Informatieboekje tennisvereniging Dundelle 2011

Infoboekje L T C Dúndelle 2011 14-05-2011 blad 1 van 28

Informatieboekje + Huishoudelijk Reglement

2011

LTC Dundelle

6 maart 1974


Sponsors De volgende bedrijven ondersteunen onze vereniging:

- Slagerij H.J. van Eik Tsjerkewal 4, 9243 JT Bakkeveen, 541348

- Pedicure Tiny v.d. Velde Foarwurkerswei 7, 9243 JZ Bakkeveen, 541517

- Hoogpak Verpakkingsmat. Slagerijbenodigheden De Bolder 55, 9206 AP Drachten, 0512 - 523818

- Variant Schilders-, Behangers- en Glaszettersbedrijf Mr. Nennstiehlweg 69, 9367 PC De Wilp, 0594 - 641991

- Actifood BV Waardeel 8, 8431 ND Oosterwolde, 567100

- Marinus Machinebouw Mandewyk 1B, 9243 JW Bakkeveen, 541339

- Aannemersbedrijf Macadam Mandefjild 5, 9243 SC Bakkeveen, 541799

- Kijfwitte Tolberterstraat 38, 9351 BH Leek, 0594 - 513890

- Cafétaria de Kolk Foarwurkerwei 11, 9243 JZ Bakkeveen, 541905

- Javo Tours De Bolder 2, 9206 AN Drachten, 0512 - 512020

- YaBeCo, Restaurants & Catering Paulus Potterstraat 26, 9718 TJ Groningen, 050 - 3121717

We bedanken onze sponsoren en nieuwe sponsors zijn altijd

welkom!


Beste tennisvrienden en -vriendinnen, We gaan het 37

e seizoen van de Tennis Club Dúndelle te

Bakkeveen alweer in. We hopen als bestuur op een goed 2011 voor onze vereniging. We wensen jullie dit jaar weer veel tennisplezier en gezelligheid bij en in ons mooie clubgebouw "de Kletser", met een mooie zomer. Door middel van dit nieuwe informatieboekje wil het bestuur informatie aan jullie geven over het reilen en zeilen van onze vereniging. Achterin is een kopie van het huishoudelijk reglement opgenomen evenals een verkorte versie van het bestuursreglement 'alcohol in sportkantines'. Wie de statuten wil inzien kan terecht bij de secretaris. Actuele mededelingen worden gedaan in dorpsblad “De Slûswachter, op www.bakkeveen.nl, via mail en/of in het clubgebouw (op de ruiten). Dit jaar worden weer veel gezellige activiteiten georganiseerd voor jong en oud, zodat iedereen weer aan zijn/haar trekken kan komen. Geef je zo veel mogelijk (en tijdig) op voor de diverse toernooien en kampioenschappen. Tot ziens op de banen, het Bestuur

Korte inhoudsopgave Blad Bestuur 4 Commissies 5 Aan- en afmelden leden 7 Tennislessen 7 Informatie 8 Financieel 9 Baantoegangsreglement 11 Activiteiten/toernooien 16 Huishoudelijk reglement 18 Reglement 'alcohol in sportkantines' (verkorte versie)

24


BESTUUR Het bestuur van tennisvereniging Dúndelle bestaat uit: Voorzitter:

Jitte Huitema 0516 542784 Lange Singel 34

[email protected] 9243 KJ Bakkeveen Secretaris/ledenadministratie:

Judith Schaepman 0516 541804 Skarkamp 12

[email protected] 9243 JH Bakkeveen Penningmeester: (passief bestuurslid)

Jan van Dalen 06-11005893

[email protected] VerenigingsCompetitieLeider:

Roy Witte 0516 541223 Weverswal 19

[email protected] 9243 JM Bakkeveen Jeugdzaken:

Meriam den Ouden 0516 541060 Lange Singel 39

[email protected] l 9243 KJ Bakkeveen Onderhoud: Vacant Kantinebeheer:

Akke Maring 0516 542120 Jarig vd Wielenwei 2

[email protected] 9243 SH Bakkeveen

Algemeen e-mailadres: [email protected]

Trainer:

Karel Blaauwbroek, (06-50627895)

mailto:[email protected]




mailto:[email protected]%20l




Diverse commissies (zie hieronder) zullen het bestuur waar mogelijk ondersteunen en het bestuur zal ook incidenteel leden benaderen met het verzoek enige taken uit te voeren. Heb je vragen of opmerkingen omtrent het reilen en zeilen van de vereniging dan kun je terecht bij een van de bestuursleden. Verder wordt er jaarlijks in januari de algemene ledenvergadering gehouden, waar alle leden welkom zijn. Alleen seniorleden hebben daarin stemrecht. (Ouders van) jeugd- en juniorleden kunnen ter vergadering hun mening kenbaar maken, doch niet stemmen.

COMMISSIES De commissies voeren met een bepaalde zelfstandigheid werkzaamheden uit voor de vereniging. Ze zijn uiteindelijk verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Momenteel zijn de volgende commissies in functie. De persoon wiens naam is onderstreept, is de contactpersoon van het bestuur.

Heb je zin aan een commissie deel te nemen dan geldt ook hier: melden bij het bestuur !

Commissie Commissieleden

Jeugd Meriam den Ouden/ Alie Popkema (oudere jeugd) Marieke Breuker/ Cecile Lanting (jonge jeugd)

Informatie Judith Schaepman

Baannderhoud Mark Kok

Kantine Akke Maring , Annamarie Westerkamp, Johan Faber

Wedstrijden Roy Witte,

Dorpencompetitie Sybrand Bosma

Training Judith Schaepman/Meriam den Ouden


Tennisvereniging Dúndelle, bestuursleden en

(vrijwillige) medewerkers zijn nimmer aansprakelijk

voor welke schade dan ook ontstaan bij leden en

overige bezoekers (geldt ook voor blessures, diefstal,

etc.).


AAN- EN AFMELDEN LEDEN

Het aanmelden als lid van onze vereniging kan het gehele jaar

door gebeuren. Aanmelding kan via mail of telefonisch bij de ledenadministrateur. Deze regelt dan de verdere schriftelijke afhandeling. Het formulier is ook te downloaden van de website (Bakkeveen.nl/sport/tennis). Dit formulier graag invullen, ondertekenen en met 1 pasfoto sturen aan de ledenadministrateur. Door het aanmelden word je automatisch lid van de KNLTB en kun je bijvoorbeeld aan KNLTB-toernooien deelnemen. Een tennisseizoen loopt van 1 januari tot en met 31 december (komt overeen met een kalenderjaar). Lidmaatschap wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren, uiteraard vóór 31 december, bij de ledenadministratie.

Het lidmaatschap gaat bij ondertekening van het ledenaanmelding- formulier in. Hierbij teken je voor de volgende verplichtingen:

je houden aan de reglementen en statuten van de vereniging

kennis nemen van de officiële mededelingen in dit infoboekje, De Slûswachter en informatie op het publicatiebord aan de baan.

aanwijzingen van bestuur opvolgen en

machtiging om contributie, lesgeld en andere door het bestuur hiervoor aangemerkte bedragen via automatische incasso te innen.

Het afmelden van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk bij

de ledenadministratie tot uiterlijk 31 december van elk jaar en gaat het daarop volgende kalenderjaar in (eventueel d.m.v. het mutatieformulier die op de Bakkeveen-site te vinden is onder sport/tennis.

Voor lessen moeten de senioren (vanaf 18 jaar)

zich elk jaar opnieuw opgeven (jeugd en junioren

gaan automatisch door zonder tegenbericht!) Je kunt les nemen door je hiervoor aan te melden bij:

Judith Schaepman, 541804 of [email protected]

aan de baan tijdens de lessen bij trainer Karel Blaauwbroek



INFORMATIE omtrent de vereniging kun je via een aantal

kanalen krijgen, nl. via

Dit informatieboekje

Het verschijnt éénmaal per jaar aan het begin van het tennisseizoen en wordt via email en de website beschikbaar gesteld.

De Slûswachter

Onze tennisvereniging is 1 van de 6 deelnemers aan het dorpsblad De Slûswachter. Dit blad verschijnt maandelijks (m.u.v. juli en augustus) in geheel Bakkeveen. Leden uit omliggende plaatsen krijgen via email de digitale versie van de Slûswachter in de mailbox.

Internet Via de homepage www.bakkeveen.nl onder sportvereniging

en tennis vind je info.

Mailing Eventueel rechtstreekse mededelingen aan het in de ledenadministratie opgenomen e-mailadres van de leden.

Let op:

Leden kunnen zich niet beroepen op onbekendheid met regelgeving als deze in het infoboekje of (digitale versie van) de Slûswachter of op het publicatiebord is gepubliceerd.

Adreswijzigingen (en eventueel naamswijziging) en

wijzigingen bank-/girorekening moeten binnen

redelijke termijn schriftelijk worden gemeld bij de

ledenadministratie (gebruik hiervoor evt. het mutatieformulier

– te downloaden van de Bakkeveen site / sportvereniging / tennis.


FINANCIEEL Voor het jaar 2011 zijn de onderstaande bedragen (zie tabel) voor contributie, lesgeld en competitiegeld (wederom ongewijzigd) vastgesteld. Indien bij uitzondering nog niet via automatische incasso wordt betaald, geldt dat de betreffende factuur binnen 4 weken na verzending betaald dient te zijn; bij herinnering wordt het factuurbedrag verhoogd met 10% administratiekosten (conform goedkeuring ledenvergadering). Tijdens de Algemene Ledenvergadering wordt verslag van de financiële situatie gedaan. Automatische incasso vindt plaats in 4 termijnen (1x per maand). De eerste incasso vindt plaats omstreeks het begin van het tennisseizoen. Er vindt geen restitutie plaats van betaalde (les)gelden tenzij van te voren uitdrukkelijk overeengekomen.

Leeftijdscategorie Jaarcontributie Lesgeld (50 minuten)

Jeugd * € 44,- € 43,- (18 lessen)

Junioren ** € 44,- € 63,- (18 lessen)

Studenten *** € 52,- € 89,- (18 lessen)

Senioren **** € 80,- € 89,- (18 lessen)

Competitietraining kost € 75,- voor 15 lessen.

Privéles max. 2 personen €50,- per uur.

* je valt in de categorie jeugd indien je het gehele jaar

JONGER bent dan 10 jaar ** je valt in de categorie junioren indien je het gehele jaar

JONGER bent dan 18 jaar *** je valt in de categorie student indien je een mbo, hbo of een

universitaire studie volgt (studenten of hun ouders moeten wel zelf de penningmeester inlichten dat ze student zijn om voor de korting in aanmerking te komen en een bewijs hiervoor aan de ledenadministratie sturen!)

**** je valt in de categorie senior indien je in het lopende jaar 18 wordt of ouder bent.


Kortingsregels : Er geldt een gezinskorting van 10% bij 3 leden, 15% bij 4 leden en 20% bij 5 leden op de gehele contributie (dus niet op lesgeld). Voor lessen geldt dat wanneer deze niet door kunnen gaan (bijv. weersomstandigheden) deze zoveel mogelijk op een later tijdstip zullen worden ingehaald of in de vorm van theorie worden gegeven. Alleen in het uiterste geval komt een les te vervallen (geen restitutie lesgeld). Competitiegeld per team bedraagt voor 2011: € 100,- per team. Dit bedrag is inclusief de ballen voor de thuiswedstrijden.


Toegang voor NIET-leden

De banen zijn alleen toegankelijk voor:

leden en

personen die voldoen aan de hieronder

beschreven voorwaarden. Hieronder wordt beschreven onder welke voorwaarden NIET-leden toegang tot de baan kunnen krijgen. Deze personen kunnen zijn introducés en potentiële leden.

Introducés Het is de leden toegestaan om introducés uit te nodigen om te tennissen op de banen van TC Dúndelle. Hiervoor dient vooraf een introductiekaart te worden afgehaald bij één van de bestuursleden of bij het MFC Dúndelle. Deze introductiekaart kost € 3,00. Eenzelfde persoon mag maximaal 3x per jaar worden geïntroduceerd. Het verzuimen van deze verplichting om vooraf een introductiekaart te halen wordt bestraft met € 5,00 boete per introducé.

Verhuur banen De tennisbanen zijn ook te huur voor gezelschappen zoals personeelsverenigingen e.d., inlichtingen hierover bij de secretaris of één van de andere bestuursleden. Ook vakantiegasten kunnen de banen huren via MFC Dúndelle. Zie hiervoor het infobord en de protocollen in de kantine.

Potentiële leden (open dagen) Inwoners van Bakkeveen en omstreken kunnen “eens een keer” tennissen om zo met de sport kennis te maken. Het bestuur heeft het recht (delen van) dagen aan te wijzen waar onder toezicht de banen voor in principe alle inwoners van Bakkeveen en omstreken toegankelijk zijn. De open lessen zijn hiervan een voorbeeld.

Publiek is van harte welkom !


BAANTOEGANGSREGLEMENT De banen zijn alleen toegankelijk voor:

leden,

introducés met geldige kaart

alleen tijdens open dagen (open uren) voor iedereen.

Het is de verplichting van bestuursleden, maar vooral ook van

de leden zelf om illegaal tennissen te beteugelen. Een lid van

Dúndelle die tennist met een illegale speler, wordt hierop

aangesproken en draait zelf op voor de kosten. Het bestuur bepaalt wanneer de banen aan het begin van het seizoen worden geopend en wanneer de banen worden gesloten (er kan in principe getennist worden zolang de netten hangen). Als er water op de baan staat of de baan door andere (weers)-omstandigheden gevoelig is voor vernieling, is de baan NIET toegankelijk.

(Mede)-veroorzakers van schade aan de vereniging, haar

eigendommen en andere onder de verantwoordelijkheid van

de vereniging vallende zaken, dienen deze schade te

vergoeden. De banen kunnen door het bestuur worden gereserveerd voor o.a.:

KNLTB-competitie, Friesland Cup

clubkampioenschappen en toernooien

lessen

instuif. Mogelijk worden 1 of meer avonden of andere dagdelen per week gereserveerd voor de instuif. Dit kan een algemene instuif voor iedereen zijn, maar ook een bepaalde categorie leden betreffen.

incidenteel verhuur aan derden (bijv. personeelsverenigingen)

Wanneer er zowel thuiswedstrijden, voor de competitie, als lessen zijn, zal in overleg van te voren worden gepubliceerd hoe dit opgelost wordt.


Alle bovenstaande reserveringen worden minimaal 2 weken

voorafgaand op het publicatiebord aan de baan bekend gemaakt.

Schoeisel De baan mag uitsluitend worden betreden met schoenen die geschikt zijn voor de gravelbanen (weinig profiel).

Bij overtreding van deze regel kan de overtreder van de baan

worden verwijderd.

Leden zijn verplicht na het spelen de banen te slepen en

bij warm/droog weer de banen vooraf te sproeien!!

Sleutels van de banen

De sleutel van onze banen is voor leden vanaf 12 jaar in bruikleen

te verkrijgen bij Judith Schaepman, . 541804. Hiervoor wordt een

waarborgsom van € 12,50 gevraagd. Indien men zich als lid afmeldt, wordt bij inlevering van de sleutel de borgsom terugbetaald.

Onderhoud banen

Onze vereniging heeft de beschikking over twee gravelbanen. De gravelbanen zijn meestal vanaf begin april bespeelbaar. Wekelijks vindt onderhoud plaats door onze groundsman.

Verlichting Alle leden kunnen gebruik maken van de verlichting (doe het zo kort mogelijk; kost ongeveer € 2,- per uur aan stroom !!)

Pasjes - regels Ledenpasjes dienen bij het openingstoernooi te worden afgehaald Daarna zijn de pasjes bij de secretaris af te halen. Bij het gebruik van de baan dient het pasje (met foto!) aan het pasjesbord te worden gehangen. Hangt er geen geldig pasje van de betreffende speler op het bord dan kunnen andere leden de baan onmiddellijk opeisen. De klok dient correct ingesteld te worden zodat kan worden nagegaan vanaf welke tijd je speelt. Bij volledige bezetting van de baan moet men maximaal 30 minuten wachten, daarna staan de langst spelende de plaats af.


Bij gedeeltelijke bezetting geldt eveneens een wachttijd van maximaal 30 minuten of men vraagt de wachtende in te voegen. De banen kunnen niet gereserveerd worden door middel van pasjes!!

Voorrangsregels Op werkdagen hebben seniorleden na 19:00 uur voorrang op jonge jeugdleden en na 21.00 uur op de oudere jeugdleden . Wedstrijden voor clubkampioenschappen mogen worden uitgespeeld (mits aan de baan duidelijk is aangegeven dat deze wedstrijd wordt gespeeld op een speelschema o.i.d.; ook dienen de pasjes vanzelfsprekend te zijn opgehangen).

1. Openstelling baan voor spelers onder 12 jaar

Met ingang van het seizoen 2011-2012 is het mogelijk om de sleutel van de ouders te gebruiken om toegang te krijgen tot het terrein, of, indien gewenst deze op te halen bij het secretariaat (adres zie elders in dit boekje) Omdat we hiermee de verantwoordelijkheid voor het gebruik, en het ordentelijk achterlaten van de baan, in handen leggen van de jeugd, is het noodzakelijk dat de regels hiervoor zeer strikt worden nageleefd. Om controle op het gebruik mogelijk te maken is dit als volgt georganiseerd:

- ouders, in het bezit van een sleutel, kunnen per email naar [email protected] melden dat hun zoon / dochter gebruik gaat maken van de baan. Vermeld daarbij naam van het kind, datum en tijdstip.

- Steekproefsgewijs controleren we 1. of er jeugdleden gebruik maken van de baan zonder dat dit gemeld is, en 2. of de baan netjes wordt achtergelaten door de spelers

- De ouders van de spelers blijven te allen tijde verantwoordelijk voor de acties van de kinderen; er dient op te worden toegezien dat de baan netjes wordt achtergelaten (vegen én sproeien), en dat het hek weer wordt afgesloten.

Een waterdichte controle is niet mogelijk, en gebruik van de regeling gebeurt dan ook in het vertrouwen dat er geen misbruik van wordt gemaakt. In geval van misbruik zal van geval tot geval bekeken worden welke eventuele maatregel nodig is om dit in de toekomst te voorkomen. Zo’n maatregel zal in eerste instantie betrekking hebben



op (de ouder van) het kind dat zich niet aan de regels heeft gehouden.

2. Openstelling baan voor spelers van 12 tot 18 jaar Met ingang van het seizoen 2011-2012 gelden op de baan tot 21.00 uur dezelfde rechten voor leden vanaf 12 tot 18 jaar als voor senior leden. In de praktijk betekent dit dat leden tussen de 12 en de 18 jaar niet meer van de baan af hoeven wanneer een senior zich meldt, maar dat de reguliere regels van het afhangsysteem tot 21.00 uur gelden. Na 21.00 uur hebben senior leden voorrang.


ACTIVITEITEN/TOERNOOIEN

Een overzicht van activiteiten wordt via De Slûswachter, www.bakkeveen.nl en via het publicatiebord bekend gemaakt.

Lessen op woensdag en donderdag vanaf ongeveer 17.00 uur Instuif voor oudere jeugd(vanaf 13 jaar) elke vrijdag van 19.00 tot 20.00 uur

Instuif senioren elke vrijdagavond vanaf 20:00 uur

Competitie

Tennisvereniging Dúndelle neemt ook dit jaar weer deel aan de KNLTB-competitie met 3 teams:

Heren veteranen (woensdagavond 18.00 uur)

2x Mixteam senioren (zaterdag 09.00 uur)

Aanmelden voor de competitie vóór 1 december geldend voor het volgende seizoen bij de verenigingscompetitieleider (VCL).

Daarnaast wordt ook deelgenomen aan de Friesland Cup.

DSS Vanaf 1 januari 2002 is het DSS (Dynamisch Speelsterkte Systeem) ingevoerd door de KNLTB. Door aan de competitie deel te nemen kan de speelsterkte worden verhoogd. Voor informatie/vragen hierover kun je contact opnemen met de VerenigingsCompetitieLeider.

Van iedere bezoeker van het tennispark wordt verwacht

dat hij/zij mee werkt aan het goed verlopen van de

dagelijkse zaken, zoals het desgevraagd helpen van het

bestuur en of de kantinedienst.

Zo kunnen we op een goede manier gebruik blijven

maken van onze sportgelegenheid.

http://www.bakkeveen.nl/


Publiek is van harte welkom!

Op het terras is het goed toeven!


HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Rechten en verplichtingen der leden

Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of Technische Commissie (T.C.).

Artikel 2. De leden zijn verplicht adreswijziging en rekeningverandering ten spoedigste aan de ledenadministratie op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het lesgeld te voldoen.

Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en T.C.- vergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Vergaderingen

Artikel 4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 5. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van een digitale, schriftelijke of mondelinge uitnodiging aan ieder be-stuurslid. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursverga-dering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.


Artikel 6. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereid-verklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 7. De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voort-vloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending van de uitnodigingen door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 8. Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden. Een besluit van of een benoeming door de algemene vergadering dat niet rechtstreeks betrekking heeft op een agendapunt van de vergadering, is ongeldig (zie Statuten art. 16.9 en 16.10). Uitzondering op deze regel is, als het bestuur een besluit of benoeming urgent vindt en dit met tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen niet meegeteld, besluit, mits dit geen voorstel is tot ontzetting of ontbinding van de vereniging.


Commissies

Artikel 9. De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoorde-lijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en ver-plichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten (de kascommissie) - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 10. De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten (de kascommissie), bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij afwezigheid van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 11. De werkzaamheden van de T.C. zullen bestaan uit: a. het beoordelen van nieuwe leden op hun speelsterkte; b. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen; c. het verzorgen van de aanwijzingen en het in praktijk brengen van de jaarlijkse door de T.C. op te maken speelsterkte; d. het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien en wedstrijden;


Artikel 12. Het toelaten van introducé(e)s wordt in het baanreglement vermeld.

Besluitvorming

Artikel 13. Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 14. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 15. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen be-schouwd.

Bestuur

Artikel 16. De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij/zij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij/zij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn/haar stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel


van gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Er is een maximale aaneengesloten zittingsduur van twee termijnen van elk drie jaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, begint zijn/haar termijn op het moment van toetreding.

Artikel 17. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij afwezigheid van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij afwezigheid van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende afwezigheid van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende afwezigheid van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 18. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 19. Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt gesteld op € 1.134,45.

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 20. Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;


c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voor-werpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.

Aanmeldingsformulier

Artikel 21. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum, bank- of gironummer en handtekening voor incasso opdrachten inzake contributie, eventueel lesgeld, competitiegelden , etc. Ook dient een recente pasfoto te worden ingeleverd.

Slotbepalingen

Artikel 22. Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

Artikel 23. Dit reglement is licht aangepast aan het huishoudelijk reglement van november 1994 en vastgesteld door de algemene vergadering op 11 januari 2000.


Verkorte versie BESTUURSREGLEMENT 'alcohol in

sportkantines'

ALGEMENE BEPALINGEN:

Begripsbepalingen:

Zwak-alcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol. Sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer.

Sociale hygiëne: betreft in sportkantines voornamelijk kennis en inzicht in invloed van alcoholgebruik (en -misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen.

Leidinggevenden: er dienen door het bestuur minimaal 2 leden aangewezen te zijn die in het bezit zijn van de verklaring Sociale Hygiëne.

Barvrijwilliger: iemand die barwerkzaamheden verricht in de kantine op tijden dat er alcohol wordt verstrekt.

Wettelijke bepalingen:

Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 16 jaar is verboden.

Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine opgehangen worden.

Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan dronken personen.

Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn.

Het is verboden te roken in de kantine.

SOCIAAL HYGIËNISCHE BEPALINGEN:

Aanwezigheid Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne of wel een barvrijwilliger die een verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd.


Huis- en gedragsregels

Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of op het terrein van de vereniging.

Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te nuttigen dan in de kantine of op het terras.

Er wordt geen alcohol geschonken aan jeugdleiders, jeugdtrainers en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie en aan personen die fungeren als chauffeur.

Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren zijn niet toegestaan.

Personen die agressief of normafwijkend gedrag vertonen worden uit de kantine verwijderd.

Openingstijden en schenktijden

Bij activiteiten die de vereniging organiseert (competitie-wedstrijden, toernooien, tossavonden, etc.) is de kantine geopend van 9:00-24:00 uur (bij uitzondering langer als er minstens vijf leden aanwezig zijn en de leidinggevende/barvrijwilliger bereid is om langer te blijven, bv. nazomernachttoernooi).

Als tijdens de schenktijden van de kantine 25% of meer van de aanwezigen jonger is dan 18 jaar wordt er geen alcohol geschonken.

Kwalificatienormen/instructie verantwoord alcoholgebruik

voor barvrijwilligers Barvrijwilligers:

zijn tenminste 18 jaar oud

hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd

staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd

zijn betrokken bij de vereniging als lid, of anderszins (bv. ouder/verzorger minderjarige leden).

Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt gegeven door een ter zake deskundige en bestaat minimaal uit een voorlichting van 2 uur.


Handhaving, klachtenprocedure en sancties

Het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden zijn belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement.

Gegronde klachten over de toepassing van bovengenoemde punten dienen ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.

Het bestuur verifieert de klacht en treft bij gegrond bevinding binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur stelt de indiener van de klacht op de hoogte.

PARACOMMERCIEBEPALINGEN

Toegelaten horeca-activiteiten

De sportvereniging zal geen horeca-activiteiten uitoefenen t.b.v. bijeenkomsten die worden gehouden in de privé-sfeer van leden en bijeenkomsten van niet-leden.

Het uitoefenen van horeca-activiteiten jegens niet bij de sportvereniging aangesloten personen geschiedt uitsluitend één uur voor, tijdens en één uur na wedstrijden, trainingen en andere georganiseerde activiteiten.

Handhaving, klachtenprocedure en sancties

Het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden zijn belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement.

Gegronde klachten dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht door rechtstreeks belanghebbenden (plaatselijke reguliere horecaondernemers) aan het bestuur en de overkoepelende sportbond.

De overkoepelende sportbond verifieert de klacht en treft bij gegrond bevinding van de klacht maatregelen om herhaling te voorkomen en informeert de indiener van de klacht en de vereniging.

Blijft het bestuur in gebreke dan zal het NOC*NSF ingelicht worden.

Informatieboekje tennisvereniging Dundelle 2011

Documents

Transcript of Informatieboekje tennisvereniging Dundelle 2011