Live@edu invoeringstrajectCorderius College
Amersfoortapril 2011
Harry Dubois, hoofd systeembeheer Corderius College@ictcafe
Wat is het Corderius?
School voor Mavo, Havo, Vwo + Gymnasium1650 leerlingen - 180 personeelsleden2 locaties2 systeembeheerders500 pc’s (inclusief 60 laptops)Netwerk op basis van Windows 2008 R24 Hyper-V servers12 virtuele servers3 file-servers
Oude situatie tot zomer 2010
Alleen personeelsleden mail via ‘Exchange’-server (Kerio) @corderius.nl
Mail-server intern Onderhoud systeembeheer
Corderius Licentiekosten Kerio
Testfase 1e halfjaar 2010
Twee toepassingen: Google Apps vs. Microsoft Live@edu
Testgebruikers Wens: ook alle leerlingen mail
via Corderius domein
Beslissing voor Live@edu
Skydrive = 25 Gb Look and Feel van de Outlook web-
interface Behoud Live-account na beëindiging
schoolloopbaan ActiveSync ondersteuning iOS, Windows
Mobile, Android
Start conversie Kerio > Live@edu
Inrichten van omgeving DNS aanpassingen Branding (Logo)
Aanzetten van import – koppeling via IMAP vanuit Live > Kerio
Aanmaken van distributiegroepen Opzet projectgroep Live@edu
Docent ICT-Coördinator Twee leerlingen Systeembeheer Medewerkster Mediatheek
Vanaf september 2010
Alle medewerkers @corderius.org adres
Alle leerlingen @corderius.org adres Mail forwarden medewerkers
corderius.nl > .org Workshops leerlingen inloggen en
gebruik Skydrive FAQ pagina voor leerlingen /
docenten
Pro’s…
o Geruisloze overgang voor medewerkers van oude ‘Kerio’-omgeving naar Live-omgeving
o Uitstekende helpdesk / support van Microsoft Internationaal
o Uptime serviceso Powershell mogelijkheid voor
beheer
Maar ook Cons…
Technisch: Explorer integratie beperkt (alleen via add-
on zoals Gladinet of Skydrive Explorer)Beperkte mogelijkheden beheerder t.a.v.
gebruikersbeheer in de webinterfaceLeerlingen kiezen voor hun eigen mailadres
i.v.m. strikte scheiding school-thuisForwarden van mail van medewerkers naar
privé-mail en dan beantwoorden met privé-mailadres
Uitdagingen
Integratie van Live binnen Magister
Skydrive binnen Explorer Geen opslag op lokale
computer maar op Skydrive
Aanbevelingen naar Microsoft
Informatie via 1 kanaal: gebruikersgroep Live@edu
Onafhankelijk iemand die gebeld kan worden Inrichting Beheer Etc..
Beschikbaar stellen van praktijkverhalen / documentatie (wordt aan gewerkt)
Duidelijk stappenplan van aanvraag tot gebruik (‘Live@edu for dummies’)
Overzicht koppelingen Live met … AD / Magister / etc.
Tips als je nu begint…
Schrijf een communicatieplan!
Bedenk goed de domeinnaam
Test hele procedure uit Zorg voor goede koppelingen
met AD + Schooladministratie
Bronnen
o Gebruikersgroep LiveATedu: http://gebruikersgroepliveatedu.nl/
o http://www.microsoft.com/netherlands/onderwijs/Live_edu/liveatedu.aspx
Vragen – discussie