Het beursplan -...

Dit document bevat de volgende opdrachten:

Opdracht 2: Oriëntatie op beurzenOpdracht 3: Promotiemiddel beursOpdracht 4: Het beursplan

Het beursplan

Rodie GrambergMiles MomohCorina SpaanVeerle GnoddeMara Kopingo

Inhoudsopgave

Opdracht 2: Oriëntatie op beurzen.................................................................................2Inleiding.....................................................................................................................2Opdracht 2A: De excursie.........................................................................................5Opdracht 2B: De lezing...........................................................................................31

Opdracht 3: Promotiemiddel beurs..............................................................................39Opdracht 4: Het beursplan Opdracht 4A......................................................................51

Doelgroep.................................................................................................................51Beurzenanalyse.........................................................................................................53Het concept...............................................................................................................56Presentatie................................................................................................................56Product.....................................................................................................................57Personeel..................................................................................................................58Het budget................................................................................................................58Het draaiboek...........................................................................................................61Follow-up en evaluatie.............................................................................................62

Opdracht 4B: Promotie.................................................................................................63Verspreiding.............................................................................................................64De Boodschap..........................................................................................................64Middelen die worden ingezet...................................................................................64

Bronnen........................................................................................................................65

1

Opdracht 2: Oriëntatie op beurzen

InleidingVrijdag 15 maart hebben wij de Wonen &Co beurs bezocht we hebben hier veel stand bekeken. Hierover hebben we een verslag geschreven en de 3 beste en 3 slechte bekeken en beoordeeld. Woensdag 27 maart hebben we een lezing gehad van Dhr Smits over zijn bedrijf Van Laarhoven Design hierover is een verslag gemaakt.

De foto’s van de beurs op volgorde

G&S Garten Deco

LG

2

Ikea

Pimp je deur.nl

Folkert Konings, Riva keukenontwerpers

3

Tuinistyling Hamersma

Wijnhuis Ranke

4

Opdracht 2A: De excursie

Beoordeling door Mara Kopingo

Feedbackformulier beursstands EventG&S Garten-Deco

- +/- + ++ n.v.t.1. Inrichting

product direct zichtbaar X bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig X overzichtelijke inrichting X staat de inrichting interactie met de bezoekers toe

(uitnodigende opstelling)X

posters, naam ed leesbaar X stijl consequent (kleurstelling, belettering, kleding,

details…)X

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) X Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? X Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? X muziek passend qua stijl/volume? X hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? X Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,

demonstratie, ff lekker zitten)…?X

ToelichtingDeze stand was erg groen en je kreeg er het gevoel dat je in de tuin zat. Dit is erg goed van ze want dat past mooi bij het bedrijf, aangezien het ook voor de tuin bedoeld is.

Puntenwaardering voor de inrichting als geheel (1-10) 7,5

2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief X is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?X

Worden hapje/drankje/folders/ander uitdeelmaterialen functioneel ingezet?

X

ToelichtingAangezien wij niet de doelgroep van dit bedrijf waren, werden wij dus ook niet zomaar aangesproken door het personeel. Wel heb ik kunnen zien dat ze andere mensen aanspraken, hen wat te drinken gaven en aan tafel gingen zitten om meer te vertellen.

Puntenwaardering voor de interactie als geheel (1-10) 7

3. Auditief/visueel/kinestetischIs in deze stand sprake van een evenredige verdeling over

visueel (valt er wat te zien?) auditief (valt er wat te horen – verhaal, muziek) kinesthetisch (valt er wat te doen/ervaren?)

XX

XToelichtingJe kon bij deze stand wel bepaalde producten van het bedrijf bekijken en mocht je daar meer van weten dan kreeg je er meer informatie over. Zover ik heb kunnen zien viel er

5

verder niet wat te doen bij deze stad, maar wel kregen de bezoekers een folder mee.

Puntenwaardering voor de a/v/k-verdeling als geheel (1-10) 6

Totaal aantal behaalde punten 20,5

Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Dit was een doorloopstand.

Sterke punt van deze standEen sterk punt van deze stand was dat het personeel erg enthousiast was. Ik heb dit kunnen zien toen ze met mensen in gesprek gingen. Daarnaast vond ik ook de decoratie erg mooi. Het paste erg goed bij het bedrijf en haar producten.

“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Geef in eigen bewoordingen een weergave van het verhaal dat de standhouder wil vertellen/ hoe positioneert de standhouder zich.

De standhouder positioneert zich tweezijdig. Hij laat het product duidelijk naar voren komen en daarnaast speelt hij ook in op de emoties. De hele stand was ingericht naar de kenmerken van het bedrijf, hierdoor speel je eigenlijk al in op de emoties van de bezoekers.

Tip

Ik denk dat dit bedrijf een iets te grote stand had, ik zou voor een hoekstand kiezen. Daarnaast kan muziek op de achtergrond nooit wat kwaad!

6

Feedbackformulier beursstands EventLG





details…)X



ToelichtingIk vond dit een hele mooie stand. De inrichting paste perfect bij het merk, strak en modern. Bezoekers konden een demonstratie krijgen van een aantal producten en daarnaast had deze stand niet 1 maar nog een stuk of 3 andere stands. Al deze stand stonden vlak bij elkaar maar niet naast elkaar, zodat je toch nog overal wel LG zag.

Puntenwaardering voor de inrichting als geheel (1-10) 9


overtuiging?X


X

ToelichtingHet personeel sprak niet iedereen aan, wat ook wel logisch is als je kijkt naar het product. Wel waren ze erg enthousiast en gaven ze demonstraties ter versterking van hun verhaal.




XXX

ToelichtingBij deze stand draaide het helemaal om audio en video. Je kreeg dus veel demonstraties van de tv’s en het geluid.


7

Totaal aantal behaalde punten 25Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Deze stand was een eiland. Het bedrijf heeft er zelf nog extra wanden e.d. aan toegevoegd.

Sterke punt van deze standIk vond het heel goed dat de stijl van deze stand erg goed bij het bedrijf paste. Ook zag het personeel er professioneel uit en je kon goed merken dat ze een bepaald doel voor ogen hadden.


De standhouder positioneert zich informationeel. Er vielen maar een aantal producten te zien bij deze stand en dat past ook goed bij het gedrag van het personeel. Zoals al eerder vermeld werd niet iedereen aangesproken. Wel werden de mensen die aangesproken werden verder toegelicht over de producten van het bedrijf en kregen ze een folder mee.

TipIk heb verder geen tips.

8

Feedbackformulier beursstands EventIKEA





details…)X



ToelichtingDe inrichting van deze stand past goed bij het bedrijf zelf. Het personeel was erg aardig en sprak hier veel mensen aan, aangezien de Ikea toch wel een wat bredere doelgroep heeft als je het vergelijkt met de vorige 2 stands.



overtuiging?X


X

ToelichtingDe interactie was heel goed bij deze stand. Het personeel was heel vriendelijk en hielp je waar het nodig was. Ook boden




XX

X

ToelichtingEr waren bij deze stands veel producten aanwezig en deze mocht je ook uittesten.


Totaal aantal behaalde punten 23Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Volgens mij was dit een doorloopstand. Je had maar 2 manieren waarbij je deze stand in

9

of uit kon lopen.

Sterke punt van deze standHet logo van het bedrijf was heel duidelijk zichtbaar bij deze stand.


De standhouder positioneerde zich emotioneel. Het ging bij deze stand niet zozeer om klassieke marketing (dus dat ze per se het product wilden verkopen) maar meer het gevoel eromheen. Dat het goedkoop is, maar toch van goede kwaliteit.

TipIk zou zelf voor een andere kleur wanden gaan, dit zag er namelijk best goedkoop uit.

Beoordeling door Veerle Gnodde

Feedbackformulier beursstands EventWestera Dak&Gevels


product direct zichtbaar ++ bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig + overzichtelijke inrichting ++ staat de inrichting interactie met de bezoekers toe

(uitnodigende opstelling)+/-

posters, naam ed leesbaar + stijl consequent (kleurstelling, belettering, kleding,

details…)+/-

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) ++ Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? +/- Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? - muziek passend qua stijl/volume? n.v.t hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? n.v.t Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,

demonstratie, ff lekker zitten)…?n.v.t

Toelichting


10

2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief + is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?+


-/+

Toelichting




+/-

Toelichting


Totaal aantal behaalde punten 13Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)hoekstand

Sterke punt van deze stand

overzichtelijk“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Geef in eigen bewoordingen een weergave van het verhaal dat de standhouder wil vertellen/ hoe positioneert de standhouder zich.

Wij zijn een overzichtelijk bedrijf, met veel keuze. Wij zijn professioneel en willen u graag hebben.

TipKleed het vrolijker en meet uitnodigend aan.

Feedbackformulier beursstands EventBelle et beau

11


product direct zichtbaar ++ bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig ++ overzichtelijke inrichting ++ staat de inrichting interactie met de bezoekers toe

(uitnodigende opstelling)++


details…)+/-

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) ++ Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? + Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? ++ muziek passend qua stijl/volume? n.v.t hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? + Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,


Toelichting


2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief ++ is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?++


+

Toelichting




++

Toelichting


Totaal aantal behaalde punten 23Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

hoekstandSterke punt van deze standoverzichtelijk

“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)

12

Wij zijn een gezellig bedrijf, niet al te groot. Die erg veel aandacht geeft schenkt aan de inrichting van uw huis.

TipMeer mensen lokken met gratis dingen

Feedbackformulier beursstands EventMarik kunststoftechniek

- +/-

+ ++ n.v.t.

1. Inrichting product direct zichtbaar + bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig +/- overzichtelijke inrichting ++ staat de inrichting interactie met de bezoekers toe

(uitnodigende opstelling)++


details…)+

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) + Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? +/- Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? n.v.t muziek passend qua stijl/volume? n.v.t hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? n.v.t Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,


Toelichting


2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief ++ is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?+


+/-

Toelichting

Puntenwaardering voor de interactie als geheel (1-10) 6.5

13



+

Toelichting


Totaal aantal behaalde punten 20.5Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)wandstand


overzichtelijk“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Wij zijn een profesioneel overzichtelijk bedrijf

Tip

Iets uitnodigender voor de beursbezoekers

14

Beoordeling door Miles Momoh

Feedbackformulier beursstands EventBang-Olufsen


product direct zichtbaar x bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig x overzichtelijke inrichting x staat de inrichting interactie met de bezoekers toe

(uitnodigende opstelling)x

posters, naam ed leesbaar x stijl consequent (kleurstelling, belettering, kleding,

details…)x

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) x Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? x Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? x muziek passend qua stijl/volume? x hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? x Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,

demonstratie, ff lekker zitten)…?x

ToelichtingDe stand bestond uit een set boxen van B&O en een bankje waardoor je echt goed de akoestiek van de stand kon beluisteren


2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief x is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?x


x

ToelichtingEr was wel iemand die je de desbetreffende info kon geven er waren geen hapjes en drankjes




X

xx

ToelichtingEr waren verschillende belevenissen zoals muziek, en de boxen (visueel)


15

Totaal aantal behaalde punten 6,5Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

De stand stond tegen een wand aan in een vrij open ruimte zodat de akoestiek van de stand goed naar voren zou komen, het was ook in een rustiger gedeelte zodat het geluid van de boxen goed te horen was. Sterke punt van deze standVisuele gedeelte en het geluid


De standhouder had niet een specifiek verhaal, hij vroeg je om in de stoel/bank te gaan zitten en op te gaan in de kwaliteit en zuiverheid van het geluid. Zodat je de volledige B&O audio ervaring zou meemaken

Tip

Meer gebruik maken van de ruimte ! er kan meer worden tentoongesteld

16

Feedbackformulier beursstands EventIKEA





details…)x

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) x Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? x Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? x

muziek passend qua stijl/volume? x hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? x Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje,


ToelichtingEnigszins onoverzichtelijke stand, chaotisch ingericht wel goed uitdeelmateriaal (folder,merchandise, tassen)



overtuiging?x


x

ToelichtingVeel nuttig en professioneel advies, alleen niet erg uitnodigend




xx

xToelichtingGenoeg te zien en voelen(bedden, stoelen, banken waarop gezeten kan worden)


Totaal aantal behaalde puntenStandvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

17

Stand was in een hoek gestald daardoor wel ruimtelijk goed doorloopbaar alleen wel erg onoverzichtelijk ingedeeld Sterke punt van deze standService en professionele hulp, er waren veel mensen aanwezig met vakkennis ook de merchiandise was goed.


Alle producten van de Ikea werden aangeprezen. Er werd aangetoond dat Ikea de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft. En dat het ruimtelijk en budget gericht de beste optie is voor je huishouden.

Tip

Gestructureerder inrichten, zo word het meer uitnodigend

Feedbackformulier beursstands EventHein Post Wijnhandel





details…)x



ToelichtingEr was in deze stand veel interactie van o.a wijnproeven en verhalen achter de wijnen

18



overtuiging?x


x

ToelichtingDe standhouders waren enthousiast en niet bang om een praatje te maken. De verhalen achter de wijnen waren interessant. De service en aankleding was uitnodigend




xX

xToelichtingEer was genoeg te doen en te beleven. Wijnen waren te proeven en verhalen werden verteld. Een erg interessante stand.

Puntenwaardering voor de a/v/k-verdeling als geheel (1-10) 7,5

Totaal aantal behaalde puntenStandvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

De stand stond op een behoorlijk drukke en bemande locatie dat maakte het wel gezellig en gaf het een ontspannen sfeer.


Interactie met de klanten en het inspelen op alle zintuigen.


Hein Post medewerkers vertelde ons de geschiedenis en verhalen achter wat wijnen. Ook de sterke punten van de wijnen werden naar voren gebracht en in welke situatie te gebruiken met welke andere producten.

Tip

19

Weinig op aan te merken

Beoordeling door Corina Spaan

Feedbackformulier beursstands EventPimpjedeur.nl





details…)X



Toelichting



overtuiging?X


X

Toelichting




X

ToelichtingWel het product te zien, maar geen bemanning aanwezig.


20

Totaal aantal behaalde punten 13Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

Hoek standSterke punt van deze stand

Eenvoud“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Geef in eigen bewoordingen een weergave van het verhaal dat de standhouder wil vertellen/ hoe positioneert de standhouder zich.

Geen idee, er was niemand aanwezig op de stand.

TipZorg voor aanwezige personen!!

Feedbackformulier beursstands EventFolkert Konings





details…)X



Toelichting


2. Interactie

21

is de standbemensing uitnodigend/interactief X is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?X


X

Toelichting




X

Toelichting


Totaal aantal behaalde punten 25

Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)


Rij/wand stand“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Geef in eigen bewoordingen een weergave van het verhaal dat de standhouder wil vertellen/ hoe positioneert de standhouder zich.

Unieke keuken waar alles mogelijk is.

Tip

Nvt.

Feedbackformulier beursstands EventTuinstyling Hamersma


product direct zichtbaar X

22

bij het product passend ‘verhaal’ aanwezig X overzichtelijke inrichting X staat de inrichting interactie met de bezoekers toe



details…)X



Toelichting



overtuiging?X


X

Toelichting




X

Toelichting


Totaal aantal behaalde punten 22

Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)

Rij/wand standSterke punt van deze stand

Overzichtelijk, netjes en uitnodigend“Wat is het verhaal dat de standhouder wil vertellen” (de positionering)Geef in eigen bewoordingen een weergave van het verhaal dat de standhouder wil vertellen/ hoe positioneert de standhouder zich.

23

Tuinstyling Hamersma let op zorg, milieu en heeft oog voor detail. Het is een allround hoveniersbedrijf met VCA certificatie, voor veilig en milieuvriendelijk werken.

Tip

nvt

Beoordeling door Rodie GrambergFeedbackformulier beursstands Event

Montapanel werkbladen





details…)x



ToelichtingHet ging om werkbladen/aanrecht. Hij gaf constant een demonstratie. De naam was niet zo duidelijk aanwezig en ik vond zelf dat er vrij weinig verschillende folders waren.

Puntenwaardering voor de inrichting als geheel (1-10)

2. Interactie is de standbemensing uitnodigend/interactief 6 is wat de standbemensing vertelt passend/met

overtuiging?8


5

ToelichtingEr werd een heel duidelijk verhaal verteld met veel overtuiging dus dat sprak me erg

24

aan. Maar verder vond ik het wel redelijk kaal en weinig ernaast.

Puntenwaardering voor de interactie als geheel (1-10)



947

ToelichtingHij gaf heel de tijd workshops dus veel te zien en te leren. In de gehele ruimte stond muziek aan dus per stand was er vaak niet ook nog aparte muziek.


Totaal aantal behaalde punten 46Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Het was een hoekstand. Aan 2 kanten open om naar binnen te gaan.

Sterke punt van deze standhet stond op een kruising met het product erg zichtbaar in het midden en doordat er telkens uitleg was. Is het aantrekkelijk om even te blijven staan kijken.


Hij heeft zich in mijn ogen wel slim gepositioneerd. Hij wil de mensen die langs lopen overtuigen van zijn product. Het is iets innovatiefs en nieuws wat hij laat zien en door de demonstraties wordt dat op een leuke manier duidelijk.

Feedbackformulier beursstands EventWijnhuis Rafke





details…)x

opgeruimd (jassen, tassen, privé-etenswaren e.d.) x Wat is de kwaliteit van het foldermateriaal? x Wat is de kwaliteit van andere ‘uitdeelmaterialen’? x muziek passend qua stijl/volume? x hapjes/drankjes adequaat gepresenteerd? x Is er ook wat te doen voor de bezoekers (testje, x

25

demonstratie, ff lekker zitten)…?ToelichtingDe stand was ingericht met allemaal kleine tafeltjes. Met mooie glazen en wijnflessen erop. Dit vond ik er heel aantrekkelijk uitzien om even te gaan zitten.



overtuiging?9


9

ToelichtingVooral als je zat kwam er een duidelijke uitleg over de wijnen. De verschillen ervan en de uitleg van smaak en afkomst. Heel uitnodigend zag het eruit en duidelijke uitleg.




648

ToelichtingHet was leuk ingericht met tafels waar je aan kon gaan zitten. De muziek was zoals in de vorige ook al genoemd algemeen en niet per stand.


Totaal aantal behaalde punten 51Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Ook dit was een hoekstand. Een twee zijdes mogelijkheden om naar binnen te lopen.

Sterke punt van deze standDoor de tafeltjes kreeg het een gezellig sfeer. Je vergeet dan een beetje de grote enorme beurs er omheen. Dat spreekt mij veel meer aan dat het grote strakke.


Het is van een wijnwinkel. Ze zijn gepassioneerd over wijn en weten er dan ook veel vanaf. Dit maakt het makkelijk om naar te luisteren. De standhouder wil men er van overtuigen dat zijn winkel goede wijnen verkoopt.

26

Feedbackformulier beursstands EventH&B





details…)x



ToelichtingHet was de eerste stand die je tegen kwam. Op elke tafel stond weer een ander crème potje of zalfje en daar werd je mee geholpen en kreeg je uitleg over. Je kon het af en toe ook op je handen uitproberen.



overtuiging?8


7

ToelichtingDe mensen kwamen snel aanlopen om uitleg te geven over het product waar je bij stond. Het was duidelijk en informatief. Echt een stand voor vrouwen.




758

ToelichtingOok hier is me de muziek niet opgevallen. Door de uitgebreide uitleg en het uitproberen van producten was e best wel wat te doen.


27

Totaal aantal behaalde punten 50Standvorm van deze stand (eiland-, rij-/wand-, hoek-, kopen doorloopstand)Het was een langwerpige stand. Het was een hoekstand maar opdat het langwerpig was leek het echt alsof je er helemaal doorheen kon lopen.

Sterke punt van deze standHet was de stand die je als een van de eerste tegen kwam. Daar in de begin hal was het ook nog licht wat ik zelf wel erg prettig vond. De grote zaal vond ik op sommige plaatsen beetje te donker.


Mensen overtuigen van nieuwe soort producten. Ze laten voelen en ruiken wat het is, en zo mensen overtuigen om dat product te kopen.

Uiteindelijke beoordeling van de stands

Top 3 beste stands Positief punt 1 Positief punt 2 Positief punt 3

Folkert Konings Riva Keukenontwerpers

GastsprekerEr was een

IndelingDe stand was erg open

ErvaringZoals eerder genoemd

28

enthousiaste gastspreker die veel contact zocht met voorbijgangers je kon alles in de stand proeven en ervaren dit maakte de stand erg interactief

en geordend ingericht dit maakte het erg overzichtelijk

werden bij deze stand alle zintuigen betrokken je kon onder andere proeven, ruiken en voelen

Pimp je deur.nl IndelingEen open stand waardoor je door de stand heen kon lopen dit maakte het erg interessant omdat je zo alles van dichtbij kon bekijken

PrijsvraagEr was een prijsvraag georganiseerd waarmee je een van de producten van het bedrijf kon winnen. Dit maakte het erg aantrekkelijk om de stand te bezoeken

KleurenDe stand was volledig roze en wit dit zijn kleuren die eruit springen en je als voorbijganger trekken

Nieuwenhuis keukens

PresentatieIn deze stand werd er een presentatie gegeven over de kwaliteit van het product het hield de stand erg interactief

IndelingVeel ruimte, veel licht en veel lichte kleuren dit trok ons er aan

DeskundigheidJe kreeg gelijk als je bij de stand ging staan advies en informatie van een vakman dit kwam erg professioneel over

Top 3 slechtste stands Verbeterpunt 1 Verbeterpunt 2 Verbeterpunt 3

Tuinstyling Hamersma IndelingSlordig ingedeeld, een niet uitnodigende stand

ServiceEr was weinig bemanning in de stand en je werd geen enkele keer persoonlijk aangesproken

LiggingHet was een vrij afgelegen stand hierdoor was er weinig animo voor de stand

29

Wijnhuis Ranke SlordigDe opmaak van de stand was rommelig, je had weinig overzicht

PersoneelHet personeel was soms opdringerig dit maakte het dat je je soms ongemakkelijk voelde

LiggingHet lag op een goede plek maar hierdoor was de stand constant overvol dit was vervelend

Parocare H&B Dead sea Minerals

Indeling

Onoverzichtelijke stand

met veel chaos in de

indeling

Personeel

Te veel personeel

waardoor je je soms

bedreigd voelde omdat er

2 tot 3 man tegelijk op je af

kwamen stappen

Kleuren

Tte veel kleuren waardoor

het slordig overkwam

Wat mee te nemen voor onze eigen stand

Goed letten op de indeling, het moet overzichtelijk en zakelijk zijn Goed letten op het kleurenpalet zodat het niet slordig overkomt Zorg voor een goede ligging van je stand Ben als personeel deskundig en professioneel en weet wanneer je op

iemand afstapt en wanneer niet Hou de stand interactief

30

Opdracht 2B: De lezing

Opgestuurde vragen

Besteden jullie werk uit of regelen jullie alles zelf Wat zijn de prijzen voor een beurs? Wat voor stands gebruiken jullie voornamelijk en waarom? Hebben jullie ook last van de crisis? Waar staan jullie op beurzen, in heel Nederland? Of alleen in bepaalde

gebieden, of ook in het buitenland?

Individuele verslagenVerslag Mara Kopingo

Op woensdag 27 maart kregen wij een lezing van Herman Smits van bureau Laarhoven Designs. Tijdens deze lezing heeft hij verteld over Laarhoven Designs en ons tips gegeven over de beurs.

Laarhoven Designs is een full-service organisatie dat helpt met het ontwerpen, bouwen en realiseren van beursstands. Laarhoven Design heeft in totaal 10 vestigingen waarvan 8 in Nederland en 2 in Duitsland. Ook heeft het bedrijf een kantoor in Amerika.

Zoals al gezegd is dit een full-service organisatie. Dit houdt in dat het bedrijf helpt van het ontwerpen van een beurs tot aan het presenteren. Laarhoven Design is zeker niet de goedkoopste, maar volgens het bedrijf gaat kwaliteit en dienstverlening voorop en is dit ook de reden dat men zaken doet met dit bedrijf.

Dhr. Smits heeft ons belangrijke tips gegeven voor als je zelf op een beurst staat. Zo hebben wij kunnen inzien dat er bij een beurs veel meer bij komt kijken dan alleen een stand. Zo moet je dus ook weten wat voor stand je kiest, waar je gaat staan, wat voor hulpmiddelen je inzet enzovoort.

Er zijn verschillende soorten beursstands, zo heb je eiland-, rij-/wand-, hoek-, tussen-, kopen doorloopstands. Het is ook mogelijk om voor ene standaard unit te gaan, dan heb je een ruimte waarbij je zelf de aankleding e.d. moet doen.

Voor een standhouder is het erg belangrijk of het logo van het bedrijf duidelijk zichtbaar is. Daarnaast zijn huisstijl en sfeer ook erg belangrijk, je moet immers wel het publiek naar je toe lokken. Het personeel moet vriendelijk en enthousiast naar de bezoekers toe zijn. Zo is het bijvoorbeeld altijd goed als je een bezoeker vraagt wat hem/haar op de beurst brengt. Daarnaast kan het ook geen kwaad om je bezoekers ook wat te drinken of een hapje aan te bieden.

Zo zijn er nog genoeg tips die we hebben gekregen. Daarom ben ik van mening dat we genoeg tips hebben gekregen van dhr. Smits zodat we straks kunnen knallen op de beurs.

31

Verslag Corina SpaanHerman Smits – Laarhoven Design Roden

Woensdag 27 maart jongsleden hield Herman Smits een lezing namens zijn bedrijf ‘Laarhoven Design Roden’ ter informatie van de komende beurs op de Hanzehogeschool. Sinds 1 oktober 2000 bestaat dit bedrijf in Roden. Tevens zijn er ook andere vestigingen in onder andere Nederland, Duitsland en Amerika. Laarhoven Design ontwerpt en realiseert beursstands voor de klant. Daarbij wordt dan ook echt alles voor de klant gedaan, zoals het opbouwen, afbouwen en opslaan van stands. De missie van het bedrijf is dan ook; de klant centraal stellen en het ontwerpen en realiseren van mobiele beursstands. Toch heeft ook Laarhoven Design last van de crisis, aangezien de beurzen markt nu niet aan de groeiende hand is.

Trends die gebruikt worden bij Laarhoven Design is onder andere eyetracking. Hierbij wordt er gekeken naar waar de ogen op focussen, dan op komt op de belangrijkste plaats bijvoorbeeld het logo. Laarhoven Design steekt boven andere uit, omdat zij doen aan mobiele presentaties, beursstands en projectinrichting. Zij bieden een fullservice aan de klant, waarbij alles onder 1 dak geregeld kan worden. Ondanks dat Laarhoven Design niet één van de goedkoopste is, doen klanten toch zaken met het bedrijf. Dit, door de kwaliteit van de presentaties en de dienstverlening die het bedrijf biedt. Het ‘Unique Selling Point’ van Laarhoven Design is: Wat er ook gebeurd, alles wordt gerepareerd. Ook als het door eigen schuld kapot gaat. Daarnaast staat Laarhoven Design niet op zichzelf, maar is het ook nog aangesloten bij verschillende brancheverenigingen.

De vraag die Laarhoven Design ons voorlegde was of de beurs nog wel een toekomst heeft. Volgens het bedrijf zelf was het antwoord, ja. Beurzen zijn namelijk live communicatie en zijn nodig voor netwerken, het klantenbestand dus. Daarnaast is het ook een verstandige manier van marketing.

Bij beursdeelnames kan er altijd gekozen worden uit twee soorten ruimtes, een standaard unit of een onbebouwde ruimte. Daarbij is er een keuzemogelijkheid uit vier stand, namelijk een hoekstand, kopstand, eilandstand of een tussenstand. Dan is er ook nog de keuze tussen een klassieke standbouw, welke van hout gemaakt wordt en dus niet duurzaam is. Of een modulair systeem, welke herbruikbaar en dus wel duurzaam is, Laarhoven Design maakt gebruik van deze soort. Voordat zij een stand realiseren is het belangrijk om te beginnen met een briefing, zo weten zij alles van de klant en wat de wensen daarbij zijn.

Tot slot werden wij zelf op de proef gesteld om een elevator pitch te doen van ongeveer één minuut, waarin alle belangrijke gegevens voor ons bedrijf het product naar voren kwamen. Ook het doorvertalen van het product werd uitgelegd en geoefend.

32

Verslag Miles MomohInleiding/Het Bedrijf

Op woensdag 27 maart hadden we een gastcollege met spreker. De lezing werd gegeven door Dhr Herman Smits van Bureau van Laarhoven Design te Roden. Laarhoven Designs is een full-service organisatie dat helpt met het ontwerpen, bouwen en realiseren van beursstands. Meneer Smits begon te vertellen over zijn bedrijf genaamd “ van Laarhoven Design” het bedrijf was gespecialiseerd in het ontwerpen/bouwen/demonsteren van beursstands en showrooms. Het bedrijf maakte deel uit van een franchise. Er waren 8 vestigingen in Nederland, 2 in Duitsland en ook 1 in de Verenigde Staten. Het bedrijf bestond uit 80 distributeurs wereldwijd en 1 productielocatie in China. De vestiging waar mr. Smits zelf actief was bestond sinds oktober 2000, was dus al 12 jaar actief in de stad Roden, in het gebouw waar ze nu gevestigd zijn bivakkeren ze pas 4 jaar want daarvoor zaten ze in een ander pand.

Werkzaamheden

Zoals al gezegd is dit een full-service organisatie. Dit houdt in dat het bedrijf helpt van het ontwerpen van een beurs tot aan het presenteren. Laarhoven Design is zeker niet de goedkoopste, maar volgens het bedrijf gaat kwaliteit en dienstverlening voorop en is dit ook de reden dat men zaken doet met dit bedrijf.

Dhr. Smits heeft ons belangrijke tips gegeven voor als je zelf op een beurst staat. Zo hebben wij kunnen inzien dat er bij een beurs veel meer bij komt kijken dan alleen een stand. Zo moet je dus ook weten wat voor stand je kiest, waar je gaat staan, wat voor hulpmiddelen je inzet enzovoort.

Er zijn verschillende soorten beursstands, zo heb je eiland-, rij-/wand-, hoek-, tussen-, kopen doorloopstands. Het is ook mogelijk om voor ene standaard unit te gaan, dan heb je een ruimte waarbij je zelf de aankleding e.d. moet doen.

Voor een standhouder is het erg belangrijk of het logo van het bedrijf duidelijk zichtbaar is. Daarnaast zijn huisstijl en sfeer ook erg belangrijk, je moet immers wel het publiek naar je toe lokken. Het personeel moet vriendelijk en enthousiast naar de bezoekers toe zijn. Zo is het bijvoorbeeld altijd goed als je een bezoeker vraagt wat hem/haar op de beurst brengt. Daarnaast kan het ook geen kwaad om je bezoekers ook wat te drinken of een hapje aan te bieden.

33

Verslag Rodie GrambergVan Laarhoven design bureauHerman Smits spreker design bureau van Laarhoven.Hanze hogeschool Groningen lokaal D232

Het bedrijf zelf:Design bureau van Laarhoven is een bedrijf wat zich gespecialiseerd heeft in het ontwerpen en bouwen van beursstands. Hiernaast maken ze ook gebruik van demonstraties. Van Laarhoven heeft vestigingen in Nederland, Duitsland en in de Verenigde Staten. In Nederland zijn er 8 vestigingen van het design bureau. Van Laarhoven maakt deel uit van een franchise. Het bedrijf bestaat uit 80 distributeurs over heel de wereld. In China hebben ze een productielocatie gevestigd.Mr. Smits werkt op en vestiging in Roden. Deze vestiging bestaat sinds oktober 2000. Sinds 4 jaar is het bedrijf gevestigd in een ander pand in de stad.

Missie:Van Laarhoven zet als eerste de klanten centraal. Ze gaan in op wat de klanten verwachten en willen en passen daar ook hun beursstands op aan. Ze willen zo klantgericht mogelijk blijven om zo alle wensen te realiseren.Om dit ook daadwerkelijk te kunnen realiseren moeten ze inspelen op de laatste trend op de markt. Van Laarhoven maakt gebruik van een panel van consumenten om zo op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Doormiddel van een aantal testen die ze laten afnemen bij die consumenten groep krijgen ze een goed beeld van nieuwe informatie en trends. Na deze informatie verwerkt te hebben kunnen ze daar weer op in spelen met de stands. Zo blijven ze mee draaien met de laatste trend en kunnen ze een goede stand samenstellenZoals hierboven al genoemd, staat klantvriendelijkheid en service centraal bij het bedrijf. Zo hebben ze binnen het bedrijf ook service om dit allemaal zo goed mogelijk te laten verlopen en realiseren. Zo maken ze gebruik van:Montage, Demontage, Verbouwing, Opslag, Grafische productie, Training personeel, Transport.Hier maken ze gebruik van om ook de verkoop zo soepel mogelijk te laten verlopen.

De stands:In het bedrijf is de keuze uit 3 verschillende soorten stands. Zo kun je kiezen voor een mobiele presentatie of een project inrichting en een echte beursstand.Bij de projectinrichting gaat het dan voornamelijk om de materialen van de stands en kantoorartikelen.

De stands komen zelf ook in verschillende vormen. Zo maken ze gebruik van drie verschillende soorten stands. De hoekstand, de eilandstands en de kopstands.

Service:Van Laarhoven biedt een hele goede kwaliteit, dit zorgt er vaak voor dat consumenten vaak terug blijven komen en trouw blijven aan het bedrijf. Van Laarhoven is niet het goedkoopste bedrijf op de markt, om dit te compenseren

34

bieden ze dus een hele goede service. Van Laarhoven draait al lang mee, dit zorgt ervoor dat het design bureau wel de meeste ervaring heeft op dit gebied en het grootste netwerk heeft. Ook dit zijn belangrijke aspecten en zorgen er dus voor dat klanten tevreden zijn en terug blijven komen naar van Laarhoven. Het design bureau heeft meerdere malen prijzen gewonnen voor hun diensten, dit geeft een betrouwbaar beeld naar de buitenwereld. Naast alleen prijzen is het bedrijf ook in contact met andere branche verenigingen. Deze contacten zorgen ook weer voor extra betrouwbaarheid in het bedrijf.Ons eigen product moest ook op de officiële manier aangeboden worden met als einddoel om het echt te verkopen. Dit past precies op hetgeen wat wij bij de beurs moeten gaan doen.

35

Verslag Veerle Gnodde

InleidingDe lezing werd gegeven door Dhr. Herman Smits van bureau Laarhoven Design. Hij vertelde over zijn eigen bedrijf, over hoe je een bedrijf kunt presenteren op een beurs en waar je naast de vormgeving van de stand nog meer op moet letten, (als hoe je de mensen trekt en op welke manier je het beste met bezoekers kunt communiceren). Hij vertelde dat ook hun bedrijf te maken had met de crisis. Maar juist door het bedrijf op de juiste manier te positioneren door een sterk USP te krijgen kan het zich ook in mindere tijden staande houden.

Wat?Bureau Laarhoven Design is een bedrijf dat stands ontwerpt en realiseert, van concept tot eindproduct. Ze zorgen voor het complete plaatje, dat wil zeggen; van creatie, realisatie, beheer tot revitalisatie. Het USP is dat alles gerepareerd wordt, wat voor schade dan ook.

WerkwijzeTijdens de ontwerpfase zijn de volgende aspecten van belang:

Wat zijn de beursdoelen?Denk aan productinformatie geven, relaties ontvangen, leads genereren en de naamsbekendheid vergroten.

Welke functie heeft de beursstand of het project? Een ontvangsthal, bar of terras om relaties te ontvangen, een theater om

producten te demonstreren, een eyecatcher om uw bedrijfsnaam extra te laten opvallen, enzovoort.

Wat zijn de randvoorwaarden? Denk aan budget, standoppervlak, bouwhoogte en tijdschema. Welke uitstraling moet het project of de beursstand hebben? Modern, innovatief, open, transparant, enzovoort. Welke doelgroepen wil het bedrijf bereiken?

Nadat ze in een gesprek alle wensen in kaart hebben gebracht, laten ze hun creativiteit lopen. En dat resulteert dan in een levensechte 3D-presentatie van een stand of project. Een moodboard, een kleuren-of materialenschema maakt de uitstraling vervolgens concreet en inzichtelijk. Ze krijgen ze een perfect beeld van hoe alles eruit moet komen te zien.

Belangrijke aspecten- Aandacht trekken van de klant; enthousiasme laten zien van de

bemanning.- Een blik vangen van de bezoekers- Glimlachen- Vriendelijk knikken- Zelf erg actief zijn en mensen die wachten even een kop koffie aanbieden.- Kenmerken van product moeten zichtbaar zijn- Voordelen van het product moeten de klanten zien- De klant moet weten wat het product voor hem of haar betekend.

36

TrendWat een opkomende trend is was de eye-catcher. Een visueel beeld om mensen de aandacht te laten trekken en dus naar de stand te trekken. Dit kan door een schokkend beeld, of iets waar veel mensen zich in kunnen herkennen. Toekomst van de beurs?Het kiezen voor de beurs is een verstandige manier van marketing omdat je de potentiele klanten ‘live’ ontmoet en hier direct op kunt inspelen. Live communicatie is nog steeds het beste om klanten in contact te laten komen met je product. Meet, greet en tweet zijn de steekwoorden die dan aan bod komen tijdens de beurs.

Soorten stands- Standaard unit- Hoekstand 6.5x4 meter- Kopstand- Eilandstand

Antwoord op onze vragen:1. Merken jullie dat er voordelen zijn na het participeren van een beurs, en

zo ja, wat zijn die voordelen dan?Zeker, er is sprake van live communication. De klant wordt direct met het product geconfronteerd en onthoud met wie en hoe hij contact heeft gehad met het bedrijf en komt sneller terug voor een afspraak.

2. Hoe stellen jullie je je als bedrijf op aan de klant naast een beurs? Door middel van folders, of een lezing?Vaak door middel van folders of door een afspraak te maken met de klant.

3. Hoe wordt de succesfactor van een beurs gemeten?Hoeveel mensen er op de beurs zijn geweest, en de omzet daarna vergelijken met de omzet die er is zonder dat er een beurs was.

4. Wordt het beursplan zelf gemaakt of wordt dat uitbesteed?Het beursplan wordt door ons zelf gemaakt, daar zijn wij uiteraard professional in.

5. Wie houdt zich bezig met de inrichting van de stand?Ook daar hebben we intern een team voor die het ontwerp maakt en dus ook de inrichting doet.

ConclusieWe hebben tijdens de lezing ontzettend veel tips en trucs gekregen die we mee kunnen nemen naar onze eigen beurs over twee weken. Allereerst hoe je contact met de klant kunt hebben door op een bepaalde manier de aandacht te trekken met trucjes als de eye-catcher, hapjes en drankjes, manier van communiceren met de klant (enthousiasme, vriendelijkheid en inspelen op de wensen). Ook de functie van het product en via welke weg (bijv. beleving) je de klant wilt bereiken. Al met al een ontzettende leerzame lezing!

37

Conclusie

Tijdens de lezing zijn we overladen met tips van Dhr. Smits. Hij vertelde dat een open houding en enthousiasme de grootste key factoren waren van een succesvolle stand. Door middel van een open houding laat je zien geïnteresseerd te zijn in de klant en open te staan voor een “babbeltje” en door enthousiaste uit te stralen draag je dat enthousiasme over aan de klant wat weer kan leiden tot grotere verkoop van je product. Al met al was het een leerzame lezing met veel inhoud en veel bruikbare tips.

38

Opdracht 3: Promotiemiddel beurs

Promotiemiddelen

Mara KopingoIk heb ervoor gekozen om het promotiemiddel flyer te maken. Ik denk dat flyers een veel groter publiek kunnen aanspreken dan bijvoorbeeld een internetadvertentie. Flyers kun je namelijk makkelijk meenemen naar huis en het dus ook later weer bekijken, je kan er dus altijd op terugvallen.

Ik heb ervoor gekozen om veel kleur te gebruiken in de poster omdat dat positieve emoties opwekt. Het is een hele opvallende poster door de kleuren en hierdoor zullen mensen zich de poster blijven herinneren. Ook staan de benodigde gegevens op de poster, zodat de ontvanger precies weet waar, hoe laat en wanneer hij verwacht wordt. Om duidelijk te maken voor wie de flyer bedoeld is, staat er ‘studenteneditie’ bij. Zo richt je je meteen op je doelgroep en weten anderen ook dat het gericht is op studenten.

Onze doelgroep is de Groninger student, dus zal de verspreiding op plekken moeten zijn waar veel studenten zijn. Het lijkt mij dus ook slim om het op hogescholen, universiteiten, studentenverenigingen en uitgaansgelegenheden te verspreiden.

39

WONEN&ZO.STUDENT EDITION

Ga jij binnenkort op jezelf wonen, of woon je al op jezelf? Wil jij de nieuwste producten voor in je kamer?

Bezoek dan nu de Wonen&Zo beurs met de speciale studenteneditie!

16 APRIL VAN 11:00 – 15:30HANZEHOGESCHOOL GRONINGENZERNIKEPLEIN 79747 AS GRONINGEN

SEE YOU THERE!

40

Hanzehogeschool Groningen Instituut voor Communicatie & Media

Corina Spaan

Met de beurs Wonen & Zo in het vizier, werd het tijd om aan de slag te gaan voor een promotiemiddel. Daarbij was de keuze voor een flyer snel gemaakt.

Dit promotiemiddel is makkelijk in gebruik en kan een groot aantal potentiële klanten bereiken. Een flyer kan makkelijk worden meegenomen om het daarna thuis nog eens goed te kunnen bekijken. Andere grotere promotiemiddelen kunnen alleen door de klanten waargenomen worden op het moment van aanwezigheid. Daarom is een flyer handig, omdat er altijd weer op terug gevallen kan worden.

De flyer heeft vrolijke en aantrekkelijke kleuren, namelijk paars, oranje en geel. Daardoor krijgt de ontvanger een positieve gedachte en kijkt het positief aan tegen de komende beurs. Daarnaast is er een visualisatie te zien van de beurs zelf, welke de ontvanger een kleine beleving van de beurs geeft. Zo raakt de ontvanger nieuwsgierig en zal deze eerder een kijkje willen nemen op de beurs.Ook staan de nodige gegevens op de flyer, zoals het thema, de datum, tijdstip en plaats. Zo weet de ontvanger precies waar, wanneer en voor wie de beurs gehouden wordt.

VerspreidingDe beurs is gericht op studenten uit Groningen, daarom zullen de flyers verspreid moeten worden op de plekken waar studenten te vinden zijn. Dat wil zeggen op hogescholen en universiteiten, maar ook bij studentenverenigingen en op terrasjes.

41

Veerle Gnodde

Met het oog op de aankomende beurs werd het tijd om na te gaan denken over welk promotiemiddel er gebruikt gaat worden. De keus is gevallen op een flyer omdat dit de meest praktische manier is om de boodschap duidelijk over te laten komen. Een flyer is klein, niet duur maar toch zeer effectief. Een flyer is effectief omdat men hem meeneemt naar huis en er later aan herinnerd kan worden. Zo kan men hem bijvoorbeeld ergens ophangen als geheugensteun. Een ander promotiemiddel is misschien groter en duidelijker, maar men zal vergeten hem gezien te hebben. De flyer zal een vrolijk uiterlijk hebben waardoor het de uitnodiging om naar de beurs te komen groter zal maken.

De flyer gaat verspreid worden over de stad op de plekken waar veel studenten bijeen komen. Dit is bijvoorbeeld de hogeschool of universiteit, maar ook de studenten sportzalen: de Aclo. Verder gaat er geflyerd worden op zomerse dagen in de stad en bij de terrassen van Groningen.

43

Miles Momoh

Met ons bedrijf hebben we gekozen om flyers te laten maken om zo ons bedrijf te promoten. Op de flyers zal een voorbeeld van de kast/deur te zien zijn, hiervoor is gekozen omdat je dan zo de potentiele klant kan enthousiasmeren. De flyer zal op meerdere plekken weggegeven worden en u kan dan gelijk worden verzien van wat persoonlijke informatie over de producten aangeboden door onze deskundige werknemers. Als distributie plekken van onze flyers hebben we gekozen voor de volgende locaties:

Academiegebouwen Universiteitsbibliotheken Zernike Complex Grote Markt Vismarkt Markt op Dinsdag

Het bedrijf denkt doormiddel van deze locaties zo veel mogelijk mensen van de doelgroep aan te spreken. Het uitdelen zal gebeuren door de werknemers van het bedrijf zelf hiervoor zullen geen externe werkkrachten voor worden ingehuurd. Het uitdelen van de flyers zal meestal rond de middaguren zijn tot net voor etenstijd omdat dan de meeste studenten op pad zijn. Met deze methode denken we de meeste reclame te kunnen maken voor het bedrijf en de Disclosure aan de man te kunnen brengen.

45

Rodie Gramberg

Voor het promotiebeleid heb ik gekozen om verschillende manieren van promotie te gebruiken. Met een ontwerp kunnen op verschillende manieren veel mensen bereikt worden. Omdat de doelgroep van de beurs studenten zijn, is de flyer daar ook op aangepast. Zo is de tekst niet te serieus en is er gebruik gemaakt van een strip.Naast alleen de Nederlandse studenten zijn er in groningen ook buitenlandse studenten. Om het voor die mensen ook nog enigszins toegankelijk te maken heb ik de onderzin in het engels gedaan. Ook onder de naam van de beurs staat ‘student edition’, dit zorgt dat iedereen weet dat het voor studenten is. Dit kan dus ook de internationale studenten aanspreken.

Als promotiemiddelen maak ik niet alleen gebruik van een flyer. Naar mijn idee blijft informatie pas echt hangen als men het een aantal keer heeft gezien. Dit toegepast komt tot het volgende idee. Om te beginnen kan het ontwerp op de achtergronden van de computers van de Hanze worden geplaatst. Dit kost de Hanze geen extra geld en zorgt er wel voor dat alle studenten van de Hanze hogeschool het al een keer zien. Naast de computers die veel worden gebruikt, komen ook veel studenten op de fiets naar college. Dit ontwerp kan ook in een kleiner formaat worden gedrukt. En dan met een elastiek of ijzerdraad worden vastgemaakt aan de fietsen. Het nadeel hiervan is dat het bij studenten vaak beter aanslaat als de informatie iets is waar ze ook iets aan hebben. Als er geld zou zijn, zou je de teksten op een zadelhoes of op fietslampjes kunnen laten drukken. Dan lezen mensen de informatie en laten het dan op de fiets zitten omdat het tegelijkertijd ook handig is voor hun zelf. Hierdoor zien ze het bericht vaker en blijft het beter hangen. Maar uitgaande van het feit dat er geen budget voor is kan een gewoon stukje karton met ijzerdraad ook. Dit zorgt in ieder geval dat de studenten het bericht al twee keer hebben gezien en gelezen.

Om als laatste de studenten er nog een keer op te wijzen, maken we nog gebruik van een gewone flyer. Deze flyer zal worden uitgedeeld op zernike, bij de universiteiten en bij de universiteitsbibliotheek. Dit zijn plaatsen waar veel studenten dagelijks langs komen. zo kan je nog een laatste keer mensen wijzen op de beurs en interesse wekken bij de studenten.

Als extra, om het bericht net iets te veranderen elke keer dat iemand het leest, heb ik er voor gekozen om elk promotiemiddel van een andere strip te voorzien. Zo krijgt de student wel de zelfde informatie binnen maar blijft het net nog interessanter omdat de grap alle drie de keren anders is.

47

Gekozen flyer

49

Product Flyer

50

Opdracht 4: Het beursplanOpdracht 4A

Doelstellingen

Met de deelname aan de beurs willen wij een aantal dingen bereiken voor Disclosure. Als eerste is een beurs een goede plek om in contact te komen met de eventuele afnemers. Disclosure gaat zijn product via een webshop verkopen en zal dus geen andere tussenschakels nodig hebben. Dit betekent dat het contact direct met de consument is. In eerste instantie wordt er gericht op kwalitatieve doelstellingen. Klantvriendelijkheid is een van de prioriteiten op deze beurs. Juist omdat er direct contact is met de consument is het belangrijk om een goede indruk achter te laten. Disclosure bied een kast aan die iets extra’s brengt. Om dit zo goed mogelijk uit te kunnen leggen, zal er gebruik worden gemaakt van een filmpje maar er staan ook mensen tot de beschikking.

Naast alleen een goede service is de kwaliteit van het product zelf ook erg belangrijk. De kwaliteit/prijs verhouding moet goed zijn. Naast de kwalitatieve doelstellingen zullen wij ons ook gaan richten op de kwantitatieve doelstellingen. Bij kwantiteitsdoelstellingen gaat het om het aantal bezoekers, verkopen, etc. Vooraf aan de beurs is nog moeilijk aan te geven hoeveel bezoekers er op de beurs af zullen komen. De beurs waar we op zullen gaan staan is niet een hele grote beurs. Het is dus niet te vergelijken met de aantallen van de grote beurzen in Nederland. We hopen echter wel dat we met het aantal bezoekers dat komt veel interesse kunnen wekken voor het product. Naar schatting zullen we 30 visitekaartjes uitdelen op de beurs en 10 offertes hebben uitgeschreven. Na afloop van de beurs kunnen we dit vergelijken met de werkelijke cijfers.

Doelgroep

Geografische criteria:De doelgroep van de beurs zijn studenten in Groningen. Het kan dus duidelijk gespecificeerd worden op alleen de stad Groningen. De studenten zelf komen allemaal wel uit andere plaatsen maar zijn nu gevestigd in de stad/ provincie Groningen.

Demografische criteria:De doelgroep zit rond de 18 tot 16 jaar. Het kunnen zowel mannen als vrouwen zijn. De studenten leven voor het grote deel van de studiefinanciering en hebben daar misschien nog een bijbaantje naast. Dit betekent dat de doelgroep niet heel veel te besteden heeft in de meeste gevallen. Ook hier moet de beurs rekening mee houden.

51

Psychografische criteria:De interesses van de doelgroep liggen voornamelijk bij sporten, vakanties, hobby’s, winkelen, feestjes, etc. Dit zijn ook meteen de activiteiten waar de doelgroep het meeste geld aan uit geeft. Zoals al eerder vernoemd, is de doelgroep wel in dezelfde omgeving te vinden.

Gedragscriteria:Studenten blijven vaak bij hun vertrouwde winkels kopen. Om ze naar de beurs te trekken moet je de doelgroep dus een beetje uit hun vertrouwde omgeving halen. Studenten kijken eerder naar de prijzen en de aanbiedingen dan dat ze echt merktrouw zijn. Dit betekent dat je er niet uit van kan gaan dat ze terug blijven komen voor een product. Als het product eenmaal is gekocht door de studenten, zal het hoogst waarschijnlijk wel veel worden gebruikt. Deze doelgroep zou dus wel onder de zware gebruikers kunnen vallen.

52

BeurzenanalyseOm u alvast een indicatie te geven over wat een beurst nou kost, hebben wij er een aantal uitgekozen. Deze beurzen vonden wij het meest geschikt om de doelgroep te bereiken. Uit dat aantal hebben wij er de 3 meest geschikte uitgekozen. We zullen u uiteindelijk advies geven over op welke beurs u uw product uiteindelijk het beste zult verkopen.

Crea Weekend

Tijdens het Crea Weekend vind u de nieuwste hobbymaterialen en kunt u er terecht voor deskundig advies. Er worden er verschillende workshops en demo’s gegeven. U kunt er met verschillende creatieve materialen uw eigen unieke creaties maken. Kortom genoeg te zien en te beleven voor zowel jong als oud! In onderstaande tabel bevinden zich de kosten om op de Crea Weekend beurs te staan.

De indeling van de standplaatsen geschiedt door de organisatie op volgorde van binnenkomst.

Entree Volwassenen Kinderen (6 t/m 11 jaar) en 65+

€ 7 €3.50

Kramen* Handelskramen Workshop kramen

€ 180 € 65

Standbouw (per m²)** € 40

Vloeroppervlakte *** € 30

Overige voorzieningen ****

Elektriciteitsaansluiting (tot 2KW)

Tafel (128 x 80)

Tafel(220 x 70)

Stoel Extra standhoudersbadge

Extra relatiekaart

€ 25 € 15 € 18 € 12.50 € 5 € 3.50

Adverteren website en/of e-nieuwsbrief Evenementenhal Hardenberg*****Logo / banner op de homepage (200 x 80 pxs)

Logo / banner op de beurssite (150 x 75 pxs)

Logo / banner in onze e-nieuwsbrief (150 x 75 pxs)

€ 350 € 125 € 150

53

- Alle genoemde bedragen zijn (tenzij anders vermeld) exclusief BTW (21%) -

* Kraam inclusief dakje, rok, vloerbedekking, klein afvalverwijdering, elektriciteitsaansluiting, verlichting, per deelname 2 standhouderbadges en 10 relatiekaarten

** Inclusief standbouw, frieslijst met naamsvermelding, vloerbedekking, verlichting, klein afvalverwijdering, per deelname 2 standhouderbadges en 10 relatiekaarten

*** Inclusief vloerbedekking, klein afvalverwijdering, per deelname 2 standhouderbadges en 10 relatiekaarten).

**** Één prijs voor drie beursdagen

***** Beperkt beschikbaar, prijzen per maand

54

Woonbeurs Amsterdam

Zes dagen lang is de RAI in Amsterdam waar de woonbeurs wordt gehouden, een waar woonwalhalla voor iedereen die bezig is met zijn huis en interieur. Of gewoon gek is op alles wat met wonen te maken heeft! U kunt er terecht voor alles wat te maken heeft met het huis en interieur.

Verplicht servicepakket* € 495

Vloeroppervlakte per m² € 178

Standtype Tussenstand Hoekstand Kopstand (min 100 m²)

Eilandstand (min 150 m²)

0% toeslag 5% toeslag 7.5% toeslag 10% toeslag

Soort standbouw Eigen standbouw Woonbeurs conceptstandbouw ** (afhankelijk van de vloeroppervlakte)

Eigen kosten € 230

* Bij inschrijving heeft men recht op:

15 vrijkaarten, eenmalig geldig op dag van keuze 1 parkeerabonnement met gegarandeerde parkeerplek op parkeerdek WIFI op de stand (inzetbaar voor e-mailverkeer en tonen website, niet

voor groot downloadverbruik) Uitgebreide naamsvermelding op woonbeurs.nl met tekst, beeld en link

naar eigen website Online afsprakenstool via woonbeurs.nl voor afspraken op de beurs

**De Woonbeurs conceptstandbouw is er speciaal voor organisaties die niet (vaak) aan beurzen deelnemen en niet in het bezit zijn van een stand. De stand zal dan voor u worden open afgebouwd en hoeft alleen nog te worden ingericht.

AdviesWij zijn van mening dat Disclosure het beste aan de Woonbeurs Amsterdam kan deelnemen. Deze is, in tegenstelling tot de andere gekozen beurzen, gericht op het huis en interieur. Het product zal daarom dus populairder zijn op de Woonbeurs.

Uit het bezoekersprofiel van de Woonbeurs Amsterdam, blijkt dat 26% 18 tot 34 jaar is. Dit is een hoger percentage in die leeftijdscategorie dan bij het Crea Weekend. U kunt hier dus makkelijker uw doelgroep bereiken, waardoor uw meer kans van slagen heeft.

55

Het concept

PlaatsTijdens de beurs in het Atrium van de Hanzehogeschool Groningen, zal Disclosure zich promoten achter een beursstand. De voorkeur gaat daarbij uit naar stand nummer 16, dit is het groen gekleurde blokje op onderstaande afbeelding.

De stand staat op een hoek, en is dus een hoekstand, waarbij beursbezoekers via verschillende looprichtingen langs kunnen lopen.

PresentatieVoor de aankleding van de stand willen wij een mystieke uitstraling creëren. Dit met het oog op de geheime ruimte die het product, de Komero 007, creëert achter de deur waar het product voor bestemd is. Het tafelblad van de stand zal zwart worden, hiervoor gebruiken we een grote zwarte lap stof. De rest van de stand zal aangekleed worden met donkerblauwe details. Naast een mystieke uitstraling, hebben deze ook nog een professionele uitstraling.

Voor de details in het donkerblauw gebruiken we crêpepapier als materiaal. Hiermee worden de palen van de stand netjes weggewerkt, waardoor er een net geheel ontstaat. Ook wordt dit nog over de zwarte lap stof heen gelegd, zodat de stand niet te donker wordt.

Verder zorgen wij ervoor dat er een laptop uit eigen bezit beschikbaar is, waarop eendemonstratiefilmpje te zien is. De beursbezoekers kunnen dan precies zien hoe het product in zijn werkt gaat. Daarnaast zullen er twee Ipad’s beschikbaar zijn, welkeook uit eigen bezit komen. Hierop zullen de beursbezoekers een offerte kunnen bekijken. En voor een totale sfeerbeleving komen er speakers, tevens uit eigen bezit, waar rustgevende loungemuziek uit te horen is. Op die manier begeven de beursbezoekers zich in een rustgevende omgeving, waardoor zij een positievere instelling hebben. Daarnaast wordt er voor gezorgd dat er voor de beursbezoekers een kleine lekkernij beschikbaar is. Het idee is om dropsleutels aan te bieden. Dit met het oog op het product die geheime deuren opent. Tot slot willen wij de bezoekers die echt interesse tonen en een offerte aanvragen een flesje water aanbieden met daarop een etiket met het logo van Disclosure. Hieronder volgt een klein moodboard voor een sfeerimpressie.

56

ProductTijdens de beurs zal het product waarmee Disclosure de markt wil betreden worden gepromoot, namelijk de Komero 007. De Komero 007 is een kast die bevestigd kan worden aan iedere deur, met in de kast één standaard boek. Dit boek ik met katrollen en kabels bevestigd aan de deurklink, waardoor de deur met het boek geopend kan worden. Op deze manier ontstaat er een geheime doorgang.

Dit product is ideaal voor de doelgroep, Groninger studenten, aangezien de studentenkamers over het algemeen niet groot van stuk zijn. Dankzij de Komero 007 wordt er een nieuwe opbergruimte gecreëerd, de loze ruimte die de gewone deur inneemt wordt nu effectief. En naast een nieuwe gadget die elke student moet hebben is het ook nog eens een veiligheidsitem. De kamer achter de kast is niet zichtbaar en zal dus niet opgemerkt worden in geval van inbraak.

Om het product op de beurs te promoten zal er natuurlijk een demonstratiefilm te zien zijn die op een laptop geprojecteerd zal worden. Daarnaast zullen er op

57

Ipad’s offertes worden getoond en kunnen beursbezoekers een businesskaartje mee krijgen. Ook bieden wij geïnteresseerde bezoekers een flesje water aan met daarop een etiket met het logo van Disclosure.

PersoneelHet bedrijf heeft er voor gekozen om het personeel van Disclosure de stand te laten bemannen hiervoor is om meerdere redenen gekozen:

Kosten: door het personeel van Disclosure de stand te laten bemannen hoeft er geen extern personeel ingehuurd te worden. Extern personeel betekent extra kosten namelijk: uurloon, reiskosten, eten en drinken.

Deskundigheid: het personeel van Disclosure is natuurlijk het meest bekend met het product en kunnen de passerende (potenitiele) klanten het beste voorzien van deskundig, informatief en gericht advies.

KledingDisclosure is een bedrijf gericht op studenten, dit betekend niet dat het personeel tijdens de beurs informeel gekleed zal zijn. Disclosure wil verzorgd en professioneel over komen, hierdoor is er gekozen voor een formele kledingstijl. De dames zullen verzorg en formeel gekleed zijn en de heren zullen een overhemd dragen. Om toch in het thema van het bedrijf te blijven zal elk lid van het bedrijf een van zijn kledingstukken in de schutkleuren van het bedrijf dragen, namelijk zwart gecombineerd met donkerblauw.

UitrustingHet personeel zal standaard uitgerust zijn met een pen en een kladblok zodat alle informatie van de desbetreffende klant kan worden genoteerd. Ook zullen er I pads aanwezig zijn zodat alle offertes kunnen worden ingevuld. Natuurlijk zijn er ook flyers en businesskaartjes aanwezig zodat de klanten na het bekijken van de stand weg kunnen gaan met de nodige merchandise en contactinformatie.

Het budget

Benodigdheden:- Zwarte lap stof, 2 x 2 meter- Donkerblauw crêpepapier, 1 rol- Dropsleutels, 3 zakken- Flesjes water, 3 x 6 flesjes- Kladblok, 5 stuks- Pen, 5 stuks- Flyers, 50 stuks- Businesskaartjes, 250 stuks- Personeelskosten inclusief reiskosten

58

Zwarte lap stofDe lap stof bestellen we via www.glitterstof.nl , we kiezen daarbij voor een zwarte lycra stof. Deze kost €0,18 per centimeter. Voor de stand is twee meter stof nodig, dus de kosten voor de stof zullen zijn: € 0,18 x 100cm = €18,- voor één meterdus voor twee meter €18,- x 2 = €36,-

Donkerblauw crêpepapierHet crêpepapier halen we in Groningen zelf bij hobbywinkel Pipoos. 1 rol crêpepapier kost daar € 0,95 en dat is het enige wat we aan crêpepapier nodig hebben.

DropsleutelsDe dropsleutels halen wij zelf uit de winkel, welke € 1,79 per zak kosten. Voor de beurs hebben wij 3 zakken nodig, de kosten hiervoor zullen dus zijn:€ 1,79 x 3 = € 5,37

Flesjes waterTijdens de beurs zullen er flesjes water uitgedeeld worden aan belanghebbenden. Deze halen wij bij de Aldi, waar een treetje van 6 flesjes € 0,69 bedraagt. Daarvan hebben wij er 3 nodig, de kosten worden dan:3 x € 0,69 = € 2,07

KladblokkenVoor de nodige notities zijn er 5 kladblokken nodig. Deze worden bij de Hema aangeschaft voor €2,- voor een duoverpakking. Hiervan hebben wij dus 3 verpakkingen nodig, wat aan kosten meebrengt:€ 2 x 3 = € 6,-

PennenDe pennen waarmee er in de stand geschreven wordt zullen meegenomen worden door de beurspresentatoren zelf. Enige eis daarbij is, dat er geen reclame te zien mag zijn aangezien dit kan afleiden van wat er werkelijk gepromoot wordt.

FlyersDe flyers zulle afgedrukt worden door www.vistaprint.nl. Zij rekenen een bedrag van € 9,24 voor 50 flyers. Dit aantal hebben wij precies nodig, dus dit zijn de enige kosten voor flyers.

BusinesskaartjesOok de businesskaartjes zullen bij www.vistaprint.nl besteld worden. De kosten hiervoor zijn € 13,99 voor 250 kaartjes. Bij de flyers en businesskaartjes zitten de verzendkosten al inbegrepen.

PersoneelskostenDe personeelskosten worden geschat op 2100 euro, dit is inclusief reiskosten

59

http://www.vistaprint.nl/

http://www.vistaprint.nl/

http://www.glitterstof.nl/

Totale kostenDe totale kosten voor de beurs zullen dus zijn:

Zwart lap stof € 36,-Crêpepapier € 0,95Dropsleutels € 5,37Flesjes water € 2,07Kladblokken € 6,-Flyers € 9,24Businesskaartjes € 13,99Personeelskosten € 2100,-

Totaal € 2173,62

60

Het draaiboek

TIJD WAT WIE

9.00- aanwezig Opbouwen van de stand. Iedereen

11.00 Beurs van start. Iedereen

11.15 Beoordelen stand van een ander groepje.

Miles


Corina


Veerle


Rodie


Mara

12.30 Afbouwen van de stand. Iedereen

12.55 Alles is schoon en netjes opgeruimd, laatste check.

Iedereen

13.00 Einde van onze beurstijd, het volgende groepje neemt het over.

61

Follow-up en evaluatie

Als de beurs is afgelopen zullen we rond de tafel gaan met Disclosure en het personeel. Er zal dan een evaluatie plaats vinden waarin we de goede en slechte punten van de dag door zullen spreken. Ook zorgen we ervoor dat iedereen een evaluatieverslag krijgt wat ze individueel moeten invullen, hieruit kunnen we dan een score uit opstellen en de verbeterpunten voor een volgende beurs halen. Er zal ook gebruik worden gemaakt van een follow-up zodat we kunnen kijken of de doelstellingen zijn behaald en er ideeën zijn voor een volgende beurs, zodat we hier in de toekomst op vooruit kunnen borduren. Zo kan er een nieuw benaderingsstrategie worden gebruikt of een nieuwe indeling van de stand worden bedacht, dit allemaal met de intentie om de uiteindelijke doelstelling te kunnen realiseren.

62

Opdracht 4B: Promotie

De flyer die wij gekozen hebben om de beurs te promoten is:

63

Flyer Wonen & Zo verantwoording

Met de beurs Wonen & Zo in het vizier, werd het tijd om aan de slag te gaan voor een promotiemiddel. Daarbij was de keuze voor een flyer snel gemaakt.

Dit promotiemiddel is makkelijk in gebruik en kan een groot aantal potentiële klanten bereiken. Een flyer kan makkelijk worden meegenomen om het daarna

64

thuis nog eens goed te kunnen bekijken. Andere grotere promotiemiddelen kunnen alleen door de klanten waargenomen worden op het moment van aanwezigheid. Daarom is een flyer handig, omdat er altijd weer op terug gevallen kan worden.

De flyer heeft vrolijke en aantrekkelijke kleuren, namelijk paars, oranje en geel. Daardoor krijgt de ontvanger een positieve gedachte en kijkt het positief aan tegen de komende beurs. Daarnaast is er een visualisatie te zien van de beurs zelf, welke de ontvanger een kleine beleving van de beurs geeft. Zo raakt de ontvanger nieuwsgierig en zal deze eerder een kijkje willen nemen op de beurs.Ook staan de nodige gegevens op de flyer, zoals het thema, de datum, tijdstip en plaats. Zo weet de ontvanger precies waar, wanneer en voor wie de beurs gehouden wordt.

Verspreiding (wie moeten we bereiken?)

De doelgroep van de beurs wonen & zo zal zijn, studenten. Dit is dan ook de reden dat wij de flyers gaan verspreiden op plekken waar de studenten te vinden zijn. Wij zullen persoonlijk gaan flyeren op de Hanzehogeschool en universiteit in Groningen. Ook zullen wij de flyers gaan verspreiden bij studentenverenigingen, de Aclo en bij mooi weer op terrasjes en het Noorderplantsoen. Dit zijn plekken waar veel studenten bijeen komen en zo kunnen er dus ook veel studenten in één keer bereikt worden.

De Boodschap

De boodschap die wij middels deze flyer over willen brengen is dat het een leuke en gezellige beurs is, speciaal opgezet voor de student van nu. Het zal de studenten trekken omdat de flyer fris en vrolijk oogt.

Middelen die worden ingezet

Wij zullen persoonlijk gaan flyeren op de plekken waar de studenten te vinden zijn, maar ook gewoon flyers op plekken neerleggen. Verder zullen er een aantal flyers in posterformaat afgedrukt worden, zodat we die op de beurs kunnen inzetten en misschien in de stad op kunnen hangen ergens. Hier zal 1 dag voor uit getrokken worden.

65

Bronnen

http://www.creaweekend.nl/

http://deelname.woonbeurs.nl/

http://www.evenementenhal.nl/hardenberg/pages/3221/deelnemen-als-exposant-download-hier-het-inschrijfformulier

http://www.glitterstof.nl/contents/en-uk/p1931.html

http://www.hobbyhandboek.nl/detail.asp?cat=D1&subcat=D03&id=01792

http://www.hema.nl/winkel/huis-en-tuin/huis/werkkamer/kantoor-artikelen/schriften-en-schrijfblokken/2-pak-notitieboekjes-%2814131030%29

http://www.margrietwinterfair.nl/

http://www.vistaprint.nl/custom-flyers.aspx?pfid=AHD&xnav=flyers_TsrDetails

http://www.vistaprint.nl/select-options.aspx?item_id=2998338650&origin=1&newreg=1&rd=2

66





http://www.margrietwinterfair.nl/

http://www.hema.nl/winkel/huis-en-tuin/huis/werkkamer/kantoor-artikelen/schriften-en-schrijfblokken/2-pak-notitieboekjes-(14131030)



http://www.hobbyhandboek.nl/detail.asp?cat=D1&subcat=D03&id=01792

http://www.glitterstof.nl/contents/en-uk/p1931.html



http://deelname.woonbeurs.nl/

http://www.creaweekend.nl/

Het beursplan -...

Documents

Transcript of Het beursplan -...