HRM Kompas: één efficiënte

en betrouwbare HRM omgeving

AXIANS.NL - info.nl@axians.com

Steeds meer organisaties, van klein tot groot, werken met een eigen HRM omgeving. Te vaak liggen HRM gegevens echter nog verspreid in Excel, Outlook en gearchiveerd in ordners en mappen. Dit kost tijd én geld! Ook is de foutkans groot omdat personeelsgegevens gemiddeld 5 tot 10 keer opnieuw worden ingevoerd. Kijkt u naar uw medewerkers als een waardevolle bron van uw bedrijfsproces, dan is een eigen HRM omgeving onmisbaar voor uw organisatie en beleid.

UW EIGEN HRM OMGEVING: HRM KOMPASAxians heeft een HRM omgeving ontwikkeld binnen Exact Synergy Enterprise: HRM Kompas. Binnen deze omgeving worden alle ‘losse’ HRM processen en

procedures in uw organisatie ondergebracht in één geïntegreerde oplossing. In HRM Kompas voert u één keer de personeelsgegevens in en dit bestand vormt het uitgangspunt voor alle verdere handelingen. U voorkomt het dubbel invoeren van gegevens en daarmee de kans op het maken van fouten. Alle personeel gerelateerde informatie wordt centraal in de HRM omgeving opgeslagen en is dus ook moeiteloos centraal bereikbaar. Niet alleen voor de HRM afdeling, maar ook voor managers en medewerkers zelf.

WAAROM EXACT SYNERGY ALS SOFTWARE VOOR UW HRM?Exact Synergy is een best of suite oplossing om alle processen en werkstromen binnen een organisatie te stroomlijnen, van CRM, projectmanagement, urenverantwoording, IT Service Management tot aan financiële processen.

HOUD MEER TIJD OVER VOOR SERVICE,

STRATEGIE EN BELEID

‘Resultaat is een kwalitatief beter HRM

beleid, van operationeel naar meer strategisch.’

Vanwege de flexibiliteit van de software is deze uitermate geschikt om klantspecifiek in te richten. Maakt u nog geen gebruik van Exact Synergy, dan is HRM Kompas een laagdrempelige en gebruikersvriendelijke oplossing om mee te starten.

EMPLOYEE SELF-SERVICEHRM Kompas is een internetapplicatie die altijd en overal beschikbaar is. De software verlicht de administratieve last op de HR afdeling door uw medewerkers meer verantwoordelijk te maken voor hun eigen personeelszaken. Medewerkers kunnen via een eigen portal of de app, zelf persoonlijke gegevens wijzigen en bijhouden, verlof aanvragen, verlofsaldi opvragen, salarisgegevens opvragen en nog veel

meer persoonlijke zaken regelen. De autorisatie kunnen wij voor de klant tot op detailniveau goed beveiligd inrichten, zodat uw medewerkers alleen toegang hebben tot hun eigen gegevens.

SNEL AAN DE SLAG MET BUSINESS INTELLIGENCE VOOR HRM!Snel inzicht in uw HR cijfers, op elk moment en op elke plaats. U wilt op basis van intuïtieve dashboards en visuele analyses snel gefundeerde beslissingen kunnen nemen, kansen benutten en bijsturen indien nodig. Axians brengt Business Intelligence dichterbij met de QuickStart voor HRM, standaard geïntegreerd in HRM Kompas.

WAT IS DE QUICKSTART HRM?De QuickStart HRM is een door Axians in QlikView en Qlik Sense ontwikkelde template waarmee u razendsnel aan de slag kunt met data uit HRM Kompas. Binnen enkele seconden kunt u zelf heel eenvoudig een grote verscheidenheid aan inzichten genereren ten aanzien van verzuim, werving & selectie, formatie, verloop, verlof, functionering en opleiding. Handige dashboards met bekende HR kengetallen, trendgrafieken en detailoverzichten geven u snel inzicht in uw situatie. En dankzij de signaleringsfuncties kunt u tijdig en accuraat bijsturen op bijvoorbeeld Wet Verbetering Poortwachter. Alles bij elkaar in één applicatie.

BETER STUREN OP HRM DATAEen compleet uitgeruste HRM oplossing met stuurinformatie levert u tijdwinst op en efficiencyvoordelen. U kunt sneller en beter

AXIANS.NL - info.nl@axians.com

ALLES BIJ DE HAND IN ÉÉN OMGEVING�� Digitaal personeelsdossier�� Procedures rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers�� Werving & selectie�� Verlof- en verzuimadministratie�� Beoordelen en functioneren van medewerkers�� Opleidingen & certificeringen�� Rapportages & dashboards

‘HR bespaart tijd op administratieve

handelingen met Employee Self-Service.’

beslissingen nemen. De QuickStart HRM werkt met gevalideerde data uit uw HRM omgeving. Hierdoor weet u zeker dat uw rapportages compleet, juist en op tijd zijn. Dat is Business Intelligence zoals het bedoeld is!

FUNCTIONALITEITENIn het centrale dashboard ziet u in één oogopslag hoe u ervoor staat. Ziekteverzuim, meldingsfrequentie, FTE’s, verlofstuwmeer of verlofrecht worden zowel grafisch als met kengetallen getoond. Trendlijnen laten u het historische verloop zien. U kunt eenvoudig zelf selecties maken en inzoomen tot op detailinformatie of zelfs kijken in gescande documenten. Naast het centrale dashboard beschikt u onder andere over de volgende functies:�� Uitgebreide verdichtingsstructuur�� Sandbox (zelf overzichten maken door klikken

en selecteren)�� Opvragen externe documenten (zoals

ingescande contracten)�� Meerdere administraties�� Ondersteuning meerdere talen en beheer van

KPI definities�� ‘What if’ scenario’s

UITBREIDINGS- MOGELIJKHEDENDe QuickStart HRM is te gebruiken in combinatie met zowel QlikView als Qlik Sense. Met behulp van de optionele Qlik NPrinting functionaliteit kunt u eenvoudig uw rapportages distribueren aan een grotere doelgroep, zowel intern als

extern. Uiteraard is het mogelijk de QuickStart HRM verder uit te breiden, voor verdieping of verbreding van uw informatiebehoefte. Denk daarbij ook aan koppelingen met andere bronnen zoals uw financiële en of projectadministratie. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van HRM Kompas voor uw organisatie? Raadpleeg onze referenties en maak direct een afspraak via XXXX

UIT TE BREIDEN MET EEN BUSINESS APPHet is ook mogelijk om HRM Kompas uit te breiden met een Business App. Een op maat gemaakte app, geheel naar uw individuele wens en volledig geïntegreerd met HRM Kompas. Er zijn diverse toepassingen van Business Apps te bedenken die van nut zijn voor het HRM vakgebied:�� Urenregistratie en –verantwoording;�� Kostendeclaratie;�� Verlofaanvragen;�� Verzuimmeldingen;�� Inzicht in salarisstroken;�� ‘Smoelenboek’ met contactgegevens

van collega’s;�� Dashboards en rapportages.

Waarom kiezen voor HRM Kompas?�� Uw complete HRM beleid in één systeem�� Te koppelen met uw salarisadministratie; geen handmatige gegevensinvoer�� Betrouwbaarder door reductie van fouten�� Kostenbesparing tot wel 25%�� Snel, actueel en correct inzicht in uw HRM situatie�� Handige signaleringsfunctie op belangrijke KPI’s of kengetallen en what if scenario’s�� Best of suite oplossing: CRM, projectmanagement, urenverantwoording, IT Service Management

Esp 120, 5633 AA EindhovenTel: +31 (0)88 597 55 00 - www.axians.nl