Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

20
Ontwikkeling online hulp en de rol van cliënten Congres online hulp 2012 1 november 2012 [email protected][email protected] en de rol van cliënten

description

Sinds vorig jaar september werken MEE Friesland en de orthopedagogisch behandelcentra Tjallingahiem, Drievers Dale en Ambiq samen aan de ontwikkeling van een online hulp cliëntenomgeving genaamd Jouw Omgeving. Deze omgeving bevat tal van modules waarmee een cliënt kan werken aan zijn of haar doelen en werkpunten. In deze sessie wordt eerst kort stilgestaan bij de doelen en opzet van het project. Vervolgens wordt aan de hand van een demonstratie uitgebreid ingegaan op de integrale inzet van de omgeving binnen de organisatie. Deze integrale inzet bestaat enerzijds uit de organisatorische inbedding (werkafspraken, kwaliteit, kwantiteit, koppeling aan andere systemen enz.). Anderzijds bestaat de integrale inzet uit de manier waarop de cliënt centraal staat binnen het bouwen van de functies, schrijven van de begeleidende teksten en het ontwerpen van de vormgeving. Door: Ype Brada, hoofd Kennis, Innovatie, Communicatie en Kwaliteit & Wouter Wolters, adviseur nieuwe media en hulpverlening

Transcript of Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Page 1: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Ontwikkeling online hulp

en de rol van cliënten

Congres online hulp 2012

1 november 2012

[email protected][email protected]

en de rol van cliënten

Page 2: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Jouw Omgeving

Page 3: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Programma

Hoe het begon

Doelstellingen

Ambities

Samenwerking

Cliënt centraal in ontwerp, bouw, taalCliënt centraal in ontwerp, bouw, taalCliënt centraal in ontwerp, bouw, taalCliënt centraal in ontwerp, bouw, taal

Page 4: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Hoe het begon: Hoe het begon: Hoe het begon: Hoe het begon:

Wat wil jij verbeterd zien in de zorg Wat wil jij verbeterd zien in de zorg aan cliënten?

Page 5: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Resultaten eigen verkenning

Aanleiding

Strategische sessie projectgroep

Alle lagen uit de organisatie

Resultaat: Resultaat:

20 concrete punten (zie stencil)

5 subdoelen

2 hoofddoelen

1 online cliëntomgeving met vele modules

Page 6: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Subdoelen

Efficiënter werken en kostenbeheersing

Bereikbaarheid en toegang hulp

Transparantie en inzicht in voortgang

Stimuleren betrokkenheid: zelfredzaamheid cliënt

en participatie betrokkenenen participatie betrokkenen

Verhoging kwaliteit en effectiviteit

Page 7: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Hoofddoelen

Verbetering kwaliteit van hulp- en dienstverlening

Efficiënter werken

Page 8: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Ambities

Integraal:

Binnen 2 jaar online hulp standaard onderdeel

van totale behandeling cliënt.

Van intake tot outtake (en daarna)

Page 9: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Samenwerking

Samenwerking financieel, inhoudelijk en keten:

Tjallingahiem (Friesland)

Drievers Dale (Groningen)

Ambiq (Noord en Oost Nederland)

MEE FrieslandMEE Friesland

E-hulp.nl – ontwikkeling en implementatie

JouwOmgeving BV (ontwerpers+ bouwers)

Page 10: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Cliënt centraal

Uitgangspunten:

LVG/ LVB 12 jaar en ouder

Behandelomgeving vs sociaal netwerk

Gebruikersgemak gaat boven vormgeving

Overzichtelijk ontwerpOverzichtelijk ontwerp

Begrijpelijke taal

Functionaliteit

Iedere begeleider gaat online hulp verlenen

Page 11: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Integrale hulpverlening

Page 12: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Rondleiding

Besloten omgeving: berichten

Toegang en rechten

Behandeling

Vrije tijd en styling

Page 13: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Toelichting ontwerp

Ontwerp vooral functioneel

Binnen kaders aanpassing mogelijk

Niets overbodigs in beeld

Page 14: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Toelichting taal

Alles in begrijpelijke taal

Doelen, werkpunten en acties

Informatieve behandelteksten

Page 15: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Toelichting functionaliteit

Cliënt kan:

eigen doelen aanmaken

eigen werkpunten aanmaken

vormgeving aanpassen

netwerk inzicht geven in voortgangnetwerk inzicht geven in voortgang

notificaties

toegang geven tot onderdelen

werken aan behandeling zonder hulp

berichten versturen

Page 16: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Eerste ervaringen cliënt

“Gebruiksvriendelijk”

Cliënt: “weet nu veel beter aan welke doelen ik

werk”

Ouders: “hoop dat ze er snel meer mee doen zodat

ik het meer kan volgen”ik het meer kan volgen”

“Is dit nog wel behandeling?!”

Page 17: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Leerervaringen organisatie

Invoering op werkvloer vraagt breed draagvlak

hele organisatie: organisatieverandering

Omgang met angst

Veranderen kost veel tijd

Technologie niet primaire habitat hulpverlenerTechnologie niet primaire habitat hulpverlener

Page 18: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Toekomst

Oplevering functionaliteit in 2012:

Sociale netwerkkaart

Beloningsysteem

Chat

Op maat bibliotheekOp maat bibliotheek

Nazorg

Dag- en managementrapportages

Generiek hulpmiddel

*Wensenlijst 2013 in ontwikkeling

Page 19: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Toekomst

Implementatie en opschaling

2011+2012: ontwikkeling + experimenteren

2013: standaardisering inzet en werkwijze en deels

opschaling

2014: standaard gebruik in hele organisatie2014: standaard gebruik in hele organisatie

Vrij Structuur+sturingEfficiëntiewinst

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

Page 20: Integraal online hulp bieden aan LVG-jongeren - Ype Brada & Wouter Wolters

Vragen?

Ype Brada

[email protected]

058 - 2 860 100

Wouter Wolters

[email protected]

06 – 50 549 859

@ypebrada

www.tjallingahiem.nl

@wouterwolters

www.e-hulp.nl

Online Hulpverlening