Inhoud

• Doelstelling• Huidige situatie• Scenarios voor eventuele vervanging• Doelen Mozaiek• Criteria per scenario• Voorstel voor vervanging• Overweging koppeling back-office / Mozaiek• Voorstel al dan niet geautomatiseerde koppeling• Conclusies

Doelstelling

• Minimaliseren aantal back-office-systemen voor vergunningverlening en handhaving

• Zoveel mogelijk geautomatiseerde koppelingen tussen resterende back-office-V&H-systemen enerzijds en mid-office (i.c. Mozaïek) anderzijds

Huidige situatie

Afdeling Software Toepassingsgebied

Brandweer RegiStar (FileMakerPro)

gebruiksvergunningen, adviezen andere vergunningen

Bouwtoezicht BWT4All(Oracle)

bouwvergunningen e.d.

MdZHZ WPW4All, Milis(Oracle)

milieuvergunningen

OOV DHIS(ASP)

Horecavergunningen e.d.

Toezicht GeoMetra Prevent Naleving diverse regelgeving

Overige p.m. Diverse vergunningsoorten

Drie scenario’s

Per software-pakket:• Vervanging door Mozaiek

– vergunningverlening en/of handhaving met Mozaiek-functionaliteit

• Vervanging door ander V&H-software-pakket– vergunningverlening en/of handhaving met ander bestaand

V&H-pakket– meerdere afdelingen maken gebruik van zelfde pakket

• Geen vervanging– bestaande pakket blijft in gebruik

Mozaïek, de doelen (in dit kader)

1. Geven van inzicht in zaken:– in behandeling en afgehandeld– in- en extern

2. Sturing en bewaking op zaakniveau– wie is verantwoordelijk (voor de zaak)?– welke deadline (geldt er voor de zaak)?– status op hoofdlijnen

3. Verkrijgen van management-informatie– geleverde prestaties– knelpunten onderhanden zaken

Criteria (1)

Vervanging door Mozaïek indien:

1. Planning en bewakingsfunctionaliteit voldoende is• geen behoefte aan uitgebreide planning- en

bewakingsfunctionaliteit• planning en bewaking op statussen, na elkaar (niet parallel)

2. Weinig (of geen) behoefte is aan inhoudelijke sturing• weinig of geen vergunning-specifieke functionaliteit• geen significante behoefte aan kennistechnologie

3. Geen nauwe relatie met andere vergunningtrajecten• Bestaande pakket wordt niet gebruikt wordt voor advisering

in vergunningtrajecten van andere afdelingen die met een back-office-systeem ondersteund blijven worden

Criteria (2)

Vervanging door ander V&H-sofware-pakket indien:

1. Niet voldaan wordt aan criterium 1.1, 1,2 en/of 1.3

2. Dat pakket operationeel is• geen nieuwe V&H-pakketten

3. Dat pakket voldoet:• planning en bewaking (zie 1.1)• inhoudelijke sturing (zie 1.2)

4. Dat pakket voorziet in de nauwe relatie met andere vergunningtrajecten• voorzover van toepassing, zie 1.3• vervangend pakket wordt gebruikt voor vergunningtrajecten

waarin geadviseerd wordt

Criteria (3)

Geen vervanging indien onvoldoende voldaan wordt aan de criteria:

• 1.1: eenvoudige planning- en bewakings-functionaliteit

• 1.2: weinig of geen inhoudelijke sturing• 1.3: geen relatie met andere vergunningtrajecten

en v.w.b. vervangend pakket:• 2.2: operationeel• 2.3: planning- en bewakingsfunctionaliteit en

inhoudelijke sturing• 2.4: nauwe relatie met andere vergunningtrajecten

Voorstel

Afdeling Software Scenario

Brandweer RegiStar (FileMakerPro)

2: BWT4All (1.3)

Bouwtoezicht BWT4All(Oracle)

3: BWT4All (crit. 1.1, 1.2, 2.3)

MdZHZ MPM4All, Milis(Oracle)

3: WPW4All, Milis (crit. 1.1, 1.2, 2.3)

OOV DHIS(ASP)

3: DHIS (crit. 1.2, 2.3)

Toezicht GeoMetra Prevent 3: GeoMetra Prevent (crit. 1.2, 2.3)

Overige p.m. 1: Mozaiek

Koppeling b.o.-V&H-systeem

• Twee richtingen:– zaak vanuit Mozaiek naar V&H-systeem– zaak-voortgang en –info vanuit V&H-systeem naar Mozaiek– documenten?

• Alternatieven voor gegevensoverdracht (‘koppeling’):– handmatig – geautomatiseerd

• Afweging per pakket op basis van:– aantallen

• om hoeveel vergunning- en handhavingtrajecten gaat het jaarlijks?

– complexiteit• hoe eenvoudig of juist complex is een geautomatiseerde

koppeling?

Koppeling b.o.-V&H-systeem

Voorstel:• BWT4All:

– geautomatiseerde koppeling o.b.v. de zgn. koppelvlakken

• WPW4All, Milis:– geen geautomatiseerde koppeling nu

• geautomatiseerd koppelen op basis van nieuwe pakketten

• DHIS:– geen geautomatiseerde koppeling

Conclusies

• Back-office V&H-systemen:– in stand houden:

• BWT4All (Bouwtoezicht)

• Milieu-systemen (MdZHZ)

• DHIS (OOV)

• GeoMetra Preven (Toezicht)

– vervangen:• RegiStart (Brandweer) door BWT4All

• Koppelingen met mid-office cq. Mozaiek:– alleen BWT4All– Milieu-systemen op nieuwe pakketten, t.z.t.– overige procedureel.