Jaardocument 2016 - Inovum...Hilverzorg, Amaris en Inovum. Het doel hiervan is om de kwaliteit en...
Transcript of Jaardocument 2016 - Inovum...Hilverzorg, Amaris en Inovum. Het doel hiervan is om de kwaliteit en...
Jaardocument 2016
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 2 van 24
Inhoudsopgave Pagina
1. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE ........................................................................................................................ 4
1.1 ALGEMENE IDENTIFICATIEGEGEVENS ................................................................................................................... 4 1.2 STRUCTUUR VAN HET CONCERN ........................................................................................................................... 4
2. KERNPRESTATIES ………………………………………………………………………………………………..5
2.1 CAPACITEIT EN AANTALLEN CLIËNTEN NAAR FINANCIERING: ............................................................................... 5 2.2 PERSONEELSFORMATIE ......................................................................................................................................... 5 2.3 OMZET .................................................................................................................................................................. 5
3. MAATSCHAPPELIJK ONDERNEMEN ................................................................................................................. 6
4. TOEZICHT, BESTUUR EN MEDEZEGGENSCHAP ............................................................................................. 7
4.1 ZORGBREDE GOVERNANCE CODE......................................................................................................................... 7 4.2 RAAD VAN TOEZICHT ........................................................................................................................................... 7
4.2.1 Samenstelling en werkwijze 7
4.2.2 Bijeenkomsten en onderwerpen 7
4.2.3 Contact met andere organen 8
4.2.4 Directeur-bestuurder 8
4.2.5 Commissies 8
4.2.6 Honorering 9
4.2.7 Scholing van de leden van de raad van toezicht. 9
4.3 RAAD VAN BESTUUR ........................................................................................................................................... 10 4.4 MEDEZEGGENSCHAP VAN ONDERNEMINGSRAAD EN CLIËNTENRAAD ................................................................. 10
4.4.1. Ondernemingsraad 10
4.4.2 Cliëntenraden 11
5. BELEID, INSPANNINGEN EN PRESTATIES ..................................................................................................... 11
5.1 ALGEMEEN ......................................................................................................................................................... 11 5.2 VRIJWILLIGERS ................................................................................................................................................... 12 5.3 WAARDIGHEID EN TROTS ................................................................................................................................... 12 5.4 KWALITEIT ......................................................................................................................................................... 13
5.4.1 Kwaliteit van zorg 13
5.4.2 Kwaliteitsonderzoeken extern 13
5.4.3 Interne toetsingen 15
5.4.4 Klachten en incidenten 15
5.4.5 Personeelsbeleid en kwaliteit van het werk 16
5.5 EXTRAMURALE ZORG ......................................................................................................................................... 16 5.6 INTRAMURALE ZORG .......................................................................................................................................... 18 5.7 FINANCIEEL BELEID ............................................................................................................................................ 21
5.7.1 Financieel beleid en risicomanagement 21
5.7.2 Positie op balansdatum 21
5.7.3 Toekomstverwachtingen 21
BIJLAGE 1: ORGANIGRAM INOVUM 2016 ........................................................................................................... 23
BIJLAGE 2: OVERZICHT NEVENFUNCTIES RVT LEDEN ................................................................................. 24
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 3 van 24
Voorwoord
Inovum onderscheidt zich, zoals de naam al zegt, met de wil vooruit te streven, zichzelf steeds te
verbeteren en aan te passen. Daar zijn we goed in. Onze kernwaarden zijn: eigen regie, liefdevol en
samen. Eigen regie, omdat we geloven dat ieder mens, ook binnen de beperkingen die hij of zij heeft, de
eigen regie heeft. Liefdevol, omdat onze medewerkers vanuit hun hart kiezen voor de zorg! Zorg met
aandacht, die integer en persoonlijk is en het welbevinden van de cliënt voorop stelt. Samen, omdat we
samen werken met de cliënt, zijn familie en mantelzorgers. Waar nodig en nuttig werken we actief samen
met andere organisaties.
In dit jaardocument leggen we verantwoording af over onze activiteiten en beschrijven we de
ontwikkelingen in 2016. Het gaat over activiteiten op het gebied van de zorg- en dienstverlening, die
gefinancierd worden uit collectieve middelen (Wlz en WMO) en niet collectief gefinancierde activiteiten.
De activiteiten van Inovum vinden voornamelijk plaats binnen de gemeentes Wijdemeren en Hilversum,
in zorgkantoorregio ’t Gooi.
Door het aanscherpen van indicaties neemt de zorgafhankelijkheid van bewoners van de verpleeghuizen
steeds meer toe en wordt de verblijfsduur steeds korter. Hierdoor wordt de zorg die mensen nodig hebben
steeds zwaarder. De tarieven voor de ZZP’s houden hier onvoldoende rekening mee en zijn (april 2017)
ook niet afgestemd op de eisen die het onlangs vastgestelde kwaliteitskader verpleeghuizen stelt.
Ondanks deze druk op de tarieven konden we 2016 afsluiten met een positief resultaat. Door een aantal
éénmalige bijzondere lasten, waaronder een voorziening voor de nabetaling van de ORT over de
afgelopen jaren en een overname van een kleine thuiszorgorganisatie, is het uiteindelijke resultaat
uitgekomen op € 119.000,- . Onze liquiditeitspositie verbeterde iets, hetgeen i.v.m. de toekomstige
nieuwbouw van de Beukenhof ook nodig is.
In november 2016 vond door DNV een her-audit plaats van ons kwaliteitssysteem. De daarin
geconstateerde non-conformities waren begin 2017 opgelost. Daarmee hebben we opnieuw aangetoond
dat we structureel werken aan het monitoren en verbeteren van de kwaliteit van onze zorg en
dienstverlening.
Eind 2016 zijn we overgegaan op een nieuwe ICT omgeving. Daarmee is een volgende stap gezet in ons
ICT beleid, dat erop gericht is de processen in de organisatie optimaal te ondersteunen.
Begin juni hebben we een uitvraag gedaan naar drie partijen t.a.v. hun ideeën over de nieuwbouw van de
Beukenhof. In augustus hebben die drie partijen een presentatie gegeven aan vertegenwoordigers van
cliënten, de gemeente Wijdemeren, het zorgkantoor, onze huisbankier de RABO bank, diverse
medewerkers en RvT leden. Gekozen is om met de Van den Berg Groep de ontwikkeling van een nieuwe
Beukenhof ter hand te nemen. In de tweede helft van 2016 is hiermee een begin gemaakt.
Op verschillende manieren is gewerkt aan het verbeteren van de naamsbekendheid van Inovum. O.a. met
advertenties, persberichten, deelname aan markten, en een nieuwe website voor het werven van personeel.
Met alle collega’s, vrijwilligers en mantelzorgers zorgen we dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen
blijven wonen en als dat echt niet meer kan, ze zo thuis mogelijk in één van onze locaties kunnen
verblijven. Dat gaat niet vanzelf. Zonder de dagelijkse inzet van alle medewerkers, vrijwilligers en
mantelzorgers is dat niet mogelijk. Ik wil daarom hen allen, mede namens de leden van de raad van
toezicht, hartelijk danken voor de inzet en betrokkenheid in 2016!
Aad de Jonge, directeur-bestuurder
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 4 van 24
1. Profiel van de organisatie
Inovum is een middelgrote zorgorganisatie die als doel heeft de kwaliteit van leven van onze cliënten te
verbeteren en/of (zoveel mogelijk) in stand te houden. Inovum doet dit met een kwalitatief goed en
samenhangend aanbod van preventie, wonen, welzijn, zorg en behandeling. Inovum biedt, verankerd in de
wijk, hulp bij huishouding, dagactiviteiten, zelfstandige woonruimte voor ouderen, thuiszorg in de wijk en
verpleeg(huis)zorg.
Inovum onderscheidt zich, zoals de naam al zegt, door vooruit te streven, zichzelf steeds te verbeteren en
aan te passen. Daar zijn we goed in.
Wij leveren huisvesting, zorg, behandeling en diensten, die zowel collectief gefinancierd worden via de
Wlz, WMO en de Zvw als privaat gefinancierd, zowel intra- als extramuraal. Dat doen we in de
gemeentes Wijdemeren en Hilversum.
1.1 Algemene identificatiegegevens
Naam verslagleggende rechtspersoon Stichting Inovum
Adres Nieuw-Loosdrechtsedijk 24
Postcode 1231 KX
Plaats Loosdrecht
Telefoonnummer 035 – 58 88 555
Identificatienummer NZa 650-8765
Nummer Kamer van Koophandel 41149733
E-mailadres [email protected]
Internetpagina www.inovum.nl
1.2 Structuur van het concern
Stichting Inovum levert behandeling, zorg- en dienstverlening vanuit verpleeghuis de Beukenhof in
Loosdrecht en verpleeghuis Gooiers Erf in Hilversum. Ook beheert Inovum het appartementencomplex
Veenstaete te Kortenhoef met 137 seniorenappartementen en twee kleinschalige woongroepen van elk 7
plaatsen voor intramuraal verblijf voor mensen met dementie. Door de combinatie van zelfstandig wonen
en Wlz capaciteit is het voor partners van de mensen die in een PG woongroep verblijven mogelijk
dichtbij te wonen en zo deel uit te maken van het dagelijks leven.
In het appartementencomplex Emtinckhof te Loosdrecht (eigendom van WZN) is de dagactiviteit
gehuisvest. Daarnaast verleent Inovum thuiszorg, persoonlijke verzorging en verpleging en huishoudelijke
zorg.
Bijlage 1 is het organigram, zoals van toepassing per eind 2016.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 5 van 24
2. Kernprestaties
2.1 Capaciteit en aantallen cliënten naar financiering:
plaat-
sen WLZ
WLZ
MPT ELV
Zvw
GRZ Zvw WMO
Subs.
HHT totaal
Beukenhof 146 178 55 113 346
Gooiers Erf 85 128 6 134
Veenstaete 14 19 19
Thuiszorg wv 83 696 779
Thuiszorg dagactiviteit 25 64 89
Thuiszorg huishouden 330 62 392
Thuiszorg begeleiding 4 4
totaal 245 325 108 61 113 696 398 62 1763
2.2 Personeelsformatie
Aantal fte per 31-12-2016 327,13
Waarvan verplegend en verzorgend personeel 214,23
Behandelend en medisch personeel 19,76
Overige cliëntgebonden functies 34,62
Management en ondersteunend personeel (12%) 39,72
Overig 19,25
Totale salarissom 11.277.000
Inhuur personeel 1 1.572.000
Instroom in FTE / personen 44,4 / 71
Verzuim over heel 2016 2 6,8%
Aantal stagiaires in 2016 140
Aantal vaste vrijwilligers >250 1 Dit laat zich deels verklaren door wisselende, flexibele behoefte aan zorg bij cliënten
maar ook door de netto uitstroom en het ziekteverzuim. 2 het voorkomen en terugdringen van het verzuim heeft de volle aandacht van het management.
2.3 Omzet
X 1000
Totale omzet 27.131
Waarvan WLZ 18.924
Waarvan ZVW zorg (wijkverpleging) 3.689
Waarvan DBC producten (revalidatie) 1.178
Waarvan WMO 965
Overige opbrengsten 2.140
Sub OCW 235
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 6 van 24
3. Maatschappelijk ondernemen
Inovum is een maatschappelijke organisatie, voor het grootste deel gefinancierd vanuit collectieve
middelen. Die middelen zetten we dan ook uitsluitend in voor het doel waarvoor ze bestemd zijn.
Thuiszorg Inovum zorgt ervoor dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. En is dat niet
meer mogelijk dan kunnen ze, met zoveel mogelijk behoud van eigen regie, in één van onze locaties
wonen.
Binnen de regio werken we waar nodig samen met andere organisaties. Inovum participeert o.a. in het
netwerk Goed en Gezond Leven in de Gooi en Vechtstreek, netwerk palliatieve zorg en netwerk dementie.
Het casemanagement dementie in de regio werkt sinds 2016 volgens het zogeheten Kortenhoefs model.
Dit is een samenwerking van casemanagers en wijkverpleegkundigen. In het Gooi zijn nu in alle wijken
circa 45 mensen die casemanagement bieden. Ook dragen wij bij aan ‘dementievriendelijke gemeente’ en
het Alzheimer Café.
Met de gemeente onderhouden we goede banden. Regelmatig is er formeel en informeel contact met de
wethouder en/of de ambtenaren. Ook zijn er scholen die één van onze locaties bezoeken en iets met en
voor onze bewoners doen.
De samenwerking met Tergooi ziekenhuis in het project ‘warme overdracht’ draagt bij aan een goed
herstel en voorkomt dat medicatie en hulpmiddelen bij thuiskomst niet geregeld zijn.
Ook onderhouden we relaties, gericht op het verbeteren van de kwaliteit van zorg en welzijn van
kwetsbare ouderen en participeren we in de sociale wijkteams, waarin preventie en signalering wordt
vormgegeven. In samenwerking met de gemeente is door Inovum een beweegcoach ouderen aangesteld
om te stimuleren dat meer ouderen gaan sporten/bewegen. Dit draagt bij aan hun vitaliteit in zowel fysiek
als mentaal opzicht. In Hilversum werken we mee aan huisbezoeken 75+ en participeren we in de
wijknetwerken. Door de samenwerking tussen behandelaren van Inovum, Hilverzorg en Amaris in het
geriatrieteam Gooi Zuid, werd de samenwerking met de huisartsen versterkt. Ook nemen onze
wijkverpleegkundigen deel aan het eerstelijnsoverleg in de regio.
Specifiek voor Hilversum is er in december een overeenkomst ondertekend tussen de huisartsen en
Hilverzorg, Amaris en Inovum. Het doel hiervan is om de kwaliteit en kwantiteit van zorg zo te
optimaliseren dat mensen daadwerkelijk langer thuis kunnen blijven wonen.
In het kader van o.a. de geriatrische revalidatiezorg onderhouden we relaties met het ziekenhuis. Samen
met Versa Welzijn organiseren we ontmoetingen in de wijk. Samen met onze collega VVT instellingen
hebben we voor verwijzers (o.a. huisartsen en ziekenhuis) voor onze regio www.verwijshulp.nl opgezet.
Ook werken we samen op het gebied van de organisatie van bereikbaarheidsdiensten van o.a. de specialist
ouderengeneeskunde.
Cliënten en hun verwanten betrekken we zo veel mogelijk. Via Caren, ons familieportaal, hebben
verwanten, voor zover een cliënt daar toestemming voor geeft, toegang tot ons ECD.
De formele medezeggenschap van cliënten is georganiseerd d.m.v. twee lokale cliëntenraden, een
cliëntenraad voor de thuiszorg en een centrale cliëntenraad voor locatie overstijgende onderwerpen.
Regelmatig voorzien de cliëntenraden ons van een (verzwaard) advies. Daarnaast organiseren we op
afdelingsniveau familieavonden om familie te betrekken.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 7 van 24
4. Toezicht, bestuur en medezeggenschap
4.1 Zorgbrede Governance Code
De brancheorganisaties in de zorg ActiZ, GGZ Nederland, NVZ en VGN hebben de verantwoordelijkheid
genomen om zelf regels op te stellen voor goed bestuur en toezicht voor zorginstellingen. Deze regels zijn
in 2016 herzien en over de concept versie zijn de leden van de brancheorganisaties geconsulteerd. Op
basis van de reacties is e.e.a. bijgesteld en is de nieuwe Zorgbrede Governance Code vastgesteld. Naleving
van deze code geldt als lidmaatschapsverplichting voor de aangesloten brancheorganisaties. Inovum
hanteert deze Zorgbrede Governance Code en heeft deze uitgewerkt in de statuten, het bestuursreglement
en het reglement raad van toezicht.
4.2 Raad van toezicht
4.2.1 Samenstelling en werkwijze
De samenstelling en werkwijze van de raad zijn vastgelegd in de statuten van Inovum en in het reglement
raad van toezicht. Nadruk ligt op integer en onafhankelijk functioneren. De leden hebben verschillende
deskundigheden en achtergronden en hebben geen privébelang bij de stichting. Tenminste één lid beschikt
over ruime kennis van de zorgsector. De (neven)functies van de leden van de raad van toezicht zijn
opgenomen als bijlage 2 en gepubliceerd op onze website.
De discussie over de nieuwe Zorgbrede Governance Code is in 2016 nauwlettend gevolgd.
De raad van toezicht is integraal en als geheel verantwoordelijk voor het toezicht op de stichting. De raad
van toezicht vraagt de bestuurder naar zijn afwegingen bij besluiten en toetst dit aan de statutaire opdracht,
maatschappelijke taak en relevante ontwikkelingen.
De raad van toezicht is tevens beschikbaar als klankbord en adviseur voor de bestuurder.
De Raad van toezicht bestond geheel 2016 uit:
Naam: benoemd in: Lopende benoemingstermijn:
Dhr. M.C. Dekker (voorzitter) januari 2013 2e termijn - loopt af per januari 2021
Mw. M.M.N. Minkman april 2013 1e termijn - loopt af in april 2017
Dhr. A.E.M. Vink (vice-voorzitter) december 2013 1e termijn – loopt af in december 2017
Mw. M. Jacobs-Haagen januari 2015 1e termijn – loopt af in januari 2019
Dhr. R.P.J. van Breemen maart 2015 1e termijn - loopt af in april 2019
4.2.2 Bijeenkomsten en onderwerpen
De raad is in 2016 zes keer regulier bijeen geweest, vrijwel altijd in volledige samenstelling. Bij sommige
vergaderingen is, in aanwezigheid van een portefeuillehouder uit het MT, gesproken over de actuele
vraagstukken.
Op 30-6-2016 hebben de leden van de raad (zonder de bestuurder) met elkaar gereflecteerd over de manier
waarop zij de toezichthoudende functie (willen) invullen en wat de rol van de RvC-commissies is.
Uiteraard zijn de bevindingen van het onderling beraad gedeeld met de bestuurder en is er gesproken over
deze relatie en de informatie uitwisseling tussen de bestuurder en de raad van toezicht en de RvT
commissies.
In deze bijeenkomst heeft de raad besloten om over te gaan tot benoeming van de heer Vink als vice-
voorzitter en lid van de remuneratie-commissie (per september 2016).
In 2015 had de raad reeds besloten bij herbenoemingen na de eerste termijn van leden van de raad van
toezicht niet meer uit te gaan van een automatische herbenoeming. De raad wil na elke zittingsperiode van
een lid bepalen welke gezamenlijke competenties van de raad als geheel voor Inovum het meest van
waarde zijn. De heren Van Breemen en Vink hebben t.b.v. zowel de individuele als collectieve evaluatie
een format opgesteld.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 8 van 24
Na de wat lastige periode van de voorgaande jaren heeft de raad na een uitgebreid en zorgvuldig
selectieproces gekozen voor BDO accountants als nieuwe extern accountants. De jaarrekening en
management letter 2015 was derhalve de eerste in de nieuwe relatie. De wederzijdse samenwerking werd
als positief en verfrissend ervaren.
Naast de documenten ter voorbereiding van de vergaderingen, waaronder een uitgebreide rapportage van
de directeur-bestuurder, financiële rapportages en liquiditeitsoverzichten, ontvangt de raad de interne
communiqués met informatie over belangrijke lopende zaken en over de algemene gang van zaken. Ook
wordt per kwartaal een update gegeven van de stand van zaken van de uitvoering van het jaarplan. Tevens
houdt de directeur-bestuurder de raad regelmatig op de hoogte van landelijke en/of regionale
ontwikkelingen.
Op de agenda van de raad stonden naast bovenstaande ook de volgende onderwerpen:
algemene ontwikkelingen in de zorg zoals Waardigheid en Trots en ruimte scheppen voor
welbevinden;
ontwikkelingen m.b.t. de nieuwe Governance Code en de nieuwe visie op toezicht van de IGZ;.
het strategisch vastgoed beleid, in het bijzonder de voorbereiding voor het bouwinitiatief van de
Beukenhof;
de zorginkoop en de contacten met de zorgverzekeraar;
de managementletter;
goedkeuren van de vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2015 en de begroting 2016;
de kwaliteit van de geleverde zorg (zo ook klachten en meldingen incidenten);
de financiële administratie en rapportage;
de ontwikkelingen in de organisatie (zoals het ziekteverzuim en eigen regie in de zorg);
de relaties met de omgeving van Inovum;
de ontwikkelingen inzake WNT 1 en 2 en de consequenties voor de continuïteit van besturing van
Inovum.
4.2.3 Contact met andere organen
Naast de reguliere RvT-bijeenkomsten heeft de raad ook deelgenomen aan de presentatie van drie partijen
die in de race waren voor de ontwikkeling van de nieuwbouw van de Beukenhof. Hierbij waren ook leden
van de lokale cliëntenraad, de OR en externe belanghebbenden aanwezig. Een van de leden heeft een
meeting van het breed MT bijgewoond.
Al die bijeenkomsten waren in aanwezigheid van de directeur-bestuurder en de secretaris van de raad.
Enkele leden van de raad van toezicht hebben ook een vergadering van de centrale cliëntenraad
bijgewoond.
Verschillende leden van de raad zijn ook aanwezig geweest bij lokale bijeenkomsten zoals de opening van
de verbindingstuin van Gooiers Erf, de paasbijeenkomst in de Beukenhof, een bijeenkomst voor
vrijwilligers en het geslaagde personeelsfeest.
4.2.4 Directeur-bestuurder
Een belangrijke taak van de raad is de werkgeversfunctie ten opzichte van de directeur-bestuurder. Een
onderdeel daarvan is de jaarlijkse beoordeling. De gesprekken met de bestuurder over dit onderwerp
werden in het najaar van 2016 gehouden. De onduidelijkheid die ontstond door het in de politieke
discussie brengen van de WNT 1 en later weer WNT 2, leidde er toe dat de raad als werkgever helderheid
diende te krijgen in het vraagstuk van de continuïteit van de besturing. Alle leden van de raad zijn daarbij
betrokken. Pas in december werd door weer een nieuwe beleidsbrief helder, wat de consequenties voor
2017 zijn.
4.2.5 Commissies
De raad kent drie standaard commissies: een financiële auditcommissie, de commissie zorg en de
remuneratiecommissie.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 9 van 24
De financiële auditcommissie (FAC) van de raad van toezicht adviseert bij het toezicht op de financiële
verslaglegging en de interne systemen voor risicobeheersing en controle. Vanaf mei 2015 wordt de FAC
gevormd door de heren Van Breemen en Vink.
De FAC is in 2016 vier keer bijeen geweest. Standaard wordt in de vergadering van de auditcommissie de
bestuurder vergezeld door de manager bedrijfsvoering en/of de controller. In de commissie zijn o.a. de
begroting, de tussentijdse exploitatiecijfers en de jaarrekening, de overname van Kijk op Zorg en de
vernieuwing van de ICT besproken. Zij heeft de financiële resultaten en de ontwikkeling van de liquiditeit
plus de financiering nauwlettend gevolgd. De FAC rapporteert standaard haar bevindingen aan de
voltallige raad van toezicht, die zich daarmee een oordeel kan vormen en als totale raad tot een standpunt
kan komen.
Kwaliteit van de zorg is een zaak voor de volledige raad van toezicht, maar de commissie zorg van de raad
van toezicht houdt zich meer in detail op de hoogte met de kwaliteitsontwikkelingen, klachten en
incidenten. De commissie zorg bestaat sinds 2015 uit mevrouw Minkman en mevrouw Jacobs-Haagen. De
commissie wordt (indien aan de orde) geïnformeerd over die zaken, die aan de IGZ zijn gemeld als
incident, de rapportages van de IGZ naar aanleiding van onderzoeken en de uitspraken van de
onafhankelijke klachtencommissie, waar cliënten of hun vertegenwoordigers hun klachten kunnen
neerleggen. Incidenten die aan de IGZ worden gemeld, worden altijd direct aan de gehele raad gemeld.
De commissie is in 2016 twee keer bijeen geweest en heeft o.a. gesproken over:
- de projecten eigen regie, continue meten en fixatievrije zorg;
- de waarderingen op ZorgkaartNederland;
- het toezichtkader IGZ;
- hygiëne en infectiepreventie beleid;
- rapportages van de klachtenfunctionaris;
- kwaliteitsbeleid en de kwaliteitsbrief van VWS;
- certificering;
- stand van zaken opvolging rapport IGZ;
- ruimte voor welbevinden;
- inrichten van cliënten medezeggenschap. De remuneratiecommissie bespreekt het functioneren van de bestuurder en stelt binnen de normen van de
WNT de honorering vast. De commissie bestaat uit de heren Vink en Dekker. De commissie heeft in 2016
het jaargesprek met de directeur-bestuurder gedaan en het beoordelingsgesprek met hem gevoerd. Dit jaar
is geen gebruik gemaakt van het format van 360 graden feedback. Ook is gesproken over de mogelijke
verlenging van het contract met de heer De Jonge.
Herbenoeming voorzitter RvT
In verband met het aflopen van de eerste termijn van de voorzitter (januari 2017) is de herbenoeming aan
de orde geweest. Voorafgaand aan deze herbenoeming hebben alle leden van de raad een evaluatie
formulier individueel ingevuld over het functioneren van de heer Dekker als voorzitter. Het resultaat was
dat herbenoeming voor een tweede termijn door de gehele raad als wenselijk is beschouwd.
4.2.6 Honorering
De leden van de raad van toezicht ontvingen in 2016 een vergoeding die binnen de normen van de Wet
Normering Topinkomens 1 viel. De raad van toezicht heeft met betrekking tot die eigen beloning over
2016 gekozen niet tot aanpassing over te gaan, hoewel de WNT hier wel de mogelijkheid toe gaf.
4.2.7 Scholing van de leden van de raad van toezicht.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 10 van 24
Alle leden van de raad vinden het van groot belang voor een goed functionerende raad om ook de eigen
kennis en ervaringen up-to-date te houden.
Hieronder volgt derhalve een overzicht van alle cursussen en leergangen die door de leden van de raad in
2016 zijn gevolgd.
- Governance Toolbox voor commissarissen
- Leadership meetings voor commissarissen
- Leergang Voorzitter van de Raad van Toezicht
- Congres Triple Aim voor de Zorg
- Leergang voor Toezichthouders in de zorg
- Deelname aan verschillende congressen en studiedagen en Commissarissen-ontmoetingen over
Toezicht/Governance
- Leden van de Raad van Toezicht (o.a. Prof. dr. M.M.N. Minkman) hebben ook bijgedragen aan het
geven van deskundigheidsbevordering rondom governance en kwaliteit van ouderenzorg in het land,
zoals lezingen over governance en ontwikkelingen daarin op nationale congressen (Toekomst van de
ouderenzorg, Gemeente Rotterdam, Tranzo, Universiteit Nijmegen) en leverden geschreven bijdragen
in onder andere Lucide en het boek ‘Zorg voor toezicht’ van de NVTZ.
4.3 Raad van bestuur
Inovum heeft een eenhoofdige raad van bestuur met de titel: directeur-bestuurder. De bevoegdheden en de
werkwijze van de raad van bestuur zijn vastgelegd in de statuten en in het bestuursreglement. De functie
van directeur-bestuurder wordt sinds 1-6-2014 vervuld door de heer Aad de Jonge. Zijn nevenfuncties in
2016 waren:
- Commissaris bij woningbouwstichting Nieuw-Lekkerland;
- Lid van de raad van toezicht van Pharos, expertisecentrum gezondheidsverschillen;
- Voorzitter van Fotoclub Perspektief te Houten;
- Uit hoofde van zijn functie bij Inovum: Lid van de adviescommissie Care van de Nza.
4.4 Medezeggenschap van ondernemingsraad en cliëntenraad
4.4.1. Ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) van Inovum telt sinds 1 januari 2014 negen leden. De OR vergadert tweemaal
per maand onderling en eenmaal per zes weken met de bestuurder. De OR heeft tweemaal per jaar overleg
met de raad van toezicht.
In 2016 heeft de OR advies- en instemmingsaanvragen behandeld over:
Begroting 2016
Jaarplan 2017
Overname wijkverplegingsgedeelte van Kijk op Zorg
Kanteling werktijden
Strategisch opleidingsplan
Wijziging gedragscode medewerkers Inovum
Wijziging verzuimprocedure medewerkers Inovum
Plan van aanpak RI&E Beukenhof, Loohof en Veenstaete 2016
Wijziging Arbodienst
Een delegatie van de OR heeft regelmatig een kort, informeel overleg met de bestuurder, waarin de stand
van zaken wordt uitgewisseld. Een werkgroep Sociaal Beleid overlegt met Personeel & Opleidingen over
bedrijfsregelingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
De OR zet zich ervoor in dat medewerkers worden betrokken bij belangrijke veranderingen en besluiten
door dialoog en participatie.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 11 van 24
4.4.2 Cliëntenraden
De centrale cliëntenraad (CCR) bestaat uit vertegenwoordigers (de voorzitter en een tweede lid) van de
drie lokale cliëntenraden LCR Beukenhof, Gooiers Erf en Thuiszorg met een onafhankelijk voorzitter. De
CCR krijgt acht uren per week ondersteuning.
De CCR hecht aan de formele medezeggenschap, zoals is vastgelegd in de Wet Medezeggenschap
Cliënten in de Zorg (WMCZ). In de nieuwe WMCZ, die nog moet worden goedgekeurd, krijgen de
cliëntenraden een grotere inbreng met een stevig advies- en instemmingsrecht. Daar staat tegenover dat de
zeggenschap – en daarmee ook de medezeggenschap – langzamerhand verschuift naar meer decentraal in
de organisatie. Deze ontwikkelingen vragen een andere rol van de CCR. Daarbij vraagt de relatie en
verdeling tussen de centrale en de lokale cliëntenraden aandacht en ook de werklast en kennisbevordering
van de cliëntenraadsleden. De cliëntenraad bezint zich hoe zijn rol in de toekomst kan worden verstevigd.
De CCR heeft in 2016, met uitzondering van de zomervakantie, maandelijks vergaderd, telkens een deel
‘intern overleg’ en een deel overleg met de bestuurder. Ook vond er een gezamenlijke vergadering plaats
van de CCR met de ondernemingsraad en de raad van toezicht.
In 2016 heeft de centrale cliëntenraad, met de nodige discussies en opmerkingen, positief advies
uitgebracht over:
- Camerabeleid
- Procedure ouderenmishandeling
- Zorgkaart Nederland (de CCR heeft ermee ingestemd dat cliëntenadressen ter beschikking worden
gesteld om waarderingen te vragen)
- Besteding extra middelen 2017-2020 ‘Waardigheid en trots’
- Ontwikkelplannen 2017 voor het zorgkantoor
- Nieuwe klachtenregeling en wijzigingen n.a.v. de Wkkgz (wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg)
- Begroting 2017
- Jaarrekening 2015
- Keuze enquêtesoftware ‘PPP Zorg’ voor continue klanttevredenheidsmeting
- Overname ‘Kijk op Zorg’
In 2016 zijn oriënterend besproken, waarna adviesaanvraag verwacht wordt in 2017: receptiefunctie
(onderzoeksopzet frontoffice en hospitality), zelforganiserende teams, geriatrische revalidatiezorg.
Verder zijn besproken: per kwartaal de stand van zaken van het Jaarplan 2016, Jaarplan 2017,
kwartaalrapportage en jaarverslag klachtenfunctionaris, project ‘Eigen Regie’, MIC-meldingen (Melding
Incidenten Cliënten) en de strategienota. De voorgenomen nieuwbouw van de Beukenhof vraagt veel
aandacht van de lokale cliëntenraad en wordt ook nauwlettend gevolgd door de centrale cliëntenraad.
5. Beleid, inspanningen en prestaties
5.1 Algemeen
We kunnen het natuurlijk hebben over alle mooie projecten die we ook in 2016 hebben gestart of die
vanuit 2015 zijn gecontinueerd. De echte inspanningen en prestaties worden geleverd door de
medewerkers en vrijwilligers die elke dag weer, in de thuiszorg en intramuraal, ruimte proberen te
scheppen voor het welbevinden van mensen die zorg nodig hebben. De medische en verpleegtechnische
zorg zijn daarbij randvoorwaardelijk en moeten gewoon goed zijn. Daarvoor zijn medewerkers nodig die
weten wat ze moeten doen en dat goed doen. We hebben daarom ook in 2016 geïnvesteerd in onze
deskundigheid. Een bijdrage aan dat welbevinden werd ook geleverd door een bevriende stichting die ons
in 2016 een nieuwe bewoners bus heeft geschonken. Dankzij de bus en inzet van de vrijwillige chauffeurs
kunnen bewoners van de locaties genieten van allerlei uitstapjes.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 12 van 24
5.2 Vrijwilligers
Inovum prijst zich gelukkig met de meer dan 250 vrijwilligers die op allerlei manieren bijdragen.
Sommigen van hen zijn al jaren vrijwilliger, anderen nog maar pas. Sommigen zijn bijna elke dag als
vrijwilliger actief, anderne meer incidenteel. Zowel intramuraal als extramuraal bij activiteiten in de
Beukenhof, Gooiers Erf, de Emtinckhof of Veenstaete. Ook komen er mensen vanuit de participatiewet bij
ons als vrijwilliger. De samenwerking met de gemeente hierin is goed.
Extramuraal zijn in 2016 rondetafelgesprekken gevoerd. De verbeterpunten die daaruit kwamen, zijn
doorgevoerd en de informatiemap voor vrijwilligers is uitgebreid, zodat duidelijk is wie waarvoor
verantwoordelijk is.
Een aantal vrijwilligers is in de Beukenhof gestart met café “De Beuk” (in het weekend en op dinsdag). In
de namiddag is het dan hartstikke gezellig in het Bruin Café. In 2016 zijn voor het derde jaar op rij
bewoners van de Beukenhof getrakteerd op een vaartochtje over de Loosdrechtse plassen. De cliëntenraad
is samen met de partnergroep van de Beukenhof hiervan de grote organisator. Eind 2016 heeft een tiental
vrijwilligers meegedaan aan de training van het Humanistisch Verbond “Met de dood voor ogen”. Deze
training werd zeer gewaardeerd. Ook in Veenstaete zijn veel vrijwilligers actief. We zijn blij met al die
vrijwilligers en organiseren dan ook regelmatig iets speciaal voor hen zoals een informele borrel o.i.d. Op
23 september zijn zo’n 150 vrijwilligers een dagje naar dierenpark Emmen geweest. Net als de
medewerkers krijgen de vrijwilligers een kerstpakket.
5.3 Waardigheid en Trots
Inovum doet met twee projecten mee met het in 2015 gestarte programma Waardigheid en Trots van
VWS: een project gericht op de eigen regie van de klant t.a.v. het zorgplan en een project gericht op
continue meten.
Eigen regie / dit ben ik!
Dit project heeft als doel dat:
de cliënt en zijn familie nog meer eigen regie krijgen over het tot stand komen van en de inhoud van
het zorgplan;
de cliënt en zijn familie meer betrokkenheid en verantwoordelijkheid ervaren bij de uitvoering van het
zorgplan;
de betrokken zorgverleners nog beter luisteren naar de wens van de cliënt en zijn familie en kijken wat
er mogelijk is.
medewerkers de cliënt beter leren kennen.
We hebben hiervoor op aangeven van wat cliënten en hun familie belangrijk vinden, vragen opgesteld die
we opnemen in ons ECD. Door die vragen te beantwoorden en de dialoog die n.a.v. de antwoorden wordt
gevoerd, ontstaat (de basis voor) het zorgplan. Op deze wijze krijgen we een nog beter passend
persoonlijk zorgplan waarin iedereen, cliënt, familie/mantelzorger en zorgverlener, zijn
verantwoordelijkheid neemt: partnerschap in de zorg.
In een pilot hebben we in 2016 ervaring opgedaan en na wat bijstellingen wordt de vragenlijst ‘Mijn
profiel – Dit ben ik’ momenteel ingevoerd voor alle bewoners. Dit gebeurt gefaseerd.
Voor de integratie van de vragenlijst en het maken van een zogenoemde profielpagina in het ECD hebben
we de samenwerking gezocht en gevonden met een aantal andere organisaties. Samen bespreken we met
de software leverancier de wijze waarop e.e.a. beter en gebruiksvriendelijker geïntegreerd kan worden in
het ECD.
Continue meten
Ook het tweede project ‘Continue meten’ is in 2016 gestart. Met PPP zorg hebben we een instrument dat
we op verschillende manieren kunnen inzetten voor zowel algemene als specifieke kwaliteitsmetingen. In
2016 hebben we ervaring opgedaan en we zien goede mogelijkheden voor:
- metingen op teamniveau over onderwerpen die het team of de bewoners belangrijk vinden;
- algemene tevredenheidsmetingen onder cliënten, medewerkers en vrijwilligers;
- incidentele metingen, bijvoorbeeld ter voorbereiding van een training o.i.d..
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 13 van 24
Zie ook 5.4.2 kwaliteitsonderzoeken extern, meting cliëntenwaardering.
5.4 Kwaliteit
5.4.1 Kwaliteit van zorg
Binnen Inovum is kwaliteit geïntegreerd in het dagelijks handelen van medewerkers, ondersteund door
het documentatiesysteem (kwaliteitssysteem) dat beschikbaar is via intranet. Elke medewerker draagt een
eigen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van zijn of haar werk. Zij worden hierbij ondersteund door
de zorgmanagers, de seniorverpleegkundigen en wijkverpleegkundigen, die op de werkvloer helpen de
kwaliteit van zorg- en dienstverlening te optimaliseren.
Naast de verschillende kwaliteitsonderzoeken is in 2016 op verschillende manieren veel aandacht gegeven
aan het welzijn en welbevinden (zie ook 5.6). Zo hebben we een welzijnspakket geïntroduceerd, waarbij
bewoners kunnen kiezen uit groeps- en individuele activiteiten en uitstapjes. Omdat de Wlz maar beperkte
ruimte biedt voor welzijnsactiviteiten, betalen bewoners zelf voor dit welzijnspakket en is het een
aanvulling op de activiteiten die we vanuit de Wlz financieren. Hier is veel interesse voor. Ook het
beleven / de belevingsgerichte zorg heeft veel aandacht. Zo is een ontwerp gemaakt voor de herinrichting
van de tuin bij Gooiers Erf, zodat bewoners daar gebruik van kunnen maken en is er een plan gemaakt
voor snoezelruimten in Gooiers Erf.
Een ander thema dat in 2016 is opgepakt, is eigen regie en de samenwerking met familie en
mantelzorgers. In het project ‘eigen regie – dit ben ik’(zie 5.3) schrijven cliënt en familie in eerste
instantie zelf hun verhaal op, waarna en op basis waarvan de medewerker met hen het gesprek aangaat en
er afspraken gemaakt worden. Daarbij wordt ook gekeken wat de familie kan betekenen bij de uitvoering.
Ook is het familieportaal Carenzorgt gepromoot zodat medewerker, cliënt en familie via het ECD en het
daaraan gekoppelde portaal op een veilige manier met elkaar kunnen communiceren.
Een ander thema is aandacht voor bewegen en bewegingsvrijheid. Onderdeel hiervan is deelname aan het
Waarborgzegel Fixatievrije Zorginstelling. In 2016 zijn de voorbereidingen getroffen voor het aanvragen
van de 3e ster. Ook is voor alle locaties de binnen- en buiten ruimte in beeld gebracht en waar nodig een
plan gemaakt om, binnen de grenzen die een gebouw en terrein hebben, de bewegingsmogelijkheden voor
de bewoners zo groot mogelijk te maken. Deels is dit tot uitvoer gebracht in 2016. In 2017 worden de
vervolgstappen gezet.
5.4.2 Kwaliteitsonderzoeken extern
Inspectie gezondheidszorg (IGZ)
De IGZ houdt toezicht op de kwaliteit van zorg. In 2016 heeft Inovum vrijstelling gevraagd en gekregen
voor de uitvraag risico-indicatoren vanwege deelname aan het Waardigheid en Trots programma van
VWS.
In 2016 zijn twee incidenten gemeld bij de inspectie. Eén incident vond plaats op een woongroep te
Veenstaete en één op een woongroep te Gooiers Erf. Beide incidenten betroffen een valincident, waarna
de cliënt binnen korte tijd is overleden. De inspectie heeft op basis van de verstrekte informatie m.b.t. het
incident te Veenstaete beoordeeld dat er geen aanleiding was om nader onderzoek in te stellen. Het
incident te Gooiers Erf vond plaats in december 2016. De prisma-analyse (een methode om een incident
goed te analyseren zodat mogelijke verbeteringen duidelijk worden) heeft inmiddels plaatsgevonden. In
2017 wordt een reactie van IGZ verwacht.
Keurmerk
Inovum is in het bezit van het NEN-EN-ISO-9001:2008 certificaat voor alle locaties en producten van
Inovum. In een cyclus van drie jaar toetst bureau DNV elk jaar of aan de norm wordt voldaan. In
november 2016 heeft DNV een eerste tussentijdse audit uitgevoerd. DNV heeft alle nonconformity’s en
observaties van de voorgaande audits afgesloten. Bij de audit in november werd één nonconformity
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 14 van 24
categorie 1 geconstateerd. Dit had te maken met het aantoonbaar en periodiek controleren van afwijkende
waarden in temperatuur van de medicijnkoelkast en houdbaarheidsdatum van verpleegartikelen. Deze
punten zijn opgepakt en geborgd. Het resultaat is dat wij het certificaat t/m september 2018 mogen
voortzetten.
Meten cliëntwaardering
Het onderzoeksbureau Kiwa-Carity heeft in 2015 een cliëntwaarderingsonderzoek (CQ) uitgevoerd. De
resultaten laten overwegend een positieve ontwikkeling zien t.o.v. de CQ-meting in 2013. Door de
cliëntenraad en het managementteam zijn verbeterpunten aangegeven die in 2015 en 2016 zijn opgepakt.
In 2016 zijn we bezig geweest met het selecteren van een instrument om de tevredenheid onder onze
bewoners, cliënten en personeel te meten. Dit is PPP-zorg geworden. Op eenvoudige wijze met smileys
kunnen vragen worden beantwoord. De vragen zijn ook gemakkelijk aan te passen. In 2016 hebben als
pilot drie zorgteams een drietal zelf gekozen onderwerpen gemeten: flexibele zorg, activiteiten op de
woongroep en de maaltijd. Het zijn onderwerpen, waarbij de teams aangegeven hebben dat zij dit wilden
verbeteren of het was een nieuwe werkwijze waarvan zij wilden weten wat cliënten en medewerkers daar
van vonden. Deze manier van meten leverde complimenten op (wat gaat goed) en hele concrete
verbeterpunten. Daarnaast is met PPP-zorg ook geïnventariseerd met welke vormen van agressie
medewerkers te maken hebben gehad als input van een training de-escaleren van agressie.
Het nieuwe instrument bevalt goed en in 2017 gaan we verder met PPP-zorg.
Meten medewerkerswaardering
In 2015 heeft Inovum meegedaan aan het medewerkertevredenheidsonderzoek van Actiz: de
medewerkermonitor. Bij dit onderzoek wordt o.a. gekeken naar de werkbeleving en de mogelijkheid tot
veranderen. De resultaten laten zien dat Inovum mee doet met wat gemiddeld is in de sector en de trend is
positief (betere scores dan in 2010). Op een aantal onderdelen scoort Inovum zelfs hoger dan de
middengroep van de sector. De uitkomsten zijn o.a. besproken in de ondernemingsraad en met de
managers. Verbeterpunten uit deze meting hebben in 2016 bijgedragen aan de uitvoering van het
vitaliteitsplan voor medewerkers.
Het PPP-zorg-instrument gaat in 2017-2018 ook ingezet worden m.b.t. het meten van
medewerkertevredenheid.
Benchmark in de zorg
In 2015 heeft Inovum integraal meegedaan aan de Benchmark in Zorg van koepelorganisatie Actiz.
Integraal voor alle onderdelen: resultaten uit de CQ-meting 2015, de medewerkermonitor 2015 en het
bedrijfsvoeringsonderzoek 2015. Eind 2015 hebben wij, onder begeleiding van PWC, de samenhang
tussen de CQ-meting, medewerkermonitor en het bedrijfsvoeringsonderzoek besproken. Verkregen
inzichten zijn meegenomen in de uitwerking van het jaarplan 2016.
Van twee naar drie sterren Waarborgzegel Fixatievrije Zorginstelling
Alle locaties van Inovum: verpleeghuis Beukenhof, verpleeghuis Gooiers Erf en Veenstaete, hebben in
2015, als resultaat van een audit, het Waarborgzegel Fixatievrije Zorginstelling 2014-2016 met twee
sterren toegekend gekregen door Stichting Innovatiekring Dementie (IDé). Stichting IDé stimuleert het
terugdringen van vrijheidsbeperkende toepassingen in de zorg en wil met het toekennen van sterren
zichtbaar maken dat er zorginstellingen zijn die laten zien dat het ook anders kan. In 2016 zijn de criteria
van het Waarborgzegel Fixatievrije Zorginstelling aangepast voor de periode 2017-2019. Op basis van
deze nieuwe criteria hebben wij ons in 2016 voorbereid op het aanvragen van drie sterren. De aanvragen
zijn verstuurd. In 2017 volgt de audit. Inovum is opgenomen in het openbare Register Fixatievrije
Zorginstellingen.
Zorgkaart Nederland
Vanaf 2015 neemt Inovum actief deel aan Zorgkaart Nederland: een website opgezet door de
Patiëntenfederatie Nederland. Zorgkaart Nederland wil mensen helpen bij het vinden en kiezen van de
best passende zorgaanbieder en het inzichtelijk maken van de kwaliteit van de zorg en dienstverlening. Op
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 15 van 24
de website staan de kwaliteitsgegevens van Inovum. In 2015 en 2016 heeft Zorgkaart op verzoek van
Inovum actief en onafhankelijk waarderingen opgehaald door telefonisch contact op te nemen met onze
cliënten (Thuiszorg Inovum) of cliënten te interviewen (Verpleeghuis). Daarnaast hebben wij actief
informatie over Zorgkaart verspreid onder cliënten en zo cliënten gestimuleerd hun waardering te geven
op Zorgkaart. De kwaliteitsscores op de verschillende onderwerpen geven een goed beeld wat onze
cliënten vinden van Inovum. Inovum krijgt gemiddeld een rapportcijfer 7, een mooi cijfer, maar er is ook
ruimte voor verbetering. Verbeterpunten zijn opgepakt.
5.4.3 Interne toetsingen
Vragenlijst revalidatie
Bij ontslag van revalidanten op de Sleutelbloem houden we exitinterviews en vragen we revalidanten een
korte enquête in te vullen. Ten aanzien van bejegening, zorg en communicatie werd goed tot zeer goed
ingevuld, de accommodatie scoorde in een enkel geval matig.
Evaluatie documentatiesysteem - kickprotocollen
In 2016 heeft Vilans de Kick-protocollen via Infoland gedigitaliseerd. Een grote verbetering, omdat
medewerkers deze nu ook vanuit thuis of onderweg (Thuiszorg) kunnen raadplegen. Daarnaast is door
Inovum in 2016 een eerste verkenning uitgevoerd m.b.t. het professionaliseren en digitaliseren van het
documentbeheersysteem en raadpleegsysteem van documenten. Hieruit is een programma van eisen
voortgekomen. In 2017 wordt dit verder opgepakt.
Interne audits
Onder aansturing van de hygiëne en infectiepreventie commissie hebben de hygiënecoaches in 2016 een
aantal audits uitgevoerd: persoonlijke hygiëne cliënten, persoonlijke hygiëne medewerkers, omgaan met
excreta, hygiëne in de keuken en beheer van werkkasten/opslagruimten. De uitkomsten uit deze audits
hebben enkele praktische verbeterpunten opgeleverd en medewerkers weer bewust gemaakt van het
belang van hygiënisch werken.
Kaderregeling AO/IC
Het werken met Nedap/ONS Planning-, registratie en ECF systeem heeft bijgedragen aan de verbetering
van de administratieve organisatie en de interne controle. Deze opwaartse lijn heeft zich voortgezet in
2016. Conform afspraak is door de administratie de AO/IC-audit uitgevoerd en door de backoffice is een
dossiercontrole uitgevoerd.
5.4.4 Klachten en incidenten
Klachten
N.a.v. de nieuwe wet Wkkgz is het klachtenreglement geheel herzien, waarbij de modelregelingen
gevolgd zijn. Inovum kent nu een klachtenregeling Wlz, Zvw en Bopz en een klachtenregeling Wmo. In
beide regelingen zijn ook de regionale afspraken en landelijke afspraken verwerkt. Beide regelingen zijn
voorgelegd aan de OR en CCR, waarbij de CCR adviesrecht had en de regelingen heeft goedgekeurd.
Inovum was in 2016 aangesloten bij een externe klachtencommissie, te weten de Commissie
Klachtbehandeling van de Stichting Onafhankelijke Klachtbehandeling.
In 2016 zijn er geen klachten door cliënten van Inovum ingediend bij deze klachtencommissie.
Het jaarverslag van onze klachtenfunctionaris is te vinden op onze website.
Incidenten
Incidentmeldingen zijn door de zorgmanagers geanalyseerd en waar nodig is actie ondernomen om het
risico op een incident te verkleinen. Dit is ook met de betreffende teams besproken.
In 2016 is besloten om het incidentmelden te digitaliseren via het ECD. In 2017 wordt hiermee gestart.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 16 van 24
Mede n.a.v. incidentmeldingen is in het kader van ‘Veilig Werken in de Zorg’ in 2016 door Dtac een
training voor medewerkers gegeven in het omgaan met grensoverschrijdend gedrag en agressie. Deze
training is mogelijk gemaakt door subsidie van VWS.
In 2016 neemt Inovum ook deel aan regionaal overleg om transmuraal melden van ketenincidenten
mogelijk (TIMMEN) te maken.
5.4.5 Personeelsbeleid en kwaliteit van het werk
Inovum heeft de laatste jaren geïnvesteerd in het opleiden van personeel. Als gevolg daarvan is het
opleidingsniveau van de medewerkers aanzienlijk toegenomen. Omdat we dat de afgelopen jaren al
intensief hebben gedaan, zijn de extra middelen van Waardigheid en Trots in 2016 in overleg met de OR
uitsluitend gebruikt voor het realiseren van een zinvolle dagbesteding. Voor 2017 reserveren we ongeveer
één derde van de middelen voor scholing van personeel. Ook investeren we in goede tilapparatuur en
hebben we til trainingen en –coaches.
Eigen regie, één van onze kernwaarden, geldt ook voor onze medewerkers. We hechten er aan dat we de
professionals zoveel mogelijk ruimte geven om hun rol goed te vervullen. In de thuiszorg werken we
daarvoor al langer met zelf-organiserende teams. In 2016 hebben we de voorbereidingen getroffen om ook
intramuraal met zelforganiserende teams te gaan werken. E.e.a. past in onze visie van Rijnlands
organiseren.
Inovum heeft deelgenomen aan ‘de Kanteling’, een proces waarbij medewerkers door zelfroosteren meer
invloed kunnen uitoefenen op de balans werk en privé. Het proces van meer eigen regie zetten we ook
door in het gebruik van Youforce voor het aanvragen van verlof en een gewijzigde procedure (2017) bij
ziekte.
De OR wordt bij alle belangrijke beslissingen betrokken en volgt deze ook kritisch (zie ook 5.3.1).
Extra aandacht is ook besteed aan werving van personeel.
De gezondheid van medewerkers is een belangrijke randvoorwaarde voor de inzetbaarheid en het
realiseren van goede zorg en dienstverlening. We hebben dan ook ruime aandacht besteed aan vitaliteit. In
de eerste helft van 2016 hebben 98 medewerkers gebruik gemaakt van een vitaliteitscheck. De resultaten
daarvan waren anoniem en uitsluitend persoonlijk. Verschillende medewerkers hebben hierna op
vrijwillige basis deel genomen aan een vervolg. Gemiddeld werd deze check met een 8,4 gewaardeerd!
Ook het personeelsfeest, dat we één keer in de vijf jaar organiseren, stond in het teken van vitaliteit.
5.5 Extramurale zorg
Indicatiestelling: zinnig en zuinig
De wijkverpleegkundigen van de wijkteams van Inovum stellen de indicatie. Zij bepalen samen met de
cliënt welke zorg er nodig is, uiteraard binnen de vigerende regelgeving van het normenkader dat hiervoor
is opgesteld. Zij doen dit sinds begin 2016 met behulp van het indicatie-systeem Omaha.
Uitgangspunt is hierbij dat mensen langer zelfstandig thuis blijven wonen en er tegelijkertijd minder
zorggebruik per persoon is. Zinnige en zuinige zorg, dat heet in verzekeraarsjargon: doelmatige zorg. Dit
betekent dat er nog meer dan voorheen ingezet wordt op zelfredzaamheid en op de ondersteuning van
informele hulp van zowel mantelzorgers als de omgeving. Dat is nog wel eens lastig, zeker vanuit eerdere
gewenning en/of verwachtingen van een cliënt of diens familie (“Mogen jullie dat dan niet meer?”). Het
adagium is en blijft dat we “zorgen dat” en niet alles zelf doen (zorgen voor). Als dat nodig is, zijn we wel
de vraagbaak of organisator en ondersteuner van de cliënt en mantelzorger en bespreken we welke
mogelijkheden er zijn. Alle medewerkers kregen scholing over toepassing en het gebruik van Omaha, het
zorgplan en het ECD.
Cliëntenstop vanwege dreigende overschrijding budgetplafond Zilveren Kruis
Door meer verwijzingen van complexere zorgvragers, hadden wij in 2016 een groei van het aantal
cliënten. Ook vragen de thuiszorg cliënten in onze voormalige verzorgingshuizen aantoonbaar meer zorg
dan in de wijk. Hierdoor hadden wij halverwege 2016 al ruim meer dan de helft van het ons toegekende
budget van Zilveren Kruis gebruikt. In tegenstelling tot andere zorgverzekeraars, heeft het Zilveren Kruis
met ons helaas geen aanvullende afspraken willen maken, waardoor wij genoodzaakt waren gedurende
vier maanden in 2016 een cliëntenstop voor verzekerden van Zilveren Kruis in te stellen.
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 17 van 24
Clienttevredenheid
Het doel van thuiszorg Inovum is mensen die ondersteuning bieden, waardoor zij zelfstandig
kunnen blijven wonen. De wensen en behoeftes van cliënt en mantelzorger zijn daarom het vertrekpunt.
Vanuit die wensen wordt aangegeven welke professionele ondersteuning vanuit thuiszorg Inovum
mogelijk is. We zijn daarbij gericht op zelfredzaamheid van de cliënt en bieden ondersteuning aan de
cliënt en/of mantelzorgers. Uit het onderzoek naar de tevredenheid van thuiszorgcliënten in 2015 bleek,
dat de resultaten globaal niet afwijken van het landelijke beeld en we goed scoorden – bij de hoogste 20%
op ervaren kwaliteit van zorg. T.a.v. de indicator: ‘Ervaren Regie’ hebben studenten van de HU in 2015 in
het kader van hun afstuderen onderzocht, hoe we dit kunnen verbeteren. De aanbevelingen uit dat
onderzoek zijn in 2016 geïmplementeerd. Ook is een start gemaakt met teamtrainingen om tot een meer
vraag- en cliëntgerichte houding te komen.
Zorgkaart Nederland
In het voorjaar van 2016 zijn via de bel-me-terug kaartjes 85 reacties opgehaald door Zorgkaart
Nederland. De gemiddelde waardering voor de thuiszorg van Inovum is een 7,9!
ECD en Familieportaal
Het ECD is in de tweede helft van 2015 in gebruik genomen voor de extramurale cliënten. Bij de cliënten
is thuis een informatiemap van Inovum aanwezig, waarbij afspraken over het uitwisselen van gegevens
met de huisartsen tevens zijn geactualiseerd. In de informatiemap is de belangrijkste informatie,
waaronder telefoonnummers van Inovum, voor de cliënt opgenomen.
Familieportaal: Carenzorgt
Begin 2016 is het familieportaal in gebruik genomen. Cliënten en/of familie kunnen hierin de actuele
rapportage inzien, het laatste zorgplan lezen en tevens de agenda/planning inzien. Verder is het mogelijk
gebruik te maken van onderling berichtenverkeer door de familie/vrienden en desgewenst ook met het
zorgteam. Eind 2016 zijn er circa 34% cliënten, die actief gebruik maken van Carenzorgt.
Rapporteren
Bij de extramurale zorg is de afspraak alleen op de zorgdoelen te rapporteren en bijzonderheden te
vermelden. Dit betekent dat er alleen gerapporteerd wordt als dat nuttig of nodig is. Uit onderzoek naar de
kwaliteit van rapporteren bleek dat het merendeel van onze rapportages al voldeed aan de norm van
V&VN. De verbeterpunten zijn in de teams besproken.
Zelfroosteren en decentraal plannen
Om de zelforganisatie in de wijkteams te completeren is in 2016 ook het zelfroosteren en decentraal
plannen door de wijkteams ingevoerd. De medewerkers roosteren zichzelf in, m.b.v.de zelfroostermodule
in ONS Nedap. Met het decentraal plannen is de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid van het plannen
binnen het wijkteam gelegd. Dit wordt als positief ervaren.
Uitbreiding thuiszorg en werven medewerkers
De thuiszorg is in 2016 verder gegroeid, zowel in aantallen cliënten als in uren wijkverpleging. Die groei
is het gevolg van meer verwijzingen, overname van Kijk op Zorg en overname van een aantal cliënten van
een collega instelling. Hierdoor werken we sinds de zomer van 2016 met 7 wijkteams: 4 in Wijdemeren en
3 in Hilversum. Het werven van nieuwe medewerkers blijft gezien de arbeidsmarkt lastig. Eind 2016
hebben we voor heel Inovum de wervingsacties geïntensiveerd en een speciale website gemaakt.
Huishoudelijke zorg, CHT (Compensatie Huishoudelijke Taken)
Naast de reguliere huishoudelijke zorg aan cliënten met een WMO indicatie voor huishoudelijke hulp, is
in het tweede kwartaal van 2016 de subsidieregeling HHT (Hulp bij het Huishouden Toelage) van start
gegaan. Daarmee krijgen ook niet WMO geïndiceerde inwoners een deel van de kosten per uur voor
huishoudelijke zorg vergoed van de gemeente. De regeling is opgezet om de werkgelegenheid van de
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 18 van 24
wegbezuinigde huishoudelijk medewerkers deels te compenseren. Inovum kiest ervoor om wel mee te
doen met HHT, echter we beperken ons tot dienstverlening aan kwetsbare mensen. Eind 2016 zijn er 50
cliënten die gebruik maken van deze regeling. Door min of meer gelijktijdige afname van het aantal uren
WMO indicaties, hielden we ongeveer hetzelfde volume aan huishoudelijke zorg.
Dagactiviteiten
In 2016 organiseerden we een familiedag. Samen met de gemeente is op wereld Alzheimerdag een
programma verzorgd. Deze verwendag voor mantelzorgers was een groot succes. Mantelzorgers konden
samen met hun dementerende partner op stap en naar keuze samen of juist apart aan de diverse activiteiten
en diner deelnemen. De cliënttevredenheid van de dagactiviteit is en blijft hoog.
Ondersteunen van mantelzorgers
In de thuiszorg ondersteunen we de cliënten en mantelzorgers, zodat de cliënt zoveel mogelijk zelfstandig
kan blijven. Bij de dagactiviteiten en de begeleiding van mensen met dementie en/of door het inzetten van
casemanagement ondersteunen we de mantelzorger met raad en daad en ontlasten we hen door
begeleiding en/of één of meerdere dagdelen zorg over te nemen, waardoor de volhoudtijd wordt vergroot.
De ondersteuning van de mantelzorgers wordt erg gewaardeerd. Carenzorgt (zie ook ECD) wordt veel
gebruikt bij de mantelzorgers van de dagactiviteit, en ook dit komt de samenwerking weer ten goede.
De Ontmoeting in onze Wijkcentra: Veenstaete, Emtinckhof en Gooiers Erf
Verbindingstuin bij Gooiers Erf: een kijk en pluktuin met verhoogde moestuinbakken is tot stand
gekomen met een subsidie van het Oranjefonds. De bedoeling is dat met deze activiteit mensen uit de wijk
Riebeeck met elkaar in contact komen en samen actief zijn. Deze ‘tuin voor de buurt’ is feestelijk geopend
in juni. De opzet blijkt geslaagd: er wordt veel gebruik van gemaakt.
In Riebeeck is in december het huis van de buurt (ten behoeve van vergroten sociale cohesie) geopend,
waarin ook Inovum participeert.
Met een subsidie van de gemeente Wijdemeren zijn in december de voorbereidingen van start gegaan voor
een “inloophuis” ‘t Wijdehuis in Veenstaete. ’t Wijdehuis wordt gerund door Versa en Inovum samen, en
is bedoeld voor kwetsbare en eenzame mensen uit de buurt, die hierdoor met elkaar activiteiten
ondernemen en contacten opdoen. Daarnaast zijn er vele activiteiten georganiseerd door vrijwilligers en
de Vrienden van Veenstaete.
In de Emtinckhof worden regelmatig activiteiten van de dagactiviteiten opengesteld voor andere
(kwetsbare) ouderen. Door goede samenwerking met Sportservices Gooi en de gemeente Wijdemeren
hebben we gezamenlijk sinds oktober 2015 een beweegcoach Inovum. De beweegcoach wordt
gesubsidieerd door VWS en is er voor iedereen die ouder is dan 60 jaar en informatie wenst over beweeg-
mogelijkheden en/of wil bewegen en daarbij ondersteuning nodig heeft. Inmiddels zijn er al diverse
activiteiten ontplooid en geniet onze beweegcoach goede bekendheid in Wijdemeren.
5.6 Intramurale zorg
Zorginhoudelijk
In 2016 zijn we gestart met de functie van senior verpleegkundige. De senior verpleegkundige is als het
ware de verlengde arm van de zorgmanager. De senior verpleegkundige heeft geen leidinggevende taken,
werkt mee in de zorg, begeleidt teams en ondersteunt daarmee de teams en de zorgmanager. Halverwege
het jaar hebben we de verdeling van teams per senior verpleegkundige aangepast, zodat de senior
verpleegkundige zowel voor vergelijkbare teams werkt als ook voor één zorgmanager. De ontwikkeling
naar zelforganisatie is bij een aantal teams gestaag doorgegaan. Duidelijk is dat het instellingsbreed
invoeren van zelforganisatie maatwerk vraagt voor ieder team. In 2017 geven we hieraan verder invulling.
In het verslagjaar hebben we de intramurale ‘back office’ verder vormgegeven en daardoor administratief
werk bij de zorg weggehaald. Ook zijn in 2016 weer zorgmedewerkers bijgeschoold en verder opgeleid.
De BIG-registratie is op orde en het deskundigheidsniveau is stijgend.
Betrokkenheid cliënten en familie
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 19 van 24
Op Gooiers Erf is in 2016 ook een partnergroep gestart. Deze groep was in het begin zoekende naar een
goede invulling waar alle leden zich in konden vinden. In de loop van het jaar ontstond een groepje dat
zich ten doel heeft gesteld partners en familie op de woongroepen te stimuleren een actievere rol te spelen
bij huiskameractiviteiten e.d.
Naar aanleiding van de wens van familie dragen medewerkers en vrijwilligers bij Inovum sinds het
voorjaar van 2016 een naam / functie badge. Via Carenzorgt, het familieportaal van ONS Nedap, de
leverancier van ons ECD, kan de familie het dossier en de agenda van de cliënt inzien en ook
communiceren met elkaar en met de zorg. Eind 2016 werd Carenzorgt bij 34% van onze bewoners actief
gebruikt.
Ruimte voor welbevinden
Vanuit het landelijk programma Waardigheid & Trots heeft Inovum extra middelen voor een zinvolle
dagbesteding kunnen inzetten. Vanuit het adagium “ Voor elk wat Wils” is 1,4 fte extra
activiteitenbegeleiders en 0,5 fte extra vaktherapeuten aangetrokken. Ook is voor de Beukenhof en
Gooiers Erf het “Fietslabyrint” aangeschaft, een home trainer met een beeldscherm zodat bewoners binnen
routes kunnen fietsen. In de tuin van de Beukenhof is een vissteiger aangelegd, voor het bruine café is een
groot beeldscherm TV aangeschaft en we zijn ook gestart met het project “Music and Memory”. Bij dit
project wordt de favoriete muziek van een bewoner opgezocht en op een I-pod gezet, waardoor de
bewoner met een koptelefoon hiernaar kan luisteren.
Met subsidie van het Roelsefonds heeft Inovum twee Tovertafels aangeschaft voor de Beukenhof en
Gooiers Erf. De Tovertafel is een spelvorm met lichtanimaties voor bewoners met dementie. De derde
Tovertafel voor Veenstaete wordt vanuit de Waardigheid en Trots gelden in 2017 geplaatst.
In de zomer van 2016 is bij alle bewoners van Inovum geïnventariseerd welke activiteiten men zou willen
doen. Eén wekelijkse activiteit wordt vanuit de WLZ bekostigd. Als bewoners meer activiteiten willen,
hetzij individueel, hetzij in groepsverband, dan konden zij dat inkopen. De meeste bewoners hebben
gekozen voor een of meer extra activiteiten. Hiervan betreft 70% een individuele activiteit. In het najaar
zijn we gestart met deze activiteiten, vanaf januari 2017 zullen de bewoners hiervoor ook betalen.
Behandelcentrum
In de zomer van 2016 heeft Inovum de erkenning gekregen voor de GZ-opleiding en in oktober is een
basis-psycholoog gestart met de opleiding tot GZ-psycholoog. Dit biedt meer mogelijkheden tot
behandeling in de eerste lijn. Vanwege het vertrek van de arts-opleider leiden we sinds september 2016
geen specialist ouderengeneeskunde (SO) meer op.
In samenwerking met de behandelcentra van Amaris en Hilverzorg heeft het geriatrieteam Gooi-Zuid
(GTGZ) in 2016 expertise geboden met betrekking tot kwetsbare ouderen in de eerste lijn. De verwijzer of
klant kon terecht bij één loket waar triage plaatsvindt en werd doorverbonden met een SO voor
diagnostiek, consult en advies over kwetsbare ouderen in de thuissituatie. Over een jaar gerekend zijn
ongeveer 140 consulten gedaan, waaraan 217 uur zowel door de SO als de psycholoog is besteed. Het
GTGZ is geëvalueerd in augustus 2016. De werkwijze bleek erg ingewikkeld en daarom wordt momenteel
een simpeler opzet uitgewerkt, waarbij op werkdagen volgens een vast schema een van de drie
instellingen de SO en psycholoog levert, die als het ware de “poli” bemenst.
In 2016 zijn ook de hulpmiddelen (tilliften, brancards, douchestoelen) die wij in eigendom hebben alle
gecheckt door de ergotherapie en hebben vervolgens onderhoud gehad of zijn vervangen. Ook zijn alle
medewerkers geschoold in het juiste ergonomische gebruik van een tillift.
In het najaar is door de geestelijk verzorger en psychologen een lezing/workshop over seksualiteit in de
ouderenzorg georganiseerd, welke zeer enthousiast is ontvangen.
Inzet personeel
De NZA norm op basis van de zorgindicaties blijkt te krap voor kleinschalige woningen: of er nu één of
acht bewoners zijn, bij PG is altijd één medewerker nodig. Afgesproken was voor 2016 dat op de
kleinschalige woningen op de Beukenhof en Gooiers Erf 10% boven de NZA norm mocht worden ingezet
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 20 van 24
en op Veenstaete (2 groepen van 7 bewoners) 25% boven de NZA norm. Toch bleek dat ook in 2016 een
groot gedeelte van het jaar meer personeel is ingezet. Dit kwam voor een deel door een hoger
ziekteverzuim dan begroot, maar ook door het feit dat de zorgvraag van bewoners steeds complexer is als
ze bij ons komen wonen en ze ook sneller overlijden (gemiddeld verblijft iemand nu 9 maanden in een
verpleeghuis ten opzichte van 1,5 jaar een paar jaar geleden).
Wij merken overigens dat het steeds moeilijker is om van het CIZ een bijstelling van de indicatie te
krijgen. Zo merken we bijvoorbeeld heel duidelijk dat sinds een jaar ZZP 7 en ZZP 8 nog zeer moeizaam
worden afgegeven.
2016 was een jaar waarin de verpleeghuiszorg negatief in de aandacht kwam (rapport IGZ, manifest Hugo
Borst). Medewerkers werden geconfronteerd met steeds ziekere bewoners en cliënten die meer zorg nodig
hadden dan de afgegeven indicatie toeliet. Ondanks dat hebben ze zich steeds weer ingezet om de zorg te
geven die nodig was. Daarvoor verdienen ze een groot compliment!
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 21 van 24
5.7 Financieel beleid
5.7.1 Financieel beleid en risicomanagement
Inovum heeft in 2016 het beleid voortgezet om de liquiditeit nauwgezet te volgen en te bewaken. Dit was
en is, zeker met het oog op de plannen voor vervangende nieuwbouw, de grootste risicofactor. Bij elke
investering in zaken die de bedrijfsvoering en het toekomstige business model van de diverse onderdelen
verbeteren, is goed afgewogen welke impact dit had op onze liquiditeit.
Er is geïnvesteerd in een overname van een kleine thuiszorgorganisatie teneinde het business model van
de thuiszorg Inovum te verbeteren. Door de budgetplafonds is autonome groei in de thuiszorg nu eenmaal
niet mogelijk. Ook is er geïnvesteerd in de vernieuwing van de ICT omgeving. Ook dat is een investering
in het business model van de organisatie. Met betere systeemondersteuning kan efficiënter gewerkt
worden en komen meer uren beschikbaar voor zorgverlening. Verder is geïnvesteerd in de verbetering van
vastgoed, nieuwe tilliften, tilcursussen en de vitaliteit van medewerkers.
De grootste risicofactor in de langdurige zorg is momenteel de onzekerheid t.a.v. het aanbod van cliënten.
Traditioneel is dit een zeer stabiele “markt”. Maar verschillende ontwikkelingen zorgen er voor dat dit nu
minder zeker is:
mensen gaan niet meer automatisch naar een verpleeghuis in het eigen dorp, waardoor de locatie
minder dominant is geworden;
drempelverhogingen bij het CIZ voor indicaties omdat mensen langer thuis moeten blijven;
verschuivingen in productie/diensten tussen financieringsstromen;
de grotere invloed van de individuele klantwens;
de budget afromingen op tarief en volume.
Door al deze factoren is wat eens zeker was, een stuk onzekerder geworden.
Mede hierdoor heeft Inovum in het laatste kwartaal van 2016 veel omzet misgelopen. Onverwacht hoge
mutatiegraad leidde tot meer dan normale leegstand die niet snel opgevuld kon worden en het aanbod aan
revalidatie zakte in december ook sterk in, mogelijk als gevolg van bereikte budgetplafonds bij het
ziekenhuis. Dit ‘kostte’ ons circa vier ton omzet. Dit lijkt een tijdelijk probleem te zijn, maar onderstreept
wel de risico’s die Inovum en de sector lopen.
De management letter en het accountantsverslag van Inovum onderstrepen dat Inovum een goede interne
beheersing heeft. Op governance, financiën, administratieve organisatie, ICT en fiscaliteit heeft Inovum
de zaken voldoende op orde.
5.7.2 Positie op balansdatum
Het resultaat was 119k. Daarin zaten diverse bijzondere posten, waarbij met name de overname van Kijk
op Zorg (150k) en de onverwachte CAO afspraken inzake ORT nabetalingen (380k) opvallen.
Het genormaliseerde resultaat was 912k en dat ligt in lijn met het resultaat over 2015 (970k) en het
begrote resultaat voor 2018 (1.000k).
De solvabiliteit van Inovum is toegenomen van 38% (2014) naar 48% (2015) naar 50% (2016). Het
sectorgemiddelde was 33% in 2015.
Het weerstandsvermogen van Inovum is toegenomen van 63% (2014) naar 69% (2015) naar 70% (2016).
In de hele sector lag dit in 2015 op 34%.
De quick ratio is toegenomen van 0,51 (2014) naar 0,59 (2015) naar 0,60 (2016). Het sectorgemiddelde
was 1,32. Een verder verhoging de komende jaren is wenselijk.
Het werkkapitaal is gestegen van -8607 (2014) naar -7136 (2015) naar + 1500 (2016). Het
sectorgemiddelde was 398 in 2015.
De kasstroom was 314k positief.
Inovum is financieel een solide organisatie waarbij de liquiditeit aandachtspunt blijft. *Bovenstaande ratio’s zijn overgenomen uit het accountantsverslag over 2016
5.7.3 Toekomstverwachtingen
Inovum heeft een belangrijke uitdaging in de combinatie van vastgoed, liquiditeit en leningen portefeuille.
Plannen zijn in de maak om op de grootste locatie, de Beukenhof, vanaf 2019 over te gaan tot (gefaseerde)
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 22 van 24
nieuwbouw. Daarbij zullen mogelijk de ondersteunde kantoorfuncties verhuizen naar de locatie Gooiers
Erf. Tevens behoeft de voorkant van Gooiers Erf een renovatie.
Op Veenstaete zal het gebruik van de locatie door interne verschuivingen en verhuizingen en het
uitbreiden van de PG afdeling van 14 naar 18 plekken verder geoptimaliseerd worden. Om al deze
veranderingen te realiseren heeft Inovum kapitaal nodig. Tegelijk heeft Inovum een lening die in 2018
afloopt waarop de afgelopen jaren 1 mln. is afgelost per jaar. Inovum heeft veel solvabiliteit en weinig
liquiditeit waarmee het deze verandering in moet gaan. In het business model zijn marginaal zeker
verbeteringen te halen in 2018 en 2019 (verdergaande digitalisering, versimpeling van processen).
Verdere verbetering van de exploitatie hopen we in de toekomst ook te kunnen realiseren met de
nieuwbouw van de Beukenhof die in voorbereiding is.
Ondertekening door bestuurders en toezichthouders op 25-4-2017
A. de Jonge, bestuurder M.C Dekker, voorzitter RvT
M.M.N. Minkman, lid RvT
A.E.M. Vink, vice voorzitter RvT
R.P.J. van Breemen, lid RvT
M. Jacobs-Haagen, lid RvT
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 23 van 24
Bijlage 1: Organigram Inovum 2016
Jaarverslag 2016 definitieve versie 2017-04-12 pagina 24 van 24
Bijlage 2: Overzicht nevenfuncties RvT leden
Maarten Dekker, Drs. M.C.
Hoofdfunctie: Zelfstandig Bestuursadviseur & Coach
Nevenfuncties:
- Lid van de Raad van Toezicht “GERIANT” (Noord Holland Noord)
- Lid van de Raad van Commissarissen “Vital Innovators” (Ede)
- Lid Klachtencommissie (Almere)
Achilles Vink, Drs. A.E.M. Hoofdfunctie: Partner HPO Center, Hilversum
Rob van Breemen, Drs. R.P.J. Hoofdfunctie: Diependael Consultancy (Hilversum)
Nevenfuncties:
- Lid Raad van Toezicht Stichting STIP (Hilversum)
- Lid Raad van Toezicht Stichting Vincere-GGZ (Sittard)
- Lid Raad van Commissarissen VAVC BV (Sittard)
- Lid Raad van Toezicht Stichting Amphia ziekenhuis (Breda)
Meta Jacobs-Haagen, Mw. M. Nevenfuncties:
- Lid Raad van Toezicht City Marketing Lelystad
- Vertrouwenspersoon Landelijke VVD
- Buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand
- Lid van de Raad van Toezicht Patiënten Federatie Nederland (Utrecht)
- Voorzitter van het bestuur van de Lelystadse Uitdaging
- lid van de Raad van Toezicht van De Karmel Wonen en Dagbesteding in Angeren (tot 1-1-
2017
Mirella Minkman, Prof. Dr. M.M.N. Hoofdfuncties:
- Directeur Innovatie en Onderzoek bij Stichting Vilans
- Bijzonder hoogleraar Innovatie van organisatie en bestuur van de langdurende integrale zorg.
Universiteit van Tilburg/TIAS (Februari 2016)
Nevenfunctie:
- Lid Editorial Board International Journal for Integrated Care