Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

14
Live@edu invoeringstraject Corderius College Amersfoort april 2011 Harry Dubois, hoofd systeembeheer Corderius College @ictcafe

description

Presentatie gedaan op de IPON conferentie 2011

Transcript of Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Page 1: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Live@edu invoeringstrajectCorderius College

Amersfoortapril 2011

Harry Dubois, hoofd systeembeheer Corderius College@ictcafe

Page 2: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Wat is het Corderius?

School voor Mavo, Havo, Vwo + Gymnasium1650 leerlingen - 180 personeelsleden2 locaties2 systeembeheerders500 pc’s (inclusief 60 laptops)Netwerk op basis van Windows 2008 R24 Hyper-V servers12 virtuele servers3 file-servers

Page 3: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Oude situatie tot zomer 2010

Alleen personeelsleden mail via ‘Exchange’-server (Kerio) @corderius.nl

Mail-server intern Onderhoud systeembeheer

Corderius Licentiekosten Kerio

Page 4: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Testfase 1e halfjaar 2010

Twee toepassingen: Google Apps vs. Microsoft Live@edu

Testgebruikers Wens: ook alle leerlingen mail

via Corderius domein

Page 5: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Beslissing voor Live@edu

Skydrive = 25 Gb Look and Feel van de Outlook web-

interface Behoud Live-account na beëindiging

schoolloopbaan ActiveSync ondersteuning iOS, Windows

Mobile, Android

Page 6: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Start conversie Kerio > Live@edu

Inrichten van omgeving DNS aanpassingen Branding (Logo)

Aanzetten van import – koppeling via IMAP vanuit Live > Kerio

Aanmaken van distributiegroepen Opzet projectgroep Live@edu

Docent ICT-Coördinator Twee leerlingen Systeembeheer Medewerkster Mediatheek

Page 7: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Vanaf september 2010

Alle medewerkers @corderius.org adres

Alle leerlingen @corderius.org adres Mail forwarden medewerkers

corderius.nl > .org Workshops leerlingen inloggen en

gebruik Skydrive FAQ pagina voor leerlingen /

docenten

Page 8: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Pro’s…

o Geruisloze overgang voor medewerkers van oude ‘Kerio’-omgeving naar Live-omgeving

o Uitstekende helpdesk / support van Microsoft Internationaal

o Uptime serviceso Powershell mogelijkheid voor

beheer

Page 9: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Maar ook Cons…

Technisch: Explorer integratie beperkt (alleen via add-

on zoals Gladinet of Skydrive Explorer)Beperkte mogelijkheden beheerder t.a.v.

gebruikersbeheer in de webinterfaceLeerlingen kiezen voor hun eigen mailadres

i.v.m. strikte scheiding school-thuisForwarden van mail van medewerkers naar

privé-mail en dan beantwoorden met privé-mailadres

Page 10: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Uitdagingen

Integratie van Live binnen Magister

Skydrive binnen Explorer Geen opslag op lokale

computer maar op Skydrive

Page 11: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Aanbevelingen naar Microsoft

Informatie via 1 kanaal: gebruikersgroep Live@edu

Onafhankelijk iemand die gebeld kan worden Inrichting Beheer Etc..

Beschikbaar stellen van praktijkverhalen / documentatie (wordt aan gewerkt)

Duidelijk stappenplan van aanvraag tot gebruik (‘Live@edu for dummies’)

Overzicht koppelingen Live met … AD / Magister / etc.

Page 12: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Tips als je nu begint…

Schrijf een communicatieplan!

Bedenk goed de domeinnaam

Test hele procedure uit Zorg voor goede koppelingen

met AD + Schooladministratie

Page 14: Invoeringstraject Live@edu op het Corderius College

Vragen – discussie

[email protected]