Hc 2 Fuwa En Bel Functiebeschrijven

Personeelsinstrument:Personeelsinstrument:FunctiebeschrijvingFunctiebeschrijving

Hoofdfase 1Hoofdfase 1Leerarrangement BeoordelenLeerarrangement BeoordelenHoorcollege 1BHoorcollege 1BF. van BuulF. van Buul

22Hfdf 1 Beoordelen FunctiebeschrijvenHfdf 1 Beoordelen Functiebeschrijven

Onderwerpen Onderwerpen

Functiewaardering als centraal item in het Functiewaardering als centraal item in het personeelsbeleidpersoneelsbeleid

De techniek en proces van functiebeschrijvenDe techniek en proces van functiebeschrijven

Van functiebeschrijven naar functiewaarderenVan functiebeschrijven naar functiewaarderen

Wat meet FUnctieWAarderingWat meet FUnctieWAardering

Doel van FUWADoel van FUWA

FUWA en BeloningFUWA en Beloning


LFPB

Functie-Analyse

waardering

Functiebeschrijving

Beloning

Loopbaan ontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Organisatiestructuur

Competentiemanagement

Arbo

Matching /selectie

FG enBG

Scholing

Benchmarkin-/extern

De centrale plek van Functiebeschrijving, –analyse en

–waardering in het HR-beleid


Van beschrijven naar waarderenVan beschrijven naar waarderen

Drie methodische stappen:Drie methodische stappen:

1.1. De functie beschrijvenDe functie beschrijven

2.2. De functie analyseren De functie analyseren

3.3. De functie waarderenDe functie waarderen

Herken het proces waar je als HRM’er een Herken het proces waar je als HRM’er een

nadrukkelijke rol in speelt.nadrukkelijke rol in speelt.


FunctiebeschrijvingFunctiebeschrijving

Legt samenstel van Legt samenstel van takentaken, , verantwoordelijkhedenverantwoordelijkheden en en bevoegdhedenbevoegdheden per functie weer. Het is per functie weer. Het is daarmee een basisinstrument voor veschillende daarmee een basisinstrument voor veschillende HRM-instrumenten.HRM-instrumenten. Let op: Let op: nietniet: “: “ís verantwoordelijk voor het bijhouden van de ís verantwoordelijk voor het bijhouden van de

agenda van de directeur” (=taak)agenda van de directeur” (=taak) WelWel: “is verantwoordelijk voor de het sociale beleid van de : “is verantwoordelijk voor de het sociale beleid van de

organisatie” (= expliciete verantwoordelijkheid)organisatie” (= expliciete verantwoordelijkheid)

Geeft inzicht in de opbouw van organisatie-Geeft inzicht in de opbouw van organisatie-eenheden, en het totale functiegebouw van de eenheden, en het totale functiegebouw van de organisaties.organisaties.


FUBE: Een FUBE: Een OfficieelOfficieel Document DocumentGestandaardiseerd format;Gestandaardiseerd format;Volledigheid en juistheid van de informatie is Volledigheid en juistheid van de informatie is vereiste.vereiste.Correct en consequent taalgebruik. Correct en consequent taalgebruik. VOORBEELD:VOORBEELD: Wel:Wel:

Leidt Leidt (of ondersteunt)(of ondersteunt) bedrijfsbrede projecten op het toegwezen bedrijfsbrede projecten op het toegwezen werkterrein, werkterrein,

ofofHet Het leidenleiden van (of het van (of het ondersteunenondersteunen van) bedrijfsbrede projecten van) bedrijfsbrede projecten op het toegewezen werkterrein.op het toegewezen werkterrein.

Niet:Niet:““Is verantwoordelijk voor bedrijfsbrede projecten op het toegewezen Is verantwoordelijk voor bedrijfsbrede projecten op het toegewezen werkterrein”werkterrein” Dit neem je apart op onder de kop Dit neem je apart op onder de kop ‘Verantwoordelijkheden en bevoegdheden” ‘Verantwoordelijkheden en bevoegdheden”


FunctiebeschrijvingFunctiebeschrijvingBinnen de structuur van de organisatieBinnen de structuur van de organisatie::

een overzichtelijke weergave van:een overzichtelijke weergave van: de te verrichten taken (WAT).de te verrichten taken (WAT). de benodigde competenties (HOE)de benodigde competenties (HOE)

Zodanig omschreven dat ze zicht geven op:Zodanig omschreven dat ze zicht geven op:

het niveau van het werk het niveau van het werk

de complexiteit,de complexiteit,

de eisen aan de uitvoeringde eisen aan de uitvoering

Analyse-aspecten

Model functiebeschrijving: Hoofd P&O


Feitelijke en organieke Feitelijke en organieke functiebeschrijvingenfunctiebeschrijvingen

Feitelijke stoelbeschrijvingFeitelijke stoelbeschrijving er wordt exact beschreven wat iedere er wordt exact beschreven wat iedere

functionaris doet. functionaris doet. Bijvoorbeeld: 3 secretaresses Bijvoorbeeld: 3 secretaresses 3 fube’s 3 fube’s

Organieke beschrijvingOrganieke beschrijving er is een algemene beschrijving voor er is een algemene beschrijving voor

dezelfde functie ( één fube secretaresse);dezelfde functie ( één fube secretaresse); eventuele relevante afwijkingen in een eventuele relevante afwijkingen in een

bijlage of aanhangsel bijlage of aanhangsel


Stoelbeschrijving of Stoelbeschrijving of organieke beschrijving ??organieke beschrijving ??

Kies voor de Kies voor de organieke organieke functiebeschrijvingen.functiebeschrijvingen.

De organisatie bepaalt de functie-inhoud, De organisatie bepaalt de functie-inhoud, niet de functionaris.niet de functionaris.

Het houdt het aantal verschillende functies Het houdt het aantal verschillende functies beheersbaar.beheersbaar.

Verminderd de kans op conflicten.Verminderd de kans op conflicten.


Wat is van belang bij het proces Wat is van belang bij het proces van functiebeschrijving?van functiebeschrijving?

Een goede communicatie vanuit P&O is Een goede communicatie vanuit P&O is essentieel!essentieel!

Leg de inhoud en de procedure uit.Leg de inhoud en de procedure uit.Liefst face to face!Liefst face to face!Betrek medewerker en leidinggevendeBetrek medewerker en leidinggevendeZorg dat je het op hoofdlijnen eens bent Zorg dat je het op hoofdlijnen eens bent over de functie-inhoud en de competen-over de functie-inhoud en de competen-ties. Medewerker moet zich herkennen.ties. Medewerker moet zich herkennen.Fube-proces afronden dan pas Fuwa.Fube-proces afronden dan pas Fuwa.


Het proces: Funktiebeschrijven en Het proces: Funktiebeschrijven en functiewaarderenfunctiewaarderen

De functie wordt methodisch beschreven en formeel De functie wordt methodisch beschreven en formeel vastgesteld:vastgesteld:Daarna geanalyseerd en gewaardeerd Daarna geanalyseerd en gewaardeerd (=functiewaardering) met behulp van een (=functiewaardering) met behulp van een (geautomatiseerd) systeem (bijv Fuwasys)(geautomatiseerd) systeem (bijv Fuwasys)De systeemkeuze is overeengekomen tussen w’gever en De systeemkeuze is overeengekomen tussen w’gever en w’nemer en meestal vastgelegd in de CAO.w’nemer en meestal vastgelegd in de CAO.Verschillende systemen kennen verschillende criteria. Verschillende systemen kennen verschillende criteria.

‘‘Functiewaarderen’ als activiteit, is een specialisme binnen Functiewaarderen’ als activiteit, is een specialisme binnen P&O. Wordt ook vaak uitbesteed aan externe specialisten. P&O. Wordt ook vaak uitbesteed aan externe specialisten.


Functiewaardering als Functiewaardering als strategisch instrument?strategisch instrument?

Ja, indien:Ja, indien:Gezichtspunten of kenmerken van Gezichtspunten of kenmerken van functiewaardering de prestatieindicatoren tot functiewaardering de prestatieindicatoren tot uitdrukking brengen, die kritiek zijn voor het uitdrukking brengen, die kritiek zijn voor het bedrijf of afdeling.bedrijf of afdeling.Kerncompetenties van de organisatie in de Kerncompetenties van de organisatie in de functie zijn opgenomen.functie zijn opgenomen.De kritieke prestatieindicatoren zijn afgestemd De kritieke prestatieindicatoren zijn afgestemd op, cq sluiten aan bij de strategie van de op, cq sluiten aan bij de strategie van de organisatie. organisatie.

Wat meet FunctiewaarderingWat meet Functiewaardering

Kennis en ervaringKennis en ervaring

VerantwoordelijkheidVerantwoordelijkheid

ProbleemafhandelingProbleemafhandeling

Leiding gevenLeiding geven

CommunicatieCommunicatie

WerkomstandighedenWerkomstandigheden



Functies en competentiesFuncties en competentiesFunctie:Functie: Overzicht taken, verantwoordelijkheden en Overzicht taken, verantwoordelijkheden en

bevoegdhedenbevoegdheden abstractabstract resultante van een takenpakket met eisen resultante van een takenpakket met eisen

vanuit organisatie of beroep.vanuit organisatie of beroep.

Competentie:Competentie: heeft betrekking op mensen, op het levende heeft betrekking op mensen, op het levende

menselijke functioneren;menselijke functioneren; op concrete eigenschappen en kwaliteiten op concrete eigenschappen en kwaliteiten

van mensenvan mensen Competentiebeschrijvingen zijn geënt op Competentiebeschrijvingen zijn geënt op

menselijk gedragmenselijk gedrag


Conclusies….Conclusies….Fube en Fuwa hebben zeker zin, omdatFube en Fuwa hebben zeker zin, omdat De zwaarte van de functie-inhoud kan De zwaarte van de functie-inhoud kan

redelijk objectief worden vastgesteld. redelijk objectief worden vastgesteld. Maar:Maar:

Fuwa alleen kan leiden tot inflexibiliteit en Fuwa alleen kan leiden tot inflexibiliteit en starheid. starheid.

Dus:Dus: Beschrijf slechts de essentiële functie-Beschrijf slechts de essentiële functie-

onderdelen (dus geen details!) 1½ / 2 A4.onderdelen (dus geen details!) 1½ / 2 A4. Vertaal fube en fuwa eventueel naar Vertaal fube en fuwa eventueel naar

competentiescompetenties


Relatie functiewaardering en Relatie functiewaardering en loopbaanontwikkelingloopbaanontwikkeling

PromotiePromotie: overgang van een functie naar : overgang van een functie naar een hogere funktie een hogere funktie

Salarisgroei binnen funktieSalarisgroei binnen funktie afhankelijk: afhankelijk: BeoordelingBeoordeling LeeftijdLeeftijd ErvaringErvaring OpleidingOpleiding

Basis voor belonenBasis voor belonen

DagprijsDagprijs (verhouding vraag en aanbod) (verhouding vraag en aanbod)

StukgeldStukgeld (gemiddelde prijs van een (gemiddelde prijs van een prestatie)prestatie)

Vaardigheid / bekwaamheid Vaardigheid / bekwaamheid (ongeschoold- (ongeschoold- half geschoold of geschoold)half geschoold of geschoold)

De De functie-vereisten functie-vereisten functiewaardering functiewaardering

Zie boek Thierry, blz 26/27Zie boek Thierry, blz 26/27

Leerarr. Beoordelen Hfdf Leerarr. Beoordelen Hfdf 1:Functiewaardering1:Functiewaardering 1717

Andere vragen?Andere vragen?

Werkt FUWA welWerkt FUWA wel

Wat meet FUWAWat meet FUWAHoe neem je ervaring op in systeemHoe neem je ervaring op in systeem

Doelen FUWADoelen FUWA

Skills of CompetentiesSkills of Competenties


Rechtvaardigheid Rechtvaardigheid FUWA/beloningFUWA/beloning

Distributive :verdelen schaars goedDistributive :verdelen schaars goed

Procedural: Procedural:

InteractionalInteractional

InformationalInformational



Déspecialisatie en flexibilisering Déspecialisatie en flexibilisering van de arbeidvan de arbeid

DéspecialisatieDéspecialisatie: het verschijnsel dat : het verschijnsel dat werknemers op meerdere plaatsen werknemers op meerdere plaatsen inzetbaar zijn;inzetbaar zijn;

Flexibiliteit:Flexibiliteit: het hebben van een flexibele het hebben van een flexibele arbeidsrelatie. arbeidsrelatie.

Oefening ParadiseOefening Paradise


Het systeem Fuwasys (HBO)Het systeem Fuwasys (HBO)



Gestandaardiseerd format fube voor Gestandaardiseerd format fube voor FUWASYS. 1FUWASYS. 1

Omgeving Omgeving (Afdelingsgegevens)(Afdelingsgegevens)

WerkzaamhedenWerkzaamheden: : Teminste 1 en max 5 hoofdbestanddelen en uitwerken in Teminste 1 en max 5 hoofdbestanddelen en uitwerken in

werkwoordsvormen, dus: Het verrichten van ..(hoofdtaak)…, door:werkwoordsvormen, dus: Het verrichten van ..(hoofdtaak)…, door: Het…….Het……. Het….Het….

Speelruimte:Speelruimte: kaders waarbinnen geopereerd wordtkaders waarbinnen geopereerd wordt . .


Gestandaardiseerd format fube Gestandaardiseerd format fube voor FUWASYS. 2voor FUWASYS. 2

Kennis en vaardigheden:Kennis en vaardigheden: Benodigd voor het uitoefenen van de functieBenodigd voor het uitoefenen van de functie

Contacten:Contacten: Met wie, waarover en met welk doel?Met wie, waarover en met welk doel?

Functie-eisen:Functie-eisen: Kennis, ervaring en competentiesKennis, ervaring en competenties

Vaststelling: Vaststelling: Ondertekening door management (en Ondertekening door management (en

medewerker….?)medewerker….?)

Hc 2 Fuwa En Bel Functiebeschrijven

Documents

Transcript of Hc 2 Fuwa En Bel Functiebeschrijven