Kantoorautomatisering – 25 juni 2015

Hans Kurvers

Waarom kantoorautomatisering

Waaraan is er behoefte, wat willen wij automatiseren

Beheren van klantengegevens database / dossiers Vereenvoudiging van tijdschrijven / tijdsregistratie Meerdere gebruikers delen informatie en bewerken klantgegevens Documenten en overeenkomsten maken met behulp van sjablonen Maken van declaraties en overzichten Tijdbesparing door efficiënter te werken

2

Onderzoek welke software beschikbaar

Welke software wordt er zoal gebruikt door advocatenkantoren en hoe maak ik een keuze?

Kleos Wolters Kluwer Fidura Enterprise Wolters Kluwer Basenet advocatuur Legal Sense Advocaat Centraal Advocatensoftware Legal Egal

3

Automatisering

Mogelijkheden van Kleos:

Dossiers Relaties E-mail / documenten beheer Tijdschrijven Declaraties Rapportages Sjablonen

4

Dossiers

Aanmaken van een nieuw dossier Dossier notities maken Velden toevoegen Zoeken in dossiers

5

Relaties

Aanmaken van een nieuwe relatie Extra relatievelden aanmaken Relatienotitie Rollen van relaties

6

E-mail en documenten

E-mail / documenten beheer:

E-mail opmaken verzenden vanuit Kleos Importeren van e-mail Importeren van documenten

7

Tijdregistratie

Bij een handeling in een dossier mogelijkheid tot automatisch tijdschrijven

Stopwatch Verschillende tarieven per gebruiker Overzicht onderhanden werk en nog te declareren activiteiten

8

Declaraties

Declaraties en administratie:

Declaratie sjablonen met uurspecificatie Voorschotnota Maken van verzamelnota’s Declaratie per e-mail verzenden Debiteuren bewaking Administratie

9

Rapportages

Maken van selecties en rapportages:

Overzichten slapende dossier en declarabele uren Exporteren naar excel / pdf / word

10

Sjablonen

Sjablonen en Workflow:

Gebruikmaking van sjablonen voor word documenten Gebruikmaking van sjablonen voor email Workflow

11

Vragen over Kleos?Neem vrijblijvend contact op met:

Raymon Woerdeman: 06 - 304 321 39Dennis Evers: 06 - 536 855 69Accountmanagers Software LegalWolters Kluwer