Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag...

44
TOPdesk – Service Management Simplified Implementeren in een andere kleur Een andere kijk op procesimplementaties

description

TOPdesk ziet vaak dezelfde zaken mis gaan bij procesimplementaties. De consultants van TOPdesk hebben een andere visie ontwikkeld op het gebied van het implementeren en verbeteren van processen. Onderbouwd door de kleurenleer van De Caluwé en de ontstaansgeschiedenis van TOPdesk worden de kenmerken van onze visie belicht. Hieruit volgen handvatten die u zelf kunt gebruiken bij uw volgende procesverbetering! (gepresenteerd door Jordi Recasens op de themadag "Procesimplementaties ingekleurd" 2011: http://www.topdesk.com/nl/themasessies/programma/themasessie-servicemanagementprocessen/)

Transcript of Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag...

Page 1: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Implementeren in een andere kleur

Een andere kijk op procesimplementaties

Page 2: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Veranderkleuren

Geel:

belangen, macht,

standpunt, neuzen

één kant op,

onderhandelen

Page 3: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Veranderkleuren

Blauw:

plannen, blauwdruk,

meten, sturen, eerst

denken dan doen

Page 4: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Veranderkleuren

Rood:

mens centraal,

ontwikkeling talent,

prikkelen, belonen &

straffen

Page 5: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Veranderkleuren

Groen:

leren door te

doen, motiveren,

feedback, lerende

organisatie, stapje

voor stapje

Page 6: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Veranderkleuren

Wit:

blokkades

verwijderen,

vrijheid, dromen,

initiatief,

zelforganisatie

Page 7: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Anekdote

Page 8: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Anekdote

Page 9: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 10: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management SimplifiedTo be plannedPrio 7 (8)Prio 5 (6)Testing - Business Unit

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (7)Testing - Department

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (8)Testing - Person

Prio 3 (4)Prio 2 (3)Prio 1 (2)Production - Business Unit

Prio 4 (5)Prio 3 (4)Prio 2 (3)Production - Department

Prio 5 (6)Prio 4 (5)Prio 3 (4)Production - Person

Prio 1 (1)Prio 1 (1)Prio 1 (1)Exception

Supporting ServiceNon Critical Primary

ServiceCritical Primary Service

Priority = Impact x Urgency

Page 11: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 12: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 13: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk ingekleurd

Page 14: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk geschiedenis

Page 15: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk geschiedenis

• Eerste TOPdesk verkocht in 1993

Page 16: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk geschiedenis

• Eerste TOPdesk verkocht in 1993

Page 17: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk geschiedenis

• Eerste TOPdesk verkocht in 1993

Page 18: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk cultuur

• Vlakke organisatiestructuur

• Leergierigheid + durven doen

• Positief kritisch

• Werkplezier

Page 19: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

TOPdesk cultuur

Page 20: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

“Ik ben opnieuw verliefd geworden.”

- Professor Universiteit Tilburg -

TOPdesk cultuur

Page 21: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

“Ik ben opnieuw verliefd geworden.”

- Professor Universiteit Tilburg -

“Dit is wel hééél anders.”

- Intermediair journaliste -

TOPdesk cultuur

Page 22: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

“Ik ben opnieuw verliefd geworden.”

- Professor Universiteit Tilburg -

“Dit is wel hééél anders.”

- Intermediair journaliste -

“Jullie zijn echt dat leuke bedrijf gebleven.”

- Klant op het symposium -

TOPdesk cultuur

Page 23: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 24: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 25: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Projecten ingekleurd

Page 26: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 27: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 28: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 29: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management SimplifiedTo be plannedPrio 7 (8)Prio 5 (6)Testing - Business Unit

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (7)Testing - Department

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (8)Testing - Person

Prio 3 (4)Prio 2 (3)Prio 1 (2)Production - Business Unit

Prio 4 (5)Prio 3 (4)Prio 2 (3)Production - Department

Prio 5 (6)Prio 4 (5)Prio 3 (4)Production - Person

Prio 1 (1)Prio 1 (1)Prio 1 (1)Exception

Supporting ServiceNon Critical Primary

ServiceCritical Primary Service

Priority = Impact x Urgency

Page 30: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 31: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Wat ging er mis?

Page 32: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Wat ging er mis?

“Te veel blauw!”

Page 33: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Wat werkt wel?

Page 34: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Wat werkt wel?

“Minder blauw!”

Page 35: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Service Ontwikkel Model

Page 36: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Service Ontwikkel Model

Page 37: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Service Ontwikkel Model

Niveau 1:

Aantal processen binnen de service organisatie

Page 38: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Service Ontwikkel Model

Variabele 1:

Aantal processen binnen de service organisatie

Variabele 2:

Volwassenheid van de processen binnen de service organisatie

Page 39: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Service Ontwikkel Model

Page 40: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 41: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 42: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 43: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Page 44: Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties - Themadag "Procesimplementaties ingekleurd" - 2011

TOPdesk – Service Management Simplified

Feedback