Jaarverslag 2012
50
V V z z w w V V l l a a b b r r a a ’ ’ c c c c e e n n t t samenwerkingsverband van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' - en de provincie Vlaams-Brabant J J a a a a r r v v e e r r s s l l a a g g 2 2 0 0 1 1 2 2 Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 10 juni 2013
-
Upload
vlabraccent-vzw-eva -
Category
Documents
-
view
232 -
download
5
description
Â
Transcript of Jaarverslag 2012
VVzzww VVllaabbrraa’’cccceenntt
samenwerkingsverband van
de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' -
en de provincie Vlaams-Brabant
JJaaaarrvveerrssllaagg
22001122
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 10 juni 2013
2
3
INHOUD
Vlabra'ccent in kaart
1. Over Vlabra'ccent
1.1. Statuut
1.2. Leden
1.3. Personeel - medewerkers
1.4. Vzw structuur
2. Missie en strategische doelstellingen
3. Werking Thematisch
3.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling
3.2. Stimuleren van een rijk en divers aanbod
3.3. Meer, nieuw en ander publiek bereiken
- Communicatie - werkgroep communicatie
- Focus op kinderen en jongeren - werkgroep jeugd
3.4. Belangenbehartiging
4. Werking Geografisch/regionaal
4.1. Regio Pajottenland/Zennevalei
4.2. Regio Noordrand
4.3. Regio Oost-Brabant
4.4. Regio Druivenstreek
5. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant
5.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat
betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.
5.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuur- en
gemeenschapscentra
5.3. Projectsubsidies van de provincie voor Vlaams-Brabantse cultuur- en
gemeenschapscentra
6. Financiën Vlabra'ccent vzw
4
5
6
7
1. Over Vlabra'ccent
1.a. Statuut
Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband tussen enerzijds de cultuur- en
gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, waaronder de gemeenschapscentra van vzw ‘de
Rand’ en anderzijds de provincie Vlaams-Brabant.
Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Sinds 11
december 2003 heeft Vlabra’ccent een VZW-statuut.
De gecoördineerde statuten zijn op 23 februari 2009 neergelegd op de griffie te Leuven
en werden op 4 maart 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
1.b. Leden
Eind 2012 waren dit de leden van de vzw Vlabra’ccent:
□ Het provinciebestuur van de Provincie Vlaams-Brabant, directie cultuur
□ De cultuur- en gemeenschapscentra
1. GC de Bosuil, Jezus-Eik, vzw ‘de Rand’
2. GC de Lijsterbes, Kraainem, vzw ‘de Rand’
3. GC de Moelie, Linkebeek, vzw ‘de Rand’
4. GC de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode, vzw ‘de Rand’
5. GC de Zandloper, Wemmel, vzw ‘de Rand’
6. GC de Kam, Wezenbeek-Oppem, vzw ‘de Rand’
7. GC de Muze, Drogenbos, vzw ‘de Rand’
8. CC Het Gasthuis, Aarschot
9. CC Asse, Asse
10. CC De Meent, Beersel
11. CC de borre, Bierbeek
12. CC Diest
13. CC Westrand, Dilbeek
14. GC de Roos, Glabbeek/Bekkevoort
15. CC Strombeek, Grimbergen
16. CC 't Vondel, Halle
17. GC De Wildeman, Herent
18. GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos
19. CC 30CC, Leuven
20. GC De Warande, Liedekerke
21. CC Den Blank, Overijse
22. CC De Ploter, Ternat
23. GC Tervuren
24. GC De Maere, Tielt-Winge
25. GC Den Breughel, Haacht
26. GC Felix Sohie, Hoeilaart
27. GC Colomba, Kortenberg
28. GC De Muze van Meise, Meise
29. GC Hof ten Hemelrijk, Opwijk
30. GC Coloma, Sint-Pieters-Leeuw
31. GC De Kruisboog, Tienen
32. GC Het Bolwerk, Vilvoorde
33. GC Den Hoek, Kortenaken
34. GC Pepingen (Bellingen)
35. GC Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode)
36. GC De Corren, Steenokkerzeel
8
37. GC De Cam, Gooik
38. GC Gerard Walschap, Londerzeel
39. GC Baljuwhuis, Galmaarden
40. GC Lennik
41. GC De Passant, Zoutleeuw
42. GC Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem
43. GC Mena Rotselaar
44. GC het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal
45. GC Zemst
46. GC Landen
De criteria voor aanvaarding zijn:
- de inrichter van het centrum is een overheid of een private initiatiefnemer
zonder winstoogmerk
- het centrum moet beantwoorden aan de geest van het decreet lokaal
cultuurbeleid (aandacht voor cultuurspreiding, cultuurparticipatie,
gemeenschapsvorming)
- het centrum wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap OF de
gemeente waar het centrum zich bevindt heeft een cultuurbeleidscoördinator in
dienst.
De centra worden vanuit de Vlaamse gemeenschap gesubsidieerd op basis van volgende
onderverdeling:
CATEGORIE AANTAL CENTRA
Cultuurcentra A 3
Cultuurcentra B 4
Cultuurcentra C 4
Gemeenschapscentra 28
vzw 'de Rand'
(aparte beheersovereenkomst)
7
TOTAAL 46
1.c. Subsidiënten
De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt door
- de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant,
- een tussenkomst van het Sociaal Fonds Sociale Maribel 4 voor de socio-culturele sector
in de personeelskosten
- en de ledenbijdragen vanwege de cultuur- en gemeenschapscentra.
Met de provincie Vlaams-Brabant is een beheersovereenkomst gesloten d.d. 19
december 2003.
1.d. Medewerkers - Personeel
De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit
- Piet Forger, coördinator (voltijds medewerker, 70% VTE in 2012 via onbetaald verlof)
- Sanne Vanautgaerden, projectmedewerker (4/5 VTE)
Zijn staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband
Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-
Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.
Sanne en Piet krijgen ook ondersteuning van Rita Van Langendonck (2/5 VTE),
medewerkster van de dienst cultuur van de provincie.
9
In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw
Vlabra'ccent op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de
vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad, via een
contract voor onbepaalde duur. De deputatie heeft een akkoord om het pilootproject
Pajottenland/Zennevallei te ondersteunen tot eind 2013. Fred Gillebert beëindigde eind
2012 zijn werk als regiocoördinator om vanaf 1 januari 2013 te starten als directeur van
CC De Westrand te Dilbeek. Een vacature werd uitgeschreven om een nieuwe
regiocoördinator aan te werven tot eind 2013.
Aanwerving projectcoördinator cultureel erfgoed regio Hageland door vzw Vlabra'ccent.
De vzw Cultuurpromotie ging eind 2011 in vereffening en heeft op haar laatste
bestuursvergadering beslist: “Na uitvoerige bespreking beslist de vergadering om het
batig saldo over te maken aan de vzw Vlabra'ccent, de koepel van de Vlaams-Brabantse
cultuur- en gemeenschapscentra.” Deze vzw beantwoordt het meest aan de beschrijving
van artikel 40 van de statuten dat bepaalt dat een eventueel batig saldo dient
overgemaakt te worden “aan een organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen
met deze van de vereniging”. Wel wordt hieraan als voorwaarde verbonden dat hiervoor
met Vlabra'ccent een concrete bestemming afgesproken wordt, bv in de sfeer van
regionale werking, zodat deze middelen niet zonder meer aan de reguliere werking van
Vlabra'ccent kunnen besteed worden.
De directie cultuur van de provincie stelde voor aan vzw Vlabra'ccent dat deze zou
fungeren als formele werkgever om een deeltijdse medewerker aan te werven voor de
regio Hageland om een erfgoedconventant voor te bereiden en om hieraan het batige
saldo van ong 22.500 euro te besteden. De Raad van bestuur van vzw Vlabra’ccent d.d.
12 december 2011 behandelde de vraag en stond positief t.a.v. het voorstel, mits de aan
te werven persoon natuurlijk wel focust op erfgoed maar ook oog heeft voor de bredere
culturele sector waaronder de cultuur- en gemeenschapscentra. In 2012 werd hiervoor
Ruben Donvil aangeworven: vanaf 1 februari, 14u per week tot 31 december 2012.
1.e. Structuur
De beslissings- en overlegstructuur van Vlabra'ccent is de volgende:
vzw Vlabra'ccent
Algemene vergadering
Raad van bestuur
Informeel overleg
of dagelijks bestuur (formeel)
Cultuur- en gemeenschapscentra Provinciebestuur
stuurgroep gedeputeerde
kerngroep directeur cultuur
regiovergaderingen diensthoofd cultuur
werkgroepen
Secretariaat
10
Vzw- bestuursorganen
□ De algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De gedeputeerde voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant is
van ambtswege voorzitter van de raad van bestuur en treedt ook als voorzitter op
van de algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle
leden:
o drie vertegenwoordigers per cultuur- en gemeenschapscentrum, waarvan
twee deel uitmaken van de beheersorganen van het afvaardigend cultuur-
of gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk is voor de
dagelijkse leiding van het centrum
o drie vertegenwoordigers voor de vzw 'de Rand': twee vertegenwoordigers
die deel uitmaken van de bestuursorganen van de vzw 'de Rand' en één
vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de leiding van de vzw
o zes vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant: de
gedeputeerde voor cultuur, de directeur van de dienst cultuur en
onderwijs, het diensthoofd cultuur en drie vertegenwoordigers aangesteld
door en uit de provincieraad
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen.
In 2012 vond de Algemene Vergadering plaats op maandag 21 mei in het FelixArt
Museum in Drogenbos.
Op de agenda stond:
1. Goedkeuring agenda
2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 11 mei 2011 te Gaasbeek
3. Bespreking en goedkeuring financieel verslag 2011 en kwijting aan de Raad
van bestuur
4. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2011
5. Bespreking en goedkeuring begroting 2012
6. Bespreking en goedkeuring actieplan 2012
7. Varia en rondvraag
□ De raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste negen
leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9
zetels voor de raad van bestuur beschikken de cultuur- en gemeenschapscentra
over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van
de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten.
De raad van bestuur bestond in 2012 uit:
Mandaten vanuit het provinciebestuur:
Elke Zelderloo, gedeputeerde voor cultuur en voorzitter van de vzw
Vlabra'ccent
Jo Rombouts, diensthoofd cultuur provincie
Anne Sobrie, provincieraadslid
Mandaat vanuit vzw de Rand:
11
Eddy Frans, directeur vzw de Rand en voorzitter stuurgroep
Vlabra'ccent
Mandaten vanuit de centra in RvB:
Guido Van Den Troost, directeur GC Meise en regiovoorzitter Noordrand
Miranda van Kerk, directeur CC Westrand Dilbeek en voorzitter regio
Pajottenland-Zennevallei
Alfons Rousseau, bestuurder CC Asse
Jo De Clercq, schepen van cultuur Herent en ondervoorzitter vzw
Vlabra'ccent
Cil Cuypers, schepen van cultuur van Bierbeek en bestuurder cc de
borre Bierbeek
De Raad van Bestuur kwam in 2012 samen op 21 mei 2012 in het FeliXart
Museum Drogenbos, voorafgaand aan de Algemene Vergadering.
Op de agenda stond:
1. Goedkeuring agenda
2. Goedkeuring verslag RvB dd 12 december 2012
3. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2011 en actieplan 2012 ter voorlegging
aan de algemene vergadering
4. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2011 en begroting 2012 ter voorlegging
aan de algemene vergadering
5. Stand van zaken Interne Staatshervorming
6. Tewerkstelling coördinator Pajottenland-Zennevallei door vzw Vlabra'ccent en
gerelateerd budget
7. Varia en rondvraag
Overlegorganen cultuur- en gemeenschapscentra
□ De Stuurgroep
o Taken/bevoegdheden.
belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment
jaarlijks bespreken en positief adviseren van het actieplan en de
begroting van Vlabra'ccent
terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen
lezingen, workshops, studiemomenten
De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het
is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel
tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de
slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.
o Leden stuurgroep
Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand'
Ondervoorzitter: Ilse Machielsen
Leden: alle directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra, de
provincie Vlaams-Brabant (diensthoofd, directeur) en vzw 'de Rand'.
o Frequentie en invulling: 3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1
slotmoment.
o In 2012 vonden volgende stuurgroepen plaats:
* Themadag: 9 maart 2012 – GC De Mena in Rotselaar – “60-plussers in
cultuur- en gemeenschapscentra”
Op de agenda stond:
12
1. ontvangst met koffie en frisdrank vanaf 10u45
2. 11u stipt-11u25: Sarah Dury, VUB schetst een kader obv het onderzoek
en de publicatie: "Klaar? Actie! Over ouderen en cultuurparticipatie".
3. 11u30-12u15: 3 voorbeelden uit de praktijk
"Naar een nieuw seniorenbeleid", door Steven Demesmaeker CC
Dilbeek. Over 30 jaar seniorenwerking en de big switch.
"Cultuur om 14 uur", door Patrick Puttemans CC Overijse. Over
regionale afstemming van aanbod en gezamenlijke
communicatie.
"Heartbeats voor senioren". CC Ternat. Over het opzetten van
een productie voor en met 60plussers.
4. 12u20-13u10: lunch en mogelijkheid tot bijpraten
5. 13u15-14u: Open discussie en mogelijkheid tot aanbrengen van nog
andere interessante voorbeelden van binnen en buiten de provincie (oa
korte toelichting bij het Plus traject van 30CC).
6. Einde van de themadag.
7. 14u-14u30. Mogelijkheid tot korte rondleiding in de Mena voor wie wil.
* Slotstuurgroep 19 juni – “Tournée Générale in Ath en Mons“
(locatiebezoeken)
Op het programma stond:
1. 10u: Ontvangst in Centre Culturelle d'Ath
2. 10u30 - 12u15: Uitleg bij de werking van het CC met rondleiding door
directeur Engelbert Petré
3. 12u15 - 13u: Verplaatsing naar Mons
4. 13u - 14u: Ontvangst door de verantwoordelijken van Mons 2015 Yves
Vasseur en Dany Vancraen in het Théatre du Manège in Mons
5. 14u-15u30: Lunch op de Grote Markt te Mons
1. 15u30-17u: Wandeling langs een aantal culturele bezienswaardigheden
in Mons, onder leiding van Dany Vancraen
2. 17u: Einde van de Slotbijeenkomst
* Tweedaagse: 26 en 27 november – “Studiereis Düsseldorf/Essen”
Bijzonder in 2012 was zeker en vast de studiereis van een 35-tal
personen/centra naar Düsseldorf en Essen.
Heel wat cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant zijn dag in
dag uit, met hart en ziel, begaan met kunst en cultuur dichter bij de
mensen te brengen en vice versa. Dankzij het samenwerkingsverband
Vlabra’ccent doen ze dat niet langer als concurrenten, maar als partners
om dit gezamenlijk doel te bereiken. De cultuur- en gemeenschapscentra
stemmen hun aanbod af, ze communiceren beter naar het publiek in de
eigen gemeente en regio, ze starten nieuwe projecten op en ze wisselen
expertise uit. Ze leren heel wat van mekaars projecten en van de werking
van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, maar… ze slagen
er niet of zo goed als niet in om ook eens verder te gaan kijken dan
Vlaams-Brabant of Vlaanderen en om ook van de oneindige internationale
ervaring en expertise gebruik te maken. Vandaar organiseert Vlabra'ccent
vanaf 2011 ook een jaarlijkse studiereis die de grenzen van Vlaams-
Brabant en van Vlaanderen, overschrijdt.
De Tweedaagse van 2012 was alweer geslaagd, zo menen we begrepen te
hebben van heel wat enthousiaste deelnemers. Na Amsterdam vorig jaar,
stonden in 2012 Dusseldorf en Essen op het programma. Bedoeling van de
Tweedaagse is om een pak kennis en ervaringen op te doen tijdens twee
dagen van intense werkbezoeken aan cultuurcentra en cultuurhuizen, maar
ook om tegelijk met mekaar op stap te zijn en zo mekaar ook tijdens de
13
wat informelere momenten beter te leren kennen. We weten uit de voorbije
jaren dat dat een goede basis is voor de nagestreefde samenwerking
tijdens de rest van het jaar.
Een van de belangrijkste redenen om naar Duitsland te trekken, amper 2
uur rijden vanuit Vlaams-Brabant, was dat het systeem van de cultuur- en
gemeenschapscentra zoals wij dat kennen in Vlaanderen helemaal niet zo
evident blijkt te zijn. Niet in Duitsland en eigenlijk ook niet in de rest van
Europa. Dat stelt meteen onze gehele werking in een ander kader: als men
onze soort van “veld van cultuurcentra” niet heeft in Duitsland, hoe ziet het
culturele veld er dan uit? We trokken naar een aantal cultuurhuizen en
spraken met beleidsmakers.
Een uitgebreid verslag vind je op:
http://issuu.com/sannevanautgaerden/docs/verslag_studiereis_2012
Op het programma stond:
Maandag:
Tanzhaus NRW - Düsseldorf
Sprekers:
- Bertram Müller, directeur
- Martina Kessel, projectcoördinator Take-off
Cultuurbeleid in Duitsland
Sprekers:
- Dr. Petra Winkelmann, Landeshauptstadt Düsseldorf
- Jochen Molck, directeur Zakk
Zakk - Düsseldorf
Spreker:
- Robert Hillmans, programmator
ofwel (gesplitst programma)
FFT - Düsseldorf
Spreker:
- Anna Eitzeroth, verantwoordelijke kinderen- en jongerentheater
Dinsdag:
Kunstpalast (+ bezoek Expo Andreas Gursky) - Düsseldorf
Spreker:
- Dr. Anne Mitzen, kunsteducatie en pedagogiek
Grillo Theater - Essen
Spreker:
- Katharina Feuerhake, verantwoordelijke educatie
Zolverein - Essen
Spreker:
- Nikolaos Georgakis, communicatie en marketing
□ Regiovergaderingen
Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer
geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal.
Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden
aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden
aangepakt.
Er zijn 4 regio's, namelijk:
o regio Pajottenland/Zennevalei
o regio Noordrand
o regio Oost-Brabant
o regio Druivenstreek
14
Elke regio kwam samen naargelang de eigen noodwendigheden. De
regiowerkingen in de verschillende regio's hebben dezelfde doelstellingen
In de meeste regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op
het Vlabra'ccent overleg.
Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2012 van elke regio
apart. Zie punt 5.1 tot en met 5.4.
□ De Werkgroepen
Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich
bezig met welbepaalde thema's
□ de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en
op educatie
□ de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het
cultuuraanbod.
De werkgroepen kwamen regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en
noodzaak.
Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2012 van elke
werkgroep apart. Zie punt 4.3.
□ De Kerngroep
De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het
samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en
gemeenschapscentra.
De Kerngroep bestaat uit:
o voorzitter stuurgroep
o ondervoorzitter stuurgroep
o voorzitters van de regio's
o voorzitters van de werkgroepen
o directeur vzw 'de Rand'
De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk
directielid of stafmedewerker om mee te discussiëren over de geagendeerde
punten.
De kerngroep kwam in 2012 samen op volgende momenten:
* 10 februari - Leuven
Agenda
1. verwelkoming
2. goedkeuring agenda
3. goedkeuring verslag laatste kerngroep d.d. 14 oktober 2011
4. Stand van zaken interne staatshervorming en gevolgen voor de centra en voor
Vlabra'ccent
5. stand van zaken in de regio's en werkgroepen
6. grote activiteiten: korte terugblik tweedaagse Amsterdam, themastuurgroep 9
maart, slotstuurgroep 22 juni, tweedaagse 2012.
7. Bestuursplanning
8. varia en rondvraag
15
* 2 juli 2012 - Drogenbos
Bedoeling slotkerngroep: overzicht van stand van zaken van werking Vlabra'ccent
op einde van seizoen én voorbereiding grote lijnen volgend seizoen
Agenda
1. Goedkeuring agenda
2. Goedkeuring verslag laatste kerngroep d.d. 10 februari 2012 in Leuven
3. Bespreking werking Vlabra’ccent: stuurgroepen, werkgroepen en regio’s
a) stuurgroepen
b) werkgroepen
werkgroep communicatie
werkgroep jeugd
c) werking regio's
Regio Pajot-zenne
Regio Noordrand
Regio druivenstreek
Regio Oost-Brabant
4. Bespreking statuut en positionering Vlabra’ccent
interne staatshervorming
ivm statuut Vlabra'ccent.
nieuwe beleidsperiode
5. Bespreking interne organisatie en middelen Vlabra’ccent
Bestuursorganen en overleg
Financiën
Personeel
6. Varia en rondvraag
* 19 december: bijzondere kerngroep in Wemmel
Aanwezigen: Piet - Stefaan - Eddy - Ilse - Sanne - Fred
Agenda
1. Stand van zaken ivm positionering Vlabra’ccent
2. Timing
3. Inhoudelijk: 3 grote mogelijke pistes ivm de focus van de werking van
Vlabra’ccent
4. Vormelijk
16
2. Missie
Vlabra’ccent wil een open netwerk zijn dat de goede werking van de cultuur- en
gemeenschapscentra ondersteunt en stimuleert.
Via samenwerking wil het netwerk meerwaarden bieden op het vlak van:
1. ontmoetings- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het
samenwerkingsverband, met als doel
2. het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod
3. het bereiken van meer, nieuw en ander publiek
4. het behartigen van de belangen van de leden, indien nodig
5. het bijdragen tot de deskundigheidsbevordering van de medewerkers van de
centra en tot de optimalisering van de interne werking van de centra
Vlabra'ccent werkt op een duurzame wijze
Het is interessant om de precieze rol van Vlabra'ccent te verduidelijken: het is niet de
bedoeling van het secretariaat van Vlabra'ccent om zelf al de acties te realiseren die
vooropgesteld worden, maar het is wel zo dat de middelen (personeel en financieel) van
Vlabra'ccent vooral worden ingezet om het netwerk draaiende te houden en te stimuleren
om de vooropgestelde doelstellingen en acties te realiseren. De bottom-up gedachte is
hierbij essentieel: acties en projecten moeten gedragen worden door de betrokken
centra/leden zelf. Vlabra'ccent kan hen daarbij helpen en stimuleren, maar het is geen
goede optie om vanuit het secretariaat van Vlabra'ccent het eigenaarschap van de
actie/het project over te nemen. Nadeel van deze aanpak is dat dit zeker meer tijd nodig
heeft dan wanneer het Vlabra'ccent secretariaat de actie zelf zou realiseren. Maar
belangrijker voordeel van deze aanpak en strategie is dat wat wordt opgezet, gedragen is
en vooral zeer duurzaam is: op langere termijn ontstaat een echte en gedragen vorm
van samenwerking met zinvolle resultaten.
Vlabra'ccent heeft een open netwerkhouding naar andere relevante actoren
Door samenwerking kunnen de beperkingen en de troeven van de eigen organisatie
gecombineerd worden met die van andere partners, om samen tot een geheel te komen
dat meer is dan de som van de delen.
Er wordt vanuit de centra reeds in aanzienlijke mate samengewerkt binnen de provincie,
via Vlabra'ccent. De uitdaging bestaat erin om in de toekomst - steeds meer op regionaal
niveau - ook te gaan samenwerken:
□ met andere culturele werksoorten: bibliotheken, amateurkunsten,
erfgoedmedewerkers, cultuurbeleidscoördinatoren, enz.
□ met andere domeinen: vrijetijdsdomeinen als jeugd, toerisme en sport, maar
ook onderwijs, welzijn, enz.
□ overheden op verschillende bestuursniveaus: zowel het lokale, het provinciale
als het Vlaamse niveau
Vlabra'ccent beschikt over eigen middelen (personeel en financiën). Wil de vzw
Vlabra'ccent meer bereiken, dan kunnen we dat niet volledig op eigen kracht
17
maar zijn we hiervoor afhankelijk van evoluties en middelen op lokaal,
provinciaal of Vlaams niveau.
18
3. Werking 2012 - Thematisch
3.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het
samenwerkingsverband
Basis van het samenwerkingsverband is dat de leden elkaar regelmatig kunnen
ontmoeten.
Deze ontmoetingsmomenten hebben enerzijds als doel om kennis en ervaringen, die men
voor elkaar relevant acht, uit te wisselen. Anderzijds zijn de ontmoetingsmomenten ook
een middel om bij te dragen tot de overige doelstellingen die het samenwerkingsverband
vooropstelt en zijn ze in die zin zeker niet vrijblijven. (zie hieronder).
De belangrijkste ontmoetingsmomenten zijn:
□ De regiovergaderingen. Elke regio komt meerdere keren per jaar samen,
naargelang de eigen noden en behoeften.
□ De (thematische) werkgroepen: de werkgroep communicatie en de werkgroep
jeugd. Ook deze werkgroepen komen meerdere keren per jaren naargelang de
eigen noden en behoeften.
□ De (provinciale) stuurgroepen.
3.2. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod
Met 46 cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te
stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen
zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra?
Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt?
Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen
we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de
managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen
aankan, ...) Kunnen we gezamenlijk abonnementformules opzetten? Kunnen we mits
afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?
19
Doelstelling en acties Provin-
ciaal
Regionaal Thematisch
Een rijker en diverser
aanbod
Stuurgroep Pajottenland/
Zennevalei
Noordrand Oost-Brabant Druiven
streek
Werkgroep
jeugd
Werkgroep
communicatie
bepalen van een visie
m.b.t. het aanbod
ok ok ok ok, op sub-
subregionaal
vlak
ok ok ok
gezamenlijk uitnodigen van
managementbureaus
/ / ja / ja / /
bespreken overlap en
profilering van centra
ok continu continu regio Leuven continu /
afstemmen van
prijzenbeleid
ok
ja ja / ja deels /
realiseren van
gezamenlijke projecten
(grotere projecten,
projecten naar bepaalde
doelgroepen, ...)
/ Artiest
Geboekt,
Zennetour,
Weg van
Klassiek
Marktstand,
Kinderkost,
Klassiek
Zomer op
Straat
Marktstand,
cultuur om
14u
Koters&Co,
Ezelsoor,
...
Enthousiaste
Gasten /
medewerking
UiTverhaal / ...
realiseren van
gezamenlijke
abonnementsformules: ?
/ / tussen de
Muse van
Meise en de
Zandloper
van Wemmel
/ Nachtvlucht,
Druiven-
streek
/ /
netwerking met andere
actoren i.f.v. aanbod
bibliotheken
vrijetijdsregio
werking
cbc's
verenigings-
leven
Zomer op
Straat
cbc's, naargelang
het project/
Magda
/
gezamenlijke geïntegreerde
programmatie
Randstad Randstad
school
programma,
cultuur om
14u
Koters&Co;
Ezelsoor, …
/
20
3.3. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek
Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie,
dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen:
Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het
cultuuraanbod.
Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van
het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te
zeggen: “wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”.
(Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren).
Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie
Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede
zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003).
Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is
gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel.
Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare
groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-
artistiek werk, etc…
Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking
niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te
bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken
meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk
kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor
buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc.
Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie.
Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot
cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het
aanleren van cultuurcompetenties.
Aanbod Publiek
Niet-participanten Incidentele participanten Occasionele participanten Frequente participanten
21
3.3.1. Gezamenlijke communicatie - werkgroep communicatie
Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo
blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit
bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke
communicatie en marketing een aangewezen middel.
Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focust op deze
thematiek.
In 2012 werd Tina Van Bockstal van CC De Meent in Beersel voorzitter van deze
werkgroep, bijgestaan door de voorzitters/vertegenwoordigers van de 4 regio’s.
Leden: Tina, Beersel – Piet, Vlabra’ccent – Sanne, Vlabra’ccent – Robrecht, Leuven –
Sandra, Overijse – Katrien, Meise – Marc, Halle – Peter, Dilbeek – Peter, Haacht – Tim,
UiTinVlaamsBrabant – Ilse, Bierbeek – Gwennan, Wemmel – Pieter, Herent
De werkgroep communicatie heeft in 2012 de volgende acties gerealiseerd:
In mei 2010 ging www.uitinvlaamsbrabant.be online, onderdeel van het brede UiT-
netwerk (cfr. www.uitinvlaanderen.be). De werkgroep communicatie bleef hierbij ook
in 2012 betrokken.
UiTinVlaamsBrabant.be is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant in
samenwerking met CultuurNet Vlaanderen. UiTinVlaamsBrabant.be is een cultuur- en
vrijetijdsagenda. De programmatie van de cultuur- en gemeenschapscentra zit hierin
vervat. Er wordt maandelijks ook een e-zine verstuurd. Hierin wordt ruim aandacht
geschonken aan de cultuur- en gemeenschapscentra. De oude website
www.applaus.be blijft bestaan als BtoB-site voor de cultuur- en gemeenschapscentra.
Ervaringen en vragen omtrent online ticketingsystemen werden informeel door de
centra behandeld tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
Verwerven van redactionele aandacht voor onze werking (geen betalende
advertenties) via een structurele samenwerking met een aantal media.
In 2011 werd een nieuwe gezamenlijke communicatiecampagne bedacht. Het opzet
bleef om i.s.m. een aantal mediapartners (Radio2, Het Nieuwsblad, RingTV) tijdens
het hele seizoen 2011-2012 op regelmatige basis voorstellingen of andere
evenementen in de kijker te zetten ter promotie van de cultuur- en
gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.
Via de mediapartners werden ‘enthousiaste gasten’ uitgenodigd om een voorstelling
of evenement bij te wonen en hiervan verslag uit te brengen in de media die hen
uitnodigde. Een speciale verwelkoming, een
kijkje achter de schermen, een ontmoeting met de
artiest, een etentje (al dan niet in gezelschap van de
artiest), een gesigneerd cd/dvd of boek... het kwam er
vooral op aan de genodigden een bijzonder beleving in
het cultuur- en
gemeenschapscentrum te bezorgen, zodat zij in de dagen
nadien een verhaal brengen dat aanstekelijk werkt
voor andere geïnteresseerde cultuurliefhebbers.
Eind december 2012 kwam de werkgroep communicatie samen en ging op zoek naar de
basisbehoeften van de centra op vlak van communicatie en dit voor het centrum zelf, het centrum
22
ten opzichte van de regio en de centra ten opzichte van de provincie. De werkgroep besliste dat de volgende thema’s belangrijk zijn om – gefaseerd - op in te zetten 1- Gezamenlijke start: 2- Optimaal gebruik maken van alle mogelijkheden van UiT 3- Databanken en CRM cross-overs 4- Wat kunnen we bijleren? Soort van “Stichting Marketing” sessies, bvb over sociale media,
print, 5- Cultuurkar op jaarmarkten 6- Activiteitenplanner lokaal 7- App in Leuven 8- Scholenwerking, en hoe hiermee digitaal omgaan 9- Decreet IGS / ondersteuning zoeken voor communicatie op regioniveau, bvb via decreet IGS. De werkgroep stelde dat het goed is om 3à4 keer per jaar samen te komen, om informatie uit te wisselen, misschien soms met een uitgebreide toelichting over iets specifiek, als kennisdeling. Andere sectoren moet hier ook aansluiting kunnen vinden.
3.3.2. Focus op kinderen en jongeren -werkgroep jeugd
Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke
groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie.
Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt
geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben
aan cultuur. Het vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep
jongeren verdienen bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd
die specifiek focust op deze thematiek.
De leden van de werkgroep jeugd waren in 2012:
1. Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek)
2. Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot)
3. Fri De Keyser (CC De Ploter, Ternat), voorzitter van de werkgroep jeugd
4. Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse)
5. Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven)
6. Geert Poelaert (CC De Meent, Beersel)
7. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle)
8. Loes De Dobbeleer (CC ’t Vondel, Halle)
9. Myriam Colaers (CC de borre, Bierbeek)
10. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek)
11. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde)
12. Cindy Van Dijck (GC De Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode)
13. Joeri Van Mulders (CC Asse)
14. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek)
15. Veerle Weeck, opgevolg door Eef Vermaelen (GC de Zandloper, Wemmel),
16. Kevin Suetens (CC Strombeek)
17. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg)
18. Maryse Wyns (GC de Lijsterbes, Kraainem)
19. Katrien Verhuyck (GC De Muze van Meise)
20. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen)
21. Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen)
22. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem)
23. Lies Van Lierde (CC Westrand, Dilbeek), afhankelijk van de agenda
Het jeugdoverleg kwam in 2012 twee keer bij elkaar. Ezelsoor werd uitgewerkt door een
aparte werkgroep met die centra die ook effectief participeren in het project. Daarnaast
vinden de jeugdprogrammatoren elkaar ook op de regionale bijeenkomsten. Tijdens de
tweedaagse studiereis van Vlabra’ccent in november, is er ook steeds een luik voorzien
dat zich specifiek richt tot jeugdprogrammatoren. Elk jaar nemen een vijftal
jeugdprogrammatoren deel aan deze studiereis.
23
In juni organiseerde het jeugdoverleg een inspiratiemoment met Mark Mieras (NL) in het
Kasteel van Gaasbeek. Mieras is wetenschapsjournalist, o.a. voor de Volkskrant. Hij is
auteur van 'Ben ik dat?' en 'Liefde' en Mark Mieras is gespecialiseerd in de ontwikkeling
van onze hersenen. De brede culturele sector werd hiervoor uitgenodigd en de lezing en
ontmoeting werd zeer gesmaakt.
Concrete projecten van het jeugdoverleg zijn:
Koters&Co
Koters&Co werd als interactief doe- en communicatiestation ontwikkeld voor kinderen
van 4 tot 8 jaar. Bedoeling was om de verschillende modules, die allerlei inventieve
opdrachten en educatieve spelen bevatten, in te zetten als omkadering bij een
culturele activiteit. Eén van de modules gaf de mogelijkheid om zelf een postkaart te
maken waarmee een vriendje kon worden uitgenodigd in het cultuur- of
gemeenschapscentrum. Het was vooral ook de bedoeling om de boodschap mee te
geven dat het 'fijn vertoeven' is in de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-
Brabant. Na overleg met Fabota, is er voor geopteerd om in 2012 een module te
schenken aan Fabota, de buitenschoolse kinderwerking voor kinderen tussen 2,5 en
14 jaar van Buurtwerk ’t Lampeke in Leuven.
Ezelsoor
Ezelsoor vond in september 2012 voor de derde keer plaats, dit keer met 10
deelnemende centra. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van
Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis
HetPaleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een
alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van
zowel de cultuur- en gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de
deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de
organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de
kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor
lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen
een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren.
Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier
werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra.
Ezelsoor vond plaats in de cultuur- en gemeenschapscentra van Aarschot, Bierbeek,
Dilbeek, Halle, Kraainem, Meise, Ternat, Sint-Genesius-Rode, Wemmel en Zemst,
begin september 2012 (weekend of woensdagnamiddag).
Gezamenlijke projecten en projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst:
De jeugdprogrammatoren werkten ook mee aan projecten vanuit de dienst cultuur en
de jeugdienst, zoals bv. de Kinderhoogdagen.
Opheffing vzw jeugdinitiatieven
In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er
middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting
januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een initiatief voor kinderen of
jongeren. Het jeugdoverleg heeft in de loop van 2012 besproken hoe deze middelen het
beste zouden worden ingezet. De ideeën hiervoor worden in 2013 ontwikkeld.
Riet Van de Walle van de jeugddienst maakt ook deel uit van het jeugdoverleg en blijft
verder betrokken bij de besteding van deze middelen.
24
In 2012 geactualiseerde missie van het jeugdoverleg:
BETROKKENHEID CREËREN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN DE DOELGROEP 10+ IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)
omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties)
doelgroep 10-14 - projectwerking
methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodgericht werken)
- communicatie met aandacht voor sociale media
- prijzenbeleid
informeren vrije tijd / onderwijs
- doorstroom Vl. en Prov. niveau
programmatoren - studiebezoeken
inspireren - experten ontmoeten
- projectwerkingen
- pers. getuigenissen CC/GC
25
De werkgroep jeugd heeft in 2012 de volgende acties gerealiseerd:
Strategische doelstelling Belangrijkste acties
AANBOD
Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid
aanbieden die organisatorisch of financieel te groot
zijn voor een centrum apart
Ezelsoor is een "boekenkaftdag", een pilootproject dat in 2010 voor het eerst
werd georganiseerd door de centra van Halle en Bierbeek en dat in 2012 werd
uitgebreid naar andere centra, nl. naar Dilbeek, Zemst, Ternat, Sint-
Genesius-Rode, Meise, Kraainem, Wemmel, Aarschot en Molenbeek (Brussel).
Op de boekenkaftdag, begin september, konden kinderen van 6 tot 12 jaar
hun boeken kaften in de deelnemende centra. Er werd een wedstrijd
georganiseerd voor het ontwerp van het kaftpapier en in alle centra was er
een omkaderend programma voorzien met workshops, voorleesmomenten,
illustratoren, enz.
Ezelsoor ontving projectsubsidies voor de deelnemende centra in Vlaams-
Brabant.
Opvolging van projecten die worden ondersteund
door de provincie Vlaams-Brabant en Magda
Vanuit de jeugddienst:
Kinderhoogdagen
Poppin Up
Een helder en doorzichtig prijzenbeleid
Er wordt elk jaar een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen
opgemaakt.
Gezamenlijk geïntegreerde programmatie
Gezamenlijke (school)brochures, bv. regio Druivenstreek, Kinderkost in regio
Noordrand.
Strategische doelstelling Belangrijkste acties
PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking
communicatie
Externe communicatie Gedeeltelijke verderzetting van de tournee van Koters&Co.
Na overleg met Fabota, is er voor geopteerd om in 2012 een module te schenken
26
aan Fabota, de buitenschoolse kinderwerking voor kinderen tussen 2,5 en 14 jaar
van Buurtwerk ’t Lampeke in Leuven. De boekenmodule en de geluidstunnels
werden eerder al overgelaten aan Leuven en Overijse.
Externe communicatie Vlieg je mee en het UiT-verhaal.
educatie
Wil men op langere termijn, duurzaam en
structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is
het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en
het aanleren van cultuurcompetenties.
Vrije tijd:
opvolging provinciaal educatief netwerk Magda
realisatie grote projecten: Kinderhoogdagen, Pepernoot, ...
Schooltijd:
ook als kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor
cultuurdeelname in vrije tijd.
doelgroepenwerking
Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen,
voor diversiteit en interculturaliteit, voor
buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…
geen specifieke opvolging voorzien.
27
Strategische doelstelling Belangrijkste acties
VORM EN NETWERKING
1 - Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling
Er werd in 2012 2 keer overlegd om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met
focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod
naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het
bespreken van de concrete realisaties hieronder.
2 - Een dynamische, realistische en
resultaatsgerichte werking,
zie hierboven
waarbij alle leden actief betrokken zijn,
In 2012 haalden we onze norm van gemiddeld aantal van 12 programmatoren
aanwezig op elke vergadering. Voorzitter bleef Fri De Keyser van CC De Ploter in
Ternat.
en die voor elk van hen een meerwaarde is, Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator.
Expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling.
en die ingebed is in de brede werking van
Vlabra’ccent, Jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen.
Alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke
vergadering.
Afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep
communicatie.
en die bruggen slaat naar andere actoren
(dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...)
Jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van
de provinciale projecten (Kinderhoogdagen, Poppin Up).
Vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen.
3 - Het is aangewezen om afstemming te
zoeken tussen de verschillende acties van de
Regiowerking Vlabra’ccent:
Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de
28
werkgroep jeugd en wat er op het vlak van
kinderen, jongeren en brede educatie
gebeurt op verschillende andere echelons,
waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent
en de werking van de provincie op deze
domeinen en de werking van Magda, het
cultuureducatief netwerk in Leuven en
Vlaams-Brabant.
doelgroep kinderen en jongeren. Het is belangrijk dat deze regionale acties
afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd.
□ In de regio Pajottenland/Zennevallei:
o werkgroep Jong Talent (met o.a. Zennetour en Comedytraject)
□ In de regio Noordrand:
o Kinderkost – SpaBruisPlus
□ In de regio Druivenstreek:
o gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie,
inschrijvingen enz.
□ In de regio Oost-Brabant:
o het project Zomer op Straat (amateurtraject waar ook kinderen aan
kunnen deelnemen)
o daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van
programmatie, deels ook scholenprogrammatie
In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en
gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers:
□ de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra
en bibliotheken, musea enz.
□ het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen
□ de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant, zoals
Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en
Poëzie in Merchtem enz.
□ het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met
succesvolle evenementen zoals de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er
naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere
vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek
aan het Kasteel van Gaasbeek enz.
□ andere actoren zoals Kind en Gezin, ...
29
3.5. Belangenbehartiging
Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze
belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals
daar zijn:
□ de VVC, Vlaamse vereniging voor cultuurcentra (vroegere Fevecc)
□ de VVSG, Vlaamse vereniging van steden en gemeenten
□ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies
□ enz.
Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent
onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf
stappen moet ondernemen.
In 2012 heeft Vlabra’ccent alleszins nog actie ondernomen om de belangen van de
Vlaams-Brabantse centra verdedigen als volgt: in het kader van de interne
staatshervorming kunnen de provincies vanaf 2014 geen structurele subsidies meer
voorzien voor de cultuur – en gemeenschapscentra.
Na gezamenlijke tussenkomst van de Vlaamse Vereniging van Cultuurcentra en
Vlabra’ccent in 2012 is de regeling vanuit de Vlaamse gemeenschap in die zin aangepast
dat de centra uit Vlaams-Brabant deze subsidies toch kunnen behouden (wat eerst niet
voorzien was) en vanaf 2014 uitgekeerd worden door de Vlaamse gemeenschap, wat
leidde tot volgende regeling: het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012
betreffende het decreet lokaal cultuurbeleid voorziet echter dat de enveloppensubsidie
van de gemeenten die voor hun gemeentelijk cultuurbeleid (Art.3 §2
gemeenschapscentra) of voor hun cultuurcentrum (Art.12 §3) een structurele subsidie
hebben ontvangen van de provincie, wordt verhoogd met de bedragen die de provincies
in 2011 hebben toegekend. Deze bedragen worden geïndexeerd zoals wettelijk voorzien.
Wat de verhouding tot de provincie betreft, is het moeilijk om te spreken van
belangenbehartiging pur sang. Natuurlijk is het zo dat het voor alle partners van
Vlabra'ccent, zowel de centra als de provincie, van belang is om voldoende overleg te
plegen en zo goed als mogelijk tot consensusoplossingen te komen voor problemen die
zich stellen.
Wat de verhouding tot de lokale overheden betreft, kan evenmin van
belangenbehartiging gesproken worden, vermits de lokale overheden de iniatiefnemende
overheden zijn van de centra. Maar ook daar is het van groot belang om voldoende
overleg te plegen met de lokale beleidsverantwoordelijken.
30
4. Werking 2012 - Geografisch
4.1. Regio Pajottenland/Zennevallei*
INLEIDING, MISSIETEKST EN DOELSTELLINGEN
De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s
van Alsemberg/Beersel - Dilbeek – Galmaarden – Gooik - Halle – Lennik - Linkebeek –
Liedekerke – Pepingen – Roosdaal - Sint-Genesius-Rode – Sint-Pieters-Leeuw en Ternat als
deelwerking binnen Vlabra’ccent.
De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als
hoofddoel de krachten te bundelen en de leemtes in de individuele werking van de centra
samen aan te pakken, mogelijks in samenwerking met andere actoren binnen het
vrijetijdsaanbod.
De regionale werking vertrekt vanuit de eigenheid van elk cultuur- en
gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en
initiatieven opzetten.
De regio is een platform waarin de verschillende partners hun netwerk kunnen uitbouwen
en informatie kunnen uitwisselen
De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met
welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk
engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.
ACTIEPLAN 2012
1. Algemene werking
Eigen overleg
o Wat? Structureel overleg met min. 13 Cc’s en Gc’s uit de regio.
o Hoe? Overleg +/- om de 6à8 weken, afhankelijk van de agenda, Google-doc
Andere actoren binnen vrijetijdsveld
o Met externe partners samenwerkingsverbanden onderzoeken en opzetten
o Meewerken aan een memorandum dat kan aan de nieuwe bestuurders
overhandigd worden als beleidslijn (ism CBC’s, bib’s…)
Externe deskundigen
o Indien opportuun een externe deskundige uitnodigen
Financieel
o Jaarlijkse begroting en afrekening indienen en goedkeuren
o Financieel beheer van de regio wordt verzorgd door CC de Meent
In 2012 kwamen we 6 keer samen met de regio-vergadering voor overleg. We werkten mee
aan het memorandum (ambtelijke beleidsinsteek) dat naar aanleiding van de verkiezingen
werd opgemaakt rond regionale samenwerking, over de sectoren heen. CC de Meent nam de
boekhouding over van CC de Westrand en vervult deze opdracht met glans.
31
2. Afstemming podiumprogrammatie
Aanbod:
o Overleg
o Online document met programmeringsaanbod
Prijszetting
o Overleg
Er werd grondig overleg gepleegd, enerzijds door het invullen van de regio-doc, maar ook
tijdens twee specifieke vergaderingen waar dit document werd overlopen en ook de
prijsbepaling werd besproken.
3. Communicatie
Interne:
o Onderlinge uitwisseling van deskundigheid
o Toevoegen vast agendapunt “Nieuws uit de regio”
Externe:
o Regio-projecten promoten
o Gezamenlijke communicatie over seizoensaanbod/reguliere werking
o Participatie onderzoek rond regionale communicatie binnen regio
Pajottenland & Zennevallei, mits duidelijke afbakening en opvolging van de
inhoud van het onderzoek.
Het onderzoek dat vanuit de regio gevoerd zou worden, werd in 2012 voorbereid om
uitgevoerd te worden in 2013. In 2012 werd beslist om vooral experimenten op te zetten rond
communicatie. In het bijzonder voor de projecten die we gezamenlijk ondersteunen en
promoten.
4. Projecten
Hiaten naar doelgroep
o Oprichten van een WG Jongeren en talent, met als doel: het opsporen en
verspreiden van nieuw talent in de regio, waar bestaande en nieuwe
projecten uit zouden kunnen groeien. (Zennetoer, Comedytraject…)
Hiaten naar aanbod
o WG Klassiek (Weg van Klassiek)
o WG Literatuur (Artiest geboekt)
Aansluiten bij bestaande projecten (Kasteel van Gaasbeek)
Algemeen: Analyse (opsporen nieuwe hiaten, vullen projecten hiaten op?,
openstaan voor vernieuwing), evaluatie, bijsturing, integratie in reguliere werking
van de centra
In 2012 werd de nieuwe werkgroep “Jongeren en talent’ opgestart. Hiervoor werd aansluiting
gezocht en gevonden bij de jeugdconsulenten van de gemeentes van de regio. Verder lopen de
bestaande werkgroepen. We besluiten de ingeslagen weg nog zeker 2 jaar aan te houden en
dan te evalueren. (opstellen van criteria waar een ‘goed’ regioproject moet voldoen)
5. Focus
Prijzenbeleid
o Verderzetten van de uitwisseling
Jong talent
o Kennis uitwisselen
32
o Samen promoten
Er werd heel wat gepraat over prijzenbeleid. We voelen dat dit een punt is waar vele centra
mee zitten, mee worstelen. In deze is het interessant om te leren uit de verhalen van
verschillende centra.
6. Netwerk
Inspiratie opdoen bij andere regio’s in Vlaanderen
Specifieke netwerk-activiteiten integreren in de werking (niet enkel toevallig, maar
ook bewust)
33
Rekeningen 2012 regio Pajottenland/Zennevalei
Regio Pajottenland & Zennevallei - Vlabra'ccent (Alsemberg/Beersel – Dilbeek – Gooik - Halle – Linkebeek – Liedekerke - Sint Genesius Rode – Sint Pieters Leeuw – Ternat)
Rekening 2012 Goedgekeurd op 29 januari 2013
INKOMSTEN € UITGAVEN €
overgedragen budget uit 2010 10799,44 Algemene werking 560,67
toelage Vlabra'ccent 2011 10594 WG Literatuur 3000
WG klassiek in de regio 3500
WG Jongeren en talent 3500
Traject publieksontwikkeling 2010/2011 2500
TOTAAL 21.393,44 € TOTAAL 13.060,67 €
SALDO € 8.332,77 €
34
4.2. Regio Noordrand
regio Noordrand
Werkingsverslag 2012
Grimbergen, Kapelle-o/d-Bos, Londerzeel, Steenokkerzeel, Meise, Opwijk, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst
goedgekeurd in vergadering van 5 februari 2013
doelstelling Indicator acties realisaties
AANBOD AFSTEMMEN GEREALISEERD
Op een transparante en open
manier een complementair
cultureel aanbod van actoren uit de
regio aan een zo groot mogelijk
publiek uit deze
regio aanbieden om de
cultuurparticipatie en
cultuurbeleving te bevorderen.
groeiend regionaal gespreide
publieksopkomst
t.o.v. vorig seizoen
optimaal afstemmen van
programmatie
Opvolging programmatie stond elke
vergadering op de agenda. De centra
merkten een gestegen ticketverkoop
tov het vorige seizoen.
grondige evaluatie van
verschillende acties is
beschikbaar
De centra profileren op inhoudelijk
vlak.
het aantal ongewild dubbel
geprogrammeerde
voorstellingen wordt 0
Ongewild dubbele voorstellingen is 0
één vergadering met
verkoopbureau's per seizoen,
met de nodige opvolging
Ontvangst theaterbureau's op
7/11/2012
overleg over programmatie
volgend seizoen begint in april -
planning over 2 seizoenen
Opvolging tijdens daaropvolgende
vergaderingen.
overleg programmatie heeft
aandacht voor langere
termijn afspraken (2 seizoenen)
project met de Gezinsbond Kinderkost, met Grimbergen, Kapelle
o/d Bos, Opwijk, Steenokkerzeel,
Vilvoorde, Wemmel, Asse, Meise,
Zemst. Met wedstrijdformule.
35
PARTICIPATIE BEVORDEREN GROTENDEELS GEREALISEERD
Cultuurparticipatie kan bevorderd
worden door gezamenlijke acties.
De uitgave van en regionaal
cultuurmagazine is er één van.
Indien mogelijk kan deze
uitgebreid worden met informatie
over andere sectoren
Realiseren van gezamenlijke
communicatie in hele regio
met aandacht voor de witte
vlekken.
Opstart project ter promotie
van regio-aanbod aanwezig op
volksfeesten, jaarmarkten, etc
Standje op jaarmarkten, werd 10x
opgesteld. Er werden heel wat
folders uitgedeeld.
de actie wordt verder verfijnd
Andere animatie, duidelijker stand,
div plaatsen,..
uitgave van folder "Kinderkost" Gerealiseerd. Verdeling nr centra
beter opvolgen.
Relatie met regionale pers
onderhouden
Acties "Enthousiaste gast" , klassiek
& NoRabier
verdere medewerking Uit-
netwerk
gerealiseerd
evoluties op vlak van
communicatie vanuit provincie
opvolgen
Iedereen in de regio schreef in voor
"Enthousiaste Gast"-actie.
Stand of affichebord met
regioinfo in elk centrum
Elk centrum heeft affichebord met
regio-info.
Uit-in de Regiorubriek bij alle
partners
Partners publiceren een Uit-in-de-
regio rubriek in infokrant of andere
publicatie (behalve Opwijk)
Blijvend verdere
samenwerkingsverbanden
onderzoeken en opstarten met
bijzondere
aandacht voor specifieke
doelgroepen.
minstens één nieuwe zichtbare
actie naar een specifieke
doelgroep met een stijging
in het publieksaandeel van deze
doelgroep tot gevolg
(samenwerking met actoren uit
belendende sectoren)
Er wordt gezocht naar
samenwerkings-
verbanden voor specifieke
genres
Samenwerking Klassiek en Spa Bruis
+ werden uitgebouwd met een
inbreng van alle partners
Samenwerking rond klassieke
muziekaanbod en project
lezing-concerten
3 lezing-concerten georganiseerd
Uitgave + verspreiding brochure
Klassiek
36
STRUCTUUR / NETWERK GEREALISEERD
De interne werking van het
regionaal overleg versterken met
een betere werking van het
netwerk Vlabra'ccent tot gevolg.
minimaal 7 vergadermomenten
per seizoen
opvolging vergaderingen
Noordrand
8 vergaderingen in 2012
en Stuurgroep opvolging van
werkgroepen/stuurgroep/...
de regio is vertegenwoordigd in
alle werkgroepen van
Vlabra'ccent
opvolging verschillende
werkgroepen van Vlabra’ccent
op agenda regio
regio heeft afgevaardigde in alle
werkgroepen
Een positief, dynamisch en
resultaatgericht overlegplatform
organiseren rond gezamenlijke
actiepunten (vb afstemmen en
promotie programmas)
de regionale werklast wordt
gespreid over alle centra
Opstart overlegplatform
cultuurbeleids-
coördinatoren regio en
opvolging overlegmomenten
met bib
Er waren twee vergaderingen overleg
Cubelco's
opvolgen beleidsplannen Beleidsplannen werden voorgesteld
en opgevolgd.
Bijdragen tot een politiek draagvlak
voor de regiowerking
opstellen begroting en rekening Werd uitgevoerd
afsluiten overeenk.
gezamenlijke projecten
Werd uitgevoerd
Voeren financieel gezond en open
beleid waarbij financiële middelen
optimaal worden ingezet
begroting en jaarrekening zijn in
evenwicht
verschil begrote/effectieve
bedragen minimaal
Elke partner schrijft minstens €
1000 in eigen begroting voor
regionale werking.
Elke partner droeg 1000 euro bij
voor regiowerking en deelde in de
algemene kosten van de regio.
financieel beheerder brengt
regelmatig
verslag uit op
regiovergaderingen
Werd uitgevoerd
37
Vlabra'ccent regio Noordrand vergaderingen 2012
(Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst)
Datum Locatie Agendapunten
17/jan/12 Oude Pastorie, Kapelle o/d Bos 1. Verslag vorige vergadering
2. Scholenprogrammatie - samenwerkingsproject
3. Kinderkost
4. Klassiek
5. Programmatie 12-13
6. Promotie regiowerking op jaarmarkten
7. Overleg cultuurbeleidscoördinatoren
8. Werksessie "Pricing"
28/feb/12 Hof Ten Hemelrijck, Opwijk 1. Verslag vorige vergadering
2. Uit-in - nieuwe mogelijkheden
3. Cubelco-overleg
4. Promotie regiowerking
5. Programmatie 2012-2013
6. Werkingsverslag 2011 en financieel verslag 2011
7. Actieplan 2012 en begroting 2012
8. Administratieve kost tickets
9. Kinderkost
28/mrt/12 Cc Strombeek 1. Verslag vorige vergadering
2. Evaluatie Cubelco-overleg
3. Spa Bruis Plus
4. Promotie regiowerking - rondreizend project
5. Kinderkost
6. Klassiek
7. Administratiekost
24/apr/12 Oud Gasthuis, Asse 1. Verslag vorige vergadering
2. Stand van zaken SpaBruis
3. Regiostand jaarmarkten
4. Kinderkost
5. Promo Seizoenstart
38
6. Varia: Hangjongeren - Jongerentarief - 25 jaar Zandloper
29 mei 12 GC De Corren, Steenokkerzeel 1. Verslag vorige vergadering
2. Stand van zaken SpaBruis
3. Regiostand Jaarmarkten
4. Kinderkost
5. Seizoenstart
6. Rondleiding nieuwe gedeelte De Corren
29 aug 12 Den Triest - Kapelle o/d Bos Dubbelvergadering met Cubelco's
1. Mission Possible of de verlate afsluiting van een seizoen die zodanig verlaat werd dat er een nieuw . . seizoen mee kon worden geopend maar dan met proeverij en toch nog een echte vergadering met . . volgende punten
2. Een breedvoerige zij het welluidende inleiding
3. vergaderdata 2012-2013
4. Kinderkost
5. Spa Bruis Plus
6. Uit In de Noordrand
7. Jaarmarkten
8. Verlaten start ticketverkoop
13/11/2012 NAC, Meise 1. Stand van zaken SpaBruis
2. Klassiek
3. Communicatie - stand jaarmarkten
4. Kinderkost
5. Startdatum Ticketverkoop 8 juni 2013
6. Noordrand bier
7. Programmatie 13-14
11/12/2012 Den Triest - Kapelle o/d Bos 1. Verslag vorige vergadering
2. Oproep om regelmatig de vergaderingen bij te wonen
3. Regiocoördinator
4. Financieel - Stand van zaken
5. Jaarmarkten 2013
6. NoRabier
7. NoRalogo
39
Vlabra'ccent regio Noordrand
(Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst)
Financieel Verslag 2012
goedgekeurd in vergadering van 5 februari 2013
INKOMSTEN UITGAVEN
ALGEMEEN ALGEMEEN
Werkingssubsidie Vlabra'ccent 2012 9.435,00
Overgedragen budget uit 2011 16.762,37 PARTICIPATIE BEVORDEREN
Terugbetaling BTW te veel betaald 67,80 Gezamenlijke communicatie 5.726,87
PARTICIPATIE BEVORDEREN Gezamenlijk project Kinderkost 729,95
Bijdrage leden voor regiowerking 10.000,00 Gezamenlijk project NoRa-bier 652,37
Gezamenlijke uitgave Klassiek 1.791,40
Spa Bruis Plus -
STRUCTUUR / NETWERK STRUCTUUR / NETWERK
Werkingskosten vergaderingen 624,30
Overlegvergadering(en) met cubelco's 161,00
TOTAAL 36.265,17 TOTAAL 9.685,89
Saldo 2012: 26.579,28
40
4.3. Regio Oost-Brabant
De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Haacht - Herent - Holsbeek -
Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem - Rotselaar - Landen
voorzitter: Yves Gasia, 30CC in Leuven
In Oost-Brabant vond in 2012 de vierde editie plaats van het straattheaterfestival Zomer op Straat. Drie nieuwe partners sloten zich aan:
CC Gasthuis uit Aarschot, GC Amfi uit Landen en GC De Maere uit Tielt-Winge. De formule bleef dezelfde, nl. een mix van professionele en
amateur-artiesten, telkens gekoppeld aan een plaatselijke activiteit zoals een pleinfeest of een Vlaamse Kermis. Het geheel werd opnieuw
algemeen gecoördineerd worden door Wisper vzw en artistiek ingevuld door Dolle Pret (Lothar Grob) uit Geetbets. Meer info op
www.zomeropstraat.be.
Perstekst Zomer op Straat, editie 2012:
Tussen 19 mei en 21 oktober schijnt de culturele zon in de straten van Vlaams-Brabant. Dertien cultuur- en gemeenschapscentra
organiseren onder de noemer 'Zomer op Straat' straattheaterfestivals in Leuven, Kortenaken, Glabbeek, Scherpenheuvel-Zichem, Landen,
Tielt-Winge, Kortenberg, Haacht, Zoutleeuw, Aarschot, Diest, Bierbeek en Herent.
'Zomer op Straat' is straattheater op z'n best. Een uniek festival voor jong en oud, met hartverwarmende acts uit binnen- en buitenland.
Maar ook met fanfares, proeverijen, springkastelen, workshops circustechnieken en noem maar op.
Artistiek coördinator Lothar Grob van Dolle Pret uit Geetbets stelde een programma samen met professionele artiesten uit binnen- en
buitenland. Naast de professionele artiesten treden er ook tal van amateur-straatartiesten op. Zij volgden een opleiding bij de
kunsteducatieve organisatie Wisper. Dit resulteerde in een 50-tal artiesten in spe die met zo'n 20 extra acts, meerdere keren gespreid
over de verschillende locaties, het programma vervolledigen. 'Zomer op Straat' is in elke gemeente verrassend anders omdat elk festival
zich verankert in een lokale activiteit.
"Zomer op Straat is geen primeur. Er vonden reeds edities plaats in 2006, in 2008 en in 2010 en deze werden door het publiek en de
organisatoren erg gesmaakt. Door samen te werken, en dankzij de financiële steun van 80.000 euro van de provincie Vlaams-Brabant,
was het mogelijk om dit jaar opnieuw een spetterend festival met echte topacts te creëren", zegt Elke Zelderloo, gedeputeerde voor
cultuur.
De organiserende centra uit het oosten van Vlaams-Brabant vonden elkaar in de schoot van Vlabra'ccent, het netwerk van de cultuur- en
gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant en de provincie.
41
Overzicht van de festivalgemeenten en de data:
zaterdag 19 mei Leuven (Wijgmaal),samen met de Wijmaalse Feesten
zondag 27 mei Kortenaken (Ransberg), samen met Ransberg Pinksterfeest
zondag 3 juni Glabbeek, samen met de Glabbeekse Verenigingenmarkt
zondag 24 juni Scherpenheuvel-Zichem, samen met de Braderie
zondag 30 juni Landen, samen met Venus Volksfeest
zaterdag 7 juli Tiel-Winge, samen met Vlaanderen Feest
zondag 8 juli Kortenberg, samen met het feestweekend Oude Abdij
zondag 29juli Haacht, samen met de Primusfeesten
zondag 5 augustus Zoutleeuw, samen met de Zoutleeuwse Zomerdagen
zondag 16 september Aarschot, samen met de Seizoensopening
zondag 23 september Diest, samen met de Cultuurmarkt
zondag 30 september Bierbeek (Lovenjoel), samen met de Seizoensopening van het cc
zondag 21 oktober Herent, samen met Wilsele Kermis
Programma:
Vertical Theatre met "Pirate of the Carob-Bean" - vaste act (B)
Compagnie Cirkanto met "4WTDG" (4 ways to defy gravity) - vaste act (B)
Wall Street Theatre met "Magic Chairs" - vaste act (D)
Maras IJs met “Mister Ice Cream” - vaste act (NL)
Sofie Vandewijer met "De ridder en de draak" - mobiele act (B)
Dolle Pret, met "Brasilia Por Favor!" - mobiele act (B)
PasParTout met "Cock Tales" - muzikale act (D)
De Circusknecht met "De Dieromdom" - act voor de allerkleinsten (NL)
Verschillende amateuracts (B)
Plenaire vergaderingen:
Opstartvergadering Zomer op Straat
Tussentijdse vergadering Zomer op Straat
Evaluatievergadering amateurartiesten
Evaluatievergadering centra
42
Rekeningen 2012 Regio Oost-Brabant:
INKOMSTEN UITGAVEN
Vlabra'ccent regiomiddelen 2011 12.771 bestemd voor kosten in het
kader van de uitwerking van
Zomer op Straat 2012
12.771
Vlabra’ccent regiomiddelen 2012 12.771 Idem 12.771
TOTAAL 25.542 TOTAAL 25.542
43
4.4. Regio Druivenstreek
De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van : Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem
voorzitter: Dirk Vande Cauter, CC Den Blank in Overijse
EVALUATIE ACTIEPLAN regio Druivenstreek Vlabraccent 2012
THEMA DOEL INDICATOR ACTIE FINANCIEEL
1) Interne
Organisatie:
Systeem centrale kalender
aanhouden
Handhaven gebruik centrale kalender Werken via Google Documents
Samenwerkingsverband rond
“Cultuur om 14 uur”
aanhouden
(Seniorenwerking)
Stijging van het aantal participerende
senioren
Overleg en gezamenlijke
programmatie tussen Blank, Bosuil
en Felix Sohie + uitgave folder
Samenwerkingsverband rond
“de bende van vlieg”
aanhouden (familiewerking)
Stijging van het aantal participerende
families
Overleg en gezamenlijke
programmatie tussen Blank en
Bosuil + uitgave folder
Spreiding van de
schoolvoorstellingen
Gevolgen van het maximumfactuur zo
goed mogelijk opvangen door dicht bij
de scholen te programmeren.
Cijfermateriaal op regiovlak.
Alle centra blijven
schoolvoorstellingen
programmeren, opengesteld naar
scholen uit alle gemeenten.
Verslag 2012:
- Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd.
- Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gerealiseerd met 27 activiteiten verspreid in de drie centra (Blank,
Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf.
- Het samenwerkingsverband ‘de bende van vlieg’ werd gerealiseerd met 20 activiteiten verspreid in de drie centra
(Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf
- Het aanbod voor scholen werd gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen.
2) Communicatie: Abonnementen :
- Kostenbesparing
- Groter bereik klanten
- Vergrote
- Stijging van het aantal
personen met abonnement.
- Gegevens worden verzameld.
- Uitgave Abonnement Druivenstreek
(Bosuil, Felix-Sohie, Blank) +
gezamenlijke persconferentie
- Uitgave Abonnement Nachtvlucht
3000 euro
3000 euro
44
keuzemogelijkheid klanten
in abonnementsformule of
schoolvoorstellingen.
(Tervuren, Kam, Lijsterbes)
Schoolbrochure :
- Alle scholen uit regio
krijgen volledig aanbod via
één kanaal
- Centraal
inschrijvingssysteem dat
gemakkelijker is voor de
leerkrachten.
- Kostenbesparing
- Regionale spreiding
leerlingen
Handhaven aantal leerlingen - Uitgave gezamenlijke minibrochure
voor enerzijds kleuters en lager
onderwijs en anderzijds middelbaar
onderwijs
- digitalisering van de schoolbrochure
Coördinatie: Patrick
1035
euro
Weekbladen :
- Brede communicatie voor
activiteiten in de centra
- Bereiken nieuw publiek
Geen meetbare indicatoren - Wekelijkse rubriek “UIT in de
Druivenstreek” voor de regio in Het
Streekblad, De Serrist en de Passe-
Partout verzorgen.
Coördinatie: Sandra
Familievoorstellingen:
- Breder publieksbereik
- Stijging aantal voorstellingen
op regionaal vlak.
- Stijging aantal participanten.
- gezamenlijke brochure
- Aantal programma’s in
samenwerkingsverband
Cultuur om 14 uur Stijging aantal participanten gezamenlijke brochure
Internet :
- Breder publieksbereik
Geen meting mogelijk - handhaven en verder promoten
website Den Blank met mogelijkheid
tot reserveren abonnement
Druivenstreek
- overgaan tot aankoop naar integraal
online ticketingsysteem voor
abonnement Druivenstreek
Regiotent :
Breder publieksbereik
Geen meting mogelijk - Plaatsing regiotent op jaarmarkten,
festivals, dorpsfeesten, … voor
regionale publiciteit.
- Maandelijks gebruik door Hoeilaart
op de markt met culturele
45
omkadering.
- opfrissen van de tent
Gemeenschappelijk blad
Breder en efficiënter
publieksbereik,
kostenbesparing
- Geen meetbare indicatoren - verderzetting huiskrant BLINK met
programmatie van Den Blank en de
Bosuil, inclusief afstemmen van beide
adresdatabases. Instapmogelijkheid
voor Felix Sohie na de
verbouwingswerken.
Verslag 2012:
Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. Beide regio’s organiseerden
een gezamenlijke persconferentie.
De abonnementsverkoop blijft voor de Druivenstreek een succes. Seizoen 2012-2013 telde 929 abonnees die 5824 tickets
kochten (gemiddeld 6,2 tickets per abonnee). (Stand seizoen 2011-2012: 884 abonnees met 5416 tickets hetzij 6,1 tickets per
abonnee). De abonnees komen uit Overijse : 461, Hoeilaart : 170, Huldenberg : 202, Tervuren: 35, Oud-Heverlee: 22, Leuven:
2, Everberg: 2, Kortenberg: 5, Buizingen: 2, Sterrebeek: 9, Wezembeek-Oppem: 4, Bertem: 1, Leefdaal: 2, Waver: 2, Ieper: 2,
Zaventem: 4, Sint-Pieters-Woluwe: 2, Watermaal Bosvoorde: 2.
Voor Nachtvlucht telde seizoen 2012-2013 299 abonnees (eindstand 2011-2012: 308 abonnees). In het aanbod van seizoen
2012-2013 bood de Lijsterbes 24% van de voorstellingen aan, Tervuren 36% en de Kam 40%. Kijken we naar de effectieve
verkochte tickets dan is het aandeel van de Lijsterbes 25%, Tervuren 36% en de Kam 39%. De abonnees komen uit Tervuren
(44%), Zaventem (22%), Wezembeek (17%), Kraainem (5%) en andere (12%).
De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Er werd voor de eerste keer een nieuwe gedrukte
schoolprogrammatiebrochure verspreid op A5 formaat en in kleur, één voor kleuter- en lager onderwijs en één voor middelbaar
onderwijs. Het merendeel van de voorstellingen was digitaal te raadplegen, o.a. voor wat betreft de voorstellingen in Den
Blank. Daarbij konden leerkrachten meer te weten komen over de inhoud, foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden,
etc. Zij konden ook rechtstreeks via de website inschrijven. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de
jaarverslagen van de centra.
CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte ( 2 activiteiten) in
het weekblad De Serrist, wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad Het Streekblad en wekelijkse
advertentieruimte ( 2 activiteiten) en één maandelijkse advertentieruimte (4 activiteiten) in het weekblad Passe-Partout. De
werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en
gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden.
46
Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie
van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 8000
exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil.
Internet: Den Blank handhaafde haar website met de mogelijkheid tot het online raadplegen van het abonnementsboekje en
het reserveren van een abonnement. M.b.t. de overstap naar een integraal nieuw ticketingsysteem werd een
aanbestedingsdossier uitgeschreven en toegewezen voor CC Den Blank. Dit systeem zal in 2013 geïmplementeerd binnen de
subregio van CC Den Blank, GC de Bosuil en GC Felix Sohie.
De regiotent werd o.a. gebruikt op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart en op de maandelijkse markt in Hoeilaart.
Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd, met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. Felix Sohie besliste
nog niet in te stappen.
3)
PROGRAMMATIE:
Avondprogrammatie :
- Programmatie op elkaar
afstemmen zonder of met
beperkte dubbele boekingen
Breed en gevarieerd aanbod in
de regio aanbieden.
Aard producties eventueel in
kaart brengen.
- Gezamenlijke uitnodiging van de
diverse boekingskantoren
- Centrale kalender
- aantal locatieprojecten in
samenwerking
Schoolprogrammatie :
Kunsteneducatie
Afspraken tussen De Bosuil
en Den Blank rond
workshops muzische
vorming blijven
gehandhaafd (zie onderdeel
schoolprogrammatie)
De Bosuil bereikt minimum 700
leerlingen op de muzische
workshops.
Den Blank bereikt minimum
1000 leerlingen op muzische
workshops of rondleidingen.
- Handhaven programmatie qua
kunsteneducatie.
- CC Den Blank en GC De Bosuil
proberen een totaalpakket uit qua
kunstzinnige vorming rond een
voorstelling.
Verslag 2012:
- De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de
centrale kalender.
- De afspraken rond schoolprogrammatie bleven gehandhaafd en werden verstevigd.
47
AFREKENING 2012 regio Druivenstreek
inkomsten bedrag uitgaven bedrag
regiosubsidie 7.200 bijdrage aan abo nachtvlucht 3.000
bijdrage aan abo druivenstreek 3.000
brochure schoolprogrammatie 1.200
Totaal 7.200 totaal 7.200
48
5. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant
5.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat
betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra.
Zoals hierboven reeds vermeld, staat het secretariaat van Vlabra'ccent niet alleen in voor de
ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op
de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor hetgeen betrekking heeft op de
cultuur- en gemeenschapscentra.
Belangrijkste elementen hiervan zijn:
- de voorbereiding en opvolging van de werkingssubsidies voor de cultuur- en
gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.
- de voorbereiding en opvolging van de projectsubsidie voor cultuur- en
gemeenschapscentra.
Daarnaast nemen de medewerkers van Vlabra'ccent, Sanne en Piet, vanzelfsprekend ook
deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als
medewerkers 'cultuur- en gemeenschapscentra'. Onder meer ter compensatie van de
betrokkenheid van Piet en Sanne bij de werking van de dienst en de directie cultuur, is
begin 2009 beslist, dat Piet en Sanne ook in zekere mate beroep kunnen doen op een
administratieve medewerker van de provincie, met name Rita Van Langendonck.
In 2012 voorzag de provincie de volgende middelen voor de cultuur- en
gemeenschapscentra:
- budget structurele subsidies voor de centra: 420.000 €
- budget projectsubsidies: 130.000 €
- budget werkingssubsidies Vlabra'ccent vzw: 152.000 €
Daarnaast werd vzw Vlabra’ccent ook vanuit de provincie gevraagd om de tewerkstelling op
te nemen van de coördinator regiowerking Pajottenland-Zennevallei + 80.000 € (65.000 €
+ 15.000 €) en van de coördinator erfgoedregio Hageland (+ 22.515,21 €).
5.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuur- en
gemeenschapscentra: 420.000 euro
Het provinciaal reglement voorziet werkingssubsidies voor de cultuur- en
gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.
In totaal werden 38 cultuur- en/of gemeenschapscentra voor een bedrag van 420.000 €
gesubsidieerd. Dit bedrag werd onderling, conform het provinciaal reglement, verdeeld met
als uitgangspunt een basistoelage en een werkingstoelage:
- basistoelage: 35% van het voorziene budget (147.000 €) - elk centrum krijgt éénzelfde
bedrag 147.000 € : 38 = 3.868,42 €
- werkingstoelage: 65% van het voorziene budget (273.000 €). De subsidiabele
werkingskost heeft betrekking op de in artikel 6 van het provinciaal reglement
gespecificeerde uitgaven. De werkingstoelage bedraagt maximaal 10% van de
werkingskosten
verdeelsleutel: 273.000 € : 8.035.843 € = 0,0339727 x werkingskost 2011
In de onderstaande tabel worden de toegekende subsidies 2012 weergegeven.
49
werkingskost basissub. werkingssub. totaal subsidie
2011 2012 2012 2012
1 AARSCHOT 456.700,84 3.868,42 15.515 19.384
2 ASSE-ZELLIK 209.076,47 3.868,42 7.103 10.971
3 BEERSEL 326.208,87 3.868,42 11.082 14.951
4 BIERBEEK 177.116,31 3.868,42 6.017 9.886
5 DIEST 152.361,37 3.868,42 5.176 9.045
6 DILBEEK 818.123,12 3.868,42 27.794 31.662
7 GALMAARDEN 13.416,03 3.868,42 456 4.324
8 GLABBEEK/BEKKEVOORT 13.051,08 3.868,42 443 4.312
9 GOOIK 10.751,92 3.868,42 365 4.234
10 GRIMBERGEN 756.337,20 3.868,42 25.695 29.563
11 HAACHT 24.049,79 3.868,42 817 4.685
12 HALLE 363.954,68 3.868,42 12.365 16.233
13 HERENT 221.100,95 3.868,42 7.511 11.380
14 HOEILAART 66.224,60 3.868,42 2.250 6.118
15 HOLSBEEK 12.803,28 3.868,42 435 4.303
16 KAPELLE O/D BOS 60.519,99 3.868,42 2.056 5.924
17 KORTENAKEN 32.690,85 3.868,42 1.111 4.979
18 KORTENBERG 36.857,14 3.868,42 1.252 5.121
19 LANDEN 17.925,25 3.868,42 609 4.477
20 LENNIK 10.417,11 3.868,42 354 4.222
21 LEUVEN 1.596.380,97 3.868,42 54.233 58.102
22 LIEDEKERKE 57.876,82 3.868,42 1.966 5.835
23 LONDERZEEL 45.939,45 3.868,42 1.561 5.429
24 MEISE 226.836,66 3.868,42 7.706 11.575
25 OPWIJK 186.177,47 3.868,42 6.325 10.193
26 OVERIJSE 243.401,70 3.868,42 8.269 12.137
27 PEPINGEN 5.738,07 3.868,42 196 4.064
28 ROOSDAAL 26.619,82 3.868,42 904 4.773
29 ROTSELAAR 29.755,78 3.868,42 1.011 4.879
30 SCHERPENHEUVEL 355.747,56 3.868,42 12.086 15.954
31 STEENOKKERZEEL 53.083,08 3.868,42 1.803 5.672
32 TERNAT 431.551,43 3.868,42 14.661 18.529
33 TERVUREN 99.383,48 3.868,42 3.376 7.245
34 TIELTWINGE 59.448,66 3.868,42 2.020 5.888
35 TIENEN 319.774,44 3.868,42 10.864 14.732
36 VILVOORDE 426.174,44 3.868,42 14.478 18.347
37 ZEMST 56.754,27 3.868,42 1.928 5.797
38 ZOUTLEEUW 35.512 3.868,42 1.206 5.075
TOTAAL 8.035.843 147.000 273.000 420.000
5.3. Projectsubsidies van de provincie voor Vlaams-Brabantse cultuur- en
gemeenschapscentra
Op 20 juni 2000 werd in de provincieraad het 'provinciaal reglement inzake de toekenning
van subsidies voor projecten van Vlaams-Brabantse culturele centra' goedgekeurd. Het
reglement trad op 1 september 2000 in werking. Op 17 december 2002 werden een aantal
wijzigingen aan het reglement, door de provincieraad goedgekeurd.
Alle aanvragen worden onderzocht door de beoordelingscommissie, die al dan niet een
forfaitair bedrag als medewerking aan de deputatie adviseert.
50
In 2012 dienden de centra in totaal 13 projectsubsidie-aanvragen in. Aan 11 projecten werd
een subsidie toegekend, voor in totaal een bedrag van 128.160 euro.
Budget projectsubsidies 2012: 130.000 €
Centrum Locatie Naam project Gevraagde subsidie
euro
Toegekende
subsidie euro
Totaal euro
15
/0
2/
12
PA CC Gasthuis Aarschot Gasthoven Invites / Huislijke storingen
- -
38.900
PA CC Gasthuis Aarschot Boze Wolf - -
PA GC de oude
pastorie
Kapelle o/d
Bos InArtefactum - -
PA GC de Zandloper
Wemmel Zielengroeisels - -
1 GC de Zandloper
Wemmel SPA Bruis PLUS 54.644,74 35.000
2 CC Strombeek Grimbergen 'PLATAU KLASSIEK' Regio Noordrand
3.900 3.900
15
/0
5/
12
1 CC Gasthuis Aarschot Boze Wolf 20.000 20.000
50.260
2 GC de Zandloper
Wemmel Zielengroeisels 7.000 7.000
3 CC Gasthuis Aarschot Gasthoven Invites / Huislijke storingen
5.000 2.500
4 CC Den Blank Overijse Murga Druivenstreek 6.000 6.000
5 cc de borre Bierbeek Ezelsoor, boekenkaftdag
14.760 14.760
6 CC Westrand Dilbeek Shakespeare nxt 8.000 0
15
/1
0/
12
1 GC de oude pastorie
Kapelle o/d Bos
Weg van water 12.400 10.000
39.000
2 30CC Leuven Puzzling America 5.000 0
3 30CC Leuven Leuven Jazz 15.000 15.000
4 GC de Boesdaalhoeve
Sint-Genesius-
Rode
Pierced 2012-2013 4.000 4.000
5 CC Westrand Dilbeek hemel/VAART 13.000 10.000
128.160 €
PA = Pre-advies
6. Financiën
Wat de financiën 2012 van de vzw Vlabra'ccent betreft, wordt verwezen naar de rekeningen
2012 van vzw Vlabra'ccent.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
