Jaarverslag en rekening Cultuur Kwartier Sneek · 2018-10-18 · implementeren. Het plan zoomt in...

Jaarverslag en –rekening

Cultuur Kwartier Sneek

2017

Jaarverslag en –rekening


2017

Colofon

Dit is een uitgave van: Stichting Cultuur Kwartier Sneek– statutaire vestigingsplaats: gemeente Súdwest-Fryslân

Inschrijvingsnummer KvK: 01094788

Postadres:

Postbus 4007

8600 GA Sneek

Tel. 0515-431400

E-mail: [email protected]

Internet: www.cultuurkwartier.nl

www.kunstencentrumatrium.nl

www.hetbolwerk.nl

www.theatersneek.nl

Fotografie: Jeroen van der Kallen

Floris Kuntz

Ankie Rusticus

Niels de Vries

mailto:[email protected]

http://www.cultuurkwartier.nl/

http://www.kunstencentrumatrium.nl/

http://www.hetbolwerk.nl/

http://www.theatersneek.nl/

Jaarverslag en -rekening Cultuur Kwartier Sneek 2017

3

VOORWOORD 6

I. JAARVERSLAG 8

1. Profilering 8

1.1. Statutaire doelstelling Cultuur Kwartier Sneek 8

2. Samenwerking 9

2.1. Ontstaansgeschiedenis stichting Cultuur Kwartier Sneek 9

2.2. Ritmyk 9

2.3. Synergie 9

2.4. Samenwerking en afstemming 10

3. Innovatie 11

4. Personeel en organisatie 12

4.1. Bestuur en directie 12

4.2. Managementteams 12

4.3. De organisatie-omvang 12

4.4. Personeelshandboek 13

4.5. Intranet 13

4.6. Vacatures 13

4.7. Detacheringen 13

4.8. Vrijwilligers 13

4.9. Stagiaires 13

4.10. Vermindering docentenuren 14

4.11. Ziekteverzuim 14

4.12. Opleiding 14

4.13. Raad van Toezicht 14

4.14. Ondernemingsraad 14

5. Infrastructuur 14

5.1. Capaciteit en verzorgingsgebied 14

5.2. Buitenlocaties 15

6. De programmaresultaten 15 6.1. Marketing en Publiciteit (MeP) 15 6.2. De prestatieverklaring 16 6.3. Theater Sneek 18 6.3.1. Kaartverkoop 19 6.3.2. Publiekssamenstelling 19 6.3.3. Vrienden van Theater Sneek 20 6.3.4. Klanttevredenheidsonderzoek 20 6.4. Poppodium Bolwerk 21 6.4.1. Ontwikkelingen Poppodium Bolwerk 22 6.4.2. Aantal en diversiteit voorstellingen 22 6.4.3. Hoogte- en dieptepunten 23 6.5. Kunstencentrum Atrium 24 6.5.1. Leerlingen/cursisten 25 6.5.2. Productgroep AMV 26 6.5.3. Productgroep scholen 26 6.5.4. Instrumentaal/vocaal 26 6.5.5. De productgroep Werkplaatsen, orkesten en ensembles 26 6.5.6. Productgroep Cursussen 26


4

6.5.7. Productgroep Dans 26 6.5.8. Productgroep Theater en Muziektheater 26 6.5.9. Productgroepen Beeldend en Fotografie 26 6.6. Verhuur 27 6.7. Horeca 28 6.8. Akte2 29 6.8.1. Algemene inleiding 29 6.8.2. Akte2 als expertisecentrum 29 6.8.3. Akte2 als cultuurcoach 31 6.8.4. Externe projecten 33 6.8.5. Fondsen 33 6.8.6. Resultaten 33 6.8.7. Samenwerking Akte2 en bedrijfsbureau Cultuur Kwartier Sneek 36

7. Toelichting resultaat 2017 36

7.1. Theater 36

7.2. Lesgelden particulieren 36

7.3. Bolwerk 37

7.4.Kunstencentrum Atrium en projectbureau Akte2 37

7.5.Lesgelden scholen 37

7.6. Kring van Wel: (opbrengsten) 37

7.7. Huisvestingskosten 37

7.8. Verhuur gebouwen en materialen 37

7.9. Horeca 37

7.10. algemene kosten 37

7.11. Personeelskosten 38

7.12. Salarissen 38

8. Begroting 2017 38

II. JAARREKENING

9. Balans per 31 december 2017 (na resultaatbestemming) 39

10. Staat van baten en lasten 2017 40

III OVERIGE GEGEVENS

13. Overige gegevens 41

13.1. Gebeurtenissen na balansdatum 41

13.2. Resultaatbestemming 41

13.3. Vaststelling en goedkeuring jaarrekening. 41

13.4. Controleverklaring 42


5


6

VOORWOORD

Voor u ligt het jaarverslag van Cultuur Kwartier Sneek. Een van de conclusies die daaruit kan worden

getrokken, is dat het succes van 2016 zich in programmatische zin heeft doorgezet. De

samenwerking tussen Theater Sneek, Kunstencentrum Atrium en Poppodium Bolwerk, met het

Bedrijfsbureau en het Projectbureau als gezamenlijke ondersteunende afdelingen, is verder

toegenomen en bevindt zich afgezet tegen de oorspronkelijke doelstellingen van 2012 in een

afrondende fase. Belangrijke resultaten zijn geboekt op het gebied van de bedrijfsvoering, marketing,

techniek, horeca en financiën; zowel inhoudelijk, organisatorisch als facilitair. Ook inhoudelijk is de

instelling op één lijn gebracht.

De hybride opdracht om enerzijds synergie te behalen door meer samen te werken, onderdelen

samen te voegen en Cultuur Kwartier Sneek op corporate wijze vorm te geven en er anderzijds voor te

zorgen dat de bedrijfsonderdelen hun eigen identiteit behouden, is waargemaakt. Hoewel het steeds

een afweging blijkt te zijn voor welke onderdelen Cultuur Kwartier Sneek in zijn geheel wordt ingezet

en op welk terrein het de zelfstandigheid van de bedrijfsonderdelen betreft.

Het beheersbaar houden van financiën besloeg een groot gedeelte van 2017. Temeer omdat Cultuur

Kwartier Sneek voor het vijfde achtereenvolgende jaar niet kon rekenen op een gemeentelijke prijs- en

looncompensatie, terwijl in de begroting over 2017 onvoldoende rekening was gehouden met

loonsverhogingen. De rekening, het resultaat van de totale organisatie, sluit uiteindelijk met een

nadelig resultaat van € 7.600 terwijl er ten opzichte van de begroting een nadeel is van € 21.200.

In 2017 werd duidelijk dat er voorlopig niet meer door de gemeente Súdwest Fryslân op cultuur zal

worden bezuinigd. Daarnaast is mede door de signalen en meldingen van het Cultuur Kwartier Sneek

door de gemeente een begin gemaakt met de herinvoering van een zekere mate van loon- en

prijscompensatie, effectief in het jaar 2018. Door deze herinvoering wordt rust gebracht en zorgt het

ervoor dat de organisatie kan voldoen aan de wens van de gemeente om een sluitend

meerjarenperspectief te presenteren.

In 2017 is een begin gemaakt om het nieuwe beleidsplan voor Cultuur Kwartier Sneek te

implementeren. Het plan zoomt in op versterking van de organisatie en het helder maken van ingezet

beleid. Er is een duidelijke structuur aangebracht bij de branding van Cultuur Kwartier Sneek en haar

bedrijfsonderdelen. ‘Cultuur Kwartier’ is vanuit twee zienswijzen, als gebied en als instelling, beter in

de markt gezet. De merkbelofte is geformuleerd en bij corporate activiteiten ingezet. Dit heeft geleid

tot een fors aantal gemeenschappelijke programma’s. Periodieke klanttevredenheidsonderzoeken en

medewerkers-tevredenheidenquêtes geven weer dat Cultuur Kwartier Sneek op meerdere terreinen

een ruime voldoende scoort.

Twee bijzondere activiteiten zijn vermeldingswaardig. Ten eerste is de instelling (inclusief haar

rechtsvoorgangers) voor de derde maal in haar bestaan gecertificeerd. Aan de hand van een nieuw

waarderingskader is ditmaal de gehele instelling aan een audit onderworpen. Het betrof een landelijke

pilot waarbij de opgedane ervaringen binnen de branches die geen certificering kennen worden

gedeeld. Hopelijk zal het op den duur leiden tot een waarderingskader voor de gehele sector cultuur:

VSCD, NVPF, Bibliotheekbranches, Volksuniversiteiten en taalhuizen en Cultuur Connectie. De uitslag

was buitengewoon positief. Op alle fronten en aandachtsgebieden is de instelling positief beoordeeld.

De klanten waardeerden de instelling met een 8.6, terwijl het bureau haar waardering op een 8 heeft

gezet. Met name het op orde hebben van het gehele systeem van kwaliteitszorg en de daarbij

horende documentatie, alsook de terugkoppeling van de betrokkenen tijdens de vele auditgesprekken

stemde ons en het auditbedrijf tot grote tevredenheid.

Een tweede activiteit werd ingegeven door de gemeente Súdwest Fryslân. De gemeente heeft

aangegeven een nadere analyse van het Cultuur Kwartier Sneek te willen laten maken met het oog op


7

een effectrapportage. De gedachte was om via een SWOT analyse en een mogelijke benchmark met

vergelijkbare instellingen tot een kwantitatieve meting te komen. De veronderstelling was dat deze

inzichten een betere onderbouwing van de subsidie zouden bewerkstelligen. De SWOT is uitgevoerd

en heeft inzichten gegeven in de positie van het Cultuur Kwartier Sneek als het gaat om sterktes,

zwaktes, kansen en bedreigingen. Gebleken is dat de beoogde benchmark niet zoveel zin heeft,

gezien het feit dat er nauwelijks vergelijkbare instellingen in Nederland actief zijn. Benchmark per

sector is weliswaar ontsluit baar maar doet geen recht aan een op synergie gerichte corporate

instelling.

Hoe het ook zij, de afgelopen tijd waren er volop uitdagingen en mogelijkheden om met gebundelde

aandacht en vooral in samenwerkende vorm een aantrekkelijk en succesvol cultuurprogramma samen

te stellen en uit te voeren.

Ik wil dan ook de leden van de Raad van Toezicht en het managementteam van Cultuur Kwartier

Sneek, onze medewerkers en vele vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun energieke inzet, geduld en

doorzettingsvermogen. Samen houden we een fantastische voorziening voor kunst en cultuur in

Súdwest-Fryslân in stand, waarmee een flink impuls wordt gegeven aan de versteviging van de

infrastructuur.

Lieuwe Toren

Directeur-bestuurder Cultuur Kwartier Sneek


8


´VEELZIJDIG IN ONTMOETING;

TOONAANGEVEND IN TALENT

EEN PODIUM VOOR IEDEREEN’

1. JAARVERSLAG

1. Profilering

1.1. Statutaire doelstelling Cultuur Kwartier Sneek

De stichting heeft als doel: “de kennismaking met en de

beoefening van kunst en cultuur in de ruimste zin voor de

inwoners van zuidwest Friesland en voor bezoekers van daar buiten te bevorderen; en het verrichten

van al wat hiermee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn”.

Het Cultuur Kwartier richt zich op de professionele kunsten, de amateurkunst, de

kunstopleidingen en de zakelijke, culturele en maatschappelijk dienstverlening. Het Cultuur

Kwartier is daarmee dé organisatie die zich inzet voor de kunst en cultuur in de gemeente

Súdwest-Fryslân.

Met een grote verscheidenheid aan activiteiten streeft de instelling er naar een bijdrage te

leveren aan het culturele leven en daarmee het onderhouden en versterken van de culturele

infrastructuur. Hierbij staan twee doelen voorop: de instandhouding van de kwaliteit van het

kunstklimaat en de bevordering van de deelname aan kunst en cultuur bij de inwoners van de

hierboven genoemde gemeenten.

Als strategie om deze missie ten uitvoer te brengen kiest de instelling voor de volgende te

onderscheiden activiteiten:

Kunsteducatie

Vrijetijdskunsteducatie in de vorm van lessen, cursussen, workshops in muziek, dans, beeldende

vakken, theater, musical en audiovisuele vakken.

Binnen-schoolse kunsteducatie voor het basisonderwijs, speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs

en het middelbare beroepsonderwijs.

Contractactiviteiten in de vorm van projecten, voorstellingen en concerten, studiedagen en

culturele programma’s, naast het organiseren en programmeren van voorstellingen, concerten en

exposities voor cursisten, amateurs en semiprofessionals.

Culturele programma’s voor het reguliere onderwijs

Podia

Voorstellingen in de categorieën en genres

Concerten in de categorieën en genres

Het bedrijfsbureau

Zakelijke, maatschappelijke en culturele dienstverlening en verhuur ten behoeve van instellingen,

organisaties, bedrijven en verenigingen.


9

2. Samenwerking

2.1. Ontstaansgeschiedenis stichting Cultuur Kwartier Sneek

In het jaar 2008 is er reeds een begin gemaakt met de vorming van cultuurclusters in de toenmalige

gemeente Sneek. Het Poppodium Bolwerk is in 2008 door het destijds fungerende Centrum voor de

Kunsten overgenomen van de welzijnsstichting Timpaan. In 2011 is de directeur/bestuurder van het

Centrum voor de Kunsten (inclusief Bolwerk) tevens bestuurder geworden van de toenmalige stichting

Theater Sneek. Dit teneinde het samengaan van de verschillende bedrijfsonderdelen te

implementeren. Vanaf 1 januari 2012 zijn onder de nieuwe namen de bedrijfsonderdelen Poppodium

Bolwerk, Kunstencentrum Atrium en Theater Sneek binnen één rechtspersoon verenigd onder de

naam Cultuur Kwartier Sneek. Hiermee is een einde gekomen aan het proces tot de formele oprichting

van één stichting voor Kunst en Cultuur in de gemeente SWF en een begin gemaakt met een

verregaande samenwerking waarbij synergie en efficiency het uitgangspunt dienden te zijn. Hoewel er

in de wandelgangen steeds sprake is geweest van een fusie tussen de drie instellingen is er feitelijk

juridisch sprake van het opgaan van Poppodium Bolwerk en Theater Sneek in de instelling voor

Kunsteducatie en –participatie. Hiertoe is slechts een statutenwijziging noodzakelijk geweest. De

nieuwe instelling is een B3 stichting, waarbij alle medewerkers onder de cao CAR UWO vallen en

aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP. Aan de genoemde bedrijfsonderdelen is enerzijds Akte2

–als onderdeel van de kunsteducatie- in de hoedanigheid als expertise- , uitvoerings- en

projectafdeling ten behoeve van het onderwijs en ten behoeve van het verzorgen van cultuur-

programma’s voor derden en anderzijds het bedrijfsbureau met verhuur en zakelijke en culturele

dienstverlening aan de bedrijfsonderdelen toegevoegd. Beide toegevoegde afdelingen werken voor de

totale organisatie. De instelling wordt ondersteund door een kleine en compacte serviceorganisatie op

het gebied van de facilitaire zaken, techniek, beheer, financiën, HRM, administratie en marketing en

publiciteit.

2.2. Ritmyk

Met de stichting Ritmyk wordt nauw samengewerkt. De stichting deelt het bestuur en de

toezichthouders met het Cultuur Kwartier Sneek. Medewerkers worden over en weer ingezet en

programma’s zijn gemeenschappelijk ontwikkeld. Ook de ondernemingsraad is een

gemeenschappelijke. In 2017 is een begin gemaakt met de ontkoppeling van de stichting Ritmyk met

het Cultuur Kwartier Sneek, dit met het oog op een nieuwe herindeling tussen de gemeenten

Franekeradeel, Menameradiel en het Bildt. De gedachte is uitgewerkt om via een fusie met Muzarthe

–kunstinstelling in het Bildt- Ritmyk in een eigenstandige positie te brengen teneinde het

kunstonderwijs in de nieuwe gemeente Waadhoeke op effectieve wijze in te richten. Met theater de

Koorbeurs zijn gesprekken geopend teneinde te verkennen of een cultuurcluster tussen het theater

enerzijds en de kunstinstellingen anderzijds in de toekomst kan worden vormgegeven.

2.3 Synergie

Teneinde de beoogde synergie verder te realiseren heeft een verregaande en succesvolle integratie

van de ondersteunende diensten plaatsgevonden en is voor wat betreft de programmering en de

marketing en publiciteit in het licht van de synergie gezocht naar verdere

samenwerkingsmogelijkheden. Het jaar 2017 heeft met de vijfde editie van het “VERS!” festival, de

open dagen, het festival út Sneek en met name ook de “Culturele FrUITmarkt” aangetoond dat

synergie onder handbereik ligt. Ook in 2017 heeft Cultuur Kwartier eigen producties gemaakt,

geproduceerd en getoond. Voorbeelden hiervan zijn het familie Kerstconcert, de producties en

uitvoering van de musical Petticoat en de producties van de dansgroep Dance Explosion en de

dansdagen. Grote aandacht ging uit naar de tiende van MUZT. Allerlei vormen van cross

programmering zijn uitgevoerd; gezamenlijkheid in popprogrammering in nauwe onderlinge

afstemming, kindervoorstellingen in het Theater, Talent nights in het Bolwerk, Top Zondag


10

voorstellingen met docenten van het Kunstencentrum en workshops en inleidingen, vooraf aan

voorstellingen in het Theater.

In mei heeft Ben van der Knaap in zijn hoedanigheid als directeur Theater afscheid genomen. Door dit

vertrek is er noodzaak gekomen om opnieuw te kijken naar de inrichting van de organisatie. Een en

ander heeft geleid tot herverdeling van taken en herinrichting van de vigerende overlegstructuren en

het samenvoegen van afdelingen beheer en techniek alsmede receptie en kassa.

Met een centraal managementteam, het samengaan van de afdelingen marketing en publiciteit, één

financiële administratie, één horecabrigade, eenduidig vrijwilligersbeleid, kassa medewerkers voor het

totaal, één afdeling beheer en een afdeling techniek is zoveel mogelijk synergie en efficiency

bewerkstelligd, voor een groot deel begeleid door de afdeling HRM.

2.4. Samenwerking en afstemming

Cultuur Kwartier Sneek onderhoudt een actieve samenwerking met andere culturele organisaties en

onderwijsinstellingen, onder meer:

D.O.S. (Directie Overleg Súdwest-Fryslân)

VIKVF ( Vereniging van Instellingen voor Kunstzinnige vorming in Fryslân)

Overleg Noordelijke Schouwburgen

Frysk Skouboargen Oerliz

Popnet

Voortgezet onderwijs in de regio

Prins Claus Conservatorium

ROC Friesland College

Cultuurnetwerken Súdwest-Fryslân, Harlingen, Littenseradiel

Scholenverenigingen in onze regio, directeurenteams en boven schoolse managers

Culturele Hoofdstad 2018

Bedrijfsverenigingen zoals Sneek Promotie, Kring van Wel, Vereniging Ondernemend Sneek,

Keunstwurk, KeK ( Kultuuredukaasje mei Kwaliteit) Meimakkers, Never Ending Orchestra

Fonds Cultuurparticipatie

Cultuurcoaches (landelijke organisatie)

ICC-trainers (landelijke organisatie)

Landelijk Kenniscentrum Amateurkunst

Friesland Pop

Afstemmingsoverleg Poppodia

Lid van Cultuur Connectie ((brancheorganisatie voor kunsten cultuureducatie en participatie)

Lid van VSCD (vereniging voor Nederlandse schouwburgen concertgebouwdirecties)

Lid VNPF (vereniging voor Nederlandse Poppodia en Festivals)


11

3. Innovatie

Cultuur Kwartier Sneek bood faciliteiten aan voor allerlei creatieve uitingen. De inhoudelijke kracht

werd ontleend aan een professionele omgeving, broedplaatsen, plekken om te spelen en locaties om

elkaar te ontmoeten en uit te gaan waarbij doorgaans veel natuurlijke innovatie plaatsvindt. Door in te

zetten op gerichte innovatieve campagnes werden nieuwe doelgroepen beter bereikt en bestaande

doelgroepen uitgebreid. Een begin is gemaakt met beleid voor mensen ouder dan vijfenzestig jaar.

Ook de mogelijkheden voor mensen met een verstandelijke beperking zijn vergroot.

Het programma heeft zich langzamerhand ontwikkeld tot een specifieke voorziening, onderscheidend

van de co-collega’s en voorzien van een signatuur die recht doet aan de gemeenschappelijke

uitgangspunten van Cultuur Kwartier Sneek. Hierdoor hebben de afzonderlijke bedrijfsonderdelen

unieke posities in het culturele landschap gekregen.

Met betrekking tot de programma’s voor culturele instellingen, organisaties en bedrijven heeft

specifieke innovatie plaatsgevonden door middel van het ter beschikking stellen van ruimtes en

faciliteiten gekoppeld aan culturele arrangementen. De samenwerking met scholen is wederom

geïntensiveerd; niet in de laatste plaats door de inzet van de expertise van Akte2.

De ontwikkelfase van Distance Learning is gerealiseerd en afgerond. Distance Learning wordt

doorontwikkeld in relatie tot programma’s in het primaire onderwijs en op het gebied van het samen

spelen (op afstand). De invoering van de digitale onderwijsleeromgeving is verder in ontwikkeling.

De huidige technologie maakt het mogelijk om op afstand met elkaar samen te spelen en te

verbinden. In combinatie met een elektronische leeromgeving als communicatieplatform geeft dit

mogelijkheden om onderwijsprogramma's en Distance Learning te ontwikkelen tot verantwoord leren

op afstand. Hiertoe zijn de nodige IT investeringen gedaan.

Voor het opzetten van innovatieve en spraakmakende campagnes - plus de implementatie hiervan –

zijn functieprofielen voor zowel een nieuwe medewerker voor de afdeling marketing op stafniveau als

ook op het gebied van de online marketing samengesteld. De werving en selectie is voor wat betreft

de staffunctie verschoven naar 2018.

De organisatie van het grootschalige LF 2018 project “At the Watergate Festival” is ingericht.

Voorbereidingen om het festival in mei 2018 tot een succes te maken zijn getroffen. Het festival vindt

plaats onder auspiciën en verantwoordelijkheid van het Cultuur Kwartier Sneek.

De onderwijsprogramma’s die het project ondersteunen zijn voorbereid. De financiering is nagenoeg

rond en de aanmeldingen betreffen op dit moment zo’n 6000 deelnemers, afkomstig uit 20 Europese

landen. Het laatste en definitieve aanmeldingstermijn is echter gesteld op 31 januari 2018. Het laat

zich aanzien dat de oorspronkelijke geprognosticeerde 7000 deelnemers niet worden gehaald.


12

4. Personeel en organisatie

Organogram

4.1. Bestuur en directie

De stichting Cultuur Kwartier Sneek wordt geleid door de directeur/bestuurder. De organisatie is

onderverdeeld in een sector Podia, met de bedrijfsonderdelen Theater Sneek en Poppodium Bolwerk

met aan het hoofd de directeur Podia (tot aan juni 2017 en daarna in de functie als

programmamanager) en een sector Kunsteducatie met aan het hoofd een adjunct-directeur als

eerste leidinggevende. Zowel het bedrijfsbureau voor de zakelijke verhuur en Akte2 als bureau

onderwijs werken ondersteunend aan de bedrijfsonderdelen.

4.2. Managementteams

Het Centrale Management Team bestaat uit de volgende personen. De heer L. Toren in de functie als

algemeen directeur/bestuurder, de heer J. v.d. Zweep als adjunct-directeur kunsteducatie, mevrouw

F. Oostra als manager bedrijfsbureau, mevrouw S. van den Berg als manager Programma Podia,

dhr. D. Algra als instellingscontroller, dhr. S. van der Laan als manager HRM ondersteund door

mevr. E. Veenstra als bestuurssecretaris. De besluiten van 2017 zijn opgenomen in de bijlage.

Voor zowel de Kunsteducatie als de Podia zijn werksoort gerelateerde managementteams

samengesteld. In juni is hieraan toegevoegd de manager facilitair ingevuld door dhr. R. Smid.

4.3. De organisatie-omvang

Per 31 december 2017 heeft de instelling 93 medewerkers met een arbeidsovereenkomst en 8

medewerkers werkzaam op basis van een payroll- of uitzend constructie; in totaal een omvang van

50,38 FTE. Daarnaast zijn er nog 14 docenten ZZP’ ers regelmatig actief geweest voor Cultuur

Kwartier Sneek. Bij de stichting Ritmyk is er sprake van 21 medewerkers met een

arbeidsovereenkomst en 1 medewerker op basis van payrolll. De totale omvang Ritmyk is 6,62 Fte.


13

4.4 Personeelshandboek

Het nieuwe en integraal voor de gehele organisatie Cultuur Kwartier Sneek geldende

personeelshandboek is samengesteld, en in overleg met de ondernemingsraad eind december

definitief vastgesteld.

4.5 Intranet

Per september is het Intranet van de organisatie gelanceerd en online gegaan.

Op het intranet kunnen medewerkers via een persoonlijke inlog terecht voor informatie over voor de

organisatie geldend beleid, werkprotocollen, cao zaken, arbo en ziekteverzuimprotocollen,

declaratieformulieren en daarnaast informatie over de voor de organisatie werkzame collega

medewerkers.

4.6. Vacatures

Ter vervanging van vertrekkende medewerkers zijn de vacatures manager Programma Podia,

2 vacatures medewerker Kassa & receptie, medewerker Online Marketing en medewerker Akte2,

ingevuld. De manager Programma Podia is vanwege zitting name in het CMT rechtstreeks d.m.v. een

arbeidsovereenkomst (bep. tijd) aan de instelling verbonden. De overige medewerkers zijn via een

contract bij respectievelijk de payroll/-uitzendorganisaties Kolibrie en ViVace aan de instelling

verbonden.

4.7. Detacheringen

Vanuit de instelling zijn twee medewerkers aan collega-instellingen - Opus 3 te Dokkum en Muzarthe

in het Bildt - gedetacheerd.

4.8. Vrijwilligers

Het beleid is onverminderd erop gericht geweest om met vele vrijwilligers te werken. Zij ondersteunen

op praktische manier de instelling tijdens voorstellingen, concerten en tijdens zakelijke verhuur. De

vrijwilligers die ingezet zijn worden door professionals aangestuurd.

In het beleid ten aanzien van de vele vrijwilligers is het onderscheid tussen de vrijwilligers van het

Theater versus die van het Bolwerk en het Atrium geharmoniseerd.

In 2017 zijn er in het theater 92 vrijwilligers, in het Bolwerk 61 vrijwilligers en in het Atrium 12

vrijwilligers actief geweest. In totaal telt het CKS 165 vrijwilligers!

De vrijwilligers worden beloond voor hun werkzaamheden door het evenement van de dienst te

kunnen bijwonen en een drankje met elkaar te drinken na het evenement.

Af en toe wordt er een ontspannende activiteit voor hen gepland en ze zijn welkom bij nagenoeg alle

festiviteiten voor het personeel van het CKS zoals dit jaar bijvoorbeeld de kerstreceptie of

personeelsfeest.

De vrijwilligers vormen bij de bezoekers een wezenlijk onderdeel van de beleving. Over het algemeen

werd de inzet van de medewerkers door zowel bezoekers als artiesten bijzonder hoog gewaardeerd.

4.9. Stagiaires

Een 29 aantal stagiaires zijn ingezet bij de afdelingen Marketing en Publiciteit, HRM, techniek, beheer

en receptie, poponderwijs, Musical MUZT, Akte2, Kunstbende en het Bolwerk.

Daarnaast is er dit jaar in september vanuit een samenwerkingsovereenkomst met FCROC (Friesland

College) de zogenaamde praktijkroute gestart, waarbij studenten in een leer/stage route hun opleiding


14

in company op de locaties van CKS volgen en voltooien. Vanuit de praktijkroute zijn een 7 tal

studenten bij onze organisatie aan de slag gegaan.

4.10. Vermindering docentenuren

Ten gevolge van leegstand is bij een aantal docenten muziek sprake geweest van het verminderen

van de omvang van de arbeidsovereenkomst. Een en ander is op basis van een

vaststellingsovereenkomst afgehandeld. .

4.11. Ziekteverzuim

Het gemiddelde verzuimpercentage van 2017 voor CKS komt uit op 2,29% waarbij gemeld kan

worden dat de percentages kort, middellang en lang verzuim respectievelijk 0,53%, 0,57% en 1,19%

bedroegen. Ten opzichte van de twee voorgaande jaren, over 2015 en 2016 bedroeg het gemiddelde

verzuimpercentage resp. 1,68% en 2,61%, is het verzuimpercentage over 2017 wederom relatief laag

te noemen. Ter vergelijking: het gemiddelde ziekteverzuim voor de bedrijfssector Cultuur bedroeg

3,1% in 2017.

4.12. Opleiding

Het opleidingsplan bevat de jaarlijkse successief terugkerende door weten regelgeving

voorgeschreven cursussen op het gebied van veiligheid en hulpverlening, als ook incidentele

opleidingsactiviteiten die door de organisatiemedewerkers zelf zijn aangedragen. Dit betreft veelal

bijscholing op eigen vakgebied of vakgebieden die in het verlengde hiervan liggen.

4.13. Raad van Toezicht

Cultuur Kwartier Sneek kent een Raad van Toezicht bestaande uit vijf personen:

De heer Sj. Tjalsma voorzitter

De heer R. Kliphuis vicevoorzitter

Mevrouw C. Lycklama à Nijeholt lid

Mevrouw M.N. Ariesen-Holwerda lid

De heer S. de Vries lid

Besluitenlijst: zie bijlage

4.14. Ondernemingsraad

De medezeggenschap is geregeld via de samengestelde OR, bestaande uit leden van het Cultuur

Kwartier Sneek (CKS) en de stichting Ritmyk.

De OR was als volgt samengesteld.

Renske Hiemstra Kunstencentrum Atrium en Ritmyk voorzitter

Wia van der Wal Poppodium Bolwerk, secretaris

Reinold Broersma Kunstencentrum Atrium en Ritmyk lid

Gijs Coehoorn, Beheer Cultuur Kwartier Sneek, lid

Peter Laskewitz Techniek Cultuur Kwartier Sneek. lid

Besluitenlijst: zie bijlage


15

5. infrastructuur

5.1. Capaciteit en verzorgingsgebied

Cultuur Kwartier Sneek omvat een volwaardig theater met 611 stoelen, de kleine theaterzaal in de

Noorderkerk met een stoelcapaciteit van 208, een kleine theaterstudio met 68 stoelen, de Rabobank

zaal in het theater met een capaciteit van 60 bezoekers, een middelgrote popzaal met een bezoekers-

capaciteit van 500, het pop & jazzcafé met een capaciteit van 100 bezoekers, naast een centrum voor

kunsteducatie met faciliteiten, voorzieningen en studio’s voor muziek – van klassiek tot pop -, dans,

musical, beeldende vakken, audiovisuele kunst en taal. In totaal beschikt de instelling over 1447

bezoekersplaatsen. De instelling rekent de gemeenten SWF, Harlingen, Franekeradeel en

Littenseradiel tot haar verzorgingsgebied, terwijl de zakelijke, maatschappelijke, culturele en

onderwijs-dienstverlening zich over een groter gebied uitstrekt. Theater Sneek, Poppodium Bolwerk

en enkele onderdelen van Kunstencentrum Atrium, zoals de musical opleiding MUZT en de dansgroep

Dance Explosion, richten zich naast de genoemde gemeenten met haar inwoners op een “Noordelijk”

bereik.

5.2. Buitenlocaties

De huisvestingskwestie betreffende de situatie rondom het muziekonderwijs in Bolsward is in 2017

afgerond. De lesruimtes worden gehuurd van de stichting die Ons Gebouw exploiteert.

6. De programmaresultaten

6.1. Marketing en Publiciteit (MeP)

In 2017 ging een lang gekoesterde wens van de afdeling MeP in vervulling door uitbreiding van de

afdeling. De medewerker die primair verantwoordelijk is voor het Kunstencentrum Atrium kende een

kleine uitbreiding in uren en de afdeling is per oktober versterkt met een online marketingmedewerker.

Dit lustrumjaar was voor de afdeling een belangrijk jaar. De afgelopen vijf jaar werd er geïnvesteerd in

het structureren van de werkzaamheden, het professionaliseren van de afdeling, het vormgeven van

de interne communicatie en het ontwerpen van een uniforme vormgeving en het positioneren van de

verschillende bedrijfsonderdelen. De afdeling en het CKS waren na de komst van het nieuwe

beleidsplan in 2016 rijp voor een meer-jaren marketingbeleid. Daarnaast volgen de ontwikkelingen op

online marketinggebied zich in een dusdanig rap tempo op dat er met een frisse blik gekeken moest

worden naar de toekomst. Het meer-jaren-marketingbeleid is in 2017 geschreven en gepresenteerd

aan het CMT. Dit document vormt de basis van de programmalijnen en bijbehorende promotie in de

toekomst. In het document wordt er met name ingezet op het implementeren van een CRM systeem

dat alle lagen van de instelling moet ondersteunen om meer inzage in onze klanten en hun gedrag te

krijgen.

Met de komst van de online marketingmedewerker is de afdeling weliswaar in haar positie versterkt.

Wel is duidelijk dat met de ambities die spreken uit de doelstellingen uit het marketingbeleidsplan er

nog steeds behoefte is aan verdere uitbreiding. Doordat er steeds minder studenten en meer

stagebedrijven zijn, is het steeds lastiger om de afdeling met behulp van stagiaires te laten

functioneren. In deze opzet blijft de afdeling dus kwetsbaar en is niet in staat om aan alle wensen en

werkzaamheden te voldoen binnen het beperkt aantal formatieplaatsen.

Het seizoen 2017 heeft in totaliteit geleid tot 146.583 bezoekers waarbij grafisch de onderliggende

aantallen bezoekers zijn weergegeven. Podiumactiviteiten/oriëntatie en kennismakingsactiviteiten zijn

bij elkaar geteld. Met uitzondering van de leerlingen/cursisten Atrium en buitenplaatsen die wekelijks

kunsteducatielessen op diverse locaties volgen; de leerlingaantallen worden weergegeven bij

hoofdstuk 6.4.1. Programmaresultaten van Kunstencentrum Atrium.


16

Bezoekersaantal vergelijk 2016-2017 per onderdeel

– prognose = aantal in prestatieovereenkomst

Aantal podiumactiviteiten per onderdeel 2016-2017

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000culture

le b

ezo

ekers

the

ate

r

be

zo

ekers

ve

rhuur

be

zo

ekers

Bo

lwe

rk

be

zo

ekers

Kc A

triu

m

be

zo

ekers

pod

ium

act.

Akte

2

ori

enta

tie

/kenn

ism

ake

n

2015

2016

2017

0

50

100

150

200

250

theate

r

verh

uu

r

Bolw

erk

Kc A

triu

m

Akte

2

prestatieverklaring

2015

2016

2017


17

6.2. De prestatieverklaring Met de gemeente SWF zijn afspraken gemaakt over prestaties en activiteiten in 2017: Cultuureducatie:

Activiteit Functies Omschrijving Doelstelling Gerealiseerd

Kunst-oriëntatie

Oriëntatie Brede oriëntatie op het gebied van kunst gericht op basis- en vervolgonderwijs

30.000 bezoekers

25.438 bezoekers

Kunst-participatie

Project

Initiëren van de vraag uit de markt, ontwikkelen cultuuraanbod, onderzoek en development kunstprogramma’s, realiseren en evalueren

Cultuurcoach + KeK, projecten VO:

Podium en productie

Programmeren en organiseren van o.a. voorstellingen en verhuur van o.a. ruimten

80 activiteiten

Activiteiten: 197 Bedrijfsbureau + 59 Akte2

Kunst- educatie

Binnen- en buitenschoolse scholing

Opleidingen (o.a. AMV, muzikale-, dansante-, theatrale- en beeldende vorming)

Talentenopleidingen (vak M en selectiegroepen)

Vakleerkrachten in PO

Langdurige lessenseries PO

Werkplaatsactiviteiten

(o.a. ensembles, workshops muziek en productiegroepen dans)

Cursus activiteiten op het gebied van theater, taal, muziek, dans, beeldend en audiovisueel.

Totaal kunsteducatie: 4000 leerlingen/ cursisten

Totaal kunsteducatie: 3818 (vrije tijd) + 1906 (langdurige lessenserie) leerlingen/ cursisten

Werkplaats Het creëren van interdisciplinaire samenwerking

Expertise Vraagbaak zijn en ondersteuning geven op het terrein van kunst en cultuur

Netwerk Vertegenwoordiging in verschillende netwerken

20 netwerken

27 netwerken


18

Podiumkunsten

Organisatie onderdeel Aantal voorstellingen Gerealiseerd

Kunstencentrum Atrium

80 81

Theater Sneek Professioneel Amateur

120 20

135 35

Poppodium Bolwerk

110 76

Totaal 330 327

Het aantal gerealiseerde voorstellingen is inclusief verhuur. T.o.v. de prognose is het aantal

theateractiviteiten gestegen. Door samenhang in programmering tussen TS en Bolwerk plaats te laten

vinden is het aantal concerten van het Bolwerk enigszins gezakt. Daarentegen hebben meer

concerten in het theater plaatsgevonden.

6.3. Theater Sneek

De bezoekcijfers van Theater Sneek blijven hoog. Hoewel de omzet gestegen is en de

bezoekersaantallen zijn toegenomen is er bij Theater Sneek sprake van een significante stijging in de

kosten, veroorzaakt door de gages en de onvoordelige partage bij dure voorstellingen. Dit veroorzaakt

een substantieel verlies op in de exploitatie van dit bedrijfsonderdeel. Dit feit dwingt de organisatie

voor het nieuwe seizoen scherp aan de wind te varen en voor het seizoen 2018 / 2019 rekening te

houden met een realistischere zaalbezetting afgezet tegen de kosten van voorstellingen.

Het aantal toeschouwers dat bij de 148 voorstellingen aanwezig was kwam uit op 50.228, terwijl er

45.973 verkochte kaarten waren. Bij 32 voorstellingen was de zaal uitverkocht of nagenoeg

uitverkocht.

Kaartverkoop Theater Sneek:

Met name cabaret- en muziekvoorstellingen zijn goedlopende voorstellingen. Toneel is landelijk

gezien een lastig te programmeren genre en dat is in Sneek niet anders. Er is derhalve geprobeerd

om toneelgezelschappen en stukken die bekend zijn bij het grote publiek te programmeren om de

38.000

39.000

40.000

41.000

42.000

43.000

44.000

45.000

46.000

47.000

Begroot aantal te verkopenkaarten 2017

Gerealiseerd aantalverkochte kaarten 2017

Aantal verkochte kaarten2016


19

potentiele en nieuwe bezoekers te interesseren. Daarnaast probeert Theater Sneek jong en nieuw

talent een plaats te geven; daarvoor wordt met name de Noorderkerkzaal benut.

De prognose aantal te verkopen kaarten was 43.790.

Het bereikte aantal verhoudt zich derhalve positief ten opzichte van de raming.

Het aantal ‘culturele bezoeken’ is daarmee gestegen in vergelijking met het behaalde resultaat uit

2016. De gemiddelde zaalbezetting kwam daarmee op rond 61%

Het theater consolideert, gemeten over de afgelopen twee jaar, aantrekkelijke bezoekcijfers in relatie

tot haar jaarlijkse totale activiteiten en professionele voorstellingen.

In het totaal bezochten in het jaar 2017 71.365 personen het theater.

Totaal aantal bezoekers Theater Sneek:

6.3.1. Kaartverkoop

De voorverkoop verliep dit jaar beter dan eerder. Aanzienlijk meer belangstellenden kochten hun

kaarten direct na het uitkomen van de brochure. Grofweg kwam het aantal kaartaankopen neer op

ruim de helft van het in de begroting geprognosticeerde bedrag.

Het uitbrengen van de tweede brochure eind november gaf helaas geen forse boost aan de

kaartverkoop.

Uit onderzoek is gebleken dat de brochure in - een oplage van 66.000 stuks - als zodanig een uiterst

belangrijk en zeker nog in dit stadium onmisbaar marketing instrument is.

6.3.2. Publiekssamenstelling

We stevenen in het jaar 2018 af op de 400.000e Theater bezoeker sinds de opening in 2012. Nog

steeds wordt waargenomen dat er nieuwe en unieke bezoekers uit de regio voorstellingen en

concerten bezoeken. NAW gegevens tonen aan dat meer en meer bezoekers uit het volledige

verzorgingsgebied inmiddels de weg naar de Westersingel weten te vinden.

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

2012 2013 2014 2015 2016 2017


20

6.3.3. Vrienden van Theater Sneek

In 2018 wordt verwacht dat het maximum aantal Vrienden van Theater Sneek wordt bereikt. Het

theater heeft dan 1000 vrienden. In het jaar 2017 waren er 900 vrienden van Theater Sneek.

Vrienden van Theater Sneek hebben het voorrecht om een week eerder kaarten te kunnen

bemachtigen en genieten daarnaast van kortingen en speciale acties en ontvangen de nieuwsbrief

van het theater.

6.3.4. klanttevredenheidsonderzoek

Bezoekers van Theater Sneek zijn zeer tevreden over het theater. Dat blijkt uit het

klanttevredenheidsonderzoek onder bezoekers van Theater Sneek dat in 2017 werd uitgevoerd.

In de periode maart 2017 t/m juli 2017 gaven ruim 900 bezoekers middels een enquête hun mening

over Theater Sneek. Uit berekeningen bleek dat er 377 respondenten nodig waren voor een

betrouwbaar onderzoek. Met 900 respondenten is dit ruimschoots behaald, waardoor kan worden

gesproken van een representatief onderzoek.

Op de meeste vragen scoorde het theater tussen de vier (tevreden) of vijf (zeer tevreden). Gemiddeld

scoorde het theater een 4,3 op een schaal van vijf. Veel bezoekers waren over het algemeen dus erg

tevreden over de diensten van Theater Sneek. Op de vragen die lager hebben gescoord dan een vier

wordt nader onderzoek verricht. Dit waren de vragen 'Wat vindt u van de kaartverkoop bij de balie aan

de kassa?' en 'Wat vindt u van de kaartverkoop op de website?'.

Uit de conclusies van het onderzoek kwamen enkele aanbevelingen voor Theater Sneek. Het

managementteam gaat met de volgende aanbevelingen aan de slag:

Onderzoek doen naar de wens om het pauzedrankje met de ticketprijs te verrekenen;

In gesprek gaan met de directie en de gemeente over de inrichting van het plein voor het

theater en het plaatsen van meer fietsenrekken voor het theater;

Meer informatie toevoegen op de website met betrekking tot online kaartverkoop en kosten,

theatertoeslag en voorzieningen.


21

6.4. Poppodium Bolwerk Bezoekersaantallen Poppodium Bolwerk 2017:

Aantal voorstellingen Poppodium Bolwerk:

6.4.1. Ontwikkelingen Poppodium Bolwerk

Het Poppodium Bolwerk laat in de exploitatie op voorstellingen ten opzichte van de begroting een

verlies zien, gecompenseerd door een stijging in de horeca opbrengsten. Vermeld moet worden dat

de exploitatie van een Poppodium op tweeërlei wijze wordt gerealiseerd. Het betreft een combinatie

tussen de recettes en de opbrengsten uit de horeca, afgezet tegen de programmakosten.

10.000

10.200

10.400

10.600

10.800

11.000

11.200

11.400

2016 prognose 2017 2017

Bezoekersaantal

74

75

76

77

78

2016 prognose 2017 2017

aantal concerten


22

Bij Poppodium Bolwerk is een breed samengesteld programma voor alle leeftijdsgroepen uitgevoerd.

In de programmering wordt samengewerkt met o.a. de afdelingen Pop en Jazz van Kunstencentrum

Atrium. Het betreft de zgn. talentenavonden, de jamsessies en de festivals út Sneek en VERS.

Het afgelopen jaar is er sprake geweest van een relatief laag aanbod aan grotere commerciële acts,

met name de zogenaamde “cd toertjes” kozen in grote mate voor de provinciehoofdstad en de grotere

zalen bij de concurrerende podia in Friesland, vanwege het feit dat de capaciteit van het poppodium

helaas de magische grens van 500 niet haalt (Deze grens is interessant voor acts en agencies). Dit

heeft er o.a. toe geleid dat het programmering beleid moest worden geactualiseerd om het Bolwerk

een duidelijker profiel te geven, zodanig dat het mogelijk was om een aantal buitenlandse

commerciële acts te programmeren aangevuld met veel aankomend talent uit zowel Nederland als

het buitenland. Hoewel er sprake is van investering in talent -afgeleid van de corporate missie - valt

tegelijkertijd te constateren dat er ondanks de normale media aandacht deze acts nog onvoldoende

aanhang hebben weten op te bouwen. De aandacht voor opkomende acts zijn hoegenaamd

essentieel voor het profiel van het podium ondanks de soms beperkte aandacht. Het totaal aan

bezoekers is vergeleken met het vorig jaar niet afgenomen maar stabiliseert zich op bijna 11.000.

Het aantal feitelijke concerten in 2017 was 77 waarbij moet worden opgemerkt dat er sprake was van

een relatief groot aantal annuleringen zodat het geplande aantal van 85 concerten niet kon worden

gerealiseerd. In samenspraak met Theater Sneek is dit weer rechtgetrokken door een aantal

combinatieconcerten te laten plaatsvinden. Deze combinatieconcerten betreffen een co productie

tussen het theater enerzijds en het Bolwerk anderzijds.

Ondanks deze ontwikkelingen is een veelzijdig aanbod gerealiseerd. Een algehele tendens blijft de

grillige markt met betrekking tot programmeren die arbeidsintensiever is geworden, mede als gevolg

van het steeds zoeken naar de juiste propositie. Er is beduidend meer dan ooit meer en intensievere

marketing actie nodig gebleken om het aanbod op een verantwoordelijke wijze te kunnen invullen met

commercieel verantwoorde shows. Ondanks alles bracht het Bolwerk in het jaar 2017 een veelzijdig

programma waarbij de nadruk lag op een breed aanbod van zowel groot- als kleinschalige prikkelende

en smaakmakende concerten, bedoeld voor een hele brede doelgroep.

6.4.2.Aantal en diversiteit voorstellingen

In 2017 zijn totaal 77 producties gerealiseerd, waarvan acht producties in coproductie met het

Kunstencentrum. Deze producties stonden allen in het licht van opkomend regionaal talent. De

producties vonden vooral plaats in het café van het poppodium en werden met gemiddeld 50

bezoekers goed bezocht.

In februari werd in samenwerking met het Kunstencentrum de vijfde editie van het VERS! festival

georganiseerd en gepresenteerd. Een bijzonder succesvol festival met nagenoeg 1000 bezoekers.

Tijdens de vijfde editie van het festival is gekozen voor een uitbreiding met workshops in de middag

om op die manier geïnteresseerden dichter bij de beleving van de artiest te brengen. De middag gaf

Bejamin Herman (New Cool Collective) een bijzonder laagdrempelige masterclass en Broken Brass

Ensemble (ook een van de headliner op de avond) een Birds & Brass workshop. Geconcludeerd mag

worden dat deze masterclasses en workshops een succesvolle aanvulling zijn op het jaarlijkse festival

en recht doen op de immer aanwezige educatie aspiraties.

De Noorderkerk locatie is mede door zijn intieme ambiance uitermate geschikt gebleken voor een

aantal concerten die om wat voor redenen niet passen in de zaal van het poppodium. Enkele

concerten die plaats vonden in de Noorderkerkzaal zijn Nirvana door Zapp. Een strijkkwartet dat

bekend en obscuur materiaal brengt van de legendarische grunge band Nirvana. Joey Cape

normaliter zanger van het beroemde Amerikaanse melodische punkgezelschap Lagwagon bracht

semi akoestisch materiaal ten gehore. Voor de fans van de band een buitenkansje deze frontman van

een geheel ander muzikale zijde te leren kennen. Tenslotte gaf voormalig Room Eleven zangeres

Janne Schra een intiem try out concert in de Noorderkerk.


23

Tribute of ode aan acts (zoals bv Johnny Cash, David Bowie tribute Ground Control en Doors tribute )

blijken ook in 2017 door zowel een jonge als oudere doelgroep te worden gewaardeerd. Deze

concerten werden door een groot aantal bezoekers werd bezocht.

Drie concepten werden in het afgelopen jaar gecontinueerd namelijk Get Lit, Snake Ranch en

caféconcerten. Get Lit is een gemeenschappelijk productie met het Sneker Str8ace waarbij het

clubconceptgevoel centraal komt te staan. Concreet betekent dit dat een korte hiphop show van 30

minuten van een opkomend hiphop talent uit Nederland wordt aangeboden aangevuld met

opkomende DJ’s uit de regio. Met dit concept wordt een met name een jongere doelgroep

geënthousiasmeerd. Het Snake Ranch concept betrof een zogenaamd totaalconcept waar rockabilly

centraal stond. Een laagdrempelig familiegebeuren (kinderen tot 12 hadden gratis toegang) op de

zondagmiddag met rockabilly acts, food en een rock and roll barbier. Het concept biercafé bracht in

een kleine café setting een specifiek aanbod aan kleinschalige artiesten/ singer songwriters waarbij bij

uitzondering in glas werd geschonken en waar de intimiteit centraal stond.

6.4.3. Hoogte- en dieptepunten

Enkele hoogtepunten waren achtereenvolgens de show van het Londense gezelschap The Boxer

Rebellion dat Sneek koos voor de start van hun Europese tournee. De heren brachten 2 dagen door in

Sneek inclusief een oefendag waarbij zij ’ s avonds voor een select gezelschap een intiem concert

gaven op een boot door de grachten van Sneek. De legendarische rapper Krs ONE was in maart voor

het eerst op Friese bodem. Tijdens deze uitverkochte show brachten klassiekers als ‘ Sound of Da

Police’ menig bezoekers in extase. Het gezelschap Church of Cash uit Honolulu Hawai zorgde voor

een onverwacht sold out huis. Met hun energieke show die loyaal was aan de boodschap van the man

in black wisten ze menigeen te charmeren. Ook het eerbetoon aan de gitaarbouwer Wim Heins,

overleden in maart vorig jaar, was in allerlei opzichte bijzonder te noemen. Tijdens deze gratis show

brachten o.a. Roadhouse, Twarres en de Kast zijn lievelingsnummers op het podium. De donaties van

deze middag gingen naar het kankerfonds.

Minder geslaagd waren de kleine opkomende acts die relatief weinig bezoekers op de been wisten te

krijgen zoals Yung Internet en Maurice van Hoek. Ook de concerten in de Noorderkerk brachten niet

het verwacht aantal bezoekers. Specifieke hardere stijlen zoals metal en punk zijn in het afgelopen

jaar te weinig aan bod geweest. Dit heeft mede te maken met het feit dat het aanbod te beperkt was of

commercieel onvoldoende interessant en waarbij moet worden opgemerkt dat deze stijl meer en meer

worden vertegenwoordigd op de nodige festivals in de provincie.

Kleinschalige risicovolle shows die het aanbod in creatieve balans brengen werden niet geheel

volgens prognose bezocht en zijn in het afgelopen jaar in mindere mate aangeboden.


24

6.5. Kunstencentrum Atrium

6.5.1. Leerlingen/cursisten

In totaliteit stonden 4896 leerlingen/cursisten ingeschreven bij het kunstencentrum Atrium. Dit aantal is

inclusief de leerlingen in het primaire onderwijs die via het producten portfolio van het kunstencentrum

aan de kunsteducatie en muziek hebben kunnen deelnemen.

De specificaties van lessen en cursussen worden in onderstaande tabel weergegeven. In de bijlage

van het jaarverslag kunt u nog een verder gespecificeerde tabel terug vinden, met daarin de cijfers

van de gecombineerde schooljaren 2016-2017 en 2017-2018.

Ter vergelijk boekjaar 2016 en 2017:

BOEKJAAR 2016 BOEKJAAR 2017

Totaal totaal Totaal totaal

leerlingen lesuur p week. leerlingen lesuur p week.

AMV 231 21,33 186 17,68

SCHOLEN 975 19,96 1674 34,14

Instrumentaal/ vocaal 1303 386,02 1251 371,94

werkplaatsactiviteiten 308 36,62 306 33,36

cursussen muziek 232 8,41 220 6,71

Muziek totaal 3049 472,34 3636 463,82

dans 388 49,19 444 53,24

theater & taal 259 36,54 280 37,61 beeldend & Fotografie 173 11,32 192 11,64

totaal 3818 568,22 4552 566,32 Grafiek leerlingenaantallen kalenderjaren 2016 en 2017

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

AM

V

SC

HO

LE

N

Instr

um

en

taal/ v

ocaa

l

we

rkpla

ats

activite

ite

n

curs

ussen

mu

zie

k

da

ns

theate

r &

muzie

kth

eate

r

be

eld

en

d &

foto

gra

fie

werkelijk 2016

werkelijk 2017


25

De tendens dat leerlingen en cursisten zich steeds later inschrijven is ook in 2017 merkbaar geweest.

Door de vakantiespreiding is de start van het cursusseizoen laat geweest. Het mooie nazomer weer

heeft de instelling voor wat betreft de tijdige inschrijvingen ook parten gespeeld. Een en ander leidde

in het begin van een nieuw seizoen tot forse lege uren bij docenten. Deze leegstand werd echter

successievelijk in de maanden oktober, november en december weer ingelopen. Maatregelen zijn

getroffen bij de vakken met relatief een hoge leegstand. Via vaststellingsovereenkomsten is bij een

viertal docenten de arbeidsovereenkomst naar beneden aangepast. Uiteindelijk is er door forse

toeloop in de laatste maanden van het jaar per januari sprake van boven formatie, een situatie die

gezien het aantal late aanmeldingen van leerlingen de instelling tijdelijk dwingt teveel uren uit te

geven. Het zoeken van een balans over een heel jaar genomen, waarbij er in de eerste helft van het

jaar in feite sprake is van teveel leerlingen en in de tweede helft te weinig is een punt van

beleidsmatige aandacht.

6.5.2. Productgroep AMV

Er heeft een verandering plaatsgevonden bij de producten die onder de Algemeen Muzikale Vorming

gerangschikt zijn. Reeds in 2015 is het beleid rond de Algemene Muzikale Vorming voor het eerst

aangepast. Het beleid is ingezet om zoveel mogelijk dit product onderdeel uit te laten maken van het

schoolprogramma binnen het primaire onderwijs. Algemene Muzikale Vorming bestaat derhalve uit

twee soorten; binnen schools en in de vrije tijd. Momenteel kunnen er dan ook twee onderwijskundige

routes worden gevolgd; AMV1 en AMV2 in de vrije tijd versus AMV 1 binnen school en AMV2 in de

vrije tijd. AMV 2 heeft een naamsverandering gekregen en heet vanaf 2017 de Muziek Mix.

Ten opzichte van het vorig jaar is de AMV 1 en 2 (muziekmix) in de vrije tijd gedaald van 201

leerlingen naar 165. Vorig jaar waren er 17 AMV2 groepen en maar 7 AMV1 groepen. De

doorstroming naar AMV2 (Muziek Mix) is derhalve dit jaar erg laag. Muziek Mix in de nieuwe vorm van

AMV2 heeft nu 86 leerlingen en zit momenteel nog in de opbouw fase. Grote winst in aantal leerlingen

wordt behaald bij de AMV binnen schools.

6.5.3. Productgroep scholen

Er zijn steeds meer scholen die het product AMV afnemen en het een structurele plaats binnen het

schoolcurriculum gunnen. Het bereik aan leerlingen wordt hierdoor enorm vergroot. AMV1 binnen

school telde 492 leerlingen terwijl dit vorig schooljaar 630 leerlingen waren. Daarentegen is er toch

sprake van een toename doordat er ook andere producten op de scholen worden afgenomen, mede

dankzij de landelijke Impulsregeling: Instrumenten in de klas, Bewegen op muziek en co teaching met

een methode. Het resultaat is een forse toename van 975 in het jaar 2016 naar 1674 in het jaar 2017.

De structurele kunsteducatielessen zijn derhalve een groot succes op de basisscholen.

6.5.4. Instrumentaal/vocaal

Het aantal instrumentale leerlingen is licht gedaald. De stabilisatie van de laatste jaren heeft zich

relatief voortgezet. Er is een daling van leerlingen bij saxofoon en gitaar. De vakken piano, slagwerk

en zang kennen een overbezetting. Uiteindelijk is er sprake van een daling van in totaal 52 leerlingen

t.o.v. het boekjaar 2016. De leegstanduren blijven ingevuld doordat docenten binnen het

basisonderwijs worden ingezet alsook bij bijzondere projecten.

6.5.5. De Productgroep Werkplaatsen, orkesten en ensembles

Bij de productgroep werkplaats Muziek is er sprake van een lichte daling van 2 leerlingen. Het nieuwe

Kamerorkest – de vervanger van het Sneker Symfonieorkest- is met 28 leden goed van start gegaan.

In Bolsward is o.l.v. een nieuwe docent de Bolswarder Band – een gemengd ensemble – begonnen.

Bij de verschillende soorten werkplaatsen, orkesten en ensembles is er sprake van een stabiele


26

situatie. De hoeveelheid ensembles in de Popmuziek is niet gedaald maar tegelijkertijd is er wel

sprake geweest van een kleinere ensemblebezetting wat bijvoorbeeld tot een daling van negentien

leerlingen in de verschillende bands en groepen heeft geleid.

6.5.6. De Productgroep Cursussen

In 2017 is een aantal nieuwe cursussen opgestart. Het betreft de nieuwe Producer cursus en de

Koorscholing. De cursussen Muziek op Schoot en Muzikale Peuterpret laten ook lichte stijgingen zien.

Het gaat hier om relatief kleine aantallen. Wel is er een afname bij deelnemers aan theorie lessen te

zien. Dit ten gevolge van de verminderde belangstelling voor het behalen van diploma’s.

6.5.7. De Productgroep Dans

De dans laat een toename van 56 cursisten zien. De moderne dansgroep –vorig jaar een pilot- is nu

structureel geworden.

6.5.8. De Productgroepen Theater en Muziektheater

Ook bij de productgroep Theater & musical is er sprake van een lichte stijging van 21 cursisten. Er is

sprake van een toename bij Kinder Muziek Theater terwijl er een lichte afname bij theatercursussen

volwassenen heeft plaatsgevonden. De verschuiving van AMV naar deelname aan het KMT is

merkbaar.

6.5.9. De Productgroepen Beeldend en Fotografie

Beeldend en fotografie is sterk toegenomen. Er is sprake van een groei bij fotografie van 19 cursisten.

Ook dit jaar stonden weer de cursussen Edelsmeden en Keramiek op het programma. .

6.6. Verhuur

In 2017 vonden een 197 grote en kleine verhuringen, evenementen, interne activiteiten en

rondleidingen plaats. Het totale aantal verhuuractiviteiten is redelijk gelijk gebleven. De kleinschalige

verhuur neemt naar verhouding toe omdat deze plaats vindt in de daarvoor geschikte locaties waar op

verhuurtijden geen les gegeven wordt. Het voorbeeld daarvan is bijvoorbeeld lokalen verhuur aan de

gemeente voor inburgeringscursussen en de lessen dans aan ouderen.

Meer commerciële activiteiten zijn en blijven gewenst maar kunnen in de weekenden over het

algemeen vanwege reguliere programmering niet plaats vinden.

In 2017 zijn interne activiteiten zoveel mogelijk via het Bedrijfsbureau verlopen; waar men voorheen

nog eigenhandig aan de slag ging wordt nu alles door het Bedrijfsbureau meegenomen in een totale

planning. Dat betekent dat alle interne vergaderingen gemeld worden en gepland in een van de zalen

en dat ook horeca activiteiten bij deze bijeenkomsten uitgezet worden door het Bedrijfsbureau.

De opening van de Sneekweek vond plaats in Cultuur Kwartier Sneek op 4 augustus 2017.

Ook mochten we o.a. het afscheid van burgemeester Apotheker en van Rabobankdirecteur Bert

Roman verzorgen.

De samenwerking met Akte 2 is goed en blijft een aandachtspunt.

Het regelen van voorstellingen voor scholen in een van onze zalen was daar onderdeel van.

Onder de goede doelen vielen in 2017 de Lions en nieuw was de Benefiet van het spoorwegmuseum:


27

(goede doel was het hospice in Sneek). Drie jonge theatermakers (Frets) mochten een voorstelling

geven in de Noorderkerk, zij spelen ook op scholen via Akte 2 en ontwikkelden een volledige

professionele voorstelling.

Halverwege 2017 is de nieuwe website Bedrijfsvoering van start gegaan waarop belangstellenden

onze locaties en mogelijkheden op de best mogelijke wijze konden bekijken (ontdekken) en

aanvragen konden doen. Het blijkt dat het een efficiënte manier is om klanten die op deze wijze

contact zoeken goed te bedienen.

Opbrengsten Bedrijfsbureau 2017

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

2016 begroot 2017 2017

Kring van Wel

verhuur

20%

17%

13%

35%

3% 12%

Soort verhuur:

Maatschappelijk en VO en PO

Cultureel

Commerciëel

Intern

Goede doelen

inkomsten via anderebedrijfsonderdelen


28

6.7. Horeca De omzetten horeca Cultuur Kwartier Sneek:

Er is sprake van een toename van verhuur welke een verhoging van de inkomsten op de horeca met

als resultaat heeft.

Van belang is de constatering dat er gezamenlijk op deze post meer is gerealiseerd dan begroot.

Bolwerk en Atrium:

In de omzet van het Bolwerk zit ook een post die in het Atrium

gerealiseerd is. Als de omzet van het Atrium afgetrokken wordt van

de omzet van het Bolwerk dan is het resultaat dat Bolwerk volgens

begroting heeft gepresteerd.

Ten gevolge van een tweede systeemwijziging worden Bolwerk en

Atrium voortaan op één post geboekt omdat ook de inkoop in zijn

geheel gedaan wordt.

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

Theater Bolwerk Atrium Zakelijke verhuur

2016

begroting 2017

2017


29

6.8. Akte2

6.8.1. Algemene inleiding Akte2

Akte2 is als onderdeel van de Kunsteducatie het expertisebureau voor het regulier onderwijs.

Akte2 ondersteunt het culturele veld en het onderwijs op het gebied van curriculumontwikkeling en

deskundigheidsbevordering. Ook worden de scholen ondersteund in het vertalen van beleid en visie

op het gebied van cultuuronderwijs naar de onderwijspraktijk op school.

Akte2 ondersteunt de scholen PO en VO in fondsenwerving en financiering vanuit subsidies.

Akte2 is de cultuurcoach van de gemeente Súdwest-Fryslân.

Daarnaast is Akte2 een projectbureau die zich richt op particulieren, verenigingen, instellingen,

bedrijven en organisaties binnen en buiten ons werkgebied. Zo worden o.a. projecten, producties,

workshops, opleidingen, voorstellingen, studiedagen, presentaties, exposities en demonstraties

georganiseerd.

6.8.2. Akte2 als expertisecentrum kunst & cultuur voor het onderwijs

Primair Onderwijs

“KEK”

De landelijke regeling Cultuureducatie met Kwaliteit heet in Friesland de KEK.

Na vier jaren KEK1 is in 2017-2020 de tweede periode KEK gestart.

In deze KEK2 staat het eigenaarschap van de scholen centraal.

Akte2 is onderdeel van de Friese groep Meimakkers die alle scholen in de werkregio bezoeken en

ondersteuning op maat aanbieden. Ook ontwikkelen de Meimakkers Fonk, een web-omgeving met

tools voor cultuuronderwijs, en een CRM-systeem waarin de contacten en activiteiten per school

worden ingevoerd. Met dit programma wordt volop afgekoerst op een versterking van de band tussen

de scholen en culturele aanbieders. CKS zet met de programma’s Co-creatie en Co-Teaching hier vol

op in.

De provinciale bijeenkomsten in het kader van KEK2 waren op 15 februari, 19 maart, 18 september,

29 november en 7 december.

Akte2 daagt zichzelf uit om mee te gaan met de actualiteit en de nieuwe ontwikkelingen in Nederland

door samen met het provinciale culturele veld inspiratie op te doen en samen te werken. Op 20

september, 18 oktober, 29 november was Akte2 bij de bijeenkomsten van de “ Ideeënfabriek”, een

samenwerking van Keunstwurk en de NHL.

In een provinciaal team van de diverse kunstopleidingen in Friesland schreef Akte2 mee aan een

provinciaal plan op het gebied van talentontwikkeling. Akte2 was aanwezig bij de ontwikkeling van het

project “Never Ending Orchestra” (NEO) op 12 juni, 19 juni, en 13 december. Per 28 december kreeg

Akte2 de projectleiding van de NEO talentenwerkplaatsen, de MusicLabs in Friesland. In het gebied

van het CKS zal dit in 2018 resulteren in een MusicLab in Sneek, bij Ritmyk gaat het om een

MusicLab in Harlingen en in Franeker.

“Meer Muziek in de Klas” en “De Friese Muziekbrigade”

De Friese Muziekbrigade is ontstaan op initiatief van Akte2, Ateliers Majeur, LF 2018 en Keunstwurk

en heeft als doel om in een samenwerking van overheid, onderwijs en muziekprofessionals voor elke

Friese jongere de kennismaking met muziek mogelijk te maken en vervolgens de ontplooiing van

talent te stimuleren. De Friese Muziekbrigade heeft in 2017 een bijeenkomst georganiseerd op 23 mei

bij Keunstwurk.

De landelijke organisatie “Meer Muziek in de Klas” organiseerde i.s.m. Akte2 op 20 juni 2017 de

Noordelijke Audities voor de “Lang Leve de Muziekshow”, in Cultuur Kwartier Sneek. Hierin


30

participeerden 9 scholen uit Friesland, 8 scholen uit Groningen en 13 scholen uit Drenthe. In totaal

deden 700 kinderen mee aan de audities.

Meer Muziek in de Klas organiseerde in elke provincie een lokale stuurgroep onder de naam Meer

Muziek in de klas lokaal. De Friese Muziekbrigade maakt hier in 2017 onderdeel van uit. De

bijeenkomsten waren op 31 augustus, 6 september en 4 december. De stuurgroep van Meer Muziek

in de Klas lokaal was met de Friese schoolkinderen mee naar de opnames van de “Lang leve de

muziekshow” in Ahoy Rotterdam op 14 december 2017.

Impuls Muziekonderwijs

Akte2 ondersteunde in 2017 16 scholen in de gemeente Súdwest-Fryslân die het binnen schools

muziekonderwijs een sterke impuls wilden geven door een aanvraag te doen bij de Impuls

Muziekonderwijs van het Fonds Cultuurparticipatie. Speerpunten voor de regeling zijn: structurele

muzieklessen in de klas, het trainen van de eigen vaardigheden van de leerkrachten en verbinding

met buitenschools muziekonderwijs. Met de 16 scholen is een samenwerkingsovereenkomst tot stand

gebracht.

Voor de deskundigheidsbevordering hebben 16 leerkrachten ( 8 uren pp) deelgenomen aan het

programma Begeleiden op gitaar.

Voortgezet Onderwijs

Cultuureducatie in het VMBO en het praktijkonderwijs

Akte2 ondersteunde een aantal VO-scholen om een aanvraag te doen voor het versterken van hun

cultuuronderwijs via het Fonds Cultuurparticipatie. Het Bogerman Koudum, het Bogerman Sneek en

de RSG in Sneek hebben hierover een aantal gesprekken gevoerd met Akte2.

De verschuiving kennismakingsactiviteiten naar langduriger verbinding tussen culturele aanbieders en

scholen zet in 2017 door: veel PO scholen hebben gekozen voor structureel muziekonderwijs. Het

aantal leerlingen wat op deze manier structureel met muziek in aanraking komt is substantieel

gegroeid.

De pilot met soortgelijke programma’s in het VO die eind 2016 gestart op de Maritieme Academie in

Harlingen is doorgelopen tot mei 2017. De respons is positief en de intentie is dit door te zetten .


31

6.8.3. Akte2 als Cultuurcoach

Akte2 werkt als cultuurcoach voor de doelgroep van kinderen van 4 t/m 12 jaar.

Als cultuurcoach heeft Akte2 in Súdwest-Fryslân vier opdrachten uitgevoerd:

1. De cultuurcoach is coach en draagt bij aan de kwaliteit van het cultuuronderwijs door het

ondersteunen van aanbieders en leerkrachten

2. De cultuurcoach is ontwikkelaar en ontwikkelt innovatieve programma’s voor kinderen van 4

t/m 12 jaar.

3. De cultuurcoach is beleidsadviseur en adviseert op het gebied van beleid en visie en

subsidiemogelijkheden

4. De cultuurcoach is bruggenbouwer en verbindt cultuur, onderwijs en welzijn.

Akte2 heeft voor opdracht 1 vanaf 2004 de regie over het cultuurnetwerk van scholen en kunsten

cultuuraanbieders en ontwikkelt cultuurprogramma’s educatie en oriëntatie voor de leerlingen in het

PO. Daarnaast ontwikkelt en realiseert het netwerk programma’s voor professionalisering van

leerkrachten en aanbieders.

In 2016 is de Interne Cultuur Coach (ICC) cursus die Akte2 aanbiedt landelijk geregistreerd bij het

lerarenregister wat derhalve op te voeren is als professionaliseringsactiviteit. In 2017 gaf Akte2 de

provinciale cursus Interne Cultuur Coördinator voor SO Fryslân, de scholen Speciaal Onderwijs in

Friesland. Daarnaast is ook de ICC-cursus in Sneek in 2017 gestart.

Het cultuurnetwerk Súdwest-Fryslân is in 2017 een aantal keer bij elkaar gekomen:

19 januari vond de eerste plenaire bijeenkomst plaats, 22 maart was er de lancering van de brochure

Hoera!, 28 september was er wederom een plenaire vergadering, 9 november bijeenkomst van alleen

de vertegenwoordigers van de scholen en tot slot op 16 november de bijeenkomst van de culturele

aanbieders.

In het primair onderwijs zijn de aandachtsgebieden binnen het cultuurnetwerk:

• Educatie - op basis van langere leertrajecten.

• Oriëntatie - op basis van incidentele ontmoetingen.

• Projecten op maat: vraag-gestuurd en divers van aard.

Voor opdracht 2 is in 2017 een aantal gemeente-brede projecten voor basisschoolkinderen

georganiseerd:

- de Doorgeefverhalen met een spectaculaire afsluiting op de Rabo Talent Battle op 6 juni 2017: een

open podium in de grote zaal van Theater Sneek en een POP UP Museum in de foyer van Theater

Sneek

- Bruggen Bouwen met Muziek buitenschools: een samenwerking van Akte2 , 6 plaatselijke

muziekverenigingen en 9 scholen: de Sint Jozef en it Wraldfinster in Heeg, Klaver Trije in Oudega W.,

De Twine in IJlst, Van Haersma Buma in Hommerts, de Bonifatiusschool en Meester van den

Brugschool in Woudsend, Op’e Hichte in Scharnegoutum en de Reinboge in Tersoal.

Verenigingen die meededen aan BBMM waren EMM Oudega, Concordia IJlst, Concordia Gaastmeer,

Crescendo Heeg, EZG Hommerts, Excelsior Scharnegoutum

- een plek voor cultuuraanbieders in de schoolsportencultuuragenda

- 9 september 2017 de Appelkaart op de frUITmarkt waar 24 aanbieders aan mee werkten en 250

kinderen aan meegedaan hebben,

- het project OPEN voor de gemeente Littenseradiel,

- Hiphophupsakee, een dansproject dat folkloristische Friese dans mixt met hiphop.

De aanpak van de cultuurcoach voor haar gemeente-brede programma’s is succesvol. De coach

werkt hierin samen met lokale aanbieders die inspiratieworkshops geven aangevuld met een lesbrief

Opdracht 3 is zichtbaar in de gezamenlijke aanvragen die met de scholen voor de Impuls

Muziekonderwijs zijn gedaan alsmede de aanvraag voor de Week van de Eenzaamheid, aanvragen


32

voor een educatieprogramma voor At the Watergate, aanvragen voor Kunstbende bij lokale fondsen

en tot slot ondersteuning van aanvragen voor de Iepen Mienskip.

Met opdracht 4 van de cultuurcoach ondersteunt Akte2 de verenigingen en de projecten LF2018 in de

gemeente. Dit resulteerde in overleggen rondom de Cultuurdag van Femuza op 25 november en 16

december. Over het LF2018 project “Een brug slaan” was er overleg op 10 mei, 13 november en 1

december. De cultuurcoach was aanwezig en dacht mee bij de bijeenkomsten van de Cultuurtop

SWF: 27 maart, 8 mei en 18 september.

De aanpak van de cultuurcoach voor haar gemeente-brede programma’s is succesvol. Zij werkt hierin

samen met lokale aanbieders die inspiratieworkshops geven aangevuld met een lesbrief.

Voor de Wetterwille en de Piet Bakkerschool organiseerde Akte2 in 2016 de Conventband.

Voor de scholen werden in 2017 ook de volgende projecten georganiseerd:

Primair Onderwijs:

Cool Classic Concert Tour Súdwest-Fryslân

De Cool Classic Concert Tour is een initiatief van het Frysk Jeugd Orkest (FJO). Met als hoofdsponsor

de ABN Amro bank doen zij verschillende regio’s in Friesland aan waarbij leerlingen van verschillende

muziekscholen de kans krijgen eenmalig mee te spelen met het FJO in een echt theater.

In september 2017 heeft Akte2 de organisatie van de Cool Classic Concert Tour binnen Súdwest-

Fryslân overgenomen waarbij diverse mailingen zijn gestuurd naar de contactpersonen binnen het

PO. Tevens zijn er docenten geregeld voor de schoolbezoeken en scholen en docenten zijn

vervolgens ingepland.

Dit heeft in de gemeente Súdwest-Fryslân geleid tot een bezoek van zes muzikanten aan 22 scholen

en in totaal 108 groepen die kennis hebben gemaakt met de instrumenten uit een symfonieorkest. In

totaal waren het 2430 leerlingen uit 14 dorpen en steden in Súdwest-Fryslân.

14 oktober speelden 55 kinderen ’s middags mee het FJO om ’s avonds op te treden in Theater Sneek

voor 350 bezoekers. De avond startte met een muziekmarkt waar alle aanwezigen instrumenten

konden uitproberen, gevolgd door het concert van het FJO met de mee-spelers.

Piet Bakkerschool Experience Day en Teamdag

De Piet Bakkerschool organiseerde i.s.m. Akte2 op 19 oktober een doe dag voor alle leerlingen met tal

van workshops gevolgd door een team dag voor de leerkrachten over beleid en visie in het

cultuuronderwijs gevolgd door actieve workshops voor het team.

Losse aanvragen van basisscholen in Súdwest-Fryslân

26 maart promotieconcert in Heeg

9 mei dansworkshop Harspit, Oppenhuizen

1 juni workshops Soundscape op de Oudvaart, Sneek

10 juni dansworkshop Sportcentrum Omnia

24 juni zangworkshop Heeg

29 juni, 6 en 13 juli Avontuurlijk Musiceren Oudvaart Sneek

13 juli dansworkshop dorphuis Tirns

Voortgezet Onderwijs

Kunst en Cultuurdagen

Akte2 organiseerde Kunst- en Cultuurdagen het VO:

11 april voor het RSG Sneek, 27 juni voor het Bogerman Sneek, 12 juli voor het RSG Sneek, 31

oktober Bogerman Koudum.


33

Kunstbende

Speciaal voor de jongeren uit het VO in de leeftijd van 13 t/m 18 jaar organiseerde Akte2 de landelijke

wedstrijd Kunstbende voor de provincie Fryslân. Tien scholen zijn bezocht om jongeren kennis te laten

maken met Kunstbende. Het bereik was daarmee 1379 leerlingen. 255 Friese jongeren zijn

enthousiast gemaakt om in de acht categorieën Muziek, Dans, Theater, Taal, Expo, Film, Fashion en

DJ een eigen act te presenteren op de Friese voorrondes in Neushoorn op 4 maart ( met 9 jonge

DJ’s) en in Cultuur Kwartier Sneek op 12 maart 2017.

In totaal waren er bij de voorronde van Kunstbende 67 optredens.

69 jongeren hebben ook op andere plekken opgetreden: op Noarderwyn, VERS Festival, Sunday

Session, Kunstbende Afterparty, BOLstjurrig en de Friese Uitmarkt.

Naast optredens kregen de jongeren coaching gesprekken en workshops aangeboden 6 mei vond de

zogenaamde Afterparty plaats..

De Friese winnaars van de acht categorieën deden mee aan de landelijke finale op 1 juli 2017 in de

Westergasfabriek in Amsterdam.

Zomerschool

In de zomerweken organiseerde Akte2 i.s.m. de gemeente, de RSG en de ISK de zomerschool: een

week met leervakken in de ochtend en elke middag sport en cultuur met het thema GELUK. De

workshopmiddagen vonden plaats in het Cultuur Kwartier Sneek. Er was ruimte voor 30 deelnemers,

die in twee weken hebben toegewerkt naar een presentatie in de Noorderkerk.

6.8.4. Externe projecten

Naast de organisatie van op aanvraag passende culturele activiteiten bij recepties en bijeenkomsten

in en buiten de eigen locaties, was Akte2 ook actief op het gebied van welzijn en nauw betrokken bij

een aantal ( grotere) externe projecten: de doorstartavond van On the Road to Rock, de 4 Mijl van

Sneek.

6.8.5. Fondsen

Akte2 werkt voor diverse doelgroepen met een extern budget van fondsen en subsidies.

In 2016 zijn naast de gemeentelijke subsidies bijdragen ontvangen van het Fonds Cultuurparticipatie,

het Oranje Fonds, het Prins Bernard Cultuurfonds, Stichting Herbert Duintjer Fonds, P.W. Janssen's

Friesche Stichting, Stichting Woudsend anno 1816, en de Provinsje Fryslân.

6.8.6. Resultaten Akte2

Langdurige lessenseries MUZIEK

Aantal leerlingen per

week Uur per week

2017 2017

AMV 1 op de basisschool 561 12,75

Vakleerkracht, elke week muziek op school 529 12,9

Vakleerkracht in de klas, 5 weken. 0 0

Bruggen Bouwen Met Muziek 232 3,9

Instrumenten in de klas 76 3,2

B.O.M. 20 0,6

Co-teaching met een methode 488 4,7

Totaal educatie 2017* 1906 38,04 * zitten ook in cijfers KE onder SCHOLEN bij Kunstencentrum Atrium; in de cijfers van H 6.4.1 wordt Bruggen Bouwen met Muziek niet gerekend.


34

Oriëntatie Kunst & Cultuur Aantal

leerlingcontacten Aantal lesuur

MUZIEK 805 38,75

BEELDEND 2253 266,5

CIRCUS 203 16

DANS 1920 74,5

ERFGOED 1595 103,5

TAAL 389 14,75

THEATER 2455 72,25

BIJSCHOLING LEERKRACHTEN 8 22

9628 608,25

PO projecten en aanvragen op maat

Aantal leerlingcontacten Aantal lesuur

Cool Classic Concert Tour 2430 40,75

Experience Day 210 22,5

7 losse aanvragen 202 15,5

2842 78,75

Cultuur coach Aantal


Snuffelweken 0 0

frUitmarkt 250 90

Open 0 0

BBMM buitenschools 168 164

AMV + verenigingen 612 101

Doogeefverhalen & Rabo Talent Festival 430 90

1460 445

Oriëntatie voortgezet onderwijs Aantal


Kunst en Cultuurdag 619 110,5

Kunstbende 1379 650

Losse Activiteiten 30 14

2028 774,5

Organisaties aantal contacten aantal lesuur

Op e’ Strun 0 0

On the Road to Rock 10 10

Excelsior 0 0

Fotografiecursus CKS 0 0

Vier Mijl van Sneek 16 42

Anderen 0 0

Kenniskring Noord-Nederland 29 42

Friese Muziekbrigade 300 8

125 8

480 110


35

Aantal leerlingen/contacten

Aantal lesuur*

* De langdurige lessenseries worden gerekend in uren per week.

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Mu

zie

ked

ucatie p

rim

air

on

derw

ijs

Orien

tatie k

un

st

& c

ultu

ur

cultuurc

oach

ori

ënta

tie

voort

gezet

on

derw

ijs

org

anis

atie

s

2016

2017

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Mu

zie

ked

ucatie p

rim

air

on

derw

ijs

Orien

tatie k

un

st

& c

ultu

ur

cultuurc

oach

ori

ënta

tie

voort

gezet

on

derw

ijs

org

anis

atie

s

2017


36

6.8.7. Samenwerking projectbureau Akte2 en bedrijfsbureau Cultuur Kwartier Sneek Akte2 en het bedrijfsbureau zoeken nadrukkelijk de samenwerking door gebruik te maken van elkaars netwerken en het inzetten van elkaars expertise bij het bedienen van de diverse klantgroepen met de ambitie om professioneel kunstaanbod commercieel in te zetten in het Cultuur Kwartier Sneek. De locaties van Cultuur Kwartier Sneek werden in 2017 duidelijker en directer in de markt gezet door het bedrijfsbureau inclusief de aanvullende mogelijkheid van culturele programma’s op maat van Akte2. 7. Toelichting resultaat 2017 In de begroting 2017 is een batig saldo geraamd van € 13.600. De jaarrekening 2017 sluit met een

nadelig saldo van afgerond € 7.600. Ten opzichte van de begroting komt het nadeel uit op € 21.200.

Hierna volgt een recapitulatie met toelichting.

Nadelen € Voordelen €

Theater (inkomsten minus uitgaven) 63.800 Huisvestingskosten 68.400

Lesgelden particulieren 33.200 Verhuur (inkomsten minus uitgaven) 30.600

Bolwerk (inkomsten minus uitgaven) 27.900 Horeca (alle) 26.600

Kunstencentrum en projectbureau Akte2 26.700 Algemene kosten 12.700

Lesgelden scholen 20.900 Personeelskosten 9.300

Kring van Wel (opbrengsten) 7.800 Salarissen 8.200

Doorberekening aan At the Watergate 3.600 PR en Marketing 6.900

Doorberekening aan Ritmyk 1.500 Afschrijving 2.000

Overige inkomsten 1.400 Acquisitie bedrijven 900

Nadelig verschil 21.200

Totalen 186.800 Totalen 186.800

Hierna worden enkele afwijkingen nader toegelicht.

7.1. Theater (inkomsten minus uitgaven)

De kaartverkoop inclusief de theatertoeslag is € 75.400 hoger dan begroot. De kosten van

voorstellingen inclusief rechten daarentegen zijn € 135.000 hoger. Voorts zijn de kosten van de eigen

producties € 13.700 hoger. De resterende inkomsten en uitgaven zijn per saldo € 9.500 voordeliger,

zodat het nadeel uitkomt op € 63.800.

7.2. Lesgelden particulieren

De aanmelding voor nieuwe leerlingen is ten opzichte van de begroting tegengevallen.

De begroting 2017 wordt in april 2016 gemaakt. Daarbij worden leerlingenaantallen van het lopende

schooljaar (dus 2015 – 2016) gebruikt als basis voor de lesgeld inkomsten voor 2017.

De laatste jaren zijn echter de absolute leerling aantallen gedaald bij met name de

Instrumentale/vocale groep. Deze daling is niet mee genomen in de begroting en er is dus sprake van

een na-ijleffect.

Verder kiest men tegenwoordig vaker voor het nieuwe aanbod van deeltijdlessen. Dit betekent dat de

lesgeld opbrengst per leerling lager is.

De opbrengsten van het lesgeld zijn eveneens beïnvloed door het invoeren van nieuwe meer

gedifferentieerde tarieven. Het laatste is een gevolg van het afschaffen van de inkomensafhankelijke

tarieven voor het lesgeld teneinde te trachten het aantal leerlingen te behouden.

Het nadeel komt uit op € 33.200. Hier staat tegenover dat de salarissen van de docenten inclusief

inhuur voor ongeveer hetzelfde bedrag meevallen.


37

7.3. Bolwerk (inkomsten minus uitgaven)

De kaartverkoop is gestegen met € 2.800 en de subsidies met € 14.700, maar de gages zijn € 38.300

hoger uitgevallen. De overige posten geven per saldo een nadeel van € 7.100, zodat het uiteindelijke

resultaat € 27.900 lager wordt. De bruto horecaomzet daarentegen is gestegen met € 10.900, hetgeen

bij een brutowinst van 73% netto bijna € 8.000 oplevert.

7.4. Kunstencentrum en projectbureau Akte2

Bij het samenstellen van de begroting in mei 2016 is er van uit gegaan dat het project KEK (Kwaliteit

en Kunst), dat van 2013 tot en met 2016 door het CKS werd uitgevoerd, in 2017 zou worden

gecontinueerd. Helaas is dat niet het geval gebleken, hetgeen inhoudt dat er minder kosten konden

worden doorberekend.

Een voordeel is dat de lessen op scholen (verwezen wordt naar onderdeel 5) hier zijn verantwoord. In

de begroting waren die geraamd onder lesgelden scholen.

Het uiteindelijk nadeel is € 5.700, maar doordat er salariskosten ad € 21.000 (verwezen wordt naar

onderdeel 12 Salarissen) aan de projecten zijn toegerekend, wordt het nadeel € 26.700.

7.5. Lesgelden scholen

De AMV lessen op scholen vormen een onderdeel van het projectbureau Akte2. De opbrengsten zijn

daar dan ook verantwoord. De begrote raming van € 20.900 is daardoor vervallen.

7.6. Kring van Wel (opbrengsten)

De werkelijk ontvangen sponsorgelden van € 20.200 vallen € 7.800 lager uit dan de begrote bedragen

van € 28.000. De aanwas van nieuwe leden valt erg tegen.

7.7. Huisvestingskosten

Als gevolg van een lagere storting in de voorziening groot onderhoud ad € 25.000 en een eenmalige

meevaller van € 12.000 op het onderhoud van de trekkenwanden (verzekeringszaak), is er een

voordeel van € 37.000 ontstaan. Ook voordelen zijn behaald op energieverbruik (lagere tarieven en

lager verbruik) € 8.200, normaal onderhoud € 7.200, schoonmaakartikelen € 5.200 en huurkosten

overig € 4.200. De resterende posten geven nog een voordeel van € 6.600, zodat het totale voordeel

€ 68.400 bedraagt.

7.8. Verhuur gebouwen en materiaal.

Als gevolg van een goede bezetting van de zalen etc. heeft de verhuur na aftrek van de kosten een

voordeel van € 30.600 opgeleverd.

7.9. Horeca

Met name bij de zakelijke verhuur laten de inkomsten voor de horeca een behoorlijke stijging zien. In

totaal bedraagt het netto voordeel € 26.600.

7.10. Algemene kosten

De voordelen zijn met name ontstaan op telefoonkosten € 16.700 (andere leverancier) en uitbestede

werkzaamheden € 5.800. Nadelen zijn er op automatiseringskosten € 7.300 (meer gebruikers onder

andere door stagiaires en At the Watergate) en accountantskosten € 3.000 (nieuwe aanbesteding).


38

7.11. Personeelskosten

De voordelen zijn in hoofdzaak behaald bij reis- en verblijfkosten € 11.800 (minder docenten),

verzekeringen WA en verzuim € 5.400. Nadelen zijn geboekt op geneeskundige verrichtingen € 3.700

(meer consultatie bedrijfsarts) en afscheid directeur theater € 4.000 (was niet geraamd).

7.12. Salarissen

De salarissen zijn per 1 januari 2017 verhoogd met 0,4% overeenkomstig de vastgestelde cao CAR

UWO, die loopt van 1 januari 2016 tot 1 mei 2017. Tevens is het zogenaamde IKB (Individueel Keuze

Budget) ingevoerd, waardoor de salarissen met uitzondering van die van de docenten per 1 januari

2017 met 0,8% gestegen zijn.

Bij de nieuwe afspraken van 1 mei 2017 tot en met 31 december 2018 is onder meer bepaald dat de

salarissen per 1 augustus 2017 met 1% worden verhoogd en het IKB per 1 december 2017 met 0,5%.

Wanneer het voorgaande wordt herrekend naar een jaar, gaat het om 1,66 %, terwijl 1% verhoging in

de begroting is opgenomen.

Het nadeel op de salarissen sec komt uit op € 42.800. In 2017 is een bedrag van € 21.000

doorberekend aan projecten, zodat er een nadeel resteert van € 21.800.

In de begroting is een budget voor extra marketing van € 30.000 opgenomen. Van deze gelden is

besloten om ze in te zetten voor personeel. Hierdoor ontstaat een voordeel van € 8.200.

8. Begroting 2018

De begroting CKS van 2018 komt uit op een nadeel van € 16.900. Naderhand is deze in de vergadering van de Raad van Toezicht op 11 oktober 2017 bijgesteld met € 13.000 lagere salariskosten en € 5.000 hogere inkomsten voor projectbureau Akte2. Het resultaat wordt daardoor € 1.100 positief. Van de begroting kan de volgende specificatie worden verstrekt. BATEN Kaartverkoop en recettes € 1.055.000 Kunsteducatie: les- en cursusgelden € 873.400 Kunsteducatie: scholen € 40.500 Kunsteducatie: contractactiviteiten € 251.500 Verhuur gebouwen € 76.400 Omzet diversen € 6.000 Doorberekende kosten € 128.800 Horeca, buffet € 370.000 Overige inkomsten € 8.100 Bedrijven/Kring van Wel € 43.000 Subsidie gemeente € 2.733.000 € 5.585.700 LASTEN Salarissen € 3.150.300 Personeelskosten € 200.400 Huisvestingskosten € 742.800 Algemene kosten € 165.500 PR en Marketing € 118.000 Programmering podia € 875.700 Activiteiten Kunstencentrum € 19.900 Kosten verhuur € 0 Horeca, buffet € 126.000 Acquisitie bedrijven € 4.000 Projecten Kunstencentrum en Akte2 € 111.500 Afschrijving € 70.500 € 5.584.600 Resultaat € 1.100


39

II. JAARREKENING

9. Balans per 31 december 2017 (na resultaatbestemming)

Stich

tin

g C

ultu

ur

Kw

art

ier

Sn

ee

kB

ala

ns

pe

r 3

1 d

ec

em

be

r 2

01

7

Ac

tiva

31

-12

-20

17

31

-12

-20

16

Pa

ss

iva

31

-12

-20

17

31

-12

-20

16

€

€

€€

Ma

teri

ele

Va

ste

Activa

Eig

en

Ve

rmo

ge

n

In

ven

tari

s2

87

.14

73

06

.37

3

Alg

em

en

e R

es

erv

e3

90

.63

64

99

.40

9

28

7.1

47

30

6.3

73

Ra

bo

ba

nk In

str

um

en

ten

23

.12

1-

Vlo

tte

nd

e A

ctiva

41

3.7

57

49

9.4

09

D

eb

ite

ure

n7

91

.24

17

43

.03

1V

oo

rzie

nin

ge

n

O

veri

ge

vo

rde

rin

ge

n9

4.2

37

68

.71

1

Ju

bile

a4

2.6

63

42

.83

0

T

ran

sito

ria

alg

em

ee

n6

.25

31

1.6

23

On

de

rho

ud

ge

bo

uw

en

19

8.3

56

18

5.2

94

Vo

orr

ad

en

20

.96

41

7.2

88

Ga

ran

tie

uitke

rin

ge

n C

AR

UW

O-

1.0

52

9

12

.69

5

84

0.6

53

WW

ve

rplich

tin

ge

n v

oo

rma

lig

pe

rso

ne

el

-5

.42

4

Liq

uid

e M

idd

ele

n

2

41

.01

9

23

4.6

00

K

as

CK

S7

81

1.3

36

Vre

em

d V

erm

og

en

Ko

rt

K

as

Bo

lwe

rk4

8.1

23

30

.80

0

Cre

dite

ure

n4

58

.23

53

92

.16

5

K

as

Th

ea

ter

6.9

34

2.8

60

O

veri

ge

sch

uld

en

69

.55

12

14

.01

9

Ka

s H

ore

ca

27

.08

07

.71

9T

ran

sito

ria

vo

oru

itg

efa

ctu

ree

rde

no

ta's

44

7.9

89

46

2.1

82

Ba

nk C

ultu

ur

Kw

art

ier

Sn

ee

k1

00

.40

89

5.8

80

T

ran

sito

ria

vo

oru

ito

ntv

an

ge

n b

ed

rag

en

57

6.3

38

39

0.6

85

Ba

nk s

pa

arr

ek.C

ultu

ur

Kw

art

ier

Sn

ee

k5

55

.26

98

80

.26

9

Tra

ns

ito

ria

va

ka

ntie

ge

ld r

es

erv

eri

ng

-9

7.1

17

Ba

nk B

olw

erk

72

.10

36

2.6

43

1

.55

2.1

13

1

.55

6.1

68

Ba

nk T

he

ate

r1

96

.34

96

1.6

19

B

an

k s

pa

arr

eke

nin

g T

he

ate

r-

25

1

.00

7.0

47

1

.14

3.1

51

To

taa

l

To

taa

l2

.20

6.8

89

2.2

06

.88

92

.29

0.1

77

2.2

90

.17

7


40

10. Staat van baten en lasten 2017

OMSCHRIJVING

€ € € € € €

BATEN

a. Kaartverkoop, recettes 1.141.500 1.233.518 1.118.999

b. Kunsteducatie: les- en cursusgelden 899.400 866.248 906.422

c. Kunsteducatie: scholen 20.900 0 0

d. Verhuur gebouwen 61.400 89.533 61.303

e. Omzet diversen 6.000 10.610 9.631

f. Kunsteducatie: contractactiviteiten 297.200 316.590 339.431

g. Doorberekening kosten 77.900 72.751 44.642

h. Horeca 358.500 366.337 338.656

i. Subsidies gemeenten 2.733.000 2.733.024 2.756.158

j. Overige inkomsten 10.200 8.831 9.578

k. Kring van Wel 28.000 20.165 18.915

5.634.000 5.717.607 5.603.735

LASTEN

a. Salarissen 3.085.100 3.106.924 3.052.555

b. Personeelskosten 199.800 190.529 180.426

c. Huisvestingskosten 713.000 644.541 657.357

d. Algemene kosten 173.700 161.041 157.699

e. PR en marketing 148.000 111.096 107.180

f. Programmering 964.000 1.151.378 953.627

g. Activiteiten CvK 19.900 10.971 11.538

h. Kosten verhuur 0 2.109 1.655

i. Horeca 125.000 106.219 105.431

j. Acquisitie bedrijven 5.000 4.119 3.386

k. Projecten Kunstencentrum en Akte2 116.400 167.734 276.177

l. Afschrijvingen 70.500 70.395 78.111

5.620.400 5.727.056 5.585.142

Bedrijfsresultaat 13.600 -9.449 18.593

Correctie recettes theater in 2016 0 0 -12.797

Afschrijving instrumenten (fonds) *1 0 1.879 0

Resultaat 13.600 -7.570 5.796

*1 Betreft de afschrijving van instrumenten die aangeschaft zijn uit de gelden van de Rabobank voor het vormen

van een instumentenfonds ten behoeve van de legacy van LF 2018. Via de resultaatbestemming

wordt de afschrijving ten laste van dit fonds gebracht.

Jaarrekening 2016Begroting 2017 Jaarrekening 2017


41

III. OVERIGE GEGEVENS

13. Overige gegevens

13.1. Gebeurtenissen na balansdatum

13.2. Resultaatbestemming

13.3. Vaststelling en goedkeuring jaarrekening

De jaarrekening is vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Toezicht van Cultuur Kwartier

Sneek in de vergadering van 25 april 2018.

Sneek,

De heer S. Tjalsma, voorzitter:

De heer L. Toren, directeur/bestuurder:

13.4. Controleverklaring

De controleverklaring staat op de hierna volgende pagina’s.


42


43


44

Jaarverslag en rekening Cultuur Kwartier Sneek · 2018-10-18 · implementeren. Het plan zoomt in...

Documents

Transcript of Jaarverslag en rekening Cultuur Kwartier Sneek · 2018-10-18 · implementeren. Het plan zoomt in...