RECEPT TRACE R&T

&

RECEPT TRACE R&T

&

Recept & tRace. Het digitale opberg- en afhaalsysteem voor recepten, ontwikkeld doorDuivestein Software Solutions in samenwerking met apothekers.

Hoe werkt Recept & tRace?Nadat de medicatie bij het recept is gevoegd worden het receptnummer en het locatienummer met een barcodescanner gescand. Deze informatie wordt in Recept & tRace opgeslagen. Voor de herkenbaarheid wordt aan iedere locatie een naam en kleur toegekend, zoals te zien is op het voorbeeld van het opbergscherm.*

tevens kunnen recepten in een batch worden opgeborgen. Bijvoorbeeld wanneer deze in een bezorgauto worden meegenomen of naar een ander afhaalpunt worden gebracht. De bezorgde recepten kunnen ook in een batch afgemeld worden als ze zijn afgeleverd.

Via de systeeminstellingen kan per locatie worden opgegeven of en wanneer hiervoor een SMS of email moet worden verstuurd naar de betreffende cliënt. Uit de praktijk is gebleken dat medicatie hierdoor veel sneller wordt opgehaald en er minder afhaallocaties nodig zijn. Daarnaast komen cliënten hun medicatie pas ophalen na ontvangst van het afhaalbericht, dus op het moment dat een recept ook écht volledig klaar is voor aflevering. Gecombineerd met het plannen van het verzenden van afhaalberichten kunt u uw baliebelasting beter sturen.

*Vanwege privacy en vertrouwelijkheid zijn alle gegevens van cliënten die vermeld staan in deze brochure fictief.

“Het werkt als een tierelier. Ik heb ontzettend veel ruimte in mijn afhaalvakken sinds het SMS’en. Er wordt sneller opgehaald. De afgelopen twee jaar heb ik alleen maar vakken bijgemaakt, nu is de helft leeg!” erik teurlings, apotheek Langstraat te Wassenaar

Blad 1

RECEPT TRACE R&T

&

RECEPT TRACE R&T

&

Bij het afhalen van een recept kan zowel op receptnummer als op geboortedatum worden gezocht. Zodra het recept is gevonden geeft Recept & tRace alle relevante informatie weer op het scherm. als er meerdere recepten klaarstaan voor een cliënt dan worden deze allemaal op het scherm weergegeven. Op deze manier kan medicatie snel en efficiënt worden gecontroleerd en vervolgens worden uitgegeven. Ditzelfde geldt voor recepten van relaties met hetzelfde woonverband.

ter controle worden in de gevonden recepten de gegevens van de cliënten getoond samen met de daarbij behorende medicatie. als het recept isopgehaald kan de status gewijzigd worden door op ‘ophalen’ te klikken.

*Vanwege privacy en vertrouwelijkheid zijn alle gegevens van cliënten die vermeld staan in deze brochure fictief.

Blad 2

RECEPT TRACE R&T

&

RECEPT TRACE R&T

&

Recept & tRace beschikt over een uitgebreide zoekfunctie waarmee kan worden gezocht op locatie, opbergdatum, receptnummer, naam of geboortedatum. Recepten met naleveringen kunnen op een vaste nazendingenlocatie gescand worden. Dit kan ook bij recepten met een langere verwerkingstijd, zoals bij een recept waarbij een vraag vanuit de apotheek in behandeling is bij de voorschrijver. Op deze manier is de status en de locatie van alle recepten altijd in Recept & tRace te vinden op elke werkplek. Bijvoorbeeld bij vragen aan de balie, maar ook aan de telefoon.

Voordelen en kenmerken van Recept & tRace:- Recept & tRace is voortdurend in ontwikkeling waardoor updates, verbeteringen en extra functionaliteiten regelmatig beschikbaar komen. - Kan op meerdere werkplekken tegelijkertijd worden gebruikt, zowel voor het opbergen als afhalen van recepten.- Maatwerk is mogelijk voor klantspecifieke functies. - Geschikt voor meerdere apotheken, met of zonder uitdeelposten.- Ouderdomsanalyse van recepten die nog niet zijn afgehaald.- SMS of email naar cliënt.- Webapplicatie, dus platform onafhankelijk voor zowel opbergen als afhalen. - Werkt met de apotheek Informatie Systemen pharmacom en Mira. - externe back-up. - automatische updates. - Systeem wordt geleverd inclusief de hardware (server). - eenvoudige implementatie. - Verkorting van wachttijden en verhoging van klantvriendelijkheid en klantwaardering. - toename tevredenheid van de medewerkers. - Besparing van ¾ Fte op jaarbasis.

*Vanwege privacy en vertrouwelijkheid zijn alle gegevens van cliënten die vermeld staan in deze brochure fictief.

Blad 3

RECEPT TRACE R&T

&

RECEPT TRACE R&T

&

Duivestein Software SolutionsKorenstraat 55 -577722 RS Dalfsent 0529 - 820 220e info@receptentrace.nlwww.receptentrace.nl

Recept & tRace is ontwikkeld door Duivestein Software Solutions in samenwerking met apothekers. Voor meer uitgebreide informatie of voor het maken van een afspraak in uw apotheek kunt u contact opnemen met Bert Duivestein.

Grafisch ontwerp: Voor-Me-Kaar Zwolle www.voor-me-kaar.nlFotografie: byBibi Leiden www.bybibi.nl Blad 4

Meer informatie?t 0529 - 820 220