maandag 10 april 2023

Workshop: Inrichten van SURFgroepen voor projecten

Allard Strijker & Bart van Luik, SURFnet

Inleiding

• Workshop begeleiders• Uitgangspunten• Organisatie• Ondersteuning

– Workshopsite– Basishandleiding– Workshophandleiding– Begeleiders

• Planning

Opzet van de workshop

• Voorstellen• Projectvormen• Projectfunctionaliteiten• Gebruik van bestaande sjablonen• Navigatie en weergave• Maken van een projectomgeving• Mogelijkheden en beperkingen

Voorstellen

• Naam• Instelling• Interesse• Verwachtingen

• Opdracht 1 Introductie in My Site

Een projectverzameling maken

• Structureren van sites

• Opdracht 2 Een Teamsite maken• Opdracht 3 Een projectverzameling maken

Projectvormen

• Beschrijf welke “projectvormen” ondersteund moeten worden. – rollen– verantwoordelijkheden– planningen– projectopbrengsten– procedures– samenwerking– afleggen van verantwoording

• Opdracht 4 projectvormen

Functionaliteiten voor projectomgevingen

• Beschrijf welke functies in een projectomgeving thuis horen– vereiste mogelijkheden– ondersteunde functies– rollen en rechten– relaties tot andere functies

• Opdracht 5 Functionaliteiten voor projectomgevingen

Rollen en rechten

• Overerving van rechten• Rollen en machtigingen• Unieke rechten

– Visitors - Bezoekers– Members – Projectleden– Owners – Projectleiders

Voorbeeld projectomgeving

• Verwachtingen vs praktijk

• Algemeen toepasbaar• Voorbeeld• Aan te passen• Uit te breiden• Persoonlijke keuzes

• Context instelling (Surfgroepen/DU)• Project eisen

Projectomgeving - Startpagina

Projectomgeving - Nieuws

Projectomgeving – Projectinformatie

Projectomgeving - Projectleden

Projectomgeving - Werkpakketten

Projectomgeving - Planning

Projectomgeving - Projectfasen

Projectomgeving - Documenttype

Projectomgeving – Gedeelde documenten

Kiezen van sjablonen

Kiezen van sitesjablonen

Site maken op basis van standaardsjabloon

• Opdracht 6 Site maken op basis van standaard sjabloon

• Opdracht 7 Aanpassen van een standaard sitesjabloon

• Opdracht 8 project tekortkomingen

Standaardsjablonen en kenmerken

• Verwachtingen– Wordt er geboden wat er wordt gesuggereerd?

• Formulieren en velden– Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen?

• Overzichten en informatie– Duidelijk, zinvol, toevoegen, verwijderen, hernoemen?

Standaard Sitesjablonen

• Waarom standaard sjablonen– Eenvoudig onderhoud– Bieden erg veel functionaliteit– Snel in gebuik– Koppelingen met officetoepassingen

• Aandachtpunten– Inconsistent– Terminologie past niet altijd in projectcontext– Gericht op bedrijfsleven– Bieden soms teveel functionaliteit

Eisen en wensen – Hoe ver moet je gaan

• Eisen– Minimale kenmerken– Instellingsoversteigende generieke eisen

• Flexibiliteit gebruikers– Acceptatie gebruikers, wanneer is implementatie nog

mogelijk

• Wensen– Maximale ondersteuning van projectbehoeften– Nice to have– Individuele wensen

projectfunctionaliteit op maat

• Opdracht 9 Een lege site maken• Opdracht 10 Maak een aangepaste lijst• Opdracht 11 Voeg een kolom omschrijving toe• Opdracht 12 Voeg een kolom Einddatum toe• Opdracht 13 Voeg nieuwsberichten toe met

verschillende verloopdata• Opdracht 14 Alle items tegelijk aanpassen• Opdracht 15 Voeg een standaardweergave toe• Opdracht 16 Voeg een gefilterde

standaardweergave toe

Navigatie

• Quickmenu• Tabbladen• Kruimelpaden• Siteweergave

• Opdracht 17 Basisnavigatie aanpassen• Opdracht 18 Geavanceerde navigatieopties instellen• Opdracht 19 Uitgebreide navigatie aanpassen

Werken met sjablonen

• Opdracht 20 Lijstsjabloon maken voor nieuws• Opdracht 21 Gebruik een zelf gemaakt lijstsjabloon• Opdracht 22 Gebruik maken van andere

lijstsjablonen

Projectomgeving inrichten

• Nieuws• Werkpakketten• Projectinformatie• Projectleden• Planning• Projectfasen• Documenttype• Gedeelde documenten

• Opdracht 23 Een projectomgeving inrichten

Projectomgeving “op maat”

• De acties in de workshop zijn generiek• Vormen een eenduidige omgeving• Alle termen zijn naar wens in te vullen• De acties zijn toe te passen op elk sjabloon

Rechten gebruiken

• Projectfunctionaliteiten richten op rollen en gebruikers

• Inleveren van opdrachten• Lezen, maken, aanpassen, verwijderen, ontwerpen

• Opdracht 24 Rechten gebruiken

Toevoegen van meer functionaliteit

• Gebruik van web onderdelen

• Opdracht 26 Kiezen en configureren Web Part• Opdracht 27 Opslaan Webpart