Informatieboekje Dagelijks Bestuur

32
WORD USVA BESTUUR informatieboekje dagelijks bestuur 2015 2016

description

Word Usva Bestuur! Wil jij meer weten over de taken van het Dagelijks Bestuur? Twijfel je nog of je bestuur wilt worden? Lees dan snel dit informatieboekje en ontdek alles over een jaar bestuur doen bij Usva.

Transcript of Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Page 1: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

WORD USVA

BESTUURinformatieboekjedagelijks bestuur

20152016

Page 2: Informatieboekje Dagelijks Bestuur
Page 3: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva is hét culturele studentencentrum van Groningen. Wij bieden studenten de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier kennis te maken met, en zich te verdiepen in, cultuur voor een

lage prijs. Denk hierbij aan cursussen, theatervoorstellingen en evenementen. We zijn actief op het gebied van verschillende disciplines: muziek, theater, beeldende kunst, film, fotografie, literatuur, mode, grafische vormgeving en body & mind.

Over Usva1

Page 4: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva heeft als missie om studenten in Groningen te stimuleren zich te ontwikkelen op het gebied van cultuur en kunst. We bieden daarom cursussen aan, we verstrekken subsidies, organiseren evenementen en we bieden studenten de kans om zich in

te zetten als crewmembers in commissies en teams. Samen met Hanze CAST, de culturele organisatie van de hogeschool, vormt Usva daarnaast de Cultuurkoepel. Dit is het overkoepelende orgaan voor alle culturele studentenverenigingen en –organisaties in Groningen. Deze koepel wil onderlinge

Activiteiten2

Page 5: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

samenwerking stimuleren. Bij dit alles werkt het bestuur nauw samen met het Universitair Studenten Cultuurcentrum (zie hoofdstuk 3). De komende jaren wil Usva zich richten op een intensievere samenwerking met Hanze CAST, de verhuizing naar eennieuw pand en het optimaliseren van de organisatievorm. Ook kwaliteit, professionaliteit en een versterking van de Cultuurkoepel staan centraal.

2.1 Cursussen

Per jaar worden er door Usva ongeveer 53 verschillende cursussen georganiseerd, in de eerder genoemde disciplines muziek, theater, beeldende kunst, film, fotografie, literatuur, mode, grafische vormgeving en body & mind. De cursussen worden gegeven door ervaren docenten, sommigen zijn vast

in dienst maar we werken ook veel met freelance docenten. De lessen worden in groepsverband gegeven, bij sommige cursussen werken de cursisten toe naar cursuspresentaties.

Als Dagelijks Bestuur ben je gedurende het jaar bezig met het bedenken van de invulling van het cursusaanbod voor het jaar daarop. Je onderzoekt wat de trends zijn en wat studenten graag zouden willen leren op het gebied van kunst en cultuur.

Page 6: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva beschikt over haar eigen theater aan de Munnekeholm, hier worden verschillende activiteiten georganiseerd:• Eigen voorstellingen en

evenementen (zie 2.5)• Voorstellingen en

evenementen van culturele studentenorganisaties

• Randprogrammering rondom voorstellingen van professionele partners

• Cursuspresentaties, vooral in de disciplines muziek, theater en dans

• Verhuuractiviteiten

2.2 Theater

Als Dagelijks Bestuur bepaal je samen met het USCC wat er in het theater komt te staan, je werkt dus af en toe nauw samen met professionele culturele organisaties. Randprogrammering wordt o.a. bedacht en georganiseerd door Usva Platform, een team van vrijwilligers aangestuurd door de Coördinator Interne Programmering.

Page 7: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva vormt samen met Hanze CAST het overkoepelende orgaan voor culturele studentenorganisaties. De koepel stimuleert onderlinge samenwerking en verbondenheid. Er worden per jaar minstens 5 gezamenlijke vergaderingen georganiseerd, daarnaast werken de verenigingen samen om het festival ‘Cultuurnacht’ in Jazzcafé de Spieghel mogelijk te maken. Ook in de KEI-week wordt er actief samengewerkt met leden van de Cultuurkoepel.

2.3 Cultuurkoepel

Als Dagelijks Bestuur ben je het aanspreekpunt voor de ongeveer 25 verenigingen in de Koepel.

Usva verleent subsidies aan culturele studenteninitiatieven. Studenten kunnen subsidie aanvragen voor projecten, denk aan voorstellingen, festivals of concerten. Ook biedt Usva facilitaire subsidie aan. Studenten kunnen dan gratis het theater of een vergaderzaal gebruiken. Culturele studentenorganisaties, zoals bijvoorbeeld koren of theatergezelschappen, kunnen ook organisatiesubsidie aanvragen.

2.4 Subsidies

Als Dagelijks Bestuur beslis je aan wie je subsidies toekent en help je verenigingen met subsidieaanvragen.

Page 8: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva organiseert jaarlijks minstens vijf grote culturele evenementen, deze evenementen zijn voor een breed publiek toegankelijk. Dit jaar hebben wij o.a. de volgende evenementen georganiseerd: Flicks International Student Short Film FestivalEen driedaags festival waar korte films van studenten over de hele wereld vertoond worden. We organiseren dit festival samen met ESN Groningen, het trekt daarom veel internationale studenten. Singer-Songwritercontest NootuitgangTijdens dit evenement brengen singer-songwriters hun eigen werk ten gehore aan een groot publiek. Zowel het publiek als een vakkundige jury kiest een

uiteindelijke winnaar, hij of zij wint opnametijd in een studio.

Kunststipendium Het kunststipendium is een prijs van ongeveer €1000,- voor de student met het beste voorstel voor een kunstproject. Het stipendium wordt in samenwerking met Hanze CAST georganiseerd, alle studenten in de stad Groningen mogen deelnemen.

2.5 Evenementen

Page 9: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

KEI-week Tijdens de KEI-week heeft Usva een uitgebreid cultureel programma. Ook organiseren wij de Sleep-In, er slapen 80 KEI-lopers in ons pand gedurende de week! Usva@the Park Een ééndaags festival in het Noorderplantsoen, waar we een gevarieerd programma bieden. Het festival is laagdrempelig vanwege de ontspannen setting en is daarom ook toegankelijk voor iedereen.

Usva beschikt over een eigen galerie in haar pand, deze bevindt zich in de kelder. De galerie is geschikt als expositieruimte voor werk van studenten en cursisten van Usva.

2.6 Galerie

Als Dagelijks Bestuur beslis je welke evenementen doorgang vinden, je kunt er ook voor kiezen iets geheel nieuws te organiseren! Dit doe je meestal niet alleen, maar in samenwerking met een commissie bestaande uit studenten.

Als Dagelijks Bestuur kun je er voor kiezen om actief exposanten te werven voor in de galerie. Het USCC gaat over de cursuspresentaties die daar geplaatst kunnen worden.

Page 10: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Usva bestaat uit twee organisaties: Stichting Usva en het Universitair Studentencultuurcen-trum (USCC), deze laatste is een afdeling van het Bureau de RUG. Onderling werken de organisaties nauw samen en zijn ze eigenlijk één. Het USCC faciliteert en onder-steunt Stichting Usva, zorgt voor continuïteit en stabiliteit van de bedrijfsvoering en is de vraag-baak voor het Dagelijks Bestuur. Het USCC is daarnaast verant-woordelijk voor het pand, het personeel(sbeleid), het lopende cursusbeleid en een gezonde fi-

nanciële administratie. Het USCC bestaat uit 6 vaste medewerkers: het hoofd (Delinah Halvorson-Molen), een administratief me-dewerker (Kees Sikkema), de cursuscoördinator (Zwaantje Wieling), de zakelijk en artis-tiek adviseur (Bram Douwes), de pandbeheerder (Peter Schui-lenberg) en het hoofd techniek (Frans van Rijn). Als Dagelijks Bestuur val je onder Stichting Usva. Ook het Algemeen Bestuur en de Raad van Advies horen bij deze stichting. Het Dagelijks Bestuur houdt kantoor in hetzelfde pand als het USCC (ook daarom

Structuur: Usva en USCC3

Page 11: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

werk je veel samen). Usva en USCC delen daarnaast een begroting, die wordt opgesteld door de penningmeester van het Dagelijks Bestuur en het hoofd van het USCC. Hieronder worden alle organen van Stichting Usva nog eens kort toegelicht.

3.1 Algemeen Bestuur

Het Algemeen Bestuur (AB) is het hoogste orgaan binnen de Stichting, zij controleert het beleid van het Dagelijks Bestuur. Het AB en het Dagelijks Bestuur vergaderen 8 keer per jaar, in deze vergaderingen worden lopende zaken besproken, maar wordt ook gekeken naar de grote lijnen die een bestuur

heeft uitgezet. Het AB beslist over grote beleidsmatige veranderingen. Het AB heeft gemiddeld 10 leden, waarvan een deel studentleden zijn. Het AB kiest zijn eigen voorzitter die de vergaderingen met het Dagelijks Bestuur voorzit.

3.2 Raad van Advies

De Raad van Advies (RvA) wordt door het Dagelijks Bestuur bijeen geroepen wanneer daar behoefte aan is. Zij kunnen aan hen beleidsmatig advies vragen, of brainstormen over bepaalde zaken. Leden van de RvA zijn professionals die werkzaam zijn in het culturele veld van Groningen.

Page 12: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur (DB) van Usva bestaat uit zes studentleden die zich een jaar lang fulltime inzetten voor Usva. Het DB maakt en voert het beleid voor Stichting

Usva. Daarnaast heeft ieder bestuurslid zijn of haar eigen taken en beleidsterreinen. Grote beslissingen worden samen genomen in de wekelijkse DB-vergadering.

3.3 Dagelijks Bestuur

Page 13: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Bijwonen van de wekelijkse DB-vergadering en de maandelijkse AB-vergadering

• Ontwikkelen, ondersteunen en evalueren van (nieuwe) initiatieven op het terrein waar Usva actief is (theater, cursussen, projecten, workshops e.d.)

• Schrijven van een beleidsplan, in het kader van het meerjarenplan van Usva

• Contact onderhouden met medewerkers van het USCC en crewmembers van Usva

• Gastheer/-vrouw zijn bij activiteiten in het Usva-theater

• Het representeren van Usva naar buiten toe en contact onderhouden met de studentenwereld

• Deelnemen aan activiteiten binnen en buiten Usva, zoals voorstellingen, cursussen en activiteiten van Koepelorganisaties

• Bezoeken van borrels van externe organisaties (constitutieborrels, netwerkborrels)

• Waarnemen van taken van collega DB-ers in geval van onevenwichtige werkbelasting

• Baliediensten draaien• Schrijven van het afrondende jaarverslag

De algemene taken die voor elk bestuurslid gelden zijn:

Page 14: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Verantwoordelijk voor de goede uitvoering van taken van het Dagelijks Bestuur

• Coördinatie beleidsplan• Voorbereiden en voorzitten vergaderingen van

het Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur en de Cultuurkoepel

• Fungeren als woordvoerder van het Dagelijks Bestuur• Wekelijks overleg met het hoofd van het USCC • Contact onderhouden met de RUG, CUOS,

de Universiteitsraad, gemeente Groningen, de Hanzehogeschool Groningen en Hanze CAST

• Contact onderhouden met professionele culturele organisaties in Groningen (in nauwe samenwerking met de Zakelijk en Artistiek adviseur van het USCC)

• Coördineren van de commissie Art @ Zernike• Opstellen en uitvoeren van het acquisitiebeleid

(samen met de penningmeester en de kas- en acquisitiecommissie)

Daarnaast zijn er meer functie-specifieke taken.

Voorzitter

Page 15: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Notuleren van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, Algemeen Bestuur, Cultuurkoepel en overig

• Algemene correspondentie en administratie• Coördinatie van de Usva Redactie (Usva Magazine)• Archief bijhouden• Contact met sollicitanten onderhouden• Vrijwilligers- en alumnibeleid• Organiseren van vrijwilligersactiviteiten• Schrijven van de interne- en externe nieuwsbrieven• Coördinatie gastvrouwenrooster• Begeleiden secretarissen van de commissies en teams• Organisatie constitutieborrel en verzorging

constitutiecadeau’s

Secretaris

Page 16: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Factureren, declaraties verwerken en bijhouden• Opstellen van de begroting (samen met het hoofd

USCC)• Opstellen van de kwartaalcijfers• Begeleiden penningmeesters en

acquisitiecoördinatoren van de commissies en teams• Actieve promotie van mogelijkheden tot aanvragen

subsidies• Subsidies ontvangen, voorbereiden van de

besluitvorming, definitieve toekenning, controle/evaluatie

• Opstellen en uitvoeren van acquisitiebeleid (samen met de voorzitter en de kas- en acquisitiecommissie)

• Coördinatie van de Kas- en acquisitiecommissie• Coördinatie van het Kunstipendium

Penningmeester

Page 17: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Coördinatie Designteam• Coördinatie Flicks of Nootuitgang• Coördinatie KEI-week (samen met Coördinator

Marketing & Communicatie en de Coördinator Interne Programmering)

• Contacten met de pers onderhouden en het schrijven van persberichten

• Spandoeken, posterborden en posterpalen up-to-date houden

• Usva gadgets bestellen• Promotie voor cursusinschrijven verzorgen• Verzorgen nieuwe cursusbrochure• Tweewekelijks PR-overleg met het USCC• Werving commissieleden• Nieuwe promotiemogelijkheden onderzoeken en

uitvoeren

Coördinator PR & Design

Page 18: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Coördinatie Mediateam (zij verzorgen de filmpjes en foto’s van de cursussen en evenementen)

• Coördinatie KEI-week (samen met Coördinator PR & Design en de Coördinator Interne Programmering)

• Coördinatie Flicks of Nootuitgang• Marketingbeleid• Coördinatie (nieuwe) website, up to date houden

website• Culturele Agenda bijhouden• Social media• Online kaartverkoop en aanmaken gastenlijsten• Nieuwe promotiemogelijkheden onderzoeken en

uitvoeren

Coördinator Marketing & Communicatie

Page 19: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

• Coördinatie Usva Platform• Coördinatie Cultuurfestival/Workshopmaand• Coördinatie Usva @ the Park• Coördinatie KEI-week (samen met Coördinator

Marketing & Communicatie en de Coördinator PR & Design)

• Artistieke samenwerkingen met studentenorganisaties (o.a. Green Office en GM Insiders)

• Bijhouden programmering, nieuwe groepen benaderen

• Adviserende rol aangaande nieuwe cursussen, inhoudelijk cursusbeleid

• Contact met pandbewoners• Alumnibeleid• Ludieke acties

Coördinator Interne Programmering

Page 20: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Als voorzitter van het Dagelijks Bestuur van

Usva is het belangrijk dat je goed het overzicht kan bewaren. Er zijn heel veel verschillende activiteiten gaande in Usva en je bestuursgenoten zijn met zeer uiteenlopende projecten bezig. Dit maakt het meteen een uitdagende en ook erg leuke functie! Je kunt je in principe overal mee ‘bemoeien’ en je hebt een sturende rol in het maken van belangrijke

beslissingen. Aan het begin van het jaar stel je met het bestuur een jaarplan op, daarin staat waar jullie je

aandacht op willen vestigen tijdens jullie bestuursjaar. Je zult merken dat het fijn is een houvast te hebben,

Voorzitter Hanna Dons

Persoonlijke ervaringen van het huidige DB

“Ik heb dit jaar ontzettend veel geleerd, zowel over mijzelf als over het samenwerken in een groep en het aansturen van een groep. Ik denk dat ik mijn hele leven profijt zal hebben van deze ervaring.”

Page 21: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

maar dat er gedurende het jaar nieuwe inzichten en ideeën bij zullen komen. Je werkt nauw samen met het hoofd van het USCC, dit heb ik als erg prettig ervaren omdat je veel kunt leren

van een ervaren iemand. Kortom, een bestuursjaar is veelzijdig, leerzaam en met een hoop enthousiasme en creativiteit maak je er met vijf anderen een fantastisch jaar van!

Een jaar bestuur is onwijs goed. Het is goed voor het

opdoen van werkervaring, goed voor je ontwikkeling, voor je contacten, voor je CV en het is nog best heel gezellig ook! Leuk aan de functie van secretaris is dat je van alles binnen Usva op de hoogte bent, doordat je bijna alle

vergaderingen notuleert. Als secretaris ben je dan ook veel aan het typen. Notuleren, e-mails versturen, nieuwsbrieven schrijven en artikelen tikken voor het magazine: enige affiniteit met schrijven is zeker een pré in deze functie. Gelukkig kwam ik er al snel achter dat secretaris zijn bij Usva meer is dan alleen maar de hele dag naar een computerbeeldscherm staren. Zo ben je als secretaris

Secretaris Mariska de Bone

Page 22: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

de hoofdredacteur van het Usva-magazine en mag je activiteiten organiseren voor de vrijwilligers die we bij Usva hebben. Je bent betrokken bij alle sollicitaties en onderhoudt het contact met hen. Ik heb ontzettend genoten van het afgelopen jaar en had het absoluut niet willen missen. Niet alleen

heb ik veel geleerd over het besturen van een organisatie en de culturele sector,

maar heb ik ook zes superleuke bestuursgenoten leren kennen. Usva is een organisatie waarin de komende jaren veel gaat veranderen, wat

het extra leuk maakt om nú te kiezen voor dat jaartje bestuur in de cultuur!

“Een jaar Usva-bestuur is onwijs interessant, leerzaam en iets wat je je hele leven nog zult herinneren als een memorabel & tof jaar.”

Een bestuurs-jaar bij Usva was voor mij de ideale gelegenheid weer in

aanraking te komen met iets wat ik in mijn studietijd erg miste: Cultuur! Ik vind het heel leuk en belangrijk met veel verschillende dingen bezig te zijn, en

PenningmeesterAnna-Lena Henkel

Page 23: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

dat kon afgelopen jaar bij Usva. Naast studie, sport en vrienden mocht ik me een jaar lang bezig houden met de organisatie van evenementen, projecten en cursussen op cultureel gebied. Als penningmeester van het Dagelijks Bestuur van Usva zal je je vooral bezig houden met de financiële aspecten van projecten en evenementen die Usva organiseert. Ook ben je verantwoordelijk voor subsidies die we aan culturele studentengroepen verlenen, zodat ze hun creatieve ideeën kunnen realiseren. De taak van de penningmeester hierbij is vooral contact onderhouden met de

aanvragende groepen, die subsidieaanvragen beoordelen en samen met

de rest van het bestuur besluiten nemen. Dit deel van mijn functie vond ik heel leuk omdat ik altijd op de hoogte was van culturele evenementen

die door studenten werden georganiseerd. Komend jaar zal de penningmeester zich ook bezig houden met de organisatie van het kunststipendium. Door deze taak toe te voegen wordt de functie heel veelzijdig. je bent niet alleen meer met de financiële kant van alle evenementen bezig, maar kan zelf ervaring opdoen in het opzetten van een evenement.

“Het bestuursjaar bij Usva was een heel erg leuke en leerzame ervaring voor mij. Ik heb veel over mezelf geleerd en kon veel nuttige skills opdoen.”

Page 24: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Waar zal ik beginnen?! Ik heb zo veel

geleerd gedurende mijn bestuursjaar bij Usva. Als een internationale student was het zeer uitdagend. Echter heb ik wel ontdekt hoe ik met die uitdagingen om moest gaan. Niet alleen met de taalbarrière, maar ook met de verschillende culturele tradities. Ik kon mijn creativiteit ook goed kwijt. Een van de meest memorabele ervaringen was het organiseren van de eerste editie van de kledingruil O-Swap. Het

begon met het idee van een kledingruil samen met vrienden uit mijn thuisland Noorwegen. Het uiteindelijke resultaat was een samenwerking met andere studentenorganisaties en een groots en leuk evenement. Ik heb zo veel interessante mensen ontmoet, zowel in als buiten Usva. Ook met

mijn bestuursgenoten ben ik zeer goed bevriend geraakt! Deze ervaring zal zeker goed van pas komen in de toekomst.

“Ik heb zo veel interessante mensen ontmoet, zowel in als buiten Usva.”

Coördinator Interne Relaties Linn Helen Gundersen

Page 25: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Volgend jaar mag de voorzitter mijn

taken overnemen die betrekking hebben op de samenwerkingen met professionele externe partijen. Te denken valt aan samenwerkingen met het NNT, het NNO en Studium Generale Groningen. Je krijgt een kijkje achter de schermen bij deze professionele culturele instellingen en mag daarnaast samen met hen nadenken over een cultureel programma voor studenten en dit ook daadwerkelijk uitvoeren!De penningmeester en de coördinator interne programmering nemen

respectievelijk het Acquisitieteam en het Artistiek Team van mij over. Als coördinator van deze teams ben je

verantwoordelijk voor het aansturen van deze teams, je zit de vergaderingen voor en denkt met hen mee over de invulling van activiteiten die zij uit gaan voeren in het betreffende jaar.

Coördinator Externe Relaties Dian Miedema

“Een jaar bestuur bij Usva heeft mij gebracht waar ik naar op zoek was: Ik heb niet alleen veel geleerd op werkgebied, maar ook over mezelf en waar mijn interesses liggen. Daarnaast was het ook een ontzettend leuk jaar met veel nieuwe contacten en ervaringen!”

Page 26: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

De coördinator interne programmering neemt ook de samenwerkingen met overige culturele instellingen uit Groningen op zich. Hierbij valt te denken aan een samenwerking met de GM Insiders, dit is de jongerenorganisatie van het Groninger Museum, maar

ook een samenwerking met de Green Office van de RUG, waarmee wij dit jaar een zeer geslaagde kledingruil hebben georganiseerd. Er kan en mag veel, het is een creatieve en uitdagende taak om steeds weer iets nieuws te verzinnen!

De Coördinator Marketing van Usva verzorgt onder andere de promotie van alle evenementen, houdt de website bij, update de social media, schrijft persberichten en verstuurt nieuwsbrieven.

Hieruit kun je opmaken dat deze functie praktisch en uitvoerend is. Dat is precies waarom de functie mij zo aanspreekt. Je bent actief bezig met je taken en je ziet gelijk resultaat. Zo maak je promotie voor de cursussen die Usva aanbiedt. Elke dag kun je zien of er meer inschrijvingen bijkomen en dat komt grotendeels door de promotie die jij maakt. Zodoende heb je ook veel

Coördinator Marketing Madelon Kroes

Page 27: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

verantwoordelijkheid. Jij bent namelijk de persoon die ervoor zorgt dat studenten weten wat er in Usva gebeurt. Komend jaar zal deze functie verdeeld worden over twee functies, namelijk Promotie & Design en Marketing & Communicatie. Naast de uitvoerende taken is het belangrijk om na te denken over de beste mogelijkheden voor de promotie en over het marketingbeleid wat je wilt aanhouden. Binnen de twee nieuwe functies zullen er mogelijkheden zijn om over een goed beleid na te denken en uit te zoeken wat een cursist nou echt aantrekt om een cursus te gaan volgen. Oftewel, je gaat praktische taken uitvoeren maar zult je daarnaast ook verdiepen in theorieën over marketing

en promotie en beleid gaan schrijven. Vervolgens hoef je gelukkig niet alles alleen te doen want het Designteam zal je (Promotie & Design)

aansturen voor het maken van promotiemateriaal. Een nieuwe commissie die door Marketing & Communicatie aangestuurd zal worden, mag je begeleiden bij het maken van video’s en schrijven van teksten.

“Tijdens dit bestuursjaar heb ik veel over het werken in een culturele organisatie geleerd. Ik heb ervaringen opgedaan in creatief denken, goede teksten schrijven en samenwerken. Elke dag op kantoor zitten vind ik ontzettend leuk. Dit had ik een jaar geleden nooit gezegd.”

Page 28: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Na met een aantal commissies bij verschillende

verenigingen en instellingen evenementen te hebben georganiseerd, was een bestuursjaar voor mij een logische vervolgstap.Bijna alle functies hebben aankomend jaar een evenementencommissie onder zich die de Usva-evenementen mogen gaan neerzetten. Als coördinator van deze commissies voorzie je ze van de nodige informatie en instrumenten

om het evenement succesvol te maken. Je bewaakt de artistieke inhoud, de planning en zorgt voor overzicht. Het is een goede

kans om coördinerende competenties te ontwikkelen maar het mooiste is natuurlijk dat je naar leuke activiteiten toewerkt!

“Een jaar meedraaien bij Usva was een unieke kans om zowel ervaringen op te doen als bestuurslid als ook het culturele veld van Groningen beter te leren kennen.”

Coördinator Evenementen Daphne Lubbes

Page 29: Informatieboekje Dagelijks Bestuur
Page 30: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Heb je interesse in een bestuursfunctie bij Cultureel Studentencentrum Usva? Mail dan je CV en motivatiebrief voor 3 mei 2015 naar Mariska de Bone, secretaris van het DB 2014-2015 ([email protected]), o.v.v. ‘sollicitatie Dagelijks Bestuur’. Heb je na het lezen van deze brochure nog vragen over Usva of het Dagelijks Bestuur? Neem dan contact met ons op! Je kunt meer algemene informatie over Usva vinden op www.usva.nl. Daarnaast zijn er twee informatiebijeenkomsten: vrijdag 20 maart om 15:30 en vrijdag 17 april om 15:30 in het Usva café (Munnekeholm 10). Hier kun je de leden van het DB ontmoeten en vragen stellen. Daarnaast is er de mogelijkheid om bij ons op kantoor langs te komen, de deur van ons zeer ruime en gezellige kantoor staat vrijwel altijd open!

Sollicitatieprocedure

Page 31: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

17 april Informatiebijeenkomst om 15:30 in Usva

3 mei Deadline opsturen CV en motivatiebrief

7 t/m 14 mei Sollicitatiegesprekken

25 mei Kennismaking Kandidaatsbestuur & starten

met inwerken

23 juni Voorstellen Kandidaatsbestuur in AB verga-

dering

Juli Usva gesloten (vakantie!)

1 t/m 3 aug Kandidaatsbestuur en Dagelijks Bestuur

weekend weg

11 t/m 15 aug KEI-week

26 aug Overdrachtsborrel

Data om rekening mee te houden

Page 32: Informatieboekje Dagelijks Bestuur

Cultureel Studentencentrum Usva

Munnekeholm 10

9711 JA Groningen

[email protected]

050 363 4670

/usva_cultuur

/cultureelstudentencentrumusva