Het ontwikkelings- en opleidingstraject

‘verantwoordelijk management’

2008-2012

inhoudsopgave

• waarom een traject ‘verantwoordelijk management’?

• de diagnoses van de managers en de topmanagers

• het traject moet aan drie noden voldoen• afstemmings- en participatieactiviteiten• opleidingsactiviteiten• concrete invulling van het begrip ‘verantwoordelijk

management’• hoever staat men in dit traject?• als aanvulling : toelichting pedagogische keuze

enkele definities

managers: de 95 managers van het FAVV van het tussenniveau : laboratoriumhoofden, PCE-hoofden en sectorhoofden (niveaus A3 en A4). De benaming « middle manager » wordt niet meer gebruikt

topmanagers de gedelegeerd bestuurder en de 4 DG’s; zij zijn de sponsors van het traject

waarom een traject ‘verantwoordelijk management’?

de wil om het management in de praktijk te verbeteren : debriefing van de managementopleiding van 2005

waarom een traject ‘verantwoordelijk management’? (vervolg)

• de wil om met de verwachtingen van het personeel en van de klanten van het FAVV rekening te houden bij de vastlegging van de strategische en de operationele doelstellingen

• rol van de opleiding in het verbeteren van het management

de diagnoses

1 – diagnoseworkshops voor middle managers in september 2008 :

diagnose en verwachtingen van de managers

2 – interviews van topmanagers (sept.2008) en s trategische brainstorming (maart 2009 ) :

diagnose van topmanagement met betrekking tot doelstellingen van de manager

1 – diagnose van managers met betrekking tot hun functie

• vragen over hun rol en hun verantwoordelijkeidsgebied

• vraag om verbetertools : opleidingen, coachings, aanpassing van de procedures

1 – diagnose van de managers met betrekking tot hun functie (vervolg)

Lijst van te verbeteren competenties

Trainen, coachen leiden Respect en vertrouwen hebben, loyaal zijn

Medewerkers begrijpen en motiveren Het beste uit zijn medewerkers halen

Communicatie en assertiviteit verbeteren Resultaatgericht zijn

Oplossingen, stimulerende projecten voorstellen Verbeterideeën vinden, innoveren

Strategische doelstellingen invullen Organisatie en proactiviteit

Overdracht van kennis, expertise Op de hoogte houden, transparant zijnParticipatieproces stimuleren Manager van zijn HR, talenten

bindenLeiden, beslissen, team organiseren en managen Tot medewerking aanzetten

en synergie tot stand brengen

2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager

• werk van het team afstemmen op de strategische en de operationele doelstellingen van de organisatie

• strategisch denken, nauwere relaties

aanknopen met het topmanagement, een beleidsvisie meedelen aan zijn medewerkers

• dialoog en inspraak organiseren in zijn team en

voorstellen doorsturen naar het hogere niveau

2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager

(vervolg)

• verbetering tot stand brengen in de omschrijving van de te halen doelstellingen, objectiveerbare resultaten (cijfers)

• kwaliteit van de resultaten garanderen

• een teamleider zijn, werken aan medewerkers en teams van hoge kwaliteit

• contacten en samenwerking met collega’s-managers in de eigen en de andere DG’s verbeteren

te bereiken resultaat« Als persoon, als verantwoordelijke van mijn team en als

medewerker van het Agentschap handel ik met enthousiasme en ambitie om mijn doelstellingen te bereiken »

Manager’s statement van het FAVV

op basis van de diagnoses, moet het traject ‘verantwoordelijk management’ voldoen aan

drie noden • overeenstemming tussen

topmanagement/management over de definitie van de functie van manager

• versterking van een aantal sleutelcompetenties bij de managers

 

• voorzien in « ruimten » (structuren, instanties) voor uitwisseling en positieve voorstellen voor topmanagers en managers om het opnemen van verantwoordelijkheid te valoriseren

• seminar topmanagement van 06.03.2009

• traject kick-off van 10.3.2009

 

trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten

trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten

(vervolg)

• middelen voor « gangmakers » van aanbevelingen : Ishikawadiagram (oorzaak en gevolg) – analysefiche - groepswerk

trajectoverzicht1 – afstemmings- en participatieactiviteiten

(vervolg)

• aanbevelingen van de managers aan het Directiecomité in 2010 (26 mei – 7 juni – 17 juni – 16 november)

• actieplan van de managers op het intranet gepubliceerd in de rubriek ‘verantwoord beheer’

trajectoverzicht 2 – opleidings- en coachingactiviteiten

vier grote opleidingen

PersoonlijkheidsstijlenCommuniceren met impactPersoonlijke effectiviteitHoog presterende teams

Opleidingen en coachings « à la carte »

trajectoverzicht3 - debriefingactiviteiten

te organiseren in 2011 en 2012

concrete invulling van de principes van « verantwoordelijk management » bij het

FAVV

Gedelegeerd bestuurder ontmoetingen met managers /

infosessies

Algemene diensten projecten voor ‘high-potentials’, seminars over management, ontwikkelcirkels « reactiveren »

concrete invulling van de principes van ‘verantwoordelijk management’ bij het

FAVV DG Controle In actieplannen verwerkte aanbevelingen ;

2 maal per jaar een residentieel seminar over objectieven : brainstorming over de functie van manager volgens de « invloedscirkel »-methode ; project over meetbare houdingen van managersoveral

seminars voor brainstorming, valorisatie van managementcompetenties, respect voor manager

betrokkenheid van de managers

gestructureerde aanbevelingen

opleidingen :‘persoonlijkheidsstijlen’

‘communiceren met impact’ - 2010 -

bijdrage van de managers

actieplan op Intranet

- 2011 -

raadpleging van de managers

diagnoses kick-off

1ste aanbevelingen- 2009 -

hoever staat men ? verwezenlijkingen

engagement van topmanagers

realisatie van het actieplanvoorzien in ruimten voor dialoog

en samenwerking- 2010 – 2011 -

bijdrage van de managers

verbetering van de managementpraktijken

betrokkenheid van de managers

opleidingen en coaching - 2011-2012 - :

‘Persoonlijke effectiviteit’ ‘Hoog presterende teams’

in uitvoeringnog te

verwezenlijken

toelichting pedagogische keuzes

Workshops / Diagnose Managers Logische niveaus (NLP)

Brainstorming Topmanagers Manager’s statement – Success stories

Traject kick-off Open space

Groepswerk Ishikawadiagram (oorzaak en gevolg)projectfiche

Opleidingen :Persoonlijkheidsstijlen MBTICommuniceren met impact Dynamische spiraal, Metaprogramma’s (NLP)Persoonlijke effectiviteit Geïndividualiseerde coaching / werkvloerHoog presterende teams Groepsdynamiek

ik dank u voor uw aandacht

vragen ? Opmerkingen ?