

Het verbeterplan is opgesteld. In het kader van dat

verbeterplan is het team geschoold door de

examendeskundige van het ROC (gedurende drie

bijeenkomsten van twee klokuren).

In juni 2019 heeft het monitorgesprek

plaatsgevonden. De drie examenstandaarden

zijn met een voldoende beoordeeld. De

aandachtspunten uit het gesprek zijn hieronder

omgezet tot actiepunten voor schooljaar 2019-

2020.





examenloket.


















borgen.

Dit is uitgevoerd. Kort voor diplomering heeft de secretaris

van de clusterexamencommissie

dossiercontrole uitgevoerd, samen met de

leden van het team.

Deze controle heeft geleid tot een aantal

aanbevelingen m.b.t. de aftekenlijst in de

examendossiers. Deze zijn omgezet tot

actiepunten voor schooljaar 2019-2020.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor Veiligheid en vakmanschap-maritiem


ED2 Exameninstrumentarium Brainstuds dient in oktober te worden gecertificeerd als examenleverancier. Lukt dit niet, dan moet worden

uitgeweken naar een nieuwe leverancier voor de examens van de keuzedelen.

Vanaf cohort 2019 worden de exameninstrumenten ook digitaal vastgesteld via Afas. Teamleden zorgen ervoor

dat alle exameninstrumenten worden aangeboden bij de examencommissie.

Vanaf cohort 2019 is er een nieuw kd voor de branche. De examens dienen te worden geëvalueerd met SPL en

de andere scholen. Het examenoverzicht moet door/bij SPL worden uitgewerkt tot examens; leden van het

team zijn daarbij betrokken.

ED3 Afname en beoordeling De actie ‘Veilige routing vanaf een vastgesteld exameninstrument tot en met het gemaakte werk in het



Door het vertrek van de coördinator is het belangrijk dat er een goede overdracht plaatsvindt op het gebied van

examinering. Het team heeft aandacht voor alle stappen in het examineringsproces; de PDCA-cyclus moet

worden doorlopen.

Zorg voor een examendeskundige in het team, die naast de inhoudsdeskundige controle houdt op het gehele

proces van examinering.

Er is aandacht voor deskundigheidsbevordering voor de nieuwe mensen en medewerkers die al langere tijd

verbonden zijn aan het team. Taken en rollen op het gebied van examinering worden verdeeld op basis van

deskundigheid.

Blijf scherp op het volledig invullen van de beoordelingsformulieren (onvoldoende beoordeling altijd

onderbouwen).



In kaart brengen van de deskundigheid van de externe beoordelaars bij de KM (Koninklijke Marine).

ED1 Kwaliteitsborging en diplomering De aftekenlijsten in de examendossiers van de studenten worden aangepast, conform de aanbevelingen na de

dossiercontrole einde schooljaar 2018-2019. Dossiers worden op de juiste manier gearchiveerd.


STV – SPORT EN BEWEGEN

1. Examinering in het teamplan STV – Sport en bewegen

Examinering is een belangrijk onderwerp in het teamplan van Sport en bewegen. Deskundigheid van de BPV-beoordelaars wordt als één van de zwaktes

genoemd in de SWOT-analyse van het team. Verder wordt vastgesteld dat het zicht op de examinering in de BPV voor verbetering vatbaar is. In het

teamplan zijn verbeteracties geformuleerd, die terugkomen in de volgende paragrafen.


In november 2018 is bij de afdeling STV, bij de branche Sport en Bewegen de opleiding Coördinator Sport- en Bewegingsagogie onderzocht in het kader van

een intern kwaliteitsonderzoek examinering (diplomeringsjaar 2018, cohort 2015). In onderstaande tabel zijn de resultaten van het onderzoek weergegeven.

Kwaliteitsgebied Examinering en diplomering

ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering

De examencommissie borgt deugdelijke examinering en

diplomering.

onvoldoende

ED 2Exameninstrumentarium

Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en

voldoet aan de toetstechnische eisen.

voldoende

ED 3Afname en beoordeling

De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en

beoordeling is deugdelijk.

onvoldoende

Bovenstaande gaf aanleiding tot een verbeterrapportage die is opgesteld door het team, samen met leden van de clusterexamencommissie. De voortgang van

de verbeteracties wordt gemonitord door de clusterexamencommissie. Regelmatig wordt teruggekoppeld aan de centrale examencommissie. In schooljaar

2019-2020 wordt een monitorgesprek uitgevoerd door het auditteam. Dan wordt beoordeeld of de verbeteracties hebben geleid tot een voldoende resultaat.

Een deel van de verbeteracties is reeds uitgevoerd in schooljaar 2018-2019. Voor 2019-2020 zijn ook acties geformuleerd.


3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Sport en bewegen













examenleveranciers.



Angerenstein/Eduactief is in elk geval tot en met 2021

gecertificeerd als examenleverancier (door Kiwa).












Plannen van een nieuw scholingsmoment

voor assessoren. Onderwerp: beoordelen

met exameninstrumenten van

Angerenstein/Eduactief.

Twee leden van het team zijn in maart 2019 geschoold

door Bureau Lente.

Voor 2019-2020 staat nieuwe scholing gepland

voor docenten uit dit brancheteam en externe

beoordelaars.





examenloket.


















borgen.

Dit is uitgevoerd. De opleidingsmanager, tevens voorzitter van

de clusterexamencommissie was aanwezig bij

de vaststelvergadering.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020

In onderstaande tabel zijn ook openstaande verbeteracties uit het verbeterplan voor de opleiding Coördinator Sport- en Bewegingsagogie opgenomen.

Examenstandaard Verbeteractie

ED2 Exameninstrumentarium Bij aspect 1 en 2 geeft de onderzoekscommissie in haar interne onderzoek feedback op de exameninstrumenten

en de borging van een deugdelijke beoordeling met de betreffende instrumenten. De volgende acties zijn uitgezet:

1. De afdeling levert de exameninstrumenten voor cohort 2018 aan bij de centrale vaststellingscommissie

(CVC).

2. De vaststellingscommissie beoordeelt de instrumenten en neemt daarin de bevindingen uit het onderzoek

en die van Bureau Toeter mee.

3. De voorzitter van de CVC maakt een afspraak met de examenleverancier om de bevindingen door te

spreken en advies in te winnen.

4. De voorzitter van de CVC formuleert een concreet advies voor borging en deelt deze met de coördinator

en de clusterexamencommissie.

ED3 Afname en beoordeling Teamleden voeren, in de praktijk, een steekproef van 10% uit op de beoordelingen in de praktijk.

Beoordeling BPV evalueren en eventueel aanpassen.

Er zijn meerdere acties geformuleerd op het gebied van deskundigheidsbevordering:

1. Drie leden van het brancheteam nemen deel aan een scholing voor assessoren, uitgevoerd door Bureau

Lente. De examens behorend bij het kd van 2018 vormen de basis voor de scholing.

2. De coördinator houdt een kalibreersessie voor de examens met het team. De secretaris van de

clusterexamencommissie woont de bijeenkomst bij. Zij bereiden de bijeenkomst samen voor. Het tweede

deel van deze bijeenkomst staat in het teken van het evalueren van examens (studenten

beoordelaarsniveau).

3. Beoordelaars uit de praktijk worden middels een brief voorgelicht over de examens.

4. Beoordelaars uit de praktijk worden uitgenodigd voor een bijeenkomst op school. Doel: voorlichting

geven over de examens: procedures en beoordelingswijze.



5. De coördinator laat zich door de onderwijskundige voorlichten over de OER. Daarna informeert hij het

team. De coaches kunnen vervolgens de studenten informeren.

ED1 Kwaliteitsborging en

diplomering

De branche Sport en bewegen levert een vertegenwoordiger voor de clusterexamencommissie.

Digitale dossiervorming in Eduarte wordt, ROC-breed, gerealiseerd. Het vastgestelde examenplan van een

opleiding vormt de basis voor de structuur van een examendossier. Voor elk examen kan een barcode worden

geprint. Zodra een examen is beoordeeld, worden de beoordelingsformulieren en overige bewijsstukken voorzien

van een barcode en vervolgens gescand. Het gemaakte werk wordt vervolgens automatisch gearchiveerd op de

juiste plek in Eduarte. Tot die tijd hanteert het team de bestaande werkwijze.

Een lid van de examencommissie voert een steekproef uit op de examendossiers v.w.b. de ingevulde

beoordelingsformulieren. Is de puntentelling juist uitgevoerd?

De aftekenlijst voor de studentdossiers wordt geoptimaliseerd, zodat voor het hele team helder is welke

bewijsstukken in de examendossiers moeten worden gearchiveerd (digitaal of fysiek).


STV – ORDE EN VEILIGHEID GRONDOPTREDEN

1. Examinering in het teamplan Orde en veiligheid - grondoptreden

Het team oordeelt dat de examinering over het geheel op orde is, de drie standaarden worden met een voldoende beoordeeld. Wel constateert het team

dat een aantal zaken voor verbetering vatbaar is:

- Informatievoorziening aan studenten

- Tijdig vaststellen van exameninstrumenten

- Deskundigheid van assessoren

- Hanteren van deadlines bij het hele proces rondom diplomering

Voor alle punten heeft het team verbeteracties geformuleerd (in het teamplan) die in schooljaar 2019-2020 uitgevoerd moeten worden. De acties zijn

weergegeven bij 4.


Er is geen sprake van een intern of extern kwaliteitsonderzoek.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering Veiligheid en vakmanschap – grondoptreden






Alle exameninstrumenten zijn op hoofdlijnen vastgesteld

door de examencommissie. Een steekproef van de

producten is volledig beoordeeld door de centrale


Rapportages in Qlikview en

vaststellingsformulieren zijn inzichtelijk voor de

examencommissie.



SPL (voor alle beroepsgerichte examinering van de

afdeling) is gecertificeerd als examenleverancier.

















examenloket.












Plannen van een scholing voor assessoren. Zes docenten van team STV hebben deelgenomen aan

de assessorenscholing van Bureau Lente. Het betrof

geen docenten van de GROP.

Gezien het aantal beschikbare plaatsten

moesten keuzes gemaakt worden. Voor

schooljaar 2019-2020 zijn vier nieuwe groepen

gepland.

Verder implementatie van Afas Examinering. Alle examenplannen zijn formeel vastgesteld en

gepubliceerd in Afas examinering.

Rapportages in Qlikview.






borgen.

Dit is uitgevoerd. De opleidingsmanager, tevens voorzitter van

de clusterexamencommissie was aanwezig bij

de vaststelvergadering.


4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor Veiligheid en vakmanschap – grondoptreden


ED2 Exameninstrumentarium Vanaf cohort 2019 is een nieuw kwalificatiedossier van kracht voor deze opleidingen. In nauw overleg met de

scholen en de opleiders is een examen- en dekkingsoverzicht vastgesteld. SPL gaat vanaf nu examens construeren,

die moeten worden vastgesteld door de samenwerkende partijen.

Het tijdig laten vaststellen van de exameninstrumenten is een aandachtspunt. Vanaf cohort 2019 gebeurt dit via

Afas, waardoor een betere controle mogelijk is.

ED3 Afname en beoordeling De informatievoorziening aan studenten moet worden verbeterd (betere planning).


diplomering

Er worden duidelijke deadlines geformuleerd voor alle stappen in het diplomeringsproces. Dit voorkomt fouten,

door tijdsdruk, aan het einde van het proces.


STV - VEILIGHEIDSACADEMIE

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Veiligheidsacademie

Examinering vormt een belangrijk onderwerp in het teamplan. Toetsing en examinering wordt als sterkte benoemd in de SWOT-analyse. Op dit moment

wordt alle beroepsgerichte examinering extern uitgevoerd. Het team ziet een kans in het examineren met EXTH in Schagen.


Bij de Veiligheidsacademie heeft in 2018-2019 geen intern of extern kwaliteitsonderzoek plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de Veiligheidsacademie





SVPB en EXTH zijn (voor alle beroepsgerichte

examinering van de afdeling) gecertificeerd als

examenleverancier.
















examenloket.














Assessoren vanuit het team bezoeken de

examens bij EXTH en SBPB. Zij brengen

verslag uit aan de

CLUSTEREXAMENCOMMISSIE.

Dit is niet gebeurd.

Schooljaar 2019-2020 bezoeken leden van de

examencommissie examens bij EXTH en SVPB.

Plannen van een scholing voor assessoren. Drie docenten vanuit het team hebben deelgenomen

aan de assessorenscholing van Bureau Lente.

Gezien het aantal beschikbare plaatsten

moesten keuzes gemaakt worden. Voor

schooljaar 2019-2020 zijn vier nieuwe groepen

gepland.

Verder implementatie van Afas Examinering. Alle examenplannen zijn formeel vastgesteld en

gepubliceerd in Afas examinering.

Rapportages in Qlikview.



Monitoring van de examinering (borging van

de processen) bij EXTH en SVPB moet

worden geïntensiveerd. De

clusterexamencommissie formuleert een

concreet plan.

Hierover is gesproken in de clusterexamencommissie,

maar het plan is nog niet uitgevoerd.

Deze actie wordt gepland voor 2019-2020.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de Veiligheidsacademie


ED2 Exameninstrumentarium Monitoren dat ook de leverancier voor examens van de keuzedelen gecertificeerd is.

ED3 Afname en beoordeling Vervolgimplementatie van Afas Examinering.

Veilige routing vanaf een vastgesteld exameninstrument tot en met het gemaakte werk in het studentdossier is

geborgd middels een volledig in werking zijnde examenloket.

Examenbezoek door twee leden van de examencommissie bij de EXTH.

Examenbezoek door twee leden van de examencommissie bij de SVPB.


diplomering

Monitoring van de examinering (borging van de processen) bij EXTH en de SVPB moet worden geïntensiveerd. De

clusterexamencommissie formuleert een compleet plan, mede op basis van de resultaten van de examenbezoeken

door leden van de examencommissie.


TECHNIEK - ELEKTROTECHNIEK

1. Examinering in het teamplan Elektrotechniek

Er heeft geen zelfevaluatie examinering plaatsgevonden in 2018-2019. Dit wordt opgenomen bij de verbeteracties voor 2019-2020.


Bij de branche Elektrotechniek heeft in 2018-2019 geen intern of extern kwaliteitsonderzoek examinering plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Elektrotechniek



Plannen van een nieuw scholingsmoment.

Onderwerp: werken met de

exameninstrumenten van MEI.

De twee medewerkers van het examenloket hebben,

samen met twee coördinatoren en de secretaris van de

clusterexamencommissie, een scholingsbijeenkomst

bijgewoond bij de stichting MEI.

Zie ook het scholingsoverzicht elders in dit

document.

Alle exameninstrumenten van MEI worden






vaststellingscommissie. In het kader van de pilot met het

examenloket is dit digitaal gebeurd, via Afas.



examencommissie.






Dit is nog niet gebeurd.

De drie coördinatoren zijn door de examencommissie

formeel gemandateerd voor het vaststellen van de

examenopdrachten.

Voor de eerste helft van 2019-2020 dient de

steekproef te worden uitgevoerd.



De Stichting MEI (voor alle beroepsgerichte

examinering van de afdeling) is gecertificeerd als

examenleverancier (door Kiwa).


















examenloket.







De afdeling Techniek heeft een pilot gedraaid. Er is een

werkgroep examinering ingesteld en twee

administratieve ondersteuners volgen, samen met het

team, de afspraken, zoals beoogd in de notitie; het

examenloket.






De bevindingen van de afdeling Techniek

worden meegenomen in de verdere

implementatie.






borgen.

Dit is uitgevoerd. Een lid van de clusterexamencommissie was

aanwezig bij de vaststelvergadering.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Elektrotechniek

Bij de branche Middenkader Engineering is in schooljaar 2018-2019 een monitorgesprek uitgevoerd n.a.v. een intern kwaliteitsonderzoek. De bevindingen

van de onderzoekscommissie zijn door het team vertaald naar een aantal verbeteracties. Aangezien de examinering bij de verschillende branches op de

afdeling Techniek op vrijwel gelijke wijze verloopt, is ervoor gekozen om deze verbeteracties ook door te voeren bij de branche Elektrotechniek.


Examenstandaard Verbeteractie, uit te voeren in 2019-2020

ED2 Exameninstrumentarium Er dient een vervolg te komen op de scholing van assessoren.

Er is een werkgroep examinering opgericht waarin personen uit verschillende geledingen deelnemen. De

werkgroep moet het proces van examineren gaan borgen (structureel evalueren en bijstellen). De werkgroep gaat

begin 2019-2020 van start.

De centrale vaststellingscommissie neemt vanaf schooljaar 2019-2020 jaarlijks een steekproef op de individuele

examenopdrachten. De rapportage en verbeteracties worden teruggekoppeld aan de afdeling en besproken in de


ED3 Afname en beoordeling Het ROC moet een actieve rol innemen in de beoordelen, zoals beschreven in het verantwoordingsdocument van

stichting MEI. De afdeling zorgt voor maatregelen waarmee grip en zicht gehouden wordt op de kwaliteit van de

beoordeling.

Studenten zijn bij aanvang van de opleiding goed geïnformeerd over de examinering. Het examenplan wordt

toegelicht, net als de wijze van examineren en de eisen die aan de student worden gesteld.


diplomering



Het team heeft in 2018-2019 geen volledige zelfevaluatie examinering uitgevoerd (in het teamplan). Dit is een actiepunt voor 2019-2020. Het examenjaar

moet worden geëvalueerd, meetlat vormen de drie examenstandaarden van de onderwijsinspectie.


TECHNIEK – MIDDENKADER TECHNIEK

1. Examinering in het teamplan Middenkader Techniek



Op 27 juni 2019 is er een monitorgesprek gevoerd door een lid van de directie en een onafhankelijk examendeskundige van het ROC met de

opleidingsmanager en coördinator van de afdeling Techniek. In dat gesprek is beoordeeld of de opleiding voldoet aan de ROC-normen op het gebied van de

examenstandaarden. Dit naar aanleiding van het verbetertraject (zie ook het vorige jaarverslag).

Op basis van de aangeleverde stukken en het monitorgesprek is de commissie van oordeel dat de ingezette verbeteracties tot een voldoende kwaliteit hebben

geleid op ED2 en ED3. ED1 is op dit moment nog niet voldoende. Er zijn aanbevelingen gedaan (zie de acties voor 2019-2020 bij punt 4), die zijn verwerkt in

verbeteracties voor de branche. Afspraak met de afdeling is dat de onderzoekscommissie de afdeling opnieuw bezoekt einde schooljaar 2019-2020 om te

beoordelen of de kwaliteit voldoende is op de drie standaarden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor Middenkader Techniek











document.











examencommissie.









examenopdrachten.

























examenloket.











examenloket.








implementatie.

Het verbetertraject voor de branche wordt

afgerond, er vindt terugkoppeling plaats aan

de CEC en clusterexamencommissie.

In juni 2019 heeft een monitorgesprek plaatsgevonden.

De clusterexamencommissie en de CEC zijn

geïnformeerd over uitslag en de te nemen

vervolgstappen.

Twee van de drie standaarden zijn met een

voldoende beoordeeld. Het team krijgt tot

einde schooljaar 2019-2020 de tijd om ook de

laatste standaard op orde te brengen.







borgen.

Dit is niet uitgevoerd. Dit moet worden opgepakt voor schooljaar

2019-2020.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2018-2019 voor de branche Middenkader Techniek


ED2 Exameninstrumentarium Er dient een vervolg te komen op de scholing van assessoren (hele team, voorjaar 2018).



van start in schooljaar 2019-2020.




ED3 Afname en beoordeling Het ROC moet een actieve rol innemen in de beoordelingen, zoals beschreven in het verantwoordingsdocument

van stichting MEI. De afdeling zorgt voor maatregelen waarmee grip en zicht gehouden wordt op de kwaliteit van

de beoordeling.


diplomering



Een lid van de clusterexamencommissie is aanwezig bij de vaststelvergaderingen om een juiste voordracht voor

diplomering te borgen.




TECHNIEK – WERKTUIGBOUWKUNDE

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Werktuigbouwkunde



In het examenjaar 2018-2019 hebben er geen kwaliteitsonderzoeken voor de branche werktuigbouwkunde plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor Werktuigbouwkunde











document.











examencommissie.









examenopdrachten.

























examenloket.











examenloket.








implementatie.






borgen.

Dit is uitgevoerd. Een lid van de clusterexamencommissie was

aanwezig bij de vaststelvergadering.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Werktuigbouwkunde

Bij de branche Middenkader Engineering is in schooljaar 2018-2019 een monitorgesprek uitgevoerd n.a.v. een intern kwaliteitsonderzoek. De bevindingen

van de onderzoekscommissie zijn door het team vertaald naar een aantal verbeteracties. Aangezien de examinering bij de verschillende branches op de

afdeling Techniek op vrijwel gelijke wijze verloopt, is ervoor gekozen om deze verbeteracties ook door te voeren bij de branche Werktuigbouwkunde.



ED2 Exameninstrumentarium Er dient een vervolg te komen op de scholing van assessoren



begin 2019-2020 van start.




ED3 Afname en beoordeling Het ROC moet een actieve rol innemen in de beoordelen, zoals beschreven in het verantwoordingsdocument van

stichting MEI. De afdeling zorgt voor maatregelen waarmee grip en zicht gehouden wordt op de kwaliteit van de

beoordeling.


diplomering






Branches uit het cluster Zorg en Welzijn

GEZONDHEIDSZORG

1. Examinering in het teamplan Gezondheidszorg:

De wijze waarop het team van de afdeling Zorg een zelfevaluatie heeft gemaakt is gebaseerd op de inhoud van het waarderingskader van het ROC Kop van

Noord Holland. Het team heeft alle punten langs gelopen en daar waarop zij dachten dat er punten ter verbetering waren hebben ze deze in kaart gebracht

en suggesties gegeven in de vorm van aandachtspunten.

ED1 kwaliteitsborging examinering en diplomering: Voldoende

Aandachtspunten:

• Meer begeleiding en eventueel scholing van docenten en coördinatoren m.b.t. het examenproces;

• Verhoging van het aantal steekproeven;

• Meer betrokkenheid beroepenveld.

ED2 exameninstrumenten: Voldoende

Aandachtspunten:

• Vaag beschreven vanuit de examenleverancier zodat er vanuit het onderwijs nog veel moet worden aangevuld, om te voldoen aan de eisen die de

inspectie stelt.

ED3 Afname en beoordeling: Voldoende

Aandachtspunten:

• 4- ogenprincipe (tekort aan beoordelaars tijdens de examens op de werkplek).


In schooljaar 2018-2019 heeft geen intern of extern onderzoek plaatsgevonden.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Gezondheidszorg:



Structurele evaluatie van het

exameninstrumentarium en de afname en

beoordeling van Prove2Move.

Dit is gebeurd. De documenten zijn hierop aangepast.



Doel: Data verzamelen voor de

kwaliteitsborging om op basis daarvan verbe-

teringen voor te stellen aan de leverancier.



Verbeteringen te realiseren van de

afnamecondities.

De afnamecondities v.w.b. de examinering op school

zijn in orde.

Condities zijn voor alle kandidaten gelijk,

werken met twee beoordelaars is gerealiseerd.

De opleidingsmanager zal wederom bij de

onderwijsdirectie aandringen op scholing

voor assessoren van de afdeling en uit de

beroepspraktijk, inclusief specifieke scholing

voor het afnemen van criteriumgerichte

interviews.

Een groep van 12 assessoren van Zorg en Welzijn zijn

geschoold tot assessor. Voor schooljaar 2019-2020 zijn

nog twee groepen ingepland.

Alle deelnemers hebben een certificaat behaald.

25% steekproeven doordat teamleden

examens in de beroepspraktijk bijwonen.

Doel: Kwaliteitsborging van de examinering

in de beroepspraktijk.

Dit is gerealiseerd voor 2019-2020. Voor docenten zijn uren gerealiseerd in de

jaartaken. Gedurende schooljaar 2019-2020

worden de steekproeven uitgevoerd.



- - -

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Gezondheidszorg

Onderwerp/examenstandaard Verbeteractie voor 2019-2020

ED2 Exameninstrumentarium Examenplannen construeren en laten vaststellen voor alle keuzedelen.

ED3 Afname en beoordeling. Beter borgen van de kwaliteit door het scholen van twee groepen

assessoren. Hier moeten ook mensen vanuit het beroepenveld aan

deelnemen.

25% uitvoeren steekproef of de examinering in de praktijk deugdelijk is.



ENTREE-OPLEIDING

De Entree-opleiding is in februari 2018 overgegaan van de afdeling Basis naar de afdeling Zorg. Voor de eerste maal is verslag gedaan van de stand van zaken

bij deze opleidingen in dit deel van het jaarverslag.

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Basis-Entree (2018-2020)

Examenstandaard Oordeel

1. Examen-instrumentarium Voldoende


3. Diplomering Voldoende


In 2018-2019 is er geen extern of intern onderzoek geweest naar de kwaliteit van de examinering bij de Entree-opleiding.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de Entree-opleiding

Examenstandaard Onderwerp Wat is er m.b.t. dit onderwerp



1.


Het examenmateriaal van ESS wordt

door het team compleet gemaakt

door examenopdrachten toe te

voegen (conform protocol van ESS).

Voor schooljaar 2018-2019 worden

alle opdrachten vastgesteld door de

centrale vaststellingscommissie, de

complete instrumenten worden, na

vaststelling, gearchiveerd in de

examenbank van Afas Examinering.

Alle exameninstrumenten zijn vastgesteld

conform de werkwijze van de centrale


Vanaf cohort 2019 verloopt de

vaststelling digitaal, in Afas.


Examenstandaard Onderwerp Wat is er m.b.t. dit onderwerp



2. Afname en beoordeling Teamleden worden (verder)

geschoold tot assessor en

constructeur.

Er is een ROC-brede tweejarenplanning

opgesteld voor de scholing van, in totaal,

acht groepen assessoren. In schooljaar

2018-2019 zijn drie groepen assessoren

geschoold.

Een groep assessoren van Entree staat

gepland voor januari 2020.

3. Diplomering - - -

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de Entree-opleiding

Onderwerp/examenstandaard Verbeteracties 2018-2019


diplomering

Scholing voor assessoren in 2019-2020.


ED3 Afname en beoordeling -


KAPPEN

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan kappen

Het team oordeelt dat de basiskwaliteit op orde is.


1. Exameninstrumentarium Voldoende




In november 2017 heeft er een kwaliteitsonderzoek examinering plaatsgevonden bij de branche Kappen. Hierbij heeft de onderzoekscommissie geconstateerd

dat er twee indicatoren onvoldoende zijn: ED1 Kwaliteitsborging examinering en diplomering en ED 3 Afname en beoordeling.

Ruim een jaar na het onderzoek, op 7 maart 2019, heeft er een monitorgesprek plaatsgevonden van ongeveer twee uur tussen de oorspronkelijke

onderzoekscommissie en de opleidingsmanager Zorg en de examendeskundige van de branche Kappen. Hierin hebben zij aangegeven welke verbeteracties zijn

ondernomen sinds het kwaliteitsonderzoek.

Op basis van de aangeleverde stukken en het monitorgesprek is de commissie van oordeel dat de ingezette verbeteracties tot een voldoende kwaliteit

hebben geleid op alle drie indicatoren en alle onderliggende aspecten. Er zijn nog aandachtspunten. Deze zijn omgezet in actiepunten en nader toegelicht bij

punt 4.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Kappen

Vanuit het verbeterplan n.a.v. het interne kwaliteitsonderzoek is een groot aantal acties gepland op de drie examenstandaarden. Een deel daarvan is

uitgevoerd in 2017-2018, een deel in 2019. In onderstaande tabel staan de acties weergegeven die in 2018-2019 zijn uitgevoerd. Resultaat was een voldoende

beoordeling tijdens het monitorgesprek in maart 2019; de basiskwaliteit v.w.b. examinering is weer op orde.

Op ED 1, ED2 en ED3

- In 2018-2019 heeft het team drie scholingsbijeenkomsten gevolgd onder leiding van een examendeskundige van het ROC. De data hiervoor zijn

in de jaarplanning opgenomen.

- De examendeskundige van de afdeling Zorg in de clusterexamencommissie sluit vanaf 2018-2019 twee maal per jaar aan bij de teamvergadering.

De stand van zaken in de clusterexamencommissie staat dan op de agenda. De coördinator bewaakt dit verbeterpunt.

- Aanwezigheid is geen voorwaarde meer voor toelating tot examens.


Op ED 1, ED2 en ED3

- Voorafgaand aan ieder examen is er een overleg over toelating. De coördinator of opleidingsmanager zijn hierbij aanwezig.

- Op 6 november 2018 kreeg het team een uitgebreide voorlichting over het examenreglement door een examendeskundige.

- De examenleverancier komt jaarlijks een toelichting geven op de exameninstrumenten en het werken ermee.

- Na de afname van een examen plant het team een evaluatiemoment.

- In het najaar van 2018 verzorgt een medewerker van het examenbureau een scholing Afas voor die leden van het team die een taak hebben in

Afas.

- Vanaf cohort 2018 worden alle exameninstrumenten vastgesteld via Afas en geüpload in Afas. De coördinator is hiervoor verantwoordelijk.

- Eind schooljaar 2017-2018 is een begin gemaakt met een intensieve controle van de examendossiers door de coördinator, in 2018-2019 heeft

dit een vervolg gekregen.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 voor de branche Kappen

Onderwerp/examenstandaard Verbeteractie voor 2019-2020


ED3 Afname en beoordeling. Beter borgen van de kwaliteit door het scholen van een groep assessoren door Bureau Lente, kalibreren maakt

hiervan onderdeel uit.

Een aanbeveling van de interne onderzoekscommissie is het vergroten van eigenaarschap bij het team. De

coördinator pakt dit op. De examendeskundige van het onderwijsbureau verzorgt een voorlichting voor het team.

De informatie richting de beoordelaars verloopt goed, maar kan verbeterd worden door op de dag van examinering

de beoordelaars goed voor te lichten en te laten begeleiden door een teamlid met examinering in zijn/haar

portefeuille.


diplomering

De examendossiers zijn op orde, maar zouden aangevuld kunnen worden met de aantekeningen van de

beoordelaars en eventueel fotomateriaal van het eindresultaat. De coördinator stuurt dit aan.


WELZIJN

1. Oordeel zelfevaluatie vanuit het teamplan Welzijn (2018-2020)

Team Welzijn stelt dat de basiskwaliteit v.w.b. examinering op orde is.


1. Exameninstrumentarium Voldoende



Onderstaande is opgenomen in het teamplan 2018-2020. In het actieplan, behorend bij het teamplan, worden deze acties verder uitgewerkt. De betreffende

acties komen terug bij punt 3 en 4 (stand van zaken 2018-2019 en de geplande acties voor 2019-2020).

Examinering op orde Dit actiepunt komt voort uit het

kwaliteitsonderzoek Examinering

Medewerker Maatschappelijke Zorg,

november 2016

Deelname aan vaststellingscommissie en examencommissie.

Dossiervorming examinering op orde.

Examenborging op orde.

Structurele evaluatiecyclus van exameninstrumenten, de afname en beoordeling van de

ingekochte examens.


Er is in 2018-2019 geen extern of intern oordeel gegeven over examinering in de branche Welzijn.

3. Verbeteracties vanuit het vorige jaarverslag examinering voor de branche Welzijn

In het vorige jaarverslag waren drie acties geformuleerd. In onderstaande tabel staat de huidige stand van zaken vermeld.

Onderwerp/examenstandaard Verbeteractie Voortgang in 2018-2019

Exameninstrumentarium Structurele evaluatie van de examens van Prove2Move

zowel inhoudelijk als qua afname en beoordeling.

Doel: Data verzamelen voor de kwaliteitsborging om op

basis daarvan:

- Verbeteringen voor te stellen aan de

leverancier;

Examens worden geëvalueerd met studenten, assessoren

en organisatoren, maar dit gebeurt niet structureel,

conform de procedures in het handboek. Dit punt moet

worden opgepakt in 2019-2020.

Met examenleverancier P2M zijn de examens

geëvalueerd. De leverancier heeft op basis van de


Onderwerp/examenstandaard Verbeteractie Voortgang in 2018-2019

- Verbeteringen te realiseren van de

afnamecondities.

evaluatie (input vanuit alle participerende scholen) een

aantal wijzigingen doorgevoerd in het examenmateriaal

(zie het algemene deel, eerder in dit document). Het

betreft algemene wijzigingen die van toepassing zijn voor

de examens van Welzijn.


Nederlands

Aanvraag doen bij de onderwijsdirectie om zelf examens

te mogen ontwikkelen voor Nederlands spreken en

gesprekken voeren.

Doel: inzet van deze examens in periode 3 en 4.

Motivatie:

- Geïntegreerde afname met beroepsgerichte

onderdelen verdient de voorkeur. Dit is

betekenisvoller en authentieker.

- Deviant heeft nog onvoldoende versies van de

examens.

- Deviantexamens zijn qua onderwerpen niet

geschikt voor volwassen bbl-studenten.

In het najaar van 2018 is besloten om ROC-breed

taalexamens (generieke instellingsexamens) in te gaan

kopen bij TOA. Deze gecertificeerde leverancier biedt

valide examens voor alle instellingsexamens.

Vanaf maart 2019 worden alle instellingsexamen

geëxamineerd met TOA.

Er is door de examencommissie een addendum

vastgesteld voor alle examenplannen.

Docenten zijn op meerdere momenten geschoold.

TOA heeft van alle examens meerdere varianten

beschikbaar, ook voor BBL-studenten. Jaarlijks wordt

vastgesteld welke versies gebruikt gaan worden.

Steekproeven examenafnames in

de beroepspraktijk

25% steekproeven doordat teamleden examens in de

beroepspraktijk bijwonen.

Doel: Kwaliteitsborging van de examinering in de

beroepspraktijk.

Motivatie:

- Als ROC zijn wij verantwoordelijk voor de

kwaliteit van de examinering. Door

steekproeven te nemen in de beroepspraktijk

houden we de vinger aan de pols en kunnen we

waar nodig bijsturen.

Vanuit het team zijn stappen gezet tot een totaalplan

voor de (nog betere) borging van een valide beoordeling

van examens. Gestart is met de opleiding PW. Er is

inzichtelijk gemaakt waar en op welke wijze de examens

worden afgenomen en wie beoordelen. Hiermee is

inzichtelijk waar stappen nodig zijn. Hiervoor zijn acties

geformuleerd in het plan. De werkgroep examinering

van Welzijn buigt zich begin 2020 over de mogelijkheden

om dit format te hanteren voor heel Welzijn. De

clusterexamencommissie borgt dit proces.

4. Verbeteracties voor het examenjaar 2019-2020 branche Welzijn


ED2 Exameninstrumentarium In 2019-2020 is er voor alle keuzedelen een vastgesteld examenplan. Waar mogelijk worden de

exameninstrumenten ingekocht bij een gecertificeerde leverancier.

ED3 Afname en beoordeling Coördinatoren worden begin 2019-2020 voorgelicht over dit onderwerp (handboek).



Examens worden geëvalueerd met studenten, assessoren en organisatoren, maar dit gebeurt niet structureel,

conform de procedures in het handboek. De werkgroep examinering maakt een plan voor de structurele evaluatie

van examens, waarvan een deel wordt geïmplementeerd in 2019-2020.

Schriftelijke informatievoorziening voor praktijkbegeleiders betrokken bij examinering kan worden verbeterd. Voor

de opleiding MZ is dit al aangepakt in 2018-2019. Voor de opleiding PW is dit gepland voor 2019-2020. De

werkgroep examinering Welzijn ziet toe op de uitvoering.

Externe beoordelaars voor de examens van de opleiding PW zijn in 2018-2019 tijdens minimaal drie bijeenkomsten

geïnstrueerd over het afnemen van examens. Voor 2019-2020 zijn deze bijeenkomsten gepland in de jaarplanning

van de afdeling.

Voor MZ zijn in 2018-2019 werkbegeleidersbijeenkomsten georganiseerd waarin examinering op de agenda stond.

Er is een werkbegeleidersgids ontwikkeld waarin het proces beschreven staat. Dit document wordt in 2019-2020

verder geïmplementeerd.


diplomering

Bij alle uitslagvergaderingen is een lid van de clusterexamencommissie aanwezig.

JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Kop van Noord-Holland€¦ · Basis 2. Economie 3. ICT, Autotechniek,...

Documents

Transcript of JAARVERSLAG EXAMINERING - ROC Kop van Noord-Holland€¦ · Basis 2. Economie 3. ICT, Autotechniek,...