Inspiratiefiches Tips voor en van clubs

Doel

Doel

• Deze inspiratiefiches zijn GEEN:

– Kant-en-klare stappenplannen.

– Uitgewerkte draaiboeken.

– Richtlijnen die de clubs moeten volgen.

• Deze inspiratiefiches zijn WEL:

– Ideeën die wij als voetbalcollega’s zelf ervaren en uitgetest hebben.

– Ideeën die kunnen werken … maar clubs zijn nooit hetzelfde.

– Een hulpmiddel om bepaalde onderdelen van een clubwerking te verbeteren / op te richten.

Overzicht thema’s

Overzicht thema’s

Thema’s Pagina

Hoe als TVJO/jeugdcoördinator jeugdtrainers in jouw club efficiënt ondersteunen? 7

Hoe een transparant en gedragen jeugdbeleid ontwikkelen en in de clubpraktijk brengen? 8

Hoe beginnende jeugdtrainers optimaal op weg zetten? 9

Hou ouders op een constructieve manier een plaats geven in jouw club? 10

Hoe de school en jouw club bloeiend laten samenwerken? 11

Hoe tot een gestructureerd en door de hele club gedragen opleidingsplan komen?

12

Hoe geïndividualiseerde en specifieke trainingen in jouw club implementeren? 13

Hoe de meerwaarde van indoorvoetbal in jouw club optimaliseren? 14

Hoe een efficiënte en kindvriendelijke scoutingswerking uitbouwen? 15

Hoe aan jouw jeugdploegen de juiste niveaucode toekennen? 16

Hoe een G-voetbalwerking opstarten en implementeren in jouw clubwerking? 17

Hoe de rechten van het kind in jouw club tot leven brengen? 18

Hoe de kracht van een sociale actie in jouw club gebruiken? 19

Inspiratiefiches

Hoe als TVJO/jeugdcoördinator jeugdtrainers in jouw club efficiënt ondersteunen?

TIPS + IDEEEN!

Zorg dat je vaak “lichamelijk” aanwezig bent op de club. Ga actief het terrein op tijdens wedstrijden en trainingen. Stem af met je trainers: hebben ze graag dat je tijdens een training tussenbeide komt of niet? Maak onderwerpen en problemen bespreekbaar. Vraag aan je trainers waar ze zich goed bij voelen: welke aanpak verkiezen zij? Geef infosessies over de opleidingsvisie en de verwachtingen die je daaraan koppelt. Laat de trainers zelf regelmatig trainingen opmaken rond bepaalde thema’s en deel die met andere trainers. Geef feedback op de schriftelijke trainingsvoorbereiding waar nodig en stem af met de trainer. Probeer je trainers optimaal te begeleiden in hun denkproces. Reik niet zomaar oplossingen aan, laat hen die zelf bedenken. Zorg ervoor dat de trainersvergaderingen interactief zijn en dat elke trainer zijn zeg durft doen. Maak duidelijk dat ze fouten mogen en moeten maken. Probeer je trainers te begeleiden in hun communicatie met de ouders. Geef je trainers alle initiatief en vertrouwen, maar hou de touwtjes in handen. Straal uit dat je zelf de voetbalwijsheid niet in pacht hebt en openstaat voor ideeën.

Hoe een transparant en gedragen jeugdbeleid ontwikkelen en in de clubpraktijk brengen?

TIPS + IDEEEN!

Stel een werkgroep samen die het jeugdbeleid uitstippelt. Zoek naar personen die over de nodige competenties beschikken die noodzakelijk zijn om het jeugdbeleid vorm te geven. Definieer wat de jeugdopleiding doet, hoe ze dat doet en met welke waarden ze dat wil doen. Formuleer een duidelijke missie: wat is de bestaansreden van onze jeugdopleiding? Verzamel gegevens (lees: behoeften) van je clubmedewerkers, jeugdtrainers en (jeugd)leden. Bevraag hen naar hun welbevinden en hun eventuele noden en aanbevelingen als belangrijke pijler binnen de voetbalvereniging. Verwerk de gegevens tot een sterkte-zwakte analyse en maak op basis van deze resultaten structurele keuzes bij het formuleren van zeer duidelijk geformuleerde doelstellingen. Formuleer een duidelijke visie: hoe zien wij onze jeugdopleiding in de wereld van morgen? Hou regelmatig werkvergaderingen om de vooruitgang van het jeugdbeleidsplan te evalueren en bij te sturen. Zorg ervoor dat medewerkers en leden voldoende inspraak hebben. De kracht van een jeugdbeleidsplan bestaat erin dat het gedragen en dus ook geïmplementeerd kan worden in de praktijk. Evalueer het plan jaarlijks en stuur bij waar nodig. Pijl via tevredenheidsenquêtes of steekproeven naar de relevantie en haalbaarheid van de inhouden.

Hoe beginnende jeugdtrainers optimaal op weg zetten?

TIPS + IDEEEN!

Organiseer in juni of augustus twee theorie-en praktijksessies “Kapstokken voor beginnende jeugdtrainers”, waar de nieuwe trainers “verplicht” aan deelnemen. Werk met een leeftijdscoördinator die gelijktijdig training geeft. Laat de nieuwe trainer proeven van het veldwerk tijdens voetbalkampen tijdens de zomervakantie. Zet twee trainers bij een groep: een “groentje” en een “ervaren rot”. Werk bij de U6 en eventueel U7 met een rotatiesysteem, zodat een nieuwe trainer slechts één oefening moet geven en stelselmatig meer verantwoordelijkheid krijgt. Geef hem/haar tips over de omgang met de te trainen leeftijdscategorie. Geef duidelijk mee welke trainingsthema’s bij zijn/haar leeftijdscategorie verwacht worden. Voorzie inspiratie om op het veld te gebruiken, bv. voorbeeldoefeningen per thema. Dit kan bv. via een handige tool zoals Dropbox. Verduidelijk de gangbare afspraken met spelers en ouders naast de lijnen (bv. communiceren van wedstrijden e.d.). Vertel wat er verwacht wordt over de omgang met de tegenpartij en de scheidsrechter. Geef hem/haar de clubvisie mee. Plan een tussentijds evaluatiemoment aan de hand van een evaluatiefiche of sjabloon. Wacht niet tot er problemen ontstaan. Stimuleer hem/haar tot het volgen van een trainerscursus.

Hou ouders op een constructieve manier een plaats geven in jouw club?

TIPS + IDEEEN!

Richt een ouderraad op: bv. één vertegenwoordiger per ploeg Maak duidelijk dat de ouderraad een adviserend orgaan is op extra-sportief vlak. Betrek de ouderraad bij de jaarlijkse activiteiten, stel samen met hen een agenda op. Laat de ouderraad een familiedag als slot- of starthappening organiseren. Maak op de site een zichtbaar hoekje van en voor de ouderraad. Plan om de twee maanden een vergadering met vooraf opgestelde agendapunten. Organiseer met de ouderraad een teambuildingsmoment. Geef de ouderraad op bepaalde vlakken die voor het bestuur haalbaar zijn, daadwerkelijk inspraak. Laat de ouders of ouderraad zelf een gedragscharter opstellen: wat kan en wat kan niet tijdens trainingen en/of wedstrijden? Samen met het bestuur kom je zo tot een gedragen charter. Spreek ouders meteen aan indien ze van dit charter afwijken. Communiceer, communiceer en communiceer. Niet alleen via mail, maar spreek de mensen ook zelf aan. Een goed menselijk contact is de basis voor een goede samenwerking! Gebruik de minst wenselijke piste (= ouder niet meer welkom op de club) alleen maar als het écht niet anders kan… maar vergeet niet dat die piste bestaat. Laat je inspireren door het project #High5ouder: www.high5ouder.be.

Hoe de school en jouw club bloeiend laten samenwerken?

TIPS + IDEEEN!

Neem contact op met de lokale scholen in je gemeente. Vraag een gesprek met directie en LO-leerkrachten. Neem hierbij een infobrochure van de club mee en andere documenten die relevant zijn voor de school. Stel je grassroots-evenementen voor: initiatiedagen, opendeur, meisjesvoetbal, … Organiseer een “proeftraining” voor leerlingen, in overleg met de LO-leerkrachten. Bv. op woensdagnamiddag meteen na schooltijd. Ontdek samen met de school wat sportsnack jullie eventueel te bieden heeft. Tracht LO-leerkrachten te betrekken bij jullie activiteiten, bv. voetbalkampen, grassroots days, proeftrainingen, … Stel voor dat jouw beste trainers een les voetbal gaan geven in de school. Laat flyers maken om deze uit te delen in de school. Werk samen met SVS om scholentornooien op de club te organiseren. Ondersteun de sportdagen van de school. Zorg voor herkenbaarheid bij schoolse activiteiten: clublogo op de truitjes, vlaggen, … Stel jouw accommodatie ter beschikking indien dat mogelijk en voor de school nuttig is. Organiseer samen met de school naschoolse opvang. Je kan bv. aan de gemeente vragen om een bus van de school naar de club in te lassen. Op de club kunnen de kinderen eerst hun huiswerk maken, daarna kunnen ze (vrij) gaan sporten/voetballen.

Hoe tot een gestructureerd en door de hele club gedragen opleidingsplan komen?

TIPS + IDEEEN!

Plan trainersvergaderingen structureel in. Kom in onderling overleg met de trainers tot een werkdocument. Werk het document jaarlijks bij tijdens het tussenseizoen zodat het levendig blijft. Zorg ervoor dat het voor elke trainer uitdagend blijft = krachtige leeromgeving voor de trainers! Maak het opleidingsplan niet te lijvig en beperk je tot de meest essentiële zaken. Vraag feedback aan iedereen en werk bij waar nodig. Vertrek vanuit de praktijk en niet vanuit een theoretisch standpunt. Hou rekening met de verscheidenheid van je trainers (bv. trainersdiploma, ervaring, opleiding, …) Communiceer het document op regelmatige basis naar alle betrokken partijen binnen de club, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit. Verspreid het document ook extern, zodat iedereen weet wat er wordt verwacht. Het opleidingsplan wordt gecommuniceerd op de website, via Facebook, via mailing, is ter inzage in de club, … Hang quotes uit het opleidingsplan omhoog in de kantine en kleedkamers. Een ideale meting van je opleidingsplan is de wedstrijd! Draag het opleidingsplan steeds correct uit tijdens een wedstrijd.

Hoe geïndividualiseerde en specifieke trainingen in jouw club implementeren?

Leg in de onderbouwopleiding vooral de nadruk op de basisvaardigheden in balbezit (BASICS) en tracht hierin tijdens de trainingssessies te werken met kleine groepen (in 5v5 max. 10 spelers per trainingsgroep). Organiseer circuittrainingen waar trainers leeftijdscategorieën overkoepelen en waarbij elke trainer zijn specialiteit kan trainen. Maak stationnetjes waar bv. dribbelen, passen, vrijlopen en afwerken centraal staan. Organiseer evaluatiegesprekken met spelers vanaf U9 en stel samen met hen een persoonlijk “actieplan” op. Start een huiswerkmodule op, zorg ervoor dat kinderen individueel en op elk tijdstip verder aan de slag kunnen met verbeterpunten. Tracht tijdens de groepstrainingen ook aandacht te hebben voor deze persoonlijke actiepunten. Integreer in de bovenbouw linie/profieltrainingen waarbij je spelers kan benaderen volgens hun specifieke noden en behoeften. Maak groepjes van spelers met een eenzelfde fysiek profiel en tracht zo efficiënter een fysieke prikkel te bereiken. OegStel individuele ontwikkelingstrajecten op voor vroeg-, normaal- en laatmature spelers. Help spelers aan de hand van videofeedback om een beter beeld te vormen van hun sterktes en werkpunten. Zorg in het geven van feedback altijd voor een 2-zijdige communicatie en laat spelers ook zelf oplossingen zoeken voor problemen.

TIPS + IDEEEN!

Hoe de meerwaarde van indoorvoetbal

in jouw club optimaliseren?

TIPS + IDEEEN!

Overtuig de mensen in de club van de complementariteit tussen veldvoetbal en indoorvoetbal. Laat trainers zelf ervaren dat het een toegevoegde waarde is voor de ontwikkeling van elke jeugdvoetballer. Organiseer bv. een demotraining waarbij de trainers de spelers zijn. Toon de meerwaarde aan aan de hand van rolmodellen uit het veldvoetbal: Dembele, Mertens, Iniesta, Xavi, Robinho,… Organiseer tijdens de winterstop tornooitjes in de zaal voor elke leeftijdscategorie. Plan al op voorhand een aantal zaaltrainingen in tijdens de winter. Wacht het slechte weer niet af. Werk samen met een plaatselijke futsalclub. Geef als veldvoetbalclub i.s.m. de futsalclub een formafoot “futsaltraining” aan alle trainers in je regio. Neem deel aan een reguliere futsalcompetitie of aan een recreatieve wintercompetitie. Start een scholencompetitie met het lokale basis- of secundair onderwijs “in de sporthal om de hoek”. Start een zaalvoetbalacademie in de buurt, optioneel voor de aangesloten jeugdspelers. Doe mee aan de futsalcompetitie voor jeugd als veldvoetbalclub. Of stamp dit met de steun van andere clubs zelf uit de grond. Informeer je aan de hand van de brochure futsal.

Hoe een efficiënte en kindvriendelijke scoutingswerking uitbouwen?

TIPS + IDEEEN!

Laat je medewerkers een opleiding talentscout volgen. Werk een visie uit: naar welk type spelers gaan we op zoek? Zorg dat de scouts deze visie kennen toepassen. Scout op toekomstig potentieel, niet op huidige prestaties. Hou rekening met de voetbalervaring van een kind: in het begin of einde van het jaar geboren? Wanneer is hij/zij beginnen voetballen? Laat je niet verleiden door de fysieke maturiteit van een speler. Werk met een “vlekkenplan” voor de bovenbouw. Zorg ervoor dat elke nieuwe jeugdspeler een meerwaarde betekent op het niveau dat jouw club voetbalt. Wie van deze visie afwijkt, toont een gebrek aan respect voor andere clubs. Nodig kinderen uit met een duidelijke standaardmail. Contacteer steeds de moederclub ter kennisgeving, ook bij bv. een testtraining. Laat spelers steeds testen in de beoogde categorie (minstens twee trainingen en één wedstrijd). Gebruik steeds dezelfde evaluatiefiche om een objectieve beoordeling te maken. Zorg dat je steeds een kort evaluatiemoment plant met de ouders/speler, zowel bij positief als negatief nieuws. Stuur achteraf een bedankmailtje indien de speler in kwestie niet aangeworven werd. Maak een afspraak met de ouders om de intenties te verduidelijken bij aanwerving. Organiseer “talentendagen”voor de onderbouw en middenbouw. Iedereen is welkom!

Hoe aan jouw jeugdploegen de juiste niveaucode toekennen?

TIPS + IDEEEN!

Lees de brochure aandachtig door en deel de inhoud met je trainers. Streef een goed contact na met de GC van je club. Zo ben je tijdig op de hoogte bent van wat er wanneer moet gebeuren naar de VFV toe. Probeer steeds een consensus te bereiken, passend binnen de opleidingsvisie van de club. Betrek je trainers: welke niveaucodes zouden zij toekennen? Vraag aan trainers om steeds een summiere wedstrijdevaluatie op te stellen. Dit helpt je als TVJO om een beeld te krijgen van hoe een team acteert binnen zijn niveau. Ga als TVJO bij de spelers na of ze iets opsteken van de wedstrijden. De training na de wedstrijd even je oor te luister leggen bij de spelers kan hierbij zeker helpen. Wat vonden ze van de wedstrijd, welk gevoel houden ze er aan over? Ga bij jullie jeugdscouts na welk niveau andere teams hebben. Zij zien wekelijk diverse ploegen (niveaus) aan het werk en kunnen misschien ook de waarde van bepaalde tegenstanders inschatten. Laat je niet misleiden puur op basis van de wedstrijdresultaten.

Hoe een G-afdeling opstarten en implementeren in jouw clubwerking?

TIPS + IDEEEN!

Doe aan ledenwerving door de scholen met buitengewoon onderwijs (BuSo) en de gespecialiseerde instellingen in de regio. Te contacteren. Stel aan Buso-scholen voor om een kennismakingstraining in hun school te organiseren. Bepaal de trainingsmomenten: kinderen uit het BuSo kunnen gerust op woensdag voetballen, kinderen uit instellingen vaak beter in het weekend. Stel een profiel op van een “ideale” G-voetbaltrainer. Ga op zoek naar de juiste mensen die deze doelgroep willen begeleiden, op en naast het veld. Mogelijk hebben de leerkrachten uit het BuSo interesse. Neem contact op met steunpunt G-sport Vlaanderen. Zij kunnen je op inhoudelijk en communicatief vlak ondersteunen. Onderzoek in welke mate jouw gemeentelijke sportdienst ondersteuning kan bieden. Raadpleeg de brochure “oprichten van een G-afdeling in een sportclub” aan . Deze brochure geeft een zeer goed beeld over wat G-sport is. Onderzoek uitvoerig welke subsidies je eventueel kan ontvangen. Tracht je G-voetbaltrainer(s) naar de opleiding “G-voetbal” te sturen (voorwaarde: diploma initiator voetbal) Contacteer jouw provinciale coördinator. Hij/zij kan je in contact brengen met personen in jouw regio die misschien kunnen helpen.

Hoe de rechten van het kind tot leven brengen in jouw club?

TIPS + IDEEEN!

Neem de Panathlonverklaring voor de rechten van het kind kritisch door vanuit het standpunt van de club. Som de aspecten op die nu reeds worden toegepast binnen je club. Vraag aan trainers welke acties zij ondernemen. Het geeft je ongetwijfeld inspiratie die je kan delen met de hele club. Maak een oplijsting van welke acties jullie momenteel ondernemen om het kind CENTRAAL te plaatsen en communiceer dit op alle mogelijke manieren. Onderteken de Panathlonverklaring en communiceer dit op alle mogelijke manieren, ook richting pers. Voorzie jaarlijks een evaluatiemoment en bepaal dan nieuwe acties. Gun iedere speler evenveel speelgelegenheid. Vraag aan trainers hoe zij binnen hun trainingen differentiëren en maak hier een overzicht van dat als hulpinstrument dient. Leg een duidelijke procedure vast voor spelers die boven of onder hun niveau acteren binnen een bepaalde categorie. Bepaal samen met alle actoren (trainers, ouders, bestuur, …) welke maatregelen er genomen worden als er inbreuken zijn tegen de rechten van het kind (bv. ouders aan de zijlijn). Maak van roken, alcohol en drugs bespreekbare items, zodat het niet escaleert. Speel er realistisch maar kordaat op in. Voorzie een plekje op de website waarin je bepaalde zaken rond de rechten van het kind toelicht. Vraag aan trainers, ouders en anderen om “good practices” door te geven aan de TVJO of bestuur. Deel deze verhalen online. Bekijk volgende filmpjes en laat je inspireren:

https://www.youtube.com/watch?v=Foz_ryPbQcQ https://www.youtube.com/watch?v=oU2i8RPlNiw https://www.youtube.com/watch?v=ezZ2ZRfSsLY

Hoe de kracht van een sociale actie in jouw club gebruiken?

TIPS + IDEEEN!

Zorg dat heel de club achter het project staat (draagvlak). Specifieer wie het zal uitvoeren (ouderraad, TVJO, …). Ken je leden: het zou goed kunnen dat leden die nog niet bij de club betrokken zijn, zich hier wel willen achter zetten? Onderzoek met welke actoren je de banden kan aanhalen (verenigingen, scholen, lokale overheden, andere voetbal – of sportclubs). Focus op een eerste thema/project. Wanneer dit goed loopt, kan je later nog altijd uitbreiden. Vergeet niet te communiceren over wat je doet (intern en extern), belangrijk voor goodwill bij leden, sponsors, lokale overheden, … Doe dit steeds met jullie pluslogo en #footballplus, zo wordt het makkelijker opgepikt! Kies een thema waar je rond wil werken:

Sociale klemtonen in je sporttechnische werking: G-voetbal, OldStars, kansentarieven, … Wedstrijdgebonden: sfeer, respect en fair play, High5ouder, scheidsrechters, Stilteweekend, … Klassieke charity: KOTK, Music for Life, Kledij-inzameling, voetbalclub met een hart (Rode Kruis) Open club: banden met andere verenigingen, Start to Run, Iedereen welkom op de club, …

Hou in de gaten of er projectoproepen zijn die projecten met een meerwaarde voor voetbal en samenleving ondersteunen: VFV, Koning Boudewijnstichting, Nationale Loterij, Provincie, gemeente, Rotary, … Werk samen met de gemeentelijke sportdienst.